第一篇：事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識備考公文標(biāo)題擬定中的常見錯誤

事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識備考:公文標(biāo)題擬定中的常見錯誤

在日常生活中和公文考試中，公文標(biāo)題出現(xiàn)的錯誤是非常多的，所以我們有必要總結(jié)一下公文中常見的錯誤，希望以后能夠在公文寫作和考試中避免犯這類錯誤。

1、三要素殘缺不全

由 《辦法》可知公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容(也稱事由)、公文種類(也稱文種)三要素組成。但日常生活中，可發(fā)現(xiàn)在實(shí)際公文寫作時，會出現(xiàn)標(biāo)題缺少事由，沒有準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象，如，《x x市人民政府決定》。在所有公文標(biāo)題寫作時，比較難擬寫的是批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))性通知標(biāo)題，這種標(biāo)題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》。作為批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題連通知文種都缺少，該公文顯然不規(guī)范，應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的通知》。有的標(biāo)題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義，如，《X X大學(xué)自學(xué)考試報名通告》，由于缺少“關(guān)于”完全可以理解為“x x大學(xué)自己自學(xué)考試報名”，另外“報名”和“通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應(yīng)改為《X X大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名的通告》。所以，公文標(biāo)題三要素的殘缺不全往往使標(biāo)題表意不清晰，損害公文的質(zhì)量。

2、事由概括不當(dāng)

公文標(biāo)題的主要內(nèi)容通常叫事由，在 《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定》這個標(biāo)題中，事由僅3個字，其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物，這與公文內(nèi)容相悖(內(nèi)容是同意國務(wù)院關(guān)于建立教師節(jié)的議案，決定 9月 10日為教師節(jié))，應(yīng)為 《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。又如，《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請求新建希望小學(xué)的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學(xué)，需請求上級撥款，事由概括不夠準(zhǔn)確，應(yīng)為 《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請示》。寫作請示標(biāo)題還應(yīng)注意“申請”與“請示”不能同時使用，請示已經(jīng)包含申請。如，《關(guān)于申請組建X X學(xué)校的請示》，“申請”與 “請示”重復(fù)羅嗦，事由概括不簡潔，應(yīng)為《關(guān)于組建X X學(xué)校的請示》?！禭 X省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準(zhǔn)確，即使當(dāng)時沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。可改為 《X X省委關(guān)于2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。

3、文種不規(guī)范

《辦法》規(guī)定的行政機(jī)關(guān)的公文文種主要包括：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要13種。有的公文標(biāo)題使用的文種不符合《辦法》的規(guī)定，如，《關(guān)于X X同志工作安排問題請示的答復(fù)》中的“答復(fù)”不是《辦法》規(guī)定的文種，應(yīng)為《關(guān)于X X同志工作安排問題的批復(fù)》。還有的將法定的兩種文種合并使用，如，《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示報告》，此標(biāo)題將“請示”和“報告”兩種文種混在一起變化為新文種，顯得不倫不類，應(yīng)改為《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請示》。還有亂用文種的情形，如，《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免決定的通知》，在《辦法》里“決定”和“通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知，應(yīng)為《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免的通知》。擬稿者為方便省事，有的標(biāo)題還會缺少文種，如，《X X省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》，“部署”不屬于文種，應(yīng)為《X X省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》。

4、語序不當(dāng)

公文標(biāo)題事由的次序不當(dāng)也會產(chǎn)生歧義，如，《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報告》，“工業(yè)”與“發(fā)展”的次序不當(dāng)，應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)展工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》。又如，《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》，由于語序不當(dāng)而存在“組織青少年(用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹種”之歧義，根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。

5虛詞使用不當(dāng)

公文標(biāo)題的三要素組成要有順序。如果順序混亂，會嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量?！瓣P(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之后，如，《關(guān)于××省財經(jīng)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》中“關(guān)于”與發(fā)文機(jī)關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下，正確的標(biāo)題應(yīng)為《××省財經(jīng)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。

6、語法成分殘缺不全

如，《××所關(guān)于工程師職務(wù)任職資格評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應(yīng)為《××所關(guān)于組建工程師職務(wù)任職資格評審委員會的函》 “兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯用“兩轉(zhuǎn)”通知標(biāo)題錯用現(xiàn)象也不容忽視，如，(××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā) 《××市糧食局轉(zhuǎn)發(fā)(省糧食局轉(zhuǎn)發(fā)(國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知)的通知)的通知》)，《辦法》規(guī)定 “除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，該標(biāo)題轉(zhuǎn)發(fā)的公文屬于一般的行政公文，不使用書名號;另外，層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知，可省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過橋，直轉(zhuǎn)最上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)題，而在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況，應(yīng)改為《××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計通知的通知》。又如，《印發(fā)(關(guān)于嚴(yán)格控制城市人口機(jī)械增長的通知)和(××市控制城市人口機(jī)械增長管理規(guī)定)的通知》，此公文 “印發(fā)規(guī)定”可以，但“印發(fā)通知”就不妥了。另外，根據(jù)公文內(nèi)容也沒必要在一份公文中印發(fā)兩個文下發(fā)，而完全可以將第一份公文中的內(nèi)容完善到管理規(guī)定里，規(guī)定中包含不進(jìn)去而又必須講的內(nèi)容則可以在通知中指出，可改為 《××市人民政府關(guān)于印發(fā)(××市控制城市人口機(jī)械增長管理規(guī)定)的通知》。

公文的標(biāo)題是公文的 “眉目”，擬寫既要揭示主旨又要簡潔，還要引人注目和符合相應(yīng)文種的寫作規(guī)范，而且便于閱讀、管理和使用。公文標(biāo)題擬寫應(yīng)做到中肯、簡明、醒 目、得體。在實(shí)際擬寫時要避免上述7種錯誤，力圖把公文的標(biāo)題寫得規(guī)范而準(zhǔn)確。

第二篇：公文標(biāo)題常見錯誤及修改練習(xí)

一、文種使用不當(dāng)

行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示，不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況：

（一）標(biāo)題中沒有文種

例1.《關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據(jù)這份公文的內(nèi)容，應(yīng)該是一份上行公文，文種應(yīng)該是報告?？梢孕薷臑椋骸丁痢痢陵P(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》

例2.《關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時存在標(biāo)點(diǎn)符號的錯誤。可以修改為：《××關(guān)于開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動的通知》；若活動已經(jīng)開展，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

（二）標(biāo)題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯(lián)系調(diào)動事宜》這是一種常見的公文標(biāo)題錯誤，有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)使用?？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于王××同志工作調(diào)動事宜的函》或《關(guān)于商調(diào)王××同志工作的函》

例2.《關(guān)于張×等同志上訪問題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對象，如果是答復(fù)張×等同志，沒有必要發(fā)紅頭文件；如果是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，可以修改為：《關(guān)于張×等同志上訪問題處理意見的報告》；如果是讓下級單位知曉，可以修改為：《××關(guān)于張×等同志上訪問題處理情況的通報》。

（三）標(biāo)題中錯用文種

例1.《××省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》。這份公文

是寫給上級機(jī)關(guān)的，應(yīng)該使用請示，而不應(yīng)該使用函，因為函是平行文?？梢孕薷臑椋骸丁痢潦〗煌ɑü芾砭株P(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》。

例2.《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》。

這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報告”，應(yīng)該在報告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉“報告”，將“的”移至“意見”前，讓“意見”直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種?？梢孕薷臑椋骸秶鴦?wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》。

（四）標(biāo)題中混用文種

例1.《關(guān)于×××呈報石油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請示報告》。請示和報告兩個文種不能混用已經(jīng)是老生常談，但在具體使用的過程中仍發(fā)生混用的現(xiàn)象，其主要原因就是劉兩個文種的使用界限辨別不清，干脆籠統(tǒng)池吏用“請示報告”行文。這樣使上級機(jī)關(guān)不便于處理，有時甚至貽誤工作。可以修改為：《關(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示》

例2.《××縣人民政府關(guān)于××公路橋施工期間嚴(yán)重影響我市公路運(yùn)輸情況的報告函》

這份公文標(biāo)題的主要問題出在發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系處理上，××市人民政府向××市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴(yán)重影響該市公路運(yùn)輸情況，因為，只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系，正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文?？梢孕薷臑椋骸丁痢量h人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴(yán)重影響我縣公路運(yùn)輸情況的函》

二、事由表述不清資料

公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫上是難度最大的，過簡過繁都可能導(dǎo)致表

述不清，甚至產(chǎn)生歧義，給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況：

（一）事由繁雜冗贅

例1.《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個標(biāo)題長達(dá)57 個字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為：

《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委××號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。

例2《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知的通知》

這份通知三層轉(zhuǎn)發(fā)，用詞重疊，讀起來費(fèi)勁，那么，如何克服轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知的標(biāo)題重疊、冗長的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、“的通知”重復(fù)的部分；二是不拘泥于原件標(biāo)題，可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉新標(biāo)題；三是省略中間環(huán)節(jié)?？梢孕薷臑椋骸丁痢量h人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》

（二）事由簡而不明

例1.《××縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個標(biāo)題沒有說清請示的具體事項是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價格、收購、供應(yīng)，還是調(diào)運(yùn)、儲備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意?？梢孕薷臑椋骸丁痢量h人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問題的請示》。

例2.《中共××市委通知》

標(biāo)題中只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，缺少事由，這種寫法一般只適用于命令（令）、公告、通告等少數(shù)幾個文種，“通知”的標(biāo)題不能省略事由?？梢孕薷臑椤吨泄病痢潦形P(guān)于××的通知》。

例3.《××廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳[2004]53號文的

通知》從標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容，“省人民政府辦公廳財政廳[2004]53 號文”到底講的是什么？這種寫法對閱讀者來講一點(diǎn)也不方便，只是方便了作者?？梢孕薷臑椋骸丁痢赁D(zhuǎn)發(fā)××省人民政府辦公廳關(guān)于××的的通知》。

標(biāo)題及發(fā)文字號修改

關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃

關(guān)于彩虹電機(jī)廠購臵進(jìn)口設(shè)備的請示報告

健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運(yùn)動會的函

南方工藝美術(shù)品公司報送2001-2002發(fā)展規(guī)劃的情況報告 中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯 南寧市稅務(wù)局進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整的報告 桂府辦發(fā)2007十四號 桂林市政府發(fā)[16]號

國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知

xx縣政府關(guān)于我縣部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映 xx縣財政局關(guān)于對公司違反財經(jīng)紀(jì)律的通告 飛馳托車廠關(guān)于機(jī)修車間設(shè)備大修的情況。南昌高人民政府請示。房屋拆遷公告。

南昌市鴻翔建筑職業(yè)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生動手能力培養(yǎng)的匯報。關(guān)于批轉(zhuǎn)空業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告。

xx省安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)《xx省安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于安全生產(chǎn)和事故調(diào)查處理工作職責(zé)的意見》通知。

xx大學(xué)關(guān)于向市公安消防支隊申請辦理建筑消防設(shè)計防火審核手續(xù)的請示。

xx縣工商局關(guān)于XX同志嚴(yán)重失職的處分決定的通報。

第三篇：2018福建事業(yè)單位招聘公共基礎(chǔ)知識公文備考練習(xí)

2018福建事業(yè)單位招聘公共基礎(chǔ)知識公文備考練習(xí)

在事業(yè)單位考試中，各位考生在備考復(fù)習(xí)時對一些常見的知識點(diǎn)要認(rèn)真掌握，因為很多考生在復(fù)習(xí)時對一個知識點(diǎn)的了解不夠細(xì)致往往會失分，掌握好這些知識點(diǎn)會與自己的競爭對手拉開差距，下面就給大家列舉一個題目對公文的知識進(jìn)行練習(xí)。

關(guān)于邀請×校長、×?xí)泤⒓印?211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長辦公會議決議”，我院成立了專門的“6211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹?此致 敬禮 附件一：講話稿;附件二：議程。資環(huán)學(xué)院

2016 年10 月11 日 公文題目解析：

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個標(biāo)題仍存在著不少錯誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點(diǎn)，上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。

人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)?？赡軙袃蓚€王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。

3.項目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院2012月發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，通用公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上行文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯誤。

1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需同時送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，2.抄送校長辦公室。不能送個人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。

1.引文不全。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和決議題目。2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如 “十三五”規(guī)劃)，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹?”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，如：上午10點(diǎn)，地點(diǎn)也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。

四、附件。為了補(bǔ)充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“(代擬稿)”字樣?！案郊?”應(yīng)寫明是什么會議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。

發(fā)文單位不能用簡稱。其實(shí)在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

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第四篇：第11章---公文(公共基礎(chǔ)知識備考)

第四十九講公文

（一）公文概述

---通用公文（法定公文（黨政機(jī)關(guān)公文）、普通事物公文（普通社會組織的公文））---專用公文（司法：判決書、軍事：軍事命令、外交：國書）公文特點(diǎn)：

---有法定的作者（機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人）；---有規(guī)范的體式；---有特定的效用；

---有規(guī)定的處理程序。

【例題 單選】行政公文的作者是指（）A.制發(fā)該公文的機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)的法定領(lǐng)導(dǎo)人 B.草擬該公文的秘書人員

C.參與該公文形成過程的有關(guān)處（科）室 D.審核該公文的辦公室負(fù)責(zé)人

黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 的13個文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議” 和“公報”兩個文種，共 15個文種。

黨的機(jī)關(guān)公文原有 14 種，廢止 3 種：指示、條例、規(guī)定，增加 4 種：命令、通告、公告、議案，共15個文種。

根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，可分為:通用公文和專用公文； 根據(jù)行文方向，可分為:上行文、下行文、平行文。

根據(jù)公文性質(zhì)和作用，可分為：規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文（呈請性公文）、知照性公文、記錄性公文。

根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，可分為:公布文件、普通文件、秘密文件（絕密、機(jī)密、秘密）。

根據(jù)處理時限的要求，可分為：特急件、加急件、平件。

第五十講公文

（二）公文種類

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。如《中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會關(guān)于十七屆中央委員會報告的決議》。

決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。如《中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于開除***黨籍的決定》。命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。如財政部頒發(fā)命令公布《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》。

公報：適用于公布重要決定或者重大事項。如《中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第一次全體會議的公報》。公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。如全國人大選舉習(xí)近平為國家主席要發(fā)布公告，我國在東海舉行軍事演習(xí)要向國內(nèi)外發(fā)布公告。公告范圍最廣泛。

通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。如 《XX 電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告》通告的結(jié)語：“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”。通告一般專業(yè)性比較強(qiáng)。

通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。如《財政部 教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理的緊急通知》。

通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。如《××××自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》。

報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。如《××××關(guān)于×××的報告》。

請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。如《公安部關(guān)于將12月2日設(shè)立為“全國交通安全日”的請示》。上行文必須有簽發(fā)人。批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。如《國務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立“全國交通安全日”的批復(fù)》。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。如《教育部中央編辦財政部人力資源社會保障部關(guān)于加強(qiáng)幼兒園教師隊伍建設(shè)的意見》。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的事項。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議<中華人民共和國勞動法（草案）>的議案》。函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。如《衛(wèi)生部關(guān)于商請做好蜂膠產(chǎn)品監(jiān)督管理工作的函》。

紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》。公告、通告的區(qū)別

發(fā)布的公開性：公告涉及的范圍廣，向全世界發(fā)布，范圍沒有限制。通告涉及的范圍小，一定范圍內(nèi)。

事項的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。

操作的嚴(yán)肅性：公告一般由國家各級政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布；通告要注意在自己的權(quán)限范圍，不能越權(quán)限辦事?！纠} 單選】“公告”與“通告”的主要區(qū)別是（）A.前者要寫明上送單位，后者不要寫明上送單位 B.前者適用范圍大，后者適用范圍小 C.前者可登報，后者不可登報 D.前者內(nèi)容復(fù)雜，后者內(nèi)容簡單

【例題 單選】某區(qū)公安分局就戶籍管理有關(guān)事項向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的某大學(xué)發(fā)文，應(yīng)使用的公文文種是（）A．通知

B．請示

C．指示

D．函 行文規(guī)則

上行文，指向有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的公文，主要有報告、請示。平行文，是指向同一組織系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有函。下行文，指向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，屬于這一類的文種最多，有命令(令)、決定、決議、公報、公告、通告、通報、批復(fù)、紀(jì)要，還包括多數(shù)通知。“意見”既可用于上行文、下行文，也可用于平行文。向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。

（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。

（三）下級機(jī)關(guān)的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。

（四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。

第五十一講公文

（三）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

2012-06-29 發(fā)布2012-07-01 實(shí)施 公文要素 18：

版頭 6：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體 9：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記 3：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期(刪去主題詞)。

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

緊急程度：分為特急和加急，但電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注：特提、特急、加急、平急； 份號：公文印制份數(shù)的順序號；

涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號，一般規(guī)定6位阿拉伯?dāng)?shù)字簽發(fā)人，上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注：絕密、機(jī)密、秘密和保密期限； 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

如杭州市人民政府文件； a.名稱+文件或名稱；

b.聯(lián)合行文時，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱； 發(fā)文字號: 如國辦發(fā)﹝2012﹞10 號；

機(jī)關(guān)代字+年份+序號；四位阿拉伯?dāng)?shù)字年代；六角號；不加第；不加0編排。1.在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布； 2.上行文的發(fā)文字號，居左空一字編排。正文要素：正文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等。公文標(biāo)題

組成：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種； 位置：分隔線下方空兩行位置；

標(biāo)點(diǎn)：除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號； 主送機(jī)關(guān)---收文機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。正文: 文首頁必須顯示正文。文中結(jié)構(gòu)層次：

一、（一）、1、（1）附件說明

公文附件的順序號和名稱。使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱不加書名號。

印章：聯(lián)合行文加蓋印章時最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。成文時間：會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時，簽署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項； 蓋章要求：騎年壓月，上大下小。

公文的附屬材料，資料與正文具有同等效力

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

抄送機(jī)關(guān)，除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。附注：文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。頁碼：單頁右空

一、雙頁左空一。

第五十二講公文

（四）公文要素（考點(diǎn)）---版頭部分

1.份號：公文印制份數(shù)的順序編號，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密” “機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急” “加急”； 電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提” “特急” “加急” “平急”； 緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行； 同時標(biāo)識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行； 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”。

聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件”二字。5.發(fā)文字號： 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ 〔 〕”； 序號不編虛位（即1不編為 001），不加“第”字； 聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號；

發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行，居中排布； 6.簽發(fā)人：

上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名；

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；簽發(fā)人后標(biāo)冒號后用標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行。公文要素---主體部分 7.標(biāo)題： 口訣（57）：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種； 唯一不能省略文種 位于紅色分隔線下空二行；

【例題 單選】下列對該公文標(biāo)題《關(guān)于表彰實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位的通報》判斷正確的是（）A.雙引號應(yīng)刪除 B.缺少發(fā)文機(jī)關(guān) C.事由表述不恰當(dāng) D.文種適用不當(dāng)

標(biāo)題口訣=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種，本公文標(biāo)題缺少發(fā)文機(jī)關(guān)； 8.主送機(jī)關(guān)：

公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格，回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。公文要素—主體部分 9.正文：

在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。（1）正文一般由三部分組成： 原由＋事項＋結(jié)尾

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號,引用文件時文件名在前，用“ 《》”括入?？谠E（58）引用文件： 《文件名》+（發(fā)文字號）。（3）日期：阿拉伯?dāng)?shù)字，不能把 2005 年寫“05年”。

【例題 單選】公文中引用了一份文件，按照引用文件的規(guī)范要求，正確的寫法是（）A.《關(guān)于分解科技興市“1+5”工程目標(biāo)任務(wù)的通知》（XX 發(fā)〔2011〕025 號）B.《關(guān)于分解科技興市“1+5”工程目標(biāo)任務(wù)的通知》（XX 發(fā)〔2011〕25 號）C.（XX 發(fā)〔2011〕25 號）《關(guān)于分解科技興市“1+5”工程目標(biāo)任務(wù)的通知》 D.（XX 發(fā)〔2011〕025 號）《關(guān)于分解科技興市“1+5”工程目標(biāo)任務(wù)的通知》 口訣（58）引用文件：《文件名》+（發(fā)文字號）（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”； 第二層：漢字加括號“

（一）” ； 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”； 第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“（1）”。10.附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致?！案郊f明”中僅需要寫明附件標(biāo)題名稱，無需書名號，只有一個附件時也無需標(biāo)注“1”。

口訣（60)成文日期阿拉伯，印發(fā)時間阿拉伯；附件無需書名號，一個無需阿拉伯。【例題 單選】如果某公文只需擬寫一個“附件”，下列寫法正確的是（）A.附件：《實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單》 B.附件：實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單 C.附件一：實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單 D.附件：1.《實(shí)施科技興市“1+5”工程先進(jìn)單位表彰名單》

口訣（60)成文日期阿拉伯，印發(fā)時間阿拉伯；附件無需書名號，一個無需阿拉伯。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：

署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。12.成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。

署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字。

13.印章：

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。

聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

印章之間互不相交或相切 最后一個印章居中下壓成文日期。14.附注：

公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字，加圓括號編排在成文時間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電。15.附件：

公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料； 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂；

在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件” 有序號時標(biāo)識序號； 附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。公文要素---版記部分 16.抄送機(jī)關(guān)：

除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，公文如有抄送，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間： 公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。

印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。18.頁碼:公文頁數(shù)順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

第五十三講公文

（五）口訣（56）

公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》； 主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素；

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角； 印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素； 成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注； 公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素。

【例題 單選】關(guān)于公文行文的成文日期，下列格式正確的是（）A.二〇二年一月十四日 B.2012 年 01 月 04 日 C.2012 年 1 月 14 日 D.12 年 01 月 14 日 口訣（56）“成文日期用數(shù)字”即成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為01）?？谠E（59）公文必備 9 要素：兩標(biāo)兩印四文一頁碼

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人；

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件； 版記 ：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁碼。

【例題 單選】下列屬于黨政機(jī)關(guān)公文格式必備要素的是（）A.附注

B.附件

C.簽發(fā)人姓名

D.正文 口訣（59）公文必備 9 要素：兩標(biāo)兩印四文一頁碼。公文常設(shè)錯誤點(diǎn)：

1.份號、密級和保密期限、緊急程度寫左邊。2.發(fā)文字號：“國發(fā)〔2010〕1 號”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號不能顛倒；年份要用“〔 〕”不是“[]”、也不是“（）”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10” ；序號“1 號”不能寫成“第 1 號”也不能寫成“01”號。

3.簽發(fā)人：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。4.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報告”。

5.成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字。6.版記：主題詞已刪除。

7.文種：文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況；

8.引用文件口訣： 《文件名》+（發(fā)文字號）：按照引用文件的規(guī)范要求，引用文件時文件名在前，用“ 《》”括入，發(fā)文字號在后，使用“（）”括入。新舊公文區(qū)別：

1．黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2．在“文種”方面，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的 13 個文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共 15 個文種。黨的機(jī)關(guān)公文原有 14 種，廢止3 種：指示、條例、規(guī)定，增加 4 種：命令、通告、公告、議案，共 15 個文種。

3．在“要素”方面：把“眉首”改名為“版頭” ；取消了主題詞，增加了頁碼（頁碼位于版心之外）；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4.在格式方：

（1）份號、秘級和保密期限、緊急程度都編排在右上角。

（2）份號、保密期限、成文日期、印發(fā)日期中的數(shù)字都用阿拉伯?dāng)?shù)字。（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以不標(biāo)“文件”二字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心上邊緣統(tǒng)一為 25mm。（4）簽發(fā)人每行排兩個。

（5）公文首頁必須顯示正文。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

（6）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與正文一起裝訂。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（7）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下方增加了一條與版心等寬的分隔線（寬分隔線，高度0.35mm）（版記中名要素下均加一條紅色反線。）

4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文”。6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。公文必備 9 要素

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁碼。公文必備 9 要素口訣：兩標(biāo)兩印四文一頁碼。

【例題 單選】下列屬于黨政機(jī)關(guān)公文格式必備要素的是（）A.附注

B.附件

C.簽發(fā)人姓名

D.正文

第五篇：2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識：事業(yè)單位備考之公文

2018年長春事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識：事業(yè)單位備考

之公文

一、考題形式及難易程度

公文部分考題的題型以單選和判斷為主，在部分事業(yè)單位的考試中還未出現(xiàn)其他題型。主要是對公文基礎(chǔ)性知識加以考查，難度一般，不會出現(xiàn)過于高難的題目。因此，建議各位考生在備考時不要一味的求難、求深，也不用著重復(fù)習(xí)，只是要將更多的精力放在理解公文的基礎(chǔ)性知識，并結(jié)合公文的范文加以記憶，把握細(xì)節(jié)。

二、考試的內(nèi)容及復(fù)習(xí)的重點(diǎn)

從考題內(nèi)容上來看，主要考察兩大板塊內(nèi)容：公文的基礎(chǔ)知識和法定公文文種。其中：公文的基礎(chǔ)知識包括公文的概念和特點(diǎn)、公文的分類、公文的組成要素和格式、公文的行文規(guī)范、公文的表達(dá)方式及語言特點(diǎn)、公文的稿本、公文的處理等。在以上內(nèi)容中，又以公文的分類、公文的組成要素及格式和行文規(guī)范為主。

而法定公文文種部分來說，重點(diǎn)則是15種法定文種分別是什么、各個文種的適用范圍。例：機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的()。A.時間 B.順序 C.方向 D.目的

【答案】C。解析：機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向，即處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)主送下行文;而被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文;具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文。故本題答案選C。

總之，考生須在準(zhǔn)備階段熟練掌握各項理論知識，并在模擬練習(xí)時熟練運(yùn)用。

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