第一篇：上海市2009年建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范

上海市2009年建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范

目錄

第一章總則………………………………………………………1

第二章驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作程序………………………………………1

第三章建設(shè)單位職責(zé)……………………………………………2

第四章歸檔文件質(zhì)量要求………………………………………3

第五章檔案整理基本要求………………………………………4

第六章聲像檔案的歸檔范圍及編制要求………………………6

第七章電子檔案的編制與報(bào)送…………………………………8

附件：

1.建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

2.地下管線(xiàn)工程竣工檔案歸檔范圍

3.園林工程檔案歸檔內(nèi)容

4.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、著錄單式樣

第一章總則

一、為規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《濟(jì)南市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

二、在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。

三、本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；地下管線(xiàn)工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

四、建設(shè)工程竣工檔案包括工程前期準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、竣工測(cè)量資料、聲像資料以及相關(guān)的管線(xiàn)竣工測(cè)量資料。竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過(guò)程，并按工程建設(shè)程序進(jìn)行編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

五、本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送的管理工作。

第二章建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作程序

一、建設(shè)單位在辦理建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)前，應(yīng)到市城建檔案館查詢(xún)施工地段的地下管線(xiàn)檔案，并取得該施工地段地下管線(xiàn)現(xiàn)狀資料。

在濟(jì)南市建設(shè)項(xiàng)目審批小組辦公室總受理窗口辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，出具城建檔案館認(rèn)可的地下管線(xiàn)現(xiàn)狀資料，領(lǐng)取《建設(shè)工程竣工檔案建檔報(bào)送告知書(shū)》。

二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證時(shí)，簽訂《濟(jì)南市建設(shè)工程竣工檔案移交合同書(shū)》。

三、建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中接受城建檔案館對(duì)工程文件歸檔、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，嚴(yán)格管理，按照建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容和整理要求，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程從立項(xiàng)到竣工全過(guò)程中形成的文件材料，確?？⒐n案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

四、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，必須提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。提請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)填報(bào)由市城建檔案館統(tǒng)一印制的《濟(jì)南市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表》以及《房屋建筑工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》、《城市管線(xiàn)工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》。

五、建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認(rèn)可文件，工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)未取得工程竣工檔案認(rèn)可文件的建設(shè)工程，不予以辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。

六、建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收備案后三個(gè)月內(nèi)，將包括竣工驗(yàn)收文件在內(nèi)的全部竣工檔案材料，按標(biāo)準(zhǔn)整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細(xì)目錄一式二份，報(bào)送市城建檔案館，由檔案館核發(fā)《建設(shè)工程檔案接收備案單》。

七、建設(shè)單位不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交竣工檔案的，必須及時(shí)到城建檔案館申明原因，并填寫(xiě)《緩交工程竣工檔案情況登記表》。對(duì)逾期未報(bào)送竣工檔案且未申明原因的建設(shè)單位，城建檔案館將按規(guī)定予以處罰。

第三章建設(shè)單位職責(zé)

在建設(shè)工程文件材料的收集、整理、立卷、驗(yàn)收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

一、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等問(wèn)題提出明確要求。

二、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

三、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

四、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

五、在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程竣工檔案認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；

六、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套按規(guī)定歸檔、按標(biāo)準(zhǔn)整理符合要求的工程竣工檔案。

第四章歸檔文件質(zhì)量要求

一、歸檔文件材料應(yīng)該包括：從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價(jià)值的建設(shè)工程文件材料。

二、向城建檔案館報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件。

工程檔案必須同時(shí)向其它部門(mén)移交報(bào)送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館證明專(zhuān)用章，效力等同于原件。

如工程竣工檔案原件確實(shí)無(wú)法報(bào)送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效力等同于原件。

三、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

四、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

五、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。

六、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。

八、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

九、竣工圖的制作要符合國(guó)家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（一）工程施工過(guò)程中，完全按圖施工，無(wú)變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（二）在施工過(guò)程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對(duì)變更部位進(jìn)行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)及內(nèi)容，修改、說(shuō)明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。如圖紙局部變更圖應(yīng)按國(guó)家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在修改過(guò)的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（三）凡是工程項(xiàng)目改變施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

十、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人?？⒐D章尺寸為：50mmх80mm。圖例如下：

竣工圖

施工單位

編 制 人 審 核 人

技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

十二、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

十三、不同幅面的工程圖紙，應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmх210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。

第五章檔案整理的基本要求

一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件排列

（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

（二）一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目級(jí)綜合文件材料應(yīng)獨(dú)立組卷，工程文件按單位工程組卷。

（三）工程文件應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖順序排列。

（四）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙材料按建筑結(jié)構(gòu)、給排水、暖、電氣設(shè)備等專(zhuān)業(yè)排列組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持各專(zhuān)業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（六）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。

二、案卷的編目

（一）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

（二）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

（三）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。

（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

（五）卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)。

卷內(nèi)目錄序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。

日期：填寫(xiě)文件形成的日期。

頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。

（六）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)首頁(yè)之前。

（七）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。

（八）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

（九）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

（十）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

（十一）編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

（十二）起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件形成的起止日期。

（十三）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

三、案卷裝訂、裝具

（一）文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，一般距左側(cè)20mm，裝訂線(xiàn)不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過(guò)30mm；

圖紙單獨(dú)立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；

既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

（二）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

（三）卷盒的外表尺寸為310mmх220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mmх220mm，厚度為20-30mm。

（五）卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

（六）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。

第六章聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范

一、聲像檔案的歸檔范圍

在我市行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴(kuò)建的體量在3000平方米以上的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施及管線(xiàn)敷設(shè)、重點(diǎn)工程等均應(yīng)向濟(jì)南市城建檔案館報(bào)送一套完整的聲像檔案?？偼顿Y在五千萬(wàn)元人民幣以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片檔案；總投資在五千萬(wàn)元（含五千萬(wàn)元）人民幣以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專(zhuān)業(yè)級(jí)錄像檔案。

二、聲像檔案的歸檔內(nèi)容

凡與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動(dòng)、主要過(guò)程、建成后狀況的聲像資料，均應(yīng)進(jìn)行收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。

（一）開(kāi)工前原貌、原址及拆遷

1．基槽開(kāi)挖前原有附著物的情況、拆遷情況

2．施工現(xiàn)場(chǎng)周?chē)h(huán)境

（二）地基與基礎(chǔ)施工

1．地基基礎(chǔ)類(lèi)型及施工技術(shù)工藝

2．建筑物位移、沉降、變形及處理

（三）主體工程施工

1．施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況

2．隱蔽工程的施工情況

3．鋼筋布局、型號(hào)及工節(jié)點(diǎn)焊接

4．主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注

5．管道及設(shè)備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯）的施工情況

6．屋面工程

7．裝飾工程

（四）工程施工組織及工程質(zhì)量

1．工程開(kāi)工、竣工儀式，與工程有關(guān)的重要評(píng)審、論證會(huì)議等重要活動(dòng)

2．工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收等活動(dòng)

本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加拍攝項(xiàng)目。

三、聲像檔案的質(zhì)量要求

（一）拍攝的聲像檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到拍攝規(guī)范、畫(huà)面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。所拍攝的建筑物要做到構(gòu)圖完整、圖像清晰、曝光準(zhǔn)確、色彩還原真實(shí)，對(duì)同一拍攝對(duì)象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時(shí)開(kāi)始畫(huà)面前需加字幕，包括工程時(shí)間、地點(diǎn)、總說(shuō)明，各施工階段名稱(chēng)等，事故現(xiàn)場(chǎng)要加字幕進(jìn)行說(shuō)明。

（二）建設(shè)工程聲像檔案場(chǎng)記工作要認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地做好每一盤(pán)素材帶、每一個(gè)鏡頭的拍攝現(xiàn)場(chǎng)記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便。現(xiàn)場(chǎng)記錄填寫(xiě)時(shí)不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書(shū)寫(xiě)材料。

（三）注意保存同期錄音，現(xiàn)場(chǎng)采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。

（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤(pán)應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品，裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。DVD光盤(pán)應(yīng)將母盤(pán)長(zhǎng)期保存，復(fù)制刻錄4盤(pán)提供利用。

四、聲像檔案的編輯、整理和立卷

（一）原則和方法

1．應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫(huà)面和圖像的有機(jī)聯(lián)系；

2．按工程項(xiàng)目立卷，工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。

3．照片檔案按照工程施工程序的順序排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁(yè)上，芯頁(yè)規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁(yè)上。每張照片要有必要和簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，要寫(xiě)明被攝物所在的具體地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容。

4.報(bào)送的底片放入底片袋內(nèi)，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)，題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，時(shí)間、地點(diǎn)等要素盡可能齊全。

5．歸檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤(pán)（注：用只讀光盤(pán)存儲(chǔ)，是為了保證檔案信息不能被修改）存儲(chǔ)，禁止使用軟、硬磁盤(pán)或CF卡等閃存設(shè)備。光盤(pán)的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤(pán)包裝物上，不能直接在光盤(pán)上寫(xiě)字或粘貼標(biāo)記。（鋼筆墨水和一些標(biāo)記物可能存有損害光盤(pán)的溶劑，鉛筆里的石墨會(huì)影響光盤(pán)的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤(pán)均做文字注釋?zhuān)⑨屨f(shuō)明要錄入時(shí)間、建筑物的名稱(chēng)、關(guān)鍵部位的名稱(chēng)、拍攝者等。

（二）案卷編目

1．錄像帶卷內(nèi)目錄：階段序號(hào)、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。

2．卷內(nèi)備考表：說(shuō)明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。

3．案卷封面：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共 盒、第 盒、本盒帶長(zhǎng)分鐘、錄制起始時(shí)間。

4．脊背：檔號(hào)、案卷題名、總登記號(hào)。

五、聲像檔案的編制、報(bào)送程序

（一）建設(shè)單位在建設(shè)工程開(kāi)工前，要對(duì)聲像檔案的編制工作進(jìn)行認(rèn)真研究，根據(jù)實(shí)際情況，可自行編制，也可委托市城建檔案館聲像科代為編制。在編制過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)竣工檔案，包括聲像檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。

（三）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

第七章電子檔案的編制與報(bào)送

建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。

第二篇：上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《上海市建設(shè)工程竣工檔案

編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》的通知

滬規(guī)法[2002]287號(hào)

各區(qū)、縣城市建設(shè)檔案部門(mén)、各區(qū)、縣城市規(guī)劃管理局：

為進(jìn)一步做好城建檔案工作，根據(jù)本市的實(shí)際情況，我局對(duì)一九九五年九月頒布執(zhí)行的《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》作了修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，自2002年6月15日起施行。

上海市城市規(guī)劃管理局二○○二年五月八日

上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

第一章總則

第一條為了規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《上海市城市規(guī)劃條例》、《上海市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)

家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照《上海市城市規(guī)劃條例》規(guī)定的市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門(mén)核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，負(fù)責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送的管理工作。

第五條竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過(guò)程，并按工程建設(shè)程序進(jìn)行編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門(mén)核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，向相應(yīng)的市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)無(wú)償報(bào)送竣工檔案。

建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。

第二章 竣工檔案的編制

第七條每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)至少編制二套竣工檔案，一套建設(shè)單位自行保管。

第八條工程文件材料的編制應(yīng)符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工驗(yàn)收文件材料，按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷。

2、工程設(shè)計(jì)文件材料，按設(shè)計(jì)程序組卷。

3、施工技術(shù)文件材料，按單體組卷，其中設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件材料，按項(xiàng)目或單體集中組卷。

4、監(jiān)理文件材料，按監(jiān)理程序組卷。

(二)工程文件材料的規(guī)格

1、工程文件材料的規(guī)格為A4幅面（297X210毫米），小于規(guī)格的要進(jìn)行托裱。

2、工程文件材料必須用線(xiàn)裝訂。

(三)工程文件材料的立卷厚度及編號(hào)

工程文件材料立卷厚度應(yīng)小于3公分（200張），立卷時(shí)要標(biāo)明頁(yè)號(hào)，正面標(biāo)在右上角，背面標(biāo)在左上角，空白頁(yè)不標(biāo)頁(yè)號(hào)。托裱時(shí)，頁(yè)號(hào)標(biāo)在文件上。

第九條竣工圖的編制應(yīng)符合下列要求：

（一）竣工圖的編制形式

1、按圖施工的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

2、施工圖局部變更的，在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖。

3、重新繪制竣工圖的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

4、在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)，同一施工單位施工的同一類(lèi)型的多個(gè)單體工程，可只編制其中一個(gè)單體工程的竣工圖，其他單體工程不同的變更部位還須編制相應(yīng)的竣工圖。

（二）竣工圖的修改、注記

1、竣工圖必須與工程實(shí)物相符，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位（包括被修改部分的相關(guān)圖紙），竣工圖的修改、注記應(yīng)當(dāng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖必須使用新的藍(lán)曬圖，修改、注記要用黑色碳素墨水。

2、對(duì)于文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條細(xì)實(shí)線(xiàn)將被修改的部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置，填寫(xiě)變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。（見(jiàn)圖例一）

3.對(duì)于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“╳”將被修改部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置，繪制修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。（見(jiàn)圖例二）

4、對(duì)于較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圈出，在其附近的適當(dāng)位置，繪制修改后的圖形，注明修改依據(jù)。（見(jiàn)圖例三）

5、作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。

6.重新繪制竣工圖的，應(yīng)當(dāng)有變更記錄欄，內(nèi)容為序號(hào)、內(nèi)容、修改日期。

7、修改依據(jù)的要求以及注記方法：

(1)在設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件中，應(yīng)當(dāng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容。

(2)設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程師指令、工程會(huì)議紀(jì)要等設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期。

（三）竣工圖的簽證

1、“竣工圖章”的式樣和規(guī)格尺寸。（見(jiàn)圖例四）“竣工圖章”應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在蘭圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周?chē)粔荷w圖形文字的地方，技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)必須在審核后簽字。

2、重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)和設(shè)計(jì)人員的簽證。

（四）竣工圖的組卷

1、竣工圖不裝訂，按A4幅面（297X210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露，頁(yè)號(hào)標(biāo)

在右上角。

2、竣工圖按單體工程排列，單體工程中按專(zhuān)業(yè)組卷。

第十條案卷、案卷號(hào)、編制說(shuō)明以及索引目錄的編寫(xiě)

（一）凡報(bào)送市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)的竣工檔案，表式和裝具都必須符合本規(guī)定。

（二）案卷的填寫(xiě)內(nèi)容

每個(gè)案卷必須按本規(guī)定的要求填寫(xiě)案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及檔案盒封面，見(jiàn)附表一、二、三、四。

（三）案卷號(hào)的組成案卷號(hào)由檔案類(lèi)別、項(xiàng)目代號(hào)、階段號(hào)、案卷流水號(hào)等組成，案卷號(hào)的格式見(jiàn)圖例五。

（四）編制說(shuō)明的內(nèi)容

編制說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、竣工檔案的編制依據(jù)，案卷號(hào)的編寫(xiě)和工程單體名稱(chēng)及代號(hào)的注明，以及案卷總數(shù)、文件卷數(shù)、頁(yè)數(shù)；圖紙卷數(shù)、張數(shù)；照片卷數(shù)、張數(shù)；工程錄像盒數(shù)（含時(shí)間長(zhǎng)度）等相關(guān)內(nèi)容，并蓋公章。

（五）索引目錄卷的編制

每套竣工檔案，應(yīng)當(dāng)編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷由編制說(shuō)明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。

第十一條竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并由翻譯責(zé)任者簽證。

第三章聲像檔案的編制

第十二條建設(shè)工程聲像檔案，是竣工檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過(guò)程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。

第十三條建設(shè)工程聲像檔案應(yīng)符合下列要求

（一）總投資在人民幣五千萬(wàn)元（含五千萬(wàn)元）以上，一億元以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片檔案。

（二）市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專(zhuān)業(yè)級(jí)專(zhuān)題錄像檔案。

（三）工程聲像檔案歸檔內(nèi)容

1、開(kāi)工前的原址、原貌

（1）原址、原貌、原重要地物的照片、錄像。

（2）重要紀(jì)念物的照片。

2、地基及基礎(chǔ)錄像

（1）建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類(lèi)型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像。

（2）建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。

3、主體工程施工

（1）主體工程設(shè)計(jì)模型照片。

（2）施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片、錄像。

（3）隱蔽工程的工藝制作及處理照片。

（4）鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片。

（5）反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片。

（6）管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類(lèi)型。

4、工程施工組織及工程質(zhì)量

（1）工程開(kāi)、竣工儀式形成的各種照片、錄像。

（2）工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像。

（四）工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，對(duì)同一拍攝對(duì)象能提供不同角度（階段）的照片。

（五）工程照片規(guī)格為7寸光面照片，應(yīng)包括底片和文字說(shuō)明。

（六）工程照片文字說(shuō)明內(nèi)容包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，見(jiàn)附表五。

（七）工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說(shuō)正確。

（八）工程錄像檔案規(guī)格為專(zhuān)業(yè)帶。

（九）工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容包括工程名稱(chēng)、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。

第四章 電子檔案的編制

第十四條建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。

第五章 竣工檔案的驗(yàn)收、報(bào)送

第十五條列入本市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)相應(yīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

第十六條本市或區(qū)（縣）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收，必須由市或區(qū)（縣）檔案行政管理部門(mén)組織市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行。

第十七條重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收，應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收十五天前，組織竣工檔案預(yù)驗(yàn)收，一般建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收，可與工程竣工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。

第十八條建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格后，市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》。

建設(shè)單位領(lǐng)取《上海市建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》后，方可向市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門(mén)申請(qǐng)規(guī)劃驗(yàn)收。

第十九條經(jīng)過(guò)市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)檢查、驗(yàn)收合格的竣工檔案，可同時(shí)報(bào)送相關(guān)的縮微膠片或光盤(pán)。

第二十條建設(shè)單位應(yīng)向市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）報(bào)送一套竣工檔案原件，報(bào)送內(nèi)容按《附件一》執(zhí)行。

第六章附則

第二十一條本規(guī)定2002年6月15日起施行。一九九五年九月頒發(fā)的《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》同時(shí)廢止。

▲ 附件1

第三篇：宜昌市建設(shè)工程竣工檔案編制與報(bào)送暫行規(guī)定

宜昌市建設(shè)工程竣工檔案編制與報(bào)送暫行規(guī)定

第一條

為了統(tǒng)一建設(shè)工程竣工檔案的編制與報(bào)送工作，加強(qiáng)建設(shè)工程檔案的管理，促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條

在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程，其竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作適用本規(guī)定。

本規(guī)定所稱(chēng)竣工檔案，是指建設(shè)工程的準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等階段所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。

第三條

本市及各縣市（含夷陵區(qū)）城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》及本規(guī)定的規(guī)定，負(fù)責(zé)竣工檔案的驗(yàn)收、管理工作。

第四條

建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。建設(shè)單位在辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書(shū)》，并從建設(shè)工程立項(xiàng)起，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步，以保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

第五條

勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位的要求，認(rèn)真收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項(xiàng)目竣工時(shí)，分別向建設(shè)單位提供完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程竣工檔案材料。

第六條

城建檔案管理機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案材料的收集、編制、報(bào)送工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)工程全過(guò)程的檔案管理工作進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

第七條

竣工檔案的內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程，與工程實(shí)際相符，不得隨意涂改?？⒐の募牧系膬?nèi)容詳見(jiàn)附件《宜昌市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序》，采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)增加。

第八條 竣工文件材料依照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）以及《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號(hào)）進(jìn)行編目，并做到完整、準(zhǔn)確、簽證完備。

竣工文件材料編制應(yīng)符合下列要求：

（一）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系 并便于檔案的保管與利用。

一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；案卷厚度分別為20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷內(nèi)同樣規(guī)格。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297 mm x210 mm），圖標(biāo)欄露在外面。

－1－

（三）整理時(shí)要去掉金屬物，小于標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊。

（四）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)，并應(yīng)采用80g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。

（六）裝訂可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

（七）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。第十條

竣工圖編制應(yīng)符合下列要求：

（一）應(yīng)在蓋有出圖章、注冊(cè)設(shè)計(jì)師章和設(shè)計(jì)審核章的藍(lán)圖上進(jìn)行繪制。

（二）設(shè)計(jì)沒(méi)有變更的，在本條

（一）款的圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

（三）局部設(shè)計(jì)有變更的，在本條

（一）款的圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充，并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章作為竣工圖。

（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件等重新繪制竣工圖。

第十一條

竣工圖必須與工程實(shí)物相符，與設(shè)計(jì)變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容必須修改到位?？⒐D的修改、注記方法應(yīng)符合下列要求：

（一）對(duì)于少量文字和數(shù)字的修改可用扛改法。即用一條實(shí)線(xiàn)將被修改的部分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢锰顚?xiě)變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。

（二）對(duì)于少量圖形的修改可采用叉改法。即用“x”將被修改部分劃去，在其附近適當(dāng)位置畫(huà)上修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。

（三）對(duì)較多圖形的修改，可采用藍(lán)圖粘貼法。即將變更較大的部分進(jìn)行重新繪制或繪成底圖后曬成藍(lán)圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。

（四）圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)，應(yīng)注記編號(hào)或產(chǎn)生日期。

修改依據(jù)中每一條、款需注明被修改的圖號(hào)。

第十二條

繪制竣工圖必須符合制圖規(guī)范，做到圖樣清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。

－2－ 第十三條

所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（一）竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。

竣工圖章示例如下：

（二）竣工圖章尺寸為：50 mm x80 mm。

（三）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。第十四條

建設(shè)單位報(bào)送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）應(yīng)為原件；

（二）內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，且必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

（三）應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，且應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

（四）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

第十五條

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設(shè)工程項(xiàng)目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)材料、聲像材料的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)一并報(bào)送光盤(pán)、磁盤(pán)等電子檔案材料。

第十六條

建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)，由持有城建檔案管理員證書(shū)的人員向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程竣工檔案。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)報(bào)送的竣工檔案進(jìn)行復(fù)查鑒定，經(jīng)鑒定合格后辦理移交手續(xù)。

第十七條

本規(guī)定自公布之日起施行。

－3－ 附件：宜昌市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一 立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目建議審批意見(jiàn)或前期工作通知書(shū) 2 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)及可行性研究報(bào)告、附件 3 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà) 4 專(zhuān)家建議文件 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 6 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)（報(bào)告表、登記表）二 建設(shè)用地、征地文件 建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及附件（規(guī)劃設(shè)計(jì)范圍圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖）2 縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)及用地申請(qǐng)報(bào)告 3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃方案及審查通知書(shū)、建設(shè)工程方案審查通知書(shū)）4 用地紅線(xiàn)圖 5 用地協(xié)議 劃撥建設(shè)用地文件 7 征用土地呈報(bào)表 8 國(guó)有土地權(quán)出讓合同 9 國(guó)有土地權(quán)租賃合同 10 國(guó)有土地權(quán)劃撥合同 國(guó)有土地權(quán)地籍圖或宗地圖 12 國(guó)有土地使用證 三 建設(shè)拆遷文件 1 房屋安全鑒定書(shū) 2 拆遷許可證 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 4 拆遷批準(zhǔn)文件及申請(qǐng) 5 還建協(xié)議書(shū)

四 建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證正、副本 2 建筑定位圖 建設(shè)工程放線(xiàn)驗(yàn)線(xiàn)通知單 4 建設(shè)工程外裝修通知書(shū) 5 其他規(guī)劃文件 五 勘察、測(cè)繪文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件調(diào)查 3 地震安全性評(píng)價(jià) 建設(shè)用地釘樁通知書(shū)、釘樁放線(xiàn)通知書(shū) 5 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 六 設(shè)計(jì)文件

－4－ 1 初步設(shè)計(jì)(包括初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、工程概算等)2 技術(shù)設(shè)計(jì)(包括技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、修正概算等)3 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū) 4 施工圖設(shè)計(jì) 4.1 施工圖說(shuō)明 4.2 建筑施工圖 4.3 結(jié)構(gòu)施工圖

4.4 裝修（裝飾）工程施工圖

4.5 給排水、消防、采暖工程施工圖 4.6 電氣、智能化工程施工圖 4.7 通風(fēng)空調(diào)工程施工圖 4.8 電梯、燃?xì)夤こ淌┕D

4.9 其他施工圖（含基坑、邊坡）4.10 施工圖預(yù)算 施工圖設(shè)計(jì)文件的審查（含審查合格書(shū)、審查意見(jiàn)等）七 有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件（含基建計(jì)劃、前期計(jì)劃、開(kāi)工計(jì)劃、增加基建計(jì)劃、續(xù)建計(jì)劃）及申請(qǐng)文件 投資許可證及申請(qǐng)表 施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案單 建筑工程消防施工許可證及建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū) 5 新（擴(kuò)）建民用建筑人防手續(xù)辦結(jié)通知單 6 新建房屋白蟻預(yù)防工程合同書(shū) 7 文物保護(hù)工程批復(fù)及申請(qǐng) 城市建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)批復(fù)及申請(qǐng) 建設(shè)工程占道許可證、挖掘許可證、排水許可證 10 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)登記表 11 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū) 12 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案 13 單位工程施工安全監(jiān)督責(zé)任書(shū) 14 建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量責(zé)任書(shū) 15 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送手續(xù) 供電、供氣、供水、園林綠化等相關(guān)部門(mén)批復(fù)或合同 17 其他批準(zhǔn)文件 八 招投標(biāo)文件 1 勘察招標(biāo)文件 2 勘察投標(biāo)文件 3 勘察中標(biāo)文件 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件（含方案比選）5 設(shè)計(jì)投標(biāo)文件 6 設(shè)計(jì)中標(biāo)文件 7 監(jiān)理招標(biāo)文件 8 監(jiān)理投標(biāo)文件 9 監(jiān)理中標(biāo)文件 施工招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)文件

－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 設(shè)計(jì)合同 3 監(jiān)理合同 施工合同（含樁基處理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 監(jiān)理文件

一 監(jiān)理管理文件 建設(shè)工程監(jiān)理備案表 2 工程監(jiān)理規(guī)劃 3 工程監(jiān)理細(xì)則 4 旁站監(jiān)理方案 5 會(huì)議紀(jì)要 6 監(jiān)理日記 7 工程監(jiān)理臺(tái)帳 8 監(jiān)理月報(bào)

二 監(jiān)理技術(shù)文件 工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、開(kāi)/復(fù)工指令 2 工程技術(shù)文件報(bào)審表 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 4 設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要 5 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 6 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 8 工程竣工報(bào)驗(yàn)表 混凝土澆筑申報(bào)表（含商品砼）10 施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)表 11 承包單位通用申報(bào)表 12 監(jiān)理工程師通知單 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 14 工程暫停令 15 工程款支付證書(shū) 16 工程款支付申請(qǐng)表 17 工程臨時(shí)延期審批表 18 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 19 工程最終延期審批表 20 費(fèi)用索賠審批表 21 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 22 監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師檢查記錄表 24 工程監(jiān)理旁站記錄

－6－

第三部分 施工文件

建筑安裝工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開(kāi)工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 1 工程定位測(cè)量記錄 地基驗(yàn)槽記錄（含樁基檢查）3 樓層放線(xiàn)記錄 4 沉降觀測(cè)記錄 單位工程垂直度觀測(cè)記錄 四 工程施工記錄文件（地基與基礎(chǔ)）隱蔽工程檢查記錄 2（主體結(jié)構(gòu)）隱蔽工程檢查記錄表 3（裝飾）隱蔽工程檢查記錄表 4（屋面）隱蔽工程檢查記錄表（給排水、采暖）隱蔽工程檢查記錄表 6（電氣）隱蔽工程檢查記錄表（通風(fēng)與空調(diào)）隱蔽工程檢查記錄表 8（電梯）隱蔽工程檢查記錄表 9（建筑智能）隱蔽工程檢查記錄表 10 預(yù)檢工程檢查記錄表 11 中間檢查交接記錄表 12 地基處理記錄 地基釬探記錄（含基底芯樣）14 混凝土施工記錄 15 混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單 17 混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定 18 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄

－7－ 20 建筑煙（風(fēng)）道檢查記錄 電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄 22 鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 23 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝調(diào)試記錄 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 1 土建工程

1.1 超聲波探傷報(bào)告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線(xiàn)探傷記錄

1.3 螺栓抗拔力檢驗(yàn)報(bào)告（含錨桿抗拔檢驗(yàn)）1.4 高強(qiáng)度螺栓連接副檢測(cè)報(bào)告 1.5 預(yù)應(yīng)力檢測(cè)報(bào)告 1.6 鋼結(jié)構(gòu)工程檢驗(yàn)報(bào)告

1.7 結(jié)構(gòu)實(shí)體保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告 1.8 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.9 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.10 混凝土回彈試驗(yàn)報(bào)告 1.11 防水工程試水檢查記錄 1.12 室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告 2 給排水、采暖工程 2.1 水電測(cè)試反饋單

2.2（水泵）設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 2.3 調(diào)試報(bào)告

2.4 管道灌水、通水試驗(yàn)記錄 2.5 管道強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

2.6 管道（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄 2.7 室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄 2.8 伸縮器安裝記錄表 2.9 檢測(cè)報(bào)告 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測(cè)試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 3.4 綜合布線(xiàn)測(cè)試記錄 3.5 光纖損耗測(cè)試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)末端測(cè)試記錄 3.7 防雷檢測(cè)報(bào)告 4 通風(fēng)與空調(diào)工程

4.1 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 4.2 調(diào)試報(bào)告

4.3 現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)、漏光檢測(cè)記錄

4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量（溫度）測(cè)量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄

－8－ 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測(cè)報(bào)告 5 電梯安裝工程

5.1 電梯主要功能檢查試驗(yàn)記錄 5.2 電梯電氣安全裝置檢查試驗(yàn)記錄 5.3 電梯整機(jī)功能檢驗(yàn)記錄

5.4 電梯層門(mén)安全裝置檢查試驗(yàn)記錄表 5.5 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄 5.6 轎廂平層準(zhǔn)確度測(cè)量記錄 5.7 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)曲線(xiàn)圖 5.8 電梯噪聲測(cè)試記錄表

5.9 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道運(yùn)行試驗(yàn)記錄 5.10 電梯檢測(cè)報(bào)告 6 智能建筑工程

6.1 功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄 6.2 檢測(cè)報(bào)告

六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 8 磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺(tái)帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺(tái)帳 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗(yàn)報(bào)告、合格證 13 防水材料臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 14 防水材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 16 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 17 建筑節(jié)能材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 18 門(mén)窗檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 19 預(yù)拌混凝土試驗(yàn)報(bào)告 20 預(yù)拌混凝土出廠合格證 21 土密度、含水量檢驗(yàn)報(bào)告 混凝土試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度及抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告 23 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 24 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 26 水暖和消防材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 27 水暖和消防材料、配件出廠合格證 28 電氣材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 29 電氣材料、配件出廠合格證

－9－ 30 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗(yàn)報(bào)告 31 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 32 電梯設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告

電梯設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明及其他材料 34 智能建筑材料檢驗(yàn)報(bào)告 35 智能建筑材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 2 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 4 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 5 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 6 地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8 地基與基礎(chǔ)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 9 主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄 主體分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 11 主體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑裝飾分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 13 建筑裝飾工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 屋面分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 15 屋面工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑給排水、采暖分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 17 建筑給排水、采暖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 18 建筑電氣分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 19 建筑電氣工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 電梯分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 21 通風(fēng)與空調(diào)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 22 電梯分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 23 電梯工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 智能建筑分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 25 智能建筑工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

根據(jù)實(shí)際情況,若有必要對(duì)樁基礎(chǔ)工程、人防（地下室）工程、幕墻工程等進(jìn)行單獨(dú)組卷的，按以下內(nèi)容歸檔排序。

建筑樁基礎(chǔ)工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 深基坑、基礎(chǔ)施工許可證 3 工程開(kāi)工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

－10－ 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 1 工程定位測(cè)量記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 樁基施工記錄 5 混凝土施工記錄 混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單 7 混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定 8 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 10 鉆孔灌注樁后注漿施工記錄表 11 鉆孔灌注樁施工記錄匯總表 12 鉆孔灌注樁終孔驗(yàn)收記錄 13 人工挖孔樁隱蔽工程記錄 14 人工挖孔灌注樁驗(yàn)槽記錄 人工挖孔灌注樁終孔豎向描述記錄 16 振動(dòng)（錘擊）沉管灌注樁施工記錄 17 夯擴(kuò)樁施工記錄表 長(zhǎng)螺旋成孔壓灌樁施工記錄表 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 超聲波探傷報(bào)告及記錄、鋼構(gòu)件射線(xiàn)探傷記錄 2 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告 3 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 4 樁基動(dòng)測(cè)、靜載試驗(yàn)報(bào)告 5 單樁豎向承載力檢測(cè)報(bào)告 工程樁樁位水平偏差復(fù)核檢測(cè)報(bào)告 7 樁端基巖鉆芯檢測(cè)報(bào)告 基樁低應(yīng)變反射波法檢測(cè)報(bào)告 六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 預(yù)制構(gòu)件臺(tái)帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、合格證

－11－ 9 預(yù)拌（商品）混凝土臺(tái)帳 預(yù)拌（商品）混凝土試驗(yàn)報(bào)告、合格證 混凝土試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度及抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告 12 砂漿試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 13 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 七 施工驗(yàn)收文件 樁基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查記錄表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開(kāi)工、竣工報(bào)告 4 工程停、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 1 工程定位測(cè)量記錄 2 地基驗(yàn)槽記錄 3 樓層放線(xiàn)記錄

四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄表 4 地基處理記錄 5 地基釬探記錄 6 混凝土施工記錄 7 混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 混凝土、砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單 9 混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定 10 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)文件 1 土建工程

－12－ 1.1 超聲波探傷報(bào)告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線(xiàn)探傷記錄

1.3 結(jié)構(gòu)實(shí)體保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告 1.4 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.5 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 1.6 防水工程試水檢查記錄 1.7 人防工程防水驗(yàn)收記錄 1.8 人防工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄 2 給排水、采暖工程

2.1（水泵）設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 2.2 調(diào)試報(bào)告

2.3 管道灌水、通水試驗(yàn)記錄 2.4 管道強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

2.5 管道（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄 2.6 室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄 2.7 伸縮器安裝記錄表 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測(cè)試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 3.4 綜合布線(xiàn)測(cè)試記錄 3.5 光纖損耗測(cè)試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)末端測(cè)試記錄 4 通風(fēng)與空調(diào)工程

4.1 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 4.2 試報(bào)告

4.3 現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測(cè)記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄

4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量測(cè)量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測(cè)報(bào)告 六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 8 磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺(tái)帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺(tái)帳

－13－ 12 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗(yàn)報(bào)告、合格證 13 防水材料臺(tái)帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 14 防水材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 15 門(mén)窗及其他檢驗(yàn)報(bào)告 16 門(mén)窗及其他出廠合格證 17 預(yù)拌混凝土試驗(yàn)報(bào)告 18 預(yù)拌混凝土出廠合格證 混凝土試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度及抗?jié)B檢驗(yàn)報(bào)告 20 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度臺(tái)帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 21 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 水暖、消防材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 23 水暖、消防材料、配件出廠合格證 24 電氣材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 25 電氣材料、配件出廠合格證 26 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗(yàn)報(bào)告 27 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 人防（地下室）竣工驗(yàn)收表 人防（地下室）子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑幕墻工程

一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開(kāi)工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 二 工程技術(shù)文件 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測(cè)量記錄文件 單位工程垂直度觀測(cè)記錄 四 工程施工記錄文件 1 隱蔽工程檢查記錄表 2 預(yù)檢工程檢查記錄表 3 中間檢查交接記錄 4 預(yù)埋、植筋記錄

五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 1 超聲波探傷報(bào)告、記錄

－14－ 2 螺栓抗拔力檢驗(yàn)報(bào)告 3 高強(qiáng)度螺栓連接副檢測(cè)報(bào)告 建筑幕墻物理性檢驗(yàn)報(bào)告（含氣密、水密、抗風(fēng)壓三性檢測(cè)）六 工程物資文件 鋼材臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺(tái)帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 構(gòu)件核查要錄 構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 硅酮結(jié)構(gòu)密封膠相容性、剝離粘結(jié)性等試驗(yàn)報(bào)告 8 其他材料試驗(yàn)報(bào)告 9 其他材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 1 幕墻工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 幕墻子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3 工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

第四部分 竣工圖

建筑安裝工程

一 綜合竣工圖總平面竣工圖 2 綠化總平面竣工圖 3 道路總平面竣工圖 4 地下管線(xiàn)綜合竣工圖 二 專(zhuān)業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 3 給排水竣工圖 4 電氣竣工圖 5 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 6 采暖竣工圖 7 消防竣工圖 8 電梯安裝竣工圖 9 建筑智能化竣工圖 10 人防（地下室）工程竣工圖 11 幕墻工程竣工圖 12 其他竣工圖

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第五部分 竣工驗(yàn)收文件

建筑安裝工程

一 工程竣工總結(jié) 建設(shè)單位建設(shè)工程竣工報(bào)告 2 施工單位建設(shè)工程自評(píng)報(bào)告 2.1 地基與基礎(chǔ)自評(píng)報(bào)告 2.2 主體結(jié)構(gòu)自評(píng)報(bào)告 2.3 其他分部自評(píng)報(bào)告 2.4 竣工自評(píng)報(bào)告 監(jiān)理單位建設(shè)工程評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 3.1 地基與基礎(chǔ)評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 3.2 主體結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 3.3 其他分部評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 3.4 工程竣工評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 4 勘察單位建設(shè)工程評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 4.1 地基與基礎(chǔ)評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 4.2 工程竣工評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 5 設(shè)計(jì)單位建設(shè)工程評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 5.1 地基與基礎(chǔ)評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 5.2 主體結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 5.3 工程竣工評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 二 竣工驗(yàn)收記錄 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 建設(shè)工程竣工備案表及專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件

2.1 建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證及附圖； 2.2 建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)工程消防合格證； 2.3 環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、生活污水排放凈化設(shè)施驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告； 2.4 建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)等 3 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.1 地基與基礎(chǔ)竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.2 主體結(jié)構(gòu)竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.3 其他分部竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3.4 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 4 建設(shè)工程質(zhì)量保修書(shū) 三 財(cái)務(wù)文件 1 工程決算 建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告及總結(jié) 3 竣工結(jié)算

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第六部分 聲像、縮微品、電子檔案

一、聲像檔案(一)工程照片 1 開(kāi)工前的原址、原貌

1.1 開(kāi)工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要紀(jì)念物的照片 2 地基及基礎(chǔ)

建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類(lèi)型及施工技術(shù)工藝制作的照片 3 主體工程施工

3.1 主體工程設(shè)計(jì)模型照片 3.2 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片 3.3 隱蔽工程的工藝制作及處理照片

3.4 鋼筋制作工程的鋼筋布局、型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片 3.5 反映主體工程的拉接筋布局、混凝土灌注質(zhì)量等照片 3.6 管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類(lèi)型等照片 3.7 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的照片 4 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、事故處理、驗(yàn)收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程開(kāi)工、竣工儀式照片(二)錄音、錄像帶 1 開(kāi)工前的原址、原貌

開(kāi)工前的原址、原貌、原重要地物的錄像 2 地基及基礎(chǔ)

建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類(lèi)型及施工技術(shù)工藝制作的錄像 3 主體工程施工

3.1 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況錄像

3.2 建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理的錄像 4 工程竣工后的錄像 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、事故處理、驗(yàn)收的錄音、錄像 6 工程開(kāi)工、竣工儀式錄音、錄像

二、縮微品

按建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序縮微接收。

三、電子檔案

光盤(pán)、磁盤(pán)按建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序制作接收。

注：工程照片、錄音、錄像按工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段

進(jìn)行拍攝，尤其是隱蔽工程和工程質(zhì)量事故處理要重點(diǎn)進(jìn)行拍攝，并附有文字說(shuō)明。

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第四篇：浙江省水運(yùn)工程竣工檔案編制辦法

浙江省水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法

（2011年版）

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范我省水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制工作，保證水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《港口建設(shè)管理規(guī)定》（交通部2007年第5號(hào)令）、《航道建設(shè)管理規(guī)定》（交通部2007年第3號(hào)令）、《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)?2005?431號(hào)）、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法通知》（交辦發(fā)?2009?225號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于全省新建、改建和擴(kuò)建水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料的編制及立卷歸檔管理工作。水運(yùn)養(yǎng)護(hù)工程參照?qǐng)?zhí)行。

第三條

本辦法所稱(chēng)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（或核準(zhǔn)備案）至竣工驗(yàn)收過(guò)程中直接產(chǎn)生的，對(duì)建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種不同載體形式的歷史記錄。

第四條 竣工文件是竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)資料，必須始終重視資料的積累與管理，保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確。項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第二章 項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作管理 第五條

各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)（港口行政管理部門(mén)）應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時(shí)接受項(xiàng)目所在地上級(jí)及同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的檢查和指導(dǎo)。

第六條

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔工作實(shí)行項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）應(yīng)做好自身形成的項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強(qiáng)對(duì)各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)；將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入合同及監(jiān)理工作內(nèi)容，與工程建設(shè)同步管理，保證項(xiàng)目文件材料立卷歸檔的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

第七條

各參建單位應(yīng)配備適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并保持其穩(wěn)定；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；有關(guān)資料應(yīng)隨工程建設(shè)同步積累與整理，工程竣工時(shí)竣工文件也應(yīng)編制完畢；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的整理歸檔和移交工作。

監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確情況。

第八條 屬于縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前須進(jìn)行項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前3個(gè)月完成。列入省重點(diǎn)的、符合檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收條件的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）應(yīng)及時(shí)按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門(mén)提出項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，轉(zhuǎn)報(bào)省交通運(yùn)輸廳。省交通運(yùn)輸廳根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)情況，轉(zhuǎn)報(bào)部檔案館或省檔案局。水運(yùn)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，交通運(yùn)輸主管部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加。

申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，必須同時(shí)提交下列材料： 1.項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；

2.部立項(xiàng)項(xiàng)目：《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表》（見(jiàn) 附件1）；

省立項(xiàng)項(xiàng)目：《檔案行政許可申請(qǐng)表》和《浙江省重點(diǎn)

建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（浙江檔案網(wǎng)下載）；

3.建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告或建設(shè)項(xiàng)目檔案審查意見(jiàn)； 4.建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。

第三章

項(xiàng)目文件材料的收集

第九條

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料的收集工作，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件材料的形成單位或部門(mén)負(fù)責(zé)。具體收集范圍及歸檔單位按《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍》執(zhí)行（見(jiàn)附件2）。

第十條

各有關(guān)單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目文件材料收集編制及歸檔制度，按水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段和各合同段單位（分部、分項(xiàng)）工程施工工序文件材料的自然形成過(guò)程，分門(mén)別類(lèi)，及時(shí)收集，適時(shí)歸檔。單位（分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批）工程的劃定按《水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》（JTS257-2008）各類(lèi)工程的劃分表劃定，在施工準(zhǔn)備階段完成（施工單位編制，監(jiān)理單位審查，業(yè)主單位批準(zhǔn)，報(bào)送監(jiān)督部門(mén)備案）。

第十一條

收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，如原件保存在項(xiàng)目主管單位，項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）可收集復(fù)印件歸檔保存，同時(shí)注明情況；如供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋銷(xiāo)售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。

第十二條

收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程。其中勘測(cè)資料、檢測(cè)及抽測(cè)資料、施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，填寫(xiě)內(nèi)容規(guī)范（根據(jù)施工、監(jiān)理的不同要求記錄，即施工記錄實(shí)測(cè)偏差值、監(jiān)理記錄抽查實(shí)測(cè)值），相關(guān)簽署手續(xù)完備。

第十三條

項(xiàng)目文件材料應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書(shū)寫(xiě)、簽批；如是熱敏傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。

第十四條

數(shù)碼照片在刻錄光盤(pán)保存的同時(shí)，還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說(shuō)明一并歸檔；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦寫(xiě)光盤(pán)保存。

第十五條

竣工圖編制要求：

1.竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任；工程總平面布置圖及綜合管線(xiàn)竣工圖由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。

2.竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。

3.一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補(bǔ)充的，可在原施工圖上做修改、說(shuō)明后，加蓋修正章（見(jiàn)附件4），作為竣工圖；總平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖（見(jiàn)附件5），且圖簽?zāi)苋娣从澈炇鹎闆r的，可不另加蓋竣工圖章（圖章式樣見(jiàn)附件6）。

重繪圖紙?jiān)谠┕D號(hào)前綴“竣”字。

第四章

項(xiàng)目文件材料的整理

第十六條

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔前，應(yīng)由文件材料收集歸檔單位在文件材料收集的基礎(chǔ)上，按照文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)整理組卷。

第十七條 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷，應(yīng)遵循水運(yùn)工程基本建設(shè)程序各階段文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，達(dá)到分類(lèi)科學(xué)，保持文件材料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的目的。1.立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。

2.勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。

3.招投標(biāo)及合同管理文件材料按照招投標(biāo)工作程序及合同內(nèi)容，分別整理組卷。

4.工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷。

5.工程管理文件材料按問(wèn)題并結(jié)合時(shí)間，分別進(jìn)行整理組卷。

6.計(jì)量支付報(bào)表、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按合同段結(jié)合時(shí)間整理組卷。

7.各合同段施工管理文件材料以合同段為單位，按工作程序并結(jié)合問(wèn)題，分別集中整理組卷；原材料質(zhì)量保證文件如屬共用的，則按單位工程整理組卷，如屬專(zhuān)用的，則按分部工程分別整理組卷；各項(xiàng)施工原始文件除各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余原始文件材料均應(yīng)按照單位、分部、分項(xiàng)工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷；設(shè)備文件材料按專(zhuān)業(yè)及用途分別整理組卷；竣工圖按照專(zhuān)業(yè)或單位工程結(jié)合圖號(hào)分別整理組卷，并編制工程設(shè)計(jì)變更一覽表（見(jiàn)附件3）。

8.監(jiān)理工作活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，根據(jù)其工作內(nèi)容，以合同段為單位，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，分別整理組卷；平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按單位工程分別進(jìn)行整理組卷。

9.工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件材料按照工作內(nèi)容分別整理組卷，即：觀測(cè)檢測(cè)記錄及報(bào)告、各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收等。

第十八條 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列

1.立項(xiàng)審批文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，報(bào)批過(guò)程中有關(guān)審查文件材料依次排列。

2.設(shè)計(jì)審批文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，相關(guān)審查文件材料依次排列。

3.工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及協(xié)議事項(xiàng)辦理程序依次進(jìn)行排列。

4.項(xiàng)目實(shí)施階段文件材料排列

（1）工程管理文件材料按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間依次排列；會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間進(jìn)行排列，如屬專(zhuān)題會(huì)議，按照專(zhuān)題分別進(jìn)行排列；招投標(biāo)及合同文件按專(zhuān)業(yè)依次排列。

（2）各合同段施工管理文件材料，按工作程序結(jié)合問(wèn)題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類(lèi)或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項(xiàng)分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開(kāi)工批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢測(cè)檢驗(yàn)、各項(xiàng)施工原始記錄、試驗(yàn)檢測(cè)及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來(lái)文件材料，依次進(jìn)行排列。

（3）監(jiān)理工作活動(dòng)中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問(wèn)題的重要程度依次進(jìn)行排列；平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次排列。

（4）計(jì)量支付文件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。

（5）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修、隨機(jī)圖紙等順序依次排列。

（6）施工圖（完工圖）及竣工圖按專(zhuān)業(yè)或單位工程結(jié)合圖號(hào)順序依次排列。

5.試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段文件按照各專(zhuān)項(xiàng)工作程序依次排列。

第十九條

經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；已裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，如與其他文件材料組成一卷的，將該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫(xiě)冊(cè)號(hào)，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

第二十條

卷內(nèi)文件目錄（見(jiàn)附件7）由下列項(xiàng)目組成： 1.序號(hào)按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。2.文件編號(hào)或圖號(hào)應(yīng)填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)。3.責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者。4.文件題名應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫(xiě)文件標(biāo)題。

5.日期指文件材料形成日期。

6.頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫(xiě)每份文件材料總頁(yè)數(shù)；如屬已裝訂成冊(cè)的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)數(shù)中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。

7.備注：需要時(shí)填寫(xiě)。

8.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。

第二十一條

項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料外，均需裝訂。不裝訂的圖紙及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章（見(jiàn)附件8）。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次。

第二十二條

案卷裝具為卷盒，卷盒正面及卷脊可只填寫(xiě)該案卷的檔號(hào)，需采用內(nèi)封面形式。

內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止時(shí)間、保管期限、密級(jí)及檔案號(hào)。

1.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、階段或單位工程（分部、分項(xiàng)）名稱(chēng)及文件材料名稱(chēng)。

2.立卷單位指文件材料的組卷部門(mén)。

3.起止時(shí)間填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。4.保管期限根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目及文件材料的實(shí)際情況確定并填寫(xiě)。5.密級(jí)依據(jù)國(guó)家及部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫(xiě)。第二十三條 案卷由案卷封面、卷脊、內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。

備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。備考表包括立卷說(shuō)明、立卷人及檢查人簽名、立卷時(shí)間等。（見(jiàn)附件9）

1.立卷說(shuō)明應(yīng)包括本案卷在編制過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，本卷中文件材料的相關(guān)原件及其他載體文件材料所在案卷號(hào)。

2.立卷人指本案卷的組卷者。3.檢查人指負(fù)責(zé)案卷審核人員。4.立卷日期應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期。

第二十四條 立卷單位應(yīng)按照文件材料的自然形成過(guò)程對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在案卷封面和卷脊編寫(xiě)案卷流水號(hào)，同時(shí)編制檔案歸檔目錄一式二份（含電子版）。

第二十五條

案卷卷皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄樣式及內(nèi)容，按照國(guó)家檔案局《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》（GB／T 11822-2008）和交通部《交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格樣式》（交辦發(fā)[1992]121號(hào)）中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)文件目錄、備考表及科技檔案歸檔目錄的樣式內(nèi)容執(zhí)行。文件裝訂采用三孔一線(xiàn)方法裝訂，每卷文件裝訂厚度一般采用20mm、30mm、40mm為宜，特殊情況可用50mm、60mm。卷內(nèi)文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄的尺寸為297mm×210mm（A4紙）。

多媒體數(shù)據(jù)格式、照片檔案和電子文件的整理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第五章

項(xiàng)目檔案的移交與整理

第二十六條

項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、監(jiān)理單位在合同段交工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)對(duì)施工單位項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行檢查與審核，對(duì)不符合要求的，督促整改，符合要求后方可進(jìn)行合同段交工驗(yàn)收。各參建單位應(yīng)在合同段通過(guò)交工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，向項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）移交項(xiàng)目檔案原件和檔案歸檔目錄（含電子版目錄）。如需復(fù)制檔案，套數(shù)由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）根據(jù)實(shí)際需要確定（或合同中明確的套數(shù)）。

第二十七條

屬代建制項(xiàng)目，由代建單位負(fù)責(zé)接收各參建單位移交的項(xiàng)目檔案。待全部工程完工后，將形成的項(xiàng)目檔案，經(jīng)系統(tǒng)化整理后，連同檔案歸檔目錄（含電子版目錄）一并向項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）移交。

第二十八條

項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案，連同自身形成的項(xiàng)目檔案，按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序，進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。其中，招投標(biāo)、合同及計(jì)量支付、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表類(lèi)檔案可單獨(dú)整理編目。

第二十九條

項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）對(duì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理排列的全部檔案編制檔號(hào)，并編寫(xiě)檔案歸檔目錄一式二份（含電子版）及項(xiàng)目檔案整理情況說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項(xiàng)目檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

檔號(hào)由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）或接收單位根據(jù)保管和利用需要進(jìn)行編制，檔號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)單明了。

第三十條

項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）在水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)（見(jiàn)附件10），必須附移交目錄。檔案原件保留在使用管理單位或項(xiàng)目法人（建設(shè)單位），其他單位保存復(fù)制件。

第六章 附 則

第三十一條

本辦法由省交通運(yùn)輸廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條

本辦法自2012年2月15日起實(shí)行。原《浙江省水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法》》（2004版）（浙交?2004?6號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：1.交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表 2.水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍 3.設(shè)計(jì)變更情況一覽表

4.修正章 5.竣工圖表式

6.竣工圖圖章（簽）格式 7.卷內(nèi)目錄 8.檔號(hào)章 9.卷內(nèi)備考表 10.檔案交接文據(jù)

第五篇：碼頭工程竣工檔案編制情況匯報(bào)

碼頭擴(kuò)建工程

竣 工 檔 案 編 制 情 況 匯 報(bào)

施工單位：2 年3月 公司

日

碼頭擴(kuò)建工程 竣工檔案編制情況匯報(bào)

一、工程概況

工程名稱(chēng)：

工程地點(diǎn)：

業(yè)

主：

設(shè)計(jì)單位：

施工單位：

監(jiān)理單位：

質(zhì)監(jiān)單位：

地理坐標(biāo) 本工程工作內(nèi)容為新建

工程于2 年4月2日開(kāi)工，至2 年11月 日竣工。

二、檔案的編制過(guò)程

我項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)，及業(yè)主和監(jiān)理所制定的《內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施辦法》 ；成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，確保項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

1、施工準(zhǔn)備階段內(nèi)業(yè)資料管理情況：主要包括是定總則，內(nèi)業(yè)資料管理機(jī)構(gòu)、制度及文控室硬件、人員設(shè)置，內(nèi)業(yè)資料的收集范圍、分類(lèi)、保管期限、制定了工序報(bào)檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全簽認(rèn)制、進(jìn)場(chǎng)原材料檢驗(yàn)資料簽證制。

2、施工質(zhì)檢資料的及時(shí)編寫(xiě)和歸檔：把工程文件材料的形成、報(bào)監(jiān)、歸檔工作列入考核范圍。在施工過(guò)程中形成的資料主要有：施工組織設(shè)計(jì)、各專(zhuān)項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底書(shū)；開(kāi)工報(bào)告；分包單位資質(zhì)報(bào)審；人員資質(zhì)報(bào)審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單；設(shè)計(jì)更改單、技術(shù)核定單；交工證書(shū)；分部分項(xiàng)評(píng)定表等。這些資料是工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)工程質(zhì)量的重要證據(jù)。

3、資料管理小組定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，檢查資料及時(shí)性和真實(shí)性，填寫(xiě)的規(guī)范性，歸檔是否與分項(xiàng)工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對(duì)開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)檢、試驗(yàn)、測(cè)量和來(lái)往文件是否完整，是否按規(guī)定及時(shí)對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定，工序檢查和驗(yàn)收資料與施工日期是否一致。重點(diǎn)檢查施工原始記錄和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的真實(shí)性，重要工程部位和重點(diǎn)工序的隱蔽工程資料。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保我部的內(nèi)業(yè)資料歸檔規(guī)范化。

工程完工后，組織專(zhuān)門(mén)人員，按照業(yè)主下發(fā)的檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則和文件材料歸檔范圍，以及檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行竣工資料的編制。

三、檔案編制情況

在進(jìn)行項(xiàng)目檔案質(zhì)量編制時(shí)主要依據(jù)交通運(yùn)輸部文件《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關(guān)文件的規(guī)定。重點(diǎn)是以下施工類(lèi)文件：

1、施工管理文件

①合同段開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)方案）、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

②測(cè)量設(shè)備檢驗(yàn)證書(shū)、工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證書(shū)

③工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄

④工程及設(shè)計(jì)變更

⑤施工記錄、大事記、事故處理報(bào)告

⑥永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄

⑦沉降、位移觀測(cè)記錄

2、原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件

①各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及試驗(yàn)記錄

②混凝土配合比通知單、配料單

③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗(yàn)報(bào)告

④產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及合格證

3、施工原始文件

①分部、分項(xiàng)開(kāi)工審批、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)及評(píng)定文件

②隱蔽工程驗(yàn)收記錄

③打樁（沉樁、沉箱）及構(gòu)件安裝記錄

④樁基檢測(cè)報(bào)告

⑤強(qiáng)度及密閉性試驗(yàn)報(bào)告

⑥各項(xiàng)施工原始記錄、測(cè)量原始記錄

⑦竣工圖

⑧施工單位工作總結(jié)、交工驗(yàn)收文件

四、編制自檢情況

1、檔案文件的內(nèi)容符合實(shí)際、準(zhǔn)確性要求，記錄能夠反映工程建設(shè)實(shí)際情況。

2、檔案文字字跡清澈、圖標(biāo)清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。

3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。

4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系，具有成套特點(diǎn)；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理，符合交通運(yùn)輸部文件《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規(guī)定要求，可提請(qǐng)上級(jí)檔案部門(mén)驗(yàn)收。

五、編制數(shù)量

根據(jù)業(yè)主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：（1）項(xiàng)目水工工程（噸級(jí)碼頭及 綜合用房）

1、交工文件紙版文件三套，單套4卷54個(gè)卷盒；三套共162個(gè)卷盒；

2、交工文件電子版光盤(pán)三套，1張/套，三套總計(jì)電子光盤(pán)三張；

3、工程照片檔案卷共一冊(cè)（60張/冊(cè)）。（2）項(xiàng)目上部安裝工程

1、交工文件紙版文件三套，單套3卷29個(gè)卷盒；三套87個(gè)卷盒；

2、交工文件電子版光盤(pán)三套，1張/套，三套總計(jì)電子光盤(pán)三張；

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2014年3月24日