行政部門月工作計(jì)劃

行政部門月工作計(jì)劃1

7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作，緊跟公司各項(xiàng)部署?，F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。

行政工作可以分為三方面：

一、人事治理方面

1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要，有針對性、合理的招聘一批員工

2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時(shí)上報(bào);

3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案

4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法，為每個(gè)員工建立績效考核治理方案;

5、崗位職責(zé)：對各崗位員工進(jìn)行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

二、行政工作方面

1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn)，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃

2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進(jìn)行

3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢

4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的領(lǐng)用登記，合理的采購辦公用品

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則

6、做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預(yù)訂等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作

三、公司治理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的治理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。

7月工作尚存不足之處：

1、作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠

2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)

8月份工作計(jì)劃，行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作：

1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)

特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營造良好的.辦公環(huán)境

4、加強(qiáng)公司檔案的治理，強(qiáng)化保密治理工作

行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理，對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作

勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng)，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進(jìn)

7、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績，但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作，盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。

行政部門月工作計(jì)劃2

一.行政

1.完善員工入職檔案.嚴(yán)把新員工入職信息，新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份

2.全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來

3.建立完善各部門員工量化考核機(jī)制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范

4.計(jì)劃9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)意識與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動(dòng)

5.每日加強(qiáng)巡樓查房力度。在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時(shí)掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄

6.計(jì)劃9月份逐步整頓員工的各項(xiàng)工作。第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個(gè)員工都能熟記公司的房型價(jià)格以及酒水。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù)。第四周全面配合公關(guān)部的整頓，嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴。

7.嚴(yán)格考勤機(jī)制，掌握每天各部門的出勤人數(shù)，保證每天各部門員工的出勤率。

8.做好員工的心理溝通交流，把員工的'熱情與工作的積極性調(diào)動(dòng)起來

二.后勤

1.每星期統(tǒng)計(jì)各部門物資加強(qiáng)各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費(fèi)情況.防止物資非正常流失。

2.每3天工程問題統(tǒng)計(jì)一次能解決的問題第一時(shí)間解決不能解決的及時(shí)上報(bào)并做好記錄

3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。

三.保安部

1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進(jìn)行更換。

2.計(jì)劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項(xiàng)能力

3.加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度.隨時(shí)記錄進(jìn)出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員

4.指揮好車輛避免客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)

5.保持人員在位上班時(shí)間嚴(yán)禁員工私自外出.

6.保持警惕性保證突發(fā)事件第一時(shí)間到位。

7.加強(qiáng)夜班保安的巡查力度.嚴(yán)格杜絕夜班保安在上班時(shí)睡覺，保證夜間公司的消防安全并每半小時(shí)巡查一遍，嚴(yán)禁下班員工在公司逗留。

行政部門月工作計(jì)劃3

一、指導(dǎo)思想以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心，樹立人本觀念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，努力提高自身素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作，為學(xué)校建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

二、主要工作

1、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與各個(gè)處室的`協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識。

2、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求，具體做好各類會議的安排和準(zhǔn)備工作，做好各類會議的記錄、紀(jì)要的整理工作。

3、協(xié)助其他各部門做好重大活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。

4、做好學(xué)校的各級督導(dǎo)、檔案管理等工作。

5、根據(jù)學(xué)校的各部門的整體工作安排，認(rèn)真編排好學(xué)校校歷。

6、認(rèn)真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

三、其他工作

1、認(rèn)真做好教職工職稱評定、調(diào)整調(diào)動(dòng)、晉職、晉級、評優(yōu)等統(tǒng)計(jì)管理工作;做好全校性報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作。

2、做好學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。

3、做好中考報(bào)名工作。

4、做好學(xué)校電教管理工作

5、加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào)，圓滿完成各項(xiàng)常規(guī)工作。

行政部門月工作計(jì)劃4

五月份行政部門工作中比較重要的部分：

一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一

制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理，不斷完善公司行政機(jī)制，做到有據(jù)有案可查，并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn)，下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案（新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級）管理。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進(jìn)行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對，方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的.收集、整理、歸檔。人員招聘方面，做到了各部門根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；通過采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

二、明確部門職能

做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件，并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。

三、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購及報(bào)銷

1、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作。

2、組織羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動(dòng)。

3、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理。

4、及時(shí)繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi)，確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐栴}。

行政部門月工作計(jì)劃5

一、人事治理方面

1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要，有針對性、合理的招聘一批員工。

2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時(shí)上報(bào)；

3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案。

4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個(gè)員工建立績效考核治理方案；

5、崗位職責(zé)：對各崗位員工進(jìn)行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。

二、行政工作方面

1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn)，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃。

2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進(jìn)行。

3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢。

4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的領(lǐng)用登記，合理的采購辦公用品。

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門的.后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預(yù)訂等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作。

三、公司治理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的治理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。

行政部門月工作計(jì)劃6

一、考勤完善

考勤記錄統(tǒng)計(jì)清晰、請休假記錄完整，強(qiáng)化考勤信息化管理，通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài)，利于強(qiáng)化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。

完成時(shí)間：3月20日

二、聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程

使之達(dá)到申購、采購、驗(yàn)收、入庫、進(jìn)庫各交接記錄清晰規(guī)范)

完成時(shí)間：3月31日前

三、規(guī)范安防管理

對安保員張叔進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為：夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達(dá)室職能等。

完成時(shí)間：3月15日前

四、強(qiáng)化公司整體形象

從著裝、標(biāo)識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識，專業(yè)意識，其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項(xiàng)目的整體素質(zhì)及品質(zhì)感。

完成時(shí)間：3月20日前完成

五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)

目前，我公司的管理層存在工作不力，無良性工作氛圍，缺乏主動(dòng)積極性的問題，因此提出以下建議：

從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動(dòng)性，這個(gè)問題在中小企業(yè)普遍存在，不是一家兩家的問題。之所以存在，是因?yàn)橹贫扔腥毕?。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個(gè)人認(rèn)為，我們應(yīng)該建立簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下：

1進(jìn)行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督，由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。

2、由本人或本部門根據(jù)每個(gè)部門、每個(gè)人的.工作職責(zé)，把每周的重點(diǎn)工作和標(biāo)準(zhǔn)簡單規(guī)定一下，以書面形式在本周末公布。重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn)。

3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒，根據(jù)個(gè)人或部門完成的情況給予一定的獎(jiǎng)懲。對于臨時(shí)安排的工作，也要派人監(jiān)督和提醒。

4、沒有落實(shí)而又有客觀原因的，由本人及時(shí)對口匯報(bào)并調(diào)整工作方法。限期完成。

5、總經(jīng)理隨時(shí)隨機(jī)對個(gè)人的工作進(jìn)行抽查，并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對個(gè)人工作進(jìn)行溝通和提醒。

6 、對于老總反復(fù)強(qiáng)調(diào)而沒有及時(shí)執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)期效果的事情，經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。這個(gè)責(zé)任就是給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

7工作分工(誰來做)、工作進(jìn)度(什么時(shí)候做完),以此來保證計(jì)劃的可行性和實(shí)效際。

行政部門月工作計(jì)劃7

五月，本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作，團(tuán)結(jié)努力，履行職責(zé)，確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求，為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。

一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)公司發(fā)展需求，適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更加合理規(guī)范，為公司“法治”打下基礎(chǔ)。

2、根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況，制定和完善公司運(yùn)營流程，使各部門溝通更加順暢，程序更加規(guī)范。

3、根據(jù)原有的崗位職責(zé)，結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況，重新修改各部門的'崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰，責(zé)任明確。

二、深挖招聘渠道，滿足人力需求

1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求，制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求，確定招聘渠道，執(zhí)行招聘政策及招聘程序，為公司招錄到合適的人力及人才。

2、根據(jù)前面幾個(gè)月的.招聘經(jīng)驗(yàn)，營業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場現(xiàn)場招聘形式，輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛，堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。

3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定，缺編不大，網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化，保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。

4、做好五月份招聘費(fèi)用預(yù)算，降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。

5、與營運(yùn)部門溝通，搭建離職員工面談平臺，切實(shí)了解員工離職原因，分析并加以改進(jìn)，降低員工流失率，穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作，構(gòu)建培訓(xùn)體系

1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員，五月份培訓(xùn)工作由__主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員。

2、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要，制定六月份度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，五月份擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn)，主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊，提高管理人員綜合素質(zhì)。

4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展，輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)，每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況，每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程，撰寫培訓(xùn)心得，并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí)，努力打造學(xué)習(xí)型組織，成長性團(tuán)隊(duì)。

行政部門月工作計(jì)劃8

根據(jù)8月份的工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后的趨勢，行政部門工作計(jì)劃從以下幾個(gè)方面著手：

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。并且在9月份重新整頓好以前所有的文件，把它做的更規(guī)范，更有條理性。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來，但對于制度的.執(zhí)行力還很差，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，來加大制度執(zhí)行力度。

2、加強(qiáng)對公司宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)境、車輛的管理。特別是每次出車之前都要進(jìn)行車身檢查有無刮花，損傷，以免造成不必要的后果。

3、每天要有針對性的對公司整體衛(wèi)生進(jìn)行有效的檢查，對于做的不到位的地方提出來報(bào)給各部門主管并且及時(shí)改進(jìn)。

4、加強(qiáng)對公司外來人員進(jìn)出，訪客，車輛物品出入的管理。

5、協(xié)助艾經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，與同事之間進(jìn)行多溝通，聽取員工心聲，為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

6、負(fù)責(zé)對公司每次會議組織，并通知參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議，以保證會議準(zhǔn)時(shí)召開，會議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部將及時(shí)做好會議記錄，下發(fā)到各個(gè)部門主管，并對文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦，和落實(shí)。

7、做好公司員工社保、人資的管理，確保公司員工社保的購買，停保的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。確保人員進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等人基礎(chǔ)資料的及時(shí)更新、保持資料及時(shí)有效。

8、整個(gè)公司的衛(wèi)生保潔，店面及車間的衛(wèi)生管理中，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查二次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時(shí)提出整改意見并督促整改。

9、多組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)公司文化建設(shè)，讓員工對公司有良好的干勁和歸屬感。

10、在艾經(jīng)理的帶領(lǐng)下制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，激活公司內(nèi)部人力資源，提高管理效率，降低人工成本。

其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)，最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作，只要我們工作更加細(xì)致一點(diǎn)，溝通更多一點(diǎn)，責(zé)任心更強(qiáng)一點(diǎn)，我相信公司員工會越做越好。

行政部門月工作計(jì)劃9

四月份行政人事部工作大體上可分為以下兩個(gè)方面：

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

規(guī)范各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的.進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制，不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。

3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

4、對內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

行政部門月工作計(jì)劃10

五月份行政部計(jì)劃在下面幾個(gè)方面做出努力：

一、制度的建立與完善

1、基本制度建立：據(jù)初步了解，目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》，其他均是按實(shí)際操作規(guī)范在運(yùn)行，缺乏文字規(guī)范和依據(jù)，五月份將陸續(xù)將實(shí)際操作進(jìn)行文字規(guī)范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》（包括合同管理細(xì)則）、財(cái)務(wù)管理制度（包括債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、報(bào)銷制度、倉庫管理等）。

2、程序文件在具體實(shí)施過程中慢慢完善，需各部門大力配合，平時(shí)慢慢積累，計(jì)劃在五月份予以完善。

3、部門職責(zé)和崗位職責(zé)的完善和執(zhí)行，使每個(gè)部門和崗位都知道自己應(yīng)該做什么，便于管理，此項(xiàng)也是作為績效考核的依據(jù)。

二、6S管理

6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照，實(shí)際操作中也應(yīng)時(shí)刻按照6S的標(biāo)準(zhǔn)去慢慢實(shí)施，使其規(guī)范。

三、安全、消防、保衛(wèi)工作

繼續(xù)加強(qiáng)安全、消防工作，沒有達(dá)到條件的逐步予以規(guī)范。

四、日常行政事務(wù)處理

日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的`工作，手續(xù)完備率應(yīng)達(dá)到100%。

1、證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。

2、資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔，20__年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

3、辦公易耗品的保管。

4、車輛管理。目前公司沒有專職司機(jī)。因工作用車時(shí)，均由部門自行派人擔(dān)任臨時(shí)司機(jī)，一是在安全上存在隱患，二是對車輛的保養(yǎng)和實(shí)時(shí)車況就沒有一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人，建議設(shè)專職司機(jī)或?qū)ｉT負(fù)責(zé)人。

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)您公司發(fā)送給我的《2011總經(jīng)辦工作計(jì)劃》，結(jié)合自身這幾年從

事行政財(cái)務(wù)工作的一些心得，撰寫了一份《行政部門工作計(jì)劃》，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中審閱以下內(nèi)容，并能給予指正幫助。謝謝！

行政部門工作計(jì)劃（實(shí)施辦法）

一、企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)

1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、完善、跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度。從實(shí)際發(fā)展情況為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段性情況，對原有制度進(jìn)行完善、修整，從而將制度和

實(shí)際執(zhí)行適配。形成可持續(xù)的制度完善體系建設(shè)。使管理不留死角和隱患。

2.員工制度培訓(xùn)及知識、能力培訓(xùn)

培訓(xùn)的形式：外聘講師到公司授課；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師

進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進(jìn)管理科學(xué)圖像教程、軟件包、書籍等資料組織

內(nèi)部培訓(xùn)；爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀

書、工作總結(jié)等方式）等

培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

營銷管理、品質(zhì)管理、行政管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)知識、專業(yè)知識、采購

與談判、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等

加強(qiáng)計(jì)劃管理，嚴(yán)格監(jiān)督考核，保證工作效果。將部門各崗位的工作計(jì)劃對照崗位職責(zé)，集中管理，嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各崗位工作完成情況進(jìn)行檢查考

核。

完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施，對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)，工作業(yè)績不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識

與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。

通過對員工進(jìn)行制度及知識能力方面的培訓(xùn)，使員工達(dá)到在企業(yè)不僅獲得薪水，而且是

更高級的精神財(cái)富，從而使員工強(qiáng)烈認(rèn)同企業(yè)文化，才能形成強(qiáng)大的凝聚力和歸屬感。

企業(yè)為員工增值的東西也能解決企業(yè)人才流失的問題。

二、企業(yè)形象建設(shè)

首先，企業(yè)形象的建立是通過企業(yè)的各種標(biāo)志而建立起來的對企業(yè)的總體印象，從

大方面來講，公司可以對整體的形象進(jìn)行包裝，有自己的企業(yè)形象識別系統(tǒng)。

然后有自己產(chǎn)品的行銷策略，利用高超的推廣手段使行業(yè)內(nèi)部和社會公眾形成主觀

上的好感和認(rèn)同。

員工形象和素質(zhì)的不斷提升。員工統(tǒng)一著裝，行為語言得體也是體現(xiàn)企業(yè)形象的重

要手段。

三、后勤保障工作

1.財(cái)產(chǎn)安全

建立完善的財(cái)產(chǎn)安全管理制度。如《固定資產(chǎn)管理辦法》、《庫房安全管理辦法》、《消防安全管理辦法》等一系列制度并根據(jù)實(shí)際情況配備專人負(fù)責(zé)，使用相關(guān)制度圖

表按期進(jìn)行物資盤存、購進(jìn)、傷耗、使用、異動(dòng)的統(tǒng)計(jì)。并與主管部門隨時(shí)溝通，將物資風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。

2.辦公耗材的補(bǔ)給

公司每月根據(jù)以往各月辦公耗材耗用情況和本月各部門提交的申請購買物資清

單，運(yùn)用比價(jià)原則，及時(shí)采購，保證日常運(yùn)營過程中辦公物資的使用。每月要有相應(yīng)的采購計(jì)劃和資金支出計(jì)劃，力求在保證供給的基礎(chǔ)上合理控制辦公費(fèi)用的支出。

3． 工作餐管理

1、食堂管理要做到，就餐環(huán)境做到窗明幾凈，做好消毒工作，餐具做到每餐一消毒，消毒工作有專人負(fù)責(zé)

2、增加菜系種類，有行政部門定期更換菜譜。能達(dá)到臨時(shí)接待領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶就餐的水平。

4． 車輛管理

1.公司車輛由專人管理和保養(yǎng)。

2.車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。

專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。

3.車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。

4.各單位需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“派車單”，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無“派車單”者，守衛(wèi)得禁止出車。

5.“派車單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對，若有不符，應(yīng)即報(bào)請行政部處理。

6.個(gè)人不得因私使用公司車輛外出辦事。特殊情況須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才可放行。

5．安全保衛(wèi)管理

1、做好保安隊(duì)伍與崗位編制，以安全防范為重點(diǎn),保持團(tuán)隊(duì)積極向上的凝聚力,克服改進(jìn)

工作所存在的問題

2、建立保安員的激勵(lì)機(jī)制，每月進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考評，結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì)，評出優(yōu)秀隊(duì)員，提高其個(gè)人工資待遇，最大潛力地發(fā)揮隊(duì)員工作積極性和創(chuàng)造性。

3、增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性；讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念，對于違背團(tuán)隊(duì)精神，嚴(yán)重違反公司制度，影響員工團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)各崗位工作責(zé)任心,并把各崗位禮儀禮節(jié)、形象要求等工作列入新的重點(diǎn),加強(qiáng)對各區(qū)域的巡查力度,維護(hù)良好的公共秩序，加強(qiáng)消防設(shè)備的監(jiān)管與維護(hù)，使全體隊(duì)員會操作使用消防器材，進(jìn)一步完善消防應(yīng)急方案,做好公司的消防防火安全教育宣傳。

6．網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

由專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理。保證網(wǎng)絡(luò)正常使用。并能合理、高效的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源。

7．文件、電子檔案及重要資料的管理

公司建立單獨(dú)的紙質(zhì)檔案存儲區(qū)域，并就文檔的類型進(jìn)行區(qū)分存儲，其他部門需查閱、復(fù)制、借閱須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

電子文檔須安全存儲，必要時(shí)建立電子目錄，以便查閱，重要文檔須加密處理。

8．會議管理

根據(jù)公司召開會議的性質(zhì)，做好籌備工作、會議記錄工作、期間的服務(wù)工作以及會后整理會議記錄、會議紀(jì)要工作。須分發(fā)、傳閱的要及時(shí)進(jìn)行。對會后人員的反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

9．員工宿舍管理

1、宿舍不得擅自留宿外來人員居住，宿舍所有器具設(shè)備，保證維護(hù)其完好。對有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償，并視情節(jié)輕重者給予處罰

2、制止室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器；不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；不得影響別人正常休息。提醒住宿員工現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)避免隨意存放室內(nèi)，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。強(qiáng)調(diào)住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。指派人員有監(jiān)管檢查宿舍的權(quán)利。

10．水電管理

1、員工應(yīng)樹立節(jié)約水電，安全用電意識，注意保護(hù)水電設(shè)施，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣。各部門人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到人走燈滅，電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源，長期不用應(yīng)斷開電源，減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。

2、各部門應(yīng)管理好屬于本部門的水電設(shè)施，對本部門的水電設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常使用，各部門要將本部門區(qū)域內(nèi)部所有水電設(shè)施安排具體人員負(fù)責(zé)。公共區(qū)域（廁所、樓道、吸煙室、會議室、洗浴室以及洗漱室等）的水電及其設(shè)備上班期間由打掃衛(wèi)生人員負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)水電不能正常供應(yīng)或水電設(shè)備不能正常使用要及時(shí)報(bào)修。

3、公共場所電器設(shè)備（路邊、樓道及廁所水電設(shè)備）下班期間由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。門衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉并做相關(guān)記錄并于次日上報(bào)行政部門

4、每月或每季度按時(shí)交納水電費(fèi)，如需預(yù)付款項(xiàng)，須在月度、季度資金計(jì)劃內(nèi)列示。

11．供暖管理

1、供暖前須檢查供暖設(shè)施是否完好，是否有跑冒滴漏現(xiàn)象，如有故障要及時(shí)報(bào)修。

2、供暖期間，定期檢查暖片、管道等設(shè)施是否完好、安全。

3、供暖結(jié)束后及時(shí)對暖片、管道等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。

12．環(huán)境衛(wèi)生管理

1、辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公

區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊。

3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)清潔。

4、原則上辦公桌椅每天清潔一次，地毯和墻面每周清潔一次。

5、衛(wèi)生值日工作每周輪值一次，各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報(bào)行政部門備案，行政部門負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改。

6、宿舍環(huán)境要做到整潔、舒適、住宿人員要每天對宿舍環(huán)境進(jìn)行整理和保持。行政部門定期進(jìn)行檢查，對臟亂差等問題進(jìn)行整頓，給住宿的員工一個(gè)干凈、舒適的居住環(huán)境。

7、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查要按月或按季度進(jìn)行，在不影響員工工作的前提下，由專人負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生的清掃、清潔工作、及時(shí)對廢物、雜草進(jìn)行清理。保證廠區(qū)的整潔、有序。

13．出差管理

1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》，辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù)；

2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案；

3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下：

（1）當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；

（2）市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（3）出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長時(shí)間，必須電話請示其

主管領(lǐng)導(dǎo)，并獲批準(zhǔn)。

（4）返回公司時(shí)須提交車票、飛機(jī)票和出外就餐、住宿的一應(yīng)票據(jù)，及時(shí)辦理差旅報(bào)

銷，如遇在外出差期間確實(shí)發(fā)生費(fèi)用又無法取得票據(jù)的情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門協(xié)商

解決。

（5）出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相應(yīng)職位職級進(jìn)行發(fā)放。

14．證照年檢

行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等證照的年檢。

15．行政費(fèi)用控制

行政部門應(yīng)于季度末、年末進(jìn)行管理費(fèi)用支出預(yù)算。對季度、的管理費(fèi)用支出進(jìn)行合理安排。對于超支費(fèi)用應(yīng)分析是否歸屬于合理范圍內(nèi)?？梢暰唧w情況安排彈性預(yù)算。對超限費(fèi)用須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行支出。

16．臨時(shí)性事務(wù)

大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作，做好臨時(shí)項(xiàng)目（工作）的行政保障工作，圓滿完成如：審計(jì)、高新企業(yè)認(rèn)定、科技型中小企業(yè)認(rèn)定及各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

以上內(nèi)容是我撰寫的關(guān)于行政工作的計(jì)劃，可能在實(shí)際工作中還有很多方面需要多角度、多層面的思考之后才能妥善解決。我認(rèn)為企業(yè)的行政工作多數(shù)的時(shí)候在于溝通，良好的溝通是做事的基礎(chǔ)。行政部門是企業(yè)的綜合樞紐、服務(wù)中心。擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往和后勤保障等工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，這要求行政工作人員具有敏銳性、預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來，使領(lǐng)導(dǎo)能輕裝上陣，集中精力研究市場形勢，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。另外，我認(rèn)為做行政工作，要守得住原則，經(jīng)得住誤解，正確面對得失，能有一顆平常心。這是我的一點(diǎn)心得。

再次感謝您的審閱！

敬候佳音！

趙軼

二〇一一年九月十七日