第一篇：公司辦公用車管理規(guī)定

XX公司公務(wù)車輛管理規(guī)定

一、目的為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行，結(jié)合《XX集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

三、職責(zé)

此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。

四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)

（一）公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，接受派車申請(qǐng)和要求，并對(duì)派車出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，其他任何部門和個(gè)人不得擅自安排使用車輛

（二）公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù)，公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。

（三）公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí)，須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫‘派車單”，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。

（四）行政部車輛管理負(fù)責(zé)人接到部門或個(gè)人用車申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車，積極安排公務(wù)用車，及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請(qǐng)，出市區(qū)用車提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車，無(wú)法及時(shí)填寫“派車單”的，應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng)，并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。

（五）公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí)，應(yīng)由行政部提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（六）公司公車的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理，相關(guān)證件由駕駛員保管。

（七）行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

（八）公司公車由專任司機(jī)駕駛，司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對(duì)自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除，確保行車安全。

（九）遵守交通法規(guī)，不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。

（十）回到公司后，司機(jī)要將車輛停放在指定場(chǎng)所； 未經(jīng)調(diào)派，司機(jī)不得私自將車輛開(kāi)出公司外。

五、車輛維修

（一）汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機(jī)填寫《維修申請(qǐng)表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家（或特約維修點(diǎn)）維修和購(gòu)置。

（二）汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)

附表1：XX公司用車申請(qǐng)表

附表2：XX公司派車單

附表3：XX公司行車記錄表

附表4：XX公司車輛維修申請(qǐng)表

第二篇：公司辦公管理規(guī)定

公司作息時(shí)間及管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司管理，形成良好的公司上下班及作息時(shí)間習(xí)慣，樹(shù)立良好的公司形象，特制訂本管理規(guī)定。

一、總則

公司上下班及作息時(shí)間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹(shù)立良好的公司形象，從而規(guī)范員工行為，提高員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制度的自覺(jué)性，保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。

二、上下班時(shí)間問(wèn)題

1、辦公時(shí)間：上午9:00-12點(diǎn)

下午15:00-20:00點(diǎn)

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛(wèi)生

3、文明要求：用語(yǔ)文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內(nèi)容：所做工作為公司業(yè)務(wù)，不許玩手機(jī)，不許玩游戲 要按時(shí)上班不遲到不早退。

三、業(yè)務(wù)方面問(wèn)題

.1、銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識(shí)豐富。

2、銷售員要積極開(kāi)拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場(chǎng)信息。

3、業(yè)務(wù)員跑市場(chǎng)時(shí)多留意市場(chǎng)行情，并及時(shí)的做下記錄。

四、用車管理問(wèn)題

1、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng)，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

3、嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、車輛進(jìn)行加油需需作好記錄按時(shí)登記，每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。

6、時(shí)刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機(jī)油水位。

五、倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題

1、入庫(kù)的產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)及時(shí)登記上帳，出庫(kù)時(shí)同樣及時(shí)做好記錄。

2、所貯存產(chǎn)品要合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

3、倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況；

4、倉(cāng)庫(kù)如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫(kù)位不足等各種影響倉(cāng)庫(kù)正常使用的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，其上級(jí)主管必須及時(shí)解決以避免各種事故發(fā)生

第三篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購(gòu)

（一）辦公設(shè)施的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。每年年未由各部門提出下一購(gòu)買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬(wàn)元以上或總價(jià)值在20萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) 分類符號(hào) 計(jì)算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái),文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識(shí) 分類符號(hào) 計(jì)算機(jī)代碼。

2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在500元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來(lái)盤插入電腦使用。

（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié)復(fù)印機(jī)管理

一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復(fù)

印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

第四節(jié)傳真機(jī)管理

一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔,原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在行政部

進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。

四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。

五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域,更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

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第四篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購(gòu)

（一）辦公設(shè)施的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。每年年未由各部門提出下一購(gòu)買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬(wàn)元以上或總價(jià)值在 20 萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（****-Yp-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。

2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500 元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在 500 元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000 元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000 元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來(lái)盤插入電腦使用。

（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理

一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

第四節(jié) 傳真機(jī)管理

一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

第五篇：公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的工作秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營(yíng)運(yùn)單位辦公場(chǎng)所。

第三條 管理組織

1.本規(guī)定由公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

2.本規(guī)定由公司辦公室實(shí)施管理。

第四條 辦公環(huán)境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。

2.保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。

4.未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫。

5.環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場(chǎng)所不準(zhǔn)堆放或懸掛無(wú)關(guān)物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位。

2.維護(hù)辦公秩序，保持職場(chǎng)整潔、安寧、舒適。

3.愛(ài)護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。

5.部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。

6.接待來(lái)賓實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，首問(wèn)人有問(wèn)必答，不準(zhǔn)回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。

10.不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來(lái)客。

11.不準(zhǔn)在辦公時(shí)間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂(lè)活動(dòng)。

12.不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入辦公室。

13.不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風(fēng)紀(jì)管理

1.員工進(jìn)入職場(chǎng)應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時(shí)間著裝規(guī)定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過(guò)耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴(yán)格履行門衛(wèi)職責(zé)，對(duì)來(lái)客禮貌詢問(wèn)，維護(hù)辦公安全。

2.員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問(wèn)檢查、不得拒絕。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場(chǎng)所。

4.保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對(duì)各樓層進(jìn)行一次全面檢查，清理

滯留人員，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

5.各部門辦公場(chǎng)所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。

6.暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。

7.嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙。

9.大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過(guò)夜。

10.下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛(wèi)生管理

1.保持辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實(shí)行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場(chǎng)所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無(wú)異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財(cái)務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復(fù)制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時(shí)應(yīng)

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)備。

4.寫字臺(tái)、公文柜等鑰匙由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理

1.保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障

場(chǎng)所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實(shí)行。

2.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

建設(shè)有限公司

二○一一年三月日