第一篇：團日記寫作要求和評比細則

化學(xué)化工學(xué)院“團支部日記”寫作要求和評比細則

根據(jù)校團委“十大類”素質(zhì)拓展精品活動的要求，結(jié)合我院的實際情況，院團總支現(xiàn)將我院“思想列車”團日記活動的要求和評比細則予以公布，希望各班團支部積極配合團日記工作的開展，把我院的團日記工作順利完成。

一、寫作要求

1、各班團支書要引導(dǎo)好各班團支部，讓各支部都明確團日記的重要性，提高同學(xué)參與的積極性。

2、各班團支部在團日記的編寫當(dāng)中要強調(diào)內(nèi)容的充實性，不得出現(xiàn)過多篇幅的摘抄。

3、提高同學(xué)的參與性，積極發(fā)動同學(xué)參與到團日記的編寫當(dāng)中，至少每個團員每個學(xué)期寫兩篇團日記。（大四的同學(xué)可根據(jù)自身的時間恰當(dāng)安排，不作要求。）

4、重視團日記的思想性，各班支部每月至少開展一次團日活動，并在團日記的編寫中有所突出團日活動。

5、提高團支部的凝聚力，使所有同學(xué)都能在團日記的編寫中體會到團支部的向心力和同學(xué)間的團結(jié)友愛。

6、使團日記具有紀念性，整本團日記將是本支部團員生活的真實寫照，也是團支部的一個學(xué)期以來的工作、學(xué)習(xí)進步的一個歷程的紀念。

7、每個團支部的團員日記都要體現(xiàn)出本支部的風(fēng)采，同時也是各支部交流的一個平臺，是與其他支部交流的最好方式。

8、團總支不定時抽檢各班共青團支部日志的書寫情況，每月第一周的周末定為日志的展覽時間，在年級間各支部間傳閱。

二、評比標(biāo)準

為了促進化學(xué)化工學(xué)院團日記工作的順利開展，讓廣大團員更好地參與到團日記這項活動中，對所有班級的團日記每學(xué)期進行一次評比。評比標(biāo)準如下：

1、團日記內(nèi)容必須為學(xué)生團員原創(chuàng)，原創(chuàng)作品少于40%的不予評分。原創(chuàng)作品占40%～59%得1～9分，60%～75%得10～19分，占75%～90%得20～29分，占90%以上得30分。

2、團日記內(nèi)容要求思想健康，積極向上，充分體現(xiàn)學(xué)生日常生活中的各個方面的情況，內(nèi)容豐富多彩（20分）

3、內(nèi)容應(yīng)能如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)，生活，情感及對黨團認識等方面的情況。（15分）

4、形式靈活多樣，構(gòu)思獨特，有創(chuàng)意。（15分）

5、團日記整體有美感，有個性，外觀整潔美觀，字跡工整。（10分）

6、版面清晰，色彩活潑鮮亮，插圖裝點（手工畫、貼紙、剪圖、配圖等）是否有特色。（10分）

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第二篇：寫作要求和注意事項

寫作要求和注意事項

（1）文章不要超過6000（含圖、表），必須包括（按順序）：題目、作者姓名、作者單位、郵政編碼、中文摘要（270字左右）、關(guān)鍵詞（3-8個）、英文摘要、正文、參考文獻。

（2）摘要應(yīng)寫明本文的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。英文摘要內(nèi)容與中文一致應(yīng)包括：題目、作者姓名、作者單位和關(guān)鍵詞。

（3）文章內(nèi)的量和單位符號應(yīng)符合國家和國際標(biāo)準，文內(nèi)外文字母的正斜體、大小寫的須寫清楚，上下腳標(biāo)的字母數(shù)據(jù)和符號的位置應(yīng)明顯區(qū)別。

（4）文內(nèi)圖、表選用最必要的。插圖的線條應(yīng)均勻、圖形應(yīng)適中，照片應(yīng)黑白清楚，層次明圖中文字應(yīng)與正文中一致。圖要大小適中（以8 cm×8 cm、最大寬度不能超過12 cm為宜），注明圖序、圖題（圖題為中英文對照），坐標(biāo)圖的標(biāo)目使用標(biāo)準物理量和法定計量單位符號,標(biāo)目一般由三個要素組成：物理量名稱、與物理量相應(yīng)的符號、單位。與物理量相應(yīng)的符號與單位之間用斜線隔開，不要用括號，例：T／℃。坐標(biāo)軸上要加上標(biāo)值(即數(shù)字)，標(biāo)值的數(shù)字要從原點開始標(biāo)識并要均勻、完整，圖序和圖名中置于圖的下方，圖題采用中英文對照，中文在上，英文在下，中文字體五號宋體，英文字體五號 Times New Roman且第一個單詞英文首字母大寫，被引用的圖應(yīng)在圖題右上角用方括號標(biāo)出參考文獻序號。表應(yīng)采用三線表，建議表的頂線、底線采用粗線1磅，欄目線、輔助線采用細線0.5磅。表格中文字體采用五號宋體，表編號后空一格，居中打印表的尖端確切的標(biāo)題，且置于表的上方，在中文表標(biāo)題和表之間，居中打印英文表標(biāo)題，英文字體五號 Times New Roman。

（5）文中題目采用黑體小三號，一級標(biāo)題黑體四號，二級標(biāo)題黑體四號、三級標(biāo)題黑體小四號，正文宋體小四號。

文章標(biāo)題(小三號黑體、20磅行距、段前后30磅、居中)

1.一級標(biāo)題(四號黑體、固定行距20磅、段前后18磅、居左)

1.1 二級標(biāo)題(黑體四號、固定行距20磅、段前后12磅、居左)1.1.1三級標(biāo)題(小四號黑體、固定行距20磅、段前后6磅、居左)正文(小四號宋體、20磅行距、居左、首行縮進2字符)。

（6）參考文獻應(yīng)選主要的、近期的，引用文獻一般不超過10年。在正文所引用之處的右上角、用方括號的形式標(biāo)出,未公開發(fā)表的資料不宜列入，作者不超過3人(含3人)的全部列出，多于3人時一般只寫前3人，后加“等”，或“et al”。姓名采用姓前名后的形式，作者之間不加“和”，或“and”。在參考文獻表中，參考文獻標(biāo)號按該文獻在文章中出現(xiàn)的先后順序列出。書寫格式為：

期刊文章[序號]主要責(zé)任者．文獻題目[J]．刊名，年，卷（期）：起止頁碼． 專著 [序號] 作者．書名．版本(第1版不著錄)[M]．出版地：出版者，出版年，起止頁碼（任選）．

論文集 [序號] 作者．文題名[A]．論文集名[C]．出版地：出版者，出版年．起止頁碼

學(xué)位論文 [序號]作者.論文題目［D］.地名：授予單位，年

專刊[序號]主要責(zé)任者．文獻題目[P]．專利國別：專利號，出版日期． 國際、國家標(biāo)準[序號]標(biāo)準編號，標(biāo)準名稱[Ｓ]．

專利文獻 [序號]專利所有者．專利題名[P]．專利國別：專利號．出版日期 參考文獻正文文字為五號宋體、數(shù)字和字母為Times New Roman、行距17磅、段前3磅、居左，序號統(tǒng)一采用方括號，同一參考文獻如兩行，則第二行懸掛縮進與第一行參考文獻內(nèi)容對齊。設(shè)備 運營 投資 工程

第三篇：團日記評比總結(jié)

團日記評比總結(jié)

11月中旬，為了更好的了解和監(jiān)管管理學(xué)院各班級的團工作和團活動的進行狀況，了解同學(xué)們的日常生活和學(xué)習(xí)，關(guān)心和團結(jié)廣大青年學(xué)生，更好的為同學(xué)們服務(wù)，管院團委組織部召開了團日記評比總結(jié)會議。

此次會議一共有09-11屆三個年級的團支書以及全體管院團委組織部成員參加，先是由管院團委組織部副部長林鋒同學(xué)進行了團日記評比的細則講解以及說明了各項需要注意的地方，介紹了去年團日記評比活動的的結(jié)果并向獲得優(yōu)秀的班級頒發(fā)了獲獎證書。接下來是由一位有經(jīng)驗的團支書師姐為在座的各位團支書闡述經(jīng)驗。之后便是各位團支書結(jié)合各班的具體情況，向管院團委組織部詢問具體事項，以更好地完成團日記評比工作。

為了公平和公開，組織部請愿意留下幫助監(jiān)督團日記評比的團支書留在現(xiàn)場監(jiān)督團日記評比，組織部的各位干事分工協(xié)作，評比小組成員根據(jù)評比細則對團日記進行評比，實施百分制，按各項評分標(biāo)準逐一打分，最終將打分去掉最高分和最低分后計算平均分，得到的平均分即為該團日記的最終得分，按分數(shù)高低排名。干事們很快的完成了評比工作，最后統(tǒng)一交給一位干事來進行統(tǒng)計工作。在準確的結(jié)果出來之后，管理學(xué)院團委組織部馬上將評比結(jié)果發(fā)到校園網(wǎng)公文通上進行公示。

此次活動在管院團委組織部的精心準備和主持下，基本上順利的完成了。達到了監(jiān)察各年級，各班級的團工作的目的，也對各班的團員生活以及學(xué)習(xí)有了一定的了解，也增強了管院團委和各個團支部的關(guān)系和凝聚力，對日后的團務(wù)工作有了非常巨大的幫助。當(dāng)然，在這次活動中仍然出現(xiàn)了不少的小問題，例如:在會議上，團支書與團委組織部交流環(huán)節(jié)上，兩方的意思都沒有能完全傳達給對方，有一些地方上出現(xiàn)了一些不明白或不清楚的事情。在評比的時候，發(fā)現(xiàn)有些班級的團日記寫的比較不認真，另評比的同學(xué)感到為難，所以應(yīng)該再加大對團日記的重視程度，繼續(xù)加強院團委和各支部的交流與合作。此次活動給組織部的所有成員留下了許多啟發(fā)，使得大家都更加認真謹慎的工作，加強交流協(xié)作，相信在以后，團日記的評比工作將會更加完善完美。

2012-2-2

第四篇：常用公文寫作要求和技巧

常用公文寫作要求和技巧

1、我局公文種類主要有哪些?

答：我局公文種類主要包括命令、通令、決定、指文、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要，共13種。

2、公文由哪幾部分組成?

答：公文一般由眉首、主體、版記三部分組成。眉首部分包括：秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人；主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件；版記部分包括：主題詞、印刷份數(shù)、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期18個要件組成。有些公文的組成部分，如簽發(fā)人、附件、附注、抄送機關(guān)等可視情確定有無。

3、行政公文的發(fā)文字號應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

答：行政公文的發(fā)文字號包括：機關(guān)代字、年份、序號，并依此順序排列。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。

4、公文的成文時間如何確定?

答：公文的成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。電報，以發(fā)出日期為準。

5、公文的行文關(guān)系可分為哪幾種?每種行文的含義是什么?

答：公文的行文關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三種。

上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件，如請示、報告、意見。

平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的往來文件，如函。

下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬下級機關(guān)下發(fā)的文件。如通知、批復(fù)。

6、哪些公文應(yīng)在公文首頁注明簽發(fā)人?如何標(biāo)注?

答：上行文應(yīng)當(dāng)在公文首頁發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人必須是發(fā)文機關(guān)的主要負責(zé)人；主要負責(zé)人不在時，可由指定的負責(zé)人簽發(fā)?！昂灠l(fā)人”三個字用3號仿宋字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)識，右空1字。

7、公文的秘密等級是如何劃分的?

答：公文的秘密等級根據(jù)公文的秘密程度分為絕密、機密、秘密三個等級。

對雖不屬于國家秘密但又不宜公開的警務(wù)秘密的文件、資料，需標(biāo)注“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”或“內(nèi)部”字樣。

8、電報標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎樣規(guī)定的?

答：當(dāng)天要辦的十分緊急的事項使用“特提”；2至3天內(nèi)要辦的緊急事項使用“特急”；5天內(nèi)要辦的較急的事項使用“加急”；其他時限較緩的事項使用“平急”。

9、發(fā)文包括哪幾項程序?

答：發(fā)文一般包括：擬稿、審核(包括法核、文核)、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。

10、公文的主送機關(guān)、抄送機關(guān)指的是什么?

答：公文的主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它上下級機關(guān)。主送機關(guān)和抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

11、請示和報告有哪些相同點和不同點?

答：請示和報告均屬于上行文，但系兩個不同的文種。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示應(yīng)予以答復(fù)，上級(領(lǐng)導(dǎo))機關(guān)對下級機關(guān)的報告可做批示，也可

不做批示。

12、寫“請示”應(yīng)注意哪些問題?

答：寫“請示”應(yīng)注意的問題是：(1)“請示”應(yīng)一文一事；(2)一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；(3)除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；(4)各單位一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)；(5)凡屬請示類公文要在成文日期之下，注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。(6)請示事項不得夾寫在“報告”中。

13、撰寫消防工作簡報的要求是什么?

答：撰寫消防工作簡報的要求是：掌握住經(jīng)驗型、調(diào)查研究型、動態(tài)型三種類型，做到題目醒目、重點突出、文字精練、語言樸實、提煉準確。

14、銷毀公文有哪些規(guī)定?

答：沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，可以定期銷毀。銷毀涉密文件、資料，要到保密機關(guān)指定的定點單位由二人監(jiān)銷，確保文件、資料不丟失、不漏銷。其中，銷毀秘密級以上文件、資料要逐件進行登記、審核。

15、“通知”文種的適用范圍是什么?

答：用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

16、“通報”文種的適用范圍是什么?

答：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

17、公文標(biāo)題由哪些內(nèi)容組成?

答：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。

18、怎樣標(biāo)注公文的附件?

答：公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱。

19、怎樣標(biāo)注公文的成文日期?

答：成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

20、起草公文有些什么要求?

答：起草公文應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（2）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；（3）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確；（4）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風(fēng)端正；

（5）人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

21、重要下行文是否應(yīng)當(dāng)抄送上級機關(guān)?

答：政府及其部門向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

22、有雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上下級之間應(yīng)如何行文?

答：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)辦理、答復(fù)；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送另一上級機關(guān)。

23、公文中應(yīng)如何使用數(shù)字?

答：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

24、草擬公文涉及其他部門的事項應(yīng)如何協(xié)商?

答：草擬公文時，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

25、發(fā)文審核的重點是什么?

答：公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)由機關(guān)的辦公廳(室)或秘書科進行審核。審核的重點：一是是否確需行文；二是行文方式是否妥當(dāng)；三是是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求；四是格式是否符合規(guī)定。

26、公文的簽發(fā)有什么規(guī)定?

答：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。

27、審批公文應(yīng)注意什么事項?

答：審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批 人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

28、公文翻印有些什么規(guī)定和要求?

答：上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下級機關(guān)經(jīng)負責(zé)人或者辦公廳(室)、秘 書科負責(zé)人批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

29、銷毀秘密公文有什么規(guī)定?

答：銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公 文(含密碼電報)應(yīng)當(dāng)進行登記。

30、怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置?

答：用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至上頁邊為62mm。發(fā)文機關(guān)下邊緣至 紅色反線為30mm。

31、怎樣確定上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置?

答：凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發(fā)文機關(guān)上邊緣距上頁 邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。

32、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)用什么字體?

答：由于發(fā)文機關(guān)的標(biāo)識是有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國家行政機關(guān)公 文格式》國家標(biāo)準推薦使用小標(biāo)宋體字，其他字體都帶有某些書法藝術(shù)的成分，不適于發(fā)文 機關(guān)標(biāo)識使用的字體。

33、上報公文的發(fā)文字號與簽發(fā)人怎樣排列?

答：簽發(fā)人標(biāo)識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。上報的公文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文 字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字(不頂格)，簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號同處在 第3行，這樣排列對稱、美觀。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號 楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

34、公文標(biāo)題用什么字體字?怎樣排列?

答：公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時 要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

35、公文標(biāo)題中能否使用標(biāo)點符號?

答：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號，不能引 用文件字號代替標(biāo)題內(nèi)容。

36、單一發(fā)文的印章怎么蓋?

答：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期(成文日期標(biāo)識位置前已述)，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章用紅色。

37、公文的附注怎么標(biāo)識?

答：公文如有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標(biāo)識。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“(此件發(fā)至縣團級)”、“(此件可登報)”等，不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

38、怎樣標(biāo)識附件?

答：公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo) 全角冒號，冒號后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號，如“附 件：1××××”。附件名稱后邊不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在 附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在 其后標(biāo)識附件(有序號的帶序號)。

39、怎樣標(biāo)注公文的成文日期?

答：成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。為了加強其準確性，成文日期一律要 用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全?！傲恪币獙懗伞啊稹保耙肌币獙懗伞耙弧薄我粰C關(guān)發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，應(yīng) 將成文日期拉開，左右各空7字；三個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字標(biāo)識。

40、公文最后一頁不能容下印章位置時怎么辦?

答：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識“(此頁無正文)”的方法解決。

41、標(biāo)識主題詞的字體和位置是怎樣規(guī)定的?

答：“主題詞”用3號黑體字，在“(附注)”之下居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號：詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關(guān)隔開。

42、怎樣標(biāo)識主題詞?

答：這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內(nèi)容。按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是“文秘工作 公文 辦法 通知”?！拔拿毓ぷ鳌笔穷悇e詞，“公文辦法”是類屬詞，“通知”則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。

43、怎樣標(biāo)識公文的抄送機關(guān)?

答：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，這與主題詞頂格標(biāo)識不同；抄送機關(guān)回行時與上一行的抄送機關(guān)對齊，這與主送機關(guān)回行 時頂格不同；抄送機關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

44、怎樣標(biāo)識公文的頁碼?

答：公文的頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右

各致一條4 號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。空白頁和空白頁 以后的頁不標(biāo)識頁碼。

45、公文中的附表有些什么規(guī)定?

答：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙 頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表 格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

46、公文頁邊與版心尺寸是怎么規(guī)定的?

答：我國公文用紙由長期以來一直沿用的16開型改為國際標(biāo)準紙型A4型后，公文的頁邊與版心尺寸也作了新的規(guī)定，具體是：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm。公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm。版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。

47、公文排版規(guī)格是怎樣定的?

答：公文排版的規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般 每頁排22行，每行排28個字。

48、報告"文種的適用范圍是什么?

答：用于向上極機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

49、“請示”文種的適用范圍是什么?

答：用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

50、“批復(fù)”文種的適用范圍是什么?

答：用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

第五篇：函的寫作要求和格式

給人改變未來的力量

中公教育選調(diào)生考試網(wǎng)為參加選調(diào)生考試的考生們總結(jié)了《函的寫作要求和格式》，希望能對考生有所幫助，中公教育選調(diào)生考試網(wǎng)預(yù)祝廣大考生能在選調(diào)生考試中取得優(yōu)異成績。

函的寫作要求和格式

函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式，寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項和尾語三部分組成。

發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應(yīng)給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語，也可以不寫尾語。

值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。