第一篇：電子申請

關(guān)于電子申請辦理紙件通知書、文件副本及證明文件的說明

對于電子申請，請求辦理紙件通知書（加蓋專利局專利申請受理章、審查業(yè)務(wù)專用章）、文件副本及證明文件，申請人應(yīng)按下列要求辦理：

一、申請人對于已接收的電子形式的通知書，可通過登錄電子申請網(wǎng)站http://004km.cn/，在線請求專利局發(fā)出相應(yīng)的加蓋專利局審查業(yè)務(wù)專用章或?qū)＠暾埵芾碚碌募埣问酵ㄖ獣娮由暾埦W(wǎng)站具體操作辦法見附件）。

對于同一件通知書，專利局只發(fā)一份加蓋有專利局專利申請受理章或?qū)彶闃I(yè)務(wù)章的紙件通知書。若需要兩份以上的，應(yīng)通過專利局初審部發(fā)文處流程服務(wù)窗口辦理文件復(fù)制。

二、申請人請求出具受理階段的電子申請紙件通知書

1、對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，專利局將自動發(fā)出受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書，申請人不需要通過電子申請網(wǎng)站提交請求。相應(yīng)的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書、費(fèi)用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書等。

對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，申請人若通過電子申請網(wǎng)站、郵寄、傳真等形式請求出具受理階段的紙件通知書，專利局將不予處理。

2、對于申請日為2010年7月21日前的電子申請，若需要相應(yīng)的加蓋專利申請受理章的受理階段的紙件形式通知書，且專利局沒有發(fā)出過紙件通知書的，申請人仍可通過電子申請網(wǎng)站提交請求。

三、申請人請求出具非受理階段的電子申請紙件通知書

對于非受理階段的電子申請通知書，以授權(quán)公告日為時間界限，授權(quán)公告日前，申請人通過電子申請網(wǎng)站，只能請求專利局出具授權(quán)公告日前發(fā)出的相應(yīng)的紙件通知書一份；授權(quán)公告日后，申請人只能請求專利局出具授權(quán)公告日后發(fā)出的相應(yīng)的紙件通知書一份。

電子申請授權(quán)公告日后，對于申請人需要專利局出具公告日前的電子件通知書的紙件通知書，以及已經(jīng)失效的專利，應(yīng)通過專利局初審部流程服務(wù)窗口辦理文件復(fù)制。

四、電子申請文件復(fù)制、文件副本及證明文件的辦理

現(xiàn)階段，對于電子申請文件復(fù)制、文件副本及證明文件的辦理，仍使用紙件流程。申請人應(yīng)通過專利局初審部流程服務(wù)窗口，以面交或郵寄的方式，提交相應(yīng)的書面請求。

專利局初審部流程服務(wù)窗口聯(lián)系方式如下：

收件人：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部業(yè)務(wù)發(fā)文管理處(簡稱：專利局初審部發(fā)文處)地址：北京市海淀區(qū)西土城路6號

郵政編碼：100088 咨詢電話：010-62084247、62084248、62084036 該辦法若有變化，將另行通知。

初審及流程管理部

二0一0年七月二十三日

電子申請文件格式要求說明

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局于2010年2月10日0:00啟用新電子申請系統(tǒng)，停止原電子申請系統(tǒng)的服務(wù)，使用新電子申請系統(tǒng)提交的文件應(yīng)符合以下格式要求。

一．Xml格式文件

電子申請用戶應(yīng)使用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交XML文件。1.字符集

編輯XML文件時，應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。2.圖片

XML文件引用的圖片格式應(yīng)為JPG、TIF兩種格式；說明書附圖的圖號應(yīng)以文字形式表示，不應(yīng)包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應(yīng)超過150mm x 220mm，其他圖片大小不應(yīng)超過165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應(yīng)為72-300DPI。3.數(shù)學(xué)公式和化學(xué)公式

XML文件中的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式，應(yīng)以圖片方式提交。4.表格

XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應(yīng)以圖片方式提交。5.段號和權(quán)項(xiàng)號

新申請XML文件中的說明書段號和權(quán)項(xiàng)號由系統(tǒng)自動生成。

申請后提交的XML格式文件說明書段號應(yīng)以4位數(shù)字編號；權(quán)利要求書權(quán)項(xiàng)號應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字編號。

二． MS-Word、PDF格式文件 1.文件范圍

發(fā)明專利申請和實(shí)用新型專利申請的權(quán)利要求書、說明書、說明書摘要、摘要附圖、說明書附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2.版本

MS-Word文件應(yīng)為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應(yīng)為符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本的文件。3.權(quán)限

MS-Word文件不應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)、文檔保護(hù)功能。PDF文件應(yīng)具有打印權(quán)限，不應(yīng)設(shè)置加密功能。4.字符集

應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。5.圖片 圖片大小應(yīng)限定在單頁內(nèi)，不應(yīng)包含灰度圖和彩圖。6.版式要求

說明書不應(yīng)添加任何形式的段落編號，文檔頁面設(shè)置應(yīng)為縱向A4大小。所有文件應(yīng)符合《審查指南》相關(guān)要求。7.其他要求

MS-Word、PDF文件中，不應(yīng)含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。

注：若需要相關(guān)XML詳細(xì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，請向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審流程管理部電子數(shù)據(jù)管理處索取。

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局

二0一0年二月十日

外觀設(shè)計(jì)電子申請視圖及簡要說明制作與提交規(guī)范

第一部分：制作外觀設(shè)計(jì)視圖

在電子申請客戶端點(diǎn)擊快捷菜單中申請專利下拉箭頭中的外觀設(shè)計(jì)，進(jìn)入外觀設(shè)計(jì)專利申請文件的編輯和制作界面。界面左側(cè)列有外觀設(shè)計(jì)請求書、外觀設(shè)計(jì)圖片或照片、外觀設(shè)計(jì)簡要說明三個節(jié)點(diǎn)。雙擊任一節(jié)點(diǎn)，即進(jìn)入相應(yīng)文件的制作和編輯程序。下圖為電子申請客戶端外觀視圖模板。

制作外觀設(shè)計(jì)圖片或照片時，雙擊外觀設(shè)計(jì)圖片或照片節(jié)點(diǎn)，右側(cè)出現(xiàn)工具欄及外觀設(shè)計(jì)圖片或照片表格。點(diǎn)擊工具欄中第2個按鈕，彈出“編輯圖片或照片”一行文字，點(diǎn)擊該行文字，彈出“編輯圖片或照片”對話框，接著即可通過對話框左側(cè)瀏覽按鈕，插入本機(jī)中存儲的圖片或照片。插入的圖片或照片會出現(xiàn)在對話框右側(cè)的預(yù)覽界面，同時視圖名稱一欄會自動順序補(bǔ)入主視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖、立體圖、使用狀態(tài)圖這些視圖名稱。可以在視圖名稱欄目右側(cè)的下拉箭頭中選擇相應(yīng)的視圖名稱，也可直接在該欄文字區(qū)域手動輸入其他視圖名稱。

在插入圖片或照片時，如果圖片或照片尺寸過大，客戶端會彈出操作提示“業(yè)務(wù)規(guī)則限定插圖尺寸不能超過150mmx220mm，請插入尺寸適當(dāng)?shù)膱D片”。遇到該操作提示時，我們需要縮小圖片尺寸直至小于等于150mmx220mm，許多圖像編輯軟件均有此功能，如畫圖軟件、Photoshop、ACDsee等等。

第二部分：外觀設(shè)計(jì)視圖提交規(guī)范

一、基本要求

1.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片僅限于JPG和TIFF兩種格式。這兩種格式應(yīng)用普遍，可以通過對實(shí)物拍攝照片及繪圖軟件輕松制作或轉(zhuǎn)換為這兩種格式。

2.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片的分辨率應(yīng)處于72dpi-300dpi之間。分辨率過小則圖片模糊不清，分辨率過大則會加大系統(tǒng)負(fù)荷。

3.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片的尺寸應(yīng)不超過150mmx220mm。尺寸過大則無法提交，過小不利于外觀設(shè)計(jì)的清楚表達(dá)。

4.通過電子申請客戶端提交的外觀設(shè)計(jì)圖片或照片應(yīng)清楚地顯示請求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)。因此需要申請人在提交之前先自我檢查一遍，以確保圖片清晰、完整。

二、不同類型視圖的要求

（一）線條視圖提交規(guī)范

線條視圖，是對完全用線條來表達(dá)產(chǎn)品的一類視圖的統(tǒng)稱，主要指用正投影方法按照技術(shù)規(guī)定將產(chǎn)品的形狀表達(dá)在圖紙上，它是由直線、圓弧和其他一些曲線組成的幾何圖形，比較適宜用來表達(dá)以形狀為主要設(shè)計(jì)要素的設(shè)計(jì)。推薦使用矢量繪圖軟件制作線條視圖，線條寬度應(yīng)控制在0.25mm-0.5mm之間，可根據(jù)圖像的大小及線條的多寡在該區(qū)間內(nèi)選擇一個合適的線條寬度。

（二）渲染視圖提交規(guī)范

渲染視圖，是指通過計(jì)算機(jī)制圖軟件所繪制出來的圖像。渲染視圖一般由專業(yè)人員進(jìn)行繪制，其清晰度依賴于繪制之初設(shè)定的分辨率，申請人在提交之前應(yīng)查看圖片是否清晰，分辨率是否在72dpi-300dpi之間。

另外，用軟件制作的渲染視圖要注意生成圖片時，對建模的“打光”處理。產(chǎn)品各部分打光應(yīng)當(dāng)均勻，以保證生成圖片時產(chǎn)品的各個細(xì)節(jié)表達(dá)清晰。

（三）照片視圖提交規(guī)范

照片視圖，是按照正投影規(guī)則對產(chǎn)品實(shí)物或樣品拍攝而得的視圖。照片視圖的制作有2個注意事項(xiàng)：一是背景的選擇。拍攝背景要單一，且背景色彩的色相和明度不能與被拍物發(fā)生混淆；二是拍照距離要適當(dāng)且固定。拍照距離與圖像尺寸密切相關(guān)，拍照距離忽遠(yuǎn)忽近將導(dǎo)致圖像比例忽大忽小。

第三部分：外觀設(shè)計(jì)視圖的典型錯誤

（一）未以單幅視圖為單位提交

申請人在電子申請客戶端提交視圖時，應(yīng)該以單幅視圖作為一個單位提交。不應(yīng)該將多幅視圖合并在同一個圖片提交。如此提交的話，審查員如法對單幅視圖進(jìn)行依職權(quán)修改及制作授權(quán)文本等操作。

錯誤圖例：

（二）視圖分辨率過小，線條模糊

視圖分辨率過小，會使整個圖片不清晰，線條更是模糊不清，影響該外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的正確表達(dá)。

錯誤圖例：

（三）視圖比例不一致

視圖比例不一致一般有兩種情況：一種是同一日補(bǔ)正的六面正投影視圖比例不一致，另一種是審查員最終確定的授權(quán)文本是由多次補(bǔ)正的視圖共同組成的，多次補(bǔ)正的視圖之間比例不一致。第一種情況比較簡單，只要提交前細(xì)心檢查核對即可。第二種情況主要是由于重新繪制補(bǔ)正視圖時，繪圖軟件的相關(guān)設(shè)置有所改變造成的，因此，需保證補(bǔ)正視圖要在同一軟件同一狀態(tài)下重新繪制或修改。

錯誤圖例：

（四）背景色選擇不當(dāng)

申請人選擇視圖背景色時，應(yīng)該選擇與產(chǎn)品顏色差異較大的顏色作為產(chǎn)品背景色，以保證產(chǎn)品輪廓線清晰。但是需要注意，目前公告是黑白模式，提交視圖時應(yīng)該將視圖轉(zhuǎn)化為黑白照片再檢查產(chǎn)品與背景的分界是否清晰可辨。因此，視圖的背景應(yīng)選擇與產(chǎn)品明度差異大的色彩。

錯誤圖例：（如果報紙是黑白印刷的就不放這個圖例了，只有彩色印刷才能說明這個問題）

（五）圖片中有過多的空白

如果產(chǎn)品四周的空白過大，公告時視圖中間的產(chǎn)品將相對過小，無法清楚表達(dá)。因此，圖形應(yīng)當(dāng)盡量充滿圖紙，不要留多余的空白，以保證經(jīng)過公告排版后圖片仍清晰可辨。

錯誤圖例：

（六）視圖內(nèi)容中包含視圖名稱

視圖名稱應(yīng)該通過電子申請客戶端填寫，不應(yīng)顯示在視圖中。

錯誤圖例：

第四部分：外觀設(shè)計(jì)簡要說明的制作與提交規(guī)范

（一）簡要說明的制作

在電子申請客戶端，點(diǎn)擊快捷菜單中申請專利下拉箭頭中的外觀設(shè)計(jì)，進(jìn)入外觀設(shè)計(jì)專利申請文件的編輯和制作界面。界面左側(cè)列有外觀設(shè)計(jì)請求書、外觀設(shè)計(jì)圖片或照片、外觀設(shè)計(jì)簡要說明三個節(jié)點(diǎn)。雙擊外觀設(shè)計(jì)簡要說明的節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)外觀設(shè)計(jì)簡要說明的模版（如下圖），可以在模版中進(jìn)行編輯。

（二）簡要說明提交規(guī)范

1、必須填寫的內(nèi)容

<1>外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品名稱。簡要說明中的產(chǎn)品名稱包括括號中的文字在內(nèi)應(yīng)當(dāng)與請求書中的產(chǎn)品名稱完全一致。

<2>外觀設(shè)計(jì)產(chǎn)品的用途。簡要說明中應(yīng)當(dāng)寫明有助于確定產(chǎn)品類別的用途。對于具有多種用途的產(chǎn)品，簡要說明應(yīng)當(dāng)寫明所述產(chǎn)品的多種用途。

<3>外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。設(shè)計(jì)要點(diǎn)是指與現(xiàn)有設(shè)計(jì)相區(qū)別的產(chǎn)品的形狀、圖案及其結(jié)合，或者色彩與形狀、圖案的結(jié)合，或者部位。對設(shè)計(jì)要點(diǎn)的描述應(yīng)當(dāng)簡明扼要。推薦三種描述設(shè)計(jì)要點(diǎn)的方式：一是部位法，如：該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于產(chǎn)品的某某部位；二是視圖法，如：該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于主視圖；三是要素法，如：該外觀設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于形狀。如在設(shè)計(jì)要點(diǎn)中涉及了色彩，則應(yīng)當(dāng)再單獨(dú)聲明請求保護(hù)色彩。

線條視圖，是對完全用線條來表達(dá)產(chǎn)品的一類視圖的統(tǒng)稱，主要指用正投影方法按照技術(shù)規(guī)定將產(chǎn)品的形狀表達(dá)在圖紙上，它是由直線、圓弧和其他一些曲線組成的幾何圖形，比較適宜用來表達(dá)以形狀為主要設(shè)計(jì)要素的設(shè)計(jì)。推薦使用矢量繪圖軟件制作線條視圖，線條寬度應(yīng)控制在0.25mm-0.5mm之間，可根據(jù)圖像的大小及線條的多寡在該區(qū)間內(nèi)選擇一個合適的線條寬度。

<4>指定一幅最能表明設(shè)計(jì)要點(diǎn)的圖片或者照片。指定的圖片或者照片用于出版專利公報。

2、簡要說明范例

<1>產(chǎn)品名稱：椅子（123）<2>用途：會議用椅。

<3>設(shè)計(jì)要點(diǎn)：在于椅子扶手處。

<4>指定立體圖為最能表明設(shè)計(jì)要點(diǎn)的圖片。<5>右視圖與左視圖對稱，省略右視圖。<6>仰視圖無設(shè)計(jì)要點(diǎn)，省略仰視圖。<7>請求保護(hù)的外觀設(shè)計(jì)包含有色彩。

（本文作者：張軼麗、沈佳媚、徐婷妍）

第二篇：采購電子病歷申請

采購電子病歷申請

病歷是病人在醫(yī)院診斷治療全過程的原始記錄，它包含有首頁、病程記錄、檢查檢驗(yàn)結(jié)果、醫(yī)囑、手術(shù)記錄、護(hù)理記錄等等。電子病歷是以電子化方式管理的有關(guān)個人終生健康狀態(tài)和醫(yī)療保健行為的信息，涉及病人信息的采集、存儲、傳輸、處理和利用的所有過程信息。

現(xiàn)我院病歷仍采用紙質(zhì)病歷，病歷書寫潦草，無法辨認(rèn)，工作繁忙時，記錄不及時、不完整，內(nèi)容容易被篡改，具有保存不便，操作復(fù)雜，醫(yī)生每天大量工作浪費(fèi)在書寫病歷過程中，還存在會診醫(yī)生調(diào)閱病歷手續(xù)復(fù)雜。最后病歷查找困難，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)繁瑣。

電子病歷具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1、傳送速度快。醫(yī)務(wù)人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以遠(yuǎn)程存取病人病歷，在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)就能把數(shù)據(jù)傳往需要的地方。在急診時，電子病歷中的資料可以及時地查出并顯示在醫(yī)師的面前。

2、存貯容量大。由于計(jì)算機(jī)存貯技術(shù)尤其是光盤技術(shù)的進(jìn)步，電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存貯容量可以是相當(dāng)巨大的。

3、使用方便。醫(yī)務(wù)人員使用電子病歷系統(tǒng)可以方便地存貯、檢索和瀏覽病歷，復(fù)制也很方便，可以方便、迅速、準(zhǔn)確地開展各種科學(xué)研究和統(tǒng)計(jì)分析工作，大大減少人工收集和錄入數(shù)據(jù)的工作量，極大地提高臨床科研水平。

4、成本低。電子病歷系統(tǒng)一次性投資建成后，使用中可以減低病人的費(fèi)用和醫(yī)院的開支。目前，電子病歷也存在一些缺點(diǎn)。例如，需要大量的計(jì)算機(jī)軟硬件投資和人員培訓(xùn)，有些醫(yī)務(wù)人員甚至很難適應(yīng)計(jì)算機(jī)操作。計(jì)算機(jī)一旦發(fā)生故障，將造成系統(tǒng)停頓，無法進(jìn)行工作，因此，經(jīng)常需要保存手工的原始記錄。還有在將病歷數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)時經(jīng)常會出現(xiàn)各種錯誤（主要是操作失誤），需要嚴(yán)格的檢查，以防止發(fā)生差錯和事故。

為了更好的加快我院的信息化建設(shè)步伐，規(guī)范電子病歷書寫，提高醫(yī)護(hù)人員工作效率，特申請采購電子病歷系統(tǒng)，系統(tǒng)包含以下模塊：門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、門診電子病歷系統(tǒng)、住院電子病歷系統(tǒng)、住院護(hù)士工作站系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、醫(yī)生報告站系統(tǒng)、臨床路徑管理系統(tǒng)、電子病案管理系統(tǒng)、隨訪系統(tǒng)、合理用藥等系統(tǒng)。

年月日

第三篇：電子印章初次申請

電子印章初次申請

各單位初次申請數(shù)字證書、電子印章時，需提交以下材料： 1)《數(shù)字證書及電子印章申請書》紙質(zhì)申請書，一式肆份； 2)將申請的數(shù)字證書及電子印章紙質(zhì)申請表，一式肆份； 例：需申請單位數(shù)字證書及電子印章，提交《單位數(shù)字證書及電子印章申請表》；

3)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件；

4)經(jīng)辦人攜帶有效身份證件原件，并提交有效身份證復(fù)印件； 以上申請材料及證件復(fù)印件均需加蓋單位公章，符合A4紙標(biāo)準(zhǔn)。

第四篇：電子委托書申請操作實(shí)務(wù)

電子委托書申請操作實(shí)務(wù)

寧波海關(guān)與寧波報關(guān)協(xié)會聯(lián)合實(shí)行報關(guān)電子委托書的規(guī)定，于2013年10月30日開始正式實(shí)行，界時紙質(zhì)委托書不能申報無紙報關(guān)。

已經(jīng)簽約無紙報關(guān)的企業(yè)將只能轉(zhuǎn)回有紙報關(guān)，寧波海關(guān)實(shí)行跟銀行一樣的叫號系統(tǒng)，放行時間相比無紙報關(guān)會慢許多，且查驗(yàn)率也會高很多。為了加快放行時間，提高通關(guān)效率，請各位經(jīng)營單位及時作好電子委托書的授權(quán)工作！尚未簽約無紙的盡快簽約，已簽無紙的，按以下步驟申請電子委托書。

打開“中國電子口岸”主頁，點(diǎn)擊“中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)”,進(jìn)入后在快速入口下選擇”通關(guān)無紙化代理報關(guān)委托“，進(jìn)入登錄頁面 或打開以下網(wǎng)站：，http://caspub.chinaport.gov.cn/cas/loginChinaport?service=http%3A%2F%2F004km.cn%2Fservlets%2FPub_CAIdentifyCAS，使用企業(yè)法人卡或操作卡登陸中國電子口岸，輸入IC卡密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入系統(tǒng)。

代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作介紹

代理委托流程

（一）由經(jīng)營單位向報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請

1、經(jīng)營單位申請流程

經(jīng)營單位可以通過條件設(shè)定，查詢某個報關(guān)企業(yè)的基本信息；同時系統(tǒng)支持模糊查詢，可查詢某關(guān)區(qū)下屬全部報關(guān)企業(yè)。如圖：

圖表四.1

注：

1、企業(yè)通過無紙化代理報關(guān)委托做發(fā)起委托申請時發(fā)現(xiàn)沒有企業(yè)想要委托的公司。原因是需要被委托單位登陸系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)登記，待報關(guān)協(xié)會審批后，委托單位即可錄入或查詢到該企業(yè)。

2、經(jīng)營單位如果首次同“報關(guān)企業(yè)”進(jìn)行委托協(xié)議簽署，需要通過“選擇報關(guān)企業(yè)”進(jìn)行查找?？筛鶕?jù)對方組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)海關(guān)編碼、企業(yè)名稱，輸入任一信息即可查找，一般建議輸入企業(yè)海關(guān)編碼查找，即輸入報關(guān)企業(yè)的十位海關(guān)編碼

經(jīng)營單位根據(jù)查詢結(jié)果選中報關(guān)企業(yè)，點(diǎn)擊發(fā)起委托按鈕后，系統(tǒng)將自動判斷用戶所屬企業(yè)與該報關(guān)企業(yè)之間是需要建立委托書&新增委托協(xié)議，還是可以追加委托協(xié)議，兩個按鈕其中之一是可以點(diǎn)擊狀態(tài)。

注：在這一場景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態(tài)，也不會同時處于非激活狀態(tài)。點(diǎn)擊建立委托書&新增按鈕后，用戶需要閱讀《委托報關(guān)協(xié)議通用條款》，點(diǎn)擊同意后，進(jìn)入下一步。

這時候要選擇：

點(diǎn)擊同意按鈕后，系統(tǒng)將反填“代理報關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，用戶需要選定該份“委托書的有效期限”。并點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕。

圖表四.6

點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕后，經(jīng)營單位可錄入《委托報關(guān)協(xié)議》中委托方部分的內(nèi)容。

注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。貿(mào)易方式輸入01將出現(xiàn)下拉式選擇，原產(chǎn)地輸入142，即中國。注2：付款方，如選擇由委托方付款則在企業(yè)賬號中扣款，選擇由被委托方付款則由所申請的報關(guān)企業(yè)賬號中扣款。企業(yè)如自己賬號不方便充值，可選擇由被委托方代為付款。注：界面右側(cè)的“被委托方”內(nèi)容，不需要由經(jīng)營單位用戶填寫，待該次委托申請發(fā)往被委托方后，由對方填寫。

輸入委托協(xié)議信息后點(diǎn)擊確定按鈕后，該份委托協(xié)議作為本次報關(guān)委托申請的一條數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，用戶可以再次點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，錄入新的委托協(xié)議。每次委托申請，最多可隨附10份委托協(xié)議。用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進(jìn)行修改或刪除。

當(dāng)用戶完成本次委托申請的全部委托協(xié)議錄入后（不超過10份委托協(xié)議），可以點(diǎn)擊發(fā)起申請按鈕，完成本次報關(guān)委托的申請操作。通知對方報關(guān)企業(yè)，對本次委托申請進(jìn)行確認(rèn)。

在另一種情況中，既委托方--經(jīng)營單位企業(yè)已經(jīng)與某報關(guān)企業(yè)簽訂過委托書/委托協(xié)議，在點(diǎn)擊查詢列表中的發(fā)起委托按鈕后，界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起。

點(diǎn)擊追加協(xié)議按鈕

點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕：

圖表四.15

輸入委托協(xié)議信息后點(diǎn)擊確定按鈕后再點(diǎn)擊發(fā)起申請按鈕：

可以在附帶委托協(xié)議中查詢最近5條協(xié)議，進(jìn)行復(fù)制：

經(jīng)營單位可以在委托狀態(tài)查詢按鈕中查詢企業(yè)的電子委托書使用情況，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的出貨情況，在出貨前發(fā)起申請，如發(fā)現(xiàn)委托書已使用或份數(shù)不足，請及時增加，特別遇到周末時將會影響正常報關(guān)。

第五篇：電子投保申請確認(rèn)書

《電子投保申請確認(rèn)書》填寫使用指南

注意：本單證所填寫信息須與金領(lǐng)電子投保書上的信息完全一致。

（一）客戶信息的填寫

當(dāng)投保人與被保人是同一人時，被保人資料可省略不填。

1、姓名:（1）在第一個空格處填寫客戶姓名，客戶姓名須與有效證件上所用姓名完全一致，筆跡應(yīng)當(dāng)非常清晰；

（2）若客戶有效證件上的姓名為繁體字，則必須填寫繁體字，外籍人士須填寫護(hù)照上的姓名；

2、證件類型及證件號碼：填寫的證件類型必須為有效證件(身份證、出生證、護(hù)照、少兒證、軍官證、戶口本、軍校學(xué)生證、港澳通行證、臺灣居民來往大陸通行證)，不含學(xué)生證、工作證、駕駛證、退休證等；

（1）滿18周歲以上（包括18周歲）必須填寫證件類型及證件號碼；

（2）

16、17周歲以自己勞動收入為主要生活來源的未成年人可以作為投、被保險人，必須填寫證件類型及證件號碼；

（3）外籍人士須提供護(hù)照作為有效證件投保，內(nèi)地居民及港澳臺居民均不允許使用護(hù)照作為有效證件投保。長期居住國外或港澳臺的中國籍公民，可以使用中國護(hù)照為有效證件投保。（此類客戶通常內(nèi)地身份證和戶籍已注銷，僅持有中國護(hù)照、當(dāng)?shù)胤怯谰眯跃用裆矸葑C，因此可使用中國護(hù)照作為有效證件投保）

（4）港澳臺居民須使用來往大陸通行證作為有效證件投保，不允許使用護(hù)照或港澳臺永久性居民身份證作為有效證件投保。

（5）根據(jù)證件類型填寫有效證件名稱。護(hù)照、港澳通行證、臺灣居民來往大陸通行證必須填寫證件上所示的證件號碼。例如：港澳居民通行證的證件號碼是H12345,該證件中客戶的當(dāng)?shù)鼐用馡D號碼是6687543，那么投保書上填寫應(yīng)為：證件類型 港澳通行證 證件號碼H12345。證件號碼不得缺位，如身份證號碼應(yīng)當(dāng)為15位或18位。以下情況應(yīng)當(dāng)隨投保書同時附上證件復(fù)印件，以便公司核實(shí)，可以提高作業(yè)效率：

a、身份證號碼不是15位或18位；

b、性別或生日與身份證號編碼規(guī)則不一致； c、出生日期為非閏年的2月29日，或2月30日； d、使用身份證以外的有效證件。

（5）未滿18周歲的被保險人證件類型及證件號碼填寫的注意事項(xiàng)：

a、若戶口本上有身份證號碼，證件類型填寫“身份證”，證件號碼填寫身份證號碼,不用提供戶口本復(fù)印件；

b、戶口本上無身份證號碼，證件類型填寫“戶口本”，無需填寫證件號碼，但必須提供戶口本復(fù)印件。

c、內(nèi)地未成年人可使用出生證投保（僅限于大陸出生證），須附出生證復(fù)印件。

（二）投保事項(xiàng)的填寫

1、主險：填寫主險名稱，一單僅可填寫一個主險。

2、附加險：分別在對應(yīng)處填寫被保險人及其他被保險人附加險名稱。

主險/附加險的產(chǎn)品名稱的寫法：可以寫全稱或簡稱，如：同祥04，不得填寫險種代碼。

3、基本保額/份數(shù)/檔次

基本保額：保險合同條款費(fèi)率表中給出的保額單位。具體填寫要求如下：

（1）守護(hù)一生、住院收入保障類險種、住院費(fèi)用類險種、意外住院填寫相應(yīng)份數(shù)，為“x份”

（2）其他的險種均填寫保險金額，填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，單位為“萬元”，如保額“5萬元”。

3、保險期間

根據(jù)險種類型而定，終身險填寫“終身”字樣即可，定期險或兩全險需填寫“xx年”，對于一年期的主險/附加短險，其保險期間填寫為“1年”。

4、交費(fèi)年期

按照費(fèi)率表對應(yīng)的交費(fèi)年期確定?？梢蕴顚憺椤敖K身”、“x年”、附加短險填寫“

1年”。

5、期交/躉交保費(fèi)的填寫：根據(jù)費(fèi)率表及金領(lǐng)電子投保書內(nèi)容填寫。計(jì)算費(fèi)率時確定投保年齡的方法：

（1）投保年齡是指客戶在投保申請日期時所對應(yīng)的年齡，以周歲為準(zhǔn)；（2）投保年齡的計(jì)算方法如下：

a、投保申請日客戶未過本生日：申請投保減去出生再減1，例：客戶1971年11月1日出生，2009年10月1日申請投保，則投保申請日為10月1日，客戶在申請投保時未過生日，則為2009-1971-1=37，填寫37周歲； b、投保申請日客戶已過本生日：為申請投保減去出生，例：客戶1971年5月1日出生，2009年10月1日申請投保，則投保申請日為10月1日，客戶申請投保時已過生日，則為2009-1971=38，填寫38周歲；

c、投保申請日當(dāng)天客戶過生日，例：客戶1971年10月1日出生，2009年10月1日申請投保，則按客戶未過生日計(jì)算投保年齡；

6、基本/可選：投保住院費(fèi)用A/B或健享人生A/B時，此項(xiàng)必須勾選。須按照客戶投保計(jì)劃，僅勾選“基本”或“基本”、“可選”兩項(xiàng)均勾選。

7、追加保費(fèi)：投保萬能、投連險有追加保費(fèi)時填寫。

8、期交/躉交合計(jì)保費(fèi)：本單所有主險、附加險保費(fèi)的總和（保留二位小數(shù)點(diǎn)），不包含職業(yè)加費(fèi)或弱體加費(fèi)。

注：● 萬能險、投連險填寫時同以上方法，基本保險金額中不包括追加保險費(fèi)部分的追加保額，“保險期間”和“交費(fèi)年期”填寫為漢字“終身”，不能填寫數(shù)字。追加保險費(fèi)單獨(dú)填寫在“追加保險費(fèi)”欄，按條款約定智盈人生追加保額等同于追加保險費(fèi)，所以投保單中不再另行填寫。

● 萬能重疾、投連重疾投保事項(xiàng)填寫——保險期間填寫為“終身”，在“保險費(fèi)”“交費(fèi)年期”處畫線刪除。

● 無憂意外、無憂意外醫(yī)療保險事項(xiàng)填寫——保險期間填寫1年，交費(fèi)年期、保險費(fèi)填寫“--”。

（三）監(jiān)管要求抄錄內(nèi)容

1、關(guān)于監(jiān)管要求抄錄內(nèi)容，如果投保書的產(chǎn)品是分紅險、萬能險、投連險時，必須在下面陰影區(qū)域準(zhǔn)確抄錄“本人已閱讀保險條款、產(chǎn)品說明書和投保提示書，了解本產(chǎn)品的特點(diǎn)和保單利益的不確定性。

2、如果投保人不識字或者為外籍人員不認(rèn)識中文等特殊情況下，可由業(yè)務(wù)員抄錄以上內(nèi)容，由投保人簽名即可。如果客戶無法簽名，應(yīng)在投保單相應(yīng)的簽名處畫一標(biāo)記如“X”或“+”，并加蓋右手拇指印，簽名不允許涂改，如有涂改現(xiàn)象則要重新填寫投保書。

（四）《平安綜合保障計(jì)劃》后六位

（五）《人身保險投保書（電子版）》條形碼號

此處填寫金領(lǐng)系統(tǒng)中電子投保書條形碼號碼，為15位阿拉伯?dāng)?shù)字。

（六）投保人簽名、被保險人/法定監(jiān)護(hù)人簽名 必須使用黑色鋼筆、黑色簽字筆親筆簽名（與客戶有效證件上所用姓名一致），禁止用藍(lán)色或其他顏色筆或圓珠筆簽名，如被保險人為未滿18周歲的未成年人，則由其法定監(jiān)護(hù)人在“被保險人/法定監(jiān)護(hù)人”處簽名；如投保人與被保險人為同一人，投保人、被保險人處均需簽名。

（七）投保申請日期：

投保申請日期與業(yè)務(wù)員聲明欄日期、投保提示書日期、金領(lǐng)電子投保書上傳日期必須保持一致，與銀行打印的代收憑證的日期不超過24小時，如超過此時間，請重新填寫投保書。

（八）業(yè)務(wù)員聲明：

不能為空，須逐項(xiàng)填寫，業(yè)務(wù)員須親筆簽名，并填寫本人的聯(lián)系電話（手機(jī)號碼或家庭固定電話）及簽字日期 注：

1、共同展業(yè)主業(yè)務(wù)員和輔業(yè)務(wù)員均需簽名，主業(yè)務(wù)員簽名在前，輔業(yè)務(wù)員簽名在后，業(yè)務(wù)員聯(lián)系電話同樣填寫。

2、未獲得代理人證的業(yè)務(wù)員（另稱介紹人或市調(diào)員）只須介紹人/市調(diào)員簽名。

3、業(yè)務(wù)員的聯(lián)系電話必須填寫業(yè)務(wù)員的手機(jī)或家庭固定電話（固定電話號碼需加區(qū)號），不允許留95511或部門電話。

交接人簽章及日期：柜面收取投保書時填寫。

（九）交單注意事項(xiàng)

1、根據(jù)金領(lǐng)上傳的電子信息填寫完整的《電子投保申請確認(rèn)書》；

2、附業(yè)務(wù)員報告書；

3、轉(zhuǎn)賬件保費(fèi)20萬以上（包含20萬）或現(xiàn)金件保費(fèi)2萬以上（包含2萬）,需同時提供投保人、被保險人、非法定身故受益人身份證復(fù)印件。轉(zhuǎn)賬件保費(fèi)外幣2萬美元（包含2萬）或現(xiàn)金件保費(fèi)外幣2千美金以上（包含2千），需同時提供投保人、被保險人、非法定受益人有效證件復(fù)印件；

含有效期的證件須提供證件有效期頁：例如二代身份證需復(fù)印身份證正反面，（無有效期證件類型：出生證、戶口本）。

4、相關(guān)病歷資料（如客戶有疾病史或住院史告知的情況下須提供相關(guān)的病歷資料）；

5、首期收費(fèi)憑證(首期交費(fèi)方式為自交)。