第一篇：檔案中級職稱第五章 檔案學(xué)

職稱考試——檔案學(xué)篇

第一節(jié)

檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展

1571年，德國檔案學(xué)家亞克伯·馮·拉明根在海德堡出版的《綜合報告——怎樣才算—個完美的登記室》和《登記室及其機構(gòu)和管理》等兩部專著，是目前各國檔案史料中報道的最早的檔案學(xué)專著。

1804年，德國檔案學(xué)家約瑟夫·奧格著《一種檔案學(xué)理論思想》，正式提出“檔案學(xué)”概念。

1885年，法國歷史學(xué)家郎格魯在巴黎出版的《國際檔案館、圖書館和博物館》雜志上發(fā)表了《關(guān)于檔案館的科學(xué)》一文，首次提出檔案學(xué)是一門獨立科學(xué)的見解。

一、外國檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展

（一）歐洲檔案學(xué)

1、萌芽（16－18世紀(jì)）

條件：社會制度的變革

檔案工作的發(fā)展

2、產(chǎn)生（18－19世紀(jì)）

法國資產(chǎn)階級大革命中的檔案工作改革，使世界檔案史進入了一個新的時期。主要標(biāo)志是檔案工作改革中提出并實踐了具有近現(xiàn)代意義的三種思想，即：

（1）組建近現(xiàn)代意義的國家檔案館

1790年，法國在原國民會議檔案館的基礎(chǔ)上，成立法國國家檔案館，并在其他省設(shè)立地方檔案館，構(gòu)成了法國檔案的分級管理系統(tǒng)或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)系統(tǒng)，標(biāo)志著世界范圍內(nèi)檔案館事業(yè)的開始。

法國檔案工作改革的意義：使世界上有了第一個近現(xiàn)代意義上的國家檔案館；使中央和地方檔案館形成網(wǎng)絡(luò)，有了真正的國家檔案館事業(yè)；檔案館館藏來源由單一性變成了多樣性

（2）檔案事業(yè)實行集中管理的原則

1794年6月25日，法國頒布《穡月七日檔案法令》，規(guī)定國家檔案館是中央級檔案館，地方檔案館作為國家檔案館設(shè)在地方的分館，接受地方政權(quán)和國家檔案館的雙重領(lǐng)導(dǎo)，這就使檔案集中管理原則包含了檔案事業(yè)集中管理的內(nèi)容。檔案集中管理原則的確立，是檔案學(xué)產(chǎn)生的又一個重要標(biāo)志。

19世紀(jì)歐洲檔案學(xué)研究的主要成就：檔案學(xué)概念的提出與運用，“事由原則”的否定及“尊重全宗原則”的確立，“來源原則”的提出與運用，對檔案館的社會性和地位的闡述等方面

3、發(fā)展（20世紀(jì)前后）前30年主要成就：

一批檔案學(xué)經(jīng)典著作問世：荷蘭繆勒、斐斯、福羅英三學(xué)者合著《檔案的整理與編目手冊》（1898）；英國希拉里·詹金遜《檔案管理手冊）（1922）；意大利?！たㄋ_諾瓦《檔案學(xué)》（1928），被列入1964年《英國大百科全書》。

深入闡述了檔案學(xué)的概念及其內(nèi)容構(gòu)成。

禁毀年份和邁斯奈爾檔案鑒定思想的提出和傳播。德國檔案學(xué)家邁斯奈爾在1901年制定的《檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)》，使檔案鑒定工作的目的由銷毀轉(zhuǎn)向保護貴重檔 案，由注重實用轉(zhuǎn)向既注重實用價值又注重歷史價值。

上世紀(jì)40－80年代：波蘭卡林斯基提出“職能鑒定論”，把機關(guān)職能作為確定檔案價值的重要標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)邦德國布倫內(nèi)克在其遺著《檔案學(xué)——歐洲檔案工作的理論與歷史》較為翔實地闡述了“自由來源原則”和“檔案體”兩種思想。

（二）前蘇聯(lián)檔案學(xué)

1917年到20世紀(jì)30年代末期，蘇聯(lián)檔案工作以列寧“六一法令”為基礎(chǔ)，進行了社會主義檔案工作改革，取得的成就：

奠定檔案事業(yè)管理體制：“六一法令”（即1918年6月1日列寧簽發(fā)的《關(guān)于改革和集中統(tǒng)一管理俄羅斯聯(lián)邦共和國檔案工作的法令》）和五項具體檔案法規(guī)文件，是蘇聯(lián)檔案事業(yè)建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，也為蘇聯(lián)檔案學(xué)的產(chǎn)生奠定了理論基礎(chǔ)。

形成檔案學(xué)基本術(shù)語：1925年全國性的檔案學(xué)術(shù)大討論，形成對檔案全宗概念的統(tǒng)一——“莫斯科公式”：檔案全宗是在機關(guān)或個人活動過程中有機地形成的檔案材料的總和。這種歷史原則或歷史聯(lián)系原則在20世紀(jì)60年代以前一直是蘇聯(lián)檔案學(xué)理論研究中遵循的最重要和最基本的原則。

檔案學(xué)理論發(fā)展：《檔案工作的理論與技術(shù)》是蘇聯(lián)檔案學(xué)史上第一部理論著作，出版于1935年，作者克雅捷夫。

（三）北美檔案學(xué)

歐洲的檔案學(xué)理論于20世紀(jì)初傳入。1934年，美國國家檔案館成立后，正式把來源原則作為公共檔案管理的基礎(chǔ)，決定檔案館的檔案以文件組合的形式管理。

20世紀(jì)90年代后，出版的最具有代表性的學(xué)術(shù)著作是美國戴維·比爾曼所著的《電子證據(jù)——當(dāng)代機構(gòu)文件管理戰(zhàn)略》(1994)一書，另外，加拿大的特里·庫克在1996年發(fā)表了《電子文件與紙質(zhì)文件觀念：后保管時代及后現(xiàn)代主義社會里信息與檔案管理中面臨的一場革命》等文章，承接20世紀(jì)70年代美國檔案工作者杰拉爾德·漢姆的思想，提出了“后保管”時代的到來。

北美檔案學(xué)研究的主要理論：主要有文件管理理論、檔案整理理論、文件中心理論、檔案價值鑒定理論、電子文件管理理論等。

二、中國檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展

（一）產(chǎn)生和初步發(fā)展（20世紀(jì)20－40年代）

我國將有關(guān)檔案現(xiàn)象作為一個獨立性的專門問題進行科學(xué)系統(tǒng)研究始于20世紀(jì)20—30年代。“行政效率運動”——促使我國近代檔案學(xué)思想產(chǎn)生的直接原因之一；史學(xué)界整理明清歷史檔案和學(xué)術(shù)研究的需要——重要原因；近代意義上的檔案教育的創(chuàng)立——積極推動，武昌文華、重慶崇實、上海中國檔案函授學(xué)校等；一批檔案學(xué)研究成果：1935年滕固撰寫的《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》正式出現(xiàn)檔案學(xué)的概念。

1935年5月，《行政效率》雜志出版了檔案專號，1935年10月，故宮博物院文獻館出版了館刊《文獻特刊》，是我國史學(xué)界研究檔案學(xué)的最早刊物。這一階段檔案學(xué)思想研究的特點（P160）。

（二）重構(gòu)與漸進發(fā)展（50－60年代）

這個時期我國摒棄檔案學(xué)是歷史學(xué)的輔助科目的觀點，開始強調(diào)檔案學(xué)是一門獨立學(xué)科。1958年12月，國家檔案局成立檔案學(xué)研究室，成為我國第一個專業(yè)檔案科學(xué)研究機構(gòu)。這一階段檔案學(xué)建設(shè)的特點。（P160）

（三）完善與繁榮發(fā)展（70年代以來）特點及研究成果。（P161－162）

三、發(fā)展趨勢

（一）與相關(guān)學(xué)科進一步交融——檔案學(xué)產(chǎn)生與發(fā)展的主要特征 主要與歷史學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科有密切交融關(guān)系

（二）研究角度將更加多樣化

當(dāng)前的四種角度：歷史學(xué)角度、文件本身運動的角度、信息資源管理角度、電子政務(wù)環(huán)境下政務(wù)信息管理角度

（三）研究的國際化程度更高

（四）理論研究將更加傾向技術(shù)性

第二節(jié)

檔案學(xué)的學(xué)科內(nèi)容與學(xué)科體系

一、研究對象與任務(wù)

研究對象：檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律。研究任務(wù)：在研究和揭示檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案管理的科學(xué)理論、原則、技術(shù)和方法，指導(dǎo)檔案管理實踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，更好地為社會實踐服務(wù)。

二、研究范圍與學(xué)科體系

（一）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究

檔案學(xué)基礎(chǔ)理論就是要從宏觀上、整體上揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)及其運動發(fā)展規(guī)律。就此而言，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論對其他檔案學(xué)分支學(xué)科的研究和建設(shè)具有方法論的意義。分檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)、檔案法學(xué)、比較檔案學(xué)等學(xué)科。

（二）檔案史學(xué)研究

主要研究中國檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史、檔案思想史

（三）檔案學(xué)應(yīng)用理論研究

檔案學(xué)應(yīng)用理論是檔案學(xué)學(xué)科體系中的主體部分，主要有檔案行政管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)。電子文件管理。

（四）檔案應(yīng)用技術(shù)研究

主要由檔案保護技術(shù)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、檔案計算機管理技術(shù)、檔案信息化和數(shù)字檔案館技術(shù)等幾門學(xué)科承擔(dān)。

（五）檔案學(xué)與其他學(xué)科之間的交叉與邊緣性研究

目前與檔案學(xué)科交叉比較明顯，而且有比較明確邊界的分支學(xué)科有 ：信息資源管理學(xué)、政務(wù)信息管理

三、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系

文件生命周期理論是在20世紀(jì)文件數(shù)量急劇增長的專業(yè)背景下提出的。正如阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾·巴斯克斯評價的那樣，文件生命周期理論的形成，標(biāo)志著現(xiàn)代檔案學(xué)的成熟。

第三節(jié)

檔案學(xué)基本理論

一、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的構(gòu)成 兩個層面：

一是檔案與檔案管理活動的基本理論性認(rèn)識； 二是檔案管理的基本理論(又稱檔案管理理論)： “八項環(huán)節(jié)”（收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研）

“五大功能”（輸入、存儲、處理、輸出、反饋）八項環(huán)節(jié)的劃分比較適合對于檔案實體管理的描述，而五大功能的認(rèn)識方法比較適合描述檔案信息的有序管理

檔案管理的基本方法或核心方法是歷史主義的方法，檔案管理的靈魂。

二、文件生命周期理論與文件連續(xù)理論

（一）文件生命周期理論產(chǎn)生的實踐背景

文件數(shù)量的急劇增長是文件生命周期理論產(chǎn)生的基本因素；文件中心的建立是文件生命周期理論產(chǎn)生的直接因素。

（二）文件生命周期理論的形成與發(fā)展 國外：

1940年，美國檔案學(xué)者菲利普·布魯克斯最早提出“文件生命周期”概念； 1950年，英國倫敦大學(xué)教授羅吉爾·艾利斯在第一屆國際檔案大會上提出文件運動的“三階段論”，即現(xiàn)行階段、暫時保存階段和永久保存階段；

20世紀(jì)80年代，阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾·巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)，是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。

國內(nèi)：

1999年9月中國檔案出版社出版的何嘉蓀、傅榮校著的《文件運動規(guī)律研究——從新角度審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論》，標(biāo)志著中國化的文件生命周期理論的形成。

（三）文件生命周期理論的基本內(nèi)容

1、文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程。

2、由于文件價值形態(tài)的變化，這一完整過程可劃分為若干階段。

3、文件在每一階段因其特定的價值形態(tài)而與服務(wù)對象、保存場所和管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。

（四）文件生命周期理論的理論意義和實踐價值

1、文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。

2、文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動的階段變化，為文件的階段式管理提供了實踐原則。

3、文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或檔案人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)和實踐指導(dǎo)。

（五）電子文件對文件生命周期理論的挑戰(zhàn)與文件連續(xù)體理論的興起

1、面臨的挑戰(zhàn)：

對電子文件生命周期的新理解；對電子文件生命周期階段劃分的不同看法；文件生命周期理論揭示的文件各階段特定價值與相關(guān)因素的對應(yīng)關(guān)系不再適用于電子文件

2、文件連續(xù)體理論的興起

澳大利亞檔案學(xué)者弗蘭克·阿普沃德為代表的檔案學(xué)者，提出“文件連續(xù)體理論”文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個多維坐標(biāo)體系來描述文件的運動過程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個坐標(biāo)軸——文件保管形式軸、價值表現(xiàn)軸、業(yè) 務(wù)活動軸和形成者軸。

三、來源原則 定義：檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。

（一）起源與發(fā)展

1．起源：法國的“尊重全宗原則”

起源于近代法國，是在逐步否定事由原則的過程中產(chǎn)生的。

1841年，法國內(nèi)政部發(fā)布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔案整理與分類的指示》，首次提出新的檔案整理原則——“尊重全宗原則”，具有里程碑意義，第一次閃現(xiàn)了尊重檔案本質(zhì)屬性的理性光芒。

2．形成：德國的“登記室原則”——標(biāo)志著來源原則的正式形成。3．理論論證：荷蘭《檔案的整理與編目手冊》

4．普遍認(rèn)可：1910年布魯塞爾大會

5．靈活運用：英、美的“組合”思想 6．部分修訂：德國的“自由來源原則”

7．豐富和發(fā)展：前蘇聯(lián)和我國的“體系化的全宗理論”

（二）基本內(nèi)容

1、尊重來源

檔案與形成者之間的來源聯(lián)系是首要聯(lián)系，也是最根本的聯(lián)系。2．尊重全宗的完整性

3．尊重全宗內(nèi)的原始整理體系

來源原則的三個基本點緊密聯(lián)系、層層遞進。尊重來源是基礎(chǔ)，尊重全宗和尊重全宗內(nèi)的原始整理體系都是尊重來源的重要體現(xiàn)和延伸。

（三）電子文件時代對來源原則的新解釋

1、受到?jīng)_擊

2、重新發(fā)現(xiàn) 一方面，電子文件的巨量信息使得描述文件的主題內(nèi)容的難度相當(dāng)大；另一方面，電子文件的數(shù)據(jù)單元可以不留痕跡地隨時組合和拆分。這種虛擬性使掌握數(shù)據(jù)單元的來源信息顯得尤為必要；“來源原則的重新發(fā)現(xiàn)”。

來源原則“重新發(fā)現(xiàn)”的意義。P184

四、檔案鑒定理論

檔案價值鑒定與文件管理和檔案管理的產(chǎn)生并不同步，是文件管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。

（一）傳統(tǒng)鑒定理論階段（20世紀(jì)50年代以前）

普魯士的邁斯奈爾和波蘭的卡林斯基，奠定了傳統(tǒng)檔案鑒定理論。

1901年，邁斯奈爾提出的一套鑒定標(biāo)準(zhǔn)，首次把檔案的價值鑒定上升到理論高度，奠定了鑒定理論形成的基礎(chǔ)。其中的兩條標(biāo)準(zhǔn)沿用至今：“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”——年齡鑒定論；不能把案卷作為零碎的材料孤立地分別單獨評判，而應(yīng)該以它們固有的行政關(guān)系為具體背景進行鑒定。

20世紀(jì)20、30年代，波蘭檔案學(xué)家卡林斯基將檔案鑒定理論向前推進了一步，其理論核心是“職能鑒定論”，即檔案文件的價值取決于產(chǎn)生機關(guān)的職能及其在政府機關(guān)體系中的等級地位。

（二）雙重價值鑒定理論階段（20世紀(jì)50－80年代）“美國檔案鑒定理論之父”謝倫伯格首次對檔案價值作了較全面的闡述P187

20世紀(jì)80年代初，美國檔案學(xué)者博爾斯和朱莉婭·揚提出了一個由三個模塊即“信息價值”、“保管費用”、“鑒定建議”組成的鑒定決策模型。

（三）新職能鑒定理論階段（20世紀(jì)80年代以來）在西方發(fā)達國家公民看來，由納稅人資金建立起來的檔案館應(yīng)該是屬于全社會的。檔案理論的思想基礎(chǔ)發(fā)生了一個根本的變化，即從一個國家的理論發(fā)展到一種全社會的理論?！吧鐣治龊吐毮荑b定論”最初源于德國檔案學(xué)家漢斯·布姆斯的“以文件形成者職能體現(xiàn)社會價值”思想。

（四）電子文件的內(nèi)容鑒定與技術(shù)鑒定雙重支點（20世紀(jì)90年代以來）

法國檔案學(xué)者哈羅爾德·瑙格勒1984年在其研究報告《機讀文件的鑒定》中，首次明確提出并系統(tǒng)闡述了電子文件雙重鑒定的思想，“機讀文件的鑒定包括文件所含信息的鑒定（內(nèi)容鑒定）和文件技術(shù)狀況的鑒定（技術(shù)分析）”。

電子文件內(nèi)容鑒定方面，存在兩種觀點，一是美國國家檔案館的方法，側(cè)重文件內(nèi)容；另一種是加拿大、荷蘭、澳大利亞、德國等國的方法即對電子文件進行鑒定時，側(cè)重電子文件本身。

電子文件的技術(shù)鑒定方面 ：技術(shù)鑒定所承擔(dān)的責(zé)任是對電子文件的各方面技術(shù)狀況進行全面的檢查，包括對電子文件信息的真實性、完整性、可讀性的認(rèn)定和對電子文件有無病毒檢測與載體狀況的檢測。

（五）檔案鑒定理論的發(fā)展趨勢

1檔案學(xué)兩大特色理論——來源原則與鑒定理論的緊密結(jié)合2史學(xué)影響的色彩在消褪

3.職能鑒定論以一種新的面目回歸 4.鑒定標(biāo)準(zhǔn)日趨實用化

兩方面體現(xiàn)：鑒定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)向更利于實際操作程序化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展；鑒定成為檔案優(yōu)化的主要措施。

5.效益標(biāo)準(zhǔn)日顯作用

第二篇：2014安徽省檔案中級職稱考試檔案學(xué)原理真題(回憶)

2014年安徽省檔案學(xué)原理真題回憶（中級）

一、填空（10分）

1、檔案的產(chǎn)生是以

23全宗。

6各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。

7、按照一定的原則劃分的，相互間有密切聯(lián)系的若干全宗組成的群體稱為：全宗群。

89、我國檔案專業(yè)教育始于：

10、我國強調(diào)檔案學(xué)是一門獨立的學(xué)科始于：

二、單選題（20分）

2、檔案工作的基本矛盾：檔案管理水平與社會對檔案信息需求之間的矛盾。

3、檔案工作效益：社會對檔案工作的投入和檔案部門對社會檔案信息需求的有效滿足程度之間的比較關(guān)系。

4、CAD5、檔案研究機構(gòu)是：中國檔案學(xué)會。

6、集中式檔案管理體制是：瑞典。

7、地方檔案局出臺的是：地方性檔案規(guī)章。

8、按預(yù)先擬定的問題或主題類別劃分和整理檔案保持檔案邏輯聯(lián)系的是：事由原則。

9、文件中心依據(jù)：文件生命三階論

10、法國檔案改革主要標(biāo)志：實行向社會公開的原則。

11、在我國，各級各類檔案館之間均無 關(guān)系。

12、傳統(tǒng)檔案載體的是：縑帛和簡牘

13、一個機構(gòu)兩塊牌子從：1993年開始

14、除檔案之外，其他實行統(tǒng)一管理。

1516、《檔案法》施行之前最重要的行政法規(guī)是：《關(guān)于加強國家檔案工作決定》。

三、多選題（20分）

1、檔案價值的擴展律主要表現(xiàn)在：主體擴展、作用性質(zhì)變公導(dǎo)致價值擴展。

2、檔案實體管理系統(tǒng)：收集、整理、鑒定、保管。

3、音像檔案又稱：聲像檔案、視聽檔案。

4、公有檔案與私有檔案的區(qū)別。

5、開放型檔案館的特征。

6、如何打開效益途徑。

7、兩個一體化：文檔一體化、圖書、情報與檔案管理一體化。

四、判斷（10分）

1、檔案事務(wù)所是提供檔案事務(wù)服務(wù)的一種商業(yè)性檔案服務(wù)機構(gòu)。

2、文物與檔案的區(qū)別的根本點是確定性。

3、全宗在英國稱為“組合”。

4、我國一直是集中式檔案事業(yè)管理體制。

五、簡答題（20分）

1、中國檔案學(xué)建設(shè)的主要成就？

2、簡述檔案工作的管理性？

3、檔案信息輸出的主要方式是什么？

4、尊重全宗原則的意義？

六、論述（20分）

1、檔案的屬性是什么？

2、檔案室的性質(zhì)和任務(wù)？

第三篇：檔案學(xué)

第一章

一、1、檔案室類型與任務(wù)：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案信息中心?；救蝿?wù)是，集中統(tǒng)一管理本機關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關(guān)各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料。具體任務(wù)是，對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；定期把具有長遠保存價值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務(wù)：國家檔案館、部門檔案館、企事業(yè)及其他社會組織單位檔案館?；救蝿?wù)是，收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務(wù)于現(xiàn)實和未來。

3、檔案工作機構(gòu)的設(shè)置：單位檔案室、文件中心（集中保管并提供利用的機關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機構(gòu)）、各級各類檔案館、各級檔案局（《檔案法》的執(zhí)法主體）

4、A、世界上現(xiàn)存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現(xiàn)存?zhèn)惗夭涣蓄嵅┪镳^。B、世界上創(chuàng)刊最早的檔案專業(yè)刊物：1876年，德國《檔案雜志》。C、世界上第一個提出“檔案學(xué)已成為一門獨立學(xué)科”觀點的人：1884年法國朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業(yè)出版社：1982年1月3日，中國成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業(yè)報紙：1995年《中國檔案報》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，是保存檔案史料的基地，是社會各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國家機關(guān)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國家機關(guān)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價值和作用：憑證價值（這是由檔案的本質(zhì)屬性—原始記錄性所決定的）、參考價值（基本價值）。作用：（1）機關(guān)工作的查考憑證（2）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)（3）政治斗爭的必要工具（4）科學(xué)研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動素材

2、檔案的基本分類：按生產(chǎn)領(lǐng)域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡、縑帛、紙質(zhì)、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質(zhì)，政黨機關(guān)檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農(nóng)村檔案等；按形成時期，建國檔案（歷史檔案）、建國后檔案（現(xiàn)實檔案）

3、檔案工作8大環(huán)節(jié)：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時間應(yīng)注意：向檔案室移交的時間一般應(yīng)該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實行標(biāo)時制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機關(guān)各單位在工作活動中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機關(guān)哪些文件應(yīng)該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔案卷質(zhì)量要求和手續(xù)的一種實用文。基本內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機關(guān)團體向社會公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項的一種應(yīng)用文體?；緝?nèi)容包括：征集范圍、征集方式、聯(lián)系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用（2）歸檔注意點，電話答復(fù)重要問題、會議記錄、一些高級領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話應(yīng)當(dāng)記錄下來的形成文字，并要標(biāo)明作者、時間、地點、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會議記錄、決議、請示和報告、計劃和總結(jié)、生產(chǎn)統(tǒng)計報表、分配方案、財會憑證和財務(wù)賬簿、單位的簡史等；要求歸檔制度的標(biāo)準(zhǔn)化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件；本機關(guān)召開的重要的會議，舉辦重要活動等形成的重要文件；本機關(guān)職能活動中形成的重要文件材料；本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)批示，以及重要的報告總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)業(yè)務(wù)的重要性文件材料；同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

3定期報管的文書檔案范圍：本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一半文件材料；本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級機關(guān)和同級機關(guān)制法的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表；同類型機關(guān)檔案保管期限表；機關(guān)檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內(nèi)容：銷毀的檔案必須是經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定后確認(rèn)失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應(yīng)以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊”,寫出銷毀檔案報告，報請主管機關(guān)或上級檔案管理機關(guān)批準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案；對已經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時間在銷毀；銷毀檔案，應(yīng)派兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在’檔案銷毀清冊“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時間、地點、方式；銷毀數(shù)量大，要送指定的工廠進行監(jiān)銷，嚴(yán)禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊’及批準(zhǔn)手續(xù)，要歸入相關(guān)的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有聯(lián)系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對機關(guān)當(dāng)年的職能活動、立卷情況和文件材料的大體內(nèi)容作出的敘述式的文字簡介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎(chǔ)（1）充分的重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯(lián)系，文件在來源方面的聯(lián)系、文件在時間方面的聯(lián)系、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系、文件在形式方面的聯(lián)系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區(qū)別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，實現(xiàn)文件級管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機構(gòu)，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（3）取消案卷、卷內(nèi)文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號，不編頁號只記頁數(shù)（4）歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項目設(shè)置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對檔案管理活動中出現(xiàn)的所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)進行隨時隨地的記錄。

2、檔案統(tǒng)計：就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關(guān)情況。

3、全宗名冊：是對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。

4、全宗單：詳細(xì)登記每一全宗情況的登記形式，主要應(yīng)用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內(nèi)容更詳細(xì)的表格。

6、檔案統(tǒng)計的類型：檔案構(gòu)成統(tǒng)計、檔案利用統(tǒng)計、檔案工作人員情況統(tǒng)計、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計、檔案室建立情況統(tǒng)計 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內(nèi)容和成分，記錄、報道、查找檔案資料的手段，是開發(fā)檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標(biāo)引：就是對文件或案卷內(nèi)容進行主題分析，從自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化得檢索語言過程，即對內(nèi)容分析結(jié)果賦予檢索標(biāo)志的過程。檔案標(biāo)引是檔案著錄最核心內(nèi)容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個檔案館的全部或部分檔案為對象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機械檢索工具；按使用對象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據(jù)檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護措施，包括日常工作管理、流動中保護、專門保護等。

2、檔案利用：是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調(diào)研工作：就是根據(jù)檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關(guān)用戶對檔案信息的各種反應(yīng)，以及進行實地調(diào)查和考察的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的分析研究方法，通過分析、對比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應(yīng)對策與措施的一項工作

二、1、全宗卷的主要內(nèi)容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統(tǒng)計、檔案的利用、計算機在檔案管理中的應(yīng)用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務(wù)觀念和良好的服務(wù)態(tài)度；充分研究和了解社會需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎(chǔ)工作與利用工作的關(guān)系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復(fù)制件、根據(jù)館藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎(chǔ)上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡明的文字按時間順序扼要的記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展過程以及他們之間的關(guān)系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機構(gòu)改革，是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、一個地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎(chǔ)數(shù)字匯編：也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯編，是以數(shù)字形式反映一個地區(qū)，一個單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他現(xiàn)象的發(fā)展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內(nèi)容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現(xiàn)行檔案文件匯編類型：法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會議文件匯編、公報政報、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識能力、工作業(yè)績的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)該持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。6）只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容 第九章

一、1、會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)

2、電子檔案：是指人們在各種活動中以電子計算機為工具產(chǎn)生的一類數(shù)字化形式的具有保存價值的電子文件

3、聲像檔案：是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片；領(lǐng)導(dǎo)人物或著名人物參與某單位某地區(qū)重大公務(wù)活動的照片；反映本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片；本單位向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片；外單位形成但經(jīng)本單位選用的照片；其他有保存和利用價值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關(guān)系和血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的一種社會生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據(jù)作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第四篇：檔案中級職稱申報資格

檔案專業(yè)中級職稱申報資格

第五條遵守中華人民共和國憲法和法律，具備良好的職業(yè)道德。

第六條晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員必須是本專業(yè)被聘在崗人員,且任現(xiàn)職內(nèi)綜合考核結(jié)果達到合格。

第七條學(xué)歷、學(xué)位與資歷要求

一、符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：

（一）具有碩士學(xué)位，從事專業(yè)技術(shù)工作2年；

（二）具有研究生班畢業(yè)證書或第二學(xué)士學(xué)位，從事專業(yè)技術(shù)工作4年，任助級職務(wù)4年；

（三）具有大學(xué)本科學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作5年，任助級職務(wù)4年；

（四）具有大學(xué)?？茖W(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作7年，任助級職務(wù)4年。

四、破格條件

（一）符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：

1、具有全日制普通中等專業(yè)學(xué)校學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作12年，任助級職務(wù)4年；

2、后取得中等專業(yè)學(xué)校學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作17年，任助級職務(wù)4年。

（二）符合下列條件之一者，可申報副高級任職資格：

1、具有全日制普通大學(xué)?？茖W(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作16年，取得中級任職資格5年；

2、后取得大學(xué)?？茖W(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作20年，取得中級任職資格5年。

第八條獲取及處理信息能力

一、外語要求

除符合免試條件的人員外，外語成績必須達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

二、計算機要求

除符合免試條件的人員外，計算機成績必須達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

第九條有下列情形之一的，當(dāng)年不允許申報:

一、弄虛作假，或竊取他人學(xué)術(shù)成果的；

二、經(jīng)有關(guān)部門鑒定，發(fā)生責(zé)任事故的；

三、受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分未滿處分期的；

四、依照法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，其他情形不能申報的。

第三章評審條件

第十條中級任職資格評審條件

一、專業(yè)理論知識

（一）具有較堅實的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)，較全面地掌握與本崗位相關(guān)的檔案專業(yè)理論知識。

（二）熟悉有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

（三）了解檔案專業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢。

（四）一般地了解相關(guān)政策、法律和現(xiàn)代科技、管理科學(xué)知識。

二、工作經(jīng)歷與能力

（一）具有獨立工作能力，能獨立完成或直接參加完成檔案專項業(yè)務(wù)工作，解決有關(guān)業(yè)務(wù)工作中的問題。

（二）具有一定的競爭意識和創(chuàng)新能力，在業(yè)務(wù)工作中有所創(chuàng)新。

（三）具有一定的調(diào)查研究和綜合分析能力。

（四）具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。

（五）掌握計算機應(yīng)用技能，并能輔助進行檔案管理。

三、工作業(yè)績與學(xué)術(shù)成果

（一）工作業(yè)績應(yīng)具備下列條件之一：

1、按標(biāo)準(zhǔn)獨立完成或直接參加完成檔案業(yè)務(wù)工作，得到有關(guān)部門認(rèn)可；

2、通過調(diào)查研究，對本單位檔案工作提出過有針對性的建議或可行性方案；

3、參與制定有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。

（二）學(xué)術(shù)成果應(yīng)具備下列條件之一：

1、作為第一作者，在有CN或ISSN統(tǒng)一刊號，且公開出版發(fā)行的科技類或社科類期刊上發(fā)表本專業(yè)論文2篇，每篇字?jǐn)?shù)1500字以上；

2、作為作者，正式出版有ISBN統(tǒng)一書號的本專業(yè)專著或譯著1部，或為大中專院校采用的教材1部，字?jǐn)?shù)1萬字以上。

第五篇：2014北京地區(qū)檔案中級職稱考試試題

北京市2014檔案中級職稱考試

就記得寫大題，專業(yè)基礎(chǔ)基本都是大綱的東西，好好背背就行，很好一部分是需要綜合分析的，也不難。

檔案實務(wù)這門，2014年的與大綱理論上的考得少，以實操、具體實踐相關(guān)的內(nèi)容多，我個人覺得，挺簡單，不用背太多理論的東西。

題型：判斷、單選、多選、簡答、辨析、論述。

一、檔案專業(yè)基礎(chǔ)

1、檔案的本質(zhì)屬性的可靠性的辨析。

2、檔案為什么可以作為歷史文化傳承手段。

3、各國實行檔案開放原則后，所有的檔案都劃分為開放利用部分和限制利用部分？

4、全宗的定義

5、檔案法的屬性特征

6、檔案工作的組織原則和管理體制

7、來源原則的理論意義與實踐價值

8、論述，關(guān)于價值形態(tài)變化而將檔案生命周期劃分為若干階段。

二、檔案專業(yè)實務(wù)

1、檔案歸檔質(zhì)量要求。

2、辨析，采用問題分類法為什么要慎重？

3、用制發(fā)副本的方式提供利用的優(yōu)點和局限。

4、水災(zāi)后檔案的搶救？

5、高溫對檔案長期保管的危害。

其他的不記得了。