第一篇:06用車管理規(guī)定(小編推薦)
用車管理規(guī)定
1.1 總則
為充分發(fā)揮公司機動車輛的作用,加強對公司機動車輛的管理,提高用車效率,降低用車成本,特制定本規(guī)定。
1.2 1.3 本規(guī)定所提機動車輛指公務(wù)小汽車、貨車。
本規(guī)定適用于公司總部及店面的全部機動車輛(以下簡稱車輛)和司機管理。
1.4 公司總部所屬車輛歸行政辦公室管理,各店面所屬車輛由店面總經(jīng)理辦公室自行管理。原則上以各自歸屬部門的使用需求為主,公司內(nèi)部雙方借調(diào)使用時,由公司總部行政辦公室協(xié)調(diào),辦理借調(diào)手續(xù)后可交叉使用。
2.1 車輛管理
凡使用公司車輛必須履行相應(yīng)的審批手續(xù),公司總部所管轄車輛由行政辦公室主任負責(zé)用車申請的審批,店面所管轄車輛由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)用車申請的審批。
2.2 需要使用車輛時,須提前一天填寫《用車申請單》(緊急用車除外),經(jīng)本部門經(jīng)理簽字,報所屬單位審批人審批簽字后,方可按《用車申請單》上注明的地點、時間出車。
2.3 車輛由專職司機駕駛,每次出車必須根據(jù)《用車申請單》上所注明的用途、路線、乘車人出車,并據(jù)實填寫《車輛行駛記錄表》。
2.4 2.5 2.6 專用車輛在使用時由總裁秘書進行安排。
專職司機每周不定期對車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
車輛的維修及規(guī)定的大保養(yǎng),由公司行政辦公室或各店面車輛管理部門指定定點維修(保養(yǎng))廠,除特殊情況(如在外地或路途中)外,一律到定點維修廠進行維修和保養(yǎng)。
2.7 2.8 車輛保險等有關(guān)資料統(tǒng)一由公司綜合秘書或各店面秘書或助理保管。車輛未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自外出,如發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,第一次對司機與用車人給予警告,第二次給予處罰200元,并提請公司或下屬單位予以
除名。如私自外出時,發(fā)生交通事故或有經(jīng)濟損失后果,所有損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2.9 各部門派車運貨、洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:
2.9.1 車輛僅供運送公司物資及執(zhí)行公務(wù)專用。
2.9.2 車輛原則上不得搭載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員、家屬或物品,特殊情況需事先進行審批。
2.9.3 車輛出車前須進行安全檢查。2.10 車輛工作任務(wù)結(jié)束后應(yīng)停放在指定場所,并將車、窗鎖妥。如實填寫行駛公里數(shù)后由用車人員簽字后交司機登記。
3.1 司機管理
司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》和有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān)的規(guī)章規(guī)定。
3.2 司機應(yīng)及時擦洗自己所開車輛,保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻璃等部位)。
3.3 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)及時加油。
3.4 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效。
3.5 3.6 3.7 司機要嚴格執(zhí)行交通規(guī)則,安全、文明駕駛,嚴禁酒后駕車。
如因司機違反交通規(guī)則造成的事故或引起的相關(guān)后果,由司機本人負責(zé)。因違章或證件不全被罰款的,罰款費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。違章造成其他不良后果的,由當(dāng)事人負責(zé),并視情節(jié)給予處罰。
3.8 出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
3.9 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即自行檢修。自己不能單獨完成時應(yīng)立即報告分管部門負責(zé)人,由其提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送去維修。
3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 司機要熱情、禮貌待客,對乘車人談話保密。
領(lǐng)導(dǎo)專車的司機,要準(zhǔn)時出車,準(zhǔn)確到達指定接送地點。司機要注意晚間休息,保持足夠睡眠,以防疲勞駕駛。
司機接到派車命令后,原則上5分鐘內(nèi)(最遲不超過10分鐘)必須到位。司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)即時通知派車人說明原因。
3.15 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時等候。不準(zhǔn)串崗、脫崗。有要事確需離開時,要向直接上級辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
3.16 3.17 3.18 司機未經(jīng)上級批準(zhǔn),不得將自己負責(zé)的車輛交給他人駕駛。司機要妥善保管好所開車的鑰匙,防止鑰匙丟失或被他人盜配。行政辦公室負責(zé)對司機進行行車安全教育和培訓(xùn),協(xié)助交管部門處理交通事故。
4.1 費用核算和報銷規(guī)定
司機的過橋費、過路費、停車費等經(jīng)用車人在票據(jù)背面署名后,方可由司機進行報銷。
4.2 委托司機代辦業(yè)務(wù)的部門,在車輛返回后,有關(guān)費用票據(jù)由委托人署名后方可報銷。
4.3 司機單獨出車(接送領(lǐng)導(dǎo))的費用,由司機負責(zé)進行報銷。
5.1 交通事故處理
交通事故發(fā)生后司機或當(dāng)事人須迅速通知行政辦公室,并在兩天內(nèi)填寫車輛交通事故報告呈報行政辦公室主任。
5.2 當(dāng)事人盡量尋覓目睹交通事故的第三者作證,并記明姓名、住址、聯(lián)系方式。
5.3 交通事故報告應(yīng)填具下列事項,勘查現(xiàn)場時尤應(yīng)注意:
5.3.1 肇事地點、時間、氣候。5.3.2 肇事原因。
5.3.3 肇事車號(包括對方車)。
5.3.4 駕駛者(包括對方車)姓名、單位、住址。5.3.5 損害情形(包括對方車的損失)。
5.3.6 傷亡人員姓名、住址及救護情況。5.3.7 公安交通部門處理情況。5.3.8 現(xiàn)場保護情況。5.4 事故原因查清后,在交管部門做出處理意見后,公司或下屬單位可對責(zé)任司機進行相應(yīng)的行政處理。
5.5 5.1 肇事責(zé)任的處分:
經(jīng)鑒定其應(yīng)負肇事責(zé)任者,如肇事賠償金額超過保險金額時,其超出部分由當(dāng)事司機負擔(dān)。除此之外,按其肇事性質(zhì)與理賠金額予以經(jīng)濟處罰與行政處分。具體規(guī)定如下:
A.公司負交通事故平等責(zé)任,司機承擔(dān)超出保險金額的50%,并寫出書面檢查。
B.公司負交通事故的主要責(zé)任,司機應(yīng)承擔(dān)超出保險金額的70%,并寫出書面檢查,交回本車鑰匙,等候處理。
C.公司負交通事故的全部責(zé)任,司機應(yīng)承擔(dān)超出保險金額的90%,并不得從事本崗位工作。
5.2 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,公司予以辭退;經(jīng)判決服刑者,自判決之日起予以開除。
5.3 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并給予開除。
第二篇:公司用車管理規(guī)定
公司用車管理規(guī)定范文4篇
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定:
___車輛(除領(lǐng)導(dǎo)用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯(lián)系,未經(jīng)批準(zhǔn),司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)可直接使用車輛,當(dāng)班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4.凡公務(wù)用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
①催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。
②財務(wù)人員到銀行解款數(shù)額超過萬元以上的。
③接待上級領(lǐng)導(dǎo)、客人、外賓的。
④提取數(shù)量多,重量大的公司公用物品的。
⑤其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車。
___車輛外出,司機應(yīng)自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。
8.未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的,由當(dāng)事人自負,并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。
___車輛保養(yǎng)與檢查:
①車輛每行駛___公里,由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。
②每星期由車輛保管司機負責(zé)清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內(nèi)沒有異味。
③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次,溫車___分鐘。
10、駕駛?cè)俗⒁馐马棧?/p>
①出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。
②凡無照駕駛者,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。
③無照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。
④有照駕駛因操作不當(dāng)發(fā)生車禍的,有駕駛?cè)俗载撠?zé)任。
⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥運輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時,應(yīng)事先墊好襯物。
⑦駕駛?cè)瞬坏镁坪篑{駛,一經(jīng)查實,將從嚴處罰和解聘。
11.油費控制:按實際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。
___節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛
人負責(zé)全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應(yīng)辦的手續(xù)“①在行車登記本上登記,填里程數(shù),然后交車。②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應(yīng)在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛?cè)瞬趴蓪④囬_進車庫。④公司車輛不明費用和保養(yǎng)項目,經(jīng)由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務(wù)會計進行核查,方可發(fā)給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規(guī)車輛清洗進行一次考核,考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。
③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關(guān)緝辦外,并既予解雇。
公司用車管理規(guī)定2
第一章:總則
1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責(zé)管理。
第二章:車輛使用程序
公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,需按車輛使用程序。
1、提前申請:用車部門(人)估計用車時間超過二小時的,應(yīng)提前半天提出申請,估計用車時間超過半天的,應(yīng)提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。
2、公務(wù)用車均須事先填寫《公務(wù)用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時間、地點、估計用車時間,以及出車前后公里數(shù)”等內(nèi)容。
3、審批程序:用車人填寫“公務(wù)用車申請單”報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部按申請時間的先后統(tǒng)一調(diào)配車輛,臨時用車的,由行政人事部根據(jù)車輛的空閑等具體情況,另行安排。
4、行政部將《車輛調(diào)派單》交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時派車,事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。
5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第三章:車輛使用范圍
1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動以及需接待的其他重要客人。
3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件。
4、其他緊急公務(wù)用車。
第四章:專職司機要求
1、車輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
2、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。
3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
4、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,定時清洗車輛,保持車內(nèi)內(nèi)飾清潔。
第五章:車輛管理
維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保
與出險索賠由公司行政部管理,專職司機負責(zé)具體實施。
1、公務(wù)車輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報銷。若有緊急情況需臨時現(xiàn)金加油,應(yīng)事先報公司行政人事部同意。
2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用;專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
3、車輛行駛證,由公司專職司機負責(zé)保管,車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。
4、保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案,一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
5、公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進行,若有緊急情況需臨時維修,應(yīng)事先報公司行政人事部同意。
第六章:消費報銷
車輛維修保養(yǎng)、過境/過路費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財務(wù)報銷制度報銷。
公司用車管理規(guī)定3
為進一步加強公務(wù)用車管理,規(guī)范公務(wù)用車行為,確保安全行車,現(xiàn)將《公務(wù)用車管理規(guī)定》公布如下:
一、管理及使用原則
1、局機關(guān)車輛,實行局辦公室集中統(tǒng)一管理。辦公室要嚴格派車制度,并確定一名車管人員。任何個人不得直接與駕駛員調(diào)度車輛,不經(jīng)同意擅自用車的,一切責(zé)任自負。
2、局機關(guān)車輛,原則上保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車應(yīng)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在用車緊張的情況下,辦公室應(yīng)按照接待上級或參加省市局會議優(yōu)先、急事急辦優(yōu)先等原則,統(tǒng)籌安排好車輛。發(fā)生重大突發(fā)事件需要現(xiàn)場處置的用車應(yīng)予以重點保證。
3、公務(wù)用車實行《派車單》制度。局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車應(yīng)提前通知辦公室車管人員安排車輛,填寫《派車單》。特殊情況來不及開《派車單》的,事后可補辦手續(xù),但用車人應(yīng)事先電話告知車管人員。
二、用車范圍及派車方法
1、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,由局辦公室車管人員統(tǒng)一安排。
2、節(jié)假日期間值班需用車的,由帶班局領(lǐng)導(dǎo)直接調(diào)用車輛。
3、各股室有急事或領(lǐng)取物品需派車的,辦公室應(yīng)征詢其他股室意見,盡量一次多辦事。
4、申請用車單位需填寫《派車單》,由辦公室審核后報局長簽批,局長同意后交駕駛員到財務(wù)股領(lǐng)取油票。
三、駕駛員工作職責(zé)
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高駕駛技術(shù),加強職業(yè)道德學(xué)習(xí),服從安排,聽從指揮,堅守崗位,做到隨叫隨到。
2、憑《派車單》出車。嚴禁酒后駕車,禁止把車輛交給他人駕駛,執(zhí)行任務(wù)外出車輛要停放在安全位置,保障車輛安全。
3、愛護車輛,堅持平時勤保養(yǎng),勤檢查;出車前一定要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時排除,確保行車安全;隨時保持車輛內(nèi)外清潔和處于良好的運行狀態(tài)。
四、安全責(zé)任
1、駕駛員違反《道路交通安全法》被罰款,單位不予報銷。造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重與責(zé)任大小,對駕駛員進行批評教育、行政處分乃至停止駕駛工作等處理。
2、不嚴格執(zhí)行派車制度、為個人或他人私自出車和開車辦私事的,駕駛員承擔(dān)由此造成事故的一切費用。
五、其他規(guī)定
1、駕駛員憑《派車單》按月報銷,領(lǐng)取出差補助。駕駛員出差單由辦公室車管人員審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再按財務(wù)規(guī)定程序?qū)徟鷪箐N。
2、車輛維修保養(yǎng)、購置配件按照市局規(guī)定辦理;對超額維修保養(yǎng)與購置配件的,由駕駛員提出申請,由辦公室提交局長辦公會議研究決定。
3、駕駛員負責(zé)辦理車輛保養(yǎng)、保險、年檢等手續(xù)。
各工商所、直屬單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自公布之日起施行。
公司用車管理規(guī)定4
一.目的為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責(zé)管理。
四.用車管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
___節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理
___車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
___車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費用。
___車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過___元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在___元以下者):按經(jīng)濟損失的___%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~___元者):按經(jīng)濟損失的___%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~___元以上者):按經(jīng)濟損失的___%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在___元以上者):按經(jīng)濟損失的___%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按___條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按___條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
___對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19.離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理責(zé)任者報告。
___個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22.因公外出晚間___時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23.司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
___本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
第四章
行車紀(jì)律及駕馭員管理
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8.晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
第___條
公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報到。
13.司機對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負責(zé)人,并說明原因。
15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。
16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。
17.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
18.司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19.主管人員負責(zé)人每月負責(zé)對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理
:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔(dān)。
第五章
附則
1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。
2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負;
3.用車審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
(2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。
4.出車
(1).司機應(yīng)愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。
(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。
(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。
(4).每次出車前,應(yīng)認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負全部的責(zé)任。
(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。
(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負責(zé)對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。
___車輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責(zé)保管。
(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責(zé),并由司機協(xié)助辦理。
(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負責(zé)。
(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。
(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。
如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費用.(6).車輛去修理廠維修前,司機應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。
___對司機要求和考核制度
(1).司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認真負責(zé)的工作態(tài)度及嚴格的紀(jì)律性。
(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過___Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過___Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款___元處以罰款
(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責(zé)任時,扣發(fā)當(dāng)月工資的___%,如事故的主要責(zé)任在我方司機時,由司機承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。
(5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。
(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
___節(jié)約用油,降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。
看了公司用車管理規(guī)定的還看了:
1.公司車輛管理規(guī)定
2.用車管理制度
3.公車使用管理規(guī)定
___車輛停放管理規(guī)定
___車輛管理條例
第三篇:公司用車管理規(guī)定
公司用車管理規(guī)定范文
一.目的為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。
出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責(zé)管理。
四.用車管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。
其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。
在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。
交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
___節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理
___車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
___車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準(zhǔn)報銷。
如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。
可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
___車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過___元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)。
其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。
突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在___元以下者):按經(jīng)濟損失的___%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~___元者):按經(jīng)濟損失的___%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~___元以上者):按經(jīng)濟損失的___%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在___元以上者):按經(jīng)濟損失的___%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按___條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按___條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
___對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19.離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理責(zé)任者報告。
___個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22.因公外出晚間___時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23.司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
___本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
第四章
行車紀(jì)律及駕馭員管理
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。
并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。
不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。
未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。
司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8.晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。
違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
第___條
公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。
車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。
有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報到。
13.司機對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負責(zé)人,并說明原因。
15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。
對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。
16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。
17.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
18.司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19.主管人員負責(zé)人每月負責(zé)對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理
:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。
如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔(dān)。
第五章
附則
1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。
2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負;
3.用車審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
(2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。
4.出車
(1).司機應(yīng)愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。
(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。
(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。
(4).每次出車前,應(yīng)認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負全部的責(zé)任。
(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。
車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。
(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負責(zé)對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。
如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。
___車輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責(zé)保管。
(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責(zé),并由司機協(xié)助辦理。
(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負責(zé)。
(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。
(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。
如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費用.(6).車輛去修理廠維修前,司機應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。
維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。
換零部件時,零部件自己購買。
___對司機要求和考核制度
(1).司機必須服從安排調(diào)配。
積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。
要有較高的責(zé)任感和認真負責(zé)的工作態(tài)度及嚴格的紀(jì)律性。
(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過___Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過___Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款___元處以罰款
(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責(zé)任時,扣發(fā)當(dāng)月工資的___%,如事故的主要責(zé)任在我方司機時,由司機承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。
(5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。
(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
___節(jié)約用油,降低消耗。
司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。
公司用車管理規(guī)定范文二
一、為降低費用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。
二、車輛管理
1、公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護和保養(yǎng)。
2、經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權(quán)隨時取消其所配車輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。
3、除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。
5、下班后,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。
三、用車程序及紀(jì)律
1、部門用車應(yīng)先填制“用車申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù)。
2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在??谑蟹秶鷥?nèi)活動的,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機___元。
4、凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款___元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。
5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時應(yīng)請示總經(jīng)理。
四、司機職責(zé):司機應(yīng)負責(zé)公司車輛的專職駕駛、日常維護保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規(guī)程:
1、出車前檢查:
①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。
②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
④方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
⑥檢查行車日。
公司用車管理規(guī)定范文三
總
則
第一條
為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l
___商務(wù)車一輛
l
___商務(wù)車一輛
l
___轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條
對司機的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條
車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;
第五條
車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條
行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條
具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、___商務(wù)車:
l
駕駛員:
u
第一駕駛員:___;
u
第二駕駛員:___
l
用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l
服務(wù)對象優(yōu)先級:
u
董事長、副董事長
u
總經(jīng)理、VP
u
重要客戶
u
政府要員
u
投資人
2、___轎車:
l
駕駛員:
u
第一駕駛員:___;
u
第二駕駛員:___
l
用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l
服務(wù)對象優(yōu)先級:
u
公司重要客戶;
u
政府要員
u
投資人
u
董事長、副董事長
u
總經(jīng)理、VP
u
技術(shù)人員
3、___商務(wù)車:
l
駕駛員:
u
第一駕駛員:___
u
第二駕駛員:___
u
第三駕駛員:___
l
用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l
服務(wù)對象優(yōu)先級:
u
公司客戶
u
技術(shù)人員
u
員工集體活動
u
行政外出采購人員
第八條
公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄
II),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條
因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2.員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為
元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條
管理辦法自___年___月___日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責(zé)解釋。
第四篇:酒店用車管理規(guī)定
酒店用車管理規(guī)定
一、車輛管理:
1、飯店采購車由飯店人事部統(tǒng)一管理、調(diào)度,各部門如需使用采購車,應(yīng)服從車輛調(diào)度的安排。用車部門在用車前須填寫“派車單”,經(jīng)飯店總經(jīng)理審批后方可安排。
2、為避免用車時間沖突,各部門需至少提前一天進行預(yù)約,報人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后,安排采購部用車。
3、飯店車輛只能用于飯店業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴禁利用公車外出旅游或?qū)W習(xí)、練習(xí)駕駛技術(shù)。
4、車輛用油統(tǒng)一由飯店購買油卡并造冊登記車輛加油人員、時間、數(shù)量,月底報人事部。
5、車輛實行定點維修保養(yǎng),需維修的內(nèi)容由車輛管理員列出清單后,報飯店綜合部備案。
6、下班后或節(jié)假日車輛必須停放在飯店停車場內(nèi)(特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)),并采取必要的防盜措施。
二、駕駛員管理規(guī)定:
1.駕駛員需由熟練的駕駛技術(shù)并持有有效機動車駕駛證。
2.使用人駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如車輛說明書、行駛證、維護保養(yǎng)手冊、保險服務(wù)電話、水箱、油量、機油、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)配件失竊、故障或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。
3.駕駛員應(yīng)愛惜飯店車輛,保持車況良好,車容整潔,要注意車輛的保養(yǎng)及車內(nèi)外的清潔工作。
___車輛執(zhí)行完公務(wù)后應(yīng)及時返回飯店,駕駛員上交車鑰匙。
5.司機駕車必須嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。
6.凡因違章違規(guī)或證件不全被相關(guān)部門處理的,一切費用由當(dāng)事人自行負擔(dān),飯店不予報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由當(dāng)事人自行負責(zé)。特別是無照駕駛、酒后駕駛或未經(jīng)許可將車輛借予他人使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格處理,直至與其解除勞動關(guān)系。
___車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)第一時間向交管部門報案,并立即與飯店聯(lián)絡(luò),協(xié)助保險公司辦理相關(guān)賠償事宜。
三、相關(guān)處罰規(guī)定:
(一)發(fā)生以下情況,飯店扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資的___%作為處罰。
1、私自無照駕駛飯店機動車;
2、酒后駕駛者飯店機動車。
(二)發(fā)生以下情況,除自行承擔(dān)相關(guān)損失外,飯店扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資的___%作為處罰。
1、經(jīng)查證,使用過程中違規(guī)被拍照者;
2、未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;
3、使用過程中發(fā)生交通事故,并在事故中是主要責(zé)任人;
4、車輛管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛借與他人;
5、發(fā)現(xiàn)派車單填寫不完整或弄虛作假者;
6、利用飯店車輛為個人謀取利益;
7、利用飯店車輛從事違法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方解除勞動關(guān)系,并移交國家相關(guān)部門。
第五篇:財務(wù)和用車管理規(guī)定
文章標(biāo)題:財務(wù)和用車管理規(guī)定
為加強公司內(nèi)部財務(wù)管理,明確責(zé)任,使公司的財務(wù)管理逐步走上正規(guī),特對公司原有財務(wù)制度加以完善,作出如下補充:
一、財務(wù)部人員構(gòu)成:成員四人,設(shè)財務(wù)部主任、主管會計、出納、辦稅員各一名,集團、進出口公司和貨代公司的主管會計、出納均由集團財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)管理。
二、財務(wù)部人員崗位職責(zé):
1、財務(wù)部主任崗位職責(zé):
1)公司財務(wù)制度的制定
2)財務(wù)指標(biāo)的考核
3)費用支出的控制、審核與批準(zhǔn)
4)財務(wù)處理的審核與批準(zhǔn)
5)財務(wù)報告的審核及報出
6)根據(jù)匯率的變動情況及時調(diào)整集團與下屬企業(yè)的結(jié)算價格,使集團與下屬企業(yè)的收入能合理的分配。
7)稅收籌劃
8)保管財務(wù)專用章
9)審核簽署記賬憑證
2、主管會計崗位職責(zé):
1)依據(jù)真實合法、經(jīng)簽字審批的原始財務(wù)單據(jù)編制記賬憑證、登記會計賬簿。
2)依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)進行財務(wù)處理,依法計提稅金,并依法避稅。
3)協(xié)助財務(wù)部主任進行財務(wù)指標(biāo)的考核
4)協(xié)助財務(wù)部主任編制財務(wù)報告
5)每月與出納核對現(xiàn)金及銀行存款余額
3、出納:
1)辦理現(xiàn)金及銀行存款的收付業(yè)務(wù),貨款要及時繳存銀行,經(jīng)審批的費用要及時支付。
2)收付款項后應(yīng)于當(dāng)日手工登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符,電腦記的賬與手工記的賬應(yīng)一致。
3)記賬后的單據(jù)發(fā)票要蓋收訖和付訖章或各人簽字蓋章,注明是現(xiàn)金付還是支票銀行支付,并及時與主管會計交接,并作好交接記錄。
4)每月與主管會計核對現(xiàn)金及銀行存款日記賬,作到賬賬相符。
5)半個月盤點一次現(xiàn)金,根據(jù)對賬單每月核對一次銀行存款余額。
6)凡是在外被盜丟失的款項以及賬面短缺的款項均由出納個人賠償。
7)如果不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出納私自對外借款,屬貪污挪用行為。如造成損失,依法追究當(dāng)事人責(zé)任及損失。
4、辦稅員:
1)依據(jù)會計提拱的數(shù)據(jù)進行納稅申報及出口退稅申報
2)辦理出口結(jié)匯核銷業(yè)務(wù)
3)辦理海關(guān)業(yè)務(wù)
4)辦理其他領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)
5)督促業(yè)務(wù)人員收取出口業(yè)務(wù)的貸款
三、財務(wù)制度
1、報銷審批制度:報銷的費用必須由經(jīng)辦人簽字并注明事由,經(jīng)財務(wù)部主任、主管會計、行政主管簽字后,出納方可付款。集團公司、進出口公司、貨貸公司費用須嚴格區(qū)分,不得混淆,并由其所屬行政主管簽字審批。日常費用金額現(xiàn)金在500元以內(nèi)的、銀行轉(zhuǎn)帳支票付款在10000元以內(nèi)的正常業(yè)務(wù)往來付款,可由財務(wù)部主任簽字后直接付款,取得發(fā)票后再按正常報銷程序簽字。
2、工資發(fā)放規(guī)定:按實際發(fā)放工資入賬,并依法代扣代繳個人所得稅。
3、國際業(yè)務(wù)部、進出口公司、貨貸公司每半個月將出口發(fā)票資料、報關(guān)單及進貨發(fā)票轉(zhuǎn)交財務(wù)部,以便財務(wù)部門預(yù)測當(dāng)月財務(wù)指標(biāo)完成情況。
4、收支劃分管理規(guī)定:必須事先區(qū)分收支種類,將主管業(yè)務(wù)收支與其他業(yè)務(wù)收支分別歸類記賬,并按月分別作出財務(wù)報告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、付款項目應(yīng)由收款單位填寫請款單,由國際業(yè)務(wù)部、進出口公司、貨貸公司相關(guān)業(yè)務(wù)的主管人員注明收款單位、付款事由、金額并簽字,交由財務(wù)部主任審核并簽字后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,出納方可辦理付款。
6、現(xiàn)金在500元以上的、銀行轉(zhuǎn)帳付款在10000元以上的支付費用和借款,必須由主要負責(zé)人和財務(wù)部主任簽字后,出納才能辦理付款。
7、主要領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng)辦人的所有費用發(fā)票單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)只能作為經(jīng)辦人簽字,此類報銷費用,發(fā)票單據(jù)必須由財務(wù)部主任和其他的主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后財務(wù)才能辦理。
8、報銷的所有發(fā)票單據(jù),必須由經(jīng)辦人注明事由,財務(wù)部主任和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,出納才能付款,主管會計才能記賬。
9、增值稅發(fā)票和貨運發(fā)票必須由相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)主管簽字證明,交財務(wù)部主任簽字后入賬。
10、禁止使用任何白條和費用收據(jù)入賬,所有入賬成本費用項目必須以正式發(fā)票入賬。
四、凡違反上述補充規(guī)定以及原規(guī)章制度,造成的損失均由經(jīng)辦人承擔(dān),情節(jié)嚴重的予以免職、辭退,直至追究法律責(zé)任。
五、車輛使用管理規(guī)定
1.在**辦理業(yè)務(wù)無特殊情況均應(yīng)搭公交車,如有急事方可向辦公室申請搭乘出租車,凡是經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的搭乘出租可憑車票報銷。由辦公室主任和財務(wù)部主任簽字即可報銷。
2.去**以外的地區(qū)可由經(jīng)辦人注明用車事由、時間、地點,由辦公室主任按排派車,如出遠差應(yīng)提前一天或者半天申請以便辦理調(diào)節(jié),安排車輛配備司機。
3.辦公室用車只能在工作時間內(nèi)使用,下班后司機不允許將車開回家。
4.司機因違規(guī)發(fā)生的一切事故責(zé)任以及罰款均由司機個人承擔(dān)。
《財務(wù)和用車管理規(guī)定》來源于文