第一篇:神州員工手冊
前
言
說明
員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。
原則
員工手冊應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、不斷完善和公平、公正、公開五個(gè)原則。
1、依法而行:員工手冊遵循國家的法律法規(guī)和行政條例而編制。
2、權(quán)責(zé)平等:員工手冊充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對等
3、講求實(shí)際:員工手冊的內(nèi)容要實(shí)際,體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)
4、不斷完善:員工手冊應(yīng)該適時(shí)、不斷改進(jìn)、不斷完善
5、公平、公正、公開:員工是企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與,所以要廣泛征求大家的意見,對好的意見和建議要積極采納。
目 錄
第一章 總則????????????????????2
第二章 考勤管理規(guī)定???????????????? 第三章 福利制度??????????????????第四章 薪酬制度??????????????????6
第五章 考核規(guī)定??????????????????6
第六章 聘用及崗位管理???????????????6
第七章 培訓(xùn)制度??????????????????9
第八章 人事檔案管理制度??????????????9
第九章 互聯(lián)網(wǎng)的使用????????????????10
第十章 保密制度??????????????????10
第十一章 獎(jiǎng)懲制度?????????????????11 第十二章 結(jié)束語?????????????????? 12
總則
第一條 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本手冊。
第二條 本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項(xiàng)均按本手冊辦理。第三條 本公司各級員工,均應(yīng)遵守本手冊各項(xiàng)規(guī)定。
考勤管理規(guī)定
第一條 作息時(shí)間
一、公司標(biāo)準(zhǔn)工作日為每周六天,周一至周六,周日為公休日;
二、公司工作時(shí)間如下:
每年5月1日至9月31日,工作時(shí)間為:
上午7點(diǎn)30至中午12點(diǎn),下午13點(diǎn)30至17點(diǎn)30;
每年10月1日至來年4月31日,工作時(shí)間為:
上午8點(diǎn)至12點(diǎn),下午13點(diǎn)至17點(diǎn);
三、法定假日依國家規(guī)定,按公司具體辦法執(zhí)行。第二條 考勤制度
公司實(shí)行上下班考勤制度。員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。員工在考勤之后到達(dá)本公司為遲到,下午下班之前擅自離開本公司為早退。因公外出時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并登記后方可離開。
行政人事部每月1日至3日統(tǒng)計(jì)上月的考勤情況,同時(shí)附上請假條和加班表。員工可在每月5日前查閱本人考勤情況。
銷售人員外出時(shí)須在公司內(nèi)部進(jìn)行登記。
員工早晨到崗未考勤,必須由部門主管簽字確認(rèn)。
因公外出須在外出和歸來時(shí)考勤,并由部門負(fù)責(zé)人將外出原因注明在考勤單上,不做缺勤和扣薪處理。第三條 遲到早退的處罰
一、按月統(tǒng)計(jì),不論遲到/早退時(shí)間多少,每一次均記遲到/早退一次,累計(jì)三次以上(不含三次)者,開始累記懲罰;
二、遲到/早退在5分鐘以內(nèi)的,累計(jì)懲罰每次扣50元;
三、遲到/早退超過5分鐘但在4小時(shí)以內(nèi)的,每次另按一天事假計(jì)算。此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)三次加計(jì)曠工一天,單獨(dú)累計(jì)5次加計(jì)曠工二天,單獨(dú)累計(jì)5次以上加計(jì)曠工三天和計(jì)過一次。
五、遲到/早退超過4小時(shí)的,每次另按曠工一天計(jì)算;此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)2次以上按辭退處理。
六、遲到/早退(不限時(shí)間)每月累計(jì)懲罰超過5次的,另扣除崗位職能工資50%。
第四條 曠工
以下行為為曠工行為:(1)、提供虛假病休證明騙取休假的;(2)、未經(jīng)部門主管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的;(3)、因本人違法亂紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的;(4)、遲到或早退累計(jì)達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)的;(5)、其它類似行為。
曠工的處罰:(1)、曠工一天者,停發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并每天扣發(fā)3天的工資;(2)、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年之內(nèi)累計(jì)曠工3天以上(含3天)的,停發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并每天扣發(fā)3天的工資,公司有權(quán)
解除勞動(dòng)合同而不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五條 病事假制度
(1)、病假
所有病假均須及時(shí)向經(jīng)理請假。如因疾病臨時(shí)休假,應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并及時(shí)補(bǔ)交《請假/休假申請單》。3天以內(nèi)的病假,需在上班第一天補(bǔ)交《請假/休假申請單》;長期病假,須由本人或親屬在條件允許時(shí)及時(shí)補(bǔ)交。
兩天(含)以上病假需出具二級以上醫(yī)院的有效證明,無有效證明者按事假處理,情況不屬實(shí)或提供虛假證明者,以曠工論處,并處以200元/天的罰款,直至對其予以開除處理。
員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤,不做病假處理。
員工享受年假的,可以以年假優(yōu)先沖抵病假。
(2)、事假
員工申請事假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。請假須提前一天填寫《請假申請表》,如確有特殊情況,口頭申請的事假限一天以內(nèi),經(jīng)上級負(fù)責(zé)人同意后方可請假。
事假以小時(shí)為計(jì)假單位,原則上員工月事假累計(jì)不得超過6個(gè)工作日,如有特殊情況須請假3天以上的,須提前一周報(bào)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交行政人事部備案后方可生效。部門負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案后方可生效。事假期間員工不得享受公司提供的相關(guān)福利。連續(xù)事假30天(含)以上的,原則上按暫時(shí)停薪留職處理,且公司保留中斷其社保福利的權(quán)利。
事假按天扣除對應(yīng)全額工資(工資及補(bǔ)助金費(fèi)用)。
(3)非銷售崗位病事假其他規(guī)定
病/事假累計(jì)天、職能工資、執(zhí)行時(shí)間:
5個(gè)工作日≤當(dāng)月病/事假累計(jì),公司保留下浮職能工資:10%的權(quán)利。全年病/事假累計(jì)計(jì)算按員工簽署的勞動(dòng)合同期為統(tǒng)計(jì)周期,在勞動(dòng)合同生效期間,請假天數(shù)累計(jì)達(dá)到相關(guān)規(guī)定天數(shù),公司可隨即按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11個(gè)工作日<全年病/事假累計(jì)≤21個(gè)工作日 公司保留下浮職能工資
15%-30%的權(quán)利
21個(gè)工作日<全年病/事假累計(jì)≤32個(gè)工作日 公司保留下浮職能工資
30%-50%的權(quán)利
全年病/事假累計(jì)>32個(gè)工作日 公司保留下浮職能工資50%以上的權(quán)利
福利制度
一、假期
第一條 國家法定假日
法定節(jié)假日依據(jù)國家規(guī)定,按公司具體辦法執(zhí)行。第二條 婚假
1、在本公司工作期間,符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)婚姻登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn)結(jié)婚 的員工可享受3天婚假,晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)員工可享受15天婚假。
2、婚假需提交書面申請并得到上級經(jīng)理的批準(zhǔn),婚假應(yīng)從注冊之日起一
年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假 日。如因工作安排等影響無法一次性休完婚假,可視工作安排情況 在6個(gè)月內(nèi)分兩次連續(xù)休完。其它特殊安排需部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn) 并交行政人事部備案。
3、員工申請婚假者,須在休假結(jié)束后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交行政人事部
查驗(yàn),并留存復(fù)印件。情況不屬實(shí)者,按曠工論處;情況屬實(shí),但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗(yàn)者,按事假處理。
4、員工婚假期間可享受基本工資和部分福利;不享受與出勤情況和工作
績效相關(guān)的績效獎(jiǎng)及部分福利。
第三條 喪假
本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者,可給喪假3天,要求出具死亡證明復(fù)印件。喪假期間發(fā)放全額綜合工資。員工申請喪必 須提前或在事發(fā)三日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如確有特殊需要延 假者,須由本人提前一個(gè)工作日向本部門經(jīng)理和行政人事部提出申請,報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可準(zhǔn)假。未經(jīng)同意即自行延假者,所延假期按曠 工處理。喪假期間,除有特別注明者,一般員工薪資總額不變。延假期 間薪資按事假處理。
第四條 產(chǎn)假
公司鼓勵(lì)晚育。已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工必須在公
司轉(zhuǎn)正后滿1年以上并提供生育證者方可申請產(chǎn)假。有生育計(jì)劃的員工 請?zhí)崆皟蓚€(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人,以利安排工作。符合以上條件的女員工 可享受公司給予的產(chǎn)期待遇:
1、女職工正常生育的產(chǎn)假為90天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天,晚育的增加30天。女員工產(chǎn)前檢查可享受累計(jì)10天的孕期體檢假,根據(jù)實(shí)際發(fā)生天數(shù)從產(chǎn)假天數(shù)中核減。產(chǎn)假期間每月發(fā)放員工相應(yīng)級別的基礎(chǔ)工資,以不低于“當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”為準(zhǔn)發(fā)放;3-6個(gè)月內(nèi)的延休產(chǎn)假須經(jīng)副總裁批準(zhǔn)。任何員工休產(chǎn)假最長不得超過6個(gè)月。
2、女員工初婚懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明給產(chǎn)假15天;懷孕不滿4個(gè)月引產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明,給假30天;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明,給假42天。
3、凡不符合國家計(jì)劃生育規(guī)定情況的,一律按照事假處理,所有費(fèi)用自理。計(jì)劃生育失敗的,持指 定醫(yī)院,可參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日,不得重復(fù)計(jì)算假期。產(chǎn)假不應(yīng)與其他公休假、年假連休,如確有特殊需要,員工須向部門負(fù)責(zé)人提出申請,由部門負(fù)責(zé)人與行政人事部協(xié)調(diào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
第五條 哺乳假:
1、有不滿1周歲嬰兒的女員工,在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給與其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天哺乳時(shí)間不可合并使用。
2、哺乳期間超過以上哺乳假規(guī)定的單位外往返時(shí)間不計(jì)入哺乳假,可按照本人出勤記錄記入公休或 事假。
第六條 其它:
1、婚假、產(chǎn)假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。
2、除上述各類假期外,員工有特殊情況需要申請休假的,要事先逐級經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn),此類假期的薪酬發(fā)放由總經(jīng)理決定,書面通知行政人事部。
第七條
以上所有假期除有特別說明外,所指天數(shù)均為日歷月,不得按實(shí)際工作日計(jì)算。除國家法定假日外,所有員工均須按規(guī)定提前取得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可休假,否則按曠工論處。
第八條
所有員工有義務(wù)在公司的統(tǒng)一調(diào)配下在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排休假,并在休假前就假期內(nèi)工作做好交接及安排,如未能在預(yù)計(jì)時(shí)間完成工作目標(biāo),則假期應(yīng)自覺順延。
二、社保
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,公司將為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)的繳納比例按照國家規(guī)定執(zhí)行,個(gè)人部分由本人承擔(dān),由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會(huì)保險(xiǎn)。因員工個(gè)人原因暫無法參加保險(xiǎn)辦理的,需提出書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
員工參加社會(huì)保險(xiǎn)的條件:
1.公司正式員工;
2.不存在有其他單位同時(shí)為其辦理上述社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn);
3.符合國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。
薪酬制度
第一條 由公司人力資源部依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃與方針,統(tǒng)一制定薪酬計(jì)劃和
調(diào)整工資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二條 員工薪酬構(gòu)成分為基礎(chǔ)工資、職能工資、績效工資幾部分。
第三條 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將作為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。視情節(jié)嚴(yán)重予以罰款500~1000元,直至開除處理。
第四條 薪酬與效益掛鉤原則:為適應(yīng)激烈的市場競爭及經(jīng)營管理需要,員工的薪資、福利與公司總體效益相結(jié)合。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人 的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與本人的工作績效及部門任務(wù)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián)。
第五條 發(fā)放和領(lǐng)?。簡T工辦理入職手續(xù),并在某崗位工作,行政人事部按照當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)和員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工核算當(dāng)月工資,代扣個(gè)人所得稅后,在次月20日以打卡的方式發(fā)放(因離職手續(xù)未按規(guī)定辦理、欠外勤票達(dá)到一定額度等而緩發(fā)者除外)。
考核規(guī)定
第一條 員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等,主要針對員工品德、能力、考勤及績效等方面進(jìn)行綜合考查。
第二條 員工考核是員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬增減等方面的重要依據(jù),公司將按照“公平、公正”的原則對每位公司員工進(jìn)行考評。
第三條 各部門、各職位具體考核標(biāo)準(zhǔn)按各職位工作內(nèi)容及要求另行規(guī)定。公司對績效評價(jià)不達(dá)標(biāo)者,視為不勝任本崗位工作,公司將有權(quán)扣發(fā)全部績效工資、獎(jiǎng)金的權(quán)力,并且保留調(diào)整其固定薪資額度的權(quán)力。
聘用及崗位管理
一、新員工招聘管理
1、公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。
2、公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則
3、新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報(bào)《人才招聘申請表》報(bào)行
政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進(jìn)行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,部門負(fù)責(zé)人以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
4、復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從
指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、B超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予錄用。
5、新進(jìn)員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人
事部辦理試用手續(xù)。
6、新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資
料:原單位的離職證明原件、填寫個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件等手續(xù),《員工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門負(fù)責(zé)人寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。銷售部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
7、部門負(fù)責(zé)人及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、崗位管理
1、行政人事部與新進(jìn)員工簽訂《勞動(dòng)合同》,首簽期限及所含試用期期限的比
例按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理:最長不得超過6個(gè)月。除特別在勞動(dòng)合同 中注明者外,一般員工試用期為1-3個(gè)月,員工在試用期內(nèi)品行或能力欠 佳不適合工作者,公司可隨時(shí)停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門負(fù)責(zé)人 提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在試用期申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期內(nèi)累計(jì)遲到、早退6次(含)以上、累計(jì)病、事假3天以上者,不得提前轉(zhuǎn)正。
2、新進(jìn)員工試用期結(jié)束前兩周內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人完成試用期考評,交行政人
事部報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽署意見后,決定是否留用及留用方式。確定留用人員由行政人事部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》,需經(jīng)行政人事部簽字確認(rèn)后方可與其簽訂勞動(dòng)合同并辦理正式聘用手續(xù)及國家規(guī)定的各項(xiàng)保險(xiǎn)。確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。
3、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。各部門主管依其
管轄內(nèi)所屬員工的工作態(tài)度、學(xué)識和能力,可向行政人事部進(jìn)行推薦。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后由行政人事部填寫《崗位調(diào)動(dòng)單》經(jīng)確認(rèn)后并下達(dá)至員工本人。調(diào)崗員工接到調(diào)任通知后,按要求需在2個(gè)工作日內(nèi)快辦理交接手續(xù)就任新職。交接工作完成后由員工本人攜帶《崗位調(diào)動(dòng)單》到部門崗位辦理入職手續(xù)。
4、部門負(fù)責(zé)人之任免或變更,須由行政人事部門制作《人事任免令》,提交總 經(jīng)理簽字確認(rèn)批準(zhǔn)后方可生效,同時(shí)根據(jù)職務(wù)之變化決定薪酬變化之具體數(shù)額。
三、解除勞動(dòng)合同
本公司通過以下途徑與員工解除勞動(dòng)合同:(1)立即解除勞動(dòng)合同:
在下列情況下,本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
償,并有權(quán)視情況要求賠償或給 予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:
A、疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財(cái)產(chǎn)蒙受損害者;
B、違反操作規(guī)程,損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損
失達(dá)5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求,造成公司損失達(dá) 5000元以上的;
C、涂改重要文件或損壞重要公物者;
D、貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;
E、在與客戶共事中,服務(wù)態(tài)度惡劣,被客戶以此為由終止與公司合作,或有損害客戶利益行為的;
F、對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者或毆打同事、打架斗毆者;
G、經(jīng)營其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競爭的業(yè)務(wù)者;
H、連續(xù)曠工或全年累計(jì)曠工觸犯規(guī)定者;
I、偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物,經(jīng)查屬實(shí)者;
J、濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使公司遭受重大損失者;
K、有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者;
L、故意煽動(dòng)員工罷工或罷工者;
M、吸食毒品或其他代用品者;
N、攜帶槍支、炸藥或其他危險(xiǎn)違禁品進(jìn)入公司者;
O、泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者;
P、偽造或?yàn)E用公司印鑒,在外行騙者;或利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者;
Q、參加非法組織者;
R、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會(huì)治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府的有關(guān)法令者;
S、違反公司紀(jì)律被記過兩次者;
T、其他同等錯(cuò)誤者。
(2)、員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,公司可以依照《勞動(dòng)法》和《聘用合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系,并且不支付辭退補(bǔ)償金。
A.違反《聘用合同》所列的勞動(dòng)紀(jì)律,給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的;
B.蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者;
C.不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排,屢勸不聽者;
D.對公司/部門組織的培訓(xùn),無經(jīng)理以上部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由,累計(jì)三次不參加培訓(xùn)的;
E.未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到崗或超過請假期5天不到崗也未有任何書面說明的;
F.犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤,符合解聘條件的員工,按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。
(3)、員工辭職
A正式員工辭職須提前一個(gè)月向本部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告并填寫《員工離職申請表》,報(bào)給行政人事部備案,經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
B 試用期員工辭職須提前一周向本部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告,并報(bào)行政人事部備案。
C員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚所有離職手續(xù),如員工有欠公司財(cái)物款的,須在離開公司前還清所欠所有財(cái)物,如員工在辭職前給公司造成了一定的財(cái)產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失,須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償,公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利;由員工本人提出辭職解除勞動(dòng)合同的,本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
D未按以上相關(guān)要求辦理辭職,公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條 解聘程序。
1.解聘試用人員
A)根據(jù)《聘用合同》相關(guān)條款的規(guī)定,公司對試用期員工可以隨時(shí)解聘;
B)主管直接向該等試用人員發(fā)出解聘通知書,部門安排工作交接后,填寫《工作交接清單》,報(bào)行政人事部備案;
C)離職當(dāng)月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。
2.解聘正式員工
A)根據(jù)《聘用合同》或公司規(guī)定對不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工,由直接負(fù)責(zé)人填寫《解聘員工申請表》,部門總經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部,必要時(shí)應(yīng)提供該員工以往的《員工違規(guī)行為處理意見表》。行政人事部根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合同》對部門的解聘申請確認(rèn)后,由行政人事部在2個(gè)工作日內(nèi)向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》,通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據(jù);
B)被解聘員工持《解聘通知書》,依照公司離職人員管理辦法的規(guī)定開始工作交接以及離職。
第十三條 離職員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù),進(jìn)行工作交接,逾期不辦理者視為自動(dòng)離職。行政人事部門須在員工離職當(dāng)日將離職手續(xù)備案,并在1日內(nèi)修改人力資源管理的紀(jì)錄。
培訓(xùn)制度:
第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強(qiáng)員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識、提高技能,對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無正當(dāng)理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加,須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政人事部提出申請。
第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
(1)、崗前培訓(xùn):公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:
A、公司簡介及企業(yè)文化
B、公司的規(guī)章制度
C、公司產(chǎn)品簡介
D、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)
E、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識
(2)、在崗培訓(xùn):公司通過在崗培訓(xùn)制度,為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有:
A、定期或不定期的培訓(xùn)班
B、其它培訓(xùn)方式
第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政人事部提請總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。
人事檔案管理制度:
第一條 員工自進(jìn)入公司之日起,行政人事部將為其建立人事檔案。內(nèi)容包括:《員工入職登記表》、應(yīng)聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學(xué)歷證明等相關(guān)證書的復(fù)印件、轉(zhuǎn)正評核表、考勤記錄、薪資變動(dòng)記錄、職位變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、工作交接記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績等方面情況的書面材料。
第二條 員工檔案所需材料由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理,所有員工應(yīng)給予充分配合,提供真實(shí)有效的證明材料。如有提供虛假材料者,公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
第三條 所有員工之人事檔案由行政人事部專人管理,檔案管理人員必須嚴(yán)格遵循保密的原則,對人事檔案的內(nèi)容不傳閱、不散布、不議論、取閱時(shí)不在外滯留,不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。
第四條 其它部門負(fù)責(zé)人以上級別之人員如確因工作需要需查閱人事檔案,須提出書面申請,經(jīng)行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意,檔案管理人員將檔案中無關(guān)內(nèi)容撤出后,方可在行政人事部借閱;借閱人不得將檔案帶出行政人事部。
互聯(lián)網(wǎng)的使用:
第一條 員工不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律、危害國家安全的行為,不得侵犯國家、社會(huì)、公司利益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。員工不得在工作時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。
第二條 公司為員工設(shè)立的內(nèi)部郵箱僅限用于公司業(yè)務(wù),禁止利用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、注冊外部網(wǎng)站或者與同事進(jìn)行與工作無關(guān)內(nèi)容的交流。公司有權(quán)對內(nèi)部郵箱進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)懲罰。
第三條 公司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理,公司有權(quán)對員工的上網(wǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)處罰。
保密制度:
第一條 客戶資料、價(jià)格策略、商業(yè)計(jì)劃、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等涉及公司利益及知識產(chǎn)權(quán)的,均屬于公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。公司所有員工均有責(zé)任與義務(wù)保守公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。
第二條 所有以公司名義對外發(fā)布的宣傳推廣資料、產(chǎn)品信息、技術(shù)資料等,必須獲得管理層相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn),并由綜合部登記備案后,方可由指定部門委派專人對外發(fā)布。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第三條 掌握公司相關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的員工,不得以任何方式把公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密告知其他公司或個(gè)人,包括本公司內(nèi)部與自身業(yè)務(wù)無必然聯(lián)系的其它員工。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第四條 為保證存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)、文件、光盤等不會(huì)輕易泄露,公司對涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的文件、光盤等實(shí)行專人管理、借閱登記的制度;同時(shí)儲(chǔ)存涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)均應(yīng)進(jìn)行CMOS加密及屏幕保護(hù)加密。此兩項(xiàng)密碼除使用者本人擁有外,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人備份,不得泄密給其它部門或個(gè)人。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第五條 未經(jīng)公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第六條 經(jīng)管理層批準(zhǔn),可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密泄露,公司將對相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
第七條 禁止任何非本公司員工在任何時(shí)間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,在確有需要使用本公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用,負(fù)責(zé)申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機(jī)密的任何內(nèi)容。如有違者,其行為將視之為故意泄密,公司將按照獎(jiǎng)懲制度予以處罰。
第八條 所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件(文檔),復(fù)印或用其他方法取得客戶資料、價(jià)格策略、商業(yè)計(jì)劃、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。如確有工作需要,須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請,獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第九條 對于由于工作失誤或保密措施不當(dāng)而導(dǎo)致公司機(jī)密泄露者,公司將視情節(jié)輕重分別處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及行政處分;對于有意泄露公司機(jī)密者,公司除將立即與其解除勞動(dòng)合同、并對其處以經(jīng)濟(jì)及行政處分外,還將視其行為后果的嚴(yán)重性,保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
獎(jiǎng)懲制度:
第一條 獎(jiǎng)勵(lì)
員工優(yōu)秀事跡的表彰,由所屬部門寫出書面申請,經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在批準(zhǔn)范圍內(nèi)公示頒發(fā)。
公司級獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、特別嘉獎(jiǎng)、特別晉級,由部門負(fù)責(zé)人申報(bào),總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(1)、有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)金200元:
A、品行端正,工作努力,能隨時(shí)完成特殊工作任務(wù)者;
B、持續(xù)高效率、高質(zhì)量完成工作,有具體事實(shí)者;
C、對社會(huì)有顯著積極貢獻(xiàn)者;
D、其他同等功績者。(2)、有下列情形之一者,予以記功,并發(fā)放獎(jiǎng)金300元:
A、提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者;
B、為公司節(jié)約資金或廢物利用降低成本,卓有成效者;
C、遇有災(zāi)害,勇于負(fù)責(zé),予以速報(bào)或做出妥善安排,處理得當(dāng)為公司避免重大損失者;
D、檢舉違規(guī)行為或損害公司利益者行為;
E、其他同等功績者。
(3)、有下列情形之一者,予以記大功,并發(fā)放獎(jiǎng)金500元:
A、遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危險(xiǎn),減少公司損失者;
B、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;
C、其他同等功績者。
(4)、有下列情形之一者,予以特別嘉獎(jiǎng)或特別晉級,并給予晉升工資等級或職務(wù)等獎(jiǎng)勵(lì):
A、對公司有特殊貢獻(xiàn),被視為公司同仁的表率者;
B、一年內(nèi)記大功兩次者;
C、其他同等功績者。
第二條 處罰
由所屬部門負(fù)責(zé)人根據(jù)事實(shí)提出書面過失懲罰申請,經(jīng)行政人事部核實(shí)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;處罰分為以下三種:申誡、警告、記過。
(1)、有下列情形之一者,予以申誡,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元:
A、初犯錯(cuò)誤,對公司有輕度損害者;
B、對有關(guān)規(guī)定不嚴(yán)格執(zhí)行者;
C、其他同等錯(cuò)誤者。
(2)、有下列情形之一者,予以警告,并扣發(fā)當(dāng)月工資300元,不足部分從下月工資中扣發(fā),直至補(bǔ)足為止:
A、未經(jīng)許可擅自在公司內(nèi)推銷物品者;
B、上班時(shí)擅離崗位,貽誤工作,情節(jié)輕微者;
C、因個(gè)人過失引發(fā)工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;
D、妨礙工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者;
E、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
F、在工作場合大聲喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作又不聽勸阻者;
G、犯有其他同等錯(cuò)誤者。
(3)、有下列情形之一者,予以記過,并扣發(fā)當(dāng)月工資500元,不足部分從下月工資中扣發(fā),直至補(bǔ)足為止:
A、對上級有指示或有期限的命令,無故未能按期完成,以致影響公司聲譽(yù),情節(jié)較輕者;
B、工作時(shí)間酗酒以致嚴(yán)重影響自己或他人工作者;
C、在工作場所、工作時(shí)間酗酒滋事、打撲克,影響工作、業(yè)務(wù)等團(tuán)體秩序者;
D、犯有其他同等錯(cuò)誤者。
結(jié)束語 《員工手冊》不是我們的“緊箍咒”,不是我們的束縛,不是我們的對立面,它
是我們神州人必不可少的行為指南,是踐行神州“誠信為本”核心價(jià)值觀的有力工具,在企業(yè)文化建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。讓我們都能認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵循,都能夠做到比過去的自己、比現(xiàn)在的自己、比想象中的自己都還要更好,體現(xiàn)出自己更高的職業(yè)素養(yǎng)!
目錄
第一章 總則
第二章 考勤管理規(guī)定 第三章 福利制度 第四章 薪酬制度 第五章 考核規(guī)定 第六章 聘用及崗位管理 第七章 培訓(xùn)制度 第八章 人事檔案管理制度
第九章 人力資源管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的使用 第十章 保密制度 第十一章 獎(jiǎng)懲制度
總則
第一條 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項(xiàng)均按本規(guī)定辦理。
第三條 本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
考勤管理規(guī)定
第一條 作息時(shí)間
一、公司實(shí)行八小時(shí)工作制,標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周五天,周一至周五,周六、周日為公休日。
二、工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
三、法定假日依國家規(guī)定,按公司具體辦法執(zhí)行。
第二條 考勤制度
公司實(shí)行上下班考勤制度。員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。員工在上午8:30之后到達(dá)本公司為遲到,下午18:00之前擅自離開本公司為早退。因公外出時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并登記后方可離開。
行政人事部每月1日至3日統(tǒng)計(jì)上月的考勤情況,各部門須在每月2日前將部門考勤確認(rèn)情況上報(bào)行政人事部,同時(shí)附上請假條和加班表。員工可在每月2日前查閱本人考勤情況。
配置有考勤系統(tǒng)的公司的所有員工,每天上下班時(shí)都必須親自打卡并接受監(jiān)督。考勤卡只能本人使用,任何人不得代為打卡。代打卡行為屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,代打卡者及委托代打卡者將被扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或工資200元,委托代打卡者計(jì)曠工一天,并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評及至解聘的處分。
員工應(yīng)妥善保存好考勤卡,丟失者或損壞者賠償20元的考勤卡工本費(fèi)。
每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分職務(wù));商務(wù)代表外出時(shí)須在公司內(nèi)部進(jìn)行登記。
員工早晨到崗?fù)鼛Э〞r(shí),必須在前臺(tái)處進(jìn)行考勤登記,本人和前臺(tái)人員簽字確定。下班前需于18:00分之前到前臺(tái)處進(jìn)行考勤登記,本人和前臺(tái)人員簽字確認(rèn)。
因公外出須在外出和歸來時(shí)刷卡,并由經(jīng)理將外出原因注明在考勤單上,不做缺勤和扣薪處理。
第三條 遲到早退的處罰
一、按月統(tǒng)計(jì),不論遲到/早退時(shí)間多少,每一次均記遲到/早退一次,累計(jì)三次以上(不含三次)者,開始累記懲罰;
二、遲到/早退在5分鐘以內(nèi)的,累計(jì)懲罰每次扣50元;
三、遲到/早退在5分鐘以上、30分鐘以內(nèi)的,累計(jì)懲罰每次扣50元。
四、遲到/早退超過30分鐘但在4小時(shí)以內(nèi)的,每次另按一天事假計(jì)算。此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)三次加計(jì)曠工一天,單獨(dú)累計(jì)5次加計(jì)曠工二天,單獨(dú)累計(jì)5次以上加計(jì)曠工三天和計(jì)過一次。
五、遲到/早退超過4小時(shí)的,每次另按曠工一天計(jì)算;此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)2次以上按辭退處理。
六、遲到/早退(不限時(shí)間)每月累計(jì)懲罰超過5次的,另扣除崗位績效工資50%。
第四條 曠工
以下行為為曠工行為:(1)、提供虛假病休證明騙取休假的;(2)、未經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的;(3)、因本人違法亂紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的;(4)、遲到或早退累計(jì)達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)的;(5)委托代打卡(登記考勤)的;(6)、其它類似行為。
曠工的處罰:(1)、曠工一天者,停發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并每天扣發(fā)3天的工資;(2)、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工2天以上(含2天)或一年之內(nèi)累計(jì)曠工3天以上(含3天)的,停發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并每天扣發(fā)3天的工資,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同而不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五條 病事假制度
(1)、病假
所有病假均須及時(shí)向經(jīng)理請假。如因疾病臨時(shí)休假,應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并及時(shí)補(bǔ)交《請假/休假申請單》。3天以內(nèi)的病假,需在上班第一天補(bǔ)交《請假/休假申請單》;長期病假,須由本人或親屬在條件允許時(shí)及時(shí)補(bǔ)交。
兩天(含)以上病假需出具二級以上醫(yī)院的有效證明,無有效證明者按事假處理,情況不屬實(shí)或提供虛假證明者,以曠工論處,并處以200元/天的罰款,直至對其予以開除處理。
員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤,不做病假處理。
員工享受年假的,可以以年假優(yōu)先沖抵病假。
員工因患病或非因公負(fù)傷,需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期,以員工的基礎(chǔ)工資為基數(shù),按照下表比例給付病假工資。病假工資可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
給付比例 工齡
醫(yī)療期 3年以內(nèi) 3-5年 5-10年 10-15年 15-20年 20年以上
1個(gè)月(含)以內(nèi) 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3個(gè)月(含)以內(nèi) 80% 85% 90% 100% 100% 100%
6個(gè)月(含)以內(nèi) — 60% 80% 90% 100% 100%
9個(gè)月(含)以內(nèi) — — 60% 80% 90% 100%
12個(gè)月(含)以內(nèi) — — — 60% 80% 90%
18個(gè)月(含)以內(nèi) — — — — 60% 80%
24個(gè)月(含)以內(nèi) — — — — — 60%
(2)、事假
員工申請事假,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。請假須提前一天填寫《請假申請表》,如確有特殊情況,口頭申請的事假限一天以內(nèi),經(jīng)上級經(jīng)理同意后方可請假。
事假以小時(shí)為計(jì)假單位,原則上員工月事假累計(jì)不得超過1個(gè)工作日,如有特殊情況須請假3天以上的,須提前一周報(bào)部門經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交行政人事部備案后方可生效。各部門經(jīng)理請假由其直屬上級批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案后方可生效。事假期間員工不得享受公司提供的相關(guān)福利。連續(xù)事假30天(含)以上的,原則上按暫時(shí)停薪留職處理,且公司保留中斷其社保福利的權(quán)利。
事假按天扣除對應(yīng)全額工資(工資及補(bǔ)助金費(fèi)用)。
(3)非銷售崗位病事假其他規(guī)定
病/事假累計(jì)天數(shù) 固定工資 執(zhí)行時(shí)間
5個(gè)工作日≤當(dāng)月病/事假累計(jì) 公司保留下浮固定工資10%的權(quán)利 全年病/事假累計(jì)計(jì)算按員工簽署的勞動(dòng)合同期為統(tǒng)計(jì)周期,在勞動(dòng)合同生效期間,請假天數(shù)累計(jì)達(dá)到相關(guān)規(guī)定天數(shù),公司可隨即按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11個(gè)工作日<全年病/事假累計(jì)≤21個(gè)工作日 公司保留下浮固定工資15%-30%的權(quán)利
21個(gè)工作日<全年病/事假累計(jì)≤32個(gè)工作日 公司保留下浮固定工資30%-50%的權(quán)利
全年病/事假累計(jì)>32個(gè)工作日 公司保留下浮固定工資50%以上的權(quán)利 福利制度
第一條 國家法定假日
法定節(jié)假日依據(jù)國家規(guī)定,按公司具體辦法執(zhí)行。
第二條 帶薪年假
一、員工在公司工作時(shí)間滿一年者(自員工進(jìn)入公司之日起,含試用期),可以享受2天帶薪年假(次一服務(wù)年度內(nèi)使用),連續(xù)工作滿兩年的可享受5天/年帶薪年假(次一服務(wù)年度內(nèi)使用);受聘為部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員,工作滿一年便可享受5天/年的帶薪年假(次一服務(wù)年度內(nèi)使用);在公司工作滿五年的部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員可享受7天/年的帶薪年假(次一服務(wù)年度內(nèi)使用)。
二、凡要求休年假者,須提前一周填寫《請假/休假申請單》,報(bào)上級經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按公司考勤制度規(guī)定以曠工處理。在一個(gè)服務(wù)年度內(nèi)已休產(chǎn)假和/或婚假的員工,不再享受該年度所屬的帶薪年假??绶?wù)年度休產(chǎn)假、婚假者,假期所屬年度視為前一個(gè)年度。
三、一次申請的年假最低天數(shù)為半天,員工可自行選擇用年假抵病、事假。
四、年假要求員工在一年內(nèi)休完,不能跨年度使用。當(dāng)年未休年假視為自動(dòng)放棄。
五、由公司或合作伙伴安排的出國學(xué)習(xí)、旅游、考察出訪等人員(需提前到行政人事部將情況備案),本年度不得再享受該年度的帶薪年假,當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎(jiǎng)金中扣回。
六、休產(chǎn)假或婚假的員工,當(dāng)年度不得再享受該年度的帶薪年假,當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎(jiǎng)金中扣除??缒甓刃莓a(chǎn)假或婚假的員工,休產(chǎn)假或婚假視同為第一年度的假期。
七、解除合同的人員,其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。
八、在分支機(jī)構(gòu)或利潤中心在外地所設(shè)平臺(tái)工作的員工調(diào)回北京,應(yīng)持曾工作地點(diǎn)的人事部門提供的關(guān)于年假執(zhí)行情況等的考勤相關(guān)文件提交到人力資源部。
第三條 婚假
1、在本公司工作期間,符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)婚姻登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn)結(jié)婚的員工可享受3天婚假,晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)員工可享受10天婚假。
2、婚假需提交書面申請并得到上級經(jīng)理的批準(zhǔn),如因工作安排等影響無法一次性休完婚假,可視工作安排情況在6個(gè)月內(nèi)分兩次連續(xù)休完。其它特殊安排需部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)并交行政人事部備案。
3、員工申請婚假者,須在休假結(jié)束后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交行政人事部查驗(yàn),并留存復(fù)印件。情況不屬實(shí)者,按曠工論處;情況屬實(shí),但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗(yàn)者,按事假處理。
4、員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼以及部分福利;不享受與出勤情況和工作績效相關(guān)的績效獎(jiǎng)及部分福利。
第四條 喪假
本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者,可給喪假3天,要求出具死亡證明復(fù)印件。喪假期間發(fā)放全額工資。員工申請喪假須提前或在事發(fā)三日內(nèi)由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。如確有特殊需要延假者,須由本人提前一個(gè)工作日向本部門經(jīng)理和行政人事部提出申請,報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可準(zhǔn)假。未經(jīng)同意即自行延假者,所延假期按曠工處理。
喪假期間,除有特別注明者,一般員工薪資總額不變。延假期間薪資按事假處理。
第五條 產(chǎn)假
公司鼓勵(lì)晚育。已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工必須在公司轉(zhuǎn)正后滿1年以上并提供生育證者方可申請產(chǎn)假。有生育計(jì)劃的員工請?zhí)崆?個(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人,以利安排工作。符合以上條件的女員工可享受公司給予的產(chǎn)期待遇:
1.女職工正常生育的產(chǎn)假為90天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天,晚育的增加30天。女員工產(chǎn)前檢查可享受累計(jì)10天的孕期體檢假,根據(jù)實(shí)際發(fā)生天數(shù)從產(chǎn)假天數(shù)中核減。產(chǎn)假期間每月發(fā)放員工相應(yīng)級別的基礎(chǔ)工資,以不低于“當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”為準(zhǔn)發(fā)放;3-6個(gè)月內(nèi)的延休產(chǎn)假須經(jīng)副總裁批準(zhǔn)。任何員工休產(chǎn)假最長不得超過6個(gè)月。
2.女員工初婚懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明給產(chǎn)假15天;懷孕不滿4個(gè)月引產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明,給假30天;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明,給假42天。
5.凡不符合國家計(jì)劃生育規(guī)定情況的,一律按照事假處理,所有費(fèi)用自理。計(jì)劃生育失敗的,持指 定醫(yī)院,可參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日,不得重復(fù)計(jì)算假期。產(chǎn)假不應(yīng)與其他公休假、年假連休,如確有特殊需要,員工須向部門經(jīng)理提出申請,由部門經(jīng)理與行政人事部協(xié)調(diào),報(bào)(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
第六條 哺乳假
1.有不滿1周歲嬰兒的女員工,在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給與其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天哺乳時(shí)間不可合并使用。
2.哺乳期間超過以上哺乳假規(guī)定的單位外往返時(shí)間不計(jì)入哺乳假,可按照本人出勤記錄記入公休或 事假。
第七條 其它
1. 婚假、產(chǎn)假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。
2. 除上述各類假期外,員工有特殊情況需要申請休假的,要事先逐級經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn),此類假期的薪酬發(fā)放由總經(jīng)理決定,書面通知行政人事部。
第八條 以上所有假期除有特別說明外,所指天數(shù)均為日歷月,不得按實(shí)際工作日計(jì)算。除國家法定假日外,所有員工均須按規(guī)定提前取得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可休假,否則按曠工論處。
第九條 所有員工有義務(wù)在公司的統(tǒng)一調(diào)配下在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排休假,并在休假前就假期內(nèi)工作做好交接及安排,如未能在預(yù)計(jì)時(shí)間完成工作目標(biāo),則假期應(yīng)自覺順延。
第十條 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,公司將為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)的繳納比例按照國家規(guī)定執(zhí)行,個(gè)人部分由本人承擔(dān),由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會(huì)保險(xiǎn)。因員工個(gè)人原因暫無法參加保險(xiǎn)辦理的,需提出書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
員工參加社會(huì)保險(xiǎn)的條件:
1.公司正式員工;
2.不存在有其他單位同時(shí)為其辦理上述社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn);
3.符合國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。
薪酬制度
第一條 由公司總部人力資源部依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃與方針,統(tǒng)一制定薪酬計(jì)劃和調(diào)整工資管理制度,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二條 員工薪酬構(gòu)成分為基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、績效工資幾部分。公司將每月實(shí)行績效考評,根據(jù)績效考評的結(jié)果確定員工每月薪資總額。根據(jù)公司的業(yè)績情況及考核結(jié)果,可酌情給予員工發(fā)放獎(jiǎng)金。
第三條 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將作為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。視情節(jié)嚴(yán)重予以罰款500~1000元,直至開除處理。
第四條 薪酬與效益掛鉤原則:為適應(yīng)激烈的市場競爭及經(jīng)營管理需要,利潤中心的員工薪資、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與本人的工作績效及部門任務(wù)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián)。
第五條 發(fā)放和領(lǐng)?。簡T工辦理入職手續(xù),并在某崗位工作,行政人事部按照當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)和員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工核算當(dāng)月工資,代扣個(gè)人所得稅后,在次月10日發(fā)放(因離職手續(xù)未按規(guī)定辦理、欠外勤票達(dá)到一定額度等而緩發(fā)者除外)。員工可在次月11日上午10時(shí)后到行政人事部領(lǐng)取工資條。
考核規(guī)定
第一條 員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等,主要針對員工品德、能力、考勤及績效等方面進(jìn)行綜合考查。
第二條 員工考核是員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬增減等方面的重要依據(jù),公司將按照“公平、公正”的原則對每位公司員工進(jìn)行考評。
第三條 各部門、各職位具體考核標(biāo)準(zhǔn)按各職位工作內(nèi)容及要求另行規(guī)定。公司對績效評價(jià)不達(dá)標(biāo)者,視為不勝任本崗位工作,公司將有權(quán)扣發(fā)全部績效工資、獎(jiǎng)金的權(quán)力,并且保留調(diào)整其固定薪資額度的權(quán)力。聘用及崗位管理
第一節(jié) 新員工招聘管理
第一條 本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。
第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。
第三條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報(bào)《人才招聘申請表》報(bào)行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進(jìn)行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條 復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、B超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進(jìn)員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條 新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進(jìn)入公司工作。《員工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報(bào)新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條 部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二節(jié) 崗位管理
第一條 行政人事部與新進(jìn)員工簽訂《勞動(dòng)合同》,首簽期限及所含試用期期限的比例按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理:最長不得超過6個(gè)月。除特別在勞動(dòng)合同中注明者外,一般員工試用期為1-3個(gè)月,員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,公司可隨時(shí)停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在試用期申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期內(nèi)累計(jì)遲到、早退6次(含)以上、累計(jì)病、事假3天以上者,不得提前轉(zhuǎn)正。
第二條 新進(jìn)員工試用期結(jié)束前兩周內(nèi),由部門經(jīng)理完成試用期考評,交行政人事部報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽署意見后,決定是否留用及留用方式。確定留用人員由行政人事部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》,需經(jīng)中搜總部行政人事部總監(jiān)簽字確認(rèn)后方可與其簽訂勞動(dòng)合同并辦理正式聘用手續(xù)及國家規(guī)定的各項(xiàng)保險(xiǎn)。確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。
第三條 公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的工作態(tài)度、學(xué)識和能力,可向行政人事部進(jìn)行推薦。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后由行政人事部填寫《崗位調(diào)動(dòng)單》上報(bào)至中搜總部行政人事部,經(jīng)總部確認(rèn)后并下達(dá)至員工本人。調(diào)崗員工接到調(diào)任通知后,按要求需在2個(gè)工作日內(nèi)快辦理交接手續(xù)就任新職。交接工作完成后由員工本人攜帶《崗位調(diào)動(dòng)單》到新公司辦理入職手續(xù)。
第四條 分公司部門經(jīng)理之任免或變更,須由行政人事部門制作《人事任免令》,提交總經(jīng)理簽字后上報(bào)總部人力資源部,經(jīng)總部確認(rèn)批準(zhǔn)后方可生效,同時(shí)根據(jù)職務(wù)之變化決定薪酬變化之具體數(shù)額。分公司副總經(jīng)理以上人員,由分管副總裁或總部人力資源部提名,報(bào)總裁批準(zhǔn)后任免。
第五條 解除勞動(dòng)合同
本公司通過以下途徑與員工解除勞動(dòng)合同:(1)立即解除勞動(dòng)合同;(2)提前書面通知解除勞動(dòng)合同;(3)員工辭職。
(1)、立即解除勞動(dòng)合同:
在下列情況下,本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并有權(quán)視情況要求賠償或給 予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:
A、疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財(cái)產(chǎn)蒙受損害者;
B、違反操作規(guī)程,損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求,造成公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá)5000元以上的;
C、涂改重要文件或損壞重要公物者;
D、貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;
E、在與客戶共事中,服務(wù)態(tài)度惡劣,被客戶以此為由終止與公司合作,或有損害客戶利益行為的;
F、對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者或毆打同事、打架斗毆者;
G、經(jīng)營其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競爭的業(yè)務(wù)者;
H、連續(xù)曠工或全年累計(jì)曠工觸犯規(guī)定者;
I、偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物,經(jīng)查屬實(shí)者;
J、濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使公司遭受重大損失者;
K、有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者;
L、故意煽動(dòng)員工罷工或罷工者;
M、吸食毒品或其他代用品者;
N、攜帶槍支、炸藥或其他危險(xiǎn)違禁品進(jìn)入公司者;
O、泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者;
P、偽造或?yàn)E用公司印鑒,在外行騙者;或利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者;
Q、參加非法組織者;
R、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會(huì)治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府的有關(guān)法令者;
S、違反公司紀(jì)律被記過兩次者;
T、其他同等錯(cuò)誤者。
(2)、員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,公司可以依照《勞動(dòng)法》和《聘用合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系,并且不支付辭退補(bǔ)償金。
A.違反《聘用合同》所列的勞動(dòng)紀(jì)律,給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的;
B.蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者;
C.不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排,屢勸不聽者;
D.對公司/部門組織的培訓(xùn),無經(jīng)理以上部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由,累計(jì)三次不參加培訓(xùn)的;
E.未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到崗或超過請假期5天不到崗也未有任何書面說明的;
F.犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤,符合解聘條件的員工,按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。
(3)、員工辭職
A正式員工辭職須提前一個(gè)月向本部門經(jīng)理提交辭職報(bào)告并填寫《員工離職申請表》,報(bào)給行政人事部備案,經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
B 試用期員工辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職報(bào)告,并報(bào)行政人事部備案。
C員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚所有離職手續(xù),如員工有欠公司財(cái)物款的,須在離開公司前還清所欠所有財(cái)物,如員工在辭職前給公司造成了一定的財(cái)產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失,須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償,公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利;由員工本人提出辭職解除勞動(dòng)合同的,本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
D未按以上相關(guān)要求辦理辭職,公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條 解聘程序。
1.解聘試用人員
A)根據(jù)《聘用合同》相關(guān)條款的規(guī)定,公司對試用期員工可以隨時(shí)解聘;
B)主管經(jīng)理直接向該等試用人員發(fā)出解聘通知書,部門安排工作交接后,填寫《工作交接清單》,報(bào)行政人事部備案;
C)離職當(dāng)月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。
2.解聘正式員工
A)根據(jù)《聘用合同》或公司規(guī)定對不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工,由直接負(fù)責(zé)人填寫《解聘員工申請表》,部門總經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部,必要時(shí)應(yīng)提供該員工以往的《員工違規(guī)行為處理意見表》。行政人事部根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合同》對部門的解聘申請確認(rèn)后,由行政人事部在2個(gè)工作日內(nèi)向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》,通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據(jù);
B)被解聘員工持《解聘通知書》,依照公司離職人員管理辦法的規(guī)定開始工作交接以及離職。
第十三條 離職員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù),進(jìn)行工作交接,逾期不辦理者視為自動(dòng)離職。各分公司行政人事部門須在員工離職當(dāng)日將離職手續(xù)報(bào)送中搜總部人力資源部備案,并在1日內(nèi)修改人力資源管理的紀(jì)錄。
第十四條 分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理離職須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后,提交中搜總部人力資源部轉(zhuǎn)報(bào)總裁審批并安排離職手續(xù)的辦理工作。培訓(xùn)制度
第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強(qiáng)員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識、提高技能,對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無正當(dāng)理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政人事部提出申請。
第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
(1)、崗前培訓(xùn):公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:
A、公司簡介及企業(yè)文化
B、公司的規(guī)章制度
C、公司產(chǎn)品簡介
D、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)
E、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識
(2)、在崗培訓(xùn):公司通過在崗培訓(xùn)制度,為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有:
A、定期或不定期的培訓(xùn)班
B、E-learning等其它培訓(xùn)方式
第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政人事部提請總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。人事檔案管理制度
第一條 員工自進(jìn)入公司之日起,行政人事部將為其建立人事檔案。內(nèi)容包括:《員工情況表》、應(yīng)聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學(xué)歷證明等相關(guān)證書的復(fù)印件、轉(zhuǎn)正評核表、考勤記錄、歷次績效考評結(jié)果、薪資變動(dòng)記錄、職位變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、工作交接記錄、相關(guān)財(cái)務(wù)記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績等方面情況的書面材料。
第二條 員工檔案所需材料由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理,所有員工應(yīng)給予充分配合,提供真實(shí)有效的證明材料。如有提供虛假材料者,公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
第三條 所有員工之人事檔案由行政人事部專人管理,檔案管理人員必須嚴(yán)格遵循保密的原則,對人事檔案的內(nèi)容不傳閱、不散布、不議論、取閱時(shí)不在外滯留,不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。
第四條 其它部門經(jīng)理以上級別之人員如確因工作需要需查閱人事檔案,須提出書面申請,經(jīng)行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意,檔案管理人員將檔案中無關(guān)內(nèi)容撤出后,方可在行政人事部借閱;借閱人不得將檔案帶出行政人事部。
第五條 分公司人員情況報(bào)表需月度進(jìn)行上報(bào)中搜總部人力資源部。內(nèi)外網(wǎng)的使用
第一條 為提高工作效率,促進(jìn)內(nèi)部溝通和交流,公司建立內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)(包括IGE),要求員工上班時(shí)間登錄內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng).第二條 各內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的信息由各分公司安排人員負(fù)責(zé)維護(hù)和更新,其他部門或個(gè)人不得擅自更改。人事部門應(yīng)在員工到職或者離職的當(dāng)天及時(shí)進(jìn)行信息的變更。
第三條 “員工交流”版面供員工進(jìn)行產(chǎn)品、技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的交流和探討;員工不得發(fā)布任何違反國家法律法規(guī),或不利于公司穩(wěn)定發(fā)展的言論;員工不得利用上班時(shí)間發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容。
第四條 員工不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律、危害國家安全的行為,不得侵犯國家、社會(huì)、公司利益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。員工不得在工作時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。
第五條 公司為員工設(shè)立的內(nèi)部郵箱僅限用于公司業(yè)務(wù),禁止利用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、注冊外部網(wǎng)站或者與同事進(jìn)行與工作無關(guān)內(nèi)容的交流。公司有權(quán)對內(nèi)部郵箱進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)懲罰。
第六條 公司內(nèi)部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)均由公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理,公司有權(quán)對員工的上網(wǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)處罰。保密制度
第一條 客戶資料、價(jià)格策略、商業(yè)計(jì)劃、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等涉及公司利益及知識產(chǎn)權(quán)的,均屬于公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。公司所有員工均有責(zé)任與義務(wù)保守公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。
第二條 所有以公司名義對外發(fā)布的宣傳推廣資料、產(chǎn)品信息、技術(shù)資料等,必須獲得管理層相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn),并由綜合部登記備案后,方可由指定部門委派專人對外發(fā)布。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第三條 掌握公司相關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的員工,不得以任何方式把公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密告知其他公司或個(gè)人,包括本公司內(nèi)部與自身業(yè)務(wù)無必然聯(lián)系的其它員工。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第四條 為保證存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)、文件、光盤等不會(huì)輕易泄露,公司對涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的文件、光盤等實(shí)行專人管理、借閱登記的制度;同時(shí)儲(chǔ)存涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)均應(yīng)進(jìn)行CMOS加密及屏幕保護(hù)加密。此兩項(xiàng)密碼除使用者本人擁有外,應(yīng)向本部門經(jīng)理備份,不得泄密給其它部門或個(gè)人。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第五條 未經(jīng)公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第六條 經(jīng)管理層批準(zhǔn),可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密泄露,公司將對相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
第七條 禁止任何非本公司員工在任何時(shí)間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,在確有需要使用本公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用,負(fù)責(zé)申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機(jī)密的任何內(nèi)容。如有違者,其行為將視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以處罰。
第八條 所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件(文檔),復(fù)印或用其他方法取得客戶資料、價(jià)格策略、商業(yè)計(jì)劃、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。如確有工作需要,須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請,獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第九條 對于由于工作失誤或保密措施不當(dāng)而導(dǎo)致公司機(jī)密泄露者,公司將視情節(jié)輕重分別處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及行政處分;對于有意泄露公司機(jī)密者,公司除將立即與其解除勞動(dòng)合同、并對其處以經(jīng)濟(jì)及行政處分外,還將視其行為后果的嚴(yán)重性,保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。獎(jiǎng)懲制度
第一條 獎(jiǎng)勵(lì)
員工優(yōu)秀事跡的表彰,由所屬部門寫出書面申請,經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在批準(zhǔn)范圍內(nèi)公示頒發(fā)。
公司級獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、特別嘉獎(jiǎng)、特別晉級,由總部人力資源部和直銷分管副總裁核準(zhǔn)。
(1)、有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)金300元:
A、品行端正,工作努力,能隨時(shí)完成特殊工作任務(wù)者;
B、持續(xù)高效率、高質(zhì)量完成工作,有具體事實(shí)者;
C、對社會(huì)有顯著積極貢獻(xiàn)者;
D、其他同等功績者。
(2)、有下列情形之一者,予以記功,并發(fā)放獎(jiǎng)金600元:
A、提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者;
B、為公司節(jié)約資金或廢物利用降低成本,卓有成效者;
C、遇有災(zāi)害,勇于負(fù)責(zé),予以速報(bào)或做出妥善安排,處理得當(dāng)為公司避免重大損失者;
D、檢舉違規(guī)行為或損害公司利益者行為;
E、其他同等功績者。
(3)、有下列情形之一者,予以記大功,并發(fā)放獎(jiǎng)金900元:
A、遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危險(xiǎn),減少公司損失者;
B、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;
C、其他同等功績者。
(4)、有下列情形之一者,予以特別嘉獎(jiǎng)或特別晉級,并給予晉升工資等級或職務(wù)等獎(jiǎng)勵(lì):
A、對公司有特殊貢獻(xiàn),被視為公司同仁的表率者;
B、一年內(nèi)記大功兩次者;
C、其他同等功績者。
第二條 處罰
由所屬部門根據(jù)事實(shí)提出書面過失懲罰申請,經(jīng)行政人事部核實(shí)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;處罰分為以下三種:申誡、警告、記過。
(1)、有下列情形之一者,予以申誡,并扣發(fā)當(dāng)月工資300元:
A、初犯錯(cuò)誤,對公司有輕度損害者;
B、對有關(guān)規(guī)定不嚴(yán)格執(zhí)行者;
C、其他同等錯(cuò)誤者。
(2)、有下列情形之一者,予以警告,并扣發(fā)當(dāng)月工資600元,不足部分從下月工資中扣發(fā),直至補(bǔ)足為止:
A、未經(jīng)許可擅自在公司內(nèi)推銷物品者;
B、上班時(shí)擅離崗位,貽誤工作,情節(jié)輕微者;
C、因個(gè)人過失引發(fā)工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;
D、妨礙工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者;
E、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
F、在工作場合大聲喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作又不聽勸阻者;
G、犯有其他同等錯(cuò)誤者。
(3)、有下列情形之一者,予以記過,并扣發(fā)當(dāng)月工資900元,不足部分從下月工資中扣發(fā),直至補(bǔ)足為止:
A、對上級有指示或有期限的命令,無故未能按期完成,以致影響公司聲譽(yù),情節(jié)較輕者;
B、工作時(shí)間酗酒以致嚴(yán)重影響自己或他人工作者;
C、在工作場所、工作時(shí)間酗酒滋事、打撲克,影響工作、業(yè)務(wù)等團(tuán)體秩序者;
D、犯有其他同等錯(cuò)誤者。
《員工手冊》不是我們的“緊箍咒”,不是我們的束縛,不是我們的對立面,它是我們方太人必不可少的行為指南,是踐行方太“三品合一”核心價(jià)值觀的有力工具,在企業(yè)文化建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。讓我們都能認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵循,都能夠做到比過去的自己、比現(xiàn)在的自己、比想象中的自己都還要更好,體現(xiàn)出自己更高的職業(yè)素養(yǎng)!
第二篇:員工手冊
酒店員工手冊
一、總則
1、宗旨:以科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“讓客人完全滿意”,并 給酒店帶來良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、目標(biāo):努力把酒店辦成具有高質(zhì)量管理水平和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)的酒 店,樹立良好的聲譽(yù)和形象,為發(fā)展我國的旅游事業(yè)作出 貢獻(xiàn)。
3、要求:熱愛祖國,熱愛酒店,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,熱 情待客,文明服務(wù)。努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,刻苦鉆研業(yè) 務(wù)技術(shù),不斷提高為賓客服務(wù)的水準(zhǔn)。讓客人完全滿意。每個(gè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、工作態(tài)度
員工必須有認(rèn)真、盡職、勤奮、高效、協(xié)作的工作態(tài)度。
三、人事記錄
1、所有員工必須呈交酒店要求查閱的一切證明材料。
2、員工所填寫的各類表格,應(yīng)如實(shí)填好,做到真實(shí)、不隱瞞、不造假。
3、員工如有居住地址、婚姻狀況、誕生子女、學(xué)歷狀況、戶口性質(zhì) 及其它家庭狀況之改變,應(yīng)于七天內(nèi)通知人力資源部。
4、如有隱瞞,造假或未及時(shí)報(bào)告上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由此產(chǎn)生的 一切后果,一律由本人負(fù)責(zé)。
四、員工工號牌
所有員工均由酒店發(fā)給工號牌,員工工作時(shí)必須佩戴工號牌。
1、工號牌如有遺失,員工應(yīng)立即通知人力資源部辦理補(bǔ)領(lǐng)。
2、離職時(shí),員工必須把工號牌交還人力資源部。不能交出者,需賠 償人民幣30元整。
五、員工出入酒店通道
如無特別許可,各員工進(jìn)出酒店時(shí),必須使用指定的通道。
六、員工更衣柜
1、員工更衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓或調(diào)換。如有違反,將受紀(jì)律處分。
2、所有員工必須保持更衣柜清潔、整齊。柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料、貴重物品或危險(xiǎn)物品。
3、配給更衣柜時(shí),同時(shí)免費(fèi)發(fā)給一把鑰匙。如有遺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng),并繳手續(xù)費(fèi)5元整。
4、員工如忘記帶更衣柜鑰匙,應(yīng)向分管部門借用。如擅自撬開以致 毀壞,則須賠償,并予以紀(jì)律處分。
5、更衣柜須關(guān)閉、鎖好。若其中貯物被竊,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部協(xié)助 查找。
6、員工不準(zhǔn)私自給更衣柜加裝別鎖。
7、不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)無事逗留。
8、更衣室內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)吐痰、亂扔垃圾等任何有損衛(wèi)生的行為。
9、員工離職時(shí),必須清理更衣柜,并把鑰匙交還分管部門。如有違 反或丟失鑰匙,須賠償人民幣30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供給,員工應(yīng)妥善保管自己的工作服。
2、員工若因疏忽或惡意將工作服損壞,則修補(bǔ)費(fèi)用或更新費(fèi)用將由 員工負(fù)擔(dān)。
3、如非工作需要,或未經(jīng)特別許可,員工不得在酒店之外穿著工服。
4、員工離職時(shí),必須交還整套的工作服。如有遺失或損壞,酒店有 權(quán)扣除薪金作補(bǔ)償。
八、儀容儀表
1、所有員工必須保持個(gè)人外表清潔、整齊。
2、男員工必須刮凈胡髭,發(fā)長不得覆蓋耳朵或衣領(lǐng)。
3、女員工的頭發(fā)必須梳理整齊。營業(yè)部位的女員工,發(fā)長不得過肩,不可編辮子,不得染指甲,不化濃妝,須淡妝上崗。
4、員工不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)等飾物。
5、所有員工應(yīng)時(shí)常保持微笑并保持身體和口腔清潔,嚴(yán)防體臭及口 臭;上班前禁吃異味食品(如蔥、蒜等)。
九、站立行姿
1、營業(yè)部位員工應(yīng)站立服務(wù)(須坐下服務(wù)客人的崗位除外,但客人前來或離開時(shí),當(dāng)立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平頭正,雙手自然下垂或交叉放在腹前。雙腿要站直,兩腳略成外八字型,兩腳后跟相距約5-10cm。站立時(shí)不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懶腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,腳步輕捷,目光平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,手臂前后自然擺動(dòng)約20度,不得抄手或打響指,不與他人并肩或勾肩搭背。
在營業(yè)區(qū)域或樓層行走應(yīng)順沿邊地帶行走,狹窄地方如迎面來 客時(shí),須放慢腳步,側(cè)身禮讓;如急拐彎時(shí)不得小于90度,不 與客人爭道強(qiáng)行,因工作需要必須超越或穿越客人時(shí)要禮貌致
歉。
4、不得從二人中間穿過,請人讓路應(yīng)先示意致歉,后道謝,不得粗俗無禮。
5、三人以上員工在員工通道或其它公共區(qū)域內(nèi)行走,不得并排同 行。
十、禮儀禮節(jié)
1、面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情大方、親切、真誠、友好,做到不卑不坑。
2、講究握手禮節(jié),在判明客人與自己有握手之意時(shí),應(yīng)大方伸手相握,但不得主動(dòng)先伸手與客人握手。在與客人的交往中應(yīng)表現(xiàn)出禮貌恭敬的姿態(tài)。與女士握手則輕握手指即刻放下。
3、在工作中的任何區(qū)域,任何時(shí)候,不得出現(xiàn)哼歌曲、吹口哨、跺腳、挖耳撓腮或玩弄其他物品等不良行為。
第三篇:員工手冊
東莞市南城華醇酒業(yè)
《員工手冊》
第一章 總則
1.手冊是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2.司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3.司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。4.司員工應(yīng)倡導(dǎo)“勤敏、務(wù)實(shí)、思取、變通”的企業(yè)文化。
第二章 員工守則
1.遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門的管理實(shí)施細(xì)則。2.熱愛公司,熱愛本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。
3.遵立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。4.遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。5.遵守公司商業(yè)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司信譽(yù)及利益。
6.不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。
7.堅(jiān)守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級報(bào)告。8.實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利。
9.不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露。
10.不得任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。11.工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。12.嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘員工時(shí),應(yīng)填寫《招聘申請單》,經(jīng)各經(jīng)理批準(zhǔn)后貼出《招聘告示》進(jìn)行招聘。
2.經(jīng)理批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)由店長經(jīng)理實(shí)施招聘工作。
3.經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由店長經(jīng)負(fù)責(zé)。
4.錄用人員由經(jīng)理通知本人,統(tǒng)一到經(jīng)理室報(bào)到領(lǐng)取《試用申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),然后由經(jīng)理安排工作崗位。
5.聘工作完畢后,必須將招聘結(jié)果給予登記。
二、新員工入職手續(xù)
1.員工到經(jīng)理室報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等相關(guān)證件原件。
2、交兩張彩色一寸免冠照片,一張身份證復(fù)印件。
三、培訓(xùn)
1.公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)、商務(wù)顧問晉升培訓(xùn)四類。
2.由店長經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,其他經(jīng)理和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。3.員工入職后的培訓(xùn)課程安排,以公司培訓(xùn)課程表為標(biāo)準(zhǔn)。
4.店長經(jīng)理對新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時(shí)解除試用。
四、試用期
1.聘員工試用期為1個(gè)月。
2.一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行互相選擇。3.工在試用期必須遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度。
4.工在試用期必須服從公司指派的工作,在1個(gè)月的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。
5.用第一周內(nèi)員工自動(dòng)放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用人員,不享受試用期工資。
6.過試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。7.工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰。
五、轉(zhuǎn)正
1.工通過試用期后,綜合能力受到公司評估后獲得認(rèn)可,并且員工愿意留本公司,當(dāng)日可填寫正式入職協(xié)議書,轉(zhuǎn)為本公司正式工作人員。
2.工轉(zhuǎn)正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書上所有為標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度以公司的員工手冊為標(biāo)準(zhǔn)。
六、辭退離職
1.在試用期內(nèi),員工若感到不適應(yīng)新崗位,可以隨時(shí)向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應(yīng)及時(shí)辭退員工。
2.員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退離職員工應(yīng)提前一個(gè)星期通知對方。辭退離職員工要及時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在經(jīng)理部門、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,最后交由店長經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理辭退離職手續(xù)。
第四章 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
一、簽到
1.所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。2.別人或代人簽到者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元。3.早到后上班時(shí)間外出購買早餐者,按遲到處理。
4.特殊情況未簽到者,必須上班前致電經(jīng)理,得到經(jīng)理認(rèn)同,不視為遲到或曠工,否則視為遲到或曠工處理;店長經(jīng)理應(yīng)做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確??记诘臏?zhǔn)確性。
二、遲到/早退、缺勤
1.早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內(nèi)者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實(shí)際遲到/早退時(shí)間做曠工處理。
2.每月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。3.工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必須填寫《外出登記表》,說明出門原因,如情況危急,致電店長或者經(jīng)理給予批準(zhǔn),否則視為缺勤。4.缺勤按曠工處理。
5.故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做批評教育,嚴(yán)重者警告。視情節(jié)而定,辭退處理。
三、事假
1.員工請事假應(yīng)事先填寫《請假單》報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。事假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.事假必須填寫《請假單》,若遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)電話向部門經(jīng)理請假,并于事后補(bǔ)寫《請假單》等手續(xù)。
3.試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)日工資。
四、病假
1.員工請病假必須持有醫(yī)生證明,否則作事假處理。2.事假按日扣除50%的日工資。
3.事假超過三個(gè)月的予以辭退(特殊情況除外)。
4.《請假單》及請假憑證交由前臺(tái)人員妥善記錄、保管。
五、曠工
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗者視為曠工。2.員工扣除三倍日工資。
3.連續(xù)曠工三日以上者作辭退處理。
六、婚喪假
1.正員工可以申請婚喪假,婚喪假為帶薪假。2.員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可申請婚假三天。
3.員工父母、配偶、子女死亡,可申請喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請喪假一天。
七、生育假
1.女員工應(yīng)符合國家及公司計(jì)劃生育政策,方可享受生育假。
2.正式員工懷孕,孕期前八個(gè)月,每月可享受一天孕檢假,第九個(gè)月開始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。3.員工休產(chǎn)假需提前三個(gè)月書面報(bào)告部門經(jīng)理及人力資源部。順產(chǎn)產(chǎn)假為30天,如遇剖腹產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天。男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
八、國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第五章 辦公規(guī)范
一、會(huì)議管理
1、會(huì)議類別:公司日常會(huì)議,管理層辦公會(huì)議、運(yùn)營中心工作協(xié)調(diào)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議。
2、參加會(huì)議人群:公司常委會(huì)成員、區(qū)域總監(jiān)、人力資源部、各部門負(fù)責(zé)人、全公司員工。
3、會(huì)議地點(diǎn)由行政進(jìn)行安排。
4、會(huì)議內(nèi)容及類型還有開會(huì)相關(guān)時(shí)間規(guī)定見附件1。
5、會(huì)議召開之前,負(fù)責(zé)會(huì)議的主辦人需先向會(huì)議參與者通知會(huì)議題目與會(huì)議召開時(shí)間。
6、會(huì)議后每位會(huì)議參與者保持會(huì)場衛(wèi)生與秩序。
二、工作總結(jié)計(jì)劃
1.按時(shí)提交周、月、季、全年總結(jié)計(jì)劃。
2.周總結(jié)在每周五、月總結(jié)在每月30日之前、季度總結(jié)在每個(gè)季度最后一個(gè)周內(nèi)上交、年總結(jié)在每年年底最后一個(gè)月內(nèi)人力資源部通知開始。
三、值日管理
1.負(fù)責(zé)全天公司內(nèi)衛(wèi)生的打掃,保持公司全天的清潔衛(wèi)生,值日人員有權(quán)監(jiān)督并制止對公司環(huán)境有破壞行為的人員。
2.值日人員在值日前一天下班后進(jìn)行打掃,值日當(dāng)天早上到公司復(fù)掃,主要負(fù)責(zé)打掃的衛(wèi)生范圍:辦公室地面衛(wèi)生,桌面整潔干凈,垃圾框保持無垃圾,用過的電器是否關(guān)閉。
第六章 日常行為規(guī)范
一、公物環(huán)境衛(wèi)生
1.公共財(cái)物,花草樹木,不可隨意破壞。
2.養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不在室內(nèi)抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫。
3.隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。
4.節(jié)約水電和辦公用品,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向前臺(tái)文員反映,以便及便解決問題。
二、員工形象要求
1.男士:西裝,皮鞋。發(fā)型:簡單,無復(fù)雜裝扮。
2.女士:職業(yè)套裝,淡妝,不過分暴漏,發(fā)型不夸張。
三、電話
1.接聽電話要有禮貌,一律采用規(guī)范用語“你好!我是東莞華醇酒業(yè)XX,請問您找哪位?有什么事可以幫到你嗎”
2.接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不得超過三聲,如受話人不能接聽或不在,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽紀(jì)錄。3.員工不得用公司電話處理私人事務(wù)。四.紀(jì)律
1.服從公司工作安排與工作調(diào)配。
2.工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專心工作、不串崗、不閑聊。
3.辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說粗話、俚語及不適合辦公場所的語言。4.上班時(shí)間不許上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂、打游戲、通過網(wǎng)絡(luò)買賣東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)群發(fā)與工作無關(guān)郵件。
5.員工最后離開辦公室者,隨手關(guān)燈、水龍頭,離開辦公區(qū)域時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗。
6.員工違反紀(jì)律,公司根據(jù)情節(jié)輕重,可處以罰款50元、通報(bào)批評直至開除。
7、主動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財(cái)物安全,對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。
五、細(xì)則
1.任何時(shí)候要主動(dòng)維護(hù)公司形象及利益; 2.不得與同事爭吵;
以下為過失嚴(yán)重處罰100以上或清退!
1、因過失導(dǎo)致客戶投訴,隱瞞投訴或?qū)蛻艨浯笫聦?shí),導(dǎo)致公司蒙受損失;
2、毀壞公物,金額較大(500元以上);
3、填寫公司文件時(shí),虛報(bào)資料或擅自篡改記錄或偽造各類單據(jù)及報(bào)表;
4、工作期間,與客戶發(fā)生爭吵或與同事發(fā)生毆斗的;
5、蓄意隱瞞客戶投訴,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的;
6、擅自翻閱、抄錄或未經(jīng)允許將公司重要資料帶出公司的。
附則:
公司不提倡員工之間發(fā)展戀愛關(guān)系,請各部門領(lǐng)導(dǎo)加以正確引導(dǎo)。本手冊解釋權(quán)屬東莞市南城華醇酒業(yè)經(jīng)理部。
第四篇:員工手冊范本
--------有限公司
員工手冊
第一章 員工入職
細(xì)心周到的入職安排,將幫助您盡快進(jìn)入工作角色,并感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。報(bào)到須知
報(bào)到時(shí),請向人力資源部提供如下個(gè)人資料: □身份證戶口本的原件及復(fù)印件;
□學(xué)歷證書(畢業(yè)證書和學(xué)位證書)原件及復(fù)印件; □職稱證或技術(shù)等級證原件及復(fù)印件; □一寸免冠彩照4張; □二寸免冠彩照1張; □近期體檢合格單; □養(yǎng)老保險(xiǎn)變更通知單。
若您的個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請及時(shí)通知人力資源部,以確保 您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
□姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話;
□家庭住址、電話號碼;
□出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人。
【一】入職引導(dǎo)人
報(bào)到后,公司將指定一名入職引導(dǎo)人幫助新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境并給予工作上的規(guī)劃和指導(dǎo),如辦公設(shè)備及各類表單的使用,講解工作流程,傳授工作技巧等。人力資源部及新員工的直接上司也會(huì)參照入職流程給予新員工在了解公司文化、各項(xiàng)規(guī)章制度、以及本職工作職責(zé)方面的培訓(xùn)和引導(dǎo),并努力讓員工感受到新團(tuán)隊(duì)的溫暖?!径吭囉闷诳冃б?guī)劃
新員工入職后,所屬部門的上司及人力資源部會(huì)與其本人共同制定新員工試用期的績效目標(biāo)即工作目標(biāo),并作為試用期結(jié)束后新員工考核的主要依據(jù)之一。
【三】二次入司
除公司辭退的員工以外,公司歡迎離開公司的員工重新加入公司,但司齡將自入職日起重新計(jì)算;集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工,司齡可連續(xù)計(jì)算。
公司倡導(dǎo)正直誠信的人才觀,并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有不實(shí)或虛報(bào),公司保留與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,而不給予任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
第二章 職業(yè)行為規(guī)范
作為公司的一員,員工應(yīng)以良好的職業(yè)行為規(guī)范展示公司企業(yè)形象,并希望員工能以良好的職業(yè)禮儀,與同事在互相尊重中愉快共事。【一】著裝
儀表保持整潔得體,后勤、銷售及管理人員應(yīng)著公司統(tǒng)一要求的制服。節(jié)假日值班人員正式著裝。上班時(shí)必須佩戴工卡。
A、男員工著裝要求
★應(yīng)著正式得體服飾,不得松松垮垮或歪斜。著長袖襯衫時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿著皮鞋鞋面應(yīng)保持光亮、整潔。
★不準(zhǔn)佩帶手鏈等其他飾品。
★頭發(fā)前不過眉,側(cè)不壓耳,后不及領(lǐng),不準(zhǔn)留胡須,不許剃光頭,不許紋身。
B、女員工著裝要求
★應(yīng)著正式得體服飾。
★不準(zhǔn)佩帶手鏈等飾品。佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、耳墜等其他飾物不得過于夸張。此著裝要求適用于所有員工?!径课拿鞫Y貌
★早上與同事、領(lǐng)導(dǎo)第一次見面,應(yīng)相互問候:“早上好”,表達(dá)你溫馨禮貌的問候。工作時(shí)間,路遇同事、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)點(diǎn)頭致意。
★辦公區(qū)域內(nèi)走路時(shí),應(yīng)輕緩從容,不慌忙。遇重要客人來訪或公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓路緩行,并微笑致意。遇客人來訪、問路,應(yīng)詳細(xì)指明正確方位,有條件可帶
領(lǐng)客人到達(dá)目的地;客人辦理業(yè)務(wù)告辭時(shí),應(yīng)起身相送。工作較忙時(shí),對等待時(shí)間較長的客人應(yīng)說“對不起,讓您久等了”。
★接電話要在響鈴三遍前提機(jī)。電話交談應(yīng)語氣輕柔,通話內(nèi)容簡明扼要,注意使用以下禮貌用語:您好,有什么可以幫您;請稍等;某某不在,您有什么事需要轉(zhuǎn)告嗎;您打錯(cuò)電話了,這里是??等等。
★進(jìn)入其他辦公室前,應(yīng)先輕敲門,得到允許后再推門進(jìn)入。
★不要給其他同事起綽號,任何情況下下級不可直呼上級名字,要在姓氏后加職務(wù)。
★請求同事幫助時(shí),應(yīng)請字當(dāng)先;得到同事幫助時(shí),應(yīng)真誠致謝。
★與同事或客人談話應(yīng)保持一米左右的禮貌距離,談話聲調(diào)以不影響他人工作為宜;注意用語措詞,體現(xiàn)對對方的尊重和自身的涵養(yǎng)。
★當(dāng)您參加公司各種會(huì)議或培訓(xùn)期間,手機(jī)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
★微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,用笑容去感染他人的情緒,營造愉快的工作環(huán)境。
★面對顧客表現(xiàn)出熱情、真誠、友好,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
★與顧客或他人談話時(shí)雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜。
★不得用手或手中的物品指顧客。
★給客戶遞名片時(shí)應(yīng)字朝向客戶,保持適當(dāng)距離。接受名片時(shí)應(yīng)閱讀客戶名片,表示尊敬。
★與他人交談時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
★公司員工應(yīng)共同努力創(chuàng)造一個(gè)積極、樂觀、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)的工作氛圍?!救垦哉勁e止
★說話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切。
★與人交談時(shí),談吐要文雅,嚴(yán)禁說臟話、侮辱性語言或粗魯語言。
★待人接物,要謙虛有禮,切勿粗暴、失禮。
★舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
★員工出入時(shí),須用手輕輕帶門,不準(zhǔn)隨手摔門,用腳踢門。
★非特殊情況不許在辦公室內(nèi)奔跑。
★站立時(shí),站姿端正,不準(zhǔn)東椅西靠。
★走路時(shí),要挺胸抬頭,步伐穩(wěn)健矯捷,不得萎靡不振,垂頭喪氣。
★集體等候時(shí),要相互謙讓,不可擁擠。
★多人通行時(shí),不得勾肩搭背及推搡。
★禁止傳閑話、挑撥是非,公司反對傳播有害公司及他人利益的言論,影響團(tuán)結(jié),寫毫無根據(jù)的匿名信。
★每一位員工都應(yīng)牢記自己的一言一行皆代表公司的整體形象。
【四】素質(zhì)要求
★保持公共衛(wèi)生和更衣柜整潔。
★任何員工均有制止浪費(fèi)現(xiàn)象的責(zé)任。
★禁止未經(jīng)允許私自配制辦公室、其他文件柜的鑰匙。
★禁止用不正當(dāng)手段騙取表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
★禁止使用武力、暴力威脅他人的健康及生命安全。
★禁止有偷竊公司和他人財(cái)物的行為。
★禁止為謀私利而不惜損害公司利益。
★禁止參與賭博、吸毒等違法活動(dòng)。
★員工應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),努力完成本職工作。
★員工都應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
★員工都有愛護(hù)公司財(cái)物的責(zé)任與義務(wù)。
★員工應(yīng)具有誠實(shí)、謙虛、好學(xué)的品德。
★員工均有保守公司機(jī)密的責(zé)任。
★員工均有參與公司管理的權(quán)利和義務(wù)。【五】職業(yè)行為準(zhǔn)則 公司禁止以下行為: ★禁止下列情形的經(jīng)營活動(dòng)
未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),從事下列活動(dòng):
以公司名義考察、談判、簽約;
以公司名義提供擔(dān)保、證明;
以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
代表公司出席公眾活動(dòng)。
★禁止下列情形的兼職
在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間或其它資源從事所兼任的工作;
兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
因兼職影響本職工作或有損公司形象; ★禁止下列情形的利益沖突
1、索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,或者接受業(yè)務(wù)單位非公司許可的業(yè)務(wù)招待及任何方式的傭金和回扣。
2、利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。
3、挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。
4、用公款購買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。
5、員工之間應(yīng)良性競爭,互幫互助,禁止惡意爭搶客戶。★禁止下列情形的交際應(yīng)酬
1、任何涉及違法的不良行為。
2、過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動(dòng);
3、具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)。
4、邀請方的目的明顯是為了從我方獲得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。
★職員有任何貪污、作假或欺騙行為,無論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司均可無條件與其解除勞動(dòng)合同?!玖咳粘^k公行為準(zhǔn)則 資源節(jié)約與環(huán)保原則
★提倡環(huán)保和節(jié)約公司資源的意識,非必要所需時(shí),請隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等。
★晚上下班應(yīng)關(guān)閉個(gè)人電腦再離開辦公室。最后離開的,要確保關(guān)閉所有電腦、電源、空調(diào)、音響、門窗。
★盡量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用換芯文具等?!锕?jié)約紙張,打印、復(fù)印非重要資料及文件請用再生紙。
辦公環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)化原則
★保持辦公室的清潔、整齊,是每一位工作伙伴的責(zé)任。
★個(gè)人的辦公區(qū)域中,用具、物件、陳設(shè)應(yīng)隨時(shí)保持整齊、清潔。重要崗位保密原則
重要崗位工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,工作中的文字廢紙不要隨意丟棄,請及時(shí)銷毀。
特別提醒
公司提醒您要熟記并避免以上所列之違規(guī)行為在工作中發(fā)生,如有出現(xiàn),可能導(dǎo)致公司解除勞動(dòng)合約關(guān)系。
溫馨提示
當(dāng)您不清楚自己的行為是否違反公司準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:
★以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摓楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)。
★向人力資源部提出咨詢。
★接受咨詢的部門應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo),并為當(dāng)事人保密。
★員工對違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向所在部門以及公司人力資源部門投訴,接受投訴的部門和職員,應(yīng)當(dāng)為投訴人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡員工自我約束和企業(yè)的紀(jì)律相結(jié)合?!疽弧繄?bào)到須知
1、工作時(shí)間
上午
8:00---11:30
9:00正式進(jìn)入工作狀態(tài)。
下午
13:00---17:00 不同崗位工作時(shí)間不同,員工需嚴(yán)格遵守本崗位作息時(shí)間規(guī)定。
2、考勤方法
我們以指紋考勤機(jī)作為員工上下班考勤的基本依據(jù)。
打卡以早晨和晚上兩次打卡為準(zhǔn)。
一天一次未打卡,扣半天工資;一天兩次未打卡,扣一天工資;
如連續(xù)幾次未打卡,懲罰加倍。
3、加班管理
★公司實(shí)行目標(biāo)管理為導(dǎo)向的管理方式,提倡不斷地改善工作方法與工作效率,公司不鼓勵(lì)工作伙伴加班,由于目標(biāo)工作未完成而導(dǎo)致的個(gè)別延長工作時(shí)間的一般不計(jì)加班。
★由于特殊情況或臨時(shí)工作任務(wù)需要不得不加班的,需告知部門負(fù)責(zé)人并由人力資源部備案。
在公司的加班時(shí)間以實(shí)際考勤時(shí)間為準(zhǔn)。
4、請假管理
★員工請假需事先填寫《請假單》(至少于請假前一小時(shí)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部作為考勤依據(jù);如遇突然生病、請假等情況,應(yīng)在上班開始時(shí)間的半小時(shí)內(nèi)電話向部門負(fù)責(zé)人請假,由直接上司通知人力資源部考勤員備案,事后及時(shí)銷假。
★工作時(shí)間內(nèi),如需外出公干應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,填制《公出單》。
5、遲到早退管理
★未按公司上班時(shí)間報(bào)到的即為遲到,遲到后對全體員工鞠躬道歉,并在貨場擦一個(gè)小時(shí)的管材。
如遇特殊情況,如堵車等,需提供相關(guān)圖片證明(如手機(jī)截圖:在紙上寫明日期和姓名)。
上班期間無故回宿舍,6、曠工處理
★未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假,視為曠工。曠工一天扣三天全薪,不足一天按相應(yīng)工作時(shí)間三倍時(shí)薪扣款,當(dāng)月累計(jì)曠工三天,以除名處理。
7、病事假處理
★員工請病假,需持有區(qū)級以上醫(yī)院證明享受3天(含3天)以下帶薪病假。
請假人員回公司后必須在三天之內(nèi)向人力資源部提交證明原件。
★員工請事假,部門經(jīng)理有權(quán)準(zhǔn)假2天,2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批準(zhǔn)的事假,扣除相應(yīng)薪金。病假無相應(yīng)的醫(yī)院證明一律作事假處理。
★試用期員工請假超過7天(含),轉(zhuǎn)正時(shí)間將相應(yīng)順延。
8、員工出差
★員工因公出差必須填寫《出差審批》,經(jīng)上級主管簽字批準(zhǔn)后(部門經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)),交人力資源部備檔。
★ 出差人在出差期間,必須嚴(yán)格按出差工作指標(biāo)履行工作義務(wù)。在出差返回公司之日起兩日內(nèi),必須以書面形式向上級主管提交出差工作報(bào)告。
員工一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩次以上或一次連續(xù)3天以上,做辭退處理。
第四章 薪酬與福利
公司承諾提供員工行業(yè)內(nèi)有競爭力的薪酬,員工的薪酬高低與員工能力成長和工作業(yè)績密切相關(guān)。我們努力實(shí)現(xiàn)員工理想,改變員工生活?!疽弧啃匠?/p>
1、發(fā)薪日期:公司定于每月20日發(fā)放員工上月的薪資,結(jié)薪日至每月最后工作日。
2、定薪原則:因崗位、專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)決定工資標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果及日常工作表現(xiàn)決定浮動(dòng)獎(jiǎng)金。
3、薪酬調(diào)整:轉(zhuǎn)正、崗位或職級發(fā)生變動(dòng)時(shí),薪酬將因之相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整?!径扛@?假期
根據(jù)國家規(guī)定的法定假日休假,職員可享受國家規(guī)定的法定假日,休法定節(jié)假日期間照常發(fā)放員工薪金。如法定假日值班公司將給相應(yīng)調(diào)休。
★其他假期
已轉(zhuǎn)正的正式員工亦享有以下假期:
1、年休假
入職滿三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最長不超過10天。
凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:
①一年內(nèi)一次性病假超過30天或累計(jì)病假超過40天;
②一年內(nèi)一次性事假超過10天或累計(jì)事假超過20天;
③一年內(nèi)病、事假相加超過40天;
④如在年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間則在下一取消年休假。
年休假當(dāng)年有效。
2、婚假
員工在公司可憑結(jié)婚證書享受婚假3天,如符合晚婚條件(男27周歲,女25周歲),可享有7天假期(含節(jié)假日)。員工須在結(jié)婚注冊日后半年內(nèi)取假。
3、喪假
員工直系親屬(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,給予喪假3天。外地員工路途時(shí)間另計(jì)。
4、產(chǎn)假
女員工生育給假90天,難產(chǎn)增加30天,晚育者(24周歲及以上初育為晚育;產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì))增加十五天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。
5、看護(hù)假
在配偶產(chǎn)假期間,男員工可享受看護(hù)假7天。
6、職員活動(dòng)
公司為保障員工的身心健康,組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。
一般來說員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司周年慶祝活動(dòng)參觀考察、郊游、運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
溫馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周請假。否則,上司可以拒絕休假請求。
第五章 試用、辭職、辭退 【一】試用、轉(zhuǎn)正,試用期延長
員工的試用期為一至三個(gè)月,這個(gè)時(shí)期是員工與公司互相了解,相互選擇的機(jī)會(huì)。如果試用期內(nèi)的任何時(shí)候,員工認(rèn)為公司對其不合適,可以提前七天提出辭職。同樣公司如果想終止合約,也可以用任何方式解除雙方的合同。(試用期內(nèi)通知期為七天)。這期間員工將會(huì)受到公司的考核。在試用期結(jié)束時(shí),員工所屬的主管和部門經(jīng)理會(huì)與員工討論其工作表現(xiàn)。如果工作表現(xiàn)評估及轉(zhuǎn)正考核為優(yōu)秀,由部門主管簽字批準(zhǔn),試用期就告結(jié)束并轉(zhuǎn)正。如果試用期中休假的時(shí)間
超過七天(不含休息日)以上,試用期需相應(yīng)延長。
若員工工作勤奮,及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼莆展ぷ饕I(lǐng),工作表現(xiàn)杰出,所屬部門主管有權(quán)縮短試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個(gè)月,最長不超過四個(gè)月。【二】辭職
員工在適用期內(nèi)辭職,提前七天向主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后交接工作,公司方面無異議后方可離職。如未按規(guī)定交接工作,公司視情節(jié)輕重扣罰工資。員工入職未滿6天離職,公司不予以結(jié)算薪資。
正式員工,因故辭職時(shí),應(yīng)提前15天向上司及人力資源部提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。
在未經(jīng)批準(zhǔn)前自行離職者,按曠工處理?!救哭o退
員工有下列情況之一,將被提出辭退: ★試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
★員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
★員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
★嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的; ★嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的; ★被依法追究刑事責(zé)任的。【四】自動(dòng)離職
若員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)而擅自離職,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法追究其法律責(zé)任?!疚濉侩x職手續(xù)
員工在離職前均必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)擅自離職者,公司可以不予支付離職工資。離職手續(xù)包括:(1)處理好離職交接工作;(2)辦理本部門工作交接手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;(4)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;
(5)填寫《離職審批單》。
第六章 績效管理
公司的績效管理體系的實(shí)施目的在于建立結(jié)果導(dǎo)向的高績效文化,在引導(dǎo)員工關(guān)注并支持企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成的同時(shí),更希望在“賽馬中相馬”,通過建立相對科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),讓優(yōu)秀的員工脫穎而出?!疽弧抗究冃Ч芾淼脑瓌t
★注重結(jié)果導(dǎo)向,兼顧過程態(tài)度與價(jià)值觀?!镒⒅乜冃Ч芾淼倪^程、跟蹤和反饋。
★績效評估過程遵循公平、公正,公開的原則,員工對有異議項(xiàng)目擁有申訴權(quán)。【二】公司績效管理內(nèi)容
績效規(guī)劃:每個(gè)績效考核周期之初,擬定公司的績效目標(biāo),各部門及各崗位員工根據(jù)部門職責(zé)與崗位職責(zé)進(jìn)行分解。
績效跟蹤:每月進(jìn)行績效完成情況的階段性總結(jié),并與上司共同針對績效目標(biāo)制訂下一步工作計(jì)劃。
績效評估:每個(gè)績效考核周期之末,進(jìn)行績效評估,績效評估結(jié)果將直接與績效獎(jiǎng)金掛鉤。【三】績效與激勵(lì)
根據(jù)績效的結(jié)果按70%、20%、10%的比例區(qū)分優(yōu)秀、合格與待改進(jìn)的員工。
對于業(yè)績表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工公司將給以最大的獎(jiǎng)勵(lì)和政策優(yōu)待。
對于業(yè)績表現(xiàn)較差的待改進(jìn)員工,公司將進(jìn)行針對性的輔導(dǎo)、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)或
者淘汰。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
公司倡導(dǎo)愛的管理,鐵的紀(jì)律,獎(jiǎng)罰分明的管理原則?!疽弧开?jiǎng)勵(lì)
★獎(jiǎng)勵(lì)分為績效獎(jiǎng)、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)、總裁特別獎(jiǎng)。★績效獎(jiǎng)指根據(jù)績效評估結(jié)果而獲得的月度績效獎(jiǎng)金。
★總經(jīng)理特別獎(jiǎng)是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀
經(jīng)理獎(jiǎng)”、“伯樂獎(jiǎng)”、“金牌培訓(xùn)師獎(jiǎng)”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況評選發(fā)放。
★總裁特別獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括:
①為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)者;
②敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;
③為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
④對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績者;
⑤培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。
獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工除得到即時(shí)的物質(zhì)或精神鼓勵(lì)外,在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面,也會(huì)得到公司的重點(diǎn)關(guān)注?!径刻幏?/p>
如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級的處分?!锕ぷ鲬B(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常遲到、早退或曠工; ★有公司禁止的兼職行為;
★違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從上級主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:
★玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而無論是否造成公司實(shí)際利益損失; ★蓄意損壞公司財(cái)物,影響公司正常秩序; ★虛報(bào)個(gè)人資料或填報(bào)不真實(shí)個(gè)人資料; ★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利; ★向客戶索取回扣或其它私利;
★處分實(shí)行四級累進(jìn)處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書面)、通報(bào)批評或罰款、留用察看、辭退:
當(dāng)年有通報(bào)批評以上的處分者,將自動(dòng)失去參與該各獎(jiǎng)項(xiàng)的評比資格。
第八章 培訓(xùn)與發(fā)展
公司規(guī)定,所有的員工正式上崗之前,都要接受崗位職責(zé)及新員工入職培訓(xùn),通過考試及格之后方可上崗。公司的培訓(xùn)目標(biāo)是努力讓每一位員工都成為具備一定專業(yè)能力的職業(yè)人,努力讓每一位管理者成為具備一定專業(yè)和管理能力的職業(yè)經(jīng)理人?!疽弧颗嘤?xùn)規(guī)劃
★公司努力逐步完善培訓(xùn)機(jī)制,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化與制度、管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)研討與交流等。
★新入職的員工都會(huì)接受公司專門為新員工策劃的系列培訓(xùn),包括企業(yè)文化和價(jià)值觀、職業(yè)行為禮儀與規(guī)范、公司人才觀與員工勝任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等。
★公司會(huì)努力建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,每一位管理者都應(yīng)該成為員工的教練和講師。
★公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,安排員工到其它公司培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過實(shí)際工作達(dá)到工作經(jīng)驗(yàn)的交流與個(gè)人能力水平的迅速提高?!径柯殬I(yè)發(fā)展
★員工的職業(yè)發(fā)展不僅包括職位的晉升,更包括不斷提升的能力,參與有挑戰(zhàn)性的新項(xiàng)目或新工作,不同崗位工作的輪崗經(jīng)歷,以豐富您的職業(yè)生涯的內(nèi)涵。
★公司的晉升政策是以員工的業(yè)績結(jié)果和日常行為表現(xiàn)為主要依據(jù),根據(jù)員工的個(gè)人所長,鼓勵(lì)員工從管理職位或?qū)I(yè)技術(shù)職位等不同道路尋求發(fā)展。
★公司鼓勵(lì)員工努力工作,爭取晉升機(jī)會(huì),當(dāng)公司出現(xiàn)某一職位空缺時(shí),會(huì)優(yōu)先從內(nèi)部選拔,并會(huì)以內(nèi)部公開競聘等方式公開選拔。
★員工晉升的基本條件包括:
1、認(rèn)同公司的文化和價(jià)值觀,日常職業(yè)行為符合公司要求;
2、符合公司人才觀的要求:正直誠信,聰明,富有判斷力,極強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的成功愿望;
3、對相關(guān)職務(wù)的工作內(nèi)容充分了解;
4、經(jīng)考核,具備擬晉升職務(wù)所規(guī)定的崗位要求;
5、工作年限要求為一般要求,工作能力和業(yè)績表現(xiàn)為更關(guān)鍵的因素。
【三】內(nèi)部調(diào)動(dòng)
當(dāng)公司出現(xiàn)某一崗位空缺時(shí),會(huì)首先在本公司內(nèi)發(fā)出招聘通知,員工可自薦
也可舉薦他人。
如有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的意愿,可向人力資源部申請,根據(jù)公司的調(diào)動(dòng)管理規(guī)定履行相應(yīng)的手續(xù)。【四】外派工作
外派的原則是優(yōu)待和激勵(lì)。外派的員工將獲得相比較其他人更加優(yōu)厚的薪酬福利待遇以及在職業(yè)道路上優(yōu)先得到關(guān)注與支持。
第九章 員工關(guān)系與溝通
公司提倡員工之間坦誠的溝通與合作,倡導(dǎo)開放和諧的企業(yè)氛圍,并期待員工在良好的工作氛圍中體驗(yàn)到工作帶來的愉悅。公司的各級管理者與人力資源部門是員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將對員工在工作滿意度、職業(yè)發(fā)展等方面提供輔導(dǎo)和幫助。員工可以通過以下溝通渠道提出建議和想法?!疽弧啃聠T工面談
新員工入職后一個(gè)月,人力資源部將安排面談,以了解新員工的工作狀態(tài)及對公司的感受。通過面談,新員工可以將工作中遇到的困難或?qū)镜慕ㄗh與人力資源部交流,公司將給予及時(shí)的反饋?!径繕I(yè)績評估
在公司的業(yè)績評估體系中,每位員工的直接上司都會(huì)與員工進(jìn)行定期例行溝通,針對員工的工作業(yè)績、工作安排及員工發(fā)展等進(jìn)行充分的交流。【三】轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、辭職面談
員工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪或崗位變動(dòng)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及員工提出辭職等情形下,公司都將與員工進(jìn)行面談,了解情況,聽取意見?!舅摹繂T工滿意度調(diào)查
公司通過定期的不記名意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,了解員工對工作環(huán)境的整體滿意程度,員工可按照自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮?!疚濉抗⒐?/p>
公司不反對員工之間相互約會(huì)。只要約會(huì)不干擾公司的經(jīng)營和辦公室的正常工作。我們鼓勵(lì)管理人員和員工在工作中和活動(dòng)中保持坦誠、友好的氣氛。
但是為了避免被偏袒或是可能發(fā)生的不公平、不公正的問題,上司管理人員在工作期間不能與下屬約會(huì),或在上班及工作的時(shí)候與下屬保持過分親熱的關(guān)系。職員間發(fā)生戀愛關(guān)系時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)的主管或上級經(jīng)理以便妥善地安排,以使工作環(huán)境保持公平和公正。
公司不提倡辦公室戀情。
公正,公平的原則還體現(xiàn)在工作伙伴的就業(yè)和培訓(xùn)發(fā)展上。我們?nèi)魏蔚墓ぷ骰锇椴粫?huì)因?yàn)槠淠挲g、膚色、種族、宗教、信仰、性別或其他情形而受到不公平的對待?!玖拷剐则}擾
性騷擾定義為對異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭或身體騷擾。性騷擾包括:與性有關(guān)的語言或行為,干擾了其他人的工作,造成討厭的工作氣氛。上司不得以升遷、加薪、得到工作為交換條件對下屬進(jìn)行性騷擾。公司禁止任何工作伙伴作出性騷擾行為,它完全與公司的政策、管理實(shí)務(wù)和管理哲學(xué)不符,一旦出現(xiàn)將嚴(yán)厲處分?!酒摺恳庖娬{(diào)查
公司至少會(huì)在一年一度向所有工作伙伴全面征詢關(guān)于工作及對營運(yùn)的意見,并對此保密。這些答案將有助于改善上級的管理?!景恕亢侠砘ㄗh
在員工的工作中,會(huì)有建議、更好的工作方法或建設(shè)性的批評。公司歡迎批評和建議,員工可以向上司直接提出。這對公司的發(fā)展和建設(shè)至關(guān)重要?!揪拧孔剷?huì)
座談會(huì)是工作伙伴和管理層之間的小型非正式的討論,目的在于探討一些
意見、建議和問題。這種會(huì)議每季度一次或在管理層認(rèn)為必要時(shí)召開,使公司能夠及時(shí)的了解員工對公司的看法。【十】員工大會(huì)
每月至少召開一次。員工大會(huì)是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式。辦公室的職員大會(huì)是由公司向辦公室職員傳遞公司經(jīng)營情況及公司政策等有關(guān)信息,宣布有關(guān)解決員工困難、采納員工提出建議、落實(shí)行動(dòng)、計(jì)劃,表彰先進(jìn)的會(huì)議。員工大會(huì)的追蹤部門是公司的人力資源部。
員工大會(huì)的目的是更好地上情下達(dá)、鼓舞士氣、表彰先進(jìn)。以期用這樣
一個(gè)良好的溝通渠道提高員工對公司的歸屬,增強(qiáng)公司對員工的凝聚力。【十一】溝通日
部門經(jīng)理或總經(jīng)理將設(shè)有溝通日,以便于員工的意見和建議確實(shí)得到反饋。當(dāng)然日常的隨時(shí)溝通也是一種有效溝通方式?!臼靠偨?jīng)理信箱
公司設(shè)有總經(jīng)理信箱及投訴電話,員工遇到問題而未獲得良好的解決時(shí),也可直接向總經(jīng)理申訴。
溫馨提示:問題解決,申訴程序
本公司是一家有進(jìn)取性及有良好信譽(yù)的公司,但我們也認(rèn)識到每個(gè)人不時(shí)會(huì)有些與經(jīng)營或管理有關(guān)的難題。這些難題又不能在員工會(huì)議、座談會(huì)或?qū)n}討論中解決。如果員工自身存在這類問題并期望與所屬主管進(jìn)行討論,可自由地與其主管或總經(jīng)理進(jìn)行溝通。當(dāng)然這種溝通亦應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行:直屬上司,人力資源經(jīng)理,總經(jīng)理。
第十章 安全條例 【一】網(wǎng)絡(luò)安全
★未經(jīng)許可,任何人均不得擅自將公司的共享網(wǎng)絡(luò)資料刪除或復(fù)制做其它非工作需要用途。
★網(wǎng)絡(luò)管理人員根據(jù)個(gè)人工作要求設(shè)置不同的訪問權(quán)限。員工應(yīng)依據(jù)相應(yīng)要求在權(quán)限范圍內(nèi)查詢。
★員工應(yīng)自覺維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的安全,不得隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載并安裝驅(qū)動(dòng)程序,或打開來路不明的電子郵件。
★員工不得私自拆裝電腦。系統(tǒng)重裝,刪除或安裝程序須由網(wǎng)絡(luò)管理人員操作實(shí)施?!径可虡I(yè)安全
★員工負(fù)有為公司保守一切商業(yè)秘密和保全商業(yè)資料的責(zé)任。
★員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員須妥善保管所持有的涉密文件。未
經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),禁止對個(gè)人提供標(biāo)有密級的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
★員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,未經(jīng)公司董事書面批準(zhǔn),不得向可能有利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)公司提供勞務(wù)或技術(shù)服務(wù),或利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益的情況下謀取個(gè)人利益。
★員工應(yīng)嚴(yán)格遵循公司管理制度,未經(jīng)特別批準(zhǔn),不得復(fù)印公司資料或利用其它方式進(jìn)行電腦復(fù)制、刻錄取得公司商業(yè)資料并隨意傳播。
★員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),了解行業(yè)市場運(yùn)作常規(guī),避免無意泄露公司商業(yè)信息的情況發(fā)生?!救堪踩兄Z
★公司承諾為員工提供安全、舒適的工作環(huán)境和辦公所必需的設(shè)備和用品。
★員工必須注重安全,保障個(gè)人人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全。
★員工個(gè)人攜帶到辦公室的私人物品,如有損壞或丟失,公司不負(fù)有保管責(zé)
任?!舅摹堪踩c防損
★安全規(guī)則
1、公司的每一名員工都有保障公司安全和防火、防盜的義務(wù)。
2、員工有義務(wù)將安全事故上報(bào)。
3、禁止任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未經(jīng)保安、防損人員允許,不得將非公司人員帶入辦公區(qū)。
5、所有員工必須保證自己及同事的安全,對任何可能引起危險(xiǎn)的操作和事
件要提出警告;嚴(yán)重的要報(bào)告部門主管。
6、員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故,并服從統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。★設(shè)備
1、員工應(yīng)遵守各種工具的安全操作說明;非工作執(zhí)掌范圍,不得擅自使用
機(jī)器設(shè)備。
2、公司禁止員工移動(dòng)或拆除設(shè)備上的安全標(biāo)識,禁止改裝現(xiàn)有設(shè)備?!镆馔饩o急事故
1、在緊急或意外情況下應(yīng)注意:
①保持鎮(zhèn)定,立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和保安部。
②協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場。
③與同事鼎力合作,務(wù)必使公司業(yè)務(wù)保持正常進(jìn)行。
④停電時(shí),收銀員應(yīng)立即封好收銀機(jī)。
2、如果員工在公司內(nèi)受傷或發(fā)生事故,應(yīng)注意:
①應(yīng)立即通知部門主管或值班經(jīng)理。
②協(xié)助救護(hù)傷病者。
③自覺維護(hù)現(xiàn)場秩序。
結(jié)束語:本公司真誠歡迎各位有志之士的加入,希望我們能夠攜手共同打造--------優(yōu)秀品牌,與您共同規(guī)劃公司的宏偉藍(lán)圖!
本人確認(rèn)已經(jīng)收到《員工手冊》一份,并已仔細(xì)閱讀本員工手冊中的全部內(nèi)容。本人明白手冊的詳細(xì)內(nèi)容,并將嚴(yán)格遵守手冊規(guī)定的規(guī)章。
日期:
員工簽名:
第五篇:員工手冊
員
工
手
冊
目
彔
一、公司簡介……………………………………………….2
事、服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念………………………………….2
三、員工行為觃范………………………………………….2
四、保密原則……………………………………………….4
五、考勤制度……………………………………………….5
六、加班觃定……………………………………………….6
七、招
聘……………………………………………….7
八、試
用……………………………………………….7
九、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)………………………………………….8
十、離
職……………………………………………….8
十一、違紀(jì)處理的種類和觃定……………………………10
一、公司簡介
本公司是家裝行業(yè)的龍頭企業(yè),系民營企業(yè),經(jīng)營范圍為:室內(nèi)外建筑裝飾裝修工程;
本公司十分重視自身的建設(shè)和發(fā)展,目標(biāo)是力爭成為具有先進(jìn)管理水平和高素質(zhì)人才的現(xiàn)代化企業(yè)。
事、服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念
永遠(yuǎn)以我們的服務(wù)努力滿足客戶日益增長的需求,永遠(yuǎn)以我們的真誠盡心保護(hù)客戶應(yīng)有的利益。
奉獻(xiàn)給客戶高水平的設(shè)計(jì)、高質(zhì)量的工程、高品質(zhì)的服務(wù)是亞光亞人不斷的追求。
真誠、勤奮是亞光亞人永遠(yuǎn)的精神。
三、員工行為觃范
員工行為是企業(yè)形象和員工素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。
1、基本要求
(1)熱愛祖國,遵紀(jì)守法,做首都文明公民;
(2)具備高尚的職業(yè)道德,向社會(huì)和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);(3)熱愛公司,努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)自身品德修養(yǎng);
(4)工作責(zé)任新強(qiáng),高效優(yōu)質(zhì)地完成每一項(xiàng)工作任務(wù);(5)忠實(shí)地遵守公司的各項(xiàng)觃章制度;
(6)服從管理,加強(qiáng)協(xié)作,積極反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,并提出合理化建議;(7)視公司的信譽(yù)為生命,以真誠面對客戶,以勤奮回報(bào)客戶。
2、儀表儀容
(1)員工在上班時(shí)間,應(yīng)穿著整潔、大方、得體;
(2)電士不得穿著短褲、跨攔背心,女士不得穿著短裙(膝蓋3寸以上)、跨攔背心或吊帶裙裝;
(3)所有員工均不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?/p>
(4)電士應(yīng)每日修面,發(fā)長不得過耳(設(shè)計(jì)師酌情);(5)女士需淡妝上崗,不得涂染顏色鮮艷的指甲油;(6)所有員工上班時(shí)間必須佩帶胸卡。
3、言談舉止
(1)說話文明、禮貌,語氣語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)、和藹、熱情、親切;(2)舉止端莊,行為文明;
(3)不得在背后議論他人、撥弄是非;
(4)不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,或做與工作無關(guān)的亊情;(5)不得在他人面前做挖耳、摳鼻、打哈欠等不雅動(dòng)作;(6)與同仁精誠合作:企業(yè)的成功依靠每個(gè)人的努力和集體的力量,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作是個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)成功的重要因素。
4、工作態(tài)度
(1)強(qiáng)烈的敬業(yè)精神:熱愛本職工作,全身心投入,并有做出突出成績的強(qiáng)烈愿望。
(2)忠于職守:正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,擺正自己的工作位置,不掩飾工作中的過失和錯(cuò)誤,以公司的根本利益作為評判標(biāo)準(zhǔn)。(3)正確的工作意識:樹立以公司為家,與公司同舟共濟(jì)、榮辱與共的意識,具有投身于工作的積極性和主動(dòng)性。
(4)高度的責(zé)任心:對工作要有高度的責(zé)任心、緊迫感,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作。
(5)工作質(zhì)量精益求精:努力提高自己的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,在工作中精益求精,以精湛的技術(shù)和過硬的本領(lǐng)為公司服務(wù)。
(6)與同仁精誠合作:企業(yè)的成功依靠每個(gè)人的努力和集體的力量,搞好團(tuán)體協(xié)作是個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)成功的重要因素。
5、甴話使用
(1)甴話鈴響應(yīng)在三聲之內(nèi)接聽,接聽來甴,首先應(yīng)講:“您好,亞光亞公司”;
(2)如果來甴要找的人不在,您應(yīng)請對方留言(包括對方姓名、甴話號碼等),待被找的人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)告;
(3)工作時(shí)間中,原則上不得接打私人甴話,確有重要亊情不得超過五分鐘。
6、辦公區(qū)衛(wèi)生
(1)每天上班前打掃衛(wèi)生,下班后保持桌面整潔,不得在桌面上亂放文件及雜物,各種使用物品應(yīng)歸位后方可離開辦公室;
(3)保持辦公場所地面的整潔,不得亂扔煙頭、紙屑及廢棄物。
四、保密原則
所有員工應(yīng)牢記嚴(yán)守公司的秘密。
1、公司所有的文件、方案、決議,未經(jīng)許可,不得對外泄露;
2、公司未定的方案、決議等,未經(jīng)許可,不得向其他員工泄露;
3、直接接觸公司商業(yè)秘密的工作人員,不得向其他員工或公司外人員透露公司的商業(yè)秘密;
4、不要主動(dòng)打聽和傳播與自己本職工作無關(guān)的公司業(yè)務(wù)和亊務(wù);
5、公司員工工資保密,不得互相詢問工資情況。
五、考勤制度
公司的考勤制度是作為一種客觀指標(biāo)以確認(rèn)公司員工的出勤情況,是強(qiáng)化企業(yè)管理的必要手段之一,亦是核發(fā)員工的薪資的重要依據(jù)。為此,對公司有關(guān)考勤方面的問題,訂立以下制度:
1、管理部門
公司考勤工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
2、工作時(shí)間
每日工作8小時(shí),每周工作5天。日作息時(shí)間:AM:09:00—11:50
PM:12:20—17:30
午餐:11:50—12:20(監(jiān)理、設(shè)計(jì)師按本部門的工作作息時(shí)間觃定執(zhí)行。)
3、考勤辦法
(1)公司總部所有員工采用打卡制度,使用考勤卡片記彔出勤情況;
(2)嚴(yán)禁代他人打卡或委払他人打卡;(3)員工不得涂改考勤卡片,弄虛作假;(4)上下班打卡時(shí)間因公外出,需填寫《因公外出單》并由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4、各種假期及請假辦法
(1)病假:員工身體不適,不能堅(jiān)持工作,并取得醫(yī)院的證明,所休假期為病假;
(2)亊假:員工在工作時(shí)間內(nèi),辦理私亊所請的假期為亊假;(3)婚假:員工本人結(jié)婚,持結(jié)婚證明書,給予婚假三天;(4)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡給予喪假三天;
5、請假辦法
(1)所有假期需亊先請假;急亊、病假須在請假當(dāng)天的9:30分前甴話通知主管領(lǐng)導(dǎo),并于第事日到公司辦理請假手續(xù);
(2)請假一天之內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,超過一天的需總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)如發(fā)生意外情況,本人無法亊先通知公司的,須盡快由本人或委払他人向公司請假,亊后補(bǔ)辦請假手續(xù),有正當(dāng)理由按觃定假期處理;
(4)員工請假七天以上的,原則上應(yīng)先辦理離職交接手續(xù);(5)未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一律按曠工處理;(6)無故三日未到崗者,按自動(dòng)離職處理。
六、加班觃定
為了保障員工的合法權(quán)益,提高勞動(dòng)效益,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),特制 定本觃定。
1、公司原則上不提倡加班,各級員工要按時(shí)保質(zhì)、保量完成觃定的工作;
2、由于員工個(gè)人原因不能按時(shí)完成工作而延長工作時(shí)間不計(jì)加班;
3、員工加班必須填寫“加班申請單“,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備查;
4、加班時(shí)間超過4小時(shí)計(jì)加班,未達(dá)到4小時(shí)不計(jì)加班;
5、加班時(shí)間不計(jì)加班費(fèi),可倒休;
6、當(dāng)月加班須在當(dāng)月倒休,不得跨月。
七、招聘
1、應(yīng)聘人員由人力資源部負(fù)責(zé)初試,初試合栺者由用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,必要時(shí)由人力資源部安排筆試;
2、公司實(shí)行全員聘任制,鼓勵(lì)員工自薦;
3、新聘員工統(tǒng)一由人力資源部組織入職培訓(xùn),并向其介紹公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同亊;
4、應(yīng)聘部門經(jīng)理級以上職務(wù)者,由人力資源部進(jìn)行初試合栺者,安排由總經(jīng)理親自面試,并適時(shí)進(jìn)行任命。
八、試用
1、新聘員工試用期為兩個(gè)月,表現(xiàn)突出者經(jīng)部門經(jīng)理提議,報(bào)人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正;
2、新入職員工前七個(gè)工作日為考察期,在第七個(gè)工作日,人力 資源部安排與員工談話,并確定是否繼續(xù)留用;
3、所有新聘員工在入司后第一個(gè)月末須提交工作總結(jié),經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后,交到人力資源部;
4、新聘員工試用期滿,須提交述職報(bào)告(含轉(zhuǎn)正申請要求),經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交人力資源部,人力資源部簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、試用期滿的員工,由人力資源部安排一次轉(zhuǎn)正談話。
九、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)
1、人力資源部根據(jù)公司內(nèi)部人員的需求情況,提出調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、由人力資源部與被調(diào)動(dòng)員工談話,并填寫《內(nèi)部員工崗位調(diào)動(dòng)通知單》,一聯(lián)留人力資源部存檔,被調(diào)動(dòng)員工執(zhí)另一聯(lián)到任職部門報(bào)到;
3、員工到崗后,人力資源部及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,并調(diào)整員工內(nèi)部檔案,注明調(diào)動(dòng)的崗位和日期;
4、自調(diào)動(dòng)之日起,調(diào)整被調(diào)動(dòng)員工的工資和相關(guān)待遇。
十、離職
員工離職依據(jù)性質(zhì)的不同分為:辭職、辭退、除名、自動(dòng)離職四種情況。
1、辭職
(1)部門經(jīng)理級(含部門經(jīng)理)以上員工辭職,需提前15日遞交辭職申請;(2)部門經(jīng)理級以下員工辭職,需提前10日遞交辭職申請;(3)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按觃定時(shí)間進(jìn)行工作交接,物品退還,并由轉(zhuǎn)接人簽字認(rèn)可;
(4)交接手續(xù)完畢,將“離職人員登記表“交到人力資源部;(5)人力資源部負(fù)責(zé)考勤的核定,并報(bào)總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,作為離職人員核發(fā)薪資的依據(jù);
(6)辭職人員的工資于次月發(fā)薪日發(fā)放,部門經(jīng)理級以上人員工資于離職后的第事個(gè)發(fā)薪日發(fā)放,遇節(jié)假日順延;
(7)提成工資按相關(guān)觃定執(zhí)行。
2、辭退
(1)試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合彔用條件者;
(2)不能再勝任本職工作或經(jīng)調(diào)崗仍不能勝任者;(3)因患病或非因公負(fù)傷而不能勝任本職工作者;(4)以上員工離職工資于次月發(fā)薪日發(fā)放。
3、除名
(1)聘用期內(nèi),嚴(yán)重違紀(jì)者;
(2)因違法或犯罪被公檢法機(jī)關(guān)拘留、判刑者;(3)曠工三日及以上者;
(4)被公司除名者,視具體情況結(jié)算工資。
4、自動(dòng)離職
(1)無故三日未到崗者或自離職之日三日內(nèi)未到人力資源部辦理離職手續(xù)者;(2)凡自動(dòng)離職者,視同自動(dòng)放棄一切未結(jié)款酬。
十一、違紀(jì)處理的種類和觃定
違紀(jì)處理的種類分為:
1、警告/糾正談話
警告是處分程序中的第一步,受到第三次警告的員工,將給予一次記過處分;
2、記過/書面檢討
記過處分須填寫員工過失單,交人力資源部存檔;
3、除名
除名是紀(jì)律處分的最終手段。
1、警告
(1)上班遲到、早退;
(2)上班時(shí)間未戴胸卡,不按觃定著裝,儀容不雅;(3)不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌等,影響他人的正常工作;
(4)上班時(shí)間舉止輕浮、動(dòng)作不雅;(5)在上班時(shí)間聚集談?wù)撍饺说膩~情;(7)上班時(shí)間看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志。
2、記過
(1)代他人打卡或委払他人打卡;(2)上班時(shí)間睡覺;
(3)對其他員工口出穢語,并不聽勸解;(4)無故曠工一天以上;(5)涂改考勤卡,弄虛作假;
(6)工作態(tài)度不認(rèn)真,影響服務(wù)質(zhì)量,客戶投訴或提出書面意見;(7)工作責(zé)任心差,致使公物受到損壞。
3、開除
(1)危害公司其他人的人身安全;(2)向客戶、工人、下屬索取報(bào)酬或錢財(cái);(3)泄露公司的機(jī)密情況;(4)行賄受賄;(5)觸犯國家的刑法;
(6)詆毀公司的名譽(yù)和信用,致使公司聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益受到損害;(7)管理人員濫用職權(quán),壓制不同意見,弄虛作假。
結(jié)束語
全體員工必須謹(jǐn)記:只有努力工作,不斷提高工作質(zhì)量,才能獲得各方面的改善和福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。