第一篇：【印章制度】基建處行政公章管理規(guī)定(WORD2頁)

基建處行政公章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范本單位行政公章的管理，維護(hù)行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

第二條 本單位行政公章指“復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處公章”。以下簡(jiǎn)稱“公章”。

第二章 公章的刻制

第三條 本單位行政公章由上級(jí)主管部門批準(zhǔn)刻制。

第三章 公章的保管

第四條 公章存放和使用地點(diǎn)在處辦公室。公章由處辦公室專人負(fù)責(zé)保管，防止丟失和盜用。公章不使用時(shí)，必須鎖于廚柜內(nèi)。

第五條 保管人員不得擅自將公章帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因確需到存放地點(diǎn)以外使用本公章的，應(yīng)經(jīng)基建處負(fù)責(zé)人同意，并派遣專人攜帶前往。

第四章 公章的使用范圍

第六條 復(fù)旦大學(xué)基建處公章代表復(fù)旦大學(xué)基建處，在以基建處名義開展的事項(xiàng)上使用。一般用于工作聯(lián)系，不得對(duì)外簽署合同或協(xié)議。

第五章 公章的使用管理

第七條 公章的使用要堅(jiān)持安全規(guī)范的原則，嚴(yán)格履行登記審批制度。

（一）用印人使用公章前必須填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》，注明用印事由、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期。

（二）使用公章，必須經(jīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印。在用印審批權(quán)限范圍內(nèi)，用印審批人對(duì)用印負(fù)責(zé)。凡不符合用印規(guī)定的，均應(yīng)拒絕蓋印。

（三）使用公章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、空白表格上用印。

第八條 公章的使用對(duì)于不同類別的文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守下列程序：

（一）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義與校外或校內(nèi)單位聯(lián)系工作的文件

文件包括：介紹信、申請(qǐng)表、證明等一般往來信函，以及基建報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金申請(qǐng)表、資金計(jì)劃表等基建財(cái)務(wù)文件。

⑴ 用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》； ⑵ 報(bào)送文件呈處分管領(lǐng)導(dǎo)審批； ⑶ 辦公室管理人員用印。

（二）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義簽發(fā)的A類工程項(xiàng)目文件

A類工程項(xiàng)目文件包括：工程項(xiàng)目技術(shù)核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程款支付證明、工程審價(jià)審定單、工程進(jìn)度款報(bào)審表等與投資控制有直接關(guān)系的文件，以及發(fā)往項(xiàng)目參建方的信函、整改通知單、監(jiān)理回訪單等文件。⑴ 用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》； ⑵ 該工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字；

⑶ 報(bào)送文件呈處分管領(lǐng)導(dǎo)審批； ⑷ 辦公室管理人員用印。

（三）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義簽發(fā)的B類工程項(xiàng)目文件

B類工程項(xiàng)目文件包括：除A類工程項(xiàng)目文件以外的由基建處簽發(fā)的項(xiàng)目前期準(zhǔn)備有關(guān)文件、項(xiàng)目驗(yàn)收申報(bào)文件、工程例會(huì)紀(jì)要、工程驗(yàn)收證明單、工程歸檔文件、工程聯(lián)系單等文件。

⑴ 用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》； ⑵ 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字； ⑶ 辦公室管理人員用印。

第九條 未按本規(guī)定使用公章的，依情節(jié)輕重追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第六章 附則

第十條 本規(guī)定由基建處辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本規(guī)定自2008年4月1日起實(shí)施。

第二篇：行政公章使用規(guī)定

行政公章管理辦法

第一章 總則

? 為使公司行政公章的使用規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。? 公司行政公章包括所公章、總經(jīng)理印章及所屬各部門行政性公章。? 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第二章 公章的刻制

? 公司印章由上級(jí)主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)刻制。? 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。? 各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 印章的管理

? 公司印章存放和使用地點(diǎn)在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

? 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用公司印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

? 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。? 公章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章 公章的使用

? 公司印章應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

? 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。

? 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本單位印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。? 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。? 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。

? 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

? 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請(qǐng)單》，由本部門主管在申請(qǐng)書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批,印章保管人并要做好登記.第五章 附則

? 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

? 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

? 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。? 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：行政公章使用規(guī)定

行政公章管理辦法

第一章總則

? 為使公司行政公章的使用規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。

? 公司行政公章包括所公章、總經(jīng)理印章及所屬各部門行政性公章。? 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章公章的刻制

? 公司印章由上級(jí)主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)刻制。? 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。? 各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章印章的管理

? 公司印章存放和使用地點(diǎn)在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

? 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用公司印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)

人同意，派遣專人攜帶前往。

? 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專

人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

? 公章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章公章的使用

? 公司印章應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各

部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

? 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。

在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。

? 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本單位印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部

門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

? 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋

印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

? 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。

? 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

? 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請(qǐng)單》，由

本部門主管在申請(qǐng)書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批,印章保管人并要做好登記.第五章附則

? 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

? 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用

章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

? 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

? 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：XX大學(xué)行政印章管理規(guī)定

**大學(xué)行政印章管理規(guī)定

第一章

總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)[1999]25號(hào)）等有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指的行政印章包括：

（一）法定名稱章，指“**大學(xué)”印章（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)校印章”）、“**大學(xué)”鋼?。ㄒ韵潞?jiǎn)稱“學(xué)校鋼印”）；

（二）校長(zhǎng)簽名章；

（三）冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章及鋼?。ㄒ韵潞?jiǎn)稱“業(yè)務(wù)專用章及鋼印”）；

（四）院、系、所、中心公章，行政部、處公章（以下簡(jiǎn)稱“單位公章”）；

（五）其它經(jīng)學(xué)校許可使用的印章。

第三條 校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校各類行政印章的綜合管理部門，統(tǒng)一審核各類行政印章的刻制，并監(jiān)督使用。

第二章 印章的式樣

第四條

學(xué)校印章為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“**大學(xué)”。

學(xué)校鋼印為圓形，外圈為點(diǎn)狀環(huán)紋，中間為篆體“**”字樣，外套圓圈，上部自左而右環(huán)形字樣為“**大學(xué)”，下部自左而右環(huán)行字樣為“FUDAN UNIVERSITY”。第五條 校長(zhǎng)簽名章的字樣為當(dāng)任校長(zhǎng)的姓名，字體為校長(zhǎng)本人的手寫體。第六條 業(yè)務(wù)專用章及鋼印為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“**大學(xué)”，五角星下部自左而右橫刊印章名稱，字樣為“XXX專用章”。第七條

單位公章為圓形，中間刊五角星，五角星上部自左而右環(huán)行字樣為“**大學(xué)”，五角星下部自左而右橫刊單位名稱。

第八條

印章所刊漢字，除本規(guī)定另有規(guī)定外，一般使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

第九條

本規(guī)定所指的行政印章應(yīng)在校長(zhǎng)辦公室登記備案，并留存印模。

第三章 印章的使用范圍

第十條

學(xué)校印章代表**大學(xué)，在以學(xué)校名義開展的事項(xiàng)上使用。

學(xué)校鋼印主要用于學(xué)校頒發(fā)的各類證件和證書的照片壓印，不能獨(dú)立使用。第十一條 校長(zhǎng)簽名章代表印章字樣指示的當(dāng)任校長(zhǎng)，在校長(zhǎng)以學(xué)校職務(wù)身份簽署的事項(xiàng)上使用。

第十二條

業(yè)務(wù)專用章對(duì)外具有代表學(xué)校的效力，在學(xué)校以法人身份參與的、與印章名稱相適應(yīng)的業(yè)務(wù)中使用。

業(yè)務(wù)專用鋼印主要用于與鋼印名稱相適應(yīng)的學(xué)校頒發(fā)的證件和證書的照片壓印，不能獨(dú)立使用。

第十三條

單位公章代表隸屬學(xué)校的教學(xué)、科研單位或行政部門，主要用于一般工作聯(lián)系。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，不得對(duì)外簽署合同或協(xié)議。

第十四條

其它經(jīng)學(xué)校許可使用的印章，在許可使用時(shí)應(yīng)明確印章的使用范圍。第四章 印章的使用和管理

第十五條

學(xué)校行政印章的使用和管理必須堅(jiān)持嚴(yán)格、安全的原則，各單位行政負(fù)責(zé)人對(duì)本單位印章或被授權(quán)管理的印章負(fù)首要責(zé)任。

第十六條 各印章的使用和管理部門應(yīng)該制定各印章的使用和管理辦法，報(bào)校長(zhǎng)辦公室備案。

第十七條 非實(shí)體的單位不刻制公章，已刻制的公章應(yīng)清理和繳銷。若工作需要，可蓋所屬（掛靠）單位的印章。

第十八條 學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽名章的使用，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）送印單位填寫《**大學(xué)印章使用登記表》進(jìn)行申請(qǐng)或者在學(xué)校電子公務(wù)系統(tǒng)（OA）進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印；

（二）上報(bào)上級(jí)部門的重大事項(xiàng)，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可用?。?/p>

（三）在緊急情況下，如果主管校領(lǐng)導(dǎo)無法簽署用印意見，但不立刻加蓋印章將會(huì)延誤事項(xiàng)或產(chǎn)生不利的后果，可以報(bào)校長(zhǎng)或常務(wù)副校長(zhǎng)簽批用印；

（四）需要主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的部門日常工作用印，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)，可以由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。

第十九條 學(xué)校將部分業(yè)務(wù)專用章授權(quán)相關(guān)職能部門管理和使用，被授權(quán)的職能部門負(fù)責(zé)人簽批用印。第二十條 單位公章由單位的負(fù)責(zé)人簽批用印。

第二十一條 印章的使用要堅(jiān)持安全規(guī)范的原則，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）嚴(yán)格按照印章的使用范圍、使用程序用章。

（二）印章管理單位或部門，應(yīng)制定和完善相應(yīng)的用章管理制度。印章的存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，由專人進(jìn)行保管和使用，不得攜帶印章離開辦公地點(diǎn)。

（三）嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書以及紙張上用印。

第二十二條 學(xué)校行政印章的保管人員應(yīng)忠于職守，用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容，核實(shí)用印數(shù)量，檢查留存材料是否齊全。用印要規(guī)范，印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

第二十三條 違反學(xué)校規(guī)定使用印章的，學(xué)校對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)，根據(jù)事件嚴(yán)重程度追究部門責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第五章

印章的刻制和繳銷

第二十四條

新印章的刻制由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

第二十五條 刻制新公章須向校長(zhǎng)辦公室遞交請(qǐng)示，寫明新公章的使用范圍、責(zé)任人、保管人、保管方式等內(nèi)容，由校長(zhǎng)辦公室審批后確定印章規(guī)定規(guī)格并出具介紹信，刻印單位憑**大學(xué)機(jī)構(gòu)成立原件及介紹信到單位所在地的公安分局辦理審批手續(xù)，再憑公安分局批件到公安部門指定刻字社統(tǒng)一刻制。

第二十六條 印章刻制完成后，刻印單位持新印章到校長(zhǎng)辦公室留存印模，并由校長(zhǎng)辦公室發(fā)文啟用。因印章磨損更換印章的不再發(fā)啟用通知。

第二十七條 已經(jīng)使用的印章，如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章磨損或其它原因停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章繳回校長(zhǎng)辦公室，由學(xué)校封存或銷毀。

第六章 附 則

第二十八條

本條例由校長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

校長(zhǎng)辦公會(huì)可授權(quán)校長(zhǎng)辦公室對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋并制定實(shí)施細(xì)則。第二十九條 本條例自公布之日起滿30日施行。

第五篇：公章管理規(guī)定

**公司公章管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司各類公章的使用管理，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和規(guī)定辦理手續(xù)。公司（局）的公章包括公司（局）黨委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；財(cái)務(wù)專用章、電子公章等。

（一）各單位、科室、部門刻制公章，要先寫出申請(qǐng)，經(jīng)黨委、總經(jīng)理室主要負(fù)責(zé)人審批簽字，到綜合管理科開具介紹信，并到公安部門辦理手續(xù)，在指定的店鋪刻制。電子公章由信息中心統(tǒng)一制作保管。

（二）各單位、部門、科室刻制好公章后，必須先送到綜合管理科蓋章留樣備查，方可啟用。

（三）因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委員會(huì)”、“*******公司”、“中共**********分公司委員會(huì)”印章和法人代表印章

用途及用印批準(zhǔn)手續(xù)如下：

1、以公司黨委、行政名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，還是下發(fā)本系統(tǒng)各部門，根據(jù)公文格式要求加蓋分公司黨委、行政印章。此類公文，由黨委辦、綜合管理科依照公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。

2、各業(yè)務(wù)部門報(bào)送上級(jí)的各類表格、名冊(cè)，員工填寫的各類表格等，由主管部門填寫《使用公章審批表》，部門負(fù)責(zé)人簽字，必要時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由經(jīng)辦人到綜合管理科蓋章。

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聘任書等各類證件的復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫《使用公章審批表》，部門負(fù)責(zé)人簽字，必要時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由經(jīng)辦人到綜合管理科蓋章。

4、公司及各部門、各配送站對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等，必須經(jīng)綜合科審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，由經(jīng)辦人到綜合管理科蓋章。

5、因公出差、聯(lián)系工作，需出具行政介紹信，由綜合管理科統(tǒng)一辦理。此行政介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。

6、出具其他各種介紹信、證明信，由持信人所在部門開具信函，部門負(fù)責(zé)人在《使用公章審批表》上簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到綜合管理科蓋章。

（二）各部門、各單位公章

各部門、各單位公章是公司法人授予下屬部門、單位職能范圍的標(biāo)識(shí)，要按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，在公司內(nèi)使用，批準(zhǔn)手續(xù)由各部門、各單位依據(jù)本規(guī)定制定。對(duì)外使用的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（三）專用公章

各類財(cái)務(wù)的報(bào)表、單據(jù)等，必須統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)處掌管的“****公司財(cái)務(wù)專用章”；需蓋公司公章的需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在報(bào)表、單據(jù)上簽字。凡公司及各部門、各單位對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，各類聘任、用工合同、協(xié)議等，必須先填寫《使用公章審批表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批后方可蓋章。

（四）電子公章

電子公章具有與普通公章同等法律效力，使用前同樣須填寫《使用公章審批表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)辦人將文件通過OA辦公系統(tǒng)傳至信息中心加蓋電子公章并加密后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

三、各類公章使用的要求

*******各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。

（一）各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。

（二）申請(qǐng)蓋章須填寫《使用公章審批表》，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室方可蓋章，總經(jīng)理不在時(shí)，辦公室須事先口頭請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后蓋章，并補(bǔ)辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進(jìn)行登記。

蓋章的文本不得使用傳真件，字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。

（三）各類公章在用印時(shí)，都必須在用印件填寫有關(guān)項(xiàng)目后用印，公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，與文件的日期平齊，簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。不得在一切空白表格、證書、信箋、介紹信等空白件上蓋印。

（四）各類公章要妥善保管，印章用完后應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不能隨身攜帶，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由負(fù)責(zé)管理公章的管理人親自攜帶外出用印。

（五）所有蓋印必須由公章保管人親自動(dòng)手，不得讓他人代取代蓋。各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用公章，凡不按規(guī)定辦理公章使用手續(xù)的，一律不得使用公章。

四、各類公章的銷存

（一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)停止使用，公章管理部門要及時(shí)將公章交綜合管理科，并辦理有關(guān)手續(xù)。因損壞等原因重新刻制的，要將舊印章交綜合管理科。

（二）綜合管理科依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章存入檔案室，或按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。

五、責(zé)任追究

（一）因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

（二）使用公司法人印章或?qū)Ｓ糜≌聲r(shí)，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真審核的，要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

（三）公章在停止使用后，管理部門未及時(shí)將公章交分公司綜合管理科，而是繼續(xù)使用或遺失的，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

二〇〇六年七月二十六日