第一篇：綠化工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內(nèi)業(yè)資料

工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái)，從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

在實(shí)際的工程施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重，對(duì)工程而言沒(méi)有什么重要的，這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒(méi)有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累）

在實(shí)際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有什么用處，其實(shí)這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過(guò)程不規(guī)范、施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒(méi)有收集，由此而無(wú)法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。

1、實(shí)時(shí)跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對(duì)于施丁過(guò)程來(lái)說(shuō)有著實(shí)時(shí)跟蹤的作用，就拿一個(gè)房建工程來(lái)說(shuō)，開(kāi)工報(bào)告表示工程已經(jīng)開(kāi)始；土方隱蔽工程驗(yàn)收單標(biāo)志著土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；混凝土及鋼筋的檢驗(yàn)批記錄顯示工程的開(kāi)始；竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書(shū)表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。工程檔案可分成三個(gè)大部分：開(kāi)工前、施工中、竣工后。開(kāi)工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，校對(duì)地形，核實(shí)土方量、綠地面積，申請(qǐng)施工許可證，建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄，校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，施工許可證和開(kāi)工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運(yùn)；苗木的出圃、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對(duì)的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評(píng)定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書(shū)面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場(chǎng)施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書(shū)面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報(bào)告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要。竣工驗(yàn)收是工程施工后的一個(gè)部分，在經(jīng)過(guò)保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時(shí)應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報(bào)告、數(shù)量清單以及移交報(bào)告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說(shuō)的照片．這些照片應(yīng)包括反映開(kāi)工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)面貌，它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個(gè)重要的作用就是對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來(lái)說(shuō)，首先必須由施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會(huì)同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗(yàn)收單上，施工個(gè)位擁此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。

3、信息查詢(xún)

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項(xiàng)目結(jié)算方面更見(jiàn)內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗(yàn)積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)月負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對(duì)施工過(guò)程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開(kāi)而展開(kāi)的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來(lái)自于完成的每一個(gè)工序節(jié)點(diǎn)，具體清單見(jiàn)下表： 項(xiàng)目

內(nèi)容

1、設(shè)計(jì)方案論證 包括設(shè)計(jì)方案論證會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)及設(shè)計(jì)研討會(huì)（垂議紀(jì)要）或設(shè)計(jì)交底。

2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘 包括現(xiàn)場(chǎng)地形標(biāo)高測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)、水質(zhì)檢測(cè)，周?chē)h(huán)境。

3、投標(biāo)書(shū) 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項(xiàng)目許可證 綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類(lèi)

施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 園林綠化質(zhì)監(jiān)書(shū)、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書(shū)。

8、施工組織設(shè)計(jì) 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計(jì)劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計(jì)審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開(kāi)工報(bào)告 工程開(kāi)工的申請(qǐng)表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場(chǎng)所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計(jì)變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)工作記錄表④

進(jìn)度計(jì)劃完成情況表⑤現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)單、及其他分項(xiàng)工程

的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)記錄、現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的門(mén)頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書(shū) 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書(shū)。

17、材料測(cè)試及復(fù)試報(bào)告 各種施工材料的試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告。

18、施工總結(jié) 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問(wèn)題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)析。

19、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門(mén)嚴(yán)密性、電阻測(cè)試、接地測(cè)試、鋼筋焊接等。20、質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定 現(xiàn)場(chǎng)施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書(shū)及

核驗(yàn)證明單等。

2l、竣工報(bào)告 工程竣工的申請(qǐng)表及允許批復(fù)。

22、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評(píng)定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評(píng)估報(bào)告)。

24、整改完成報(bào)告單 對(duì)工程竣工時(shí)的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報(bào)告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計(jì)或?qū)徲?jì)后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對(duì)所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對(duì)附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報(bào)告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報(bào)告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計(jì)、施工變更圖 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工現(xiàn)場(chǎng)變更而出的圖紙，與設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)簽證一一對(duì)應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開(kāi)工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因?yàn)橛行┵Y料的實(shí)效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的報(bào)告、備忘錄，以及建設(shè)單位對(duì)此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會(huì)議紀(jì)要等，及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時(shí)的重要工作(雖然看起來(lái)這些工作似乎只是舉手之勞)。有時(shí)，這類(lèi)往來(lái)文件會(huì)很多，所以編制這部分的查詢(xún)目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時(shí)，不僅要按照時(shí)間的順序，也要按照施工的階段來(lái)劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢(xún)目錄也方便了工作中對(duì)這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時(shí)完成的，可以算作臨時(shí)編日，一旦工程竣工驗(yàn)收通過(guò)，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類(lèi)，主要按照工程的節(jié)點(diǎn)和類(lèi)別進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)主要分為3大類(lèi)：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測(cè)量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗(yàn)資料、質(zhì)量評(píng)定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過(guò)程的直觀依據(jù)，通常有三組：開(kāi)工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過(guò)程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說(shuō)明、備忘紀(jì)要等。但對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來(lái)文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類(lèi)編寫(xiě)目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫(xiě)”內(nèi)業(yè)資料編制說(shuō)明“，將編制的情況記錄下來(lái)?？⒐D紙、照片資料單獨(dú)成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門(mén)，使用的機(jī)會(huì)不多。其實(shí)，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點(diǎn)，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對(duì)于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問(wèn)題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對(duì)此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、疑難問(wèn)題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫(xiě)兩種。查閱就是針對(duì)某一問(wèn)題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫(xiě)則要費(fèi)力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫(xiě)成冊(cè)，以供參考。

比較而言，編寫(xiě)的效果要好一些，因?yàn)樗严嚓P(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實(shí)踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過(guò)理論培訓(xùn)而獲得實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費(fèi)的時(shí)間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對(duì)于外業(yè)操作來(lái)說(shuō)的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第二篇：綠化工程內(nèi)業(yè)資料及其重要性

綠化工程內(nèi)業(yè)資料及其重要性

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一、什么是內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái)，從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

在實(shí)際的綠化施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重，對(duì)工程而言沒(méi)有什么重要的，這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒(méi)有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累）

在實(shí)際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有什么用處，其實(shí)這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過(guò)程不規(guī)范、施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒(méi)有收集，由此而無(wú)法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。

1、實(shí)時(shí)跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對(duì)于施丁過(guò)程來(lái)說(shuō)有著實(shí)時(shí)跟蹤的作用，就拿一個(gè)綠化工程來(lái)說(shuō)，開(kāi)工報(bào)告表示工程已經(jīng)開(kāi)始；土方隱蔽工程驗(yàn)收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；苗木出圃單和苗木檢疫證書(shū)標(biāo)志著綠化種植的開(kāi)始；竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書(shū)表明工程的順利完成。

內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生和施工工序關(guān)系如下： 施工工序 內(nèi)業(yè)資料

簽定合同 工程申報(bào)、質(zhì)量監(jiān)督申報(bào) ↓ ↓

施工準(zhǔn)備 施工組織設(shè)計(jì)

↓ ↓

開(kāi)工 開(kāi)工報(bào)告

土方施工 土方隱蔽工程驗(yàn)收中 苗木種植 出圃單、苗木檢疫證書(shū) 檢查驗(yàn)收 自檢單、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表

竣工 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。綠化工程可分成三個(gè)大部分：開(kāi)工前、施工中、竣工后。開(kāi)工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，校對(duì)地形，核實(shí)土方量、綠地面積，申請(qǐng)施工許可證，建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄，校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，施工許可證和開(kāi)工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運(yùn)；苗木的出圃、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對(duì)的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評(píng)定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，綿陽(yáng)園林公司另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書(shū)面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場(chǎng)施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書(shū)面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報(bào)告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要?？⒐を?yàn)收是工程施工后的一個(gè)部分，在經(jīng)過(guò)保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時(shí)應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報(bào)告、數(shù)量清單以及移交報(bào)告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說(shuō)的照片．這些照片應(yīng)包括反映開(kāi)工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)面貌，它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個(gè)重要的作用就是對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來(lái)說(shuō)，首先必須由施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會(huì)同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗(yàn)收單上，施工個(gè)位擁此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。

3、信息查詢(xún)

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項(xiàng)目結(jié)算方面更見(jiàn)內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗(yàn)積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后綿陽(yáng)園林公司工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)月負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對(duì)施工過(guò)程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開(kāi)而展開(kāi)的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來(lái)自于完成的每一個(gè)工序節(jié)點(diǎn)，具體清單見(jiàn)下表： 項(xiàng)目

內(nèi)容

1、設(shè)計(jì)方案論證 包括設(shè)計(jì)方案論證會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)及設(shè)計(jì)研討會(huì)（垂議紀(jì)要）或設(shè)計(jì)交底。

2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘 包括現(xiàn)場(chǎng)地形標(biāo)高測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)、水質(zhì)檢測(cè)，周?chē)h(huán)境。

3、投標(biāo)書(shū) 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項(xiàng)目許可證 綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類(lèi) 施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 園林綠化質(zhì)監(jiān)書(shū)、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書(shū)。

8、施工組織設(shè)計(jì) 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計(jì)劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計(jì)審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開(kāi)工報(bào)告 工程開(kāi)工的申請(qǐng)表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場(chǎng)所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的綿陽(yáng)園林公司放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計(jì)變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)工作記錄表④ 進(jìn)度計(jì)劃完成情況表⑤現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合 格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)單、及其他分項(xiàng)工程 的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)記錄、現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的門(mén)頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書(shū) 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書(shū)。

17、材料測(cè)試及復(fù)試報(bào)告 各種施工材料的試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告。

18、施工總結(jié) 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問(wèn)題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)析。

19、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門(mén)嚴(yán)密性、電阻測(cè)試、接地測(cè)試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定 現(xiàn)場(chǎng)施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書(shū)及 核驗(yàn)證明單等。

2l、竣工報(bào)告 工程竣工的申請(qǐng)表及允許批復(fù)。

22、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評(píng)定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評(píng)估報(bào)告)。

24、整改完成報(bào)告單 對(duì)工程竣工時(shí)的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報(bào)告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計(jì)或?qū)徲?jì)后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對(duì)所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對(duì)附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報(bào)告單 完成工程后結(jié)綿陽(yáng)園林公司束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報(bào)告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計(jì)、施工變更圖 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工現(xiàn)場(chǎng)變更而出的圖紙，與設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)簽證一一對(duì)應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開(kāi)工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因?yàn)橛行┵Y料的實(shí)效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的報(bào)告、備忘錄，以及建設(shè)單位對(duì)此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會(huì)議紀(jì)要等，及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時(shí)的重要工作(雖然看起來(lái)這些工作似乎只是舉手之勞)。有時(shí)，這類(lèi)往來(lái)文件會(huì)很多，所以編制這部分的查詢(xún)目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時(shí)，不僅要按照時(shí)間的順序，也要按照施工的階段來(lái)劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢(xún)目錄也方便了工作中對(duì)這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時(shí)完成的，可以算作臨時(shí)編日，一旦工程竣工驗(yàn)收通過(guò)，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類(lèi)，綿陽(yáng)園林公司主要按照工程的節(jié)點(diǎn)和類(lèi)別進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)主要分為3大類(lèi)：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測(cè)量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗(yàn)資料、質(zhì)量評(píng)定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過(guò)程的直觀依據(jù)，通常有三組：開(kāi)工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過(guò)程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說(shuō)明、備忘紀(jì)要等。但對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來(lái)文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類(lèi)編寫(xiě)目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫(xiě)”內(nèi)業(yè)資料編制說(shuō)明“，將編制的情況記錄下來(lái)。竣工圖紙、照片資料單獨(dú)成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門(mén)，使用的機(jī)會(huì)不多。其實(shí)，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點(diǎn)，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對(duì)于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問(wèn)題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對(duì)此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、疑難問(wèn)題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫(xiě)兩種。查閱就是針對(duì)某一問(wèn)題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫(xiě)則要費(fèi)力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫(xiě)成冊(cè)，以供參考。

比較而言，編寫(xiě)的效果要好一些，因?yàn)樗严嚓P(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實(shí)踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過(guò)理論培訓(xùn)而獲得實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費(fèi)的時(shí)間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對(duì)于外業(yè)操作來(lái)說(shuō)的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用 本文首發(fā)自綿陽(yáng)園林公司

第三篇：工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái)，從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

在實(shí)際的綠化施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重，對(duì)工程而言沒(méi)有什么重要的，這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒(méi)有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累）

在實(shí)際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有什么用處，其實(shí)這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過(guò)程不規(guī)范、施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒(méi)有收集，由此而無(wú)法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。

1、實(shí)時(shí)跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對(duì)于施丁過(guò)程來(lái)說(shuō)有著實(shí)時(shí)跟蹤的作用，就拿一個(gè)綠化工程來(lái)說(shuō)，開(kāi)工報(bào)告表示工程已經(jīng)開(kāi)始；土方隱蔽工程驗(yàn)收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；苗木出圃單和苗木檢疫證書(shū)標(biāo)志著綠化種植的開(kāi)始；竣工報(bào)告、檢驗(yàn)證明書(shū)表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。綠化工程可分成三個(gè)大部分：開(kāi)工前、施工中、竣工后。開(kāi)工前需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘，校對(duì)地形，核實(shí)土方量、綠地面積，申請(qǐng)施工許可證，建造臨時(shí)設(shè)施。對(duì)于內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)踏勘將會(huì)產(chǎn)生測(cè)量記錄，校對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，施工許可證和開(kāi)工報(bào)告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運(yùn)；苗木的出圃、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對(duì)的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評(píng)定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對(duì)工程質(zhì)量的書(shū)面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場(chǎng)施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)提交的是工程相對(duì)應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書(shū)面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場(chǎng)情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報(bào)告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要?？⒐を?yàn)收是工程施工后的一個(gè)部分，在經(jīng)過(guò)保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時(shí)應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報(bào)告、數(shù)量清單以及移交報(bào)告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說(shuō)的照片．這些照片應(yīng)包括反映開(kāi)工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)面貌，它們將提供一個(gè)直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個(gè)重要的作用就是對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個(gè)施工工序

都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來(lái)說(shuō)，首先必須由施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會(huì)同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗(yàn)收單上，施工個(gè)位擁此可以對(duì)自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。

3、信息查詢(xún)

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項(xiàng)目結(jié)算方面更見(jiàn)內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗(yàn)積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報(bào)告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)月負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對(duì)施工過(guò)程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開(kāi)而展開(kāi)的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來(lái)自于完成的每一個(gè)工序節(jié)點(diǎn)，具體清單見(jiàn)下表：

項(xiàng)目?jī)?nèi)容

1、設(shè)計(jì)方案論證 包括設(shè)計(jì)方案論證會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)及設(shè)計(jì)研討會(huì)（垂議紀(jì)要）或設(shè)計(jì)交底。

2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘 包括現(xiàn)場(chǎng)地形標(biāo)高測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)、水質(zhì)檢測(cè)，周?chē)h(huán)境。

3、投標(biāo)書(shū) 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項(xiàng)目許可證 綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類(lèi)施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 園林綠化質(zhì)監(jiān)書(shū)、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書(shū)。

8、施工組織設(shè)計(jì) 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計(jì)劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計(jì)審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開(kāi)工報(bào)告 工程開(kāi)工的申請(qǐng)表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場(chǎng)所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計(jì)變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)工作記錄表④進(jìn)度計(jì)劃完成情況表⑤現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)單、及其他分項(xiàng)工程的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)記錄、現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的門(mén)頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書(shū) 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書(shū)。

17、材料測(cè)試及復(fù)試報(bào)告 各種施工材料的試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告。

18、施工總結(jié) 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問(wèn)題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)析。

19、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門(mén)嚴(yán)密性、電阻測(cè)試、接地測(cè)試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定 現(xiàn)場(chǎng)施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書(shū)及核驗(yàn)證明單等。

2l、竣工報(bào)告 工程竣工的申請(qǐng)表及允許批復(fù)。

22、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評(píng)定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評(píng)估報(bào)告)。

24、整改完成報(bào)告單 對(duì)工程竣工時(shí)的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報(bào)告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計(jì)或?qū)徲?jì)后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對(duì)所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對(duì)附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報(bào)告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報(bào)告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計(jì)、施工變更圖 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工現(xiàn)場(chǎng)變更而出的圖紙，與設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)簽證一一對(duì)應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開(kāi)工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因?yàn)橛行┵Y料的實(shí)效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的報(bào)告、備忘錄，以及建設(shè)單位對(duì)此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會(huì)議紀(jì)要等，及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時(shí)的重要工作(雖然看起來(lái)這些工作似乎只是舉手之勞)。有時(shí)，這類(lèi)往來(lái)文件會(huì)很多，所以編制這部分的查詢(xún)目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時(shí)，不僅要按照時(shí)間的順序，也要按照施工的階段來(lái)劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢(xún)目錄也方便了工作中對(duì)這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時(shí)完成的，可以算作臨時(shí)編日，一旦工程竣工驗(yàn)收通過(guò)，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類(lèi)，主要按照工程的節(jié)點(diǎn)和類(lèi)別進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)主要分為3大類(lèi)：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測(cè)量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗(yàn)資料、質(zhì)量評(píng)定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過(guò)程的直觀依據(jù)，通常有三組：開(kāi)工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過(guò)程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說(shuō)明、備忘紀(jì)要等。但對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來(lái)文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類(lèi)編寫(xiě)目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫(xiě)”內(nèi)業(yè)資料編制說(shuō)明“，將編制的情況記錄下來(lái)?？⒐D紙、照片資料單獨(dú)成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門(mén)，使用的機(jī)會(huì)不多。其實(shí)，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點(diǎn)，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對(duì)于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問(wèn)題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對(duì)此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、疑難問(wèn)題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫(xiě)兩種。查閱就是針對(duì)某一問(wèn)題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫(xiě)則要費(fèi)力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫(xiě)成冊(cè)，以供參考。比較而言，編寫(xiě)的效果要好一些，因?yàn)樗严嚓P(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實(shí)踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過(guò)理論培訓(xùn)而獲得實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費(fèi)的時(shí)間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對(duì)于外業(yè)操作來(lái)說(shuō)的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第四篇：綠化工程內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料

☆綠化工程內(nèi)業(yè)資料☆

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái)，從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

在綠化工程施工的過(guò)程中，有人把在室外完成的工程稱(chēng)為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱(chēng)為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作，其實(shí)它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。

編輯本段項(xiàng)目 內(nèi)容

1、設(shè)計(jì)方案論證 包括設(shè)計(jì)方案論證會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)及設(shè)計(jì)研

討會(huì)（垂議紀(jì)要）或設(shè)計(jì)交底。

2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘 包括現(xiàn)場(chǎng)地形標(biāo)高測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)、水質(zhì)檢

測(cè)，周?chē)h(huán)境。

3、投標(biāo)書(shū) 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效

力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林

照明、給排水管線等

6、項(xiàng)目許可證 綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可

證、特種內(nèi)容或其他類(lèi)施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 園林綠化質(zhì)監(jiān)書(shū)、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書(shū)。

8、施工組織設(shè)計(jì) 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)

構(gòu)）③施工方案④施工技術(shù)保證⑤

施工進(jìn)度計(jì)劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計(jì)審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批③建設(shè)

單位審批。

10、開(kāi)工報(bào)告 工程開(kāi)工的申請(qǐng)表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場(chǎng)所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的放樣記錄和

監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計(jì)變更單⑨質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)

工作記錄表④進(jìn)度計(jì)劃完成情況表①現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)

題報(bào)告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗

圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)

單、及其他分項(xiàng)工程的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)記錄、現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的門(mén)頭協(xié)議記

錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書(shū) 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保

證書(shū)。

17、材料測(cè)試及復(fù)試報(bào)告 各種施工材料的試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告。

18、施工總結(jié) 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問(wèn)

題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施

工中優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)析。

19、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門(mén)嚴(yán)密性、電阻測(cè)試、接地測(cè)試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗(yàn)收訐定 現(xiàn)場(chǎng)施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定表、質(zhì)量合

格或優(yōu)質(zhì)證書(shū)及核驗(yàn)證明單等。

2l、竣工報(bào)告 工程竣工的申請(qǐng)表及允許批復(fù)。

22、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以

及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字

認(rèn)可的竣工質(zhì)量評(píng)定表（可包括監(jiān)理出具的 綜合評(píng)估報(bào)告）。

24、整改完成報(bào)告單 對(duì)工程竣工時(shí)的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報(bào)告單及

批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計(jì)或?qū)徲?jì)后的基本工程決算、簽證

決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對(duì)所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo) 方案，對(duì)附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報(bào)告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報(bào)告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計(jì)、施工變更圖 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工現(xiàn)場(chǎng)變更而出的

圖紙，與設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)簽證一一對(duì)應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開(kāi)工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木

種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。

☆綠化工程內(nèi)業(yè)資料☆

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來(lái)，從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

在綠化工程施工的過(guò)程中，有人把在室外完成的工程稱(chēng)為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱(chēng)為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作，其實(shí)它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。

編輯本段項(xiàng)目 內(nèi)容

1、設(shè)計(jì)方案論證 包括設(shè)計(jì)方案論證會(huì)、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)及設(shè)計(jì)研討會(huì)（垂議紀(jì)要）或設(shè)計(jì)交底。

2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘 包括現(xiàn)場(chǎng)地形標(biāo)高測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)、水質(zhì)檢

測(cè)，周?chē)h(huán)境。

3、投標(biāo)書(shū) 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效

力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林

照明、給排水管線等

6、項(xiàng)目許可證 綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可 證、特種內(nèi)容或其他類(lèi)施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 園林綠化質(zhì)監(jiān)書(shū)、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書(shū)。

8、施工組織設(shè)計(jì) 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)

構(gòu)）③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計(jì)劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計(jì)審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開(kāi)工報(bào)告 工程開(kāi)工的申請(qǐng)表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場(chǎng)所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的放樣記錄和

監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計(jì)變更單⑨質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)工作記錄表④進(jìn)度計(jì)劃完成情況表①現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)

單、及其他分項(xiàng)工程的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)記錄、現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的門(mén)頭協(xié)議記

錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書(shū) 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書(shū)。

17、材料測(cè)試及復(fù)試報(bào)告 各種施工材料的試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告。

18、施工總結(jié) 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問(wèn)

題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)析。

19、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門(mén)嚴(yán)密性、電阻測(cè)試、接地測(cè)試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗(yàn)收訐定 現(xiàn)場(chǎng)施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書(shū)及核驗(yàn)證明單等。

2l、竣工報(bào)告 工程竣工的申請(qǐng)表及允許批復(fù)。

22、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會(huì)議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評(píng)定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評(píng)估報(bào)告）。

24、整改完成報(bào)告單 對(duì)工程竣工時(shí)的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報(bào)告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計(jì)或?qū)徲?jì)后的基本工程決算、簽證

決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對(duì)所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo) 方案，對(duì)附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報(bào)告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報(bào)告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計(jì)、施工變更圖 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工現(xiàn)場(chǎng)變更而出的圖紙，與設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)簽證一一對(duì)應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開(kāi)工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則

第一章總則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動(dòng)和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和規(guī)范，滿(mǎn)足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達(dá)到精細(xì)化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，特制定本細(xì)則。

第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工任副組長(zhǎng)，具體人員組成如下：

組長(zhǎng)：楊勇

項(xiàng)目總工組長(zhǎng)：唐 勇 副組長(zhǎng):（項(xiàng)目部資料員）組 員:（施工隊(duì)伍資料人員）

內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室，主任由工程部部長(zhǎng)兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門(mén)和人員做好各項(xiàng)具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評(píng)，及時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問(wèn)題。

（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來(lái)文件。

（4）質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）資料室是整理工程原材料和試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺(tái)帳、收集、整理和保管工作。

（6）測(cè)量組是本工程項(xiàng)目施工測(cè)量工作的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)測(cè)量管理臺(tái)帳、交接樁記錄、復(fù)測(cè)資料和各種過(guò)程測(cè)量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務(wù)部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時(shí)：及時(shí)填寫(xiě)，及時(shí)簽字，及時(shí)整理，及時(shí)歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實(shí)：與實(shí)際相符合，不弄虛作假，真實(shí)可信。規(guī)范：填寫(xiě)規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫(xiě)要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級(jí)管理文件等。

2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類(lèi)文件。

3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告，施工檢測(cè)設(shè)備等]、測(cè)量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。

5、項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書(shū)等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門(mén)內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實(shí)可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工；施工組織設(shè)計(jì)及施工方案臺(tái)帳清晰；

（2）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理，并有報(bào)批審查。

（3）施工進(jìn)度計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上報(bào)及時(shí)，相互對(duì)應(yīng)，針對(duì)性強(qiáng)，滿(mǎn)足總工期要求，具有可操作性，并有切實(shí)可行的保證措施，報(bào)批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報(bào)批及時(shí)；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對(duì)性、可行性；（6）開(kāi)工報(bào)告資料齊全，報(bào)批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會(huì)、公司指例會(huì)資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時(shí)；（9）設(shè)計(jì)變更工作及時(shí)，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項(xiàng)原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí)；（5）檢驗(yàn)批資料齊全，報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí)；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（7）過(guò)程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、測(cè)量資料

（1）測(cè)量設(shè)備檢定及時(shí)，檢定證書(shū)齊全、有效。（2）測(cè)量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測(cè)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測(cè)量資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

（5）交接樁記錄、復(fù)測(cè)、聯(lián)測(cè)成果及日常測(cè)量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，有效。

4、物資管理資料

（1）進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書(shū)齊全、有效。

（2）主材及原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及時(shí)，標(biāo)識(shí)明確。（3）進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）物資資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

5、安全環(huán)保資料

（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺(tái)帳清晰；

（3）制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項(xiàng)工序開(kāi)工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；

（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對(duì)性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對(duì)性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類(lèi)安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

6、計(jì)量管理資料

（1）合同評(píng)審、報(bào)批資料完整、程序規(guī)范，同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺(tái)帳清晰、合同專(zhuān)用章完整；

（2）及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做到填寫(xiě)規(guī)范、臺(tái)帳清晰；

（3）根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)行及時(shí)歸檔；

（4）按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求及時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料，合同履約與完成投資情況反映真實(shí)，并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳。

7、辦公室資料

（1）項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時(shí)有效。（3）項(xiàng)目部公文的歸檔分類(lèi)清楚、完整、查找快捷。（4）項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷(xiāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項(xiàng)目部各職能部門(mén)及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求，及時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類(lèi)資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時(shí)登記存檔，需移交或上報(bào)的資料要及時(shí)移交和上報(bào)。

2、各類(lèi)資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整，手寫(xiě)內(nèi)容要字跡工整，填寫(xiě)規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫(huà)，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類(lèi)明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時(shí)歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫(xiě)，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫(xiě)，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門(mén)、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自部門(mén)所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對(duì)應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書(shū)寫(xiě)（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、各級(jí)責(zé)任部門(mén)都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、所有資料都必須分類(lèi)建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺(tái)帳、卷內(nèi)目錄。

10、各部門(mén)、作業(yè)分部必須指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)安部等部門(mén)必須配備專(zhuān)職資料員，其他業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需要配備專(zhuān)職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

11、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類(lèi)施工記錄的填寫(xiě)和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫(xiě)施工記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

12、對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)主管部門(mén)在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時(shí)、整治徹底。

13、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿(mǎn)足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。

14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

15、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機(jī)（電腦）專(zhuān)用，打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來(lái)病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯(cuò)。所有電子文檔形成后必須留有書(shū)面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來(lái)不可挽回的損失。

第七章檢查考評(píng)

1、為充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評(píng)制度，每月對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，檢查方式主要采取月度專(zhuān)檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項(xiàng)目總工牽頭，對(duì)項(xiàng)目部各部門(mén)、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng)，遇有特殊情況，隨時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)或重點(diǎn)檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。

3、項(xiàng)目部制定具體獎(jiǎng)罰措施，針對(duì)月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時(shí)根據(jù)檢查考評(píng)結(jié)果，依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章獎(jiǎng)罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢(xún)監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的進(jìn)行，特制定了如下的獎(jiǎng)懲措施：

1、項(xiàng)目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)罰基金，每月支出5000元作為對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)資料的獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。

2、根據(jù)部門(mén)內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理，對(duì)各相關(guān)部門(mén)酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

3、對(duì)上級(jí)單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問(wèn)題的，對(duì)其相關(guān)部門(mén)的予以處罰。

⑴項(xiàng)目部每月組織對(duì)各部門(mén)的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑵業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，加倍處罰。

第九章附則

1、本細(xì)則由項(xiàng)目部質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本細(xì)則自公布之日?qǐng)?zhí)行。