第一篇：嘉賓接待方案

嘉賓接待預(yù)案

一、工作機(jī)構(gòu)

成立首屆中國(guó)影視文化周嘉賓接待部，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機(jī)場(chǎng)鐵路服務(wù)組、宴會(huì)服務(wù)組、重要嘉賓組、應(yīng)急機(jī)動(dòng)組等5個(gè)工作組。

二、工作職責(zé)

接待部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接待部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì)，做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)接待部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào)；負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)；負(fù)責(zé)做好重要嘉賓的一對(duì)一接待服務(wù)，并及時(shí)將參加文化周各項(xiàng)活動(dòng)、餐敘、考察等活動(dòng)的嘉賓名單、時(shí)間、地點(diǎn)等信息傳達(dá)到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作組細(xì)化方案。

三、工作機(jī)制

（一）各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、充分溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。

（二）實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度。各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)組委會(huì)的重要指示、工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)接待部辦公室及相關(guān)工作組。

四、責(zé)任分工

（一）接待部辦公室 工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì)，并提前制定接待工作方案送審；負(fù)責(zé)各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)做好組委會(huì)分配的志愿者的調(diào)度指揮，擬定重要嘉賓“一對(duì)一”接待單體實(shí)施方案。負(fù)責(zé)匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動(dòng)行程、翻譯需求等信息，及時(shí)報(bào)送接待部辦公室，分送各工作組。

3.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)的總聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動(dòng)等信息。

4.負(fù)責(zé)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實(shí)。大會(huì)所需社會(huì)車輛的協(xié)調(diào)分別由****負(fù)責(zé)。大會(huì)所需大巴車或商務(wù)車的租用由委辦公室負(fù)責(zé)。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間租用車輛、社會(huì)車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。

6.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，落實(shí)工作人員用餐時(shí)間、地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)通知相關(guān)責(zé)任人。負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)工作人員的住宿。

7.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資（如雨具等）的落實(shí)。

8.負(fù)責(zé)落實(shí)擬參加接送機(jī)、宴請(qǐng)、考察等活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)名單，并負(fù)責(zé)通知。

9.對(duì)大會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。10.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組 工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，提前落實(shí)參會(huì)嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號(hào)、住宿需求、活動(dòng)行程、翻譯需求、旅游等信息，及時(shí)報(bào)送接待部辦公室及相關(guān)工作組；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作人員住宿、用車需求，并提交接待部辦公室統(tǒng)一安排。

2.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)；負(fù)責(zé)掌握省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、宴請(qǐng)等有關(guān)信息，并將有關(guān)信息提交接待部辦公室。

3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時(shí)將信息反饋接待部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

4.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

（三）酒店服務(wù)組 工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到、入住等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)嘉賓入住和資料領(lǐng)取。

2.按照大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。

3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時(shí)提交接待部辦公室，并按照接待部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實(shí)工作。及時(shí)妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時(shí)上報(bào)接待部辦公室。4.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

（四）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組 工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知接待部辦公室及酒店服務(wù)組。

2.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，做好嘉賓乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等工作。

3.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

（五）宴會(huì)服務(wù)組 工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)落實(shí)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的活動(dòng)，制定詳細(xì)實(shí)施方案。

2.負(fù)責(zé)與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門的對(duì)接，做好保障服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，負(fù)責(zé)宴請(qǐng)場(chǎng)地的預(yù)訂，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座次安排等。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單，負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。

5.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。(六)重要嘉賓組 工作職責(zé)：

1.根據(jù)接待部提供的“一對(duì)一”嘉賓信息，制定一套完善的實(shí)施計(jì)劃從接機(jī)、住宿、用餐、活動(dòng)行程跟進(jìn)、翻譯需求、旅游、送機(jī)等。在住宿，用車，用餐等方面擁有優(yōu)先權(quán)。及時(shí)報(bào)送接待部辦公室，協(xié)調(diào)各工作組。

2.負(fù)責(zé)對(duì)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)、選拔。3.由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，完成重要嘉賓的全程陪同工作。4.負(fù)責(zé)收集重要嘉賓的喜好、習(xí)慣。5.滿足重要嘉賓的一些特殊要求。6.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。(七)應(yīng)急機(jī)動(dòng)組 工作職責(zé)：

完成論壇期間接待部辦公室臨時(shí)交辦任務(wù)，負(fù)責(zé)落實(shí)本方案中未進(jìn)行明確分工的有關(guān)事項(xiàng)，處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。

第二篇：接待嘉賓領(lǐng)導(dǎo)歡迎致詞

尊敬的香港愛心慈善基金會(huì)：

有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎！在這“秋風(fēng)送爽，丹桂飄香”美好的日子里我們迎來了香港愛心慈善基金會(huì)的愛心人士們，在此我謹(jǐn)代表南寧同濟(jì)醫(yī)院所有員工對(duì)所有到來的嘉賓表示熱烈的歡迎！

回顧過去，自2008年南寧同濟(jì)醫(yī)院攜手香港愛心慈善基金會(huì)合作蓬勃開展“光明行”獻(xiàn)愛心活動(dòng)至今已有5年，5年里“光明行”活動(dòng)在香港愛心慈善基金會(huì)愛心人士的大力支持以及同濟(jì)醫(yī)院的共同努力下得以扎實(shí)、順利并不斷得到發(fā)展，“光明行”活動(dòng)惠及廣西十多個(gè)縣市、數(shù)十個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各族患者，2008年至2011年經(jīng)過近四年堅(jiān)持不懈的努力，共開展免費(fèi)白內(nèi)障手術(shù)1382例，共有1382名白內(nèi)障患者得以重見光明，活動(dòng)得到了社會(huì)各界的高度贊揚(yáng)。2012年，香港愛心慈善基金會(huì)又作出更大的投入計(jì)劃，與我院合作進(jìn)行600例的貧困白內(nèi)障患者的手術(shù)，今年又將會(huì)有600名白內(nèi)障患者得以重見光明，至今我院已完成XXX例。

展望將來，我們將繼續(xù)以高昂的熱情、扎實(shí)細(xì)致的專業(yè)作風(fēng)、保質(zhì)保量的共同投入與完成“光明行”獻(xiàn)愛心活動(dòng)這一艱巨而又光榮任務(wù)，為廣西的貧困白內(nèi)障患者做出更大的慈善奉獻(xiàn)，同時(shí)對(duì)長(zhǎng)期以來對(duì)同濟(jì)醫(yī)院的高度信任與支持表示衷心的感謝。我們決心不辜負(fù)香港愛心人士的期望，再接再厲，弘揚(yáng)同濟(jì)人“誠(chéng)信，拼搏，創(chuàng)新，奉獻(xiàn)”的精神，不辭勞苦，克盡厥職，盡善盡美，讓“光明行”活動(dòng)蓬勃開展下去，與香港愛心人士共同實(shí)現(xiàn)愛心慈善的鳳愿！我們深信，明日的“光明行”活動(dòng)朝陽將更加絢麗。

最后讓我們?cè)僖淮螌?duì)遠(yuǎn)道而來視察“光明行”活動(dòng)開展情況的愛心人士表示熱烈的歡迎！

謝謝大家！

第三篇：接待方案

課程名：秘書理論與實(shí)務(wù) 班級(jí)：漢本（2）班 學(xué)號(hào)：1309012002 姓名：張毓

關(guān)于接待天津康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行的方案

一、接待目的

應(yīng)我公司邀請(qǐng)，天津康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行六人，將于12月20日（星期二）至24日（星期六）對(duì)我公司進(jìn)行參觀考察，主要是參觀我廠生產(chǎn)車間、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，洽談技術(shù)合作事項(xiàng)，康達(dá)公司這些年與我公司一直保持著友好親密的合作關(guān)系，因此，本次康達(dá)公司李總經(jīng)理一行的來訪有重要意義，我公司應(yīng)予以熱情、周到的接待，給康達(dá)公司考察團(tuán)留下良好印象。

二、接待規(guī)格

建議采用對(duì)等規(guī)格。

注：由于天津康達(dá)建筑工程公司考察團(tuán)以李總經(jīng)理為首，建議主陪人員為我公司的總經(jīng)理張強(qiáng)和副總經(jīng)理王威，作陪人員為總經(jīng)理秘書戴華，銷售部李經(jīng)理、技術(shù)部陳經(jīng)理。

三、日程安排（附）

四、具體接待事項(xiàng)(一)、食宿安排

我公司總經(jīng)理秘書戴華主要負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住格林東方合肥大華國(guó)際港酒店食宿接待工作；負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

預(yù)定餐飲時(shí)，既要照顧來賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)合肥特色，品種齊全，營(yíng)養(yǎng)豐富；食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要注意來賓對(duì)何種食物過敏。

預(yù)定住宿時(shí)，安排豪華套房1套、標(biāo)準(zhǔn)間3套（其中2套住2人、1套住1人）注：接待人員要做好成員信息登記工作；在酒店餐廳用餐，自助餐標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定50元/人；酒店退房時(shí)間為每天下午14:00。

(二)、迎送安排

20日下午15:33，客人抵達(dá)合肥時(shí)，由我公司總經(jīng)理張強(qiáng)率秘書戴華、銷售部李經(jīng)理、技術(shù)部陳經(jīng)理前往迎送（抵達(dá)車次是天津—合肥南G161，20日下午15:33，由公司專車接送至酒店）?？腿说诌_(dá)后，戴華負(fù)責(zé)與客人商定活動(dòng)日程。

24日下午14:00，客人乘車前往合肥南站，乘G324返回天津。由張總經(jīng)理、秘書戴華、銷售部李經(jīng)理送行，并贈(zèng)送紀(jì)念品。（紀(jì)念品為印有公司LOGO的富光牌智能恒溫杯）

（三）座談安排

21日上午9:30，我公司各部門經(jīng)理在公司三樓會(huì)議廳與客人見面并座談。由王副總主持，張總經(jīng)理致歡迎詞，同時(shí)介紹公司情況并回答客人提出的問題。

（四）參觀考察安排

21日下午14:00至16:30，王副總和技術(shù)部陳經(jīng)理陪同康達(dá)建筑工程公司總經(jīng)理李漢達(dá)一行參觀我廠1號(hào)和3號(hào)生產(chǎn)車間介紹生產(chǎn)規(guī)模及技術(shù)改革項(xiàng)目。

22日上午9:30至1 1：30，參觀2號(hào)生產(chǎn)車間，下午14:00至16:00，參觀公司展覽室，銷售部李經(jīng)理介紹今年主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

（五）宴請(qǐng)安排 21日晚18: 00，總經(jīng)理張強(qiáng)、副總經(jīng)理王威在安徽飯店6號(hào)包廂宴請(qǐng)李總一行，銷售部、技術(shù)部負(fù)責(zé)人作陪。標(biāo)準(zhǔn)1888元／桌，包括6個(gè)涼菜，8個(gè)熱葷菜，6個(gè)熱素菜，4樣水果，4樣點(diǎn)心，上古井貢酒、黃山煙。

（六）簽訂協(xié)議

23日上午9:30，在三樓會(huì)議廳，張總、王副總及銷售部李經(jīng)理與客人再次座談，簽訂《技術(shù)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》。草案由戴華負(fù)責(zé)撰擬，總經(jīng)理會(huì)前審定。

（七）游覽安排

23日下午13:00，人力資源部、銷售部負(fù)責(zé)人陪同李漢達(dá)經(jīng)理一行游覽合肥三河古鎮(zhèn)風(fēng)景區(qū)。

24日上午8:30，人力資源部、銷售部負(fù)責(zé)人陪同李漢達(dá)經(jīng)理一行游覽合肥包公祠。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）預(yù)訂酒店及酒店自助餐

1.豪華套房：318元/天（含早），1間，住4天，共1272元； 2.標(biāo)準(zhǔn)間：189元/天（含早），3間，住4天，共2268元； 3.酒店自助餐：50元/人，6人每人吃了5次，共1500元。

注：預(yù)訂酒店及酒店自助餐花費(fèi)由客方支付，累計(jì)消費(fèi)5040元。

（二）紀(jì)念品

富光新品智能恒溫杯，368元/個(gè)，6個(gè)，印公司LOGO花費(fèi)60元，共2268元。

（三）游覽

1.三河古鎮(zhèn)：八景，網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂75元/人，8人，共600元；

2.包公祠：清明上河圖+包公祠+鐵塔直通車，網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購69元/人，8人，共552元。共花費(fèi)1152元。

（四）宴請(qǐng)

安徽飯店：標(biāo)準(zhǔn)1888元／桌，包括6個(gè)涼菜，8個(gè)熱葷菜，6個(gè)熱素菜，4樣水果，4樣點(diǎn)心，上古井貢酒、黃山煙。

注：古井貢酒年份原漿古26 50度500ml，888元/瓶；黃山（經(jīng)典皖煙）煙一條，650元。共花費(fèi)2841元。

（五）交通

客方在合肥期間的交通保障，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排12座面包車一輛，預(yù)計(jì)5天內(nèi)花費(fèi)1000元。

客方花費(fèi)5040元，我方花費(fèi)7261元。

附：

天津康達(dá)建筑工程公司在合肥的活動(dòng)日程

參觀活動(dòng)時(shí)間：2016年12月20日—24日 來訪團(tuán)體：天津康達(dá)建筑工程公司考察團(tuán) 來訪目的：來安徽恒泰建材集團(tuán)參觀考察 活動(dòng)日程安排：

12月20日（星期二）

15：33 來賓乘G161抵達(dá)合肥南站，由公司專車接送前往并入住格林東方合肥大華國(guó)際港酒店

18：00 在格林東方合肥大華國(guó)際港酒店用自助晚餐

12月21日（星期三）

8：00 早餐

9：00 前往安徽恒泰建材集團(tuán)參加座談會(huì) 10：00 座談會(huì)開始

12：00 在安徽恒泰建材集團(tuán)餐廳稍事休息并用午餐 14：00—16：30 參觀1號(hào)、3號(hào)生產(chǎn)車間 18：00 在安徽飯店宴請(qǐng)

12月22日（星期四）

8：30 早餐

9：30 前往安徽恒泰建材集團(tuán)參觀2號(hào)生產(chǎn)車間 12：00 在安徽恒泰建材集團(tuán)餐廳稍事休息并用午餐 14：00—16：00 參觀參觀公司展覽室

16：20 返回格林東方合肥大華國(guó)際港酒店休息 18：00 自助晚餐

12月23日（星期五）

8：00 早餐

8：30 前往安徽恒泰建材集團(tuán)簽訂協(xié)議 9：30 簽訂儀式開始

11：30 返回格林東方合肥大華國(guó)際港酒店稍事休息并用自助午餐 13：00 游覽三河古鎮(zhèn)

18：00 返回格林東方合肥大華國(guó)際港酒店稍事休息并用自助晚餐

12月24日（星期六）

7：30 早餐

8：30 前往合肥包河公園參觀包公祠

11：30 返回格林東方合肥大華國(guó)際港酒店稍事休息并用自助午餐

14：00 前往合肥南站，乘G324返回天津

第四篇：接待方案

XXX接待方案

（代擬稿）

XXX考察團(tuán)定于201x年xx月xx日至xx日到xx進(jìn)行投資考察。為做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，特制定本方案。

一、考察團(tuán)成員（xx人）xxx

xxx單位職位 xxx

xxx單位職位

二、考察內(nèi)容

考察xx投資環(huán)境、xx重點(diǎn)項(xiàng)目（考察目的）。

三、行程安排 xx月xx日（星期x）

10：55 考察團(tuán)一行乘坐國(guó)際航空公司（班次）航班從xx抵達(dá)xx機(jī)場(chǎng)（xx負(fù)責(zé)落實(shí)車輛及接機(jī)事宜）

11：30 考察團(tuán)一行乘坐中巴車從xx前往xx，在途中安排午餐（地點(diǎn)待定，由xx單位負(fù)責(zé)安排）

16：30 考察團(tuán)一行入住xx酒店（xx負(fù)責(zé)訂房）18：00 晚餐（地點(diǎn)：xx酒店，由xx負(fù)責(zé)安排；陪同人員：xxx領(lǐng)導(dǎo)）

19：00 從xx酒店前往xxx（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)）19：20 考察xxx項(xiàng)目（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)；由xxx做好考察接待工作，負(fù)責(zé)安排考察路線）xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地點(diǎn)：xx酒店自助餐廳）

08：30 考察xx（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)；由xx做好考察接待工作，負(fù)責(zé)安排考察路線）

12：00 午餐（地點(diǎn)：待定，由xx負(fù)責(zé)；陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx單位領(lǐng)導(dǎo)）

13：00 返回xx國(guó)際酒店，休息

14：30 從xx國(guó)際酒店前往xx（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)）

15：00 考察xx項(xiàng)目（陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)；請(qǐng)xx做好考察接待工作）

16：00 從xx地點(diǎn)前往xx會(huì)場(chǎng)

16：30 召開xx項(xiàng)目對(duì)接座談會(huì)（地點(diǎn)：xx辦公樓***會(huì)議室。會(huì)議由***主持。1.會(huì)議議程：①觀看xx宣傳片；②xx領(lǐng)導(dǎo)介紹xx情況；③座談交流。2.參會(huì)人員：①x領(lǐng)導(dǎo)；②考察團(tuán)全體成員；③相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)各1名）

18：00 晚餐（地點(diǎn)：xx酒店，由xx負(fù)責(zé)安排；陪同人員：xx領(lǐng)導(dǎo)，xx領(lǐng)導(dǎo)）

xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地點(diǎn)：xx酒店自助早餐）

早餐后返程（由xx負(fù)責(zé)安排車輛送考察團(tuán)到xx地點(diǎn)）

四、其他事項(xiàng)

（一）請(qǐng)xx相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好考察點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備；同時(shí)，分別明確1名聯(lián)絡(luò)員（姓名、單位職務(wù)及聯(lián)系方式等）于xx年xx月xx日前報(bào)xx處，聯(lián)系電話：xxxxxx、xxxxxx（傳真）。

（二）請(qǐng)xx做好考察車輛安排、考察行程銜接等工作；起草x領(lǐng)導(dǎo)講話稿報(bào)xx審定。

（三）請(qǐng)xx嚴(yán)格按照xxx規(guī)定精神做好相關(guān)接待工作。

（四）請(qǐng)各有關(guān)單位于xx月xx日前將參加xx項(xiàng)目對(duì)接座談會(huì)的人員名單報(bào)送xx，聯(lián)系電話：xxxxx、xxxxxx（傳真）。

（五）未盡事宜，請(qǐng)與xx秘書聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxxxx；或直接與xx聯(lián)系，聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話：xxxx、xxxxxxx，傳真：xxxxx。

第五篇：接待方案

關(guān)于做好迎接考察團(tuán)的準(zhǔn)備方案

為順利推動(dòng)我公司投標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施，展示公司實(shí)力與形象，特對(duì)此次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子前來我司實(shí)際考察事項(xiàng)作如下安排：

一、接待時(shí)間： 暫定。

二、接待地點(diǎn)：

公司總部。

三、接待小組：

接待由公司領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營(yíng)中心、行政中心等人員組成。具體由副總 經(jīng)理負(fù)責(zé)；運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)接待中所有資料及宣傳工作；行政中心副總監(jiān)負(fù)責(zé)接待的會(huì)場(chǎng)布置、衛(wèi)生及接待等工作。

四、工作安排：

（一）生活接待，以行政中心為主。

1、應(yīng)負(fù)責(zé)提前確定考察團(tuán)組成人員，根據(jù)考察團(tuán)行程安排，提前預(yù)定好機(jī)票或高鐵票，做好住宿、接送機(jī)等準(zhǔn)備工作。

2、應(yīng)提前了解考察團(tuán)成員的飲食習(xí)慣，如：是否有成員忌辛辣，是否有成員為素食主義者，是否有吸煙、喝酒等習(xí)慣，對(duì)用餐是否有具體要求等。并根據(jù)上述調(diào)查安排好用餐及煙酒等問題。

3、應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，做好游玩路線、食宿等安排。

4、應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，做好合適的禮品安排。

5、應(yīng)組織對(duì)公司進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，確保衛(wèi)生無死角，廁所無異味。

6、應(yīng)做好接待期間車輛的安排與調(diào)動(dòng)。

7、應(yīng)做好橫幅宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌的制作與擺放，營(yíng)造熱烈隆重的氣氛。

（二）會(huì)議安排，以運(yùn)營(yíng)中心為主。

1、行政中心提前布置好會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好鮮花、水果、茶水等物品，并安排專人在會(huì)議期間做好服務(wù)工作以及攝像、拍照等宣傳工作。

2、行政中心提前調(diào)試好會(huì)場(chǎng)投影儀、音響等設(shè)備，確保會(huì)議期間設(shè)備的正常使用。

3、運(yùn)營(yíng)中心擺放公司資料，如資質(zhì)、畫冊(cè)等。

4、會(huì)議主要流程：

（1）董事長(zhǎng)（或公司領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)言，向考察團(tuán)致歡迎詞，介紹公司架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)情況、企業(yè)文化、公司未來展望；

（2）運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)介紹往期重大項(xiàng)目成果，展示公司實(shí)力；（3）項(xiàng)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)介紹公司對(duì)項(xiàng)目的重視情況及做好項(xiàng)目的決心信心；

（4）考察代表講話；

（5）會(huì)場(chǎng)討論，主要目的是了解考察團(tuán)對(duì)此次招標(biāo)項(xiàng)目的要求，想法等，以便在接下來的招標(biāo)工作中更好的擬定方案，貼近項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)際需求；

（6）會(huì)議結(jié)束后，由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同考察團(tuán)參觀公司。(三)企業(yè)氛圍，以人力資源中心為主。人力資源中心要對(duì)工作人員的著裝、語言、服務(wù)等進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)禁、和諧、高效、團(tuán)結(jié)的企業(yè)氛圍。

五、相關(guān)要求：

1、在確定行程之后，公司將召開動(dòng)員會(huì)議，讓全體員工積極參與，并確保呈現(xiàn)積極向上、和諧進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)氛圍。

2、各中心要根據(jù)以上安排，迅速將相關(guān)工作落實(shí)到具體人，并提出時(shí)間、質(zhì)量等要求。

3、各中心要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，迅速處理，不允許發(fā)生因個(gè)人失職造成的各種不良影響發(fā)生。