第一篇：宜昌市建設(shè)工程竣工檔案編制與報送暫行規(guī)定

宜昌市建設(shè)工程竣工檔案編制與報送暫行規(guī)定

第一條

為了統(tǒng)一建設(shè)工程竣工檔案的編制與報送工作，加強建設(shè)工程檔案的管理，促進工程建設(shè)水平的提高，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。

第二條

在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴建的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程，其竣工檔案的編制、驗收及報送工作適用本規(guī)定。

本規(guī)定所稱竣工檔案，是指建設(shè)工程的準備、監(jiān)理、施工、竣工驗收等階段所形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。

第三條

本市及各縣市（含夷陵區(qū)）城建檔案管理機構(gòu)按照《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》及本規(guī)定的規(guī)定，負責竣工檔案的驗收、管理工作。

第四條

建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責收集。建設(shè)單位在辦理報建手續(xù)時，與城建檔案管理機構(gòu)簽訂《建設(shè)工程項目檔案報送合同書》，并從建設(shè)工程立項起，對勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步，以保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)與安全。

第五條

勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當按照建設(shè)單位的要求，認真收集、整理建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項目竣工時，分別向建設(shè)單位提供完整、準確的建設(shè)工程竣工檔案材料。

第六條

城建檔案管理機構(gòu)要按照有關(guān)建設(shè)工程項目檔案管理規(guī)定，對建設(shè)工程項目檔案材料的收集、編制、報送工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對工程全過程的檔案管理工作進行跟蹤服務(wù)。

第七條

竣工檔案的內(nèi)容必須真實反映工程建設(shè)的全過程，與工程實際相符，不得隨意涂改?？⒐の募牧系膬?nèi)容詳見附件《宜昌市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序》，采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)規(guī)定據(jù)實增加。

第八條 竣工文件材料依照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）以及《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號）進行編目，并做到完整、準確、簽證完備。

竣工文件材料編制應(yīng)符合下列要求：

（一）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系 并便于檔案的保管與利用。

一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，應(yīng)按單位工程組卷；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；案卷厚度分別為20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷內(nèi)同樣規(guī)格。圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297 mm x210 mm），圖標欄露在外面。

－1－

（三）整理時要去掉金屬物，小于標準尺寸規(guī)格的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學(xué)漿糊。

（四）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號，并應(yīng)采用80g以上白色書寫紙制作。

（六）裝訂可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

（七）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。第十條

竣工圖編制應(yīng)符合下列要求：

（一）應(yīng)在蓋有出圖章、注冊設(shè)計師章和設(shè)計審核章的藍圖上進行繪制。

（二）設(shè)計沒有變更的，在本條

（一）款的圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

（三）局部設(shè)計有變更的，在本條

（一）款的圖上進行修改、補充，并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章作為竣工圖。

（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當根據(jù)設(shè)計變更文件等重新繪制竣工圖。

第十一條

竣工圖必須與工程實物相符，與設(shè)計變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容必須修改到位。竣工圖的修改、注記方法應(yīng)符合下列要求：

（一）對于少量文字和數(shù)字的修改可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近適當?shù)奈恢锰顚懽兏蟮膬?nèi)容，并注明修改依據(jù)。

（二）對于少量圖形的修改可采用叉改法。即用“x”將被修改部分劃去，在其附近適當位置畫上修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。

（三）對較多圖形的修改，可采用藍圖粘貼法。即將變更較大的部分進行重新繪制或繪成底圖后曬成藍圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。

（四）圖紙會審紀要、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)，應(yīng)注記編號或產(chǎn)生日期。

修改依據(jù)中每一條、款需注明被修改的圖號。

第十二條

繪制竣工圖必須符合制圖規(guī)范，做到圖樣清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。

－2－ 第十三條

所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（一）竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。

竣工圖章示例如下：

（二）竣工圖章尺寸為：50 mm x80 mm。

（三）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。第十四條

建設(shè)單位報送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當符合下列要求：

（一）應(yīng)為原件；

（二）內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程，且必須真實、準確，與工程實際相符合；

（三）應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，且應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

（四）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

第十五條

建設(shè)單位應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定報送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設(shè)工程項目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報送紙質(zhì)材料、聲像材料的同時，應(yīng)當一并報送光盤、磁盤等電子檔案材料。

第十六條

建設(shè)單位在工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)，由持有城建檔案管理員證書的人員向城建檔案管理機構(gòu)報送工程竣工檔案。城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對報送的竣工檔案進行復(fù)查鑒定，經(jīng)鑒定合格后辦理移交手續(xù)。

第十七條

本規(guī)定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一 立項文件 項目建議書、項目建議審批意見或前期工作通知書 2 可行性研究報告審批意見及可行性研究報告、附件 3 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話 4 專家建議文件 調(diào)查資料及項目評估研究材料 6 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告 建設(shè)項目環(huán)境影響報告書（報告表、登記表）二 建設(shè)用地、征地文件 建設(shè)項目選址意見書及附件（規(guī)劃設(shè)計范圍圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖）2 縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書及用地申請報告 3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（建設(shè)項目規(guī)劃方案及審查通知書、建設(shè)工程方案審查通知書）4 用地紅線圖 5 用地協(xié)議 劃撥建設(shè)用地文件 7 征用土地呈報表 8 國有土地權(quán)出讓合同 9 國有土地權(quán)租賃合同 10 國有土地權(quán)劃撥合同 國有土地權(quán)地籍圖或宗地圖 12 國有土地使用證 三 建設(shè)拆遷文件 1 房屋安全鑒定書 2 拆遷許可證 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4 拆遷批準文件及申請 5 還建協(xié)議書

四 建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證正、副本 2 建筑定位圖 建設(shè)工程放線驗線通知單 4 建設(shè)工程外裝修通知書 5 其他規(guī)劃文件 五 勘察、測繪文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件調(diào)查 3 地震安全性評價 建設(shè)用地釘樁通知書、釘樁放線通知書 5 地形測量和撥地測量成果報告 六 設(shè)計文件

－4－ 1 初步設(shè)計(包括初步設(shè)計圖紙和說明、工程概算等)2 技術(shù)設(shè)計(包括技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、修正概算等)3 審定設(shè)計方案通知書 4 施工圖設(shè)計 4.1 施工圖說明 4.2 建筑施工圖 4.3 結(jié)構(gòu)施工圖

4.4 裝修（裝飾）工程施工圖

4.5 給排水、消防、采暖工程施工圖 4.6 電氣、智能化工程施工圖 4.7 通風(fēng)空調(diào)工程施工圖 4.8 電梯、燃氣工程施工圖

4.9 其他施工圖（含基坑、邊坡）4.10 施工圖預(yù)算 施工圖設(shè)計文件的審查（含審查合格書、審查意見等）七 有關(guān)部門批準文件 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件（含基建計劃、前期計劃、開工計劃、增加基建計劃、續(xù)建計劃）及申請文件 投資許可證及申請表 施工圖設(shè)計文件審查備案單 建筑工程消防施工許可證及建筑工程消防設(shè)計審核意見書 5 新（擴）建民用建筑人防手續(xù)辦結(jié)通知單 6 新建房屋白蟻預(yù)防工程合同書 7 文物保護工程批復(fù)及申請 城市建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施配套費批復(fù)及申請 建設(shè)工程占道許可證、挖掘許可證、排水許可證 10 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請登記表 11 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書 12 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案 13 單位工程施工安全監(jiān)督責任書 14 建設(shè)項目工程質(zhì)量責任書 15 建設(shè)工程項目檔案報送手續(xù) 供電、供氣、供水、園林綠化等相關(guān)部門批復(fù)或合同 17 其他批準文件 八 招投標文件 1 勘察招標文件 2 勘察投標文件 3 勘察中標文件 設(shè)計招標文件（含方案比選）5 設(shè)計投標文件 6 設(shè)計中標文件 7 監(jiān)理招標文件 8 監(jiān)理投標文件 9 監(jiān)理中標文件 施工招標、投標、評標、中標文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 設(shè)計合同 3 監(jiān)理合同 施工合同（含樁基處理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單 工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單

第二部分 監(jiān)理文件

一 監(jiān)理管理文件 建設(shè)工程監(jiān)理備案表 2 工程監(jiān)理規(guī)劃 3 工程監(jiān)理細則 4 旁站監(jiān)理方案 5 會議紀要 6 監(jiān)理日記 7 工程監(jiān)理臺帳 8 監(jiān)理月報

二 監(jiān)理技術(shù)文件 工程開工/復(fù)工報審表、開/復(fù)工指令 2 工程技術(shù)文件報審表 施工組織設(shè)計（方案）報審表 4 設(shè)計交底及圖紙會審紀要 5 分包單位資質(zhì)報審表 6 報驗申請表 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表 8 工程竣工報驗表 混凝土澆筑申報表（含商品砼）10 施工測量放線報驗表 11 承包單位通用申報表 12 監(jiān)理工程師通知單 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 14 工程暫停令 15 工程款支付證書 16 工程款支付申請表 17 工程臨時延期審批表 18 工程臨時延期申請表 19 工程最終延期審批表 20 費用索賠審批表 21 費用索賠申請表 22 監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師檢查記錄表 24 工程監(jiān)理旁站記錄

－6－

第三部分 施工文件

建筑安裝工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復(fù)工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會審、設(shè)計交底記錄 2 設(shè)計變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 地基驗槽記錄（含樁基檢查）3 樓層放線記錄 4 沉降觀測記錄 單位工程垂直度觀測記錄 四 工程施工記錄文件（地基與基礎(chǔ)）隱蔽工程檢查記錄 2（主體結(jié)構(gòu)）隱蔽工程檢查記錄表 3（裝飾）隱蔽工程檢查記錄表 4（屋面）隱蔽工程檢查記錄表（給排水、采暖）隱蔽工程檢查記錄表 6（電氣）隱蔽工程檢查記錄表（通風(fēng)與空調(diào)）隱蔽工程檢查記錄表 8（電梯）隱蔽工程檢查記錄表 9（建筑智能）隱蔽工程檢查記錄表 10 預(yù)檢工程檢查記錄表 11 中間檢查交接記錄表 12 地基處理記錄 地基釬探記錄（含基底芯樣）14 混凝土施工記錄 15 混凝土養(yǎng)護測溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請單、通知單 17 混凝土開盤鑒定 18 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄

－7－ 20 建筑煙（風(fēng)）道檢查記錄 電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄 22 鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 23 自動扶梯、自動人行道安裝調(diào)試記錄 五 工程試驗檢驗記錄文件 1 土建工程

1.1 超聲波探傷報告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線探傷記錄

1.3 螺栓抗拔力檢驗報告（含錨桿抗拔檢驗）1.4 高強度螺栓連接副檢測報告 1.5 預(yù)應(yīng)力檢測報告 1.6 鋼結(jié)構(gòu)工程檢驗報告

1.7 結(jié)構(gòu)實體保護層厚度檢測報告 1.8 砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 1.9 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 1.10 混凝土回彈試驗報告 1.11 防水工程試水檢查記錄 1.12 室內(nèi)環(huán)境檢測報告 2 給排水、采暖工程 2.1 水電測試反饋單

2.2（水泵）設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄 2.3 調(diào)試報告

2.4 管道灌水、通水試驗記錄 2.5 管道強度嚴密性試驗記錄

2.6 管道（沖）洗（脫脂）試驗記錄 2.7 室內(nèi)排水管道通球試驗記錄 2.8 伸縮器安裝記錄表 2.9 檢測報告 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動力試運行記錄 3.4 綜合布線測試記錄 3.5 光纖損耗測試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)末端測試記錄 3.7 防雷檢測報告 4 通風(fēng)與空調(diào)工程

4.1 設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄 4.2 調(diào)試報告

4.3 現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)、漏光檢測記錄

4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量（溫度）測量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄

－8－ 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測報告 5 電梯安裝工程

5.1 電梯主要功能檢查試驗記錄 5.2 電梯電氣安全裝置檢查試驗記錄 5.3 電梯整機功能檢驗記錄

5.4 電梯層門安全裝置檢查試驗記錄表 5.5 電梯負荷運行試驗記錄 5.6 轎廂平層準確度測量記錄 5.7 電梯負荷運行試驗曲線圖 5.8 電梯噪聲測試記錄表

5.9 自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄 5.10 電梯檢測報告 6 智能建筑工程

6.1 功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄 6.2 檢測報告

六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺帳、準用申報單 8 磚（砌塊）試驗報告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗報告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺帳 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗報告、合格證 13 防水材料臺帳、準用申報單 14 防水材料檢驗報告、出廠合格證 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料臺帳、準用申報單 16 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料檢驗報告、出廠合格證 17 建筑節(jié)能材料檢驗報告、出廠合格證 18 門窗檢驗報告、出廠合格證 19 預(yù)拌混凝土試驗報告 20 預(yù)拌混凝土出廠合格證 21 土密度、含水量檢驗報告 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度及抗?jié)B檢驗報告 23 砌筑砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 24 混凝土用砂、石試驗報告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 26 水暖和消防材料、配件檢驗報告 27 水暖和消防材料、配件出廠合格證 28 電氣材料、配件檢驗報告 29 電氣材料、配件出廠合格證

－9－ 30 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗報告 31 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 32 電梯設(shè)備開箱檢驗報告

電梯設(shè)備出廠合格證、使用說明及其他材料 34 智能建筑材料檢驗報告 35 智能建筑材料出廠合格證 七 施工驗收文件 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 2 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 4 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 5 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 6 地基與基礎(chǔ)工程驗收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 8 地基與基礎(chǔ)工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 9 主體結(jié)構(gòu)工程驗收記錄 主體分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 11 主體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 建筑裝飾分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 13 建筑裝飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 屋面分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 15 屋面工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 建筑給排水、采暖分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 17 建筑給排水、采暖工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 18 建筑電氣分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 19 建筑電氣工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 電梯分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 21 通風(fēng)與空調(diào)工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 22 電梯分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 23 電梯工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 智能建筑分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 25 智能建筑工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

根據(jù)實際情況,若有必要對樁基礎(chǔ)工程、人防（地下室）工程、幕墻工程等進行單獨組卷的，按以下內(nèi)容歸檔排序。

建筑樁基礎(chǔ)工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 深基坑、基礎(chǔ)施工許可證 3 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復(fù)工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

－10－ 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會審、設(shè)計交底記錄 2 設(shè)計變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 樁基施工記錄 5 混凝土施工記錄 混凝土配合比申請單、通知單 7 混凝土開盤鑒定 8 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 10 鉆孔灌注樁后注漿施工記錄表 11 鉆孔灌注樁施工記錄匯總表 12 鉆孔灌注樁終孔驗收記錄 13 人工挖孔樁隱蔽工程記錄 14 人工挖孔灌注樁驗槽記錄 人工挖孔灌注樁終孔豎向描述記錄 16 振動（錘擊）沉管灌注樁施工記錄 17 夯擴樁施工記錄表 長螺旋成孔壓灌樁施工記錄表 五 工程試驗檢驗記錄文件 超聲波探傷報告及記錄、鋼構(gòu)件射線探傷記錄 2 結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢驗報告 3 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 4 樁基動測、靜載試驗報告 5 單樁豎向承載力檢測報告 工程樁樁位水平偏差復(fù)核檢測報告 7 樁端基巖鉆芯檢測報告 基樁低應(yīng)變反射波法檢測報告 六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 預(yù)制構(gòu)件臺帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗報告、合格證

－11－ 9 預(yù)拌（商品）混凝土臺帳 預(yù)拌（商品）混凝土試驗報告、合格證 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度及抗?jié)B檢驗報告 12 砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 13 混凝土用砂、石試驗報告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 七 施工驗收文件 樁基礎(chǔ)工程驗收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 3 工程檢驗批質(zhì)量檢查記錄表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停、復(fù)工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會審、設(shè)計交底記錄 2 設(shè)計變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 2 地基驗槽記錄 3 樓層放線記錄

四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄表 4 地基處理記錄 5 地基釬探記錄 6 混凝土施工記錄 7 混凝土養(yǎng)護測溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請單、通知單 9 混凝土開盤鑒定 10 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 五 工程試驗檢驗文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超聲波探傷報告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線探傷記錄

1.3 結(jié)構(gòu)實體保護層厚度檢測報告 1.4 砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 1.5 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 1.6 防水工程試水檢查記錄 1.7 人防工程防水驗收記錄 1.8 人防工程結(jié)構(gòu)驗收記錄 2 給排水、采暖工程

2.1（水泵）設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄 2.2 調(diào)試報告

2.3 管道灌水、通水試驗記錄 2.4 管道強度嚴密性試驗記錄

2.5 管道（沖）洗（脫脂）試驗記錄 2.6 室內(nèi)排水管道通球試驗記錄 2.7 伸縮器安裝記錄表 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動力試運行記錄 3.4 綜合布線測試記錄 3.5 光纖損耗測試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)末端測試記錄 4 通風(fēng)與空調(diào)工程

4.1 設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄 4.2 試報告

4.3 現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄

4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測報告 六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準用申報單 6 水泥試驗報告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺帳、準用申報單 8 磚（砌塊）試驗報告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗報告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺帳

－13－ 12 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗報告、合格證 13 防水材料臺帳、準用申報單 14 防水材料檢驗報告、出廠合格證 15 門窗及其他檢驗報告 16 門窗及其他出廠合格證 17 預(yù)拌混凝土試驗報告 18 預(yù)拌混凝土出廠合格證 混凝土試塊強度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強度及抗?jié)B檢驗報告 20 砌筑砂漿試塊強度臺帳、核查要錄、檢驗報告 21 混凝土用砂、石試驗報告 水暖、消防材料、配件檢驗報告 23 水暖、消防材料、配件出廠合格證 24 電氣材料、配件檢驗報告 25 電氣材料、配件出廠合格證 26 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗報告 27 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 七 施工驗收文件 人防（地下室）竣工驗收表 人防（地下室）子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 3 工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 建筑幕墻工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報告 4 工程停工、復(fù)工報告 5 施工進度計劃分析 6 項目大事記 7 施工日志 不合格項處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 二 工程技術(shù)文件 圖紙會審、設(shè)計交底記錄 2 設(shè)計變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計、施工方案 三 工程測量記錄文件 單位工程垂直度觀測記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 預(yù)埋、植筋記錄

五 工程試驗檢驗記錄文件 1 超聲波探傷報告、記錄

－14－ 2 螺栓抗拔力檢驗報告 3 高強度螺栓連接副檢測報告 建筑幕墻物理性檢驗報告（含氣密、水密、抗風(fēng)壓三性檢測）六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準用申報單 2 鋼材試驗報告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準用申報單 4 焊接試驗報告、焊接材料出廠合格證 5 構(gòu)件核查要錄 構(gòu)件檢驗報告、出廠合格證 硅酮結(jié)構(gòu)密封膠相容性、剝離粘結(jié)性等試驗報告 8 其他材料試驗報告 9 其他材料出廠合格證 七 施工驗收文件 1 幕墻工程質(zhì)量驗收記錄 幕墻子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 3 工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

第四部分 竣工圖

建筑安裝工程

一 綜合竣工圖總平面竣工圖 2 綠化總平面竣工圖 3 道路總平面竣工圖 4 地下管線綜合竣工圖 二 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 3 給排水竣工圖 4 電氣竣工圖 5 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 6 采暖竣工圖 7 消防竣工圖 8 電梯安裝竣工圖 9 建筑智能化竣工圖 10 人防（地下室）工程竣工圖 11 幕墻工程竣工圖 12 其他竣工圖

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第五部分 竣工驗收文件

建筑安裝工程

一 工程竣工總結(jié) 建設(shè)單位建設(shè)工程竣工報告 2 施工單位建設(shè)工程自評報告 2.1 地基與基礎(chǔ)自評報告 2.2 主體結(jié)構(gòu)自評報告 2.3 其他分部自評報告 2.4 竣工自評報告 監(jiān)理單位建設(shè)工程評價意見報告 3.1 地基與基礎(chǔ)評價意見報告 3.2 主體結(jié)構(gòu)評價意見報告 3.3 其他分部評價意見報告 3.4 工程竣工評價意見報告 4 勘察單位建設(shè)工程評價意見報告 4.1 地基與基礎(chǔ)評價意見報告 4.2 工程竣工評價意見報告 5 設(shè)計單位建設(shè)工程評價意見報告 5.1 地基與基礎(chǔ)評價意見報告 5.2 主體結(jié)構(gòu)評價意見報告 5.3 工程竣工評價意見報告 二 竣工驗收記錄 1 建設(shè)工程竣工驗收報告 建設(shè)工程竣工備案表及專項驗收認可文件

2.1 建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收意見書、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收合格證及附圖； 2.2 建筑工程消防驗收意見書、建設(shè)工程消防合格證； 2.3 環(huán)保驗收意見書、生活污水排放凈化設(shè)施驗收監(jiān)測報告； 2.4 建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書等 3 建設(shè)工程竣工驗收會議紀要 3.1 地基與基礎(chǔ)竣工驗收會議紀要 3.2 主體結(jié)構(gòu)竣工驗收會議紀要 3.3 其他分部竣工驗收會議紀要 3.4 工程竣工驗收會議紀要 4 建設(shè)工程質(zhì)量保修書 三 財務(wù)文件 1 工程決算 建設(shè)工程造價審計報告及總結(jié) 3 竣工結(jié)算

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第六部分 聲像、縮微品、電子檔案

一、聲像檔案(一)工程照片 1 開工前的原址、原貌

1.1 開工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要紀念物的照片 2 地基及基礎(chǔ)

建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片 3 主體工程施工

3.1 主體工程設(shè)計模型照片 3.2 施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片 3.3 隱蔽工程的工藝制作及處理照片

3.4 鋼筋制作工程的鋼筋布局、型號及節(jié)點焊接等照片 3.5 反映主體工程的拉接筋布局、混凝土灌注質(zhì)量等照片 3.6 管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等照片 3.7 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的照片 4 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、事故處理、驗收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程開工、竣工儀式照片(二)錄音、錄像帶 1 開工前的原址、原貌

開工前的原址、原貌、原重要地物的錄像 2 地基及基礎(chǔ)

建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的錄像 3 主體工程施工

3.1 施工現(xiàn)場整體工程施工情況錄像

3.2 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的錄像 4 工程竣工后的錄像 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、事故處理、驗收的錄音、錄像 6 工程開工、竣工儀式錄音、錄像

二、縮微品

按建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序縮微接收。

三、電子檔案

光盤、磁盤按建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序制作接收。

注：工程照片、錄音、錄像按工程準備階段、施工階段、竣工驗收階段

進行拍攝，尤其是隱蔽工程和工程質(zhì)量事故處理要重點進行拍攝，并附有文字說明。

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第二篇：建設(shè)工程竣工檔案報送內(nèi)容

建設(shè)工程竣工檔案報送內(nèi)容

A 建筑工程

一、工程準備階段文件

1.項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

2.可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告 3.專家論證意見、項目評估文件 4.有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示 5.國有土地使用證

6.建設(shè)工程項目選址意見書 7.建設(shè)用地批準書

8.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及紅線圖 9.建設(shè)工程規(guī)劃許可證

10.工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察報告 11.設(shè)計方案審查意見

12.環(huán)保、消防、人防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見 13.施工圖設(shè)計文件的審查意見 14.節(jié)能設(shè)計備案文件 15.建設(shè)工程設(shè)計合同 16.建設(shè)工程勘察合同 17.建設(shè)工程施工合同 18.建設(shè)工程監(jiān)理合同 19.法定代表人授權(quán)書 20.質(zhì)量責任信息登記表

21.建設(shè)工程施工許可證 22.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 23.工程概況信息表

24.建設(shè)單位工程項目負責人及現(xiàn)場管理人員名冊 25.監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 26.施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 27.其他有關(guān)文件

二、竣工驗收文件

1.勘察單位工程質(zhì)量檢查報告 2.設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告 3.施工單位工程竣工報告 4.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告

5.規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件 6.住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書 7.建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書 8.竣工驗收備案表

9.竣工綜合驗收監(jiān)督報告 10.永久性標牌照片

11.工程質(zhì)量終身責任承諾書

12.房屋建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計使用年限登記表 13.開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片 14.工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料 15.其他工程文件

三、監(jiān)理文件

1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實施細則 3.監(jiān)理工作總結(jié) 4.工程暫停令 5.工程復(fù)工報審表 6.工程開工報審表

7.質(zhì)量事故報告及處理資料 8.工程延期申請表 9.工程延期審批表

四、施工文件

（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1.施工管理及技術(shù)準備

（1）建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄（2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書（3）圖紙會審記錄（4）設(shè)計變更通知單（5）工程洽商通知單 2.工程進度文件

（1）工程開工報審表（2）工程復(fù)工報審表（3）工程延期申請表 3.施工現(xiàn)場準備

（1）定位放線驗收記錄（2）工程定位測量記錄（3）基槽驗線記錄（4）地基驗槽檢查記錄 4.樁基工程施工文件（1）開工報告（2）樁基分包資質(zhì)

（3）所用材料的檢測報告（4）樁基施工記錄（5）隱蔽驗收記錄（6）樁基檢測報告（7）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收表 5.原材料進場復(fù)試報告（1）鋼材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加劑（6）磚（砌塊）

（7）預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告

（8）預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告（9）其他

6.施工試驗記錄及檢測文件（1）土工擊實試驗報告

（2）回填土試驗報告（應(yīng)附圖）

（3）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告（4）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告（5）鋼筋接頭（焊接）試驗報告（6）主體結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告 7.施工記錄文件

（1）隱蔽工程驗收記錄（2）沉降觀測記錄（3）混凝土施工記錄（4）大型構(gòu)件吊裝記錄（5）預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄

（二）電氣、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)、建筑智能化、電梯工程 1.圖紙會審 2.設(shè)計變更 3.工程洽商記錄

4.水、電所用材料檢測報告

5.通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組的見證取樣復(fù)試報告 6.消防、電梯等有效證明文件 7.隱蔽工程檢查驗收記錄 8.施工試驗記錄

（1）強度嚴密性試驗記錄

（2）建筑物照明通電試運行記錄（3）空調(diào)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄

（4）自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄

（三）施工驗收文件

1.分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 2.單位（子單位）工程竣工預(yù)驗收報驗表 3.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 4.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

5.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 6.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

（四）鋼結(jié)構(gòu)工程 1.分包單位資質(zhì) 2.圖紙會審 3.設(shè)計變更 4.工程洽商 5.進場復(fù)試報告

（1）鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告（2）鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報告（3）鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告

（4）高強度大六角螺栓連接副復(fù)試報告

（5）鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告 6.檢測報告

（1）超聲波探傷報告、探傷記錄（2）高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告 7.施工記錄

（1）網(wǎng)架（索膜）施工記錄

8.鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）驗收記錄

（五）節(jié)能工程（單獨組卷并復(fù)制）1.建筑節(jié)能產(chǎn)品設(shè)備使用年限冊 2.外窗節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計和施工方案（3）玻璃、型材等質(zhì)量證明文件

（4）建筑外窗三性檢測報告及現(xiàn)場噴淋報告（5）外窗工程隱蔽驗收記錄

（6）外窗分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 3.外墻節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計和施工方案

（3）外墻所用材料質(zhì)量證明文件及檢測報告（4）外墻工程隱蔽驗收記錄

（5）外墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 4.采暖節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計和施工方案

（3）所用材料質(zhì)量證明文件及檢測報告（4）采暖工程隱蔽驗收記錄

（5）采暖工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 5.幕墻節(jié)能工程

（1）幕墻所用材料質(zhì)量證明文件

（2）幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告（3）幕墻工程隱蔽驗收記錄

（4）幕墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

五、竣工圖 1.建筑竣工圖 2.結(jié)構(gòu)竣工圖 3.鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 4.幕墻竣工圖 5.給排水竣工圖 6.采暖竣工圖 7.電氣竣工圖 8.智能建筑竣工圖 9.通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 10.室外工程竣工圖

11.規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 12.規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程準備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準備階段文件”部分）

二、竣工驗收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)準備 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 3.圖紙會審 4.設(shè)計變更 5.洽商記錄

（二）原材料進場復(fù)試報告 1.鋼材進場復(fù)試報告 2.水泥進場復(fù)試報告

3.道路石油瀝青進場復(fù)試報告

4.瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）進場復(fù)試報告 5.瀝青膠結(jié)材料進場復(fù)試報告

（三）施工記錄文件 1.測量交接樁記錄 2.工程定位測量記錄 3.水準點復(fù)測記錄 4.導(dǎo)線點復(fù)測記錄 5.測量復(fù)核記錄 6.沉降觀測記錄 7.道路高程測量成果記錄（路床、基層、面層）8.隱蔽工程檢查驗收記錄 9.樁施工成果匯總表 10.樁施工記錄

（四）施工試驗記錄及檢測文件 1.土工擊實試驗報告

2.瀝青混合料馬歇爾試驗報告 3.地基釬探試驗報告

4.水泥混凝土抗壓強度試驗報告 5.水泥混凝土抗折強度統(tǒng)計評定表 6.水泥混凝土抗折強度檢驗報告 7.砂漿抗壓強度檢驗報告 8.道路彎沉值測試成果匯總表

9.道路（瀝青面層）彎沉值檢驗報告 10.道路（路床、基層）彎沉值檢驗報告

（五）施工驗收文件

1.路基分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 2.基層分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 3.面層分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

4.廣場與停車場分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 5.人行道分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

6.人行地道結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 7.擋土墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 8.附屬構(gòu)筑物分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 9.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

10.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

11.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 12.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查

五、竣工圖

1.道路竣工圖

B2 橋梁工程

一、工程準備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準備階段文件”部分）

二、竣工驗收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)文件 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 3.見證試驗檢測匯總表 4.圖紙會審 5.設(shè)計變更 6.洽商記錄

7.工程開工報審表 8.工程復(fù)工報審表 9.工程延期申請表

（二）施工材料質(zhì)量證明文件及檢測報告

1.預(yù)應(yīng)力筋用錨具連接器、支座伸縮裝置合格證 2.扭剪型高強度螺栓連接副緊固預(yù)接力檢驗報告 3.高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗報告 4.高強度螺栓洛氏硬度檢驗報告 5.鋼絞線力學(xué)性能檢驗報告

6.橋梁用結(jié)構(gòu)鋼化學(xué)性能檢驗報告

7.防腐（防火）涂料產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告

（三）原材料進場復(fù)試報告

1.主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進場復(fù)檢匯總表 2.見證取樣送檢檢驗成果匯總表 3.鋼材進場復(fù)試報告 4.水泥進場復(fù)試報告

5.各類砌塊、磚塊進場復(fù)試報告 6.砂、石進場復(fù)試報告 7.粉煤灰進場復(fù)試報告

8.混凝土外加劑進場復(fù)試報告 9.道路石油瀝青進場復(fù)試報告

10.瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）進場復(fù)試報告 11.瀝青膠結(jié)材料進場復(fù)試報告 12.防腐（防火）涂料復(fù)試檢驗報告

（四）施工記錄文件 1.測量交接樁記錄 2.工程定位測量記錄 3.水準點復(fù)測記錄 4.導(dǎo)線點復(fù)測記錄 5.測量復(fù)核記錄 6.沉降觀測記錄

7.橋梁高程測量成果記錄 8.隱蔽工程檢查驗收記錄 9.橋梁竣工測量記錄匯總表 10.樁基工成果匯總表 11.樁施工記錄

12.沉井下沉施工記錄

13.高強度螺栓連接施工記錄 14.箱涵頂進施工記錄 15.斜拉索安裝張拉記錄 16.斜拉索張拉調(diào)整記錄

（五）施工試驗記錄及檢測文件 1.土工擊實試驗報告

2.瀝青混合料馬歇爾試驗報告 3.地基釬探試驗報告

4.（橋涵）回填土壓實度檢驗匯總表 5.（橋涵）回填土壓實度檢驗報告 6.水泥混凝土抗壓強度試驗報告 7.水泥混凝土抗折強度統(tǒng)計評定表 8.水泥混凝土抗折強度檢驗報告 9.砂漿抗壓強度檢驗報告

10.道路（路床、基層）彎沉值檢驗報告 11.樁身完整性檢測報告 12.樁承載力測試報告

13.鋼筋機械連接接頭檢驗報告 14.焊縫超聲波探傷報告 15.構(gòu)件射線探傷報告

16.高強度螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告 17.混凝土鋼筋保護層厚度檢驗 18.鋼梁涂裝前粗糙度評定測試報告 19.鋼結(jié)構(gòu)涂層厚度檢驗報告 20.飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告

21.預(yù)制混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗報告 22.橋梁錨具、夾具靜載錨固性試驗報告 23.橋梁拉索超張拉檢驗報告

24.橋梁拉索張拉力振動頻率檢驗報告 25.橋梁靜、動載試驗報告

（六）施工驗收文件

1.地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 2.墩臺分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 3.蓋梁分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 4.支座分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 5.索塔分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 6.錨錠分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

7.橋跨承重結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 8.頂進箱涵分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 9.橋面系分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 10.附屬結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 11.裝修與裝飾分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 12.引道分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 13.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 14.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

15.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 16.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查

五、竣工圖

1.橋梁竣工圖

B3 地下管線工程

一、工程準備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準備階段文件”部分）

二、竣工驗收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)文件 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書 3.見證試驗檢測匯總表 4.圖紙會審記錄 5.設(shè)計變更通知單 6.工程洽商記錄 7.工程開工報審表 8.工程復(fù)工報審表 9.工程延期申請表

（二）施工材料質(zhì)量證明文件及檢測報告 1.管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告 2.商品混凝土產(chǎn)品合格證

（三）原材料進場復(fù)試報告 1.鋼材進場復(fù)試報告 2.水泥進場復(fù)試報告 3.砂、石進場復(fù)試報告 4.混凝土構(gòu)件復(fù)檢報告

（四）施工記錄文件 1.測量交接樁記錄 2.工程定位測量記錄 3.水準點復(fù)測記錄 4.導(dǎo)線點復(fù)測記錄 5.測量復(fù)核記錄 6.沉降觀測記錄

7.隱蔽工程檢查驗收記錄 8.中間檢查交接記錄

9.水泥混凝土澆筑施工記錄 10.箱涵、管道頂進施工記錄

（五）施工試驗記錄及檢測文件 1.擊實試驗報告 2.地基釬探報告

3.管道溝槽回填土壓實度檢驗匯總表 4.管道溝槽回填土壓實度檢驗報告 5.混凝土抗壓強度檢驗報告 6.砂漿抗壓強度檢驗報告 7.焊縫質(zhì)量綜合評價匯總表 8.焊縫質(zhì)量檢測報告、9.鋼筋焊接連接接頭檢驗報告 10.鋼筋機械連接接頭檢驗報告 11.壓力管道水壓試驗記錄表

12.壓力管道強度及嚴密性試驗記錄 13.管道通球試驗記錄

（六）施工驗收文件

1.土方工程分部（子部分）工程質(zhì)量驗收記錄

2.管道主體工程分部（子部分）分項工程質(zhì)量驗收記錄 3.附屬構(gòu)筑物工程分部（子部分）分項工程質(zhì)量驗收記錄 4.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 5.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

6.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 7.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄

五、竣工圖

1.地下管線竣工圖

2.地下管線工程竣工測量成果文件

注：以上未盡事項執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61-2003）、《城市測量規(guī)范》（CJJ/T8-2011）等相關(guān)規(guī)定。

第三篇：上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定

上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《上海市建設(shè)工程竣工檔案

編制驗收及報送規(guī)定》的通知

滬規(guī)法[2002]287號

各區(qū)、縣城市建設(shè)檔案部門、各區(qū)、縣城市規(guī)劃管理局：

為進一步做好城建檔案工作，根據(jù)本市的實際情況，我局對一九九五年九月頒布執(zhí)行的《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》作了修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，自2002年6月15日起施行。

上海市城市規(guī)劃管理局二○○二年五月八日

上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定

第一章總則

第一條為了規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《上海市城市規(guī)劃條例》、《上海市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應(yīng)當按照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國

家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)按照《上海市城市規(guī)劃條例》規(guī)定的市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，負責相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。

第五條竣工檔案必須真實地反映建設(shè)全過程，并按工程建設(shè)程序進行編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。

第六條建設(shè)單位應(yīng)當按照市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，向相應(yīng)的市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)無償報送竣工檔案。

建設(shè)單位在進行招投標或與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對竣工檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。

第二章 竣工檔案的編制

第七條每個建設(shè)工程項目應(yīng)當至少編制二套竣工檔案，一套建設(shè)單位自行保管。

第八條工程文件材料的編制應(yīng)符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工驗收文件材料，按先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷。

2、工程設(shè)計文件材料，按設(shè)計程序組卷。

3、施工技術(shù)文件材料，按單體組卷，其中設(shè)計變更的依據(jù)性文件材料，按項目或單體集中組卷。

4、監(jiān)理文件材料，按監(jiān)理程序組卷。

(二)工程文件材料的規(guī)格

1、工程文件材料的規(guī)格為A4幅面（297X210毫米），小于規(guī)格的要進行托裱。

2、工程文件材料必須用線裝訂。

(三)工程文件材料的立卷厚度及編號

工程文件材料立卷厚度應(yīng)小于3公分（200張），立卷時要標明頁號，正面標在右上角，背面標在左上角，空白頁不標頁號。托裱時，頁號標在文件上。

第九條竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求：

（一）竣工圖的編制形式

1、按圖施工的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

2、施工圖局部變更的，在原施工圖上進行修改、補充并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖。

3、重新繪制竣工圖的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

4、在一個建設(shè)項目內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個單體工程，可只編制其中一個單體工程的竣工圖，其他單體工程不同的變更部位還須編制相應(yīng)的竣工圖。

（二）竣工圖的修改、注記

1、竣工圖必須與工程實物相符，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位（包括被修改部分的相關(guān)圖紙），竣工圖的修改、注記應(yīng)當符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖必須使用新的藍曬圖，修改、注記要用黑色碳素墨水。

2、對于文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條細實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。（見圖例一）

3.對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“╳”將被修改部分劃去，在其附近的適當位置，繪制修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。（見圖例二）

4、對于較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圈出，在其附近的適當位置，繪制修改后的圖形，注明修改依據(jù)。（見圖例三）

5、作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據(jù)。

6.重新繪制竣工圖的，應(yīng)當有變更記錄欄，內(nèi)容為序號、內(nèi)容、修改日期。

7、修改依據(jù)的要求以及注記方法：

(1)在設(shè)計變更的依據(jù)性文件中，應(yīng)當包含被修改圖的圖號等內(nèi)容。

(2)設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程師指令、工程會議紀要等設(shè)計變更的依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號或日期。

（三）竣工圖的簽證

1、“竣工圖章”的式樣和規(guī)格尺寸。（見圖例四）“竣工圖章”應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在蘭圖右下角設(shè)計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負責人、總監(jiān)必須在審核后簽字。

2、重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設(shè)計單位名稱和設(shè)計人員的簽證。

（四）竣工圖的組卷

1、竣工圖不裝訂，按A4幅面（297X210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標要外露，頁號標

在右上角。

2、竣工圖按單體工程排列，單體工程中按專業(yè)組卷。

第十條案卷、案卷號、編制說明以及索引目錄的編寫

（一）凡報送市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)的竣工檔案，表式和裝具都必須符合本規(guī)定。

（二）案卷的填寫內(nèi)容

每個案卷必須按本規(guī)定的要求填寫案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及檔案盒封面，見附表一、二、三、四。

（三）案卷號的組成案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成，案卷號的格式見圖例五。

（四）編制說明的內(nèi)容

編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、竣工檔案的編制依據(jù)，案卷號的編寫和工程單體名稱及代號的注明，以及案卷總數(shù)、文件卷數(shù)、頁數(shù)；圖紙卷數(shù)、張數(shù)；照片卷數(shù)、張數(shù)；工程錄像盒數(shù)（含時間長度）等相關(guān)內(nèi)容，并蓋公章。

（五）索引目錄卷的編制

每套竣工檔案，應(yīng)當編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。

第十一條竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準確表達，并由翻譯責任者簽證。

第三章聲像檔案的編制

第十二條建設(shè)工程聲像檔案，是竣工檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。

第十三條建設(shè)工程聲像檔案應(yīng)符合下列要求

（一）總投資在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上，一億元以下的工程項目，報送工程照片檔案。

（二）市重點建設(shè)項目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應(yīng)當報送專業(yè)級專題錄像檔案。

（三）工程聲像檔案歸檔內(nèi)容

1、開工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、錄像。

（2）重要紀念物的照片。

2、地基及基礎(chǔ)錄像

（1）建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像。

（2）建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。

3、主體工程施工

（1）主體工程設(shè)計模型照片。

（2）施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片、錄像。

（3）隱蔽工程的工藝制作及處理照片。

（4）鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等照片。

（5）反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片。

（6）管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型。

4、工程施工組織及工程質(zhì)量

（1）工程開、竣工儀式形成的各種照片、錄像。

（2）工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收的照片、錄像。

（四）工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，對同一拍攝對象能提供不同角度（階段）的照片。

（五）工程照片規(guī)格為7寸光面照片，應(yīng)包括底片和文字說明。

（六）工程照片文字說明內(nèi)容包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，見附表五。

（七）工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。

（八）工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶。

（九）工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準人。

第四章 電子檔案的編制

第十四條建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。

第五章 竣工檔案的驗收、報送

第十五條列入本市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請相應(yīng)城建檔案管理機構(gòu)對工程竣工檔案進行驗收。

第十六條本市或區(qū)（縣）重點建設(shè)項目（工程）竣工檔案的驗收，必須由市或區(qū)（縣）檔案行政管理部門組織市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)和有關(guān)部門共同進行。

第十七條重點建設(shè)項目（工程）竣工檔案的驗收，應(yīng)在建設(shè)項目竣工驗收十五天前，組織竣工檔案預(yù)驗收，一般建設(shè)工程竣工檔案的驗收，可與工程竣工驗收同時進行。

第十八條建設(shè)項目（工程）檔案驗收合格后，市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)出具《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗收合格證》。

建設(shè)單位領(lǐng)取《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗收合格證》后，方可向市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門申請規(guī)劃驗收。

第十九條經(jīng)過市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)檢查、驗收合格的竣工檔案，可同時報送相關(guān)的縮微膠片或光盤。

第二十條建設(shè)單位應(yīng)向市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）報送一套竣工檔案原件，報送內(nèi)容按《附件一》執(zhí)行。

第六章附則

第二十一條本規(guī)定2002年6月15日起施行。一九九五年九月頒發(fā)的《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》同時廢止。

▲ 附件1

第四篇：北海市報送移交工程竣工檔案

北海市報送移交工程竣工檔案

目錄及說明

按廣西<實施《規(guī)劃法》辦法>第四十三條、第五十三條規(guī)定，建設(shè)單位必須在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向市城建檔案館報送一套完整的工程竣工檔案。我館根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（國家標準）制定接收工程檔案資料清單，望各檔案資料報送和移交單位按照清單目錄的排列順序整理好檔案資料，按時報送移交我館。

工程竣工資料按五部分收集、整理：

一、工程準備階段文件（建設(shè)單位形成）

一、監(jiān)理文件（監(jiān)理單位形成）

三、施工文件（施工單位形成）

四、竣工圖（施工單位形成）

五、竣工驗收文件（各單位形成）

注：1．工程檔案資料最后由建設(shè)單位總報送市城建檔案館。

2．報送資料必須是原件。

3．未經(jīng)城建檔案館預(yù)驗收、出具工程檔案認可文件的工程，不得組織工程竣工驗收。▲第一部分

工程準備階段文件

一、立項文件 L．項目建議書

2．項目建議書審批意見及前期工作通知單 3．可行性研究報告及附件 4．可行性研究報告審批意見

5．關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話 6．專家建議文件

7．調(diào)查資料及項目評估材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1．選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2．用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 3．拆遷意見、協(xié)議、方案等 4．建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 5．劃撥建設(shè)用地文件 6．國有土地使用證

三、勘察、測繪、設(shè)計文件 1．工程地質(zhì)勘察報告

2．水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 3．建設(shè)用地釘樁通知單（書）4．地形測量和撥地測量成果報告

5．申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃條件通知書 6．審定設(shè)計方案通知書及審查意見

7．有關(guān)行政部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保

密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）

批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議 8．政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

四、招投標文件

1．勘察設(shè)計承包合同 2．施工承包合同 3．監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1．建設(shè)項目列入計劃的申報文件

2．建設(shè)項目列入計劃的批復(fù)或

計劃項目表 3．建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 4．建設(shè)工程施工許可證，5．投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人

1．工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單 2．工程項目管理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單 3．工程項目管理機構(gòu)（施工項目監(jiān)理部）及負責人名單 ▲第二部分

監(jiān)理文件 1．監(jiān)理規(guī)劃 ①．監(jiān)理規(guī)劃 ②，監(jiān)理實施細則

2．監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 3．監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 4．進度控制

①．工程開工／復(fù)工審批表 ②．工程開工／復(fù)工暫停令 5．質(zhì)量控制

①．不合格項目通知

②．質(zhì)量事故報告及處理意見 6．造價控制

①．工程竣工決算審核意見書 7．合同與其它事項管理 ①．工程延期報告及審批

②．合同爭議、違約及處理意見 ③．合同變更材料 8．監(jiān)理工作總結(jié) ①．工程竣工總結(jié) ②．質(zhì)量評價意見報告 ▲第三部分

施工文件

一、建筑安裝工程 第一部分

開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理的工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準的施工組織設(shè)計或施工方案

10、開工報告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分

質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄

5、主體結(jié)構(gòu)分部檢驗質(zhì)量驗收記錄

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水、及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、單位工程分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄 第三部分

試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭

檢驗報告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告

10、樁基工程試驗報眚

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告（包括材料及三性）

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄 3 l、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

第四部分

材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合袼證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分

旌工過程資料

1、設(shè)計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志（施工單位自存、不報送）

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書處理記錄

15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請

16、工程復(fù)工通知書

第六部分

必要時應(yīng)增補的資料

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包>單位現(xiàn)場管理人員及各工種技術(shù)工人的上崗證明，5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則

6、見證單位見證人授權(quán)書及見證人上崗證明

7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分

竣工資料

l、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設(shè)計‘單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 1

1、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）

二、市政基礎(chǔ)設(shè)施

（一）、施工技術(shù)準備 1．圖紙會審記錄

（二）、施工現(xiàn)場準備 1．工程定位測量資料 2．工程定位測量復(fù)核記錄

3．導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核記錄

4．工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

（三）、設(shè)計變更、洽商記錄 1．設(shè)計變更通知單 2．洽商記錄

（四）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 1．砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘

接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 2．砂、石、砌塊、水泥、．鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告 3．水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場

復(fù)試報告

5．混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

6．混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料 7．廠站工程質(zhì)量成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下簪線井室設(shè)施、產(chǎn)品等

匯總表

8．廠站工程質(zhì)量成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等

出廠合格證書及安裝使用說明

（五）、施工試驗記錄

1．砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 2．道路壓實度、強度試驗記錄

①，回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告’ ②．石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 ③，道路基層混合料強度試驗記錄 ④，道路面層壓實度試驗記錄 3?；炷猎噳K強度試驗記錄 ①．混凝土試塊強度試驗報告

②．混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 ③．，混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 4．砂漿試塊強度試驗記錄 ①．砂漿試塊強度試驗報告 ②，砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄 5．鋼筋（材）焊、連接試驗報告 6．樁基試（檢）驗報告

（六）、施工記錄

1．地基與基槽驗收記錄

①．地基釬探討記錄及釬探位置圖 ②．地基與基槽驗收記錄 ③，地基處理記錄與示意圖 2．樁基施工記錄

①．樁基位置平面示意圖 ②，打樁記錄

③．鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 ④．鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 3．構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 ①．廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 4．預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ①．預(yù)應(yīng)力脹拉記錄表

②．預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 ③．孔位置示意圖

5．沉井工程下沉觀測記錄

6．管道、箱涵等工程項目推進記錄 7。構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8．預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄

（七）、隱藏工程檢查（驗收）記錄

（八）、工程質(zhì)量檢查評定記錄 1．分部工程質(zhì)量評定記錄

（九）、功能性試驗記錄 1．道路工程的彎沉試驗記錄 2．橋梁工程的動靜載試驗記錄 3．無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4．壓力管道強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 5．水池滿水試驗 6．消化池氣密性試驗

7．電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 8．電氣照明、動力試運行記錄

9．供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等試運行記錄 10.燃氣儲罐總試驗記錄 11.電訊、寬帶網(wǎng)試運行記錄

（十）、質(zhì)量事故及處理記錄 1．工程質(zhì)量事故報告 2。工程質(zhì)量事故處理記錄

（十一）、竣工測量資料

1．建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 2．地下管線工程竣工測量記錄 ▲第四部分

竣工

圖

一、建筑安裝竣工程竣工圖

（一）、綜合竣工圖 l、綜合圖

①．總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）②．豎向布置圖

③。室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 ④．電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 ⑤，設(shè)計總說明書 2．室外專業(yè)圖 ①．室外給水 ②，室外雨水 ③，室外污水 ④。室外熱力 ⑤，室外燃氣 ⑥．室外電訊 ⑦．室外電力 ⑧．室外電視 ⑨，室外建筑小品 ⑩，室外消防 11．室外照明 12．室外水景 13，室外道路 14．室外綠化

（二）、專業(yè)竣工圖 1.建筑竣工圖 2．結(jié)構(gòu)竣工圖

3．裝修（裝飾）工程竣工圖

4．電氣工程（智能化工程）竣工圖 5．給排水工程（消防工程）竣工圖 6．采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 7。燃氣工程竣工圖

二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 1．道路工程 2．橋梁工程 3。廣場工程 4．隧道工程

5。鐵路、公路、航空、水運等交通工程 6．地下鐵道等軌道交通工程 7．地下人防工程 8．水利防災(zāi)工程 9．排水工程

10.供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 11.高壓架空輸電線工程

12.污水處理、垃圾處理處置裝置工程 13.場、廠、站工程

▲

第五部分

竣工驗收文件

一、工程竣工總結(jié) 1．工程概況表 2．工程竣工總結(jié)

二、竣工驗收記錄

（一）、建筑安裝工程

1．單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 2．竣工驗收證明書 3?？⒐を炇請蟾?/p>

4．竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）5．工程質(zhì)量保修書

（二）、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1．單位工程質(zhì)量評定表及報檢單 2．竣工驗收證明書 3．竣工驗收報告

4?？⒐を炇諅浒副恚òǜ鲗ｍ楎炇照J可文件）5．工程質(zhì)量保修書

三、財務(wù)文件 1．決算文件

2．交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表

四、聲像、縮微、電子檔案 1．聲像檔案 ①，工程照片

②．錄音、錄像材料 2．縮微品 3，電子檔案 ①．光盤 ②．磁盤

附：竣工圖章式樣(單位：MM)┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃

竣

工

圖

┃ ┃

┃ ┣━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┫ ┃

施工單位

┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃

編制人

┃

審核人 ┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━┫ ┃技術(shù)負責人

┃

編制日期

┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┻━┫ ┃

監(jiān)理單位

┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃

總

監(jiān)

┃

現(xiàn)場監(jiān)理

┃

┃ ┃

┃

┃

┃ ┗━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┻━┛ 附注：

歸檔文件的質(zhì)量要求：

1．內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程。2。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。

3．工程文件采用耐久性強的書寫材料：如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：

紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

4。圖紙一般采用藍曬圖，竣王圖應(yīng)用新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。5。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章1。圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。

6．利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖畫面積1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。聲像資料片制作要求

聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，因其本身的獨特性和不可替代性變得越來越重要，但同時也是工程竣工檔案報送時比較受忽視的部分。根據(jù)國家標準，聲像資料是工程竣工檔案報送的必備資料。不按要求報送的工程，我館將不予驗收其竣工檔案。

聲像資料片的拍攝，建設(shè)單位酉以委托有拍攝能力的單位拍攝，也可以自拍。拍攝活動應(yīng)從開工前到工程竣工，拍攝各個時期工地的面貌、工程的進度，以及各種與工程建設(shè)相關(guān)的重大活動。

拍攝結(jié)束后對資料進行適當編輯，使之成為資料片。編輯必須按我館規(guī)定的制作程序進行，且成片長度為10-25分鐘（重大或特殊工程另行規(guī)定），并配文字說明。報送工程竣工檔案時將其錄像帶或光盤與其它資料一起報送我館。

制作編輯資料基本流程：

O片名

O竣工后工程全景。配字幕，介紹工程的規(guī)模、投資額、開竣工的日期等。

O回顧：開工前原貌、工地周圍環(huán)境、征地拆遷活動、規(guī)劃設(shè)計意圖、模型、圖片、建設(shè)目標等。

O奠基、開工、施工場面，領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員的重要活動。配字幕解說。

O工程主要部位的施工進度，工程管理、重大事故及處理。本過程按拍攝時間流水敘述。各部位和時間作字幕說明。

O施工過程中先進的管理方法、先進設(shè)備、先進施工方法介紹

O其它與工程建設(shè)相關(guān)的重大活動，如談判、交流、監(jiān)理、工程驗收等均應(yīng)作字幕或配音說明。本條也可視情況在其它條中穿插編輯。

O竣工典禮、銷售活動、綠化等。

●再做竣工工程全景回放。

O在片中適當配樂

北海市城建檔案館

地

址：四川南路規(guī)劃局信息大樓6樓 咨詢電話：

3209605

6891060梁工

記錄日期：2010年1月29日

第五篇：浙江省水運工程竣工檔案編制辦法

浙江省水運工程項目竣工文件編制辦法

（2011年版）

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范我省水運工程建設(shè)項目竣工文件編制工作，保證水運建設(shè)項目檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《港口建設(shè)管理規(guī)定》（交通部2007年第5號令）、《航道建設(shè)管理規(guī)定》（交通部2007年第3號令）、《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)?2005?431號）、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《關(guān)于印發(fā)水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔辦法通知》（交辦發(fā)?2009?225號）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于全省新建、改建和擴建水運建設(shè)項目竣工文件材料的編制及立卷歸檔管理工作。水運養(yǎng)護工程參照執(zhí)行。

第三條

本辦法所稱水運建設(shè)項目竣工文件材料，是指自項目立項審批（或核準備案）至竣工驗收過程中直接產(chǎn)生的，對建成后的工程管理、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。

第四條 竣工文件是竣工驗收的基礎(chǔ)資料，必須始終重視資料的積累與管理，保證資料的真實、準確。項目文件收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。項目檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。第二章 項目文件材料立卷歸檔工作管理 第五條

各級交通運輸主管部門（港口行政管理部門）應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責的原則，依法對所轄區(qū)域內(nèi)水運建設(shè)項目文件材料的立卷歸檔工作進行管理，同時接受項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的檢查和指導(dǎo)。

第六條

水運建設(shè)項目文件材料的立卷歸檔工作實行項目法人（建設(shè)單位）負責制。項目法人（建設(shè)單位）應(yīng)做好自身形成的項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)；將項目文件材料立卷歸檔工作納入合同及監(jiān)理工作內(nèi)容，與工程建設(shè)同步管理，保證項目文件材料立卷歸檔的及時、完整、準確和系統(tǒng)。

第七條

各參建單位應(yīng)配備適應(yīng)項目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，專人負責，并保持其穩(wěn)定；明確本單位有關(guān)崗位和人員項目文件材料收集歸檔的職責和要求；有關(guān)資料應(yīng)隨工程建設(shè)同步積累與整理，工程竣工時竣工文件也應(yīng)編制完畢；按規(guī)定做好項目文件材料的整理歸檔和移交工作。

監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準確情況。

第八條 屬于縣級以上重點建設(shè)項目的水運建設(shè)項目，在項目竣工驗收前須進行項目檔案專項驗收。項目檔案專項驗收應(yīng)在項目竣工驗收前3個月完成。列入省重點的、符合檔案專項驗收條件的工程項目，項目法人（建設(shè)單位）應(yīng)及時按照項目管理權(quán)限向項目主管部門提出項目檔案專項驗收申請，經(jīng)審核同意后，轉(zhuǎn)報省交通運輸廳。省交通運輸廳根據(jù)項目立項情況，轉(zhuǎn)報部檔案館或省檔案局。水運工程竣工驗收時，交通運輸主管部門檔案機構(gòu)應(yīng)派人參加。

申請建設(shè)項目檔案專項驗收時，必須同時提交下列材料： 1.項目檔案專項驗收申請報告；

2.部立項項目：《交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表》（見 附件1）；

省立項項目：《檔案行政許可申請表》和《浙江省重點

建設(shè)項目檔案專項驗收評分標準》（浙江檔案網(wǎng)下載）；

3.建設(shè)項目檔案自檢報告或建設(shè)項目檔案審查意見； 4.建設(shè)項目檔案案卷目錄。

第三章

項目文件材料的收集

第九條

水運建設(shè)項目竣工文件材料的收集工作，按照“誰形成誰負責”的原則，由項目文件材料的形成單位或部門負責。具體收集范圍及歸檔單位按《水運建設(shè)項目文件材料收集歸檔范圍》執(zhí)行（見附件2）。

第十條

各有關(guān)單位應(yīng)建立健全項目文件材料收集編制及歸檔制度，按水運建設(shè)項目基本建設(shè)程序的不同階段和各合同段單位（分部、分項）工程施工工序文件材料的自然形成過程，分門別類，及時收集，適時歸檔。單位（分部、分項、檢驗批）工程的劃定按《水運工程質(zhì)量檢驗標準》（JTS257-2008）各類工程的劃分表劃定，在施工準備階段完成（施工單位編制，監(jiān)理單位審查，業(yè)主單位批準，報送監(jiān)督部門備案）。

第十一條

收集歸檔的項目文件材料應(yīng)為原件。其中項目立項審批等文件，如原件保存在項目主管單位，項目法人（建設(shè)單位）可收集復(fù)印件歸檔保存，同時注明情況；如供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋銷售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。

第十二條

收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準確地反映工程建設(shè)的實際過程。其中勘測資料、檢測及抽測資料、施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄，填寫內(nèi)容規(guī)范（根據(jù)施工、監(jiān)理的不同要求記錄，即施工記錄實測偏差值、監(jiān)理記錄抽查實測值），相關(guān)簽署手續(xù)完備。

第十三條

項目文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。

第十四條

數(shù)碼照片在刻錄光盤保存的同時，還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說明一并歸檔；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦寫光盤保存。

第十五條

竣工圖編制要求：

1.竣工圖由施工單位負責編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可；如項目法人（建設(shè)單位）規(guī)定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任；工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項目法人（建設(shè)單位）負責或委托有關(guān)單位編制。

2.竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。

3.一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補充的，可在原施工圖上做修改、說明后，加蓋修正章（見附件4），作為竣工圖；總平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖（見附件5），且圖簽?zāi)苋娣从澈炇鹎闆r的，可不另加蓋竣工圖章（圖章式樣見附件6）。

重繪圖紙在原施工圖號前綴“竣”字。

第四章

項目文件材料的整理

第十六條

水運建設(shè)項目文件材料歸檔前，應(yīng)由文件材料收集歸檔單位在文件材料收集的基礎(chǔ)上，按照文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，進行分類整理組卷。

第十七條 水運建設(shè)項目文件材料組卷，應(yīng)遵循水運工程基本建設(shè)程序各階段文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，達到分類科學(xué)，保持文件材料的內(nèi)在有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的目的。1.立項審批階段文件材料根據(jù)審批事項的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。

2.勘察設(shè)計階段文件材料按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。

3.招投標及合同管理文件材料按照招投標工作程序及合同內(nèi)容，分別整理組卷。

4.工程準備階段文件材料按審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。

5.工程管理文件材料按問題并結(jié)合時間，分別進行整理組卷。

6.計量支付報表、計劃進度報表按合同段結(jié)合時間整理組卷。

7.各合同段施工管理文件材料以合同段為單位，按工作程序并結(jié)合問題，分別集中整理組卷；原材料質(zhì)量保證文件如屬共用的，則按單位工程整理組卷，如屬專用的，則按分部工程分別整理組卷；各項施工原始文件除各單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余原始文件材料均應(yīng)按照單位、分部、分項工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷；設(shè)備文件材料按專業(yè)及用途分別整理組卷；竣工圖按照專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號分別整理組卷，并編制工程設(shè)計變更一覽表（見附件3）。

8.監(jiān)理工作活動中產(chǎn)生的文件材料，根據(jù)其工作內(nèi)容，以合同段為單位，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，分別整理組卷；平行檢驗及獨立抽檢的文件材料按單位工程分別進行整理組卷。

9.工程試運行及竣工驗收文件材料按照工作內(nèi)容分別整理組卷，即：觀測檢測記錄及報告、各專項驗收和竣工驗收等。

第十八條 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列

1.立項審批文件批復(fù)在前，請示在后，報批過程中有關(guān)審查文件材料依次排列。

2.設(shè)計審批文件批復(fù)在前，請示在后，相關(guān)審查文件材料依次排列。

3.工程準備階段文件材料按照審批及協(xié)議事項辦理程序依次進行排列。

4.項目實施階段文件材料排列

（1）工程管理文件材料按照問題結(jié)合時間依次排列；會議紀要按時間進行排列，如屬專題會議，按照專題分別進行排列；招投標及合同文件按專業(yè)依次排列。

（2）各合同段施工管理文件材料，按工作程序結(jié)合問題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開工批準、工程質(zhì)量檢測檢驗、各項施工原始記錄、試驗檢測及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來文件材料，依次進行排列。

（3）監(jiān)理工作活動中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問題的重要程度依次進行排列；平行檢驗及獨立抽檢記錄按照單位、分部、分項工程依次排列。

（4）計量支付文件及計劃進度報表以合同段為單位，按時間依次進行排列。

（5）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運行維修、隨機圖紙等順序依次排列。

（6）施工圖（完工圖）及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號順序依次排列。

5.試運行及竣工驗收階段文件按照各專項工作程序依次排列。

第十九條

經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯數(shù)字逐頁編寫頁號；已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文件材料組成一卷的，將該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。

第二十條

卷內(nèi)文件目錄（見附件7）由下列項目組成： 1.序號按照文件排列順序，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注。2.文件編號或圖號應(yīng)填寫文件材料的原始編號或圖號。3.責任者應(yīng)填寫文件材料的形成部門或主要責任者。4.文件題名應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標題；案卷內(nèi)每份獨立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫文件標題。

5.日期指文件材料形成日期。

6.頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件材料總頁數(shù)；如屬已裝訂成冊的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁數(shù)中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。

7.備注：需要時填寫。

8.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。

第二十一條

項目檔案除藍圖及成冊文件材料外，均需裝訂。不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章（見附件8）。檔號章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次。

第二十二條

案卷裝具為卷盒，卷盒正面及卷脊可只填寫該案卷的檔號，需采用內(nèi)封面形式。

內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止時間、保管期限、密級及檔案號。

1.案卷題名應(yīng)簡明、準確地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱、階段或單位工程（分部、分項）名稱及文件材料名稱。

2.立卷單位指文件材料的組卷部門。

3.起止時間填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。4.保管期限根據(jù)建設(shè)項目及文件材料的實際情況確定并填寫。5.密級依據(jù)國家及部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫。第二十三條 案卷由案卷封面、卷脊、內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。

備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。備考表包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。（見附件9）

1.立卷說明應(yīng)包括本案卷在編制過程中需要說明的問題，本卷中文件材料的相關(guān)原件及其他載體文件材料所在案卷號。

2.立卷人指本案卷的組卷者。3.檢查人指負責案卷審核人員。4.立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。

第二十四條 立卷單位應(yīng)按照文件材料的自然形成過程對案卷進行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在案卷封面和卷脊編寫案卷流水號，同時編制檔案歸檔目錄一式二份（含電子版）。

第二十五條

案卷卷皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄樣式及內(nèi)容，按照國家檔案局《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》（GB／T 11822-2008）和交通部《交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格樣式》（交辦發(fā)[1992]121號）中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)文件目錄、備考表及科技檔案歸檔目錄的樣式內(nèi)容執(zhí)行。文件裝訂采用三孔一線方法裝訂，每卷文件裝訂厚度一般采用20mm、30mm、40mm為宜，特殊情況可用50mm、60mm。卷內(nèi)文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄的尺寸為297mm×210mm（A4紙）。

多媒體數(shù)據(jù)格式、照片檔案和電子文件的整理應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第五章

項目檔案的移交與整理

第二十六條

項目法人（建設(shè)單位）、監(jiān)理單位在合同段交工驗收時，應(yīng)對施工單位項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性情況進行檢查與審核，對不符合要求的，督促整改，符合要求后方可進行合同段交工驗收。各參建單位應(yīng)在合同段通過交工驗收一個月內(nèi)，向項目法人（建設(shè)單位）移交項目檔案原件和檔案歸檔目錄（含電子版目錄）。如需復(fù)制檔案，套數(shù)由項目法人（建設(shè)單位）根據(jù)實際需要確定（或合同中明確的套數(shù)）。

第二十七條

屬代建制項目，由代建單位負責接收各參建單位移交的項目檔案。待全部工程完工后，將形成的項目檔案，經(jīng)系統(tǒng)化整理后，連同檔案歸檔目錄（含電子版目錄）一并向項目法人（建設(shè)單位）移交。

第二十八條

項目法人（建設(shè)單位）負責對接收的全部項目檔案，連同自身形成的項目檔案，按照項目基本建設(shè)程序，進行系統(tǒng)化整理和排列。其中，招投標、合同及計量支付、計劃進度報表類檔案可單獨整理編目。

第二十九條

項目法人（建設(shè)單位）對經(jīng)過系統(tǒng)化整理排列的全部檔案編制檔號，并編寫檔案歸檔目錄一式二份（含電子版）及項目檔案整理情況說明。說明內(nèi)容包括項目立項審批及初步設(shè)計審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的問題。

檔號由項目法人（建設(shè)單位）或接收單位根據(jù)保管和利用需要進行編制，檔號應(yīng)簡單明了。

第三十條

項目法人（建設(shè)單位）在水運建設(shè)項目通過竣工驗收三個月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)（見附件10），必須附移交目錄。檔案原件保留在使用管理單位或項目法人（建設(shè)單位），其他單位保存復(fù)制件。

第六章 附 則

第三十一條

本辦法由省交通運輸廳負責解釋。第三十二條

本辦法自2012年2月15日起實行。原《浙江省水運工程項目竣工文件編制辦法》》（2004版）（浙交?2004?6號）同時廢止。

附件：1.交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表 2.水運建設(shè)項目文件材料收集歸檔范圍 3.設(shè)計變更情況一覽表

4.修正章 5.竣工圖表式

6.竣工圖圖章（簽）格式 7.卷內(nèi)目錄 8.檔號章 9.卷內(nèi)備考表 10.檔案交接文據(jù)