教學(xué)秘書年終總結(jié)

教學(xué)秘書年終總結(jié)1

本學(xué)期，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學(xué)方面都取得了顯著的進(jìn)步?；仡櫼粚W(xué)期的工作，總結(jié)了以下幾個(gè)方面：

一、思想方面：

本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國家大事，擁護(hù)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策，遵守勞動紀(jì)律，團(tuán)結(jié)向志，熱心幫助同志；教育目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮刻苦；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，關(guān)心學(xué)生，愛護(hù)學(xué)生，具有奉獻(xiàn)精神。嚴(yán)格要求自己，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實(shí)際行動來證明，自己是一個(gè)無愧于社會、家長、學(xué)生的合格的人民教師。

二、工作方面：

工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮，兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作。教學(xué)工作，本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。為了教好語文，本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí)，并買來一些語文工具書籍。同時(shí)加強(qiáng)與其他語文老師的交流，認(rèn)真研讀他們的教案、教學(xué)心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué)，并認(rèn)真、詳細(xì)地做好聽課記錄。對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學(xué)。平時(shí)，本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍、報(bào)刊、雜志，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。對于語文科組的各項(xiàng)活動，本人都認(rèn)真積極地參與，并做好記錄、整理。在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網(wǎng)上、報(bào)紙、書籍上搜集相關(guān)的資料，結(jié)合本校學(xué)生情況，認(rèn)真?zhèn)浜谜n，設(shè)計(jì)好教案。在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí)常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點(diǎn)評，同時(shí)也將這些意見記錄下來，運(yùn)用到今后的教學(xué)中。同時(shí)，針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)、反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思，總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處，以方便今后的教學(xué)?？傊?，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗(yàn)和自己的教學(xué)，以提高自己的語文教學(xué)水平。經(jīng)過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧，這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在本學(xué)期的`語文教學(xué)中也取得了明顯的效果：

三、個(gè)人學(xué)習(xí)：

積極學(xué)習(xí)各種教育理論，以充實(shí)自己，以便在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論作為指導(dǎo)，更好地進(jìn)行教育教學(xué)。努力學(xué)習(xí)英語，以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式，給自已充電，我還利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識，學(xué)習(xí)制作多媒體課件，為教學(xué)服務(wù)，上網(wǎng)查找資料等等。

教育工作，是一項(xiàng)常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展，時(shí)代在前進(jìn)，學(xué)生的特點(diǎn)和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責(zé)任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律，盡職盡責(zé)地做好工作。

一份春華，一份秋實(shí)，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收獲的卻是那一份份充實(shí)，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學(xué)生，我用我的情去培育我的學(xué)生，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火，將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之，本人時(shí)刻不忘自己是一個(gè)為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步，但由于參加工作的時(shí)間還短暫，在為人處世、待人接物、教學(xué)水平及經(jīng)驗(yàn)上尚有很多的不足之處，仍須努力學(xué)習(xí)，從實(shí)際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力。

教學(xué)秘書年終總結(jié)2

本學(xué)期開學(xué)以來，我們教學(xué)秘書崗位在系黨政班子的帶領(lǐng)下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，迎難而上，較為圓滿地完成了各項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)。

一、規(guī)范教學(xué)各環(huán)節(jié)管理，加快教學(xué)改革步伐

1、狠抓教風(fēng)建設(shè)，本學(xué)期我系組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院及本系的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)定，并要求教師遵守規(guī)范，注意考勤，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個(gè)環(huán)節(jié)，從而增強(qiáng)了教師的工作責(zé)任感，杜絕了教學(xué)差錯(cuò)和教學(xué)事故的發(fā)生。

2、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)做好下學(xué)期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時(shí)間安排工作，采取時(shí)間提前、規(guī)范要求等多項(xiàng)舉措。要求全體指導(dǎo)老師都能嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，確保我系11屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量，狠抓指導(dǎo)過程管理。

3、做好教務(wù)處各項(xiàng)教學(xué)檢查的各項(xiàng)組織工作。根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求，我系及時(shí)開展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過聽課評教、調(diào)查問卷、召開教師座談會和學(xué)生代表座談會等形式全面了解全系的教學(xué)情況，并切實(shí)對查出的問題進(jìn)行整改。

二、在明確教學(xué)秘書崗位的職責(zé)前提下完成相關(guān)工作

教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下：

1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場所、教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

6．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào)。

7．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的'整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

8．負(fù)責(zé)教材的征訂上報(bào)工作、領(lǐng)取和發(fā)放。

9．負(fù)責(zé)管理教師檔案、本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。

11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。

12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

總之，我們今后應(yīng)發(fā)揚(yáng)成績，不斷努力，開拓進(jìn)取，確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。

教學(xué)秘書年終總結(jié)3

轉(zhuǎn)眼間，來到學(xué)校半年度已過去，回顧過去的半年時(shí)間，在您和Lily的帶領(lǐng)下，我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是學(xué)校的相關(guān)行政管理方面的細(xì)節(jié)工作，半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，還存在著很多問題與差距，主要是以下幾點(diǎn)：

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致有時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。

二、平時(shí)偶爾處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、缺乏創(chuàng)新意識，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的`創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿，及時(shí)做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。

體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

論高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位與素質(zhì)要

教學(xué)管理工作是高等體育院校各項(xiàng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它對教學(xué)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、總結(jié)，其目的在于保證高等體育院校教學(xué)正常、有序、高效地進(jìn)行，保證教學(xué)質(zhì)量保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

高等體育院校教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的具體實(shí)施者，他聯(lián)系著學(xué)校教學(xué)管理部門、教師和學(xué)生，其主要職責(zé)是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

教學(xué)秘書科學(xué)、高效的工作，直接關(guān)系到教學(xué)管理秩序的建立和教學(xué)管理質(zhì)量的提高，最終與學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切掛鉤。

教學(xué)秘書的作用能夠得到充分的發(fā)揮的前提便是明確自身的工作定位和自身職業(yè)的素質(zhì)要求。明確高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位

教學(xué)秘書是在高等體育院校院（系）級教學(xué)管理工作中擔(dān)負(fù)特定職能的專業(yè)人員，具體協(xié)助院（系）主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和處理本部門的教學(xué)事務(wù)，是聯(lián)系師生、教務(wù)處以及其他職能部門的紐帶。教學(xué)秘書的工作定位應(yīng)該分為：參謀助手、協(xié)調(diào)管理、部門樞紐三個(gè)方面。

1.1 參謀助手

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中，扮演著教學(xué)院長和教研室主任的參謀與助手的角色。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)院長及各專業(yè)教研室主任制定或修訂人才培養(yǎng)方案，教學(xué)秘書根據(jù)人才培養(yǎng)方案的要求與本院（系）的教學(xué)資源（包括硬件資源與軟件資源）科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級、各學(xué)科的教學(xué)工作。教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)院長開展日常的教學(xué)管理工作。布置各教研室填寫教學(xué)任務(wù)安排表（包括理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)），檢查教師教學(xué)資料（授課計(jì)劃、教案、備課筆記）是否完整，確保教學(xué)過程規(guī)范性。

為了保證正常的教學(xué)秩序，對于學(xué)?；蛟合狄蛱厥夤ぷ靼才呕騻€(gè)別教師因事請假后的停課、調(diào)課情況，也應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)教師及學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。還要檢查、落實(shí)教師的補(bǔ)課情況，保證教學(xué)計(jì)劃的正常執(zhí)行。協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，安排院（系）領(lǐng)導(dǎo)深入課堂聽課，教學(xué)秘書也應(yīng)深入教師和學(xué)生之中，傾聽他們對教師教學(xué)和教學(xué)管理等方面的意見，并將收集到的各種信息及時(shí)反饋給院長（系主任），以便改進(jìn)工作，保證教學(xué)質(zhì)量、達(dá)到教學(xué)目的。新進(jìn)教師是教師隊(duì)伍中的特殊部分，缺乏對學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的了解，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足。

教學(xué)秘書應(yīng)配合各教研室安排好新進(jìn)教師試講事宜，并做好記錄，為新教師的培養(yǎng)提供依據(jù)。

另外，外聘教師日常教學(xué)的管理需要教學(xué)秘書跟進(jìn)，積極與外聘教師交流，了解教與學(xué)兩方面的動態(tài)。

1.2 協(xié)調(diào)管理

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中，需要協(xié)調(diào)和管理各部門的工作。在教學(xué)管理過程中，教學(xué)秘書為貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作使各個(gè)部門能夠有序、有效的完成任務(wù)。

在教學(xué)管理過程中，對于檔案的處理也是教學(xué)秘書極為重要的一項(xiàng)工作。

教學(xué)秘書處理的檔案一般分為幾個(gè)方面：

（1）綜合類文件資料，如上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作文件、教學(xué)工作總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、簡報(bào)等。

（2）課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)有關(guān)的材料，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、實(shí)踐教學(xué)匯總資料、重要教研活動記載、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)活動等。

（3）學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)文件。

（4）學(xué)籍管理的文檔、畢業(yè)論文匯總資料等。

檔案管理工作的水平可以反映出一個(gè)教學(xué)秘書的基本素養(yǎng)，也可以反映出院系甚至學(xué)校的辦學(xué)水平。

所以，對于檔案的管理工作需要教學(xué)秘書具有良好的管理能力。教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定了教學(xué)秘書的工作定位的很重要一點(diǎn)是協(xié)調(diào)管理，協(xié)調(diào)各個(gè)部門有效工作，管理教學(xué)實(shí)踐過程中的一系列文件都成為教學(xué)秘書必不可少的能力與要求。

1.3 部門樞紐

教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定了其在教學(xué)管理過程中處于樞紐位置。教學(xué)秘書工作是上傳下達(dá)，對于教學(xué)各個(gè)部門的作用如同一個(gè)樞紐，將上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)到教學(xué)的各個(gè)部門，同時(shí)也將各個(gè)部門的實(shí)際情況如實(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這種樞紐作用決定了教學(xué)秘書的工作職能。教學(xué)秘書需要合理安排實(shí)踐教學(xué)，安排畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），這些安排是對于領(lǐng)導(dǎo)意圖的積極落實(shí)，同時(shí)也是協(xié)調(diào)各個(gè)部門完成工作的重要途徑。

教學(xué)秘書應(yīng)科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級、各學(xué)科的實(shí)踐教學(xué)工作，對于以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的工科院校，實(shí)踐教學(xué)在各教學(xué)環(huán)節(jié)中顯得尤為重要，是專業(yè)教育的內(nèi)在要求；是促進(jìn)理論知識向?qū)嵺`能力轉(zhuǎn)化的內(nèi)在要求；是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的內(nèi)在要求。

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是高等體育院校教學(xué)過程的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是對學(xué)生理論知識、實(shí)踐能力、思想品德、創(chuàng)造精神的一次綜合訓(xùn)練，是對學(xué)生整個(gè)大學(xué)階段學(xué)習(xí)效果的一次總考核；是對整個(gè)教學(xué)過程的一次全面總結(jié)；是畢業(yè)生四年來的學(xué)習(xí)結(jié)晶。畢業(yè)論文從選題到答辯評定，整個(gè)過程都需要教學(xué)秘書進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，教學(xué)秘書需要根據(jù)學(xué)校的時(shí)間來督促畢業(yè)生完成論文，同時(shí)，也要密切關(guān)注學(xué)生論文的的進(jìn)展情況，將情況如實(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。高等體育院校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

教學(xué)秘書的工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定了，教學(xué)秘書工作是一項(xiàng)對個(gè)人綜合素質(zhì)要求較高工作。這項(xiàng)工作要求教學(xué)秘書人員具備各方面的素質(zhì)，一般包括：思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、創(chuàng)新能力素質(zhì)等。

2.1 思想政治素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)，要求其具有良好的思想政治素質(zhì)。具有過硬的政治思想素質(zhì)是成為一名優(yōu)秀教學(xué)秘書的必要條件。在高等體育院校從事教學(xué)秘書工作應(yīng)該注重自身的政治思想素質(zhì)的提高，具有良好的思想政治素質(zhì)可以很好的貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，完成教學(xué)管理目標(biāo)。教學(xué)管理作為一個(gè)系統(tǒng)的、整體的工作體系，需要教學(xué)秘書具備良好的思想政治素質(zhì)，思想政治素質(zhì)貫徹于教學(xué)管理工作的始終。作為一名教學(xué)秘書，應(yīng)注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，加強(qiáng)自身的政治素養(yǎng)，努力提高自己的政治思想和政策理論水平。在教學(xué)管理過程匯中，教學(xué)秘書應(yīng)注重學(xué)習(xí)思想政治理論知識，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷提高和改善自身能力。

2.2 職業(yè)道德

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作中的樞紐環(huán)節(jié)，具有重要的作用。因此，具備良好的職業(yè)道德是評價(jià)一個(gè)教學(xué)秘書的重要參考指標(biāo)。

教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理工作中起到的溝通信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)的作用決定了其要養(yǎng)成全心全意為師生服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)管理服務(wù)的良好職業(yè)道德和敬業(yè)作風(fēng)，認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)教育管理理論知識和規(guī)章制度，提高自己的理論修養(yǎng)水平并用理論指導(dǎo)實(shí)踐，做到管理創(chuàng)新，具有良好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心，在工作中以保證教學(xué)工作的順利開展為目標(biāo)，本著為教師、學(xué)生服務(wù)的宗旨，協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門、各院（系）以及師生間的關(guān)系，不計(jì)個(gè)人得失，兢兢業(yè)業(yè)、塌實(shí)地工作，也是做好教學(xué)秘書工作的關(guān)鍵。教學(xué)秘書工作繁雜，具有良好的職業(yè)道德不僅局限于具備良好的敬業(yè)精神，而且還應(yīng)該具備良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)。在面對繁雜的管理工作時(shí)，能夠很好地處理問題，將質(zhì)量與效率結(jié)合起來，這要求教學(xué)秘書具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是成為一名優(yōu)秀的教學(xué)秘書的重要因素。

2.3 專業(yè)素質(zhì)

高等體育院校教學(xué)秘書從事工作繁雜，并不是簡單的重復(fù)，在不同情況下，教學(xué)秘書必須能夠及時(shí)應(yīng)變，才能適應(yīng)工作需要，而這需要教學(xué)秘書具備過硬的專業(yè)素質(zhì)。

作為高等體育院校教學(xué)秘書至少應(yīng)掌握兩方面的專業(yè)知識。（1）教學(xué)秘書應(yīng)熟悉所在院（系）的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)環(huán)以及各種教學(xué)工作的實(shí)施流程。

（2）教學(xué)秘書還應(yīng)具有基本的秘書專業(yè)知識，包括秘書學(xué)、行政管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫作、公文制作和文書處理知識、檔案管理知識等等。所有這些，教學(xué)秘書都應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐，以便更好地為教學(xué)管理工作服務(wù)。具備過硬的專業(yè)素質(zhì)是教學(xué)秘書完成工作的根本保障，在不斷變化的教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書應(yīng)該學(xué)會不斷自我更新，這樣才不至于落后于時(shí)代的發(fā)展。在信息化時(shí)代，知識更新的速度越來越快，高等體育院校教學(xué)秘書對于自身專業(yè)知識的掌握也應(yīng)不斷更新，具備新的、高效的專業(yè)知識將會是新時(shí)代下教學(xué)秘書素質(zhì)要求的重要方面。

2.4 業(yè)務(wù)素質(zhì)

教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是評價(jià)其工作能力的直接衡量標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員，應(yīng)該能夠很好的處理好日常的教學(xué)工作事務(wù)，能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察、分析問題，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的信息和合理的建議。教學(xué)秘書還應(yīng)該具備提高工作效率的能力。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容繁雜，經(jīng)常同時(shí)接受幾項(xiàng)任務(wù)，這要求教學(xué)秘書能夠分清主次，優(yōu)化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，隨著科技的發(fā)展，能夠很好的駕馭電腦等辦公工具也成為教學(xué)秘書必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來，使得無紙化辦公得以實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的處理、資料的統(tǒng)計(jì)等工作都可以通過電腦完成。這些都對教學(xué)秘書工作提出了新的要求，教學(xué)秘書需要熟練的掌握電腦操作技術(shù)，通過電腦和網(wǎng)絡(luò)來不斷的工作質(zhì)量和效率。

高等體育院校教學(xué)秘書作為管理工作人員，其工作特點(diǎn)決定了業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高必須得到重視，管理工作繁雜、多變，這就需要管理人員能夠靈活應(yīng)變及時(shí)處理工作的各種問題。這種業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅指的是專業(yè)知識，它更多的指的是一種潛在的社會知識，一種靈活應(yīng)變的處理問題的能力。例如，管理者的溝通交流能力。管理工作實(shí)際上也是與人交流溝通的工作，能夠很好的掌握溝通交流的技巧是管理工作的客觀需要。根據(jù)不能的情況、不同的問題和不同的人能夠用不同的方式與人交流溝通。這是一種靈活應(yīng)變的能力，這種能力是高等體育院校教學(xué)秘書在工作中的一個(gè)重要素質(zhì)。

2.5 心理素質(zhì)

教學(xué)秘書最主要的日常工作是服務(wù)工作，地位特殊，角色復(fù)雜，要為領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，和其榮辱苦樂融為一體。教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁雜，工作中承受著較大的壓力，這就需要具備較高的心理素質(zhì)，具有較好的心理平衡的能力。在工作中遇到困難時(shí)要善于控制、調(diào)節(jié)自己的情緒，始終保持樂觀向上的積極心態(tài)。當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí)，積極應(yīng)對，善于找出解決問題的方法。面對繁重而緊張的工作，能夠自我調(diào)節(jié)，用積極正面的心態(tài)來應(yīng)對壓力，通過加強(qiáng)自身的心理素質(zhì)來正確的對待壓力，解決問題。高等體育院校教學(xué)秘書常常面對的工作問題復(fù)雜、時(shí)間緊急、工作強(qiáng)度大等等一系列的問題，具備良好的心理素質(zhì)是一個(gè)合格的教學(xué)秘書應(yīng)有的條件。在工作上遇到困難的時(shí)候，能夠樂觀的對待，化解消極的情緒，是一個(gè)成熟的教學(xué)秘書必備的能力。良好的心理素質(zhì)不僅包括抗壓的能力而且還包括調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化的能力。心理素質(zhì)較好的人可以將消極情緒迅速轉(zhuǎn)化，以最快的速度調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化心理狀態(tài)，將問題很好的解決。高等體育院校教學(xué)秘書在面對問題時(shí)應(yīng)學(xué)會轉(zhuǎn)化消極情緒，以積極的態(tài)度和心理品質(zhì)去解決問題。

2.6 創(chuàng)新思維能力

教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的管理助手，其工作要求能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)的指示很好的傳達(dá)下去，要求其能夠在做好工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，在工作中提出新觀點(diǎn)，提出新建議，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以擴(kuò)展和升華，從而進(jìn)一步完事領(lǐng)導(dǎo)的決策。同時(shí)，教學(xué)秘書對于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)情況應(yīng)及時(shí)的考察反饋給領(lǐng)導(dǎo)，積極主動地發(fā)現(xiàn)問題、提出建議。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中，會遇到不同的問題和情況，這就要求教學(xué)秘書具有靈活應(yīng)變的能力，當(dāng)遇到新問題時(shí)，應(yīng)該充分發(fā)揮主動性，運(yùn)用創(chuàng)新性思維大膽改革教學(xué)管理過程中不合理的地方，運(yùn)用最新的理論和方法去解決實(shí)際工作中的矛盾，提高教學(xué)管理能力。高等體育院校教學(xué)秘書在管理工作中，面對不同的問題可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行處理，但是當(dāng)面臨一些新的問題時(shí)，老的、舊的工作經(jīng)驗(yàn)可能不起作用，這時(shí)就需要教學(xué)秘書具有創(chuàng)新性思維，充分發(fā)揮自主能動性，用新思維、新方法來處理新問題。具備一定的創(chuàng)新思維能力，將會促進(jìn)教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)建議

高等體育院校教學(xué)秘書的工作具有專業(yè)性和特殊性，所以對于教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化和規(guī)?；呐囵B(yǎng)。這樣既可以增加高等體育院校教學(xué)秘書的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)能力也可以節(jié)約培養(yǎng)單個(gè)教學(xué)秘書的時(shí)間和精力。

3.1 教學(xué)秘書的專業(yè)化培養(yǎng)

高等體育院校教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理過程中，具有重要作用，高等體育院校應(yīng)加強(qiáng)對高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。教學(xué)秘書長期以來被認(rèn)為是“收發(fā)員”、“通信員”，沒有得到充分的重視，學(xué)校需要時(shí)則臨時(shí)組織一些人員工作，不需要時(shí)則解散，長此以往學(xué)校的教學(xué)管理工作處于一種松散狀態(tài)，大量重復(fù)勞動，對高等體育院校的教學(xué)工作造成很多不利的影響。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率最大化，高等體育院校應(yīng)設(shè)立專門的崗位，由專人負(fù)責(zé)。同時(shí)，對于高等體育院校教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)

教學(xué)秘書崗位的重要性已經(jīng)得到了越來越廣泛的認(rèn)可，為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作能夠有充足的后備力量，高等體育院校應(yīng)重視對于教學(xué)秘書的規(guī)?；囵B(yǎng)。高等體育院校中有不同的系部，這就需要較多的教學(xué)秘書從事管理工作，高等體育院校的對教學(xué)秘書的規(guī)?；囵B(yǎng)不僅為高等體育院校的教學(xué)管理工作積累的后備力量，而且教學(xué)秘書的規(guī)?；囵B(yǎng)還節(jié)省了單個(gè)培養(yǎng)教學(xué)秘書的時(shí)間和精力。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中處于極其重要的作用，成為一名合格的教學(xué)秘書，必須明確自身的工作定位，在明確了工作定位以后，努力提升自身素養(yǎng)，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，提高工作效率，更好的完成教學(xué)管理工作。

隨著高等體育院校教育的改革，對于高等體育院校教學(xué)秘書的工作提出了新的要求，教學(xué)秘書將會面臨著更多的問題。

所以，高等體育院校應(yīng)更加重視對于教學(xué)秘書的培養(yǎng)，提升教學(xué)秘書團(tuán)體的整體素質(zhì)，增強(qiáng)教學(xué)秘書解決問題的能力。高等體育院校培養(yǎng)教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)的過程中，還應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)秘書職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使其能夠較好的適應(yīng)環(huán)境，更好的完成教學(xué)管理工作。