第一篇:指紋機(jī)考勤使用及管理制度
指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定
一、制定目的
為了規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,特制定本制度。
二、適用范圍 運(yùn)策網(wǎng)全體員工
三、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,手指放置中間位置。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事行政負(fù)責(zé)人反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人事行政處審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、刷指紋時(shí)間(執(zhí)行每天兩次指紋考勤):A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00后
2、指紋機(jī)全天候固定位置長期待機(jī),無論是否公私事遲到都必須刷指紋。
公事刷后,到人事行政處領(lǐng)取《補(bǔ)簽條》并寫明詳細(xì)情況,經(jīng)上級主管確認(rèn)后,交人事行政處存擋;無《補(bǔ)簽條》者視為無故缺勤。
3、遲早早退問題:上班9:00以后到崗視為遲到;下班前30分鐘內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)離開視為早退。因公情況:遲到者需遞交《補(bǔ)簽條》,早退者須遞交《早退條》來說明情況,可不作處罰。除此之外,均視為無故缺勤。
4、所有參與考勤的人員,若當(dāng)日出現(xiàn)漏刷一次或者2次,必須遞交請假條、補(bǔ)簽條、早退條等文字證明,指紋機(jī)凡無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤處理。
5、懲罰:
遲到:中午自行覓食(雨雪天氣除外); 無故按指紋者,一周超過2次者,自剁; 無任何理由無故曠工者,祝你一路順風(fēng)~~ 累計(jì)每月超過1天以上的請假,需要COO批準(zhǔn); 累計(jì)每月一天以內(nèi)的直屬leader批準(zhǔn)即可。
6、獎(jiǎng)勵(lì)
全勤獎(jiǎng):每月全勤并準(zhǔn)時(shí)到崗,獎(jiǎng)勵(lì)100元!
五、本制度自2014年10月22日起實(shí)施。
2014年10月21日
第二篇:酒店指紋機(jī)考勤管理制度
酒店指紋機(jī)考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動(dòng)手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗(yàn)證失敗,需重新驗(yàn)證指紋。
3、指紋考勤機(jī)上其它的按健不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡,上、下班不打卡,委托他人打卡,按曠工處理。
2、員工因故不能打考勤卡時(shí),必須當(dāng)天填寫《漏打卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。每月可有二次漏打卡不扣款機(jī)會,第三次起按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除工資10元/次,機(jī)會。
3、遲到、早退十分鐘以內(nèi)罰款10元;遲到、早退十分鐘以上三十分鐘以內(nèi)罰款20元,凡遲到、早退半小時(shí)以上又無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,視為曠工,曠工半天扣除員工1.5天工資,曠工一天扣除員工三天工資,曠工兩天扣除當(dāng)月工資,曠工兩天以上除名。
4、員工請假必須有書面假條,無假條按曠工處理。
5、全體員工打卡時(shí)應(yīng)排隊(duì),按先后秩序進(jìn)行,不得爭先恐后。
6、全體員工必須是上下班時(shí)打卡,不得在打卡后吃飯?jiān)偕习嗷虺燥埡笤俅蚩ㄏ掳?。否則,發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)月工資10元/次,依次遞增。
7、嚴(yán)禁員工代打卡(密碼打卡者),發(fā)現(xiàn)一次按曠工處理。
8、全體員工下班后,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,不得進(jìn)行工作區(qū)域,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,依次遞增。
9、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
10、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂
礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對故意損壞指紋考勤機(jī)人員,照價(jià)賠償外并從嚴(yán)處理。
人力資源部
第三篇:酒店指紋機(jī)考勤管理制度
酒店指紋機(jī)考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動(dòng)手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗(yàn)證失敗,需重新驗(yàn)證指紋。
3、指紋考勤機(jī)上其它的按健不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時(shí),必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎(jiǎng)金10%。
3、全體員工打卡時(shí)應(yīng)排隊(duì),按先后秩序進(jìn)行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的15%,依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時(shí)打卡,不得在打卡后吃飯?jiān)偕习嗷虺燥埡笤俅蚩ㄏ掳唷7駝t,發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%,依次遞增。
5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。
6、全體員工下班后,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,不得進(jìn)行工作區(qū)域,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%,依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對故意損壞指紋考勤機(jī)人員,除照價(jià)賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進(jìn)行從嚴(yán)處理。
第四篇:指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度
指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度
一.制訂目的為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。
二.適用范圍
總經(jīng)理以下所有員工。
三.刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
四.指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1.每天刷指紋時(shí)間為:8:00-17:00
2.上班5分鐘以內(nèi)到崗視為遲到,部門負(fù)責(zé)人罰款10元,普通員工罰款5元。
3.若上班30分鐘內(nèi)到崗,部門負(fù)責(zé)人罰款20元,普通員工罰款10元。
備注:遲到罰款者主動(dòng)以樂捐的形式向財(cái)務(wù)部交納罰款金
額,做公司流動(dòng)資金使用使用。
中午休息時(shí)間(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14
第五篇:指紋考勤管理制度
員工指紋考勤管理制度
為強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執(zhí)行。
一、管理辦法:
1、考勤機(jī)是對員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)格控制代打卡現(xiàn)象。
2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間(上班8:00前為簽到、下班16:30后為簽退)。員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī),均放置在公司門衛(wèi)處供全廠員工做考勤使用。
4、考勤機(jī)上下班時(shí)間是已根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,若各部門或個(gè)人有任何變化,(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦由考勤員留存?zhèn)洳椋駝t將一律按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司《員工手冊》、《員工過失管理辦法》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度等)執(zhí)行。
6、加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后部門主管委派部門相關(guān)人員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評比的依據(jù)。
7、員工應(yīng)特殊情況無法正常考勤,需即使填寫《考勤補(bǔ)簽單》并交部門主管審批后,交總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳?,否則將一律按曠工處理。
8、各部門及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳椤?/p>
9、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人損壞將對其通告批評并造價(jià)賠償。
10、考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到總經(jīng)辦找相關(guān)人員處理,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價(jià)賠償。
二、考勤機(jī)使用注意事項(xiàng):
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開。如有漏打卡現(xiàn)象一律按指紋考勤指示時(shí)間為準(zhǔn)。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、每位員工在采集指紋時(shí)都采集1-2個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。
4、為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無人使用時(shí)考勤機(jī)前門衛(wèi)管理人員將指紋考勤機(jī)關(guān)閉。
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、員工遲到及早退
遲到:員工比規(guī)定上班時(shí)間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘做請假處理。
早退:員工比規(guī)定下班時(shí)間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘做請假處理。
處理辦法:員工上班或下班遲到或早退10分鐘內(nèi)扣10元,每超過10分鐘增加10元,累計(jì)3次以上扣全勤獎(jiǎng)50元。
2、請假必須預(yù)先填寫假條:
2.1、凡因需請假員工,必須提前一天填寫《請假單》→交由所屬部門主管(工段長)審批后→由員工本人交至總經(jīng)辦考勤專員處→該請假方可生效,否則一律做曠工處理。
2.2、凡未經(jīng)主管簽批或未提交請假條,一律做曠工處理。特殊情況下經(jīng)部門主管口頭批準(zhǔn)或電話請假者,事后也要辦理請假手續(xù),否則做曠工處理。
2.3、凡請假時(shí)間為超過3天(包括3天)以上者,必須由部門負(fù)責(zé)人及(工段長)審批后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
3、延時(shí)加班/雙休日加班/公休/出差/曠工/病假/工傷/調(diào)班/外出
3.1、延時(shí)加班:
指周一至周五超出正常工作時(shí)間的工作時(shí)間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認(rèn)填寫《加班申請單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時(shí)間或下班時(shí)間一律不做加班處理。
3.2、雙休日加班:
指周六及周日休息時(shí)間老公司上班時(shí)間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認(rèn)填寫《加班申請單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時(shí)間或下班時(shí)間一律不做加班處理。
3.3公休:
指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計(jì)公休假期)。一般必須提前一天填寫相關(guān)單據(jù),交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律做曠工處理。
3.4、出差:
指公司外派員工出廠維修或培訓(xùn)等工作。任何部門在外派人員外出時(shí)間都要做好相關(guān)記錄。生產(chǎn)一線人員外出前必須至管理售后維修人員(張純波)處辦理登記工作,如有漏登等情況有部門主管負(fù)全部責(zé)任。
3.5、曠工:以下情況均做曠工處理:
(1)、采取不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;
(2)、未請假或請假未批準(zhǔn)的;
(3)、不服從調(diào)動(dòng)經(jīng)過教育未到崗的;
(4)、指紋打卡記錄中無故無上班時(shí)間或下班時(shí)間的;
(5)、其他違規(guī)違紀(jì)造成的無故缺勤。
3.6、病假:
必須提供三級甲等以上醫(yī)院開具的正規(guī)病假單,同時(shí)提供病歷卡。方可計(jì)入為病假。如無該憑證按實(shí)際發(fā)生假期處理。
3.7、工傷:由人事部門出證明是否按工傷處理。
3.8、調(diào)班(調(diào)休):
所有調(diào)班(調(diào)休)必須先有出勤后才能進(jìn)行調(diào)休,請各部門主管在簽批調(diào)休單時(shí)特別注意,如發(fā)生先休息后加班者一律不做調(diào)休處理。
3.9、外出
任何人員在工作時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū)必須進(jìn)行指紋確認(rèn)后才能離開倉儲。門衛(wèi)負(fù)責(zé)做好監(jiān)督工作,如有遺漏將追究門衛(wèi)的相關(guān)責(zé)任。請每位員工積極配合相關(guān)工作,如有不配合人員門衛(wèi)有權(quán)不放行,同時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)處理該員工。
四、特別重申:
1、任何加班申請單、請假單、年假單等假單必須在發(fā)生前將相關(guān)單據(jù)交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查。
2、所有出差記錄必須在每月2號前由售后維修負(fù)責(zé)人(張純波)處匯總。
3、上下班指紋機(jī)在發(fā)生異常(不顯示等)由門衛(wèi)簽字登記,(班組)部門主管證明當(dāng)天交至總經(jīng)辦考勤員留存登記。(下班時(shí)異常,隔天早上交總經(jīng)辦考勤員)。
五、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本制度自批準(zhǔn)之日執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。