第一篇：金誠信(昭通項目部)年度行政后勤標(biāo)準(zhǔn)化實施細(xì)則

金誠信礦業(yè)管理股份有限公司 云南金誠信礦業(yè)管理有限公司

（昭通項目部）2015年度行政后勤標(biāo)準(zhǔn)化實施細(xì)則

（試行）

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強昭通項目部行政后勤管理，規(guī)范員工行為，提高實施標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司內(nèi)控制度及行政后勤標(biāo)準(zhǔn)化要求，結(jié)合項目部的實際情況，特制訂昭通項目部行政后勤標(biāo)準(zhǔn)化實施細(xì)則。

第二條 本實施細(xì)則適用于項目部各部室、各區(qū)隊員工。

第二章基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

第三條 根據(jù)公司八大標(biāo)準(zhǔn)化要求，結(jié)合項目部的實際情況，與各部室、區(qū)隊簽訂八大標(biāo)準(zhǔn)化考核責(zé)任狀，并存檔。項目部每月開展一次八大標(biāo)準(zhǔn)化的自檢自查，記錄檢查情況，并對在檢查出存在問題下發(fā)整改五定表，對每月八大標(biāo)準(zhǔn)化的自檢自查情況存檔。

第三章 行政管理標(biāo)準(zhǔn)

第四條 公文處理

1、根據(jù)公司收文處理辦法

（1）收文處理要做到及時、準(zhǔn)確、安全。其中：收文及時要求項目部每日兩次由專人登錄項目部郵箱、公司OA系統(tǒng)查收本日發(fā)文，確保收文最遲不晚于發(fā)文的第二日閱辦；收文準(zhǔn)確即要求公文收取后報領(lǐng)導(dǎo)審批或知曉，領(lǐng)導(dǎo)閱示后在當(dāng)日送至具體承辦部門落實，并跟蹤相關(guān)部門的辦理和傳閱情況。辦理完結(jié)的公文依發(fā)文單位的不同，分類存放。（2）已經(jīng)使用OA行政辦公系統(tǒng)的，按照《收文處理單》流程進(jìn)行處理；尚未使用OA系統(tǒng)的，按照紙制《收文處理單》進(jìn)行處理。《收文處理單》需留存?zhèn)洳椤?/p>

第五條 檔案管理

（1）項目部綜合辦公室是檔案的主管部門，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司內(nèi)部下達(dá)的文件，對上級的請示及報告，地方政府文件和批復(fù)，規(guī)章制度，公司各類證照等。昭通項目部各部門負(fù)責(zé)各系統(tǒng)屬于項目部保存的文件資料的收集、分類、立卷和定期移交歸檔工作。

（2）列入檔案歸檔范圍的資料，嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》所規(guī)定的程序和要求進(jìn)行歸檔保存。

第六條 會議管理

（1）項目部要定期召開調(diào)度會，按需召開經(jīng)理層會議及各類專題會。綜合辦公室做好會議的準(zhǔn)備工作和設(shè)備調(diào)試工作。

（2）各次會議應(yīng)指定專人做好會議記錄工作，形成會議紀(jì)要并存檔。

（3）綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)做好每周調(diào)度會紀(jì)要并存檔，會后要根據(jù)會議精落實會議議定事項的完成情況。

（4）會議室辦公桌椅、視頻、投影機、電腦、空調(diào)使用等相關(guān)設(shè)備由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并建臺賬備查，任何人不得擅自挪作私用。

第七條 印鑒管理

（1）項目部印鑒的啟用嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批制度執(zhí)行。

（2）項目部的印鑒由專人保管。隨用隨取，用后立即存于原處，并及時上鎖。印鑒保管人員離開辦公室3天以上時，須將印鑒交所在部門負(fù)責(zé)人或者分管領(lǐng)導(dǎo)保管，并履行交接手續(xù)。

（3）用印的審批：項目部各類文件、合同、標(biāo)書和資質(zhì)、資格證明以及涉及本單位財務(wù)、統(tǒng)計、人事等重要報表和相關(guān)材料的用印，必須經(jīng)項目部經(jīng)理審批后，方可用印。需要蓋章的一般性事項、單位介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任審核，審核后方可使用。印鑒使用須在《用印專用登記薄》上認(rèn)真填寫用印人、用印文件名、用印量。該登記簿要妥善保管，留存?zhèn)洳椤?/p>

（4）項目部有文件需加蓋公司總部印鑒時，依照文件的類型，執(zhí)行“誰需要誰聯(lián)系”的辦理原則和相應(yīng)程序，承辦人先聯(lián)系公司總部對應(yīng)部室的業(yè)務(wù)聯(lián)系人，部室業(yè)務(wù)聯(lián)系人持需蓋印的文件到綜合行政管理中心蓋章。

第八條 證照管理

（1）項目部綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)本項目部的證照管理工作。

（2）使用證照復(fù)印件和掃描件，均應(yīng)在復(fù)印件或掃描件上注明該證照“只限于聯(lián)系XXXX之用”等字樣。并在《證照使用登記簿》上登記用途、使用人、使用日期、批準(zhǔn)人等。

（3）項目部各部室需使用公司總部存檔的證照的復(fù)印件時，需向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)職能中心說明使用目的、使用證照名稱等，由該中心主辦人員到綜合行政管理中心申請和置辦。

第九條 日常辦公物資管理

（1）日常辦公物資定義：是指項目部各部室在日常辦公業(yè)務(wù)所使用的辦公消耗品、辦公耗材品、保潔用品。

（2）項目部綜合辦公室對日常辦公物資實行統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理。

（3）項目部綜合辦公室對日常辦公物資設(shè)立采購、入庫、領(lǐng)用臺賬。同時，做好日常辦公物資的月度盤點、季度費用統(tǒng)計工作。

（4）辦公用品領(lǐng)用時需在《辦公用品領(lǐng)用登記單》上按部門分類，登記用品名稱、入庫數(shù)量、庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、結(jié)余數(shù)量、經(jīng)辦人，并由專人認(rèn)真核實其庫存數(shù)量。

（5）單位價值在2000元以上，使用年限超過一年的實物資產(chǎn)是辦公固定資產(chǎn)（如電腦、打印機、空調(diào)、視頻設(shè)備等），對辦公固定資產(chǎn)要進(jìn)行費用核實，分部門、定編號、定責(zé)任人，建立固定資產(chǎn)臺賬備查。

（6）辦公室按季度統(tǒng)計各部門本季度辦公用品費用的支出情況，在會議中予以公布，以此敦促各部門杜絕浪費，節(jié)約使用。

第十條 辦公電腦管理

（1）項目部綜合辦公室是本項目部辦公電腦及配件的管理部門，負(fù)責(zé)對項目部新購和原有辦公電腦及配件的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)劑,并建立和更新電腦配發(fā)臺賬。建立臺賬，要對辦公電腦做好編號、責(zé)任人、使用部門、使用人，以便備查。（2）辦公電腦應(yīng)為辦公所用，不得挪作私用。更不得在上班時間用其做與工作無關(guān)的活動。

（3）使用人要愛惜電腦，遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，對電腦進(jìn)行維護和保養(yǎng)。

第十一條 計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

（1）項目部所有電腦區(qū)分為“專網(wǎng)計算機”和“一般計算機”?！皩＞W(wǎng)計算機”為財務(wù)、倉庫和人力資源專員使用的計算機。

（2）專網(wǎng)計算機不得隨意接入互聯(lián)網(wǎng)，不得安裝聊天、視頻、游戲軟件。（3）“一般計算機”的上網(wǎng)時間實行“限時使用，定點關(guān)閉”。（4）項目部要根據(jù)作息時間和崗位的需要規(guī)定開網(wǎng)時間和用網(wǎng)權(quán)限，網(wǎng)絡(luò)規(guī)定時間：上午8：00－11：30，下午14：00－17：30，特殊情況給予適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)開放，項目部各部室人員要認(rèn)真遵守項目部網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。綜合辦公室于每天對專網(wǎng)計算機檢查兩次，發(fā)現(xiàn)有安裝聊天、視頻、游戲軟件的考核50元/次。

第十二條 車輛管理

1、管理職責(zé)

（1）項目部所有車輛統(tǒng)一由綜合辦公室管理。

（2）項目部車輛實行專人專車管理，各司機必須管好項目部指定負(fù)責(zé)的車輛。具體如下：

宇通牌客車（云AD7167）指定王強負(fù)責(zé)； 宇通牌客車（云AD9920）指定胡明杰負(fù)責(zé)； 北京現(xiàn)代（云AZ875V）指定高關(guān)林負(fù)責(zé)； 解放牌130貨車（云AL219H）指定高光彥負(fù)責(zé)； 江鈴貨車（云A8S809）指定蔡忠正負(fù)責(zé)。

2、車輛調(diào)度

（1）項目部車輛統(tǒng)一由綜合辦公室進(jìn)行管理。

（2）項目部各專職司機要端正駕駛作風(fēng)，加強自身職業(yè)道德建設(shè)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平，必須服從項目部領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和管理。不得以任何理由拒絕，不服管理的給予100元/次的考核，情節(jié)嚴(yán)重者，辦公室有權(quán)給予辭退。

（3）公務(wù)車司機必須遵守項目部工作紀(jì)律和各項管理規(guī)定，通訊工具必須保持24小時暢通。上班時間，必須堅守崗位，不得擅離職守。無出車任務(wù)時，在辦公室待命，若有事需離開，必須向辦公室說明情況，以便及時聯(lián)系。

（4）項目部公務(wù)車（云AZ875V）原則上主要為接送項目部班子成員、財務(wù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)所用，除特殊情況外。

第九條 項目部(云AL219H)、(云A8S809)主要為托運物資所用，除特殊情況外。（5）項目部車輛實行持卡加油制，油卡由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，各司機每次需要加油時必須提前向辦公室報告，由辦公室專人視情況隨同前去加油，若特殊情況時，由司機本人去加油時，加油必須實事求是，不得弄虛作假。若發(fā)現(xiàn)有虛假現(xiàn)象，依據(jù)情況進(jìn)行考核。

（6）項目部各部室出現(xiàn)急需用車、不得不用車的情況時，必須事先向綜合辦公室提出用車申請，填寫派車單，由項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。

（7）公務(wù)車配有行車記錄表，每次出車后都要如實記載日期、用車人、用途、地點、行駛里程并存檔備查。

3、車輛使用

（1）通勤車司機要加強思想政治、交通安全法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)配，文明駕車，做到六不“不酒后駕車、不危險駕車、不疲勞駕車、不超速行車、不超員行車、不故障行車”，行車途中注意力要高度集中，控制好車速，按規(guī)定車速行駛，小心慢行，隨時保持良好的精神狀態(tài)，若出現(xiàn)以上違章情況的，考核當(dāng)班司機500元/人，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。

（2）通勤車司機必須嚴(yán)格遵守項目部的車輛發(fā)車時間規(guī)定，嚴(yán)格按照排班表出勤。按時接送工人上下班。在接送工人上下班途中，決不允許通勤車超員、超速行駛。同時，要在保證車輛安全的情況下，盡可能的保證上下班工人有車可乘，積極為項目部做好生產(chǎn)、生活服務(wù)。若出現(xiàn)司機不遵守項目部發(fā)車時間規(guī)定的，不按時發(fā)車，行車途中出現(xiàn)超員超速、行駛的，考核當(dāng)班司機500元/人，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。

（3）項目部各專職司機所持的車輛證件必須齊全、完好，同時，要清楚車輛保險的有效期限。同時，由綜合辦公室對項目部各車輛保險建立車輛保險臺賬、車輛證件臺賬等相關(guān)臺賬，以便及時對車輛的信息變動跟蹤調(diào)查。

（4）各專職司機在出車前，要對車輛做基本檢查，如（水箱、機油、汽油、電瓶液、輪胎、外觀）等是否正常，發(fā)現(xiàn)故障，要立即報告，不允許故障出車，做到出車前檢查、行駛中檢查、收車后檢查。

4、車輛保養(yǎng)及維修

（1）項目部車輛維修、保養(yǎng)原則上到項目部指定的廠家進(jìn)行維修、保養(yǎng),司機要不定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全，保持車輛處于安全、可靠、良好的狀態(tài)。車輛需要保養(yǎng)和維修時，由駕駛員提出維修、保養(yǎng)建議，填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，辦公室根據(jù)實際情況，對車輛進(jìn)行定點維修、保養(yǎng)的審批。建立車輛維修和保養(yǎng)臺賬，對車輛維修、保養(yǎng)的內(nèi)容、項目、費用進(jìn)行如實登記。（2）車輛在行車途中發(fā)生故障或其他耗損需要及時修復(fù)或更換零件時，要及時與辦公室聯(lián)系，辦公室根據(jù)實際情況同意進(jìn)行修理，后補報相關(guān)手續(xù)。（3）由于駕駛員使用不當(dāng)或?qū)儆诒ｐB(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障的，所發(fā)生的維修費用，依情節(jié)輕重，由公司和駕駛員承擔(dān)。

5、違章及事故處理

（1）在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則的或發(fā)生事故的，由駕駛員承擔(dān)。

?無照駕駛。

?未經(jīng)許可將車借予他人使用。（2）不可抗拒原因造成的交通事故，酌情研究進(jìn)行處理。（3）違反交通規(guī)則的，而產(chǎn)生的罰款由駕駛員承擔(dān)。

（4）駕駛員因公出車發(fā)生交通事故，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況，按照以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：

?駕駛員無責(zé)任時，損失有對方承擔(dān)或項目部承擔(dān)； ?駕駛員負(fù)主要責(zé)任時，承擔(dān)理賠部分以外的50%； ?駕駛員負(fù)次要責(zé)任時，承擔(dān)理賠部分以外的20%；

第四章 后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

第十三條 項目部員工宿舍管理

一、管理職責(zé)

1、綜合辦公室職責(zé)

項目部綜合辦公室是員工宿舍的主管部門，負(fù)責(zé)員工宿舍長的選定與工作職責(zé)安排，宿舍長負(fù)責(zé)協(xié)助管理。

2、宿舍長職責(zé)

（1）準(zhǔn)確登記每間宿舍內(nèi)居住的員工姓名、工種、所在工區(qū)、入住時間、離宿時間等。

（2）對宿舍內(nèi)配置的物品進(jìn)行登記，設(shè)立臺賬，做到賬物相符。

（3）每月對員工宿舍的衛(wèi)生、安全進(jìn)行一次全面檢查，留存檢查記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，限定整改期限，到期回查。

（4）完成上級交代的其他關(guān)于宿舍管理的工作。（如水表、電表查記工作等）

3、宿舍公共區(qū)衛(wèi)生員職責(zé)

（1）每日兩次對宿舍公共區(qū)域（走廊、洗漱間、衛(wèi)生間）進(jìn)行打掃。（2）保管清潔工具，放置于指定位置。

（3）公共區(qū)域的清潔須達(dá)到：地面無積水、無雜物、無煙頭；墻面、燈管無蜘蛛網(wǎng)；下水道暢通。

三、管理辦法

（1）項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)項目部宿舍的管理工作，并對宿舍進(jìn)行月度評比工作。

（2）宿舍的分配以滿足一線員工住房為準(zhǔn)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)宿舍的分配與調(diào)整，員工應(yīng)無條件服從安排。

（3）項目部宿舍原則上每間安排3~4人居住，并配置鐵質(zhì)上下鋪床。有一個上鋪床位為行李床。

（4）每間宿舍對應(yīng)放置四把凳子、一張桌子和一個工服放置架。（5）宿舍具備日常生活所必須的照明、取暖設(shè)備。（6）宿舍門鎖完好，窗戶鎖扣完好。

（7）住宿人員不得調(diào)換公司財產(chǎn)物品，不得損壞配置物品。出現(xiàn)損壞的由使用人或在住人員負(fù)擔(dān)修理費或賠償費。

（8）入住人員定期打掃宿舍。墻面干凈、無亂貼亂畫。物品擺放整齊。被褥、床單干凈整潔。窗戶玻璃明亮，屋內(nèi)無異味。

（9）宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、嚴(yán)禁使用大功率用電設(shè)備。如：熱得快、電絲爐、鎢絲燈。

（10）無獨立廚房的宿舍，禁止使用電磁爐、燃?xì)夤抻糜趥€人做飯。各項目部在禁止此類現(xiàn)象的同時，向員工提供公共廚房用于家屬工做飯的場所。

（11）貴重物品應(yīng)妥善保管，數(shù)量較大的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行，做到人走鎖門。（12）公共區(qū)域設(shè)專人打掃。垃圾桶、室外環(huán)境每天打掃清理一次。

（13）綜合辦公室每月1號、15號對宿舍的安全、衛(wèi)生進(jìn)行一次大檢查，當(dāng)月評選出“文明宿舍”進(jìn)行獎勵。并留存每次的檢查和評比記錄。對在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的，要及時指出并限定整改期限，逾期不整改的，根據(jù)項目員工宿舍的有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行考核。

（14）員工離職或辭退時，也應(yīng)辦理鑰匙移交和項目部配備物品的移交手續(xù)，隨即遷出宿舍。移交過程中發(fā)現(xiàn)有損壞，或未進(jìn)行移交的員工視情節(jié)進(jìn)行賠償。（15）不享受項目部規(guī)定待遇的員工夫妻，確需在項目部宿舍居住的，經(jīng)辦公室同意并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可居住。當(dāng)項目部人員增加，需其自行解決住房時，員工應(yīng)按項目部要求按時搬出宿舍，否則將按每天50元予以處罰。

（16）過年員工的探親房，申請人得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意后，須在辦公室登記入住時間、入住人員數(shù)量、離開時間和聯(lián)系方式。并在約定的離開時間前騰退住房，并結(jié)清住房期間的水電費等。

四、文明宿舍評比

（1）嚴(yán)格遵守項目部《宿舍管理規(guī)定》，說文明話，辦文明事，做文明人。（2）宿舍內(nèi)設(shè)施擺放整齊，室內(nèi)閑雜物品擺放有序。（3）室內(nèi)通風(fēng)良好，采光明亮，沒有異味。

（4）室內(nèi)吸煙配備煙灰缸，煙頭及時熄滅，無亂扔煙頭現(xiàn)象。（5）窗戶玻璃明亮；地面無痰跡、垃圾等。（6）無從窗戶亂扔垃圾或廢棄物現(xiàn)象。

（7）室內(nèi)電線無亂接亂搭現(xiàn)象；無使用大功率電器現(xiàn)象。（8）室內(nèi)無長流水，長明燈現(xiàn)象。（9）室內(nèi)無吵架、斗毆、賭博的事情。

（10）室內(nèi)電視機、音響等聲音盡量放小，做到不影響他人的休息。

（11）室內(nèi)晚上進(jìn)行打撲克、下棋等娛樂活動時，聲音盡量放小，最遲22:00結(jié)束，做到不影響他人休息。（12）鄰里關(guān)系良好、健康、和睦。

第十四條 食堂管理

一、管理職責(zé)

1、炊事班長職責(zé)

（1）炊事班長負(fù)責(zé)食堂日常管理及工作安排，與辦公室主任共同負(fù)責(zé)食堂人員的月度考評。

（2）炊事班長協(xié)同財務(wù)部門對采購的食品從數(shù)量、質(zhì)量、價格嚴(yán)格驗收檢斤，逐項簽字。如有變質(zhì)、過期、污染等，應(yīng)拒絕接收，禁止入庫。

（3）炊事班長負(fù)責(zé)食品、蔬菜等入庫后的保管，應(yīng)合理存放，防止鼠蟲害、變質(zhì)和污染等事件的發(fā)生。

（4）炊事班長要嚴(yán)把飯菜質(zhì)量關(guān)，不出售變質(zhì)、過期的飯菜和食品。（5）食堂設(shè)備、設(shè)施、炊具、餐具等由炊事班長負(fù)責(zé)管理，并做好維護工作。（6）炊事班長負(fù)責(zé)制定一周食譜并張貼公示。

2、采購員職責(zé)

（1）采購單經(jīng)綜合辦公室主任簽批后進(jìn)行采購，采購單應(yīng)注明數(shù)量。

（2）食品采購要確保質(zhì)量安全，保證食品、蔬菜新鮮衛(wèi)生，嚴(yán)禁采購變質(zhì)、過期、劣質(zhì)食品。

（3）采購時要多了解行情，比價采購，盡可能的降低采購成本，并保證采購質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)價格舞弊，按不低于該采購產(chǎn)品五倍的價格進(jìn)行處罰；情形特別嚴(yán)重者，處罰后予以辭退。

（4）食品運輸過程中，嚴(yán)禁食品與其他有害或可能造成污染的物品混裝，以防運輸過程中食品被污染。如有發(fā)生，視情節(jié)輕重，進(jìn)行處罰，造成損失由采購員負(fù)責(zé)。

（5）采購人員應(yīng)及時了解天氣變化，做好預(yù)防災(zāi)害天氣的備貨工作。

3、食堂工作人員職責(zé)

（1）食堂是服務(wù)窗口，工作人員要做到服務(wù)熱情、態(tài)度端正、說話和氣、舉止文明，不準(zhǔn)與員工爭吵，按規(guī)定時間開飯，按時值班。

（2）飯菜淘洗干凈，做好食品存儲，生食、熟食分開放置；做好用電、用氣、防火的安全工作。

（3）食堂飯菜要統(tǒng)一價格、統(tǒng)一數(shù)量，做到一視同仁，不能優(yōu)親厚友，不能不收、少收或多收。

（4）講究個人衛(wèi)生，注意衣服、頭發(fā)、指甲衛(wèi)生。

（5）每日下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等，杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。

二、管理辦法

（1）項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)本單位的食堂管理工作，做到周講評、月考核；聽取員工意見，針對員工提出的有效意見進(jìn)行落實改善。

（2）辦公室主任和食堂管理人員要根據(jù)食堂設(shè)備和環(huán)境狀況，及時安排設(shè)備的維護或維修。各單位按需投入設(shè)備，逐步改善員工就餐環(huán)境。（3）使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。（4）后廚門前、庫房門前應(yīng)有“非工作人員莫入”的警示標(biāo)志，除檢查食堂工作外，無特殊情況，非食堂工作人員不得進(jìn)入。

（5）食堂不允許收取現(xiàn)金。員工持現(xiàn)金充值就餐卡，憑餐卡刷卡就餐。（6）公司兩級機關(guān)人員到項目部檢查工作，應(yīng)自購飯卡就餐；項目部不得公款安排宴請。

（7）食堂管理人員應(yīng)控制庫存，降低庫存成本，防止存貨腐爛變質(zhì)。油鹽醬醋調(diào)味品保證一周用量，蔬菜、肉類保證三天用量，地理位置偏遠(yuǎn)采購困難的項目部可延至五天。

（8）各單位派專人與食堂采購員一起采購，履行采購計劃；財務(wù)部人員負(fù)責(zé)驗收檢斤入庫。

（9）食堂必須履行食品物資出入庫手續(xù)，現(xiàn)場檢斤計量。

（10）每月最后一天核算食堂伙食費，由會計、辦公室人員、食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤點，核算本月盈虧情況。

（11）員工食堂定時開飯，不得在食堂開小灶，發(fā)現(xiàn)一次處罰100元。（12）辦公室每月召開一次食堂管理例會，將員工意見、建議反饋給食堂，限期整改；每月組織一次食堂工作檢查。

三、食堂衛(wèi)生、安全管理

（1）食堂采購必須到有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位（市場）進(jìn)行采購。（2）食堂區(qū)域的衛(wèi)生實行包干到人，每天清掃，每周消毒。

（3）操作間每天清潔。消毒柜、灶臺等每天至少清潔一次，保證用具、設(shè)備擺放整齊、安全、干凈、無油污、無燒焦物。溝渠暢通無堵塞，地面無積水、無堆積雜物。（4）餐具使用前必須洗凈、消毒，未經(jīng)消毒的餐具不得使用，禁止重復(fù)使用一次性餐具。

（5）庫房內(nèi)整齊、干凈，物品分類上架碼放，面粉、大米離地離墻碼垛，擺放整齊，不放衣物等雜物。

（6）洗碗?yún)^(qū)應(yīng)配置洗滌靈、洗手液、肥皂等必要的清潔用品。

（7）食堂人員必須于開餐前檢查就餐區(qū)清潔衛(wèi)生，做到：地面干凈、無積水、無污漬；桌面干凈、無油漬、無殘留物。就餐后將餐桌上的剩余物倒入垃圾桶內(nèi)，垃圾桶及時傾倒。

（8）食堂采取滅蠅設(shè)施：安裝滅蠅燈，每30平方米懸掛一個20W的滅蠅燈。要求：離地面不超過2.1米，離墻0.3米，并與墻面成90度。其他防蠅措施：窗戶加裝紗網(wǎng)；食堂入口處安裝寬幅塑料防蠅簾，每幅之間有1-2cm的重疊；食堂外圍周邊定期噴灑滅蠅藥。

（9）食堂內(nèi)配置必要的取暖、降溫設(shè)施。

（10）食堂工作人員持有效健康證上崗。上班時穿干凈統(tǒng)一的工作服、戴工作帽，頭發(fā)不外露，不留長指甲，不佩帶飾物，女員工不涂指甲油。使用相應(yīng)的取飯工具，不得直接用手。

（11）食堂工作人員不得穿工作服入廁，廁后雙手清洗消毒后方可上崗。（12）食堂工作人員有感冒、咳嗽、腹瀉等病癥時，須暫離工作崗位，痊愈后方可上崗。食堂工作人員不得在廚房內(nèi)抽煙、打鬧。

（13）對食堂員工進(jìn)行用電、用火、用氣的安全教育。食堂應(yīng)配置必要的滅火器材

四、飯菜標(biāo)準(zhǔn)（1）食堂不出售生冷、變質(zhì)飯菜。（2）食堂應(yīng)每周變更飯菜的品種花樣。

（3）食堂設(shè)置值班制。對“三班倒”作業(yè)的員工，要做到熱菜熱飯，隨到隨吃。（4）條件允許的項目部可增設(shè)“小炒”窗口，需提前公示菜品及菜價，并將利潤嚴(yán)格控制在10%~15%。每日開炒時間應(yīng)錯開用餐高峰時段。（5）食堂所售菜品以成本定價。并在每餐售餐前公示當(dāng)日菜價。（6）食堂采購價格，接受全體員工監(jiān)督，每周公示。

五、其它

（一）食堂工作人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，手機必須保持24小時開通，要保證每天上下班的工人能夠按時就餐。如有發(fā)現(xiàn)當(dāng)天食堂值班人出現(xiàn)缺崗、脫崗現(xiàn)象，考核當(dāng)天值班人50元/人，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。同時，辦公室將提供食堂工作人員和財務(wù)工作人員的聯(lián)系方式，提供的聯(lián)系方式僅供員工下班就餐和沖卡聯(lián)系所用，員工不得以任何無理的方式對食堂工作人員進(jìn)行電話騷擾。

（二）上班期間，食堂工作人員必須穿戴工作服，不得以任何理由拒絕，發(fā)現(xiàn)未穿戴一次的，記錄考核20元/次，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。

（三）在食堂就餐堅決執(zhí)行刷卡就餐，決不允許任何人欠賬、賒賬、無卡就餐，食堂工作人員有權(quán)拒絕一切無卡就餐的人員，如果食堂工作人員不按照項目部的規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)有記錄欠賬情況的，考核記錄人50元/次。

（四）提供辦公室和財務(wù)工作人員的聯(lián)系方式，一方面，方便工人及時聯(lián)系，沖卡就餐；另一方面，不耽誤工人上下班。

（五）廚房內(nèi)禁止任何非工作人員進(jìn)入，若發(fā)現(xiàn)有人不按規(guī)定執(zhí)行的，強行進(jìn)入的，其他人一律不得進(jìn)入廚房內(nèi)部，發(fā)現(xiàn)一次記名考核50元/次，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。食堂工作人員可以第一時間向辦公室匯報或是由食堂工作人員發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行記錄，按月上報綜合辦公室，由辦公室視情況進(jìn)行處理，除了維修廚房內(nèi)損壞的設(shè)施等特殊情況外。

（六）加強食堂成本核算。首先，針對目前部分員工反映食堂飯菜質(zhì)量差及食堂經(jīng)營狀況不容樂觀，也未對食堂做成本分析。鑒于此，辦公室與財務(wù)工作人員將對市場菜價做一個詳細(xì)的了解，掌握市場菜價的變動情況。同時，結(jié)合項目部實際情況每月對食堂做成本核算；其次，不允許出現(xiàn)工人因菜品質(zhì)量差而辱罵食堂工作人員或是以消極情緒對待食堂工作人員等情況。否則，項目部將給予處罰，嚴(yán)重者，直接給予辭退。

（七）食堂班長計劃采購的食品一定要根據(jù)食品庫存量和食堂就餐人數(shù)進(jìn)行采購，不得隨意。食品采購一定要提前計劃，適時適量采購，遵循“吃多少、采購多少”的原則；其次，食堂班長要認(rèn)真核實采購、驗收、入庫食品量；再三，食堂班長對采購的菜品要嚴(yán)格把關(guān)，檢查菜品是否過期，是否為劣質(zhì)菜品，進(jìn)購的食品一定要保證新鮮。采購的食品要注意保存方式、方法，防止食物變質(zhì)、腐爛。食堂工作人員每天要對儲藏的食品進(jìn)行檢查并做處理，以防食品腐爛、變質(zhì)，確保食品健康、安全、衛(wèi)生，如果由辦公室人員檢查發(fā)現(xiàn)未做處理的，考核食堂班長50元/人，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。

（八）食品采購由綜合辦公室定點兩到三家采購網(wǎng)點，貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，降低采購價格，控制成本。實行銷售網(wǎng)點送貨制，現(xiàn)場驗收入庫，對質(zhì)次價高的原材料拒收。每半月結(jié)算一次。采購過程由綜合辦公室全程監(jiān)控，控制跑、冒、漏源頭。

（九）項目部員工必須遵守項目部食堂管理規(guī)定，文明就餐，積極配合食堂工作人員的工作。若有工人不遵守規(guī)定的，故意鬧事的，記名考核50元/人，考核金額從當(dāng)月工資中扣除。

第十五條

浴室管理

一、設(shè)施基本標(biāo)準(zhǔn)

1、設(shè)男、女浴室。

2、浴室大小及安裝的噴淋數(shù)量需滿足項目部員工使用。

3、采取有效控水、節(jié)水措施，如節(jié)水開關(guān)、踩踏開關(guān)、感應(yīng)開關(guān)等節(jié)流裝置。

4、換衣區(qū)設(shè)置換衣凳和衣物掛鉤，擺放垃圾桶。浴室內(nèi)設(shè)置洗浴用品擺放架。

5、浴室設(shè)通風(fēng)窗，定時開啟和關(guān)閉，同時保證私密性。按需安裝排氣扇等換氣裝置。

6、浴室內(nèi)安裝取暖設(shè)備，保證冬季洗澡時的溫度要求。

二、洗浴人員行為規(guī)范

1、文明洗浴，浴室內(nèi)不得大聲喧嘩，不得打架、斗毆。

2、講究浴室衛(wèi)生，不亂丟雜物。

3、洗浴人員妥善保管自己的衣物和財物，不帶貴重物品進(jìn)浴室，如有丟失后果自負(fù)。

4、出浴前檢查自己所帶物品，嚴(yán)禁拿取他人財物。

5、洗浴人員愛護室內(nèi)各類設(shè)施，不得損壞，發(fā)現(xiàn)一次或有人舉報的考核100元/人次。

三、浴室管理人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)燒水、水閥門開關(guān)等現(xiàn)場管理。

2、做好浴室衛(wèi)生工作，檢查淋浴設(shè)施、設(shè)備是否正常工作，發(fā)現(xiàn)損壞及時維修。

3、堅守工作崗位，每天按時開放浴室，并保證水量充足、水溫正常。

4、妥善保管浴室內(nèi)他人遺失的物品。

5、及時清理鍋爐房的煤堆、爐灰堆。

云南金誠信礦業(yè)管理有限公司

昭通項目經(jīng)理部

2015年03月01日

第二篇：項目部行政后勤管理辦法

項目行政后勤管理制度

一、行政辦公用品管理：

1.因生產(chǎn)工作需要使用辦公用品時，使用部門應(yīng)提前兩天填寫辦公用品采購計劃，需求計劃金額在100元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批，100-300元的由項目書記審批，300元以上的由項目經(jīng)理審批。項目領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)購買。日常生活用品由行政部門根據(jù)生產(chǎn)需要，在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購，并建立相應(yīng)的臺帳。

2.購買物品及時交庫房保管員點收，保管員要建立物品明細(xì)帳，行政辦公室登記部門領(lǐng)用臺帳，以掌握其配置情況。

3.各部門不得私自購買辦公用品，否則不予報銷。

4.辦公用具（價值超過50元）在使用中無故損壞或丟失，照價賠償，可修復(fù)使用的修理費由損壞者承擔(dān)。價值過大時按公司職工處罰條例處理。在原則上杜絕浪費，根本上控制項目成本。

5.領(lǐng)取辦公用具的人員在工作調(diào)動時應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定收回。

6.經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后的辦公用品應(yīng)根據(jù)要求及時購買，對于暫時無法購買的需告知領(lǐng)導(dǎo)及申請人，以便另行安排購買。已購回的辦公用品應(yīng)通知申請人及時領(lǐng)取，對于領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的申請，辦公室應(yīng)及時將不予批準(zhǔn)的原因告知申請人，申請人如認(rèn)為仍有必要購買，需主動和項目經(jīng)理溝通。

二、辦公設(shè)備管理：

1．項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備按“統(tǒng)一管理、分散使用”的原則，由項目統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備到各有關(guān)部門使用。

2．行政辦公室負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的購置、管理、調(diào)配、調(diào)劑使用和維修工作。

3．配備給各部門的辦公設(shè)備，由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人使用操作與維護管理，未經(jīng)辦公設(shè)備指定人員或部室負(fù)責(zé)人允許，其他人員不得擅自操作。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用外面的微機軟盤，以防帶入病毒。

4．上班時辦公設(shè)備不得做與工作無關(guān)的事情，例如用電腦打游戲，打牌等。

5．各部門應(yīng)加強對辦公設(shè)備的保養(yǎng)，注意搞好辦公設(shè)備日常的清潔衛(wèi)生工作，如有損壞應(yīng)立即報告行政辦公室。

6．辦公設(shè)備一律由專門人員操作，其它人員一律不得擅自使用設(shè)備，以確保正確、合理使用。

7．辦公設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源。

三、會議接待

1．項目專業(yè)性會議由相關(guān)部門牽頭接待工作，行政部門配合，日常辦公會議和接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查由行政部門組織接待。

2．會議需要安排餐飲的，應(yīng)由承辦部門提前1天通知行政部門并明確餐飲標(biāo)準(zhǔn)。

3．行政部門在會議召開前應(yīng)按照要求將會議所需要的茶水、會標(biāo)等提供到位并布置好會場。

第三篇：昭通項目部行政后勤整改五定表回復(fù)

昭通項目部督察整改五定表整改回復(fù)

一、整改事項：基建合同結(jié)算工作

問題描述：盡快辦理已竣工的800萬元結(jié)算收款,在建1500萬元結(jié)算工作。整改措施：

1、對已施工未結(jié)算的工程進(jìn)行了驗收結(jié)算，截止4月30日，項目部未完工程為1209.85萬無，比3月份減少了614.81萬元；

2、對“毛坪鉛鋅礦資源持續(xù)接替河?xùn)|670m-430m中段開拓工程”部分已施工未達(dá)到驗收條件的工程，在整改后抓緊驗收進(jìn)行結(jié)算；

3、“1-7#礦體610-670中段采準(zhǔn)斜坡道工程”、“毛坪礦河?xùn)|670m、760m中段充填孔聯(lián)道工程”、“毛坪礦河?xùn)|610m中段以上通風(fēng)系統(tǒng)改造工程”、“毛坪鉛鋅礦防治水北部帷幕前期老巷道修復(fù)工程”4個合同已竣工驗收，正在抓緊補簽完相關(guān)簽證，外審辦理竣工結(jié)算；

4、推進(jìn)“毛坪礦3#斜井工程”的收尾工作，早日完工辦理竣工結(jié)算。

整改結(jié)果：已整改。

二、整改事項：倉儲物資管理不善

問題描述：倉庫擺放雜亂，保管員業(yè)務(wù)不熟,早晨集中領(lǐng)料工人各取所需。

整改措施：

1、在兩級公司的幫助下，重新對倉庫物資的擺放進(jìn)行了規(guī)劃，增加貨架、增建貨棚等倉庫基礎(chǔ)設(shè)施，同時下一步將貨架具體分給單個庫管員管理，杜絕倉庫物資擺放雜亂現(xiàn)象的發(fā)生。

2、項目部物資管理人員變動較大，正在對現(xiàn)有人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過與公司相關(guān)人員的溝通學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平。早晨領(lǐng)料是項目部領(lǐng)料較集中時間段，現(xiàn)在針對領(lǐng)料人員較多的問題，物資管理做出了如下兩項措施：一是物資室嚴(yán)把領(lǐng)料簽批手續(xù)，區(qū)隊當(dāng)天晚上做好次日領(lǐng)用計劃，并把手工領(lǐng)料單做好簽字手續(xù)；二是早上把發(fā)料時間提前，物資管理人員提前到倉庫上班，減少集中時間段的領(lǐng)料人員高峰期，做到領(lǐng)料有序。

整改結(jié)果：已整改。

三、整改事項：加強井下二級庫管理。

問題描述：二級庫數(shù)量多,物資多，有的沒有上鎖,月末沒有按要求盤點并辦理假退庫,不能保證真實成本核算資料。

整改措施：

1、井下二級庫的管理，項目部出臺了二級庫管理規(guī)定，二級庫物資的擺放要求區(qū)隊做到下墊上蓋、碼放堆垛整齊，做好防潮工作，不能浪費丟棄。區(qū)隊長認(rèn)真負(fù)責(zé)物資使用，做好井下物資的領(lǐng)用臺賬，責(zé)任到人。對于區(qū)隊的管理人員，包括區(qū)隊長、隊長助理、值班長要把二級庫的門鎖做好把控工作，重視二級庫物資的防范意識，要求區(qū)隊長在每周調(diào)度會上對二級庫的使用管理情況作匯報，同時物資室督促跟進(jìn)井下物資規(guī)范工作，并對二級庫物資的使用情況做好跟蹤，完善二級庫物資的退庫工作，最終做到齊抓共管。整改結(jié)果：已整改。

四、整改事項：加強井下二級庫管理。

問題描述：甲供材料2015年大部分沒有辦理出入庫,導(dǎo)致2015年考核出現(xiàn)較大差異。

整改措施：項目部已對甲供材進(jìn)行了梳理，2015年考核出現(xiàn)較大差異的原因為甲方提供的采礦電費、主材和炸材在采礦結(jié)算中已直接扣除，但在項目部考核產(chǎn)值中包含了這部分產(chǎn)值，因為財務(wù)成本中沒有含這部分成本，也沒有在考核利潤表中調(diào)增該成本導(dǎo)致差異。采礦電費、主材和炸材在合同中約定由甲方提供給我方使用，性質(zhì)有點像包工不包料，已和甲方就合同內(nèi)容進(jìn)行過溝通，正確的做法是不做出入庫核算，但需在考核利潤表中調(diào)增這部分成本。

整改結(jié)果：已整改。

五、整改事項：加強行政后勤、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理。

問題描述：宿舍管理食堂管理倉儲物資管理按公司標(biāo)準(zhǔn)化要求推進(jìn)

整改措施：（1）宿舍管理方面：根據(jù)公司行政后勤標(biāo)準(zhǔn)化要求，結(jié)合項目部實際情況，制定了完善的員工宿舍管理制度和宿舍管理規(guī)范模式圖，并粘貼于員工宿舍，要求員工按制度和規(guī)范執(zhí)行，同時也作為定期檢查和不定期檢查的一個考核依據(jù)，達(dá)到常態(tài)化管理的目的；（2）食堂管理方面：制定出食堂管理制度，按制度執(zhí)行和規(guī)范；根據(jù)不同員工口味需要，制定出周菜譜表并公示，要求廚師按照此菜譜表執(zhí)行，每天更新菜品種類，豐富菜品樣式；每月組織食堂工作人員召開一次食堂管理經(jīng)營分析會，掌握食堂經(jīng)營情況，對存在的問題及時整改。（3）倉儲物資管理方面：制定出倉儲物資擺放規(guī)范模式圖，按要求進(jìn)行規(guī)范擺放。整改結(jié)果：已整改

六、整改事項：培養(yǎng)、補充中層管理人員

問題描述：財務(wù)經(jīng)營人力后勤設(shè)備物資管理不能滿足日常個管理要求。

整改措施：受行業(yè)特點影響，今年人員流失過多，項目部也很重視人才培養(yǎng)和人員穩(wěn)定工作，目前在穩(wěn)定可用之人時，也在主動與公司人力資源部門溝通，對缺崗部分進(jìn)行人員補充。

1、財務(wù)經(jīng)營方面：3月份出納離職，5月份成本會計離職，已在6月初人員得到補充，并且屬于公司調(diào)動的有工作經(jīng)驗的員工，加強了財務(wù)部門的力量，保障財務(wù)經(jīng)營工作順利推進(jìn)；

2、人力后勤方面：已和分公司人力資源部門溝通過，近期聘任一名辦公室主管；

3、設(shè)備物資管理方面：更換設(shè)備副經(jīng)理，調(diào)入了一名物資主管。整改結(jié)果：已整改。

云南金誠信礦業(yè)管理有限公司昭通項目經(jīng)理部

2016年6月26日

第四篇：項目部行政管理制度

第五章項目部行政管理制度

一、現(xiàn)場辦公室管理條例

1、進(jìn)入辦公室內(nèi)按公司統(tǒng)一規(guī)定整齊著裝。

2、搞好辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作，所有員工必須注意經(jīng)常維護室內(nèi)清潔、衛(wèi)生。

3、各人辦公用品擺放整齊，不得隨意擺放報紙、雜物。

4、辦公室內(nèi)圖紙應(yīng)擺放在指定位置，下班后應(yīng)及時清理、回位。

5、辦公室內(nèi)要講普通話，不得講粗痞話，不得聊天，熱情接待來訪、來客，樹立公集團良好形象。

6、認(rèn)真管理和愛護電腦及設(shè)備物品，下班后必須將電腦及打印機關(guān)好。

7、嚴(yán)格控制辦公室內(nèi)水、電、空調(diào)等的使用。不得浪費水電，下班后必須關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)空調(diào)。

8、每日最后離開辦公室的員工必須關(guān)好門、窗，并檢查室內(nèi)燈具、水、空調(diào)、電腦等的關(guān)閉情況，如有失職，罰款50元/次。

9、每日值班人員全面負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室內(nèi)各項工作。

二、員工考勤管理規(guī)定

參照集團員工考勤管理制度特制定本規(guī)定。

員工正常工作時間為上午8時至12時，下午1時30分至5時30分，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間，按上級主管部門通知。

員工實行輪休制度，每月不超過四天，不得跨月連續(xù)休假，經(jīng)批準(zhǔn)每月超過四天時不發(fā)工資及津貼。

員工實行上班報到制度，不得遲到、早退，每月員工考勤表交工程管理中心考核。

員工外出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，申明外出原因及返回時間，超出時間須電話告之續(xù)假。員工每遲到、早退、無故曠工按集團統(tǒng)一規(guī)定處理。

三 員工日常行為規(guī)范

遵章守紀(jì)，忠于職守，時刻維護集團的利益，樹立集團良好形象，不損害他人名譽及領(lǐng)導(dǎo)威信，時刻維護領(lǐng)導(dǎo)威信。

工作時一律穿好集團統(tǒng)一制服，配戴好工作牌，進(jìn)入施工現(xiàn)場必須帶好統(tǒng)一安全帽，正規(guī)、大方、整潔。

頭發(fā)梳理整齊，男員工不準(zhǔn)留胡須，女員工不準(zhǔn)化濃妝。

工作時間內(nèi)不準(zhǔn)閑聊、做私事、溜崗、串崗。愛惜辦公用品，節(jié)約辦公費用。忠實履行崗位職責(zé)，下工地注意自身安全，注意防火、防盜。

遵守規(guī)章制度，服從工作分配，按時上下班和參加會議，做到不遲到、不早退、不曠工。

凡違反以上規(guī)定之一者，處以50元/次罰款。

四、施工現(xiàn)場會議制度

現(xiàn)場會議的種類

施工現(xiàn)場會議的形式主要有：現(xiàn)場辦公會、技術(shù)交底會、工程例會、工程驗收會和專題會（質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、安全、協(xié)調(diào)）等。會議的目的與參加人員

現(xiàn)場辦公會是由集團領(lǐng)導(dǎo)為解決現(xiàn)場設(shè)計、施工、工程變更中存在的問題而召開的不定期會議，參加人員為該問題處理的有關(guān)單位和人員，通過研討解決現(xiàn)實存在的問題和分析可能引出的矛盾，針對有關(guān)問題作出決定或發(fā)出必要的指令。

技術(shù)交底會分為設(shè)計技術(shù)交底會、建設(shè)單位技術(shù)問題交底會。

設(shè)計技術(shù)交底會包括圖紙會審，由項目部主持，參加單位為：設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理和施工單位，內(nèi)容為設(shè)計單位講解設(shè)計意圖、技術(shù)要求，并針對各方提出的意見進(jìn)行答疑。

建設(shè)單位技術(shù)問題交底會由項目經(jīng)理召集，就工程進(jìn)展中貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示，對所涉及的任務(wù)和技術(shù)、質(zhì)量等問題作出進(jìn)一步闡明或工程變更內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，提出的技術(shù)要求，參加人員為有關(guān)施工技術(shù)人員。

第一次工地例會由集團領(lǐng)導(dǎo)主持，在開工前召開，項目部部、監(jiān)理單位的全體管理人員、施工單位項目經(jīng)理及有關(guān)職能人員參加，目的是各方建立關(guān)系、明確職責(zé)范圍、落實管理措施和流程、確保承包合同的實現(xiàn)，其后將委托項目部定期召開工程例會。

工程例會由項目部每周一召開，由總監(jiān)理工程師主持，施工單位項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人參加，項目部部派員出席，內(nèi)容是總結(jié)檢查上次例會執(zhí)行情況和針對現(xiàn)場實際，解決和落實本周有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度和文明施工等問題。

工程驗收會是在施工單位完成實物工程量、通過自檢、符合設(shè)計要求、滿足規(guī)范要求、整理技術(shù)資料后，分項工程由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，分部工程由總監(jiān)理工程師主持，單位工程由工程管理中心領(lǐng)導(dǎo)參加，參加人員為建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)和施工單位負(fù)責(zé)人，驗收其工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。若存在缺陷應(yīng)通過整改后辦理其驗收手續(xù)和交驗證書。

專題會議由工程管理中心召集有關(guān)方負(fù)責(zé)人參加，針對設(shè)計施工中的重大問題組織調(diào)研、進(jìn)行磋商、統(tǒng)一認(rèn)識、作出決定、并確定切實可行的實施方案。會議的準(zhǔn)備與執(zhí)行

所有會議召開前項目部應(yīng)配合作好準(zhǔn)備，做到內(nèi)容充實、目的明確。會議中做到與會人員充分發(fā)表意見、暢所欲言、達(dá)成共識，重要內(nèi)容由主持單位撰寫會議紀(jì)要，與會人員簽字，印發(fā)有關(guān)各方，堅決貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)律

項目部負(fù)責(zé)檢查會議的簽到、組織和協(xié)調(diào)，有關(guān)會議的應(yīng)參加人員必須按時到會，不能無故缺席，否則將采取必要的經(jīng)濟措施或行政措施。會議決定的執(zhí)行

對于會議中已作出的決定，項目部指派人員負(fù)責(zé)跟蹤，并就決定的執(zhí)行情況向集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時反映。協(xié)調(diào)會議紀(jì)要簽發(fā)流程

五、現(xiàn)場施工管理規(guī)定

施工項目部必須嚴(yán)格執(zhí)行國家、政府的有關(guān)法規(guī)、政策，按照設(shè)計文件要求

及有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)交底紀(jì)要進(jìn)行施工。所有工程（技術(shù)）變更，必須經(jīng)批準(zhǔn)具有書面變更通知方可進(jìn)行施工。

施工項目部的施工場地必須服從總體規(guī)劃確定的范圍，界線清楚，編制施工總平面布置圖，服從監(jiān)理、建設(shè)單位對工程施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理。

施工項目部材料、構(gòu)配件及設(shè)備器材等均應(yīng)嚴(yán)格按施工圖及合同規(guī)定進(jìn)行采購，經(jīng)驗收認(rèn)可并簽證后方能投入使用，不合格者一律退場處理。凡是發(fā)現(xiàn)使用假冒偽劣材料，必須返工整改。

施工項目部在施工過程中必須服從統(tǒng)一指揮調(diào)度，密切配合，積極協(xié)調(diào)維護并確保正常的生產(chǎn)秩序，工程質(zhì)量堅持在自檢基礎(chǔ)上搞好三級檢驗，未經(jīng)驗收簽證不得進(jìn)入下道工序施工。

施工項目部在施工過程中為保證道路暢通，材料設(shè)備及其它物資嚴(yán)禁在場區(qū)干道上堆放及搭設(shè)一切未經(jīng)同意的設(shè)施，更不得占用其它施工項目部的場地，否則將按違規(guī)處理。

施工項目部項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員在施工期間必須堅守工作崗位，及時處理有關(guān)問題，如遇特殊情況，項目經(jīng)理離開工地一天以上必須經(jīng)項目部核準(zhǔn)并指派相應(yīng)的管理人員主持工作，并行使其職權(quán)。三天以上必須經(jīng)工程管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則將予經(jīng)濟制裁。

施工項目部必須搞好安全文明施工，貫徹安全文明管理制度，服從安全文明辦公室的領(lǐng)導(dǎo)并接受檢查，對存在的問題進(jìn)行整改，確保杜絕一切人身設(shè)備事故，消除一切隱患，實現(xiàn)安全施工無事故、文明施工創(chuàng)樣板的目標(biāo)。

施工項目部的生產(chǎn)、生活用水用電均應(yīng)裝表計量，按月繳費，嚴(yán)禁在表外亂接亂拉，如發(fā)現(xiàn)偷水偷電行為，除責(zé)成責(zé)任人及時拆除外，并處以經(jīng)濟制裁；嚴(yán)禁將生產(chǎn)、生活廢物棄堆在公共場地或倒入檢查井及管道內(nèi)，如堵塞排水將限期疏通，并承擔(dān)影響其它施工項目部工程質(zhì)量進(jìn)度所造成的經(jīng)濟損失的責(zé)任賠償。

進(jìn)場施工人員必須“三證”齊全（身份證、就業(yè)證、生育證），并由各項目部負(fù)責(zé)人向當(dāng)?shù)毓膊块T辦理暫住證。施工現(xiàn)場打擊一切歪風(fēng)邪氣，嚴(yán)禁打架斗毆，防止一切治安事件的發(fā)生，各施工項目部項目經(jīng)理為負(fù)責(zé)治安的第一責(zé)任人。

六技術(shù)資料管理制度

技術(shù)檔案是工程工作的重要依據(jù)，必須確保其嚴(yán)肅性、完整性，為能使其在工程建設(shè)中發(fā)揮作用，方便調(diào)閱，更好的為工程建設(shè)服務(wù)，特制定本制度。

檔案管理人員必須堅守崗位，履行職責(zé)，保守機密，搞好檔案的收集、整理和歸檔保管。

檔案入柜，造冊登記，排列有序，并保持室內(nèi)清潔，做好除塵通風(fēng)，確保安全。

凡項目部人員借閱檔案必須辦理有關(guān)借閱手續(xù)，限期歸還。

非項目部及工程管理中心人員要求查（借）閱資料，須經(jīng)工程總監(jiān)同意，并辦理查（借）閱手續(xù)，限期歸還。

凡借閱單位（人）未經(jīng)許可不得抄錄或復(fù)印所借閱的檔案資料。任何人不得在借閱的檔案資料上涂改，更不得將檔案資料拆散提取，否則以盜竊資料論處，報項目部部和工程管理中心處理。

凡借閱的檔案、資料如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告工程管理中心將視情節(jié)予以處理。

七 技術(shù)文件報送制度

施工單位

施工組織設(shè)計：應(yīng)在施工隊伍進(jìn)場、工程正式開工前15天報監(jiān)理單位、項目部和工程管理中心審批。

施工方案：分部工程、關(guān)鍵工序、采用新技術(shù)新工藝施方案，應(yīng)在計劃施工前15天報監(jiān)理單位、項目部和工程管理中心審批；季節(jié)施工方案應(yīng)季節(jié)前30天報監(jiān)理單位、項目部和工程管理中心審批。

施工進(jìn)度計劃：工程進(jìn)度計劃應(yīng)在開工前15天隨同施工組織設(shè)計報監(jiān)理單位、項目部和工程管理中心；

月施工進(jìn)度計劃（本月26日至下月25日）應(yīng)在本月的25日報監(jiān)理單位；月形象進(jìn)度和生產(chǎn)、材料、設(shè)備、勞力統(tǒng)計（上月26日至本月25日）應(yīng)在本月25日報監(jiān)理單位。

分部、分項工程驗收：施工單位應(yīng)在自檢后、準(zhǔn)備驗收前24小時所監(jiān)理單位、項目部。

工程竣工驗收：施工單位自檢合格后，申請竣工驗收隨同工程技術(shù)資料，報送監(jiān)理單位，工程驗收后，45天內(nèi)完成資料整理和工程結(jié)算審查，60天內(nèi)經(jīng)審查合格后形成檔案，達(dá)到備案制標(biāo)準(zhǔn)，報、項目部及工程管理中心。監(jiān)理單位

監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理合同簽訂后15天內(nèi)報項目部和工程管理中心。監(jiān)理月報：編制周期為上月26日至本月25日，在下月3日前報項目部和工程管理中心。

監(jiān)理專項報告：隨時報項目部和工程管理中心。

會議紀(jì)要：會議結(jié)束后次日，送發(fā)參加會議的各有關(guān)單位。

監(jiān)理工作報告：單位工程驗收合格后，審查施工單位竣工驗收資料，60天內(nèi)同時報項目部和工程管理中心；全部工程竣工驗收合格后，60天內(nèi)報項目部和工程管理中心。項目部

月工作報告：編制日期為上月26日至本月25日，在下月5日前報工程管理

中心。

專項報告：隨時報工程管理中心。

工程竣工驗收資料應(yīng)在工程驗收后70天內(nèi)整理當(dāng)檔，在工程結(jié)算經(jīng)審計后果，辦理移交。

八技術(shù)文件的編碼

工程技術(shù)檔案是體現(xiàn)工程實物質(zhì)量的內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)范填制有關(guān)表格外，技術(shù)文件是檔案的重要組成部分。加強技術(shù)文件的管理，使其科學(xué)化、系統(tǒng)化，從而完善技術(shù)檔案的流程化、規(guī)范化。技術(shù)文件的編碼是基礎(chǔ)工作之一，特制定本辦法。

1、工程性文件的編碼

1）工程編碼：按單位工程或系統(tǒng)工程劃分

3）層次編碼：按建筑標(biāo)準(zhǔn)層劃分，-1、01、02、03……08、09

4）構(gòu)件試驗項目編碼：

5、說明

來往文件或函件一定做好編碼、登記、簽收，凡收文由文秘人員轉(zhuǎn)送工程技術(shù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師辦理，發(fā)文在總工程師或經(jīng)理簽發(fā)后方可送達(dá)、簽收、認(rèn)可； 所有技術(shù)文件要簡明扼要，不能用口頭指示代替技術(shù)文件，若遇緊急情況或會議決定的重要內(nèi)容，應(yīng)發(fā)文的應(yīng)在24小時內(nèi)補發(fā)有關(guān)文件，否則一切口頭指示無效。

第五篇：行政復(fù)議法實施條例(錯誤項)

一、行政復(fù)議法實施條例（錯誤項）

1、A公司受某縣工商局處罰1萬元，A公司不服，于同一時間分別向某縣人民政府和市工商局提出行政復(fù)

議申請，可以由某縣人民政府和市工商局共同受理該案件，也可以由縣人民政府和市工商局協(xié)商確定案件的受理。

2、申請人S公司在復(fù)議期間宣告破產(chǎn)，尚未確定權(quán)利義務(wù)承受人的，該情形滿50日，行政復(fù)議終止。

3、公民、法人或者其他組織對被申請人重新做出的具體行政行為不服，都可以再申請行政復(fù)議或者提起

行政訴訟。

4、行政復(fù)議機構(gòu)終止行政復(fù)議審理無須告知有關(guān)當(dāng)事人，中止情形事由消失后恢復(fù)審理時應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)

當(dāng)事人。

5、行政復(fù)議中，經(jīng)行政復(fù)議機關(guān)調(diào)解，當(dāng)事人可以口頭協(xié)議的形式達(dá)成調(diào)解。

6、申請人李某因其所在地發(fā)生地震而無法參加行政復(fù)議的，該行政復(fù)議案件在該原因消失60日內(nèi)恢復(fù)審

理。

7、行政復(fù)議和解的內(nèi)容只要不損害社會公共利益的，行政復(fù)議機構(gòu)都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)許。

8、案件涉及法律適用問題，需要有權(quán)機關(guān)解釋或者確認(rèn)的，行政復(fù)議終止審理。

9、作為申請人的法人或者其他組織終止，行政復(fù)議終止。

10、無正當(dāng)理由逾期不補正的，不視為申請人放棄行政復(fù)議申請。

11、申請人張某死亡，其近親屬尚未確定是否參加行政復(fù)議的，行政復(fù)議不中止審理。

12、行政復(fù)議機關(guān)責(zé)令被申請人重新作出具體行政行為的，被申請人應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)重新作出具體行政行

為。

13、第三人逾期不起訴又不履行行政復(fù)議決定的，若復(fù)議機關(guān)維持原具體行政行為，復(fù)議機關(guān)可以申請人

民法院強制執(zhí)行。

14、《中華人民共和國行政復(fù)議法》于2007年5月23日通過，自2007年8月1日起施行。