行政部門五月份工作計(jì)劃
行政部門五月份工作計(jì)劃1
制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,對(duì)員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有據(jù)有案可查,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;
通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
二、明確部門職能
做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。
三、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購及報(bào)銷
1、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作。
2、組織羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動(dòng)。
3、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理。
4、及時(shí)繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi),確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐栴}。
五月份行政部計(jì)劃在下面幾個(gè)方面做出努力:
1、辦理好各門店的'證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
五月,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據(jù)前面幾個(gè)月的招聘經(jīng)驗(yàn),營業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
4、做好五月份招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
5、與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,五月份培訓(xùn)工作由xx主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員。
2、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定六月份度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),五月份擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊(duì)。
行政部門五月份工作計(jì)劃2
五月份行政部計(jì)劃在下面幾個(gè)方面做出努力:
一、制度的建立與完善
1、基本制度建立:據(jù)初步了解,目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》,其他均是按實(shí)際操作規(guī)范在運(yùn)行,缺乏文字規(guī)范和依據(jù),五月份將陸續(xù)將實(shí)際操作進(jìn)行文字規(guī)范化。具體有《員工手冊(cè)》、《合同管理制度》(包括合同管理細(xì)則)、財(cái)務(wù)管理制度(包括債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、報(bào)銷制度、倉庫管理等)。
2、程序文件在具體實(shí)施過程中慢慢完善,需各部門大力配合,平時(shí)慢慢積累,計(jì)劃在五月份予以完善。
3、部門職責(zé)和崗位職責(zé)的完善和執(zhí)行,使每個(gè)部門和崗位都知道自己應(yīng)該做什么,便于管理,此項(xiàng)也是作為績效考核的依據(jù)。
二、6S管理
6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照,實(shí)際操作中也應(yīng)時(shí)刻按照6S的標(biāo)準(zhǔn)去慢慢實(shí)施,使其規(guī)范。
三、安全、消防、保衛(wèi)工作
繼續(xù)加強(qiáng)安全、消防工作,沒有達(dá)到條件的逐步予以規(guī)范。
四、日常行政事務(wù)處理
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作,手續(xù)完備率應(yīng)達(dá)到100%。
1、證照年審。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的.相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
2、資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3、辦公易耗品的保管。
4、車輛管理。目前公司沒有專職司機(jī)。因工作用車時(shí),均由部門自行派人擔(dān)任臨時(shí)司機(jī),一是在安全上存在隱患,二是對(duì)車輛的保養(yǎng)和實(shí)時(shí)車況就沒有一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人,建議設(shè)專職司機(jī)或?qū)iT負(fù)責(zé)人。
五月份行政部門工作中比較重要的部分:
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)您公司發(fā)送給我的《2011總經(jīng)辦工作計(jì)劃》,結(jié)合自身這幾年從
事行政財(cái)務(wù)工作的一些心得,撰寫了一份《行政部門工作計(jì)劃》,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中審閱以下內(nèi)容,并能給予指正幫助。謝謝!
行政部門工作計(jì)劃(實(shí)施辦法)
一、企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)
1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、完善、跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度。從實(shí)際發(fā)展情況為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段性情況,對(duì)原有制度進(jìn)行完善、修整,從而將制度和
實(shí)際執(zhí)行適配。形成可持續(xù)的制度完善體系建設(shè)。使管理不留死角和隱患。
2.員工制度培訓(xùn)及知識(shí)、能力培訓(xùn)
培訓(xùn)的形式:外聘講師到公司授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師
進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)圖像教程、軟件包、書籍等資料組織
內(nèi)部培訓(xùn);爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀
書、工作總結(jié)等方式)等
培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
營銷管理、品質(zhì)管理、行政管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、采購
與談判、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等
加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。將部門各崗位的工作計(jì)劃對(duì)照崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各崗位工作完成情況進(jìn)行檢查考
核。
完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu),工作業(yè)績不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)
與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。
通過對(duì)員工進(jìn)行制度及知識(shí)能力方面的培訓(xùn),使員工達(dá)到在企業(yè)不僅獲得薪水,而且是
更高級(jí)的精神財(cái)富,從而使員工強(qiáng)烈認(rèn)同企業(yè)文化,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和歸屬感。
企業(yè)為員工增值的東西也能解決企業(yè)人才流失的問題。
二、企業(yè)形象建設(shè)
首先,企業(yè)形象的建立是通過企業(yè)的各種標(biāo)志而建立起來的對(duì)企業(yè)的總體印象,從
大方面來講,公司可以對(duì)整體的形象進(jìn)行包裝,有自己的企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)。
然后有自己產(chǎn)品的行銷策略,利用高超的推廣手段使行業(yè)內(nèi)部和社會(huì)公眾形成主觀
上的好感和認(rèn)同。
員工形象和素質(zhì)的不斷提升。員工統(tǒng)一著裝,行為語言得體也是體現(xiàn)企業(yè)形象的重
要手段。
三、后勤保障工作
1.財(cái)產(chǎn)安全
建立完善的財(cái)產(chǎn)安全管理制度。如《固定資產(chǎn)管理辦法》、《庫房安全管理辦法》、《消防安全管理辦法》等一系列制度并根據(jù)實(shí)際情況配備專人負(fù)責(zé),使用相關(guān)制度圖
表按期進(jìn)行物資盤存、購進(jìn)、傷耗、使用、異動(dòng)的統(tǒng)計(jì)。并與主管部門隨時(shí)溝通,將物資風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
2.辦公耗材的補(bǔ)給
公司每月根據(jù)以往各月辦公耗材耗用情況和本月各部門提交的申請(qǐng)購買物資清
單,運(yùn)用比價(jià)原則,及時(shí)采購,保證日常運(yùn)營過程中辦公物資的使用。每月要有相應(yīng)的采購計(jì)劃和資金支出計(jì)劃,力求在保證供給的基礎(chǔ)上合理控制辦公費(fèi)用的支出。
3. 工作餐管理
1、食堂管理要做到,就餐環(huán)境做到窗明幾凈,做好消毒工作,餐具做到每餐一消毒,消毒工作有專人負(fù)責(zé)
2、增加菜系種類,有行政部門定期更換菜譜。能達(dá)到臨時(shí)接待領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶就餐的水平。
4. 車輛管理
1.公司車輛由專人管理和保養(yǎng)。
2.車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。
專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
3.車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
4.各單位需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填妥“派車單”,經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無“派車單”者,守衛(wèi)得禁止出車。
5.“派車單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量,但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì),若有不符,應(yīng)即報(bào)請(qǐng)行政部處理。
6.個(gè)人不得因私使用公司車輛外出辦事。特殊情況須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才可放行。
5.安全保衛(wèi)管理
1、做好保安隊(duì)伍與崗位編制,以安全防范為重點(diǎn),保持團(tuán)隊(duì)積極向上的凝聚力,克服改進(jìn)
工作所存在的問題
2、建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,每月進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考評(píng),結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),評(píng)出優(yōu)秀隊(duì)員,提高其個(gè)人工資待遇,最大潛力地發(fā)揮隊(duì)員工作積極性和創(chuàng)造性。
3、增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)各崗位工作責(zé)任心,并把各崗位禮儀禮節(jié)、形象要求等工作列入新的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的巡查力度,維護(hù)良好的公共秩序,加強(qiáng)消防設(shè)備的監(jiān)管與維護(hù),使全體隊(duì)員會(huì)操作使用消防器材,進(jìn)一步完善消防應(yīng)急方案,做好公司的消防防火安全教育宣傳。
6.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
由專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理。保證網(wǎng)絡(luò)正常使用。并能合理、高效的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源。
7.文件、電子檔案及重要資料的管理
公司建立單獨(dú)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)區(qū)域,并就文檔的類型進(jìn)行區(qū)分存儲(chǔ),其他部門需查閱、復(fù)制、借閱須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
電子文檔須安全存儲(chǔ),必要時(shí)建立電子目錄,以便查閱,重要文檔須加密處理。
8.會(huì)議管理
根據(jù)公司召開會(huì)議的性質(zhì),做好籌備工作、會(huì)議記錄工作、期間的服務(wù)工作以及會(huì)后整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要工作。須分發(fā)、傳閱的要及時(shí)進(jìn)行。對(duì)會(huì)后人員的反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.員工宿舍管理
1、宿舍不得擅自留宿外來人員居住,宿舍所有器具設(shè)備,保證維護(hù)其完好。對(duì)有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處罰
2、制止室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;不得影響別人正常休息。提醒住宿員工現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)避免隨意存放室內(nèi),違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。強(qiáng)調(diào)住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。指派人員有監(jiān)管檢查宿舍的權(quán)利。
10.水電管理
1、員工應(yīng)樹立節(jié)約水電,安全用電意識(shí),注意保護(hù)水電設(shè)施,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣。各部門人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到人走燈滅,電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源,長期不用應(yīng)斷開電源,減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。
2、各部門應(yīng)管理好屬于本部門的水電設(shè)施,對(duì)本部門的水電設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù),確保其正常使用,各部門要將本部門區(qū)域內(nèi)部所有水電設(shè)施安排具體人員負(fù)責(zé)。公共區(qū)域(廁所、樓道、吸煙室、會(huì)議室、洗浴室以及洗漱室等)的水電及其設(shè)備上班期間由打掃衛(wèi)生人員負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)水電不能正常供應(yīng)或水電設(shè)備不能正常使用要及時(shí)報(bào)修。
3、公共場所電器設(shè)備(路邊、樓道及廁所水電設(shè)備)下班期間由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。門衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉并做相關(guān)記錄并于次日上報(bào)行政部門
4、每月或每季度按時(shí)交納水電費(fèi),如需預(yù)付款項(xiàng),須在月度、季度資金計(jì)劃內(nèi)列示。
11.供暖管理
1、供暖前須檢查供暖設(shè)施是否完好,是否有跑冒滴漏現(xiàn)象,如有故障要及時(shí)報(bào)修。
2、供暖期間,定期檢查暖片、管道等設(shè)施是否完好、安全。
3、供暖結(jié)束后及時(shí)對(duì)暖片、管道等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。
12.環(huán)境衛(wèi)生管理
1、辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公
區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)清潔。
4、原則上辦公桌椅每天清潔一次,地毯和墻面每周清潔一次。
5、衛(wèi)生值日工作每周輪值一次,各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報(bào)行政部門備案,行政部門負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改。
6、宿舍環(huán)境要做到整潔、舒適、住宿人員要每天對(duì)宿舍環(huán)境進(jìn)行整理和保持。行政部門定期進(jìn)行檢查,對(duì)臟亂差等問題進(jìn)行整頓,給住宿的員工一個(gè)干凈、舒適的居住環(huán)境。
7、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查要按月或按季度進(jìn)行,在不影響員工工作的前提下,由專人負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生的清掃、清潔工作、及時(shí)對(duì)廢物、雜草進(jìn)行清理。保證廠區(qū)的整潔、有序。
13.出差管理
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
(1)當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其
主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
(4)返回公司時(shí)須提交車票、飛機(jī)票和出外就餐、住宿的一應(yīng)票據(jù),及時(shí)辦理差旅報(bào)
銷,如遇在外出差期間確實(shí)發(fā)生費(fèi)用又無法取得票據(jù)的情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門協(xié)商
解決。
(5)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相應(yīng)職位職級(jí)進(jìn)行發(fā)放。
14.證照年檢
行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等證照的年檢。
15.行政費(fèi)用控制
行政部門應(yīng)于季度末、年末進(jìn)行管理費(fèi)用支出預(yù)算。對(duì)季度、的管理費(fèi)用支出進(jìn)行合理安排。對(duì)于超支費(fèi)用應(yīng)分析是否歸屬于合理范圍內(nèi)??梢暰唧w情況安排彈性預(yù)算。對(duì)超限費(fèi)用須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行支出。
16.臨時(shí)性事務(wù)
大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作,做好臨時(shí)項(xiàng)目(工作)的行政保障工作,圓滿完成如:審計(jì)、高新企業(yè)認(rèn)定、科技型中小企業(yè)認(rèn)定及各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
以上內(nèi)容是我撰寫的關(guān)于行政工作的計(jì)劃,可能在實(shí)際工作中還有很多方面需要多角度、多層面的思考之后才能妥善解決。我認(rèn)為企業(yè)的行政工作多數(shù)的時(shí)候在于溝通,良好的溝通是做事的基礎(chǔ)。行政部門是企業(yè)的綜合樞紐、服務(wù)中心。擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤保障等工作,處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,這要求行政工作人員具有敏銳性、預(yù)見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,使領(lǐng)導(dǎo)能輕裝上陣,集中精力研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。另外,我認(rèn)為做行政工作,要守得住原則,經(jīng)得住誤解,正確面對(duì)得失,能有一顆平常心。這是我的一點(diǎn)心得。
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趙軼
二〇一一年九月十七日