第一篇：公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

——公司印章管理辦法

第一條、為了保證————公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章

刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章 的文本等。

第叫條、印章授權(quán)管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

(二)公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法 執(zhí)行。

5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司 辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單 位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定 印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公 司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)

專用章的通知》(詳見本管理 辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣 備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司辦 公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)

專用章的通知》(詳見本管理辦法 附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章 切角刊存或銷毀。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè) 部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖 進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào) 告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán) 人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用 印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用 印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授 權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用?。航?jīng) 辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕 州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國(guó)擅 自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人 力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁 離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交 手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可 辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須 經(jīng)董李長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件 叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

(一)公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的 審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文 件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)

報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《——公詞用印審批記錄單》(詳見本管理

辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單 據(jù)無(wú)需審批人簽字。

3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹 信(開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批 準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《——公司州印審批汜 錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合 同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《——公司用印審 批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事 項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使 用。

5、禁，[-枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印 章。

(二)合同專用章的使用規(guī)定

1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理 規(guī)定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé) 保管。

3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印 審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方 叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師 及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月 日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章 的無(wú)須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào) 表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須 按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或 部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6 月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管 理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責(zé)任

(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合 本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至 追究刑事法律責(zé)任。

第九條、剛則

(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋 X司辦發(fā)

關(guān)于公司啟用有關(guān)——專用章的通知 ——公司各部門及分子公司：

根據(jù)——公司他>司印章管理辦法》第——條的規(guī)定，——，現(xiàn)公司已啟用“——專

用章”，該印章由公司——部門管理，專管人員為——·為 實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，白 ——年一月一日起，啟用本通知附件的公章，原 “——專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。

附件：新舊印章樣式 邢p章樣式

新印章樣式 印章

啟用

通知 公司辦公室 日印發(fā) 印章名稱 審批人： 刻制人： 啟州時(shí)間

公司印章留樣備案表 配置及保管部I 印章用途： 印章專管員：

本留樣印章自——年——月——日啟用 印章領(lǐng)刪憑據(jù)及承諾：

本人作為木留桿印章的保管及使用責(zé)任人，于

年

月lr白公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照 公司旺”章管理制度》使州印章、登錄該印章的使㈩記錄、保管相應(yīng) 的審批文件資料；若同本人故意或過失使汁j本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì) 損失叫，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公 司的相應(yīng)處罰。

印章專管員：

年

門，I 公司文件

關(guān)于公司停用有關(guān)——專用章的通知 ——公司各部門及分子公司：

根據(jù)——公司他>司印章管理辦法》第——條的規(guī)定 由于——

——部門專管人員

——年——月— 有效。

——，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 一管理的“——專用章”。

日前加蓋該印章的全部公司文件仍然 特此函告。

附件：停用印章樣式 印章

停用

通知 公司辦公室 日印發(fā)

印章專管人離職交接單

部門名稱：——————

離職交接印章名稱：

交接日期：

月

日

1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員 行為均應(yīng)遵守

公司《公司印章管理辦法》之規(guī) 交接人雙方的

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并 移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用 印情況：若有‘遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損火，無(wú)論公司何 時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損火承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

3、其他說(shuō)明

4、印章留桿

4、本印章自

****年**月**日

時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確 認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人

負(fù)責(zé)。

移交人：

接收入：

第二篇：公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

公司印章管理制度

1.目的................12.印章范圍...................1

3.管理辦法適用范圍..................1

4.法律責(zé)任...................1

5.印章授權(quán)的使用部門................26.印章的管理細(xì)則....................2

7.印章專管員的職責(zé)..................38.公司印章的使用....................3

1.目的為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制訂公司印章管理制度，從而有效地維護(hù)公司利益。

2.印章范圍

所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及其他在公安局備案具有法律效力的印章。

3.管理辦法適用范圍

公司各部門及各施工隊(duì)、子公司各部門及各施工隊(duì)（含C類承包施工隊(duì)）。涵蓋文件包括但不限于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同及其他須蓋印章的文本等。

4.法律責(zé)任

任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。違反制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)

濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

5.印章授權(quán)的使用部門

5.1.公司具有法律效力的公章、法定代表人印章、合同專用章由公司綜合部指定的人員負(fù)責(zé)管理、使用。

5.2.具有法律效力的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)管理和使用。

5.3.在本公司有效的印章如：騰越項(xiàng)目章、雙興騰越項(xiàng)目章由綜合部指定人員負(fù)責(zé)管理和使用。

5.4.做檔案用使的菱形章、技術(shù)專用章、竣工圖章由各使用人負(fù)責(zé)管理和使用。

6.印章的管理細(xì)則

6.1公司的所有印章，均由公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留印模，做印章保管備案。

6.2嚴(yán)禁印章專管員私自將印章轉(zhuǎn)借他人。

6.3公司決定需要停用印章的，經(jīng)公司經(jīng)理簽字同意后由綜合部下發(fā)通啟，通知公司各部門、各施工隊(duì)，并收回停用的印章切角處理或銷毀。

6.4公司啟用的印章，經(jīng)公司經(jīng)理簽字同意后由綜合部下發(fā)通啟，通知公司各部門、各施工隊(duì)，通啟上加蓋所啟用印章。

6.5各部門及各施工隊(duì)不得刻制具有法律效力的印章，因違反規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

6.6公司不定期對(duì)各部門及各施工隊(duì)進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為給予部門負(fù)責(zé)人或施工隊(duì)長(zhǎng)10萬(wàn)元罰款。

6.7做檔案使用的菱形章、技術(shù)專用章、竣工圖章等需要各隊(duì)刻制后到公司備案，印模留底，若未做留底，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)使用人及部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行100元罰款。

6.8所有需要蓋章的人員或其他用途需蓋章時(shí)需填寫蓋章申請(qǐng)表至公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后至負(fù)責(zé)印章管理的部門蓋章。

6.9印章刻制由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司綜合部按有關(guān)規(guī)定辦理。

7.印章專管員的職責(zé)

公司所有印章專管員應(yīng)遵守以下規(guī)定

7.1印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保管柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌表面，次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章的保管柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

7.2印章專管員因病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接，交待用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

7.3專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

7.4印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格按照要求用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印章或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印。經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

7.5印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。蓋章申請(qǐng)表及蓋章記錄要有存根。

7.6印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源部管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

7.7印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)，后方可辦理離職手續(xù)。

7.8禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，用印人需填寫《印章外帶審批單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

8.公司印章的使用

8.1公司公章及法人章的使用規(guī)定

8.1.1公司人員需要蓋公司公章，須認(rèn)真填寫《蓋章申請(qǐng)表》終至公司總經(jīng)理簽字同意，方可至綜合部持簽字后的蓋章申請(qǐng)表蓋章，并至印章管理員處填寫用章登記表。

8.1.2人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意部門負(fù)責(zé)人簽字即可蓋公章的文件有：社保及公積金的辦理文件，保險(xiǎn)辦理文件、收入證明、報(bào)名表、解除合同證明、勞動(dòng)合同。

8.1.3除人力資源部和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)同意的指定文件外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《蓋章申請(qǐng)表》并經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字同意后，方可使用公司印章。

8.1.4禁止在內(nèi)容填寫不完整的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

8.2合同專用章的使用規(guī)定

8.2.1對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

8.2.2公司合同專用章由公司綜合部指派專人負(fù)責(zé)保管。

8.2.3禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不符的合同上加蓋公司合同專用章

8.2.4外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。

8.3財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理用章的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印用手續(xù)。

8.4公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

8.5公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》及用印資料存檔封存。

第三篇：公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

公司印章管理辦法 第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；

印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。?/p>

經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；

若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；

非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用 1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3項(xiàng)規(guī)定填寫《公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。

3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。

（二）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（三）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

（四）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。

第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

（三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件一：

陜西瑞銀擔(dān)保有限責(zé)任公司文件 X司辦發(fā)〔20___〕___號(hào) 關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知 公司各部門：

根據(jù)《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司已啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，專管人員為_____。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原“_________專用章”印章同時(shí)廢止。

特此函告。

附件：新舊印章樣式 _____年___月___日 舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。

________公司辦公室 _____年___月___日印發(fā) 附件二：

公司印章留樣備案表 NO:____________ 印章名稱：___________________________章 審批人：_______________________________ 刻制人：_______________________________ 啟用時(shí)間：_____________________________ 配置及保管部門：_______________________ 印章用途：_____________________________ 印章專管員：_________________ 印章留樣 本留樣印章自_________年____月_____日啟用。

印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于____年___月___日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；

若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。

印章專管員：________________ _____年___月___日 附件三：

陜西瑞銀擔(dān)保有限責(zé)任公司文件 X司辦發(fā)〔20___〕___號(hào) 關(guān)于公司停用有關(guān)____專用章的通知 公司各部門：

根據(jù)_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員_____管理的“___________專用章”。

____年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。

附件：停用印章樣式 _____年___月___日 停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。

________公司辦公室 _____年___月___日印發(fā) 附件四：

印 章 交 接 單 NO:___________ 部門名稱：___________________________________ 交接印章名稱：_______________________________ 交接日期：_____月____日 用印注意事項(xiàng)說(shuō)明：

1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、其他說(shuō)明事項(xiàng)：_______________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 3、印章留樣：

留樣 4、本印章自____年___月___日____時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人________負(fù)責(zé)。

移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_________ __________年___月___日 附件五：

印章專管人離職交接單 NO:__________ 部門名稱：___________________________________ 離職交接印章名稱：_______________________________ 交接日期：_____月____日 1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用印情況；

若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

3、其他說(shuō)明：_________________________________________ 4、印章留樣：

留樣 4、本印章自____年___月___日____時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人________負(fù)責(zé)。

移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_________ __________年___月___日 附件六：

印章外出使用審批單 NO:____________ 1、部門名稱：___________________________________ 2、外出印章名稱：_______________________________ 3、使用日期：_____月____日 4、用印事項(xiàng)：___________________________________ 5、外出使用原因：________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 6、用印責(zé)任人：________________________________________ 印章留樣：

留樣 7、本印章自____年___月___日____時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章________負(fù)責(zé)。

申請(qǐng)人：_______________ ___________年___月___日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_________ __________年___月___日 附件七：

_____公司用印審批記錄單 NO:____________ 申請(qǐng)人：_________；

申請(qǐng)日期：_________。

申請(qǐng)人所在部門：_______________________ 所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意□(由當(dāng)事人勾選)______________。

文件名稱 正/復(fù)印件 份數(shù) 用途說(shuō)明 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 □正本 □復(fù)印件 審批同意人 【本欄根據(jù)是否需要逐級(jí)審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】 辦公室負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名：

法務(wù)部負(fù)責(zé)人 同意□ 簽名：

總經(jīng)理 同意□ 董事長(zhǎng) 同意□ 簽名：

申請(qǐng)使用的印章：

□公司印章 □法定代表人印章 □合同專用章 □財(cái)務(wù)專用章 用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印 □(申請(qǐng)人簽名)(日期)已用印 □(保管人簽名)(日期)備注說(shuō)明 注意事項(xiàng) 用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的文件。

附件八：

公司合同專用章用印審批單 NO:____________ 用印申請(qǐng)部門 合同份數(shù) 經(jīng)辦人簽字 聯(lián)系電話 簽約方 甲方：

乙方：

其他方（包括擔(dān)保方或丙方）：

涉及金額 簽約負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 部門經(jīng)理簽字 顧問律師意見：

法務(wù)部意見：

總經(jīng)理審批 董事長(zhǎng)審批 附件九：

印章使用登記簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部門：_________填表人：_________ 序號(hào) 蓋章 時(shí)間 文件名稱及 發(fā)文號(hào) 批準(zhǔn) 部門 批準(zhǔn)人 印章專管員 或代行人印 備注

第四篇：公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、報(bào)關(guān)章、財(cái)務(wù)章，公章由XX負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)公章主管人員批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)公章主管人員同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

九、公章使用流程：

A 申請(qǐng)人提出申請(qǐng);

B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)，申請(qǐng)人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

第五篇：公司公章管理制度

公司公章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

一、印章的分類：

公司的印章根據(jù)類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

二、管理具體辦法：

（一）印章管理：

1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环?/p>

合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有

權(quán)拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶

出，需提交申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用

于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任

3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章

4.印章保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)

（二）各類印章的保管使用：

1、公司公章的保管使用：

a、公司公章由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理各指定1人保管與使用，即雙控

保管，平時(shí)要放在公司保險(xiǎn)柜，一人管鎖一人管理密碼，經(jīng)

雙人同意后才可用章。

b、使用公章須履行登記手續(xù)，由保管人至賬務(wù)部填寫《公章使

用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)同意

后，方可用印。

c、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章

2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用

a、公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)保管；法人章由董事長(zhǎng)（助

理）負(fù)責(zé)保管

b、公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與出納員自行保管和使用。c、除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須

經(jīng)過副總報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)后方可使用。

三、各類印章的使用范圍

1． 公司公章的使用范圍：公司對(duì)外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)

合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；公司章程、協(xié)議；對(duì)外簽訂合同。

2． 財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)

四、失職責(zé)任：

由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

五、本管理制度最終解釋權(quán)歸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會(huì)。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施