第一篇:組織機(jī)構(gòu)管理制度
組織機(jī)構(gòu)管理制度
第一章 組織管理制度基礎(chǔ)
一、組織設(shè)計(jì)程序
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
三、組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn) 第二章 組織管理機(jī)構(gòu)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、機(jī)構(gòu)職能
三、公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制度 第三章 幕僚體系運(yùn)作
一、幕僚組織
二、直線與幕僚組織的關(guān)系 第四章 人員編制設(shè)定方法
一、人員編制的設(shè)定
二、人員編制設(shè)定有關(guān)書(shū)表 第五章 現(xiàn)代企業(yè)權(quán)責(zé)劃分制度
一、核決權(quán)限表
二、職務(wù)權(quán)限劃分規(guī)章
三、職位說(shuō)明書(shū)
四、授權(quán)
五、職務(wù)權(quán)限表 第六章 組織管理制度典范
一、商業(yè)企業(yè)組織管理制度
二、電子工業(yè)組織管理制度
更多管理制度范本:http://004km.cn/wanwanzq
第一章 組織管理制度基礎(chǔ)
一、組織設(shè)計(jì)程序
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
(一)管理跨距(控制界限):受單位主管直接有效地指揮、監(jiān)督部屬的能力限制。1.最適當(dāng)?shù)墓芾砜缇嘣O(shè)計(jì)并無(wú)一定的法則,一般是3~15人。(1)高階層管理跨距約3~6人。(2)中階層管理跨距約5~9人。(3)低階層管理跨距約7~15人。2.設(shè)定管理跨距的要素:
(1)人員素質(zhì):主管或部屬能力強(qiáng)、學(xué)歷高、經(jīng)驗(yàn)豐富者,可以加大控制。
(2)溝通渠道:公司目標(biāo)、決策制度、命令可迅速而有效的傳達(dá)者,主管可加大控制。(3)職務(wù)內(nèi)容:工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大控制層面。(4)幕僚運(yùn)用:利用幕僚機(jī)構(gòu)作為溝通協(xié)調(diào)者,可擴(kuò)大控制層面。
(5)追蹤控制:設(shè)有良好、徹底、客觀追蹤執(zhí)行工具、機(jī)構(gòu)或人員者,則可擴(kuò)大控制層。(6)組織文化:具有追根究底風(fēng)氣與良好的制度文化背景的公司可加大控制。(7)所轄地域:地域近可多管,地域遠(yuǎn)則少管。
(二)專業(yè)化:在可能的范圍內(nèi)由各單位人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動(dòng),將可加
強(qiáng)企業(yè)面對(duì)多變競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)能力。
三、組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)
1.組織的目標(biāo)性:使組織內(nèi)各部分于公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自目標(biāo)。
2.組織的成長(zhǎng)性:考慮公司的業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)與持續(xù)成長(zhǎng)。
3.組織的穩(wěn)定性:隨著公司成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動(dòng)搖。
4.組織的簡(jiǎn)單性:組織的簡(jiǎn)單將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。5.組織的彈性:保持基本形態(tài),又能配合各種環(huán)境條件的變化。
6.組織的均衡性:各部門(mén)業(yè)務(wù)量的均衡,將有助于內(nèi)部的平衡與分工。
7.指揮的統(tǒng)一性:一人同時(shí)接受二位以上主管管理,將使其產(chǎn)生無(wú)所適從的感覺(jué)。8.權(quán)責(zé)明確化:權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。
9.作業(yè)制度化:明確的制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)可減少摸索時(shí)間,增加作業(yè)效率。
第二章 組織管理機(jī)構(gòu)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、機(jī)構(gòu)職能
□ 董事會(huì)職責(zé)
(一)決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。
(二)批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。(三)通過(guò)公司的重要規(guī)章制度。(四)訂立勞動(dòng)合同。
(五)決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。(六)討論通過(guò)本公司章程的修改。
(七)決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員。(八)負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。(九)其它應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。
□ 總經(jīng)理工作職責(zé)
(一)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董 事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)。
(二)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
(三)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。(四)組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身分代表
公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。(五)決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以
及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
(六)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn),并決定其報(bào)酬。
(七)決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。(八)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。
(九)健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保
值和增值。
(十)抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。
(十一)搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。(十二)堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng) 造性。
(十三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。(十四)加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
(十五)具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部、國(guó)際旅游有限公司、國(guó)際貿(mào)易公司。
□ 副總經(jīng)理工作職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。
(二)熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀和 助手。
(三)具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工 作;主管機(jī)電服務(wù)部、綜合服務(wù)部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場(chǎng)、售票服務(wù)處。(四)負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作。(五)協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
(六)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
□ 總經(jīng)理助理工作職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,探索改革當(dāng)好決策參謀。
(二)負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂(lè)城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、×××服務(wù)公 司。
(三)協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系 和工作體系。
(四)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。□ 部門(mén)工作職責(zé)設(shè)計(jì)
總經(jīng)理室管理組工作職責(zé)
1.產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
2.全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。3.下列各項(xiàng)管理制度的建立、推行與修訂。(1)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。(2)技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。(3)物資管理制度。
(4)會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。(5)人事、總務(wù)管理制度。(6)其他有關(guān)管理制度。
4.管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。5.管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。6.全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
7.大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。8.廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
9.材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
□ 總經(jīng)理室經(jīng)營(yíng)分析組工作職責(zé)
1.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
2.經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。3.預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。4.專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
5.投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。6.新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
□ 辦公室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間 的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
(二)負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá) 和下情上報(bào)。
(三)負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
(四)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立 良好的企業(yè)形象。
(五)產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
(六)全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。(七)下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。1.生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2.技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。3.物資管理制度。
4.會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。5.人事、總務(wù)管理制度。6.其他有關(guān)管理制度。
7.管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。8.管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。9.全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10.大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。11.廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12.材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。14.經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。15.預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。16.專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17.投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。18.新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。19.負(fù)責(zé)公司的印章管理。20.負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。21.負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22.負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。23.負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。24.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
□ 辦公室主任、副主任職責(zé)
(一)主持部門(mén)工作,圍繞公司的計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施。(二)掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。(三)做好員工的思想教育工作,解決其實(shí)際困難。(四)搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。(五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)副主任協(xié)助主任工作,分管辦公室資料、宣傳工作。
□ 財(cái)務(wù)部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。
(二)根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出
建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
(四)組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
(五)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。(六)負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。
(七)參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。(八)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
(九)原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理;外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算;各產(chǎn)品成 本計(jì)算及損益決算;預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
(十)經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制;單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立;效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算 資料匯總。
(十一)收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理;應(yīng)收帳款帳務(wù)處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
(十二)統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè);營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及 事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè);財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。(十三)會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促;稅務(wù)及稅法研究。(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
□ 總務(wù)部職責(zé)
(一)員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè)。(二)作業(yè)員招募。
(三)辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。
(四)辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)工作。
(五)出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項(xiàng)反應(yīng)以及做好車輛管理,合理調(diào) 配車輛,確保各部門(mén)用車需要和行車安全。
(六)辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排,生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防 疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。(七)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)。
(八)辦理廠區(qū)零星修繕,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展后勤供應(yīng)。(九)文書(shū)收發(fā)、處理,檔案管理。(十)廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。(十一)涉外事件及公共關(guān)系處理。(十二)員工教育訓(xùn)練協(xié)辦。(十三)辦理廠區(qū)營(yíng)繕工程。(十四)現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。
(十五)公司財(cái)產(chǎn)、勞保品、獎(jiǎng)狀等文件處理與保管。(十六)各項(xiàng)合同書(shū)的保管。(十七)公司書(shū)信的保管。(十八)下腳品的處理、銷售。
(十九)負(fù)責(zé)各部門(mén)所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門(mén)物資材料的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。
□ 生產(chǎn)管理部職責(zé)
(一)生產(chǎn)計(jì)劃的設(shè)立與修訂。(二)訂單的審核、登記及分發(fā)。(三)訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。(四)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。
(五)生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核。(六)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制(含樣品制作進(jìn)度)。(七)用料管理及異常的追蹤、改善。(八)交貨期異常反應(yīng)及處理。
(九)產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
□ 技術(shù)工程部職責(zé)
(一)各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的設(shè)立與修訂(含樣品制作)。(二)各項(xiàng)操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。(三)工作方法的改善、簡(jiǎn)化、策劃與推行。(四)各科年度預(yù)算編制及全廠匯編。(五)制訂對(duì)異常反應(yīng)的處理及追蹤。(六)生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。
(七)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制及重大異常安全交辦、改善追蹤。
(八)每月生產(chǎn)績(jī)效檢查、資料編制及交辦改善事項(xiàng)的追蹤、報(bào)告。(九)生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)及比較。(十)樣品、原物料、標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算。(十一)訂單產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量的設(shè)(修)訂。
□ 質(zhì)量管理部職責(zé)
1.原物料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。2.過(guò)程中的質(zhì)量檢查及記錄。3.成品檢查及記錄。4.成品各項(xiàng)功能性測(cè)驗(yàn)。5.檢驗(yàn)器具的使用及保管。6.質(zhì)量異常處理及追蹤。7.客訴質(zhì)量異常的會(huì)同處理。8.各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)。9.執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。10.質(zhì)量不良原因分析、報(bào)告。11.外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)。
□ 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部職責(zé)
1.現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上的研究與改良。2.客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管。3.樣品進(jìn)度的控制。4.新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。
5.新產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)的設(shè)計(jì)。6.新素材資料收集、分析及檢查。
□ 營(yíng)銷部職責(zé)
(一)營(yíng)業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告。(二)特價(jià)的申請(qǐng)。(三)報(bào)價(jià)及受訂處理。(四)市場(chǎng)資料調(diào)查與反應(yīng)。(五)客戶資料的建立與運(yùn)用。(六)新客戶的開(kāi)發(fā)。(七)制訂通知的開(kāi)立。
(八)外銷信用狀的收受檢核及保管。(九)收帳及帳款異常的處理。(十)船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。(十一)簽押事務(wù)處理。
(十二)交貨期及簽押進(jìn)度管理。(十三)退稅證件回收管理。
(十四)文書(shū)(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。(十五)客訴反應(yīng)及協(xié)助處理。(十六)樣品的申請(qǐng)與督促。(十七)新產(chǎn)品資料報(bào)告。
(十八)運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、傭金的初審及申請(qǐng)。
□ 發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)(一)任務(wù)
負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜;編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定 案件的有效的推行;依公司未來(lái)可能發(fā)展的趨向研訂長(zhǎng)期計(jì)劃以求公司的成長(zhǎng)與發(fā)展并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡(jiǎn)化,以求經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率。(二)主要權(quán)責(zé)
1.匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料及公司重大事項(xiàng)向經(jīng)營(yíng)會(huì)議提出報(bào)告。
2.依照經(jīng)營(yíng)會(huì)議的提案,匯編議程,并整理所需的資料,以利會(huì)議的進(jìn)行。3.將經(jīng)營(yíng)會(huì)議所議定的案件,通知有關(guān)單位,并予以追蹤,以利有效的進(jìn)行。
4.依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料,具體擬訂公司長(zhǎng)期計(jì)劃與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策及計(jì)劃,以 求公司的不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。
5.研析、評(píng)估各項(xiàng)資本投資方案,確保資金的有效運(yùn)用。
6.改進(jìn)、簡(jiǎn)化各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序,并促進(jìn)其有效施行。7.設(shè)計(jì)、推行目標(biāo)管理制度,使其成為公司經(jīng)營(yíng)管理的有效工具。
8.研訂報(bào)表管理辦法,并提出有關(guān)報(bào)表改進(jìn)及簡(jiǎn)化的建議,以節(jié)省人力與物力。9.對(duì)員工建議的案件是否可行詳細(xì)研究,如屬可行則視案件的重要程度提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議
或有關(guān)單位參酌辦理。10.經(jīng)理會(huì)議的籌備。(三)組織關(guān)系
1.受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。
2.協(xié)助經(jīng)營(yíng)會(huì)議各主管以最適當(dāng)方式,提出其議案,使其會(huì)議可以順利進(jìn)行并節(jié)省時(shí) 間。
3.以誠(chéng)懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、質(zhì)疑,予以解答。
□ 采購(gòu)部職責(zé)(一)備料
1.申購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定。2.生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)及預(yù)估。
3.生產(chǎn)用料申購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用。
4。進(jìn)料異常與生產(chǎn)、采購(gòu)協(xié)調(diào)處理。(二)采購(gòu)
1.建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄。2.采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查。3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè)。4.交料進(jìn)度控制與逾交督促。5.進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。6.內(nèi)、外銷差價(jià)及退稅資料提供。7.付款整理、審查。(三)外協(xié)
1.外協(xié)廠商開(kāi)發(fā)與簽約。2.建立外協(xié)廠商與工繳記錄。
3.外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制。4.外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理。5.外協(xié)品質(zhì)量異常處理。6.外協(xié)用料與工繳結(jié)算。□ 儲(chǔ)運(yùn)部職責(zé)(一)材料組
1.進(jìn)廠材料及外協(xié)品點(diǎn)收及不合格品退回。2.材料發(fā)放批號(hào)管理、余料報(bào)告。
3.材料保管及個(gè)人使用的工具管理與帳務(wù)處理。4.庫(kù)位規(guī)劃與整理,安全維護(hù)。5.滯料及有價(jià)值廢品庫(kù)存報(bào)告。6.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與帳務(wù)核對(duì)。7.提供有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料。(二)成品組
1.成品繳庫(kù)點(diǎn)收核對(duì)。2.成品出庫(kù)交運(yùn)處理。3.成品保管及帳務(wù)處理。
4.成品庫(kù)位規(guī)劃、整理與安全維護(hù)。5.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與帳、物核對(duì)。6.滯庫(kù)品庫(kù)存報(bào)告。
7.提供有關(guān)成品庫(kù)存資料。
□ 物業(yè)管理部工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的管理工作,代理公司對(duì)各項(xiàng)物業(yè)的使用行使管理,監(jiān)督權(quán)。(二)負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項(xiàng)物業(yè)租賃合同的履行情況,維護(hù)公司利益。
(三)增收節(jié)支,及時(shí)催收物業(yè)出租等各項(xiàng)款項(xiàng),建立詳細(xì)明確的收費(fèi)帳目,搞好成本核
算,加快資金回收。
(四)建立健全物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組 織,嚴(yán)格管理,提高管理水平和管理效益。(五)協(xié)助工商、稅務(wù)等部門(mén)按照統(tǒng)一管理的原則,對(duì)大廈內(nèi)所有商場(chǎng)商業(yè)柜臺(tái)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)
行管理,嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān)、服務(wù)關(guān),樹(shù)立良好的商業(yè)形象。(六)負(fù)責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照?qǐng)?bào)批換審工作。
□ 工程維修部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細(xì)的可行性報(bào)告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建、設(shè)計(jì),予決算審核和工程監(jiān)理,負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收。(三)負(fù)責(zé)選定維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理設(shè)計(jì)委托要點(diǎn)。
(四)負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃。(五)負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題。(六)審核工程予決算,嚴(yán)格控制工程預(yù)算開(kāi)支,審核工程承包合同。(七)負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合。
(八)負(fù)責(zé)按國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理。
(九)定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行;機(jī)械設(shè)備故障維護(hù);電器設(shè)備故障修護(hù);設(shè)備外協(xié)修 護(hù)辦理;公用動(dòng)力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)。(十)工具的使用與保管。
(十一)保養(yǎng)異常的反應(yīng)及處理。
(十二)設(shè)備資料卡設(shè)定;新設(shè)備安裝協(xié)助。
(十三)模具設(shè)計(jì);模具制作及管理;各種模具維護(hù)?!?品管部職責(zé)
(一)原物料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。(二)過(guò)程中的質(zhì)量檢查及記錄。(三)成品檢查及記錄。(四)成品各項(xiàng)功能性測(cè)驗(yàn)。(五)檢驗(yàn)器具的使用及保管。(六)質(zhì)量異常處理及追蹤。(七)客訴質(zhì)量異常的會(huì)同處理。(八)各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)。(九)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。(十)質(zhì)量不良原因分析、報(bào)告。(十一)外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)。
□ 管理部職責(zé)
(一)生產(chǎn)計(jì)劃的設(shè)立與修訂。(二)訂單的審核、登記及分發(fā)。(三)訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。(四)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。
(五)生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核。(六)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制(含樣品制作進(jìn)度)。(七)用料管理及異常的追蹤、改善。(八)交貨期異常反應(yīng)及處理。
(九)產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
三、公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制度
□ 總 則
第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和
機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的客 觀需要。
第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。
□ 董事會(huì)機(jī)構(gòu)
第三條 董事長(zhǎng)
董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:(一)主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
(二)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì) 劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
(三)提名公司總裁和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;(四)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案;
(五)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;(六)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部;(七)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;(八)處理其它由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工作。董 事長(zhǎng)外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。
第四條 管理委員會(huì)
管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參
加,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)。管理委員會(huì)會(huì) 議的職 權(quán)如下:
(一)審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃;(二)審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;
(三)審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;(四)審議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓;(五)審議、通過(guò)公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;(八)討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其它重要事項(xiàng)。
管理會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召集,會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)提前通
知并作好會(huì)議記錄。
管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委員核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行
董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)。
第五條 執(zhí)行委員會(huì)
執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”,是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人,其工 作直 接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃;(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作;(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;(四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批;(五)組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案;
(六)與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料;(七)主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長(zhǎng)提名各部室主任(經(jīng)理)人選;(八)完成董事會(huì)交辦的其它工作;
執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作,執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資 發(fā) 展室和經(jīng)濟(jì)研究室。
第六條 投資發(fā)展室
投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性;
(三)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書(shū)、合同、章程的起草;
(四)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);(六)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理;(七)完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其它工作。
第七條 經(jīng)濟(jì)研究室
經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)
責(zé),具體職責(zé)如下:(一)調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料;(二)研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作,促進(jìn)公司 業(yè)務(wù)的國(guó)際化;
(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人;(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作;
(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料,撰寫(xiě)公司發(fā)展史和大事記;
(七)負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱;(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。
第八條 財(cái)務(wù)委員會(huì)
財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”,是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;
(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其它有關(guān)報(bào)表;(四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;
(五)擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案;(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;
(八)主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長(zhǎng) 提出上述部室的經(jīng)理人選;
(九)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展上述工作。
財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。
第九條 財(cái)務(wù)管理部
財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門(mén),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系;(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào);(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算;(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部所屬企業(yè)利潤(rùn)完成情況的檢查、考核和利潤(rùn)分配;
(六)對(duì)公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)
告;
(七)審批報(bào)銷各種發(fā)票、單據(jù)。
第十條 金融證券室
金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職
責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實(shí)施資本融資方案;(二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出
分析意見(jiàn)和建議;
(三)分析國(guó)內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì),并就匯率、利率、股市交易等問(wèn)題向董事 長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn);
(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(五)與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并起草有關(guān)會(huì)議資料; 第十一條 資金管理部
資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門(mén),日常工 作 對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)擬定各屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù);
(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;(四)辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);
(五)定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫(kù)存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性
檢查;
(六)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表,并提出分析意見(jiàn);(七)負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。
第十二條 人事監(jiān)察部
人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門(mén),日 常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作;
(三)對(duì)擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級(jí)干部進(jìn)行調(diào)查,并辦理有關(guān)調(diào)干手續(xù);(四)定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才;(五)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作;(六)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;
(七)負(fù)責(zé)赴港出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作;
(八)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;(九)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。
第十三條 審計(jì)室
審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能機(jī)
構(gòu),日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo);(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)帳目和會(huì)計(jì)報(bào)表;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);(四)負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì);
(五)負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì);(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。
□ 經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)
第十四條 總裁
總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)
如下:
(一)組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí) 施;
(二)主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;
(三)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展??偛棉k公會(huì)
議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門(mén)經(jīng)理??偛棉k公會(huì)議 原則
上半個(gè)月召集一次,會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào);(五)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正 副經(jīng)理;
(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
(八)由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其它重要事項(xiàng)。
總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開(kāi)展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán) 助理或其它人員代行其職責(zé)。
第十五條 行政副總裁
行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職能 如下:
(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門(mén)人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改 方案,報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;(三)負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;
(四)組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;(五)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生 環(huán)境等;
(七)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教 育、防暑降溫等;
(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作;
(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公 司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;
(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單 位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;
(十一)協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。
第十六條 貿(mào)易副總裁
貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常
工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:
(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;(三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃;(四)做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案;
(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門(mén)、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上
述各部門(mén)、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上 述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
(六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng))提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告: 1.每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況; 2.每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告;
(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門(mén)的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和工 業(yè)線的關(guān)系;
(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;
(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。
第十七條 物業(yè)副總裁
物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)董事長(zhǎng)和總
裁負(fù)責(zé)安排,其具體職責(zé)如下:
(一)主持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的日常管理工作;
(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;
(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(四)組織編制房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安
排;
(五)向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì) 上述各部門(mén)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
(六)組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告:
1.每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況; 2.每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃; 3.樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告。
第十八條 總裁辦公室
總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門(mén),具體
職責(zé)包括:
(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔;
(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作;(三)負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄,為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材
料;
(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料;(六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;
(七)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公
司住房;
(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理;
(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;(十)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;
(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安
排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第十九條 勞動(dòng)工資部
(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃;(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;
(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)員工的考核;(四)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;(五)負(fù)責(zé)總部員工的日??记冢?jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng);(六)負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn);(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。
第二十條 業(yè)務(wù)管理部
業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門(mén),其具體職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);
(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù) 查,合 同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批);
(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理 信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù);
(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題;(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)證、審單、付匯等業(yè)務(wù);
(六)負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;
(八)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下的貨物出口放行的審批;
(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理;(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;
(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。
第二十一條 企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門(mén),具體職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃,及 時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作;
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況 的分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告;
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括:
工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道;
(五)負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動(dòng)計(jì) 劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃;(六)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);
(八)與政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān) 部門(mén)下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng);(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
第二十二條 法律事務(wù)室
法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù) 相關(guān)的法律政策和規(guī)定;
(二)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn),并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和
法律事務(wù)的處理;
(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;
(五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見(jiàn)和檢舉信件;(六)組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。
第三章 幕僚體系運(yùn)作
一、幕僚組織
幕僚組織的功能實(shí)際已在今日企業(yè)中融入了直線組織與職能組織,這是企業(yè)為適應(yīng)復(fù)雜 的環(huán)境,仿效軍事機(jī)構(gòu)的參謀作業(yè),擔(dān)當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的調(diào)查、分析、計(jì)劃、追蹤、協(xié)調(diào)、專案 改善等工作所衍生出來(lái)的綜合性組織。
幕僚組織分為兩種類型:
1.一般性幕僚:綜合管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、企劃、檢核、改善職能。其名稱包括總管理處、總經(jīng)理室、經(jīng)理室、廠務(wù)室、秘書(shū)室、企劃室、稽核室等。
2.專業(yè)性幕僚:具備專業(yè)功能所執(zhí)行的幕僚作業(yè)。例如人事部、財(cái)務(wù)部、資訊部、法 律部、資材部、研究開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量管理室、運(yùn)輸部等。
二、直線與幕僚組織的關(guān)系
1.直線與幕僚組織的區(qū)別
(1)直線組織是企業(yè)中直接從事生產(chǎn)或達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的單位。其權(quán)力的行使是通過(guò)由最 高管理階層至最低管理階層的單一命令指揮系統(tǒng)連結(jié)而成的組織形態(tài)。
(2)幕僚組織在企業(yè)中協(xié)助直線組織達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擔(dān)任企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的研究、計(jì)劃、建議、解釋、教育、說(shuō)明、稽核、分析、檢查、追蹤、專案改善、調(diào)查等工作。2.直線與幕僚組織的關(guān)系
(1)在企業(yè)組織的實(shí)際運(yùn)作上,直線與幕僚組織并不易理清界線,因?yàn)橹本€組織中有幕 僚存在,幕僚組織內(nèi)部亦有直線系統(tǒng)。
(2)一般而言,幕僚形同秘書(shū)職能,由擔(dān)任專業(yè)知識(shí)人員所組成的參謀組織,對(duì)其他單 位并無(wú)行使命令權(quán)力,但一般幕僚或?qū)I(yè)幕僚所擁有的權(quán)力,往往不局限于參謀作業(yè),而尚有指示與執(zhí)行權(quán)力,如人事科不僅負(fù)責(zé)擬訂人事規(guī)則,也實(shí)際擔(dān)任執(zhí)行的職責(zé)。3.直線與幕僚組織的協(xié)調(diào)
(1)直線組織對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售作直接而有效的貢獻(xiàn),幕僚組織在復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)籌帷幄,兩者職能不同,但對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)則不分軒輊。企業(yè)最高管理階層應(yīng)了解并尊重組織機(jī)能,避免權(quán)責(zé)混淆或偏重于直線或幕僚,造成人員間心理不平衡,影響工作效率與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
(2)企業(yè)成員均應(yīng)了解組織關(guān)系與本身的職能,直線主管于其權(quán)力范圍內(nèi)可作決策與指 揮,于整體運(yùn)作上也應(yīng)通過(guò)各相關(guān)單位或幕僚的會(huì)簽與領(lǐng)導(dǎo)者的核準(zhǔn),方能發(fā)布實(shí)施。幕僚組織建議如獲準(zhǔn)實(shí)施,也應(yīng)以上級(jí)主管名義行事,而不可以徑行命令。
(3)建立完善的組織體系與制度設(shè)計(jì),劃分各單位甚至個(gè)人的工作職責(zé)與權(quán)限,使公司 成員在明確的范疇內(nèi)運(yùn)作。對(duì)于無(wú)法劃分部門(mén)或關(guān)連性作業(yè),可指定層級(jí)較高的主管專門(mén)負(fù)責(zé),組織專案小組、委員會(huì)或由上級(jí)主管指導(dǎo)主辦單位。
第四章 人員編制設(shè)定方法
一、人員編制的設(shè)定
二、人員編制設(shè)定有關(guān)書(shū)表
五章 現(xiàn)代企業(yè)權(quán)責(zé)劃分制度
一、核決權(quán)限表
二、職務(wù)權(quán)限劃分規(guī)章
一、總經(jīng)理辦公室主任 1.基本任務(wù)
總經(jīng)理辦公室主任在組織上是總經(jīng)理直屬的助手。2.職責(zé)與權(quán)限
總經(jīng)理辦公室主任的職責(zé)與權(quán)限如下表所列。
二、管理部長(zhǎng) 1.基本任務(wù)
管理部長(zhǎng)是公司經(jīng)營(yíng)要素-----人、財(cái)、物管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任者。他作為部門(mén)之長(zhǎng),負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,為公司事業(yè)的不斷擴(kuò)大、籌措資金、培育人才,實(shí)施科學(xué)的有效管理,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司事務(wù)管理水平,以保證公司訂貨、利潤(rùn)、貨款回收目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.責(zé)任與權(quán)限
(1)管理部長(zhǎng)對(duì)管理部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)。但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限 委任于下屬。
(2)管理部長(zhǎng)在總經(jīng)理授權(quán)和指令下,負(fù)責(zé)本部業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、預(yù)算的執(zhí)行;擁有對(duì)全公司及各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行、計(jì)劃實(shí)施及人事和資產(chǎn)的最終的和間接的統(tǒng)率權(quán);并有向總經(jīng)理報(bào)告各部和全公司業(yè)務(wù)的義務(wù)。
(3)管理部長(zhǎng)的職務(wù)事項(xiàng)、權(quán)限與責(zé)任見(jiàn)下表所列:
第二篇:組織機(jī)構(gòu)管理制度
組織機(jī)構(gòu)管理制度
第一章 總則
第一條 本制度依據(jù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條 本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)五部:生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備部、質(zhì)檢部、營(yíng)銷部、人事行政部、財(cái)務(wù)部。
第三條 公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備部、質(zhì)檢部、采購(gòu)部、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部以直線型管理為主;人事行政部以職能型管理為主。
第三章 職位設(shè)置
第四條 本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵(lì)一職數(shù)兼。
第五條 公司與董事會(huì)之下設(shè)總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理1人,必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)顧問(wèn)及特約人員。
第六條 公司所屬各部(室)設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。
第七條 公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長(zhǎng)職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開(kāi)動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要簽請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第八條 本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任;部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門(mén)經(jīng)理以下管理人員由人事行政部門(mén)招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門(mén)聘用;生產(chǎn)工人由人事行政部門(mén)招用。
第九條 總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì)與董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第十條 總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。總經(jīng)理公出或請(qǐng)假時(shí)應(yīng)指定總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。
第十一條 各部門(mén)經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門(mén)業(yè)務(wù),并考核下屬的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十二條 各業(yè)務(wù)人員、車間主管、班組長(zhǎng)等在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條 顧問(wèn)及特約人員依其專門(mén)知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見(jiàn),接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門(mén)的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門(mén)業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章 總經(jīng)理
第十四條 總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長(zhǎng)。第十五條 總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件; 5.協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,仲裁和防止部門(mén)間沖突;
6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開(kāi)支;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會(huì)報(bào)告工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。第十六條 總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權(quán); 2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對(duì)緊急重大問(wèn)題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;
3.對(duì)總經(jīng)理助理人選有提名報(bào)審權(quán),對(duì)中層管理人員有任免權(quán),對(duì)員工有獎(jiǎng)懲權(quán);
4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條 總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)違背董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)決定造成的后果負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對(duì)因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);
3.對(duì)因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);
4.對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);
5.對(duì)未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評(píng)審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章 人事行政部
第十八條 人事行政部負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。
第十九條 人事行政部的行政管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書(shū)檔案管理工作;做好公司印信管理、文書(shū)起草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作; 4負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)晤安排,做好會(huì)議紀(jì)錄。第二十條 人事行政部的人事管理職責(zé)是: 1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng); 3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);
4.負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛; 5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條 人事行政部的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調(diào)整; 2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購(gòu)置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放; 4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。第二十二條 人事行政部的外聯(lián)職責(zé)是; 1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù); 2.負(fù)責(zé)來(lái)賓、來(lái)訪的接待工作; 3.會(huì)同銷售部處理客戶投訴; 4.負(fù)責(zé)各種榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)
5.辦理總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
第六章 生產(chǎn)技術(shù)部
第二十三條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是: 1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
2.對(duì)各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題; 3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗; 6.配合銷售部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作; 7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負(fù)責(zé)成品庫(kù)管理,制定并執(zhí)行成品庫(kù)管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。
第七章設(shè)備部
第二十四條 設(shè)備部負(fù)責(zé)本公司機(jī)電設(shè)備管理、維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)能技改、能源管理、計(jì)量等事項(xiàng),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)制定公司關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)工器具的使用管理制度、設(shè)備管理制度、計(jì)量管理制度、考核制度及組織編制公司各項(xiàng)設(shè)備檢修規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織落實(shí); 2.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的編號(hào)、建帳和設(shè)備檔案、資料管理,生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的歸口管理;
3.負(fù)責(zé)設(shè)備檢修計(jì)劃的審核和監(jiān)督實(shí)施,編制設(shè)備的使用、維護(hù)和檢修規(guī)程、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)、配件消耗定額的編制并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)檢查和考核工作;
4.負(fù)責(zé)機(jī)、電、儀和控制系統(tǒng)的使用和維護(hù)的技術(shù)指導(dǎo)以及外協(xié)修理; 5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)定期組織安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)檢查,對(duì)安全事故及隱患進(jìn)行調(diào)查、處理、報(bào)告、督促整改和考核; 6.負(fù)責(zé)公司能源進(jìn)行管理,編制能源消耗計(jì)劃、消耗定額并考核;
7.負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造、改擴(kuò)建項(xiàng)目的規(guī)劃,并組織進(jìn)行可行性研究、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施和竣工驗(yàn)收交接工作負(fù)責(zé); 8.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及附件的檢測(cè)、報(bào)驗(yàn),相關(guān)臺(tái)帳記錄的建立保存等管理工作;
第八章 營(yíng)銷部
第二十五條 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是: 1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè),擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測(cè)與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū);
3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評(píng)審、關(guān)系建立與管理;
4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合; 5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作; 6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
第九章 質(zhì)檢部
第二十六條 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂; 2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審、內(nèi)審的組織工作;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄; 4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證; 5.參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制;
6.會(huì)同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門(mén)的質(zhì)量記錄。
第十章 采購(gòu)部
第二十七條采購(gòu)部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購(gòu)制度、物資供應(yīng)制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度及物資儲(chǔ)備定額等;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購(gòu)與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購(gòu)作業(yè)管理; 3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)等工作。
第十一章 財(cái)務(wù)部
第二十八 條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是: 1.執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析; 4.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料; 5.負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算;
6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金; 7.負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險(xiǎn)等事務(wù)。
第十二章 附則
第二十九條 本制度未盡事宜由各部門(mén)辦事細(xì)則予以規(guī)定和補(bǔ)充。本制度部門(mén)職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。
第三十條 本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會(huì),本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
******************有限公司
二O一一年十一月二十八日
第三篇:煤礦基本組織機(jī)構(gòu)管理制度
基本組織機(jī)構(gòu)管理制度
第一節(jié)
總
則
第一條
通過(guò)明確公司內(nèi)部管理的基本原則,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、管理原則,以及對(duì)組織機(jī)構(gòu)的各管理職能、權(quán)限、責(zé)任、溝通協(xié)調(diào)方法、組織紀(jì)律等的具體規(guī)定,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和高效率,形成“易順管理模式”,特制定本制度。
第二條
公司內(nèi)部制度、策略方針的制定、管理方式方法的運(yùn)用、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展均以此為基礎(chǔ),各級(jí)管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中均要遵守此制度。
第二節(jié)
組織建立和運(yùn)行的基本原則
第三條
組織建立的原則
(1)有利于強(qiáng)化責(zé)任,確保公司各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)有利于“管理型、專業(yè)技術(shù)型、操作技能型”三類人才的作用發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)人盡其才。
(3)有利于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,使資源配置得到優(yōu)化。
(4)有利于提高協(xié)作效率,降低管理成本。
(5)有利于信息的交流,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的良性運(yùn)行。
第四條
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(1)管理幅度適宜的原則。
(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。
(3)業(yè)務(wù)關(guān)系便于協(xié)調(diào)溝通的原則。
(4)精干、節(jié)約、高效的原則。
(5)職能明確,管理層之間便于授權(quán)的原則。
(6)目標(biāo)一致性原則。
第五條
職務(wù)的設(shè)立原則
(1)直接上級(jí)唯一原則。
(2)逐級(jí)指揮和逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
(3)職權(quán)與職責(zé)對(duì)等的原則。
(4)檢查職能與業(yè)務(wù)職能分設(shè)的原則。
第六條
公司內(nèi)部管理控制原則
(1)分層控制原則,越級(jí)或越權(quán)控制。
(2)例外管理原則:在特殊情況下,可以由上級(jí)來(lái)處理意外出現(xiàn)的問(wèn)題,凡是有重復(fù)性質(zhì)的例常工作,要制定出規(guī)則和程序,授權(quán)下級(jí)處理。
(3)目標(biāo)分解控制原則:依據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),將公司需要完成的主要工作層層分解,從礦長(zhǎng)到分管礦長(zhǎng)到部門(mén)負(fù)責(zé)人到員工層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),并對(duì)其進(jìn)行考核和控制。
(4)成果導(dǎo)向原則:管理控制應(yīng)使各項(xiàng)工作能夠按公司利益最大化的要求來(lái)進(jìn)行。
(5)目標(biāo)一致性原則:公司鼓勵(lì)員工和各級(jí)管理人員在管理控制系統(tǒng)不完善的地方,在工作和條件處在非常時(shí)期時(shí),按照公
司的目標(biāo)要求,主動(dòng)采取積極的行動(dòng)。
第七條
組織指揮原則
(1)實(shí)行礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)制:公司及每一個(gè)礦井、每一個(gè)單位都只能確定一個(gè)總負(fù)責(zé)人,并且正職領(lǐng)導(dǎo)副職,防止權(quán)力分散。
(2)實(shí)行直接上級(jí)唯一的原則:即每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人都受一個(gè)上級(jí)的直接領(lǐng)導(dǎo),其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能直接指揮非直接隸屬的下級(jí),防止多頭指揮,使下級(jí)無(wú)所適從。
(3)實(shí)行逐級(jí)指揮的原則:即一級(jí)管一級(jí),指令自上而下,逐級(jí)下達(dá),一般情況下不得越級(jí)指揮,也不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
4、越級(jí)檢查原則:上級(jí)可對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行檢查,也可對(duì)下級(jí)的下級(jí)進(jìn)行檢查,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行處理,但不能越級(jí)指揮。
5、越級(jí)上告原則:下級(jí)對(duì)直接上級(jí)的工作失誤進(jìn)行勸阻,但其不聽(tīng)者,可越級(jí)上告。
第三節(jié)
基本職責(zé)劃分及權(quán)限的行使
第八條
高、中層管理人員基本職責(zé)內(nèi)容
1、礦長(zhǎng)代表公司主持全面行政工作,其工作基本內(nèi)容如下:
⑴以公司下達(dá)經(jīng)礦務(wù)會(huì)決定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為基準(zhǔn),策劃本煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及安全目標(biāo),制訂實(shí)施方案。
⑵組織指揮各職能部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并調(diào)控職能部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
⑶審核、批準(zhǔn)礦綜合預(yù)算與預(yù)算外開(kāi)支。并對(duì)其實(shí)施情
況進(jìn)行監(jiān)督。
⑷審核、批準(zhǔn)礦內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、規(guī)章并授權(quán)有關(guān)部門(mén)組織好貫徹實(shí)行。
⑸決定公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工和任務(wù)的下達(dá)、檢查、獎(jiǎng)罰等事宜。
⑹公司許可的財(cái)經(jīng)支出,費(fèi)用報(bào)銷的審批與重要財(cái)產(chǎn)的申請(qǐng)?zhí)幹玫仁马?xiàng)。
⑺決定本煤礦科級(jí)(區(qū)隊(duì))干部的任免和調(diào)整事項(xiàng)。
⑻主持礦長(zhǎng)辦公會(huì)議,研究解決涉及煤礦安全、生產(chǎn)的重要問(wèn)題。
2、副礦長(zhǎng)工作基本內(nèi)容如下:
副礦長(zhǎng)工作應(yīng)在礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,以礦務(wù)會(huì)研究的決策、決議和規(guī)定為基本前提來(lái)充當(dāng)?shù)V長(zhǎng)的副手,協(xié)助礦長(zhǎng)調(diào)控煤礦內(nèi)部安全生產(chǎn)管理活動(dòng),并執(zhí)行礦長(zhǎng)授權(quán)委托的事項(xiàng)和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)所轄部門(mén)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)分管礦長(zhǎng)負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)所在部門(mén)的管理工作,處理和執(zhí)行所在部門(mén)職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。
第四節(jié)
指揮權(quán)限行使規(guī)定
第九條
職權(quán)與職責(zé)要對(duì)稱,行使職權(quán)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。把職責(zé)交給下級(jí)的同時(shí)要給予下級(jí)履行職責(zé)的相應(yīng)職權(quán),避免有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。
第十條
上級(jí)對(duì)下級(jí)行使職權(quán),下級(jí)不得妨礙上級(jí)指揮、監(jiān)督和控制,各單位在明確界定的職能范圍內(nèi),要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的命令,全力完成各項(xiàng)工作。
第十一條
上級(jí)職權(quán)授給下級(jí)后并不減輕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,其直接下屬的工作錯(cuò)誤,直接上級(jí)負(fù)有督查、指導(dǎo)不力的責(zé)任。
第十二條
在權(quán)限行使過(guò)程中,若出現(xiàn)超出職權(quán)范圍不能處理的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能置之不理,否則同樣負(fù)有失職責(zé)任。
第十三條
任一事項(xiàng),涉及兩個(gè)以上單位(部門(mén))的職責(zé)之間發(fā)生分歧,意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一時(shí),應(yīng)通過(guò)各自的分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決,仍不能解決的可提交總經(jīng)理(礦長(zhǎng))辦公會(huì)議協(xié)商解決或報(bào)礦長(zhǎng)處理。
第五節(jié)
十大組織紀(jì)律
第十八條
十大組織紀(jì)律內(nèi)容:
1、絕不允許發(fā)現(xiàn)危及公司利益的各種隱患不報(bào),任其蔓延惡化。
2、絕對(duì)不允許以局部利益為由,有意破壞公司全局利益,給公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失和形象損害。
3、絕不允許以個(gè)人好惡對(duì)下屬進(jìn)行偏袒或惡意擺布。
4、絕不允許跨級(jí)別下達(dá)管理指令,特別是在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),絕不允許跨級(jí)別改變各類安全生產(chǎn)指令。
5、絕不允許利用個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)欺瞞、愚弄上級(jí)及同事,不準(zhǔn)拖延、篡改甚至抵制執(zhí)行上級(jí)命令。
6、絕不允許泄露、出賣公司的經(jīng)濟(jì)情報(bào),以及利用公司技術(shù)、信息資料在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行營(yíng)私舞弊活動(dòng)。
7、絕不允許對(duì)來(lái)訪賓客特別是客戶代表有任何的輕漫無(wú)禮態(tài)度,更不允許有影響公司形象的行為和言論。
8、絕不允許謊報(bào)業(yè)績(jī),用弄虛作假手段來(lái)騙取上級(jí)信任,特別是當(dāng)工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),上級(jí)來(lái)檢查不允許出現(xiàn)采取欺騙方法,隱瞞實(shí)情,蒙混過(guò)關(guān)的惡劣行徑。
9、例會(huì)召開(kāi)時(shí)絕不允許出現(xiàn)無(wú)故缺席、遲到、早退、中途離場(chǎng)等現(xiàn)象。
10、絕不允許對(duì)下級(jí)亟待批復(fù)的報(bào)告無(wú)故擱置,也不允許對(duì)上級(jí)要求的上報(bào)材料無(wú)故拖延,更不允許對(duì)客戶(含協(xié)作單位)的咨詢和意見(jiàn)置之不理。
第十九條
各礦、各部門(mén)負(fù)責(zé)人均要率先垂范,應(yīng)成為遵守紀(jì)律、維護(hù)制度的模范,并認(rèn)真向職工宣傳、貫徹、遵守十大組織紀(jì)律。
第二十條
違反組織紀(jì)律中的任何一條,公司均將對(duì)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。
第六節(jié)
附
則
第二十一條
本制度由易順煤業(yè)有限公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
煤礦各單位職能明細(xì)規(guī)定
第一節(jié)
各部門(mén)職能明細(xì)規(guī)定
一、綜合辦公室
1、礦長(zhǎng)行政命令及特命事項(xiàng)的傳達(dá)與處理。
2、各類制度的建立、推行、修訂。
3、來(lái)客接待及招待費(fèi)用的控制。
4、行政會(huì)議的通知、會(huì)議記錄、會(huì)議場(chǎng)所的布置。
5、文書(shū)的處理、登錄、保管。
6、各類文件的轉(zhuǎn)傳、印發(fā)等。
7、各類檔案的分類管理及保密。
8、辦公用品計(jì)劃的編制和統(tǒng)一調(diào)配。
9、考勤管理。
10、行政印章的管理。
11、各類車輛的調(diào)配。
12、全礦生產(chǎn)、生活電費(fèi)、等各種費(fèi)用的上交及相關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)。
13、人事管理考核事項(xiàng)。
(1)勞動(dòng)監(jiān)督:勤務(wù)調(diào)查;休假管理;法定時(shí)間外工作管理。
(2)提薪手續(xù)。
(3)升職、降職手續(xù)。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰手續(xù)。
(5)中層管理人員政績(jī)考核。
14、用人手續(xù)。
(1)人員錄用手續(xù)。
(2)調(diào)動(dòng)配置手續(xù),如調(diào)動(dòng)、配置、升遷手續(xù)、休職、復(fù)職手續(xù)、派出手續(xù)。
(3)退職手續(xù),如有關(guān)個(gè)人資料保管、退職申報(bào)處理。
15、工薪事項(xiàng)。
(1)工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算與審批。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)的核算與審批。
(3)季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)勵(lì)及階段性活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)的審核把關(guān)。
16、礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室衛(wèi)生管理,物品提供與擺放。
17、參與安全檢查、工程質(zhì)量驗(yàn)收、八項(xiàng)制度檢查、地面種類檢查及責(zé)任追究。
18、人事檔案管理。
19、工傷申報(bào)。20、勞保用品管理。
21、礦內(nèi)部勞動(dòng)仲裁、調(diào)解。
22、所有地面建設(shè)、裝修、裝飾、維修工程的預(yù)、決算。
23、監(jiān)督新購(gòu)固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收、質(zhì)量把關(guān)。24.礦區(qū)綜合治理。
25、車輛管理制度的建立、推行、完善。
26、職工宿舍管理:職工就餐安排;職工宿舍各類用品管理;外來(lái)客人就寢安排。
27、澡堂管理:澡堂用品的管理;秩序管理;衛(wèi)生清理;職工柜內(nèi)物品安全管理;干部澡堂管理。
28、辦公及生產(chǎn)、生活場(chǎng)所公共衛(wèi)生管理。
29、地面綠化、房屋維修管理。
30、其他相關(guān)職能工作的處理。
二、調(diào)度室
(1)協(xié)調(diào)各生產(chǎn)技術(shù)科室、區(qū)隊(duì)有序開(kāi)展安全、生產(chǎn)工作。(2)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的編制。(3)生產(chǎn)月報(bào)表的編制、平衡。(4)礦值班、帶班管理。
(5)核子秤管理及工區(qū)產(chǎn)量的核算。
(6)生產(chǎn)調(diào)度指揮制度的建立、推行、完善。(7)組織安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。
(8)解決科室、區(qū)隊(duì)安全、生產(chǎn)方面的矛盾。(9)井下文明生產(chǎn)管理及相應(yīng)工作安排。(10)下達(dá)各類安全、生產(chǎn)指令。
(11)調(diào)度記錄、通話記錄、指令記錄等各類記錄及分類整理。
(12)上、下井人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。(13)生產(chǎn)性異常事件的辦理、追蹤。(14)月生產(chǎn)績(jī)效分析比較。
(15)生產(chǎn)進(jìn)度控制(結(jié)合接續(xù)及生產(chǎn)計(jì)劃)。(16)參與生產(chǎn)性獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的制訂與修訂。(17)及時(shí)協(xié)調(diào)解決安全隱患。(18)生產(chǎn)相關(guān)車輛的調(diào)配使用。
(19)組織雨季“三防”、冬季“四防”等工作及相應(yīng)物資計(jì)劃的提報(bào)。
(20)機(jī)電安裝工程質(zhì)量的監(jiān)督。
(21)安全生產(chǎn)情況、產(chǎn)量的上報(bào)。
(22)井巷外委零星工程及機(jī)電安裝外委工程的組織驗(yàn)收工作。
(23)其他相關(guān)職能的臨時(shí)性工作。
三、礦安監(jiān)科
(1)監(jiān)察《煤礦安全規(guī)程》、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的執(zhí)行。
(2)有包頭、包面安全員地點(diǎn)的巷道支護(hù)質(zhì)量、隱蔽工程質(zhì)量、采掘工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查,并出具相應(yīng)驗(yàn)收單。
(3)組織安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場(chǎng)檢查活動(dòng)。
(4)組織安全隱患排查并收集、上報(bào)隱患排查、治理等相關(guān)情況。
(5)組織安全辦公會(huì)議,提出安全生產(chǎn)存在的隱患。
(6)組織安全例會(huì),對(duì)職工實(shí)施安全教育。
(7)組織八項(xiàng)制度檢查。
(8)組織事故分析處理。
(9)開(kāi)展礦井安全活動(dòng)并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
(10)各項(xiàng)安全管理制度的建立、推行及完善。
(11)管理人員下井及反“三違”指標(biāo)的考核。
(12)井下“三違”人員的檢查、考核、處罰并組織過(guò)“六關(guān)”教育。
(13)新工人的安全教育,監(jiān)督師徒合同的簽訂及執(zhí)行。
(14)勞保用品的使用監(jiān)督。
(15)改善安全管理方法,控制事故率和“三違”率。
(16)安全監(jiān)察類資料的整理、完善、保存。
(17)機(jī)電安裝工程質(zhì)量的監(jiān)督。
(18)其他相關(guān)職能的臨時(shí)性工作。
四、生產(chǎn)技術(shù)科
(1)編制、月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃及遠(yuǎn)期生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃。
(2)編制礦井開(kāi)拓設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)及說(shuō)明書(shū)。
(3)生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)的編制及日常生產(chǎn)管理。
(4)編制災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃、安技措工程計(jì)劃應(yīng)急預(yù)案。
(5)各類地質(zhì)水文說(shuō)明書(shū)的編制及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(6)地質(zhì)說(shuō)明書(shū)“三書(shū)”的編制與提交,“三書(shū)”包括采區(qū)地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、采煤地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、掘進(jìn)地質(zhì)說(shuō)明書(shū)。
(7)地質(zhì)預(yù)報(bào)的編制及應(yīng)用于指導(dǎo)生產(chǎn)效果的總結(jié)。
(8)水文預(yù)報(bào)的編制及應(yīng)用于指導(dǎo)生產(chǎn)效果的總結(jié)。
(9)編制回采率計(jì)劃及實(shí)施考核工作(探煤厚)。
(10)礦井地質(zhì)圖件的修改、編制(包括采掘、井上下對(duì)照?qǐng)D、煤巖層對(duì)比圖等)。
(11)礦井水文圖件的修改、編制(包括地形水文地質(zhì)圖等)。
(12)礦井儲(chǔ)量圖件的修改、編制(包括各工作面的損失量圖、各煤層的儲(chǔ)量計(jì)算圖等)。
(13)礦井儲(chǔ)量檢測(cè)報(bào)告的編制、上報(bào)、審批等工作。
(14)各類水文資料臺(tái)賬的收集、整理、編制、匯總。
(15)儲(chǔ)量臺(tái)賬的收集、整理、編制、匯總、上報(bào)。
(16)地質(zhì)構(gòu)造的預(yù)報(bào)、探測(cè)觀測(cè)、描述及應(yīng)對(duì)措施。
(17)井下各類工程量的統(tǒng)計(jì)、分析。
(18)生產(chǎn)性材料計(jì)劃的審批與控制。
(19)通風(fēng)系統(tǒng)的合理性分析及確定。
(20)井巷工程測(cè)量放線指導(dǎo)及施工進(jìn)度對(duì)照。
(21)各類作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的審批。
(22)生產(chǎn)技術(shù)方案的制訂、指導(dǎo)及業(yè)務(wù)管理。
(23)生產(chǎn)技術(shù)、地測(cè)、礦壓等資料的整理、完善、保存。
(24)各類井巷工程圖紙的繪制、分發(fā)、回收、保存。
(25)組織生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的審定。
(26)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃及日常生產(chǎn)的安排及控制。
(27)生產(chǎn)性新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)與利用。
(28)生產(chǎn)技術(shù)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的建立、完善。
(29)巷道臨時(shí)工程派工單的下達(dá)及組織施工。
(30)單體支柱、通防類儀器、儀表、壓力測(cè)試儀器、儀表報(bào)廢申請(qǐng)的提報(bào)。
(31)井巷工程外委施工申請(qǐng)的提報(bào)。
(32)礦山壓力觀測(cè)儀器、儀表的管理及數(shù)據(jù)整理。
(33)及時(shí)提出并解決影響安全生產(chǎn)的隱患。
(34)工作面推進(jìn)度、掘進(jìn)進(jìn)尺的驗(yàn)收、控制。
(35)各頭、各面的地質(zhì)素描及地質(zhì)變化的分析與處理。
(36)礦井儲(chǔ)量管理工作。
(37)防治水工程的設(shè)計(jì)、施工指導(dǎo)及驗(yàn)收。
(38)井上、下水文觀測(cè)、降雨量觀測(cè)。
(39)煤炭質(zhì)量及回收率的技術(shù)規(guī)定和監(jiān)督執(zhí)行。
(40)采礦許可證管理、生產(chǎn)許可證管理(年檢及變更)。
(41)礦井生產(chǎn)能力核定有關(guān)資料的編報(bào)。
(42)礦井資源儲(chǔ)量開(kāi)發(fā)利用情況制定、實(shí)施及年檢。
(43)材料費(fèi)用歸口管理,控制與考核。執(zhí)行好分管內(nèi)的修舊利廢制度。
(44)外委井巷工程的質(zhì)量管理,生產(chǎn)性材料考核。
(45)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
(46)參與其他相關(guān)職能的臨時(shí)工作。
五、機(jī)電科
(1)大型設(shè)備維修計(jì)劃編制。
(2)大型設(shè)備接續(xù)計(jì)劃的編制與控制。(3)、月度機(jī)電檢修計(jì)劃的編制與控制。(4)設(shè)備更新計(jì)劃的編制與控制。
(5)編制機(jī)電工程及機(jī)電設(shè)備投入預(yù)算。(6)機(jī)修廠維修、加工計(jì)劃的編制。(7)礦井供電技術(shù)指導(dǎo)及管理。(8)礦井機(jī)械維修技術(shù)指導(dǎo)及管理。(9)機(jī)電圖紙的繪制、分發(fā)、回收、保存。(10)機(jī)電設(shè)備管理臺(tái)賬的建立。
(11)設(shè)備編號(hào)管理及設(shè)備檔案的建立、完善。(12)機(jī)電設(shè)備調(diào)配、使用管理。(13)機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)釄?bào)。
(14)機(jī)電類配件、材料的計(jì)劃審批、控制。(15)機(jī)電自動(dòng)化技術(shù)的開(kāi)發(fā)、研制與應(yīng)用。(16)機(jī)電管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的建立、推行、完善。(17)機(jī)電操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程的審批。(18)組織采、掘工作面機(jī)電設(shè)備安、撤工作。(19)機(jī)電安裝工程質(zhì)量的管理。
(20)及時(shí)提出并指導(dǎo)解決機(jī)電提升、運(yùn)輸方面的隱患。
(21)機(jī)電技術(shù)類資料管理。
(22)材料費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用歸口管理,控制與考核。(23)井上、下機(jī)電安裝工程外委施工申請(qǐng)的提報(bào)。(24)井上、下機(jī)電安裝、改造外委工程的質(zhì)量管理,材料(25)機(jī)電備下井前或投入使用前的質(zhì)量及技術(shù)鑒定。(26)月、季、機(jī)電設(shè)備影響生產(chǎn)原因分析及措施。
(27)對(duì)分管范圍內(nèi)設(shè)備的購(gòu)置、外修等計(jì)劃的提報(bào)。
(28)參與有關(guān)機(jī)電材料設(shè)備的購(gòu)置、招標(biāo)的技術(shù)指導(dǎo)調(diào)研等工作。
(29)做好機(jī)電技術(shù)科分管內(nèi)的節(jié)支降耗工作。
(30)協(xié)助開(kāi)展機(jī)電技術(shù)方面的培訓(xùn)及比武活動(dòng)。
(31)機(jī)電修理廠承包及內(nèi)修任務(wù)的編制與執(zhí)行、考核工作。
(32)維修、加工設(shè)備、配件的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放。
(33)機(jī)電設(shè)備的調(diào)配使用。
(34)特種設(shè)備(各種壓力容器、起重設(shè)備、鍋爐等)的管理。
(35)能源計(jì)量考核、節(jié)能管理。
(36)負(fù)責(zé)礦井機(jī)電設(shè)備的選型設(shè)計(jì)工作,參與外修設(shè)備的廠家選擇及外修設(shè)備的鑒定、驗(yàn)收工作。
(37)機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(38)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
(39)其他相關(guān)職能的臨時(shí)性工作。
第二節(jié)
各區(qū)隊(duì)職能明細(xì)規(guī)定
一、采煤工區(qū)
1、在礦有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下,積極組織本區(qū)人員,圓滿完成當(dāng)月的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
2、在生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格按規(guī)程施工,及時(shí)消除現(xiàn)場(chǎng)隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)材料配件的管理,逐步降低材料消耗,杜絕浪費(fèi)。
4、回采工作面、順槽和為工作面單獨(dú)服務(wù)的設(shè)備及其附屬設(shè)施的管理和維修工作。
5、順槽內(nèi)供水、排水管路,注漿管路,壓風(fēng)管路的管理和維護(hù)工作(各管路從干管的開(kāi)口處標(biāo)起)。
6、配合通防工區(qū)做好臨時(shí)風(fēng)機(jī)的供電及正常使用后的管理和維護(hù)工作。
7、回采工作面溜煤眼的放煤和堵塞后的處理工作。溜煤眼兩側(cè)(或搭接處)前后1Om范圍內(nèi)的浮煤清理工作。
8、回采工作面順槽要文明施工,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、精品工程要求,并動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)。
9、按標(biāo)準(zhǔn)完成回采工藝中的各道工序。
10、本單位使用的小型機(jī)械、電氣設(shè)備的操作、維修、維護(hù)及更換工作。
11、本單位所需各種物料、材料計(jì)劃的編制、提報(bào)及領(lǐng)取。
12、由聯(lián)絡(luò)巷開(kāi)門(mén)點(diǎn)至工作面切眼(含聯(lián)絡(luò)巷)內(nèi)的頂板維護(hù)、架棚、打點(diǎn)柱等工作。
13、工作面回采中的探測(cè)頂?shù)酌汗ぷ?,滿足礦井資源回收需要。
14、本單位使用的配件、油脂等各類物料的上下井,并外運(yùn)至大巷,擺放整齊。上井物料、配件等打運(yùn)上井,交機(jī)電科管理。
15、工作面及超前支護(hù)以外50m范圍內(nèi),灑水滅塵工作及防塵管路的安裝、拆除、挪移工作。
16、順槽內(nèi)供水、排水、注漿、壓風(fēng)管路的拆除,并運(yùn)到大巷指定地點(diǎn)擺放整齊。
17、認(rèn)真開(kāi)展每月的安全活動(dòng)。
18、加強(qiáng)職工教育,努力提高職工的文化水平、思想道德水平及操作技能水平。
19、認(rèn)真開(kāi)展集體活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活,同時(shí),加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作,每月完成宣傳任務(wù)。
20、積極開(kāi)展“雙基”建設(shè),檢查驗(yàn)收得分不得低于90分。
21、完成礦臨時(shí)安排的其他各項(xiàng)工作。
二、掘進(jìn)工區(qū)
1、在礦有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下,積極組織本區(qū)人員,圓滿完成當(dāng)月的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
2、在生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格按規(guī)程施工,及時(shí)消除現(xiàn)場(chǎng)隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)材料配件的管理,逐步降低材料消耗,杜絕浪費(fèi)。
4、本單位使用的低壓線路及順槽內(nèi)專用設(shè)備(包括噴漿機(jī)、耙裝機(jī)、調(diào)度絞車、排水泵、除塵風(fēng)機(jī)等)、附屬設(shè)施的管理和維護(hù)工作。
5、按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)敷設(shè)施工順槽電纜及供水、供風(fēng)、排水管路,并保證設(shè)備完好。做好支護(hù)材料的碼放等工作。
6、配合通防工區(qū)做好局部通風(fēng)機(jī)的供電及正常運(yùn)行后的維護(hù)風(fēng)機(jī)的停、送電工作。
7、掘進(jìn)迎頭溜煤眼放煤及堵塞后的處理工作。溜煤眼兩側(cè)(或搭接處)前后各1Om范圍內(nèi)的浮煤清理工作。
8、施工巷道及所轄區(qū)段做到文明施工,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、精品工程要求,并動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)。
9、掘進(jìn)巷道內(nèi)(從開(kāi)門(mén)位置向里到迎頭,掘進(jìn)運(yùn)輸路線及為掘進(jìn)服務(wù)的)的支護(hù)、維護(hù)及養(yǎng)護(hù)工作,并按規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)施工,即打眼、裝藥、爆破、出矸(煤)、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸、釘?shù)赖裙ぷ鳌?/p>
10、本單位所需各種物料、材料計(jì)劃的編制、提報(bào)及領(lǐng)取。
11、所用各類機(jī)械、電氣設(shè)備的安裝、使用、維護(hù)等工作。
12、耙裝機(jī)往后50m至迎頭的防塵工作。
13、簡(jiǎn)單的頂煤、底煤的厚度探測(cè)工作。
14、為回采準(zhǔn)備的各順槽的澆灌基礎(chǔ)設(shè)施的施工工作。
15、各回采工作面的安、撤硐室的施工工作。
16、礦井各類廢舊巷道的修復(fù)整理工作,使其滿足使用要求。
17、認(rèn)真開(kāi)展每月的安全活動(dòng)。
18、加強(qiáng)職工教育,努力提高職工的文化水平、思想道德水平及操作技能水平。
19、認(rèn)真開(kāi)展集體活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活,同時(shí)加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作,完成宣傳任務(wù)。
20、積極開(kāi)展“雙基”建設(shè),檢查驗(yàn)收得分不得低于90分。
21、完成礦臨時(shí)安排其他的各項(xiàng)工作。
三、通防工區(qū)
(一)通風(fēng)
1、礦井通風(fēng)系統(tǒng)的優(yōu)化、通風(fēng)阻力測(cè)定及通風(fēng)能力的核定、風(fēng)量的測(cè)定,以及科學(xué)、合理配風(fēng)等工作。
2、礦井通風(fēng)設(shè)施(風(fēng)門(mén)、風(fēng)橋、風(fēng)窗、風(fēng)簾、風(fēng)障、永久密閉墻、臨時(shí)密閉墻、柵欄等)的施工及維護(hù)等工作。
3、局部通風(fēng)機(jī)的安裝及風(fēng)筒吊掛、維護(hù)、回撤等工作。
4、采煤工作面風(fēng)機(jī)的安裝工作。
5、進(jìn)行每年1次的反風(fēng)演習(xí)工作。
6、對(duì)風(fēng)筒的使用進(jìn)行綜合管理與考核。
(二)瓦斯
1、礦井瓦斯的檢查和瓦斯巡檢智能管理系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作。
2、參與礦井通防安全儀器、儀表的選型把關(guān),并做好儀器、儀表的發(fā)放及維護(hù)工作。
3、監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)與束管監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的管理及甲烷斷電儀、監(jiān)測(cè)探頭的安裝與調(diào)校工作。
4、通風(fēng)、儀器、儀表的發(fā)放、檢驗(yàn)及維護(hù)工作。
5、進(jìn)行每年1次的瓦斯鑒定工作。
(三)防塵
1、井上、下水平進(jìn)、回風(fēng)大巷的沖刷工作。
2、采煤工作面順槽50m以外的防塵工作。
3、掘進(jìn)工作面耙裝機(jī)后50m以外的防塵工作。
4、采煤工作面進(jìn)、回風(fēng)巷50m以外噴霧設(shè)施的安裝與維護(hù)工作。
5、井下隔爆設(shè)施的安裝與維護(hù)工作。
6、礦井上下粉塵、Si02濃度、個(gè)體呼吸性粉塵的測(cè)定工作。
(四)防滅火
1、采煤工作面均壓通風(fēng),進(jìn)、回風(fēng)風(fēng)壓的測(cè)定工作。
2、采煤工作面阻化劑溶液的噴灑、壓注及霧化工作。
3、注漿、注氮、壓注凝膠等防滅火工作。
4、沿空側(cè)煤柱的堵漏風(fēng)工作。
5、工作面回撤后的永久密閉工作。
6、注氮機(jī)房及注漿房設(shè)備使用與維護(hù)工作。
(五)其他
1、向煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)申報(bào)職業(yè)病危害的項(xiàng)目。
2、探放水、探斷層、探煤厚等工作。
3、主排水泵的使用、管理工作。
(六)業(yè)務(wù)技術(shù)
1、礦井通風(fēng)、防瓦斯、防塵、防滅火、安全監(jiān)測(cè)、通防設(shè)計(jì)、自救器工作的業(yè)務(wù)技術(shù)管理與考核工作,礦井“一通三防”工程設(shè)施質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收工作。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)礦井“一通三防”責(zé)任制,積極開(kāi)展“一通三防”工作。
3、對(duì)各采、掘、機(jī)電等區(qū)隊(duì)的通風(fēng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查等工作。
4、礦井通風(fēng)、防瓦斯、防治粉塵、防滅火等各項(xiàng)通防技術(shù)措施的制定及“一通三防”技術(shù)資料的搜集與整理。
5、抓好每月的安全活動(dòng)。
6、完成礦臨時(shí)安排的其他各項(xiàng)工作。
四、機(jī)電、運(yùn)輸工區(qū)
1、各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備及相關(guān)設(shè)施及廠內(nèi)低壓電纜的使用、維護(hù)與管理工作。
2、地面綜機(jī)設(shè)備庫(kù)配電點(diǎn)高、低壓供電設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)與管理。
3、全礦高、低壓電氣設(shè)備安裝前的試驗(yàn)工作。
4、全礦各類平板車的維修與管理工作。
5、全礦各類小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、開(kāi)關(guān)、水泵等的安裝、回撤、維修工作;全礦各種電纜的維修、建賬、發(fā)放、管理
工作;全礦各種鋼絲繩的分類、建賬、發(fā)放、管理工作。
6、井下、地面所有廢舊材料的回收工作,并按照修舊利廢制度開(kāi)展復(fù)用工作。生產(chǎn)用工字鋼、錨桿的整形修復(fù)工作。
7、井上下車場(chǎng)及所有主要輔助運(yùn)輸巷道、主提升斜巷的軌道、道岔的維護(hù)與保養(yǎng)工作。全礦所有軌道、道岔、礦車銷、三環(huán)鏈等的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作。
8、礦井混凝土攪拌站設(shè)備的使用、維護(hù)和上料工作。
9、電機(jī)車、架空線(及延伸)、整流柜、調(diào)度絞車、管子道、絞車等設(shè)備的使用、維護(hù)工作,并做好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。
10、井下主要輔助運(yùn)輸巷道、井上下、井口照明設(shè)施的安裝、使用和維護(hù)工作。
11、井上下井口信號(hào)、軌道暗斜井信號(hào)的使用和日常保養(yǎng)工作。
12、井上下井口操車設(shè)施的使用和日常保養(yǎng)工作。
13、全礦所有礦車的維修、保養(yǎng)和清理工作。
14、人車每班1次的手動(dòng)落閘試驗(yàn)工作。
15、礦井所有地輪的管理工作。
16、井口相關(guān)供電設(shè)施的使用、維護(hù)和管理工作。
17、防爆門(mén)的維護(hù)工作。
18、礦燈的發(fā)放及維護(hù)工作。
19、礦井地面變電所、主通風(fēng)機(jī)房、壓風(fēng)機(jī)房、絞車、井筒設(shè)備、裝卸載設(shè)備及相關(guān)設(shè)施、管路的運(yùn)行、維護(hù)和管理工作。
20、井筒內(nèi)供、排水管路、壓風(fēng)管路、消防管路的維護(hù)與管理工作。
21、井上下操車設(shè)備及信號(hào)、井口房?jī)?nèi)行吊的維護(hù)與管理工作。
22、井下各中央變電所、中央泵房、采區(qū)變電所、絞車房、人車、斜井跑車防護(hù)裝置及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作。斜井提升信號(hào)、人車信號(hào)的維修工作。
23、井下主排水管路的使用、檢查和維護(hù)工作。
24、礦井上、下高壓供電電纜的運(yùn)行、管理、維護(hù)工作。供電線路的運(yùn)行、管理及維護(hù)工作。
25、全礦所有電氣設(shè)備的預(yù)防性試驗(yàn)。
26、地面注氮機(jī)房高、低壓供電設(shè)施的運(yùn)行與維護(hù)工作。
27、機(jī)電硐室內(nèi)相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行、檢查與維修工作。
28、協(xié)助運(yùn)輸工區(qū)完成每班1次的人車手動(dòng)落閘試驗(yàn)、每月1次的靜止落閘試驗(yàn)及每年1次的重載全速脫鉤試驗(yàn)。
29、鍋爐變高壓電氣設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
30、工廣建筑物避雷設(shè)施的檢查、維護(hù)工作。
31、為井下生產(chǎn)用水提供水源,保證井下生產(chǎn)用水的正常使用及水源井設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行和管理工作。
32、礦井水的處理和復(fù)用工作。生活污水的處理及復(fù)用設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)工作,保證工業(yè)廢水達(dá)標(biāo)排放。
33、礦井工業(yè)廣場(chǎng)管網(wǎng)(干管)的運(yùn)行、維護(hù)工作。地面綜合管溝排水及管溝內(nèi)管路的檢查、維護(hù)工作。
34、鍋爐房所有設(shè)備及其附屬設(shè)施的日常檢查、維護(hù)、管理工作。
35、礦井所需各種材料的上、下井和大巷運(yùn)輸工作。
36、井下各水平物料存放地點(diǎn)的日常管理工作。監(jiān)督各單位按照次序碼放回收的物料。沉淀池及大巷范圍內(nèi)水溝的清理工作。
37、做好分管范圍內(nèi)的衛(wèi)生及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。
38、認(rèn)真開(kāi)展每月的安全活動(dòng)。
39、加強(qiáng)職工教育,努力提高職工的文化水平及思想道德水平。
40、認(rèn)真開(kāi)展集體活動(dòng),豐富職工的業(yè)余文化生活,同時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
41、積極開(kāi)展“雙基”建設(shè),檢查驗(yàn)收得分不得低于90分。
42、完成每月安排的提升運(yùn)輸任務(wù)。
43、完成臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
第四章
管理、技術(shù)崗位任職條件
一、礦綜合辦主任崗位任職條件(含副主任)
1.年齡、性別要求
年齡28-45歲,男女均可。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)具有高等院校(全日制)大專以上學(xué)歷,工作3年以上。
(2)具有大專以上第二學(xué)歷,工作5年以上。
(3)高中、技校、中專畢業(yè),工作10年以上。
以上條件必須同時(shí)具備行政管理專業(yè)知識(shí),且從事行政管理2年以上。
副主任任職條件:工作年限低于主任2年,從事行政管理工作2年以上,其他條件與主任相同。
3.各方面素質(zhì)條件要求
(1)具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠,時(shí)間觀念強(qiáng),辦事不拖拉且有條不紊,計(jì)劃性好。
(2)比較全面的熟知煤礦組織運(yùn)行和管理的基本知識(shí),并具有較強(qiáng)的工作組織能力和指揮才干。
(3)思維敏捷,反應(yīng)能力快,領(lǐng)悟力較強(qiáng),工作講究效率。
(4)有較好的工作方法經(jīng)驗(yàn),善于處理上下級(jí)關(guān)系及各種對(duì)外關(guān)系,并且具有很強(qiáng)的培訓(xùn)督導(dǎo)下屬、溝通協(xié)調(diào)的能力。
(5)文案工作水平高,具有很好的中文寫(xiě)作能力。
(6)有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,對(duì)公司須保密的工作事項(xiàng)均能讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
(7)身體健康,能夠承受繁忙的日常事務(wù)重?fù)?dān),并且具有良好的心理素質(zhì),可以正確對(duì)待和處理好來(lái)自各方面的意見(jiàn)和工作壓力。
(8)為人正直,作風(fēng)正派,沒(méi)有欺下瞞上行為,處理問(wèn)題講原
則,不營(yíng)私舞弊,不搞結(jié)黨拉派,有較好的品德修養(yǎng)。
二、生產(chǎn)調(diào)度室主任崗位任職條件(含副主任)
1.年齡及性別要求
年齡30~50歲,男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制大學(xué)本科畢業(yè),專業(yè)與生產(chǎn)相關(guān),工作5年以上,從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或技術(shù)管理工作3年以上。
(2)全日制大學(xué)??飘厴I(yè),專業(yè)與生產(chǎn)相關(guān),工作8年以上,從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或技術(shù)管理工作5年以上。
(3)中專、技校畢業(yè)或通過(guò)自學(xué)、函授取得專科以上學(xué)歷,專業(yè)與生產(chǎn)相關(guān),工作10年以上,且從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理8年以上。
以上條件必須同時(shí)具備相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上工程技術(shù)職稱。
副主任任職條件:工作年限低于主任2年,取得相關(guān)專業(yè)助工以上技術(shù)職稱,從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理工作3年以上,其他條件相同。
3.各方面素質(zhì)條件要求
(1)工作敬業(yè),能吃苦,能很好地領(lǐng)會(huì)上級(jí)及礦上文件精神,能較好完成各項(xiàng)任務(wù)。
(2)有較好的組織調(diào)度生產(chǎn)指揮能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),全局觀念強(qiáng),具備獨(dú)立抓好本部門(mén)工作的能力。
(3)時(shí)間觀念強(qiáng),思維敏捷,反應(yīng)快,遇事能及時(shí)果斷地處
理,工作效率高。
(4)能隨時(shí)掌握公司現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)狀況,對(duì)生產(chǎn)的管理有很高的專業(yè)水平和豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(5)工作系統(tǒng)性強(qiáng),做事有條理,具有嚴(yán)謹(jǐn)和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
(6)善于深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)問(wèn)題敏感性強(qiáng),能夠采納和聽(tīng)取多方有效建議,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和處理問(wèn)題的能力。
(7)對(duì)事物判斷分析能力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理好生產(chǎn)方面的各種問(wèn)題。
(8)身體素質(zhì)及心理素質(zhì)較好,能承受各種壓力。
(9)思想端正,工作講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng)。
三、礦安監(jiān)科科長(zhǎng)崗位任職條件(含副科長(zhǎng))
1.年齡及性別要求
年齡30~50歲,男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)具有高等院校(全日制)大學(xué)本科畢業(yè),安全工程專業(yè)或相近專業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)??飘厴I(yè),安全工程專業(yè)或相近專業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作7年以上。
(3)函授或自學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,安全工程專業(yè)或相近專業(yè)畢業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作15年以上。
以上條件必須同時(shí)具備采掘或安全工程師及以上技術(shù)職稱,且從事采掘現(xiàn)場(chǎng)管理5年以上。
副科長(zhǎng)任職條件:工作年限低于科長(zhǎng)2年,取得相關(guān)專業(yè)助工以上技術(shù)職稱,從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理工作3年以上,其他條件相同。
3.各方面素質(zhì)條件要求
(1)有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,工作細(xì)心、穩(wěn)重、可靠,時(shí)間觀念強(qiáng),辦事利索果斷。
(2)安全管理方面知識(shí)豐富,敢于大膽管理,不怕得罪人。
(3)肴較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,處理問(wèn)題果斷、準(zhǔn)確,并且具有良好判斷能力和豐富的安全管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)掌握較牢。
(4)對(duì)上級(jí)或礦安排的工作能很好領(lǐng)會(huì)并完成,工作質(zhì)量較高,思維敏捷,反應(yīng)速度快。
(5)有較好的工作方法和經(jīng)驗(yàn),善于處理好上下級(jí)之間的關(guān)系,且能很好的培訓(xùn)、督導(dǎo)下屬,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
(6)語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),寫(xiě)作能力高。
(7)組織紀(jì)律性好,工作講原則,實(shí)事求是,以大局為重,不計(jì)個(gè)人得失,無(wú)私無(wú)畏。
(8)身體素質(zhì)和心理素質(zhì)較好。
(9)為人正直,作風(fēng)正派,自我修養(yǎng)高。
八、生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)崗位任職條件(含副科長(zhǎng))
1.年齡及性別要求
年齡28~45歲,男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)具有高等院校(全日制)采掘或相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)采掘或相關(guān)專業(yè)專科畢業(yè),工作7年以上。
(3)通過(guò)函授或自學(xué)取得大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)相近,工作15年以上。
以上條件必須同時(shí)具備取得采掘工程專業(yè)工程師及以上技術(shù)職稱,且從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及技術(shù)管理5年以上。
副科長(zhǎng)任職條件:工作年限低于科長(zhǎng)2年,取得相關(guān)專業(yè)助工以上技術(shù)職稱,從事生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及技術(shù)管理工作3年以上,其他條件相同。
3.各方面素質(zhì)條件要求
(1)工作事業(yè)心強(qiáng),能吃苦耐勞,對(duì)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令能認(rèn)真執(zhí)行,且具有較好的管理才干和指揮能力。
(2)在所轄管理范圍內(nèi),有較高的決策能力、計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析生產(chǎn)中各種問(wèn)題的能力、創(chuàng)新能力,且有督導(dǎo)下屬能力,工作有思路,系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)。
(3)時(shí)間觀念強(qiáng),辦事利索,處理問(wèn)題及時(shí)果斷準(zhǔn)確,講求工作效率,辦事速度快,靈敏度高。
(4)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真,實(shí)事求是,注重現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查
分析研究,能夠聽(tīng)取多方面的意見(jiàn),有較強(qiáng)的觀察判斷事物的能力。
(5)心理素質(zhì)好,能做到自我調(diào)節(jié),做事不情緒化。
(6)身體素質(zhì)好,有旺盛的精力,能承受繁重的工作壓力。
(7)有較豐富的生產(chǎn)管理、技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)和很好的工作方法,做事有條不紊。
(8)作風(fēng)正派,團(tuán)結(jié)同志,做事講原則,顧大局,有較好的品德修養(yǎng)。
九、生產(chǎn)、機(jī)電部門(mén)主任工程師的任職條件
1.年齡及性別要求
年齡28~50歲,男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)具有高等院校(全日制)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)相關(guān)專業(yè)??茖W(xué)歷,工作7年以上。
(3)通過(guò)函授或自學(xué)取得大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)相近,工作15年以上。
以上條件必須同時(shí)具備取得相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上技術(shù)職稱,從事現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)技術(shù)或管理工作5年以上。
3.各方面素質(zhì)條件要求
(1)工作事業(yè)心強(qiáng),能吃苦耐勞,能很好領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)技術(shù)
方面的要求,并落實(shí)到位。
(2)具有較全面的相關(guān)技術(shù)專業(yè)知識(shí),統(tǒng)領(lǐng)本單位技術(shù)工作,具有一定管理能力。
(3)工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、超前性強(qiáng)、預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)、計(jì)劃性強(qiáng),善于觀察分析現(xiàn)場(chǎng)中的實(shí)際問(wèn)題,處理問(wèn)題能力較強(qiáng)。
(4)遇事敏感,反應(yīng)快,能及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)疑難問(wèn)題,工作效率較高。
(5)工作方式方法得當(dāng),善于溝通,知識(shí)不保守,并能帶出一批新人。
(6)職業(yè)道德高,不泄露公司技術(shù)秘密。
(7)身體素質(zhì)好,作風(fēng)正派,品行好。
十、機(jī)電科科長(zhǎng)崗位任職條件(含副科長(zhǎng))
1.年齡及性別要求
年齡28~45歲,男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)具有高等院校(全日制)機(jī)電專業(yè)本科以上學(xué)歷,工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)機(jī)電專業(yè)??茖W(xué)歷,工作7年以上。
以上條件必須同時(shí)具備取得機(jī)電專業(yè)工程師及以上技術(shù)職稱,從事機(jī)電管理工作5年以上。
副科長(zhǎng)任職條件:工作年限低于科長(zhǎng)2年,取得相關(guān)專業(yè)助
工以上技術(shù)職稱,從事機(jī)電技術(shù)管理工作3年以上,其他條件與科長(zhǎng)相同。
3.各方面素質(zhì)條件要求
(1)工作敬業(yè),能吃苦耐勞,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成較好。
(2)有較強(qiáng)的組織能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),全局觀念、策劃能力強(qiáng),具有獨(dú)立抓好本部門(mén)機(jī)電技術(shù)及設(shè)備管理的能力。
(3)時(shí)間觀念強(qiáng),思維敏捷,反應(yīng)快,處理問(wèn)題及時(shí)果斷,工作效率高。
(4)能掌握礦上機(jī)電業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)機(jī)電生產(chǎn)管理有很高的專業(yè)水平和豐富的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。
(5)計(jì)劃協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作有條理、有思路、有創(chuàng)新,工怍嚴(yán)謹(jǐn),高度負(fù)責(zé)。
(6)不斷深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,分析各種存在問(wèn)題,善于采納各種有效建議,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和處理問(wèn)題能力。
(7)對(duì)各種事情判斷分析能力強(qiáng),意見(jiàn)準(zhǔn)確,做事能抓住重點(diǎn),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),能處理好各種對(duì)內(nèi)對(duì)外及業(yè)務(wù)管理等方面的問(wèn)題。
(8)有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。
(9)思想端正,品行好,組織紀(jì)律性強(qiáng),能以公司大局為重。二
十五、工區(qū)區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)崗位任職條件
1.年齡及性別要求
年齡28~45歲,男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制高等院校本科以上學(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作5年以上。
(2)全日制高等院校??飘厴I(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作7年以上。
(3)函授或自學(xué)專科以上畢業(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作10年以上。
(4)技?;蛑袑.厴I(yè),在本專業(yè)工作15年以上。
以上條件均須具備豐富的專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過(guò)3年以上副區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)、技術(shù)員或特別優(yōu)秀的安全管理人員。具有相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上技術(shù)職稱者優(yōu)先。
3.各方面素質(zhì)要求
(1)具有全局觀念,對(duì)公司各種制度執(zhí)行較好。
(2)有高度的責(zé)任感和完成各項(xiàng)安全生產(chǎn)任務(wù)的意識(shí),敬業(yè)精神強(qiáng)。
(3)對(duì)所管工區(qū)業(yè)務(wù)熟悉,對(duì)三大規(guī)程及相關(guān)技術(shù)知識(shí)能夠掌握,并有一定技術(shù)水平,安全意識(shí)較強(qiáng)。
4.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),有計(jì)劃有條理,有較強(qiáng)的組織管理能力和工作協(xié)調(diào)能力,能夠有效地督導(dǎo)本區(qū)職工不斷進(jìn)行各方面培訓(xùn)。
5.工作講效率,做事認(rèn)真不拖拉,能及時(shí)處理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,工作有思路,并不斷創(chuàng)新,工作施工標(biāo)準(zhǔn)高,質(zhì)量好。
6.語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于做思想工作,能夠很好聽(tīng)取多方意
見(jiàn),對(duì)上下級(jí)關(guān)系處理較好。
7.身體素質(zhì)好,心理素質(zhì)好,能吃苦耐勞,顧大局,不圖私利。
二十六、工區(qū)副區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)崗位任職條件
1.年齡及性別要求
年齡25~45歲,除機(jī)電修理廠外均為男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制高等院校本科以上學(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作3年以上。
(2)全日制高等院校??飘厴I(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作5年以上。
(3)函授或自學(xué)??埔陨袭厴I(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作7年以上。
(4)技?;蛑袑.厴I(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作8年以上。
以上條件均須具備較豐富的現(xiàn)場(chǎng)安全、生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),且技術(shù)上有一定水平,擔(dān)任過(guò)2年以上班(組)長(zhǎng)。
3.各方面素質(zhì)要求
略低于區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)各方面素質(zhì)要求。二
十七、工區(qū)主管技術(shù)員崗位任職條件
1.年齡及性別要求
年齡25~40歲,除機(jī)電維修廠外均為男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制高等院校本科以上學(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作3年以上。
(2)全日制高等院校專科畢業(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作5年以上。
(3)函授或自學(xué)??埔陨袭厴I(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作7年以上。
以上條件必均同時(shí)具備熟悉本專業(yè)安全生產(chǎn)與技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)過(guò)一般技術(shù)員2年以上,且具有相關(guān)專業(yè)助工以上職稱。
3.各方面素質(zhì)要求
(1)工作責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè),能吃苦耐勞,對(duì)各種新方案新技術(shù)領(lǐng)會(huì)性強(qiáng)。
(2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工藝較熟悉,對(duì)煤礦三大規(guī)程能夠掌握,并且本專業(yè)技術(shù)精湛。
(3)工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不草率處理問(wèn)題,對(duì)工作高度負(fù)責(zé),善于觀察、分析;工作認(rèn)真有條理,對(duì)職工的技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)到位。
(4)工作效率高,辦事認(rèn)真,時(shí)間觀念強(qiáng),并能很好處理與別人之間的關(guān)系,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
(5)身體素質(zhì)好,心理素質(zhì)好,做事顧大局。二
十八、工區(qū)一般技術(shù)員崗位任職條件
1.年齡及性別要求
年齡24~40歲,除機(jī)電維修廠外全為男性。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制高等院校本科以上學(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作1年以上。
(2)全日制高等院校??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作2年以上。
(3)函授或自學(xué)專科以上畢業(yè),專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)工作3年以上。
(4)中專、技校畢業(yè),專業(yè)對(duì)1:3,在本專業(yè)工作滿5年以上。
3.各方面素質(zhì)要求
略低于主管技術(shù)員各方面素質(zhì)要求。二
十九、科室主管技術(shù)員崗位任職條件
1.年齡及性別要求
年齡25—45歲,性別由各崗位性質(zhì)要求而定。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制高等院校本科以上學(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作3年以上。
(2)全日制高等院校??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,在本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作5年以上。
(3)全日制中專學(xué)校畢業(yè)或函授自學(xué)取得??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)對(duì)口,且從事本專業(yè)或相關(guān)工作滿7年以上。
以上條件必須同時(shí)具備熟悉本專業(yè)技術(shù)知識(shí)和相關(guān)管理,擔(dān)
任過(guò)本專業(yè)一般技術(shù)員2年以上,且必須具有相關(guān)專業(yè)助工以上職稱。
3.各方面素質(zhì)要求
(1)工作責(zé)任感強(qiáng),有敬業(yè)精神,能很好領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)技術(shù)方面的要求,并落到實(shí)處。
(2)具有很高的專業(yè)知識(shí)與技能,熟悉煤礦三大規(guī)程,并有一定的管理能力,工作計(jì)劃性好,能獨(dú)自抓好自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
(3)工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),不草率處理問(wèn)題,善于觀察、分析工作高度細(xì)心、認(rèn)真。
(4)思維敏捷,反應(yīng)快,對(duì)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題敏感,并能及時(shí)處理,時(shí)間觀念強(qiáng),工作效率高。
(5)工作方式方法得當(dāng),與人溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),并能不斷培養(yǎng)新人,不保守。
(6)職業(yè)道德高,組織紀(jì)律好,不出賣、不泄露公司情報(bào)。
(7)身體素質(zhì)好,心理素質(zhì)好,作風(fēng)正派,品行好,善于聽(tīng)取多方面的意見(jiàn)和建議。
三
十、科室一般技術(shù)員崗位任職條件
1.年齡及性別要求
年齡25—40歲,性別由各崗位性質(zhì)要求而定。
2.學(xué)歷、技能與資歷要求
(1)全日制高等院校??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)對(duì)口或相近,從事
本專業(yè)或相關(guān)工作1年以上。
(2)中專、技校畢業(yè),專業(yè)對(duì)15,從事本專業(yè)或相關(guān)工作滿4年以上。
(3)函授或自學(xué)??埔陨袭厴I(yè),專業(yè)對(duì)口,從事本專業(yè)或相關(guān)工作滿2~3年。
3.各方面素質(zhì)要求
略低于主管技術(shù)員各方面素質(zhì)要求。
礦領(lǐng)導(dǎo)工作分工安排
根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,礦領(lǐng)導(dǎo)分工如下:
第一條
分管政工科、綜合辦、礦長(zhǎng)辦公室。
第二條
礦長(zhǎng):
主持礦全面行政工作,全權(quán)處理礦內(nèi)事務(wù),對(duì)公司安全生產(chǎn)、管理負(fù)責(zé)。
分管審計(jì)科、勞動(dòng)人事教育科、企管部、經(jīng)營(yíng)部、經(jīng)營(yíng)部。
第三條
工會(huì)主席:
主持礦工會(huì)工作,協(xié)助礦長(zhǎng)抓好后勤管理工作。
分管綜合辦。
第四條
安全副礦長(zhǎng):
協(xié)助礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面安全工作。
分管礦安監(jiān)科。
第五條
生產(chǎn)副礦長(zhǎng):
協(xié)助礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資5萬(wàn)元以下計(jì)劃的審批。
分管調(diào)度室、機(jī)電科、采煤工區(qū)、掘進(jìn)工區(qū)、機(jī)電運(yùn)輸工區(qū)。
第六條
總工程師:
協(xié)助礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面技術(shù)工作及“一通三防”、防治水工作。
分管生產(chǎn)技術(shù)科、通防工區(qū)。
第四篇:企業(yè)環(huán)保組織機(jī)構(gòu)情況及管理制度
公司環(huán)保工作概況
公司環(huán)保組織機(jī)構(gòu)情況及管理制度
一、企業(yè)環(huán)保組織機(jī)構(gòu)圖
副 組 長(zhǎng)
副 組 長(zhǎng)
副 組 長(zhǎng)
副 組 長(zhǎng)
成 員 成 員
成 員
成 員
成 員
成 員
1、責(zé)任和配置: 1.1組長(zhǎng):(總經(jīng)理):企業(yè)環(huán)保工作第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)保和治理工作。
1.2副組長(zhǎng)(人力部):負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)保工作的日常監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)環(huán)保相關(guān)信息搜索、培訓(xùn)、宣傳及執(zhí)行;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境安全衛(wèi)生的日常維護(hù)。
1.3副組長(zhǎng)(生產(chǎn)部經(jīng)理):負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的控制,負(fù)責(zé)車間用電
用水的控制。
1.4副組長(zhǎng)(工程部):負(fù)責(zé)相關(guān)環(huán)保設(shè)備設(shè)施的維護(hù)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。污水處理站負(fù)責(zé)污水處理相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)。
1.5副組長(zhǎng)(采購(gòu)部):負(fù)責(zé)污泥等固體、危險(xiǎn)廢棄物外運(yùn)及無(wú)公害化處理及負(fù)責(zé)必要的環(huán)保設(shè)備的購(gòu)置。
二、企業(yè)環(huán)境管理制度
1、建設(shè)單位設(shè)置專職的環(huán)境監(jiān)督員,負(fù)責(zé)本公司的環(huán)境管理工作并健全相關(guān)環(huán)境管理制度,并在項(xiàng)目的運(yùn)行期實(shí)施環(huán)境監(jiān)控計(jì)劃,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)保處理設(shè)備的運(yùn)行管理,確保污水、廢氣、噪聲達(dá)標(biāo)排放。作為企業(yè)的環(huán)境監(jiān)督員,有如下的職責(zé):
1.11協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;
1.12組織和協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定或修訂相關(guān)的環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度和操
作規(guī)程,并對(duì)其貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
1.13匯總和審查相關(guān)環(huán)保技術(shù)措施計(jì)劃并督促有關(guān)部門(mén)或人員切實(shí)
執(zhí)行;
1.14進(jìn)行日常現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助解決,遇到特別環(huán)
境污染事件,有權(quán)責(zé)令停止排污或者消減排污量,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理;
1.15指導(dǎo)部門(mén)的環(huán)境監(jiān)督員工作,充分發(fā)揮部門(mén)環(huán)境監(jiān)督員的作用;
1.16辦理建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)事項(xiàng)和“三同時(shí)”相關(guān)事項(xiàng),參加環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收和試運(yùn)行工作;
1.17參加環(huán)境污染事件調(diào)查和處理工作;
1.18關(guān)部門(mén)研究解決本企業(yè)環(huán)境污染防治技術(shù);
1.19負(fù)責(zé)本企業(yè)應(yīng)辦理的所有環(huán)境保護(hù)事項(xiàng)。
第五篇:公司環(huán)保組織機(jī)構(gòu)情況及管理制度
公司環(huán)保組織機(jī)構(gòu)情況及管理制度
一、企業(yè)環(huán)保組織機(jī)構(gòu)圖
1、責(zé)任和配置: 1.1組長(zhǎng):(總經(jīng)理):企業(yè)環(huán)保工作第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)保和治理工作。
1.2副組長(zhǎng)(人力部):負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)保工作的日常監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)環(huán)保相關(guān)信息搜索、培訓(xùn)、宣傳及執(zhí)行;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境安全衛(wèi)生的日常維護(hù)。1.3副組長(zhǎng)(生產(chǎn)部經(jīng)理):負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的控制,負(fù)責(zé)車間用電用水的控制。1.4副組長(zhǎng)(工程部):負(fù)責(zé)相關(guān)環(huán)保設(shè)備設(shè)施的維護(hù)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。污水處理站負(fù)責(zé)污水處理相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)。1.5副組長(zhǎng)(采購(gòu)部):負(fù)責(zé)污泥等固體、危險(xiǎn)廢棄物外運(yùn)及無(wú)公害化處理及負(fù)責(zé)必要的環(huán)保設(shè)備的購(gòu)置。
二、企業(yè)環(huán)境管理制度
1、建設(shè)單位設(shè)置專職的環(huán)境監(jiān)督員,負(fù)責(zé)本公司的環(huán)境管理工作并健全相關(guān)環(huán)境管理制度,并在項(xiàng)目的運(yùn)行期實(shí)施環(huán)境監(jiān)控計(jì)劃,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)保處理設(shè)備的運(yùn)行管理,確保污水、廢氣、噪聲達(dá)標(biāo)排放。作為企業(yè)的環(huán)境監(jiān)督員,有如下的職責(zé):
1.11協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行環(huán)境保護(hù) 的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求; 1.12組織和協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定或修訂相關(guān)的環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度和操 作規(guī)程,并對(duì)其貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
1.13匯總和審查相關(guān)環(huán)保技術(shù)措施計(jì)劃并督促有關(guān)部門(mén)或人員切實(shí) 執(zhí)行;
1.14進(jìn)行日?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助解決,遇到特別環(huán)
境污染事件,有權(quán)責(zé)令停止排污或者消減排污量,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理;
1.15指導(dǎo)部門(mén)的環(huán)境監(jiān)督員工作,充分發(fā)揮部門(mén)環(huán)境監(jiān)督員的作用; 1.16辦理建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)事項(xiàng)和“三同時(shí)”相關(guān)事項(xiàng),參加 環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收和試運(yùn)行工作;
1.17參加環(huán)境污染事件調(diào)查和處理工作;
1.18關(guān)部門(mén)研究解決本企業(yè)環(huán)境污染防治技術(shù);項(xiàng)。
負(fù)責(zé)本企業(yè)應(yīng)辦理的所有環(huán)境保護(hù)事 1.19