第一篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、固定資產(chǎn)

為使辦公室固定資產(chǎn)管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定。

1、實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制，按照固定資產(chǎn)使用人進(jìn)行責(zé)任劃分，明確自己所負(fù)責(zé)財(cái)物；

2、任何操作人員在使用設(shè)備過程中由于操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，將承擔(dān)所有維修費(fèi)用；辦公室內(nèi)的公共物品由于私人原因造成的損壞由責(zé)任人自己承擔(dān)所有的費(fèi)用；

3、行政人事部負(fù)責(zé)傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常時(shí)的報(bào)備維修；

4、本公司辦公用品的采購、保管與發(fā)放，由公司行政人事部全權(quán)負(fù)責(zé)；

5、辦公用品的申請及購置遵循以下程序：各部門將所需要辦公用品提前10個(gè)工作日報(bào)至行政人事部，行政人事部根據(jù)實(shí)際情況制定采購計(jì)劃，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置；

6、購置的辦公用品行政人事部進(jìn)行登帳，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查實(shí)際用品數(shù)量及金額等；

7、行政人事部及財(cái)務(wù)部建立公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行審查；

8、各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》；

9、本公司的辦公用品統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)。

二、低值易耗品

為加強(qiáng)公司低值易耗品的管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

1、為了統(tǒng)一管理、控制辦公用品數(shù)量及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、各部門根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗數(shù)量，每月10號向行政人事上報(bào)，確定品類數(shù)量與申購數(shù)量。

3、在辦公用品庫存不多或有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

4、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購連卷袋、復(fù)印紙、批量辦公用品等，必須三家以上報(bào)價(jià)洽談，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重物品饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物（違者給予開除，并扣發(fā)當(dāng)月工資）。

5、后勤物資申請單：營運(yùn)部申請的辦公用品中如果包含有需要定做的辦公用品，需提供樣板以免行政人事部在采購商品的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，購買回來的商品不符合申請部門的需求。

6、所購買辦公用品貨到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，并簽字確認(rèn)，如送貨數(shù)量與訂購數(shù)量不符或質(zhì)量與樣板不符拒簽收。

7、低值易耗品：連卷袋、打印紙、稱紙、鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

三、管理

1、辦公用品由行政人事部門統(tǒng)一保管，并指定保管員；

2、采購經(jīng)手人員應(yīng)將所采購的物品交保管員辦理登記入庫手續(xù)，保管員根據(jù)采購價(jià)格及領(lǐng)用數(shù)量計(jì)入領(lǐng)用部門費(fèi)用，并每月月底填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、領(lǐng)用辦公用品必須履行《以舊換新》原則，并做好領(lǐng)用登記相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

4、保管員不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，須經(jīng)行政人事經(jīng)理同意。

5、領(lǐng)取辦公用品的數(shù)量實(shí)行增人增量、減人減量，各部門增人或減人，其數(shù)量由行政人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

6、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月底和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

7、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

8、所有入庫辦公用品，都必須填寫《入庫登記表》。

9、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，每月上中下旬整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

四、報(bào)廢

報(bào)廢的辦公用品，要認(rèn)真做好《辦公用品報(bào)廢物品清單》登記，寫清楚物品編號、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、出廠時(shí)間、使用時(shí)間、報(bào)廢類型、報(bào)廢原因、有關(guān)事項(xiàng)。

五、盤存

辦公用品每月30號定期清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)，清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

六、印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出庫存，如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政人事部。

七、對辦公物品使用的監(jiān)督 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實(shí)際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

八、行政人事經(jīng)理職責(zé)

1．核對收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。

九、復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4．節(jié)約紙張，若公司內(nèi)部文件盡量使用再生紙張。（行政部可以領(lǐng)取再生紙）

5．嚴(yán)禁打印復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料，違者罰款20/元一張紙罰款。

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計(jì)劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請購原因等，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后實(shí)施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應(yīng)載明實(shí)際入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經(jīng)采購員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購員做為報(bào)銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應(yīng)嚴(yán)格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對于一切不符要求的領(lǐng)料事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請采購員采購。第十二條

保管員每月應(yīng)對各部門物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實(shí)物核對。

第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機(jī)、大型削筆器、鋼筆、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計(jì)算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機(jī)、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

6、每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門自行采購。

9、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計(jì)劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦審查核準(zhǔn)。

2、綜合辦查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價(jià)值為500元以上的辦公用品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品計(jì)劃嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計(jì)劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報(bào)計(jì)劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、珍惜愛護(hù)的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護(hù)措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專門臺(tái)賬，隨時(shí)掌握物品進(jìn)出情況。

3、庫管人員要愛護(hù)所有物品，在搬運(yùn)中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進(jìn)行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計(jì)算機(jī)消耗的磁盤，打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫領(lǐng)用單

各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護(hù)

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條報(bào)廢規(guī)定

對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價(jià)格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。