物料規(guī)章制度

物料規(guī)章制度1

第一條為明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司全體員工。

第三條本制度所指加班為公司因工作需要，在員工休息時(shí)間安排工作。

第四條公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對(duì)于因工作需要的加班，公司支付相應(yīng)加班費(fèi)。

第五條各部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)/項(xiàng)目人員的加班管理，對(duì)本部門(mén)/項(xiàng)目及基層單位的加班情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)/項(xiàng)目人員的加班情況報(bào)至行政部。

第六條行政部協(xié)助各部門(mén)/項(xiàng)目做好加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)/項(xiàng)目的執(zhí)行情況，對(duì)加班異常情況進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)加班管理制度給予處罰。

第七條對(duì)正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的不計(jì)加班;延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以?xún)?nèi)的不計(jì)加班;應(yīng)酬、出差的不計(jì)加班;工作性質(zhì)屬倒班的不計(jì)加班。

第九條員工加班要向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并事先得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政部備案，否則，公司不予認(rèn)定，也無(wú)須支付加班費(fèi)。

第十條經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單需由部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)提交行政部，特殊情況必須在實(shí)際加班發(fā)生后的兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)交。

第十一條法定節(jié)假日的加班申請(qǐng)表上需注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù)，實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。

第十二條特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,相關(guān)部門(mén)主管或負(fù)責(zé)人要加以額外的說(shuō)明，并在事后兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批后的加班申請(qǐng)單提交行政部。

第十三條如果員工提出申請(qǐng)時(shí)，需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)在外出差，應(yīng)由該崗位授權(quán)替代崗位人員簽審批意見(jiàn)。

第十四條所有加班員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。第十五條員工加班后應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休以加班的同等時(shí)間計(jì)算。因工作需要無(wú)法調(diào)休的，計(jì)算加班工資。

第十六條加班費(fèi)計(jì)算方式如下：每小時(shí)加班費(fèi)=月基本工資/21.75天/8小時(shí)加班時(shí)數(shù)系數(shù)

系數(shù)：周一至周五為1.5周六至周日為2法定節(jié)假日為3

第十七條加班工資由行政部核實(shí)加班考勤記錄及加班申請(qǐng)后隨工資一起發(fā)放。

第十八條因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

第十九條發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，除追回已發(fā)加班費(fèi)外，另按照100%的加班工資扣罰。審批領(lǐng)導(dǎo)及申請(qǐng)加班的人員各承擔(dān)一半，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者予以處分。

第二十條加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司將責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正，并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。

第二十一條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;

第二十四條本制度自發(fā)布之日起，同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn);

物料規(guī)章制度2

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。

三、職責(zé)

1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù);

2.管理部：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。

四、采購(gòu)物資的分類(lèi)

A類(lèi)：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià)<1000元

B類(lèi)：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)≥1000元或≤5000元

特殊類(lèi)：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)>5000元

五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程

1.提出采購(gòu)申請(qǐng)

各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。

三、職責(zé)

1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù);

2.管理部：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。

四、采購(gòu)物資的分類(lèi)

A類(lèi)：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價(jià)<1000元

B類(lèi)：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)≥1000元或≤5000元

特殊類(lèi)：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)>5000元

五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程

1.提出采購(gòu)申請(qǐng)

各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的購(gòu)的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)安排開(kāi)支。

所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。

如因特殊情況需追加計(jì)劃開(kāi)支或超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。

采購(gòu)人員在支付費(fèi)用及采購(gòu)物資前需借款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)街道主任審批后，財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。

5.物資入庫(kù)

采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)物資入庫(kù)單，留下記錄。

物資采購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫(xiě)物資出庫(kù)領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺(tái)帳。

6.報(bào)銷(xiāo)

經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資采購(gòu)入庫(kù)后，采購(gòu)人員以《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的形式于每月28日之前，向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并附上經(jīng)審批完成的物資采購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。

物料規(guī)章制度3

為了規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班，具體規(guī)定如下。

一、值班安排

1、值班時(shí)間：11:50—13:50 。

2、值班人員：以前臺(tái)值班表為準(zhǔn)。

二、值班人員職責(zé)

1、提前5分鐘到崗。

2、接聽(tīng)前臺(tái)電話并做好記錄，及時(shí)處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的，需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電 人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

3、接待到訪客人，盡快處理來(lái)訪事務(wù)，不能讓客人等待超過(guò)30分鐘 。

4、簽收快遞：

簽收快遞時(shí)注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯(lián)系方式是否清晰可見(jiàn)。公司快遞、郵件交給收件人，私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽，事先聲明由本人簽收的除外)

5、確保前臺(tái)區(qū)域干凈、整潔、美觀。

6、中午11:50——12:10播放音樂(lè)。

7、值班人員嚴(yán)格按照值班表值班，如有事不能當(dāng)日值班，自行找人替代值班。非特殊原因，出現(xiàn)空崗超過(guò)10分鐘，處以20元的罰款。

8、值班結(jié)束后交接好中午值班期間未完成的事項(xiàng)。

三、工作要求

值班人員的工作標(biāo)準(zhǔn)可參照《前臺(tái)工作規(guī)范細(xì)則》。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有調(diào)整另行通知。

物料規(guī)章制度4

一、值班安排

1、值班人員名單按月以順延的方式進(jìn)行編制。

2、值班人員因事不能值班的，應(yīng)提前自行做好換班，并將替班人員告知排班人員，排班人員做好記錄。

3、值班時(shí)間為：周六、日及國(guó)家法定節(jié)假日的早8：00——下午17：30(夏季)，早8：00——17：00(冬季)

二、值班內(nèi)容

1、到崗后準(zhǔn)備好辦公樓衛(wèi)生間(垃圾桶、洗手液、紙抽保證干凈整潔，并擺放好)。

2、做好領(lǐng)導(dǎo)到崗的簽到工作。

3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)值班記錄本(向前一天晝夜主值領(lǐng)導(dǎo)索要值班本，并轉(zhuǎn)交給當(dāng)天晝夜值班領(lǐng)導(dǎo))

4、做好臨時(shí)接待工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、值班要求

1、值班人員應(yīng)于7：45到崗。

2、值班人員如遇特殊情況(霧、雪、雨、堵車(chē)等狀態(tài))不能按時(shí)到崗的，應(yīng)提前一小時(shí)通知替班人員，不得發(fā)生空崗情況。

3、值班中接到上級(jí)的會(huì)議通知或重要電話、文件時(shí)，應(yīng)在值班記錄本中做好詳細(xì)記錄，如需在上班前處理時(shí)，由值班人員在當(dāng)班內(nèi)處理完畢，并把處理結(jié)果在值班本中詳細(xì)

記錄。

4、遇突發(fā)事件首先做好詳細(xì)記錄(包括時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、對(duì)方電話、參與人員等)，并通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定后再做處理，并做好處理記錄。

5、交班人員如有未處理完畢的事情，或需由接班人員處理的事情，除電話告知接班人員外，應(yīng)詳細(xì)記錄在值班本中。接班人員到崗后應(yīng)首先檢查值班記錄，辦理完畢后做好詳細(xì)記錄。

6、值班人員嚴(yán)禁酒后上崗，嚴(yán)禁提前離開(kāi)崗位，否則出現(xiàn)問(wèn)題，追究值班人員責(zé)任。

物料規(guī)章制度5

1.目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。

3.職責(zé)

3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。

3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對(duì)物料的.完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。

4.內(nèi)容

4.1物料申請(qǐng)

4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿(mǎn)足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)帶回客服部。

4.1.2物料申請(qǐng)流程

4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn))：下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)

如：A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為：10000×(1+15%+7%)=12200。

一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如：紙質(zhì)文件袋用量(A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如：運(yùn)單領(lǐng)用量(A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二)，因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。

4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供，由經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

4.2物料發(fā)放

4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明，否則不予發(fā)放。

4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30，跟交接車(chē)一起帶回各站點(diǎn)。

4.2.3物料發(fā)放流程：

4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作，并保證50%的安全用量?？倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。

4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案，使每一類(lèi)物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查?？偛繉⒔M織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。

4.3物料盤(pán)點(diǎn)

4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù)，等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。

4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶(hù)處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶(hù)處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶(hù)物料庫(kù)存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶(hù)取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶(hù)處的物料索回，對(duì)因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。

4.4表格填制

4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。

4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí)，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)誤，做到賬物相符、賬表相符。

4.4.3如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告，站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。

4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定

4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款)。

4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對(duì)物料損耗率高于8%以上的，報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款)。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。

4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個(gè)人，公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。

5解釋

本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。

6細(xì)則

6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。

6.2公司各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)站(簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)根據(jù)自身需求和滿(mǎn)足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。

6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí)，必須填寫(xiě)《全一快遞物品申領(lǐng)表》

6.4各部門(mén)內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品，必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。

6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率

6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過(guò)，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，否則，依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買(mǎi)

辦公室用：裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書(shū)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等

員工個(gè)人用：?jiǎn)T工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等

6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開(kāi)站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊

6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減

6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后，凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。

6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類(lèi)物品，由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修，但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。

物料規(guī)章制度6

一、工作職責(zé)：

(一)物資的出入庫(kù)管理

(二)物資的保管

(三)物資的盤(pán)點(diǎn)

二、技能要求：

1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法，并能按要求執(zhí)行。

2、了解各類(lèi)物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。

3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。

三、工作內(nèi)容

(一)入庫(kù)管理

1、生產(chǎn)物資到貨后，確認(rèn)物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、供方名稱(chēng)然后清點(diǎn)數(shù)量。

2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱(chēng)型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。

3、上述確認(rèn)無(wú)誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。

4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放置在不合格區(qū)域，并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。

5、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))，然后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。

6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

(二)出庫(kù)管理

同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。

1、工具：

1)對(duì)借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》(簽字，填寫(xiě)借用日期)

2)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況，保存各類(lèi)單據(jù)，做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、元器件：

1)配料，“元件明細(xì)表”為發(fā)料大單。

2)手工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補(bǔ)充，一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備?！额I(lǐng)料單》上必須寫(xiě)明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫(kù)管員各自留存?zhèn)洳閷?duì)照。

3)倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚，同時(shí)必須在有關(guān)單據(jù)上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。

4)如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

5)凡實(shí)行以舊換新的物資，應(yīng)收回舊物，且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識(shí)。

6)委外加工物資的發(fā)放，需按相應(yīng)入庫(kù)半成品名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量開(kāi)領(lǐng)料單出庫(kù)。

7)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

(三)保管

應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí)，做到“二齊”、“三清”、“四號(hào)定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齊”：庫(kù)容整齊，堆放整齊。

2、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。

3、“四號(hào)定位”：區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行定置管理，對(duì)號(hào)入位。

4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達(dá)到過(guò)目知數(shù)。

5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對(duì)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放，應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施，指定專(zhuān)人保管。接受安全、環(huán)保部門(mén)的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。

7、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、物相符，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月抽、年綜合盤(pán)點(diǎn)。

8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。

9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。

11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。

12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺(tái)帳，完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》處理，更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

(四)物資的盤(pán)點(diǎn)

1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)等。

2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后，打印庫(kù)存報(bào)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí)，書(shū)面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。

3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤(pán)點(diǎn)，年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專(zhuān)人協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

4、庫(kù)存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。

5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施，同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，并以書(shū)面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

物料規(guī)章制度7

1、加強(qiáng)公車(chē)使用的管理。節(jié)日期間要嚴(yán)格公車(chē)使用的規(guī)章制度，除值班應(yīng)急工作可以動(dòng)用公車(chē)外，所有公車(chē)一律實(shí)行封存管理。有特殊公務(wù)活動(dòng)的，要嚴(yán)格履行派車(chē)審批手續(xù)，公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，車(chē)輛要及時(shí)返回封存。

2、嚴(yán)格遵守嚴(yán)禁公車(chē)私用的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、嚴(yán)于律己，模范遵守加強(qiáng)公車(chē)管理的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)禁動(dòng)用公車(chē)走親訪友、參加宴請(qǐng)、參與婚事、接送子女讀書(shū)、外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)等。嚴(yán)禁公車(chē)私駕，非專(zhuān)職駕駛?cè)藛T，尤其是嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私駕公車(chē)。

3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。端午期間市紀(jì)委將各單位的公車(chē)管理進(jìn)行抽查，對(duì)有令不行、有禁不止，頂風(fēng)違規(guī)違紀(jì)的單位和個(gè)人，將在全市范圍內(nèi)通報(bào)，在新聞媒體上曝光，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

4、市局各領(lǐng)導(dǎo)、主管公車(chē)辦公室主任、各公車(chē)司機(jī)都是執(zhí)行規(guī)定責(zé)任人，市局要求，嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”和公車(chē)管理辦法，接受監(jiān)督，凡違紀(jì)違規(guī)者嚴(yán)肅處理，責(zé)任自負(fù)。

物料規(guī)章制度8

1、夜班值班時(shí)間每天晚上7:00至次日早上8:00;

2、值班人員每日需按時(shí)到崗，逾期未到者，且未履行請(qǐng)假手續(xù)視為曠工。第一次曠工扣罰50元，第二次曠工扣罰100元，第三次曠工遣回總公司人教處;

3、值班人員值班期間需保持通訊暢通;

4、值班人員當(dāng)班期間嚴(yán)禁酗酒或帶與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入熱力站;

5、值班人員需保持站內(nèi)衛(wèi)生，不得在站內(nèi)隨意丟棄生活用品;

6、值班人員不得擅自調(diào)崗;

7、值班人員在值班期間如遇特殊情況，需第一時(shí)間聯(lián)系熱力站站長(zhǎng)。

8、值班人員每日需按時(shí)簽到，每月最后一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所，并領(lǐng)取下月簽到表。

物料規(guī)章制度9

1.目的

對(duì)物業(yè)采購(gòu)各類(lèi)物資的管理進(jìn)行控制，對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及采購(gòu)物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;

2.范圍

適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購(gòu)管理的控制，公司實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu);

3.物資分類(lèi)

A類(lèi)：辦公用品(含電腦耗材類(lèi))、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價(jià)低于500元)等非固定資產(chǎn)

B類(lèi)：辦公設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價(jià)高于500元的非固定資產(chǎn)類(lèi);

C類(lèi)：應(yīng)急類(lèi)物資

4.采購(gòu)管理

4.1先批后買(mǎi)原則

公司采購(gòu)必須填制《物業(yè)物品采購(gòu)單》(附后，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《采購(gòu)單》)，申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人填寫(xiě)《采購(gòu)單》，注明采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、說(shuō)明采購(gòu)原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員進(jìn)行辦理; A類(lèi)物資：控制合理庫(kù)存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理;

B類(lèi)物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理;

C類(lèi)物資：電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由采購(gòu)人員辦理。事后2個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù);

4.2詢(xún)價(jià)議價(jià)原則

固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購(gòu)詢(xún)價(jià)，必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商確定最終價(jià)格(臨時(shí)性、應(yīng)急性采購(gòu)不適用);

4.3樣品封存原則

針對(duì)有一定使用時(shí)限的物資(相對(duì)低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購(gòu)物品與樣品一致;

4.4職責(zé)分離原則

采購(gòu)人員不得參與所采購(gòu)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收，采購(gòu)物資由物資管理人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)于所接收的物資，在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，當(dāng)即提出異議，與采購(gòu)人員及時(shí)溝通，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購(gòu)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對(duì)涉事物資暫時(shí)封存，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;

4.5一致性原則

采購(gòu)物資必須與采購(gòu)單中所列要求保持一致，在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足使用部門(mén)要求的、或成本太高的，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購(gòu)計(jì)劃;

4.6合同會(huì)審原則

大宗物資采購(gòu)，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會(huì)審，使用單位、采購(gòu)人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序;

5.供應(yīng)商管理

5.1供應(yīng)商選擇

5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購(gòu)，供應(yīng)商還應(yīng)具有國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)證件;

5.1.2選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)和綜合評(píng)估，若供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一參考因素;

5.1.3為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;

5.2合同供應(yīng)商登記、歸類(lèi)、存檔，定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)賬;

5.3定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;

6.合同簽訂管理

6.1董事長(zhǎng)(法人)委托人對(duì)外簽訂、履行合同，必須按照國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。

6.2意向合同必須進(jìn)過(guò)合同會(huì)審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專(zhuān)用章”;合同簽訂后，即分類(lèi)匯編、存檔，分送有關(guān)部門(mén);

6.3簽訂采購(gòu)合同，必須比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)選訂。

7.借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

7.1合理借款：針對(duì)性采購(gòu)，借款金額保持在采購(gòu)預(yù)計(jì)總金額的±5%左右;

7.2憑票報(bào)銷(xiāo)：采購(gòu)?fù)瓿伞⑷霂?kù)后，采購(gòu)經(jīng)辦人憑銷(xiāo)貨單、入庫(kù)單、發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜;

7.3掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;

7.4嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;

8.采購(gòu)人員廉潔管理

8.1積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本;

8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念;

8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類(lèi)回扣、禮品;

8.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受各部門(mén)監(jiān)督，并有義務(wù)提醒各部門(mén)按程序提報(bào)申購(gòu)計(jì)劃;

8.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場(chǎng)信息。

9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。

物料規(guī)章制度10

一、目的：

為了控制生產(chǎn)成本，規(guī)范公司物料管理，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，物流暢通，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員責(zé)任心，特制定本制度。

二、運(yùn)用范圍：

公司所有倉(cāng)庫(kù)及涉及部門(mén)

三、內(nèi)容：

1、物料管理包括：物品購(gòu)買(mǎi)程序、物品入庫(kù)程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉(cāng)庫(kù)管理制度。

2、物品購(gòu)買(mǎi)程序：

(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購(gòu)置原材料或其它物品，必須由需求部門(mén)組長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，統(tǒng)一由主管審核，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)以后采購(gòu)部門(mén)方可購(gòu)買(mǎi)，否則由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。

(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計(jì)劃文員申請(qǐng)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批;五金、輔料、勞保用品由其倉(cāng)管員申請(qǐng)，采購(gòu)經(jīng)理審批;機(jī)械零配件、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請(qǐng)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批，百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管員負(fù)責(zé)申請(qǐng)，技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門(mén)負(fù)責(zé)。

(3)各部門(mén)在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須確定合適的數(shù)量，保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料。造成倉(cāng)庫(kù)占用大量資金。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo)，各責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和采購(gòu)周期，制定安全庫(kù)存量上報(bào)審批。

(4)采購(gòu)人員必須按照《請(qǐng)購(gòu)單》上寫(xiě)的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，并確保按時(shí)到貨。

(5)倉(cāng)管員在到貨時(shí)憑送貨單驗(yàn)收到貨的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商的名稱(chēng)、到貨時(shí)間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門(mén)的聯(lián)系，填寫(xiě)《入庫(kù)單》并會(huì)同質(zhì)檢人員簽字，同時(shí)做好電子檔臺(tái)賬。

(6)采購(gòu)員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對(duì)本公司造成實(shí)際性損失的，則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。

3、物品入庫(kù)程序：

(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)接收，倉(cāng)管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、簽收，填寫(xiě)《入庫(kù)單》會(huì)同叉車(chē)工簽字。

(2)玻璃輔料及公司工具由倉(cāng)管員簽收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，采購(gòu)經(jīng)理簽字。

(3)百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管簽收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，技術(shù)經(jīng)理簽字。

(4)倉(cāng)管人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，確定要入庫(kù)的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫(kù)單》相符。如倉(cāng)管員沒(méi)有進(jìn)行清點(diǎn)，而將貨物入庫(kù)時(shí)，造成的損失由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償。

4、物品領(lǐng)用程序：

(1)各部門(mén)領(lǐng)用材料必須憑《出庫(kù)單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料，嚴(yán)禁私自到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料。

(2)《出庫(kù)單》由用料部門(mén)組長(zhǎng)開(kāi)具，由各部門(mén)主管或廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)才能辦理發(fā)料。

(3)各部門(mén)主管在審核時(shí)，必須抱著對(duì)公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。

(4)倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)，必須根據(jù)《出庫(kù)單》上載明的物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料，不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品，不得多發(fā)給一個(gè)部門(mén)(例：手套，護(hù)腕等)。

(5)各部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料必須指定專(zhuān)人，并經(jīng)各部門(mén)主管同意，領(lǐng)用人員名單在各部門(mén)主管，公司管理部備案。

5、工具管理程序：

(1)工具管理涉及工具保管、購(gòu)買(mǎi)、使用、報(bào)廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。

(2)倉(cāng)庫(kù)須建立專(zhuān)門(mén)的工具賬本，對(duì)每件工具祥細(xì)記錄，工具的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、退回、報(bào)廢、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。

(3)員工領(lǐng)用工具需填寫(xiě)《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放。沒(méi)辦理手續(xù)倉(cāng)庫(kù)私自發(fā)放的，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。

(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管，在使用時(shí)應(yīng)文明操作，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，凡使用不當(dāng)或丟失、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。

(5)員工因各種原因離開(kāi)公司須先到倉(cāng)庫(kù)辦理工具退庫(kù)手續(xù)，并有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。人事部門(mén)才能辦理離職手續(xù)，對(duì)缺損的工具由人事部門(mén)在核算工資予以扣除。

(6)倉(cāng)管員在辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí)，倉(cāng)管員仔細(xì)檢查工具的好壞，如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。

(7)因使用時(shí)間或其它原因工具要求調(diào)換的，則應(yīng)填寫(xiě)《工具調(diào)換申請(qǐng)單》同所在部門(mén)主管及設(shè)備管理員審核同意，才能到倉(cāng)庫(kù)辦理調(diào)換手續(xù)。

(8)各部門(mén)提出所要的工具，須有各部門(mén)提出填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意，采購(gòu)員才能采購(gòu)。

6、倉(cāng)庫(kù)管理制度：

(1)要求各部門(mén)，特別是各倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁私自更改。

(2)財(cái)務(wù)部對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報(bào)廠長(zhǎng)，并提出整改意見(jiàn)。

(3)對(duì)不能按本制度進(jìn)行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)屢教不改的，又屢次屢犯的，作調(diào)離工作崗位或開(kāi)除出廠處理。

(4)對(duì)提出完善意見(jiàn)被公司采納的，特給予公開(kāi)表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

四、其他規(guī)定

1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會(huì)

2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。

XX有限公司

物料規(guī)章制度11

節(jié)約用紙是現(xiàn)代企業(yè)文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費(fèi)節(jié)約開(kāi)支，特制定本管理規(guī)定。

1、提倡推行無(wú)紙化辦公

盡量使用電子文件。能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如電子郵件、QQ群，微信群等，減少紙張的用量。

內(nèi)部流通的文件材料通過(guò)電子版?zhèn)鏖?，減少用紙文件的印制數(shù)量。

文件未形成正式文書(shū)前，修改過(guò)程提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。

上述外的其他各類(lèi)材料、資料盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載閱讀。

2、提高辦公用紙的利用率

含有單位保密或部門(mén)重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規(guī)定統(tǒng)一存檔。不需要存檔的，內(nèi)部充分利用后自行粉碎。

每件辦公室設(shè)置空紙箱，用以放置雙面使用過(guò)的廢紙。每季度的最后一天，統(tǒng)一交由綜合管理部辦公室，集中進(jìn)行粉碎處理。

3、辦公用紙的領(lǐng)用

4、辦公用紙的保管

耗和領(lǐng)用情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和發(fā)放計(jì)劃。

辦公室須在每季度的最后一周，將紙張的采購(gòu)和領(lǐng)用情況表上報(bào)給總經(jīng)理。

本制度自規(guī)定之日起實(shí)施.

物料規(guī)章制度12

1.適用范圍：

適用于本公司所有存儲(chǔ)的原材料、半成品、成品和包裝材料的儲(chǔ)存期限以及超期物料的管理。

2.職責(zé)：

2.1.倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)物品的標(biāo)識(shí)、超期物品的報(bào)檢，庫(kù)存不能使用物料的報(bào)廢。

2.2.品質(zhì)：負(fù)責(zé)超期物品的抽檢。

2.3.生產(chǎn)部：配合倉(cāng)庫(kù)和品質(zhì)對(duì)物料進(jìn)行全檢。

3.管理規(guī)定：

3.1物品的儲(chǔ)存期限(以原材料或產(chǎn)品標(biāo)簽上注明的日期計(jì)算)。

3.2倉(cāng)管員在日常管理中一旦發(fā)現(xiàn)有超期物料的就必須標(biāo)識(shí)出來(lái)，填寫(xiě)《報(bào)檢單》備注送檢原因送交品質(zhì)部檢驗(yàn)，品質(zhì)將按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，抽檢不合格者，按《不合格品控制程序》處理。

3.3.庫(kù)存超過(guò)1個(gè)月的成品，在出貨前，生產(chǎn)須送交品質(zhì)部檢驗(yàn)，品質(zhì)將按標(biāo)準(zhǔn)抽檢，抽檢不合格者，按《不合格品控制程序》處理。

3.4檢驗(yàn)后應(yīng)做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并將檢驗(yàn)結(jié)果記錄于相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄單中。

3.5倉(cāng)庫(kù)對(duì)超期或重新送檢不合格者，經(jīng)判定不能使用進(jìn)行報(bào)廢處理,并記錄于《報(bào)廢清單》中。

物料規(guī)章制度13

一、入庫(kù)管理

(一)庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《入庫(kù)單》;

(二)庫(kù)管員接收入庫(kù)物資時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)物資入庫(kù)人員共同核實(shí)《入庫(kù)單》明細(xì)是否與申請(qǐng)入庫(kù)物資相符、檢查包裝是否完好;庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)庫(kù)管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人：1、申請(qǐng)物資入庫(kù)人員未在入庫(kù)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的;

2、所需入庫(kù)物資與《入庫(kù)單》標(biāo)注明細(xì)不符的;

3、所需入庫(kù)物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

(三)入庫(kù)物資清點(diǎn)完畢后，經(jīng)申請(qǐng)物資入庫(kù)人員及庫(kù)管員雙方簽字后,完成入庫(kù)手續(xù)。

二、倉(cāng)庫(kù)管理

(一)物資入庫(kù)后，庫(kù)管員需按其不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區(qū)碼放，并做好入庫(kù)賬冊(cè)登記工作;

(二)庫(kù)管員對(duì)常用物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，檢查庫(kù)存的余缺、帳物是否相符;盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn)，保管好盤(pán)點(diǎn)表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因，對(duì)發(fā)生變更的庫(kù)存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記，保證帳物相符;對(duì)保質(zhì)期臨近的庫(kù)存物資，庫(kù)管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任;盤(pán)點(diǎn)需由包括庫(kù)管在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行,辦公室主任對(duì)月盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;

(三)庫(kù)管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改; (四)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

(五)合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。

三、物資領(lǐng)用

(一)物資領(lǐng)用實(shí)行出庫(kù)登記制度，庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《出庫(kù)單》并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，經(jīng)由主管部門(mén)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;

(二)如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫(kù)管員核實(shí)后方可辦理出庫(kù)事宜，但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫(kù)管員;

(三)庫(kù)管員根據(jù)物資入庫(kù)時(shí)間，遵守“先進(jìn)先出”的出庫(kù)原則; (四)已領(lǐng)出物資使用剩余后，無(wú)論包裝是否完好，必須及時(shí)返還倉(cāng)庫(kù)，在經(jīng)庫(kù)管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫(kù)管員填寫(xiě)《入庫(kù)單》，將剩余物資接收入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

物料規(guī)章制度14

一、目的

為提高效率，對(duì)從事司機(jī)工作人員額外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，保障公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

二、定義

本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時(shí)間之外，需要延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間或在周末、國(guó)家法定節(jié)假日完成額外的工作。

三、適用范圍

本規(guī)定適用于總裁辦司機(jī)以及北京分院司機(jī)。

四、管理規(guī)定

1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)員工在使用車(chē)輛時(shí)，需對(duì)車(chē)輛使用登記表認(rèn)真填寫(xiě)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。有義務(wù)配合人力行政部審核加班情況。

2、駕駛員不得自行安排倒休、補(bǔ)休時(shí)間，由人力行政部統(tǒng)一安排。如有違紀(jì)，公司將視作曠工行為，嚴(yán)重者將以辭退。

3、安排加班人員不得有抵觸情緒，保質(zhì)保量完成加班任務(wù)。

五、加班補(bǔ)貼辦法

1、總裁辦司機(jī)：

a工作日晚八點(diǎn)后出車(chē)補(bǔ)助20元;

b周末出車(chē)補(bǔ)助150元/天(超過(guò)3小時(shí)，不足3小時(shí)的按照100元處理);

c節(jié)假日出車(chē)按正常工作日每小時(shí)工資的3倍核算。

2、北京分院(接送專(zhuān)家)司機(jī)：

a工作日晚9點(diǎn)至晚12點(diǎn)出車(chē)補(bǔ)助100元，12點(diǎn)后出車(chē)補(bǔ)助150元。

b周末出車(chē)補(bǔ)助150元/天;

c節(jié)假日出車(chē)按正常工作日每小時(shí)工資3倍核算;

d如需用私家車(chē)，按照工作時(shí)間出車(chē)程表數(shù)據(jù)每公里補(bǔ)助1.5元，公司將不再承擔(dān)工作期間使用所產(chǎn)生的油費(fèi)、車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)。

f每天手機(jī)都應(yīng)處于開(kāi)機(jī)可接通狀態(tài)，如有事情隨叫隨到。

六、加班審核辦法

1、因工作原因需延長(zhǎng)工作時(shí)間司機(jī)必須認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)單，得到同車(chē)人簽字確認(rèn)，次日經(jīng)人力行政部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可生效。

2、簽字確認(rèn)后行車(chē)單交至人力行政部統(tǒng)一登記存檔，申報(bào)加班補(bǔ)貼。如不履行等同自動(dòng)放棄。

建議;為提高車(chē)輛使用效率，節(jié)約公司資源及出現(xiàn)虛報(bào)行為。加班補(bǔ)貼費(fèi)用應(yīng)劃歸加班用車(chē)單位或部門(mén)承擔(dān)。

物料規(guī)章制度15

一、目的：

為規(guī)范公司員工車(chē)輛的通行和停放，確保車(chē)輛、人員安全，保證道路的整潔暢通;

二、管理辦法：

1、凡進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛，應(yīng)按程序操作：下車(chē)打卡—進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)—打卡離開(kāi)停車(chē)場(chǎng);

2、車(chē)輛停放，必須按指定的車(chē)位整齊有序停放;

3、車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)減速慢行，車(chē)速不得超過(guò)5公里/小時(shí);

4、進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔，禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢、雜物，禁止場(chǎng)內(nèi)吸煙;

5、車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)停妥后，車(chē)主應(yīng)拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;

6、車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;

7、進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛必須完好，殘缺或漏油、漏水車(chē)不得進(jìn)入停車(chē)場(chǎng);

8、在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)如發(fā)生碰擦等事故，由雙方車(chē)主自行協(xié)商解決。公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

三、考核辦法：

1、未按上述規(guī)定整齊有序停放的車(chē)輛，由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;

2、在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾，考核30元/次。重犯加倍;

3、在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)吸煙的，考核1000元/次，造成相關(guān)損失的，由當(dāng)事人賠償，重犯按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

4、未按規(guī)定帶走車(chē)內(nèi)貴重物品，如有丟失，由車(chē)主本人負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任;

5、所有車(chē)主均有責(zé)任維護(hù)停車(chē)場(chǎng)公共設(shè)施不受破壞，任何車(chē)輛對(duì)停車(chē)場(chǎng)造成的損壞或?qū)е滤耸軅驌p失，必須承擔(dān)全部責(zé)任;

6、員工嚴(yán)禁將停車(chē)卡借給他人用于停放車(chē)輛之用，一經(jīng)查實(shí)，考核100元/次，重犯加倍;

7、車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)肇事，造成停車(chē)場(chǎng)損失的，由肇事車(chē)主照價(jià)賠償。

以上規(guī)定請(qǐng)各位員工共同遵守，營(yíng)造一個(gè)文明停車(chē)環(huán)境。

物料管理制度

為規(guī)范物料管理，避免積壓，降低生產(chǎn)成本，制定本制度。本制度適用于檢驗(yàn)檢測(cè)中心所屬科室物料需求管理。

1、管理范圍、職責(zé)和定義

1.1本制度涉及的物料管理范圍為：設(shè)備備件及輔助材料。1.1.1設(shè)備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置、附件及其配件。1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備維修所需的輔助性物資。1.1.3采購(gòu)計(jì)劃是指由設(shè)備室編制，申報(bào)給設(shè)備能源部的物料計(jì)劃。1.1.4需求計(jì)劃是由各科室編制，申報(bào)給設(shè)備室物料《采購(gòu)申請(qǐng)表》。1.2設(shè)備室職責(zé)

1.2.1負(fù)責(zé)評(píng)審需求部門(mén)物料計(jì)劃，編制、申報(bào)物料采購(gòu)計(jì)劃并反饋采購(gòu)計(jì)劃信息。

1.2.2檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、到貨情況并進(jìn)行物料催貨。1.2.3負(fù)責(zé)開(kāi)出物料領(lǐng)用單據(jù)。1.2.4負(fù)責(zé)進(jìn)行物料管理相關(guān)考核工作。1.3需求部門(mén)職責(zé)

1.3.1負(fù)責(zé)按要求建立并不斷更新《物料動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳》，控制物料庫(kù)存，負(fù)責(zé)本科室成本管理，并將臺(tái)帳每月10日前發(fā)OA給設(shè)備室。

1.3.2負(fù)責(zé)合理申報(bào)物料需求計(jì)劃，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》。

1.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)需求計(jì)劃中的非標(biāo)物料提供相應(yīng)圖紙及技術(shù)資料。1.3.4負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵物料的采購(gòu)提出技術(shù)要求。

1.3.5承擔(dān)復(fù)審職責(zé)，負(fù)責(zé)每月對(duì)反饋的電子版采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，對(duì)復(fù)審結(jié)果負(fù)責(zé)。

1.3.6負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)到貨物料領(lǐng)用。

1.3.7負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問(wèn)題提出質(zhì)量異議。1.4倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)

1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、物流中心配送單進(jìn)行到貨清點(diǎn)接收，非標(biāo)件及專(zhuān)業(yè)物料通知需求部門(mén)檢驗(yàn)。

1.4.2負(fù)責(zé)物料驗(yàn)收、入庫(kù)、保管。1.4.3負(fù)責(zé)按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。

1.4.4負(fù)責(zé)督促需求部門(mén)按時(shí)按量領(lǐng)用到貨物料。

2、物料需求計(jì)劃申報(bào)流程 2.1一般物料月度計(jì)劃申報(bào)流程

2.1.1一般物料（指ERP系統(tǒng)編碼的物料）以月度形式申報(bào)。

2.1.2按《采購(gòu)申請(qǐng)表》填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，物料描述包括名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)（非標(biāo)件圖號(hào)、材質(zhì)、單重（Kg），成本），數(shù)量；備注欄填寫(xiě)物料適用的主體設(shè)備。

2.1.3非標(biāo)加工物料的需求計(jì)劃必須附帶有效加工圖紙：圖紙上必須有圖號(hào)、材質(zhì)、單重（Kg）、設(shè)計(jì)者和審核者；圖紙上材質(zhì)、尺寸、技術(shù)要求明確，公差符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；引進(jìn)圖紙必須有中文注釋?zhuān)凰袌D紙必須有申報(bào)者簽字；若圖紙有更改部分，則更改處必須有更改者簽字。

2.1.4需求部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)表于每月15日前提交設(shè)備室計(jì)劃員。

2.1.5設(shè)備室將各部門(mén)需求計(jì)劃審核完成后，由設(shè)備室計(jì)劃員根據(jù)計(jì)劃底單，匯總、編制正式采購(gòu)計(jì)劃，于18日前將采購(gòu)計(jì)劃的電子表格通過(guò)OA的方式發(fā)送各申報(bào)部門(mén)復(fù)審。

2.1.6復(fù)審后，設(shè)備室將經(jīng)過(guò)勘誤的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送物流中心，物流中心平庫(kù)后報(bào)設(shè)備能源部和生產(chǎn)制造部。2.2急件物料申報(bào)流程

2.2.1在生產(chǎn)急需物料時(shí)或設(shè)備緊急搶修時(shí)可提出急件需求計(jì)劃。

2.2.2按《采購(gòu)申請(qǐng)表》填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，備注欄應(yīng)注明急件及預(yù)算金額，在空白處注明申報(bào)急件的原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給設(shè)備室計(jì)劃員申報(bào)。2.2.3屬新物料的急件物資，還需按相應(yīng)規(guī)定填寫(xiě)《新物料申報(bào)評(píng)審表》。2.3維修計(jì)劃申報(bào)流程

需求部門(mén)寫(xiě)申請(qǐng)維修報(bào)告，注明維修原因，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給設(shè)備室計(jì)劃員申報(bào)。

2.4新物料需求計(jì)劃申報(bào)

2.4.1以下物料可作為新物料申報(bào)：

2.4.1.1原有設(shè)備、新建項(xiàng)目或集團(tuán)公司技改項(xiàng)目的原裝物料。2.4.1.2需求部門(mén)自行技術(shù)革新、改造項(xiàng)目產(chǎn)生的新增物料。2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級(jí)物料。

2.4.2需求部門(mén)將需要且在上述規(guī)定范圍內(nèi)的物料作為新物料申報(bào)詢(xún)價(jià)，每月15日前依照《采購(gòu)申請(qǐng)表》格式在物料描述欄填寫(xiě)需要申報(bào)的新物料型號(hào)和技術(shù)參數(shù)，備注欄注明適用的主體設(shè)備，由設(shè)備室編制后報(bào)送采購(gòu)部詢(xún)價(jià)。2.4.3設(shè)備室將采購(gòu)部返價(jià)信息反饋給需求部門(mén)，需求部門(mén)需仔細(xì)審核新物料型號(hào)、參數(shù)和價(jià)格。

2.4.5需求部門(mén)對(duì)返價(jià)信息基本確認(rèn)后，按《新物料申報(bào)評(píng)審表》格式要求，根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果匯總明細(xì)表，逐項(xiàng)注明新型號(hào)或技術(shù)參數(shù)來(lái)源，注明新增理由，提交設(shè)備室，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)廠長(zhǎng)（經(jīng)理）審批，然后每月10日前交設(shè)備能源部計(jì)劃室分送給各專(zhuān)家組評(píng)審。

3、物料接收、驗(yàn)收及入庫(kù)

3.1倉(cāng)庫(kù)保管員安排卸貨，按送貨單清點(diǎn)物料，檢查外觀質(zhì)量或外包裝有無(wú)破損，保存隨機(jī)資料，做好相關(guān)記錄并接收。

3.2產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的要求：對(duì)于物料標(biāo)識(shí)的要求，必須單件標(biāo)識(shí)，有包裝的物料除進(jìn)行單件標(biāo)識(shí)外，在外包裝上也要有標(biāo)識(shí)并且要求外包裝上標(biāo)識(shí)與單件的標(biāo)識(shí)一致。無(wú)標(biāo)識(shí)的視為不合格產(chǎn)品，當(dāng)場(chǎng)退貨。

3.3凡無(wú)配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。3.4倉(cāng)庫(kù)保管員在完成接收后，及時(shí)辦理驗(yàn)收；

3.5標(biāo)準(zhǔn)物料按配送單要求辦理合格數(shù)量入庫(kù)手續(xù)；

3.6大型成套、成臺(tái)設(shè)備或成套工模具及部件裝配件入庫(kù)接收檢驗(yàn)，應(yīng)有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗(yàn)報(bào)告作為入庫(kù)驗(yàn)收使用。

3.7非標(biāo)加工件應(yīng)在入庫(kù)當(dāng)日通知需求部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗(yàn)，待檢驗(yàn)完成后辦理合格數(shù)量入庫(kù)手續(xù)； 3.8計(jì)量器具應(yīng)有計(jì)量合格證；

3.9在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物料與配送單不一致時(shí)，通知設(shè)備室計(jì)劃員，然后由設(shè)備室通知采購(gòu)部處理。

3.10倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)配送單在5個(gè)工作日內(nèi)，將配送物料通知需求部門(mén)。3.11因生產(chǎn)急需，需求部門(mén)自己到總庫(kù)領(lǐng)料的，由需求部門(mén)按上述條款驗(yàn)收。

4、物料發(fā)貨規(guī)定

4.1物料發(fā)貨時(shí)必須是經(jīng)驗(yàn)收的合格物料： 4.2必須憑需求部門(mén)領(lǐng)料單核發(fā)； 4.3必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”；

4.4被其他部門(mén)領(lǐng)用的物料，由需求部門(mén)重新申報(bào)。

5、物料質(zhì)量異議管理

需求部門(mén)在領(lǐng)料時(shí)或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)向設(shè)備室提出質(zhì)量異議，按以下流程辦理：需求部門(mén)填寫(xiě)《質(zhì)量異議申請(qǐng)表》，由設(shè)備室報(bào)主管設(shè)備廠長(zhǎng)（經(jīng)理）審核后加蓋部門(mén)公章，交設(shè)備能源部主管副經(jīng)理。

6、附件表格目錄： 6.1《采購(gòu)申請(qǐng)表》 6.2《物料動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳》 6.3《物料需求計(jì)劃申請(qǐng)表》 6.4《新物料申報(bào)評(píng)審表》 6.5《質(zhì)量異議申請(qǐng)表》 6.6《ERP物料編碼總表》