第一篇：預(yù)算員管理制度

預(yù)算員管理制度

總則

為加強工程管理，確保工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程投資目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

預(yù)算員主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)報價編制工程預(yù)決算、進(jìn)行工程成本控制分析，通過對工程預(yù)決算工作管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標(biāo)的實現(xiàn)。

具體職責(zé)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作管理規(guī)章制度。

學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真閱讀理解施工圖紙，參加圖紙會審，收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計方案內(nèi)容編制工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。

根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場實際情況及施工圖設(shè)計內(nèi)容編制工程施工圖預(yù)算、并組織進(jìn)行預(yù)算交底。

對與甲方簽訂的工程施工合同、甲供材協(xié)議、與供貨商簽訂的公司自購大宗主材協(xié)議、與施工隊簽訂的施工協(xié)議進(jìn)行建帳并實現(xiàn)計算機管理，認(rèn)真研究工程合同，按照工程合同、公司規(guī)定要求做好工程合同管理工作。并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程，對發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評價。

配合公司和項目部做好施工任務(wù)單的實施工作，做到及時、真實、準(zhǔn)確，及時收集工程各施工工種和項目部管理人員的考勤進(jìn)行整理，參照工程量進(jìn)行施工隊用工及項目部管理人員成本分析。

及時了解掌握工程材料和施工周轉(zhuǎn)材料使用情況數(shù)據(jù)，做好各分部分項工程的用料分析和成本分析。監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和施工勞務(wù)用工情況，有效地對施工過程中的成本進(jìn)行控制。

深入工程施工現(xiàn)場了解現(xiàn)場實際情況和施工進(jìn)度，及時辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種變更洽商、資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證。對收到設(shè)計變更、技術(shù)核定單、資料等進(jìn)行增減預(yù)算編制。

掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理，即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作。

索賠管理，業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失，建筑方要向業(yè)主提出賠償要求，起草索賠文件

工程結(jié)算，根據(jù)竣工資料編制項目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價。按制度要求做好工程各類合同及工程預(yù)決算保密工作。認(rèn)真審查圖紙，針對存在的問題，結(jié)合預(yù)算定額加以解決。配合參加工程承包合同的簽訂，以利于工程的順利進(jìn)行。算工作。

深入實際及時了解掌握有關(guān)材料價格變化情況、國家定額規(guī)定及相關(guān)工程造價方面的信息。

協(xié)助配合公司及本部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)性工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

遵守預(yù)算工作所要求的法紀(jì)和職業(yè)道德。

協(xié)作與互動

? 在工作中能積極主動配合各項目部及公司的工作，處理好與每個員工的關(guān)系。有強烈的團隊意識，和客戶意識。具備良好的團隊精神，從整體利益出發(fā)。對工作做到嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致，做好自檢自查。

收集工程相關(guān)的資料，及時編制工程決算書，配合公司相關(guān)部門做好工程決算書的送審和審計工作。按公司的要求，做好對內(nèi)及外包單位的工程量實事求是，不高估冒算。

在預(yù)算編制過程中，積極與現(xiàn)場有關(guān)人員取得聯(lián)系，以保證預(yù)算的準(zhǔn)確度。在各部門不能提供完整的圖紙和書面資料時，要有足夠的圖片資料和影像信息及清晰的文字描述，為預(yù)算工作提供扎實可靠的理論依據(jù)。

預(yù)算是一項繁瑣而細(xì)致的工作，為了及時準(zhǔn)確的完成工作任務(wù)各部門應(yīng)該在能拿到相關(guān)資料后第一時間和預(yù)算員聯(lián)系，給予盡量充分的時間來完成預(yù)算工作。因為工作特殊性質(zhì)導(dǎo)致工程量不完整，圖紙不全等，各部門有義務(wù)與預(yù)算員共同檢查和考證預(yù)算的準(zhǔn)確性，以力爭最大限度的完善工作。

在現(xiàn)場考證工程數(shù)量和工程項目期間，相關(guān)項目部人員應(yīng)該積極主動的進(jìn)行配合，提供必要的支持和幫助，共同完成工作。

考

核

根據(jù)預(yù)算人員的具體崗位要求進(jìn)行技能業(yè)務(wù)實績和工作態(tài)度的考查，并計入業(yè)績檔案。

公司的投標(biāo)項目按照投標(biāo)金額的萬分之五提取獎勵； 圍標(biāo)項目按照工程造價金額的萬分之二提取；

其他工程項目按照工程造價金額的萬分之五提取（造價額度小于壹佰萬的不予計入）。

第二篇：預(yù)算員管理制度

預(yù)算員崗位職責(zé)

崗位名稱：預(yù)算員 直接上司：總工程師

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作 崗位制度實施細(xì)則：

1、預(yù)算員原則上根據(jù)各個項目的計算規(guī)則、取費標(biāo)準(zhǔn)和合同要求去編制預(yù)決算，沒有按規(guī)定去做，每一次罰款50元。

2、預(yù)算員對需要嚴(yán)格保密的有關(guān)數(shù)據(jù)，每泄露一次罰款50元。

3、每個預(yù)算員離開公司或項目前，必須把所在項目的施工圖預(yù)算、工程量和計算式完整無缺的全部交給總工，交不出罰款1000元。

4、預(yù)算員計算工程量要精確，對于漏算、錯算的，按其漏算、錯算部分經(jīng)濟額度的1%罰款。

5、預(yù)算員必須建立項目的臺帳檔案。如簽證變更、合同協(xié)議、各類報表、分部分項工程量計算書、預(yù)決算書等，做不到的每項罰款100元。

6、預(yù)算員一接手自己負(fù)責(zé)的項目后一個月內(nèi)，應(yīng)編制一份完整的施工概算或預(yù)算，交總工審核、存檔。交不出罰款100元。

7、預(yù)算員要積極配合鋼筋工長做好鋼筋翻樣工作，在主體工程結(jié)束時，進(jìn)行預(yù)算量、鋼筋翻樣量以及實際使用量的對比工作，由預(yù)算員交一份給總工，交不出罰款100元。

8、預(yù)算員要掌握當(dāng)?shù)氐亩~及取費標(biāo)準(zhǔn)、材料信息價等，認(rèn)真熟悉合同條款，積極與施工配合，及時辦理簽證變更手續(xù)，未辦理簽證罰款100元。

9、根據(jù)施工員編制的進(jìn)度計劃，編制完成報甲方的工程形象進(jìn)度報表，在每月27日上報給總工、總經(jīng)理、財務(wù)科，在每月30日前上報給甲方，并及時和甲方核對好形象進(jìn)度支付款，確保工程款的回收，做不到每次罰款50元。（不能按時完成，必須向總工和項目部經(jīng)理說明原因）

10、預(yù)算員要編制好一份完整的臨時設(shè)施結(jié)算書，要求材料員將臨設(shè)材料與工程材料分開計帳，便于工程成本考核，做不到每次罰款50元。

11、在投標(biāo)過程中不得借口其他原因不參加投標(biāo)前的預(yù)算工作，按時完成投標(biāo)報價任務(wù)，如果影響工程投標(biāo)的罰款責(zé)任人1000元。

12、對于竣工項目，竣工后必須及時辦理完結(jié)算，不得有任何借口拖延結(jié)算，一旦發(fā)現(xiàn)將給予處罰500元。

13、按實結(jié)算項目，審查材料員提供的實際市場采購價，超出預(yù)算指導(dǎo)價的材料，要向甲方辦理簽證手續(xù)，不去辦理者，每次每項材料罰款200元。

14、預(yù)算員要審查所在項目分包預(yù)結(jié)算書，并報總工復(fù)核。嚴(yán)禁預(yù)算員為分包方編制結(jié)算書，一旦發(fā)現(xiàn)給予處罰200元，并追究責(zé)任。

15、分包項目根據(jù)合同要求，凡是與本公司發(fā)生水電、機械運輸、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料和修補等費用的，必須要求材料員提供詳細(xì)簽證。沒有要求材料員提供簽證手續(xù)的，預(yù)算員罰款50元。

16、所有材料，預(yù)算員必須要求材料員提供材料價格，并嚴(yán)格把關(guān)簽字存檔。沒有要求材料員提供的，預(yù)算員罰款50元。

17、材料員提供的材料數(shù)量、規(guī)格、型號計劃的同時，預(yù)算員必須提供預(yù)算材料價，為材料采購提供參考，沒有提供的，每次罰款50元。

18、預(yù)算員在編制工程預(yù)算、工程量等報表中，如發(fā)現(xiàn)在工程數(shù)量上有弄虛作假者，應(yīng)及時上報總工，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假處而沒有上報的每次罰預(yù)算員50元。

19、積極開展合理化建議工作，合理化建議如果被采納，按效益的1%進(jìn)行獎勵。

第三篇：預(yù)算員崗位職責(zé)管理制度

預(yù)算科崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實職責(zé)范圍內(nèi)的各項預(yù)決算管理工作，對工程單位提交的成果進(jìn)行審核，為公司對項目進(jìn)行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān)。

2、做好對外聯(lián)系、洽商、詢價與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)項目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計、核算工作；對工程建設(shè)成本進(jìn)行控制。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計劃，及時組織、編制公司招投標(biāo)文件及經(jīng)濟標(biāo)標(biāo)底進(jìn)行招投標(biāo)工作；

4、參加有關(guān)生產(chǎn)會議，參與招投標(biāo)中經(jīng)濟標(biāo)的討論；為公司提供合約、經(jīng)濟、價格和材料選區(qū)等建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

5、協(xié)助工程經(jīng)理做好合同、預(yù)算與材料、物資供應(yīng)等有關(guān)工作。

6、參與項目的最終決算，并提出決算審核意見。

7、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程所在地實際，按照合同規(guī)定，審核項目部的付款申請，審核和控制工程進(jìn)度款的支付。

8、依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度，審核分包工程量，作為每月結(jié)算依據(jù)，并審核各承包商工程款，嚴(yán)格控制項目部提交的合同外各項索賠。

9、計算建設(shè)工程的建筑面積、各項工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。

10、與建設(shè)單位、監(jiān)理公司、造價咨詢、財評、審計部門處理好關(guān)系，做好相互間支持和配合工作。

11、配合公司及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的有關(guān)經(jīng)濟問題。

12、了解市場價格，做好工程經(jīng)濟簽證有關(guān)的檔案、文件的保管、報送與發(fā)放工作。

13、按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求，并結(jié)合實際情況，制定預(yù)算部、月度工作計劃

14、負(fù)責(zé)預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作，防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生；

15、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

預(yù)算部管理

1．編制工程項目預(yù)算

1．1按照工程項目招投標(biāo)計劃，根據(jù)設(shè)計圖紙及相關(guān)資料，預(yù)算人員對已有工程量清單或施工圖積極做出工程預(yù)算。

1．2 對新型材料、不常用材料等及時了解其施工工藝并提供數(shù)量，進(jìn)行市場調(diào)查以便作出合理報價。

2．工程招標(biāo)、月進(jìn)度與工程款的支付

2．1 工程中標(biāo)后，各項目預(yù)算應(yīng)積極配合過控單位進(jìn)行清標(biāo)，對投標(biāo)清單工程量及時復(fù)核，并進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，將不利因素和存在的問題盡早提出經(jīng)濟合理的參考性建議。

2．2 對工程進(jìn)度款的支付各項目的工程完成進(jìn)度情況隨時撐握，對工程進(jìn)度款嚴(yán)格掌控。

2．3根據(jù)工程現(xiàn)場進(jìn)度，要求各項目預(yù)算按合同節(jié)點統(tǒng)計的工程量進(jìn)行審核。

2．4 根據(jù)工程驗收相關(guān)規(guī)定和施工承包合同對項目上的預(yù)算內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查監(jiān)督，要求預(yù)算經(jīng)濟資料與施工進(jìn)度同步，基礎(chǔ)、主體、裝飾分部工程驗收后控制在一周內(nèi)完善相關(guān)資料，竣工結(jié)算資料在工程竣工后一個月內(nèi)收集并整理完畢整個項目的結(jié)算資料，并編制好結(jié)算報送業(yè)主要求的審計部門。

3．工程成本控制

3．1 監(jiān)督合同的執(zhí)行，配合各部門保證工程建設(shè)合同的財務(wù)履約，協(xié)助項目對

重大設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證工程量的核實、核價及其他事務(wù)工作。

3．2 對工程材料價格進(jìn)行市場詢價、積累。

3．3 工程款結(jié)算時，對材料、設(shè)備的數(shù)量和價格進(jìn)行控制。

4．工程項目結(jié)算

4．1工程竣工時，負(fù)責(zé)組織安排各項目編制工程結(jié)算并檢查工程竣工結(jié)算資料是否完善。要求各項目在工程竣工后兩個月內(nèi)工程結(jié)算編制完成。

4．2 配合各項目預(yù)算為工程承包商和材料供應(yīng)商進(jìn)行最終結(jié)算。

5．參與公司決策和其他管理活動

5．1 參與公司項目可行性研究，投資論證，提供各項經(jīng)濟技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

5．2 參與投標(biāo)、工程合同的審核，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)的有關(guān)事宜。

5．3 為各部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

6．配合外部審計

6．1配合各項目、審計單位進(jìn)行必要的結(jié)算審計工作。

6．2 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計事項。

第四篇：公司預(yù)算員管理制度初稿123

公司預(yù)算員管理制度初稿

一、預(yù)算員崗位職責(zé)

（1）愛崗敬業(yè)，服從分配，工作扎實認(rèn)真，努力鉆研專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（2）認(rèn)真執(zhí)行公司發(fā)展方針及公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作的管理規(guī)章制度。

（3）學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家及工程所在地的工程造價政策、相關(guān)條例規(guī)定、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真閱讀理解施工圖紙，參與圖紙會審，收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

（4）工程項目開工前必須熟悉圖紙、現(xiàn)場以及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、市場材料價等情況。依據(jù)設(shè)計圖紙、現(xiàn)場情況、及公司要求編制施工組織設(shè)計及施工方案，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（5）參與編制施工招標(biāo)文件、施工投標(biāo)中的各項工作、與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同，掌握相關(guān)資料作出單價分析，供相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參考。

（6）負(fù)責(zé)對自供材料量審核，根據(jù)施工工藝、規(guī)范以及實際情況做出合理準(zhǔn)確的審核結(jié)果，及時遞交材料科進(jìn)行材料采購，確保工程施工順利進(jìn)行。

（7）及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。

（8）負(fù)責(zé)收集匯總所有與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。

（9）協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本核算，以及配合財務(wù)完成其他工作。

（10）建好單位工程預(yù)算、結(jié)算及進(jìn)度款報表臺賬，按月及時報公司領(lǐng)導(dǎo)。（11）編制個人工作計劃，落實工作任務(wù)。根據(jù)項目施工需求，明確自己在施工中應(yīng)完成的各項工作任務(wù)。編排出各項工作完成時間進(jìn)度計劃表，張貼，用于指導(dǎo)各項工作落實（主要材料量提取、完成時間計劃、原材抽樣檢驗項目及數(shù)量計劃、質(zhì)量證明文件收集數(shù)量計劃、施工試驗試件制作項目數(shù)量計劃、隱蔽工程驗收項目計劃、材料價格簽證項計劃、地基、基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工驗收段資料完成的時間計劃、外包工程結(jié)算完成時間計劃等），按計劃完成各項工作任務(wù)。

（12）負(fù)責(zé)圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格簽證、工程量簽證、整理結(jié)算資料、編制竣工結(jié)算，完成結(jié)算審計。

（13）負(fù)責(zé)外包工程結(jié)算，參與合同簽定，審查結(jié)算單價，抽查結(jié)算項施工質(zhì)量，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件，依據(jù)合同、形象進(jìn)度申報表、變更簽證和工程所在地造價文件及定額，對地墻磚、屋面瓦、防水施工項目、班組領(lǐng)用的材料與定額計劃用量對比、核算量差，編制結(jié)算文件。

（14）工程的隱蔽工程項目，必須提前通知計劃科，由項目部施工員、預(yù)算員協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場測量、收方，并有項目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、計劃科長現(xiàn)場簽字，留計劃科備案，否則結(jié)算時不予結(jié)算。有條件的可用電子版的形式在計劃科存檔，已備有爭議時復(fù)查。

二、竣工結(jié)算監(jiān)督

（1）及時辦理各項結(jié)算簽證（增加工程量簽證、變更簽證、臨時用工簽證、材料價格簽證、停水停電誤工簽證及與經(jīng)濟核算相關(guān)的各項簽證在規(guī)定時間內(nèi)辦理）。按照合同通用條款31.2條約定，事件發(fā)生后，簽證核算時間不得超過十四

天。超出十四天的，甲方可視為不調(diào)整，延誤簽證時間，造成損失的，追究預(yù)算員責(zé)任。

（2）竣工結(jié)算初稿完成由本人向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理組織公司業(yè)務(wù)骨干參加，對結(jié)算進(jìn)行評審，糾正結(jié)算中存在的問題，完善各項簽證，查找補充漏項。不按規(guī)定辦理，造成經(jīng)濟損失的，預(yù)算員承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、預(yù)算員辦公室管理

1、辦公室應(yīng)做到每日打掃，保持清潔、整齊、安靜；

2、辦公桌、文件柜應(yīng)做到整潔，無雜物，資料擺放整齊；

3、辦公室電腦是辦公電腦，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的其他活動，預(yù)算員設(shè)開機密碼，用完后要關(guān)閉電腦；

4、打印機不使用時應(yīng)關(guān)閉電源，保持打印機干凈整潔。

5、不的浪費紙張，不重要的文件盡量正反面使用。

第五篇：公司資料員預(yù)算員管理制度初稿123

公司資料員預(yù)算員管理制度初稿

一、土建資料員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

（2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

（3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

（4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

（5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。1．收集工程資料的原則

（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

2．文件資料的管理工作

（1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

①按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。

②按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。③按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

④按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等

⑤按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

（2）存放保管。項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。

（3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

（4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

（5）負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

（6）參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃，制定施工方

案，提取材料用量計劃。

（7）負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件，負(fù)責(zé)原材、成品、半成品材料的取樣檢驗，負(fù)責(zé)施工試驗項目的試件制作及檢驗。參與隱蔽工程、分項、子分項驗收書面資料整理，編制地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工分段驗收資料，確保工程資料質(zhì)量，向檔案館轉(zhuǎn)交合格。

（8）負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工砂漿、砼的配比掛牌。

（9）泰山杯、鳳城杯、新技術(shù)應(yīng)用示范工程的申報資料和驗收資料，必須有一份書面資料和電子版報計劃科存檔。

（10）定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

（11）泰山杯獎土建、水電資料，誰干誰整理，獲獎后誰享受獎勵。本工程資料員整理不了的，委托他人完成的，獎勵歸他人所有。水電資料整理由土建資料員監(jiān)督管理。水電資料完成的進(jìn)度、質(zhì)量要求及責(zé)任，應(yīng)在水電分包合同中明確。

二、土建預(yù)算員崗位職責(zé)

（1）愛崗敬業(yè)，服從分配，工作扎實認(rèn)真，努力鉆研專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（2）認(rèn)真執(zhí)行公司發(fā)展方針及公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作的管理規(guī)章制度。

（3）學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家及工程所在地的工程造價政策、相關(guān)條例規(guī)定、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真閱讀理解施工圖紙，參與圖紙會審，收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

（4）工程項目開工前必須熟悉圖紙、現(xiàn)場以及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、市場材料價等情況。依據(jù)設(shè)計圖紙、現(xiàn)場情況、及公司要

求編制施工組織設(shè)計及施工方案，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（5）參與編制施工招標(biāo)文件、施工投標(biāo)中的各項工作、與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同，掌握相關(guān)資料作出單價分析，供相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參考。

（6）負(fù)責(zé)對自供材料量審核，根據(jù)施工工藝、規(guī)范以及實際情況做出合理準(zhǔn)確的審核結(jié)果，及時遞交材料科進(jìn)行材料采購，確保工程施工順利進(jìn)行。

（7）及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。

（8）負(fù)責(zé)收集匯總所有與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。

（9）協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本核算，以及配合財務(wù)完成其他工作。

（10）建好單位工程預(yù)算、結(jié)算及進(jìn)度款報表臺賬，按月及時報公司領(lǐng)導(dǎo)。（11）編制個人工作計劃，落實工作任務(wù)。根據(jù)項目施工需求，明確自己在施工中應(yīng)完成的各項工作任務(wù)。編排出各項工作完成時間進(jìn)度計劃表，張貼，用于指導(dǎo)各項工作落實（主要材料量提取、完成時間計劃、原材抽樣檢驗項目及數(shù)量計劃、質(zhì)量證明文件收集數(shù)量計劃、施工試驗試件制作項目數(shù)量計劃、隱蔽工程驗收項目計劃、材料價格簽證項計劃、地基、基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工驗收段資料完成的時間計劃、外包工程結(jié)算完成時間計劃等），按計劃完成各項工作任務(wù)。

（12）負(fù)責(zé)圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格簽證、工程量簽證、整理結(jié)算資料、編制竣工結(jié)算，完成結(jié)算審計。

（13）負(fù)責(zé)外包工程結(jié)算，參與合同簽定，審查結(jié)算單價，抽查結(jié)算項施工

質(zhì)量，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件，依據(jù)合同、形象進(jìn)度申報表、變更簽證和工程所在地造價文件及定額，對地墻磚、屋面瓦、防水施工項目、班組領(lǐng)用的材料與定額計劃用量對比、核算量差，編制結(jié)算文件。

（14）工程的隱蔽工程項目，必須提前通知計劃科，由項目部施工員、預(yù)算員協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場測量、收方，并有項目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、計劃科長現(xiàn)場簽字，留計劃科備案，否則結(jié)算時不予結(jié)算。有條件的可用電子版的形式在計劃科存檔，已備有爭議時復(fù)查。

1、結(jié)算程序管理

（1）工程按合同簽訂的結(jié)算段完成，經(jīng)分管責(zé)任人驗收合格后出具書面證明。施工組持證明報項目經(jīng)理審核，項目經(jīng)理接到證明后，組織預(yù)算員進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查通過后，在證明上簽字，由預(yù)算員對照施工合同進(jìn)行結(jié)算，預(yù)算員將驗收證明附在結(jié)算表上備查。無驗收證明、無項目經(jīng)理簽字、無合同的，預(yù)算員拒絕結(jié)算。

2、外包結(jié)算管理

（1）基本要求，要求書寫端正，字跡清晰，表述明確。

（2）封面責(zé)任人簽名位置。負(fù)責(zé)項目管理的第一責(zé)任人簽在項目經(jīng)理位置。施工放線、質(zhì)量管理者簽在技術(shù)員位置。量數(shù)計算者簽在預(yù)算員位置?？偛繉徍说暮炘趶?fù)核位置。（封面無此欄可填寫在空欄內(nèi)加寫復(fù)核兩字），最后由公司總經(jīng)理審核。責(zé)任方簽名前要對結(jié)算項認(rèn)真審查，合格后簽名，對今后出現(xiàn)問題的對應(yīng)簽名位置追究相應(yīng)責(zé)任。

（3）封面后第一頁是計算結(jié)果匯總。第一步列表載明各項目工程結(jié)算數(shù)量、單價和合價，第二步暫扣質(zhì)保金數(shù)額，第三步扣款項目明細(xì)及金額，第四步本次結(jié)算應(yīng)付款值。此匯總在今后結(jié)算質(zhì)保金，統(tǒng)計工具損失扣款，審查各項人工費

單價，審查分項工程結(jié)算量，提供方便。不按規(guī)定辦理，追究預(yù)算員責(zé)任。

（4）第二頁及以后頁面列工程量計算式。式前注明結(jié)算項目及計算部位，計算式“長×寬×高”尺寸明確，扣除項目應(yīng)注明扣除內(nèi)容及構(gòu)件名稱，算出工程量再進(jìn)行分項合計，列出分項單價，注明單價中包括的施工內(nèi)容、算出合價。有增補調(diào)節(jié)項的要注明原因及資金來源，有扣款項的明確扣款原因，并附有被扣款當(dāng)事人簽條。不按規(guī)定辦理的，退回整改，并追究預(yù)算員責(zé)任。

（5）嚴(yán)格外包工程量結(jié)算審查：外包工程量計算必須做到精確認(rèn)真。凡在項目部、總部、財務(wù)、公司經(jīng)理或公司組織的專項審查中查出計算失誤的，由預(yù)算員獨立承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟損失，同時追究封面簽名各相關(guān)人員責(zé)任。

（6）外包項目單價由公司計價小組核定，簽定在外包合同內(nèi)。預(yù)算員應(yīng)掌握合同單價中包括的施工內(nèi)容，結(jié)算時審查實際施工內(nèi)容是否與合同簽訂條款約定一致，套用時核對。對私自定價給公司造成損失的，預(yù)算員承擔(dān)損失額的雙倍處罰。因合同單價不合理，造成損失的，追究定價人員及封面簽字人員的賠償責(zé)任。

（7）外包工程結(jié)算提交，應(yīng)按分包合同條款規(guī)定時間辦理，達(dá)到結(jié)算條件的，應(yīng)及時結(jié)算。因結(jié)算時間提交時間拖延的，追究預(yù)算員責(zé)任。

3、竣工結(jié)算監(jiān)督

（1）及時辦理各項結(jié)算簽證（增加工程量簽證、變更簽證、臨時用工簽證、材料價格簽證、停水停電誤工簽證及與經(jīng)濟核算相關(guān)的各項簽證在規(guī)定時間內(nèi)辦理）。按照合同通用條款31.2條約定，事件發(fā)生后，簽證核算時間不得超過十四天。超出十四天的，甲方可視為不調(diào)整，延誤簽證時間，造成損失的，追究預(yù)算員責(zé)任。

（2）竣工結(jié)算初稿完成由本人向分管經(jīng)理申請，由分管經(jīng)理組織公司業(yè)務(wù)

骨干參加，對結(jié)算進(jìn)行評審，糾正結(jié)算中存在的問題，完善各項簽證，查找補充漏項。不按規(guī)定辦理，造成經(jīng)濟損失的，預(yù)算員承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、水電資料預(yù)算員崗位職責(zé)

（1）水電資料由水電預(yù)算員負(fù)責(zé)監(jiān)督，與工程同步，不能按期完成的扣發(fā)水電工程進(jìn)度款。

（2）水電竣工決算審計完成與土建審計完成相差不能超過一周。審計工作延期，對水電班組進(jìn)行相應(yīng)的罰款。

（3）其他工作職責(zé)同土建預(yù)算員。

四、投標(biāo)管理

（1）所有預(yù)算員、投標(biāo)人員，均無條件服從公司的安排及調(diào)配；（2）所有預(yù)算人員統(tǒng)一由投標(biāo)預(yù)算部經(jīng)理管理和調(diào)配，績效考核工作由投標(biāo)預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)，所有預(yù)算員服從投標(biāo)預(yù)算部經(jīng)理的統(tǒng)一調(diào)配和安排；

（3）在公司預(yù)算部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，駐工地預(yù)算員工地具體事務(wù)及業(yè)務(wù)上受所負(fù)責(zé)工地的項目經(jīng)理的指導(dǎo)和安排，服從工程項目經(jīng)理對具體工地工作的安排；

（4）預(yù)算員工地間及公司投標(biāo)工作的調(diào)配，由工程部副總、項目部經(jīng)理、投標(biāo)預(yù)算經(jīng)理協(xié)商解決，預(yù)算員執(zhí)行。

（5）投標(biāo)原則上以標(biāo)書上規(guī)定的日期提前一天完成，預(yù)算工作原則上以領(lǐng)導(dǎo)要求的日期提前一天完成，最遲在開標(biāo)前晚上完成，具體以領(lǐng)導(dǎo)決策為準(zhǔn)。

五、合同管理制度

1、為明確管理責(zé)任，由公司與項目部簽署項目管理責(zé)任承包合同，與科室簽署管理目標(biāo)責(zé)任承包合同，與水電組簽定工程承包合同。

2、開工前由項目部與各專業(yè)班組簽署分包合同，合同在簽署過程中要求責(zé)任明確、獎罰分明，分包合同由項目經(jīng)理組織簽署，一式三份，項目部、施工方、公司財務(wù)科各持一份，無合同的不予進(jìn)行結(jié)算。

六、預(yù)算員辦公室管理

1、辦公室應(yīng)做到每日打掃，保持清潔、整齊、安靜；

2、辦公桌、文件柜應(yīng)做到整潔，無雜物，資料擺放整齊；

3、辦公室電腦是辦公電腦，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的其他活動，預(yù)算員設(shè)開機密碼，用完后要關(guān)閉電腦，并用布蓋好；

4、打印機不使用時應(yīng)關(guān)閉電源并用布蓋好，保持打印機干凈整潔。

5、不的浪費紙張，不重要的文件盡量正反面使用。

七、合理化建議

每季度召開一次預(yù)算員工作會議，研討工作中存在的問題，積極提議合理化建議。一經(jīng)采納進(jìn)行適當(dāng)獎勵