第一篇:天駟廣告公司規(guī)章制度及各職能部門崗位職責(zé)
天駟廣告公司規(guī)章制度
為了加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
一、服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員儀表整潔、大方,合理佩戴公司胸牌。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、接待:遇有客戶進(jìn)入公司須有迎送語(yǔ),上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)公司內(nèi)應(yīng)保證有人接待,作到客戶人手一杯水。
5、作到:“人走茶涼”即客戶一走,其用過(guò)的水杯,煙灰缸清理干凈。
6、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
二、辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得聊天、吃零食、大聲喧嘩,確保公司環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、員工嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不遲到,不早退。
4、公司員工禁止在室內(nèi)吸煙。
5、公司員工每天每月休息4天(休假前須請(qǐng)示,剖則視為曠工)。
6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、門窗,如有遺漏造成損失的應(yīng)由值日人員負(fù)責(zé)。
7、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及設(shè)備,節(jié)約有效資源杜絕浪費(fèi)材料。
8、打印紙張和便簽,不重要的材料須正反面使用。
9、上班時(shí)間禁止打游戲,上網(wǎng)聊天。
10、本著客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的原則杜絕員工之間,員工和客戶之間發(fā)生口角打斗,以及客戶不滿或其反感,經(jīng)查實(shí)罰款50元;不論何時(shí)何地維護(hù)公司形象是每個(gè)員工的準(zhǔn)則。
11、每人必須有當(dāng)天作記錄和建立客戶檔案。(杜絕便簽記錄,忽略者罰款50元)
12、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、電腦、音響等)損壞或發(fā)生事故時(shí),員工應(yīng)立即保修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
三、考勤
1、員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司的作息時(shí)間,上班應(yīng)親自簽到,不可代替。
2、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工。
3、任何類別的請(qǐng)假都需經(jīng)理前批準(zhǔn);如有緊急情況,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知經(jīng)理。
四、處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。
2、不佩戴員工牌的、管轄區(qū)域內(nèi)不清理衛(wèi)生的,每次扣罰10元。
3、未經(jīng)許可擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。
4、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢,按實(shí)際損失扣罰。
5、有損公司形象,不服從領(lǐng)導(dǎo)指派任務(wù),挑撥同事間友好關(guān)系者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰,情形嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額的、地完成董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件。
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4、組織指揮公司的日常管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參與重大的內(nèi)外活動(dòng)。
5、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各職能部門經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)機(jī)構(gòu)和人員。
6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施。
7、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
8、抓好公司的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)工作。搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)。
9、加強(qiáng)民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好形象。
11、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
12、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、按分工協(xié)助主持公司的日常行政、業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織工作,管理班子,根據(jù)工作需要和組織程序提出分管部門管理人員任選。組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案,負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
4、負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn),組織編制年度廣告計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃、5、有權(quán)向總經(jīng)理提出業(yè)務(wù)部門管理人選,負(fù)責(zé)部門招聘和解聘員工,對(duì)業(yè)績(jī)突出者、工作不利并造成損失提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)辦公會(huì)研究后,總經(jīng)理審批。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)、行政及客戶等工作的協(xié)作關(guān)系。
7、參加公司管理會(huì)議,發(fā)表工作意見(jiàn)和行駛表決權(quán)。對(duì)各部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期或不定期召開(kāi)分管部門工作會(huì)議,聽(tīng)取分管部門的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,提高工作效率。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
客服經(jīng)理崗位職責(zé)
1、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),做好客戶與公司溝通的橋梁。
2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合營(yíng)銷部門開(kāi)展工作。
4、建立并維護(hù)公司客服服務(wù)體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務(wù)檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據(jù)反饋信息對(duì)廣告推廣提出改善意見(jiàn)。
6、組織客戶服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
7、考核部門下屬并協(xié)助制定和實(shí)施績(jī)效改善計(jì)劃。
8、監(jiān)督并控制各種客服費(fèi)用開(kāi)支。參與制定公司產(chǎn)品手冊(cè)。
9、參與公司營(yíng)銷策略的制訂。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成下達(dá)任務(wù)。
2、全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)不日常管理工作。
3、對(duì)廣告發(fā)布工作的監(jiān)察,處理客戶問(wèn)題,審核業(yè)務(wù)往來(lái)單位,建立信息反饋制度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、定期總結(jié)工作,并向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。
5、對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行反思,不斷調(diào)整廣告推廣政策,管理制度和銷售計(jì)劃。
6、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)、策劃等工作。
7、協(xié)調(diào)本部?jī)?nèi)部各部及本部與其他部的關(guān)系。
8、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)委派的各項(xiàng)任務(wù)。
業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指定地區(qū)的廣告推廣工作。
2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng)。
通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查(通過(guò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括人口、農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費(fèi)水平、銷售目標(biāo)及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額 及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo)。
3、挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過(guò)濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系,對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。
4、執(zhí)行公司規(guī)定的廣告發(fā)布政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋信息,提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。
5、收集區(qū)域市場(chǎng)信息,掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。
6、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)的知名度。
* 業(yè)務(wù)人員在離職時(shí)必須將其負(fù)責(zé)的目標(biāo)客戶及所有資料(包括已開(kāi)發(fā)客戶和準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)的客戶資源),一并呈交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
* 所有業(yè)務(wù)人員禁止將本公司內(nèi)部資料攜帶出去,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
客服人員的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司廣告發(fā)布管理和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。
3、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
4、收集客戶信息和用戶意見(jiàn),對(duì)公司形象提升提出參考意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)公司客戶資料、公司文件(附件)及合同(附件)資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
6、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話,做好電話記錄。
8、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
9、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)任務(wù)。
第二篇:各職能部門工作制度及崗位職責(zé)
灌南縣新區(qū)人民醫(yī)院
各職能部門工作制度及崗位職責(zé)
目 錄
一、各委員會(huì)職責(zé)
1、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)
2、醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)管理委員會(huì)職責(zé)
3、醫(yī)院病案管理委員會(huì)職責(zé)
4、醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)職責(zé)
5、醫(yī)院醫(yī)療安全委員會(huì)職責(zé)
6、醫(yī)院生產(chǎn)安全委員會(huì)職責(zé)
7、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)職責(zé)
8、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)職責(zé)
9、醫(yī)院院感管理委員會(huì)職責(zé)
10、醫(yī)院臨床輸血管理委員會(huì)職責(zé)
二、職能部門員工崗位職責(zé)
1、醫(yī)院感染管理專職人員職責(zé)
2、醫(yī)務(wù)科干事、病案管理員職責(zé)
3、庫(kù)管員崗位職責(zé)
4、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
5、信息科崗位職責(zé)
6、后勤保衛(wèi)人員崗位職責(zé)
7、洗衣房工作職責(zé)
8、食堂工作職責(zé)
三、職能部門工作制度
1、辦公室工作制度
2、醫(yī)務(wù)科工作制度
3、護(hù)理部工作制度
4、院感科工作制度
5、財(cái)務(wù)科工作職責(zé)
6、藥械科工作職責(zé)
7、人事科工作制度
8、核算辦工作制度
9、后勤管理科工作制度
10、保衛(wèi)科工作制度
第一章 各委員會(huì)職責(zé)
一、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)
1、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)研究制定醫(yī)院質(zhì)量管理規(guī)劃并具體實(shí)施,每月活動(dòng)一次。
3、負(fù)責(zé)組建醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò);各科室病區(qū)成立質(zhì)控管理小組,并開(kāi)展工作。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)病案管理委員會(huì)等專業(yè)委員會(huì)的工作。
5、每月負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)職能科室對(duì)全院醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)控。
6、每季度負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織醫(yī)療質(zhì)量檢查和評(píng)比工作。
7、及時(shí)督查醫(yī)院的質(zhì)量管理工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理。
二、醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)委員會(huì)職責(zé)
1、研究審查本院重大技術(shù)項(xiàng)目和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的實(shí)施方案。
2、對(duì)發(fā)生的醫(yī)療糾紛進(jìn)行院內(nèi)討論。
3、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施新技術(shù)新項(xiàng)目準(zhǔn)入管理制度。
4、對(duì)科研新技術(shù)引進(jìn)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核。
5、對(duì)學(xué)科主任進(jìn)行年終考評(píng)及對(duì)引進(jìn)的學(xué)科帶頭人進(jìn)行綜合考評(píng)。
6、對(duì)晉升高級(jí)技術(shù)職務(wù)的人員進(jìn)行考評(píng)。
7、研究其它與醫(yī)院發(fā)展和學(xué)科建設(shè)相關(guān)的重大問(wèn)題,提出建設(shè)和實(shí)施方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)
1、病案管理委員會(huì)在醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)指導(dǎo)下開(kāi)展工作;建立健全四級(jí)病歷質(zhì)量監(jiān)控體系。
2、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)臨床科室及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行江蘇省《病歷書寫規(guī)范》,每月活動(dòng)一次。
4、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行病案質(zhì)量、病案安全教育。
5、對(duì)門診病歷、在床病歷及出院病歷實(shí)施檢查,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行考核并提出整改措施。
四、醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)職責(zé)
1、醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)在醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)、掌握基本倫理原則、國(guó)際倫理準(zhǔn)則和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
3、指導(dǎo)臨床科室在倫理原則下進(jìn)行新技術(shù)應(yīng)用及藥物臨床試驗(yàn)。
4、對(duì)新技術(shù)應(yīng)用及藥物臨床試驗(yàn)進(jìn)行倫理審查,保護(hù)受試者的利益,協(xié)調(diào)推動(dòng)醫(yī)學(xué)進(jìn)步與維護(hù)受試者權(quán)益,遵從受試者第一原則。
5、及時(shí)處理受試者的投訴和不良事件。
五、醫(yī)院醫(yī)療安全委員會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)中,嚴(yán)格遵守醫(yī)療衛(wèi)生法律、行政法規(guī)和診療護(hù)理規(guī)范常規(guī),恪守醫(yī)療服務(wù)職業(yè)道德。
2、督促檢查、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院十四項(xiàng)核心制度及請(qǐng)示報(bào)告制度,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量安全,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。
3、按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》要求,做好對(duì)病歷的歸檔及保管工作,按規(guī)定保管和復(fù)印病歷資料,嚴(yán)格遵守病歷回收和病歷借閱制度。
4、對(duì)發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過(guò)失行為,當(dāng)班醫(yī)務(wù)人員及科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即采取有效措施,避免或者減輕對(duì)患者身體健康的損害,防止損害擴(kuò)大。
5、發(fā)生或發(fā)現(xiàn)醫(yī)療糾紛事故,可能引起醫(yī)療事故的,醫(yī)療過(guò)失行為或者發(fā)生醫(yī)療爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告。并按規(guī)定向縣衛(wèi)生局報(bào)告。
6、科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)醫(yī)務(wù)人員要積極做好患者親屬的解釋化解矛盾,并主動(dòng)配合醫(yī)院處理善后工作。
六、醫(yī)院醫(yī)療生產(chǎn)安全委員會(huì)職責(zé)
1、醫(yī)院生產(chǎn)安全委員會(huì)在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)、醫(yī)院倉(cāng)儲(chǔ)、水電管理、防火防盜、易燃易爆危險(xiǎn)品、污水處理等管理規(guī)劃及預(yù)案并具體實(shí)施。
2、做好對(duì)生產(chǎn)安全的崗前培訓(xùn)工作。提高生產(chǎn)安全意識(shí)與行為。
3、每月定期召集相關(guān)部門對(duì)全院安全隱患檢查及時(shí)上報(bào),及時(shí)提出整改措施、消除隱患。
4、在節(jié)假日及下班期間,值班人員要勤巡邏,勤排查,遇到特殊情況要及時(shí)處理和報(bào)告,確保安全。
5、每季度開(kāi)展1-2次對(duì)相關(guān)職工進(jìn)行安全知識(shí)的教育與培訓(xùn),保持良好的應(yīng)急狀態(tài)。
七、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)職責(zé)
1、宣傳、貫徹執(zhí)行藥品監(jiān)督管理方面的法令、條例、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查本院執(zhí)行藥品管理法規(guī)的落實(shí)情況。按照相關(guān)法律法規(guī)制訂本機(jī)構(gòu)有關(guān)藥事管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,一年至少組織4次藥事會(huì)議。
2、確定本機(jī)構(gòu)《基本用藥目錄》并定期修訂。
3、建立新藥引進(jìn)采購(gòu)管理制度,研究審定各種申請(qǐng)購(gòu)入的新藥。新藥討論最后的結(jié)果由藥事管理委員會(huì)主任和全體委員簽字認(rèn)可,藥劑科執(zhí)行結(jié)果并通知到各臨床。
4、制定醫(yī)院處方制度。
5、參與病例討論、檢查病歷、分析處方等工作,指導(dǎo)醫(yī)生合理用藥。
6、定期組織檢查各科毒、麻、精神等藥品使用和管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
7、定期分析評(píng)價(jià)本機(jī)構(gòu)用藥與抗菌藥物的應(yīng)用狀況。
8、在上級(jí)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下開(kāi)展本機(jī)構(gòu)藥品不良反應(yīng)事件監(jiān)測(cè)工作。
八、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)職責(zé)
1、對(duì)全院每年的設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行論證,對(duì)器械科的市場(chǎng)調(diào)查情況進(jìn)行論證,確定機(jī)型;對(duì)大型的醫(yī)療設(shè)備必須經(jīng)過(guò)有關(guān)科室進(jìn)行可行性論證,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可添臵。
2、對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備使用、管理、保養(yǎng)、維修情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、分析研究醫(yī)療設(shè)備使用效益,提出改進(jìn)措施。
4、監(jiān)督檢查醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量情況,論證醫(yī)療器械新產(chǎn)品的臨床可行性。
5、對(duì)操作技術(shù)要求高、價(jià)格貴、危險(xiǎn)性大的醫(yī)療儀器,材料,使用科室尚未具備使用條件和技術(shù)時(shí),限制購(gòu)買。
6、每年制定醫(yī)療器械和設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,所需金額報(bào)財(cái)務(wù)科列入計(jì)劃經(jīng)濟(jì)開(kāi)支。
7、建立健全醫(yī)用設(shè)備的管理帳目,做到賬務(wù)相符。
九、醫(yī)院醫(yī)療院感管理委員會(huì)職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部下發(fā)的《醫(yī)院感染管理辦法》、《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》及《消毒管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
2、建立健全醫(yī)院感染管理組織,有獨(dú)立的醫(yī)院感染管理部門,配備專職或者兼職人員,負(fù)責(zé)醫(yī)院感染管理日常工作。
3、建立醫(yī)院感染控制培訓(xùn)制度。定期對(duì)醫(yī)院各級(jí)各類人員進(jìn)行院感知識(shí)的培訓(xùn)。
4、制定全院重點(diǎn)的(科室)的醫(yī)院感染管理制度,規(guī)范消毒、滅菌、隔離與醫(yī)療廢物管理工作。加強(qiáng)感染性疾病科室,口腔科、手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)、產(chǎn)房母嬰保健室、胃鏡室、檢驗(yàn)科室和消毒供應(yīng)等重點(diǎn)部門的醫(yī)院感染管理與環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測(cè)。
5、定期對(duì)院內(nèi)感染情況監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行分析、反饋、效果評(píng)價(jià)及制定改進(jìn)措施。
6、將醫(yī)院或管理質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)納入綜合目標(biāo)負(fù)責(zé)制考核范圍,定期對(duì)醫(yī)務(wù)人員的消毒隔離技術(shù)操作進(jìn)行考核。
7、制定全院抗感染落實(shí)應(yīng)用的管理制度及合理使用抗生素的原則。
8、按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》的規(guī)定對(duì)醫(yī)療廢物進(jìn)行有效管理,制定醫(yī)療廢物流失、泄露、擴(kuò)散和意外事故的應(yīng)急方案。
十、臨床輸血管理委員會(huì)職責(zé)
1、臨床輸血管理委員會(huì)在醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、指導(dǎo)臨床科室及各級(jí)醫(yī)師貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血管理辦法》,切實(shí)落實(shí)衛(wèi)生部《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》。
3、負(fù)責(zé)對(duì)臨床科室及各級(jí)醫(yī)師進(jìn)行合理用血、科學(xué)用血及安全用血的教育。
4、調(diào)查鑒定并處理臨床用血過(guò)程中的醫(yī)療缺陷或事故,以及臨床用血管理血液質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出整改方案。
5、每季度召開(kāi)一次工作會(huì)議。
6、常設(shè)機(jī)構(gòu)在醫(yī)務(wù)科。
二〇一〇年十月三十一日
第二章 職能科室職責(zé)
一、醫(yī)院感染管理專職人員職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃、組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)階。
2、負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類人員預(yù)防、控制醫(yī)院感染知識(shí)與技能的培訓(xùn)、考核。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測(cè),定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè),及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、對(duì)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)院感染流行、暴發(fā)進(jìn)行調(diào)查分析,提出控制措施,并組織實(shí)施。
5、參與藥事管理委員會(huì)關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實(shí)施。
6、對(duì)購(gòu)入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對(duì)其儲(chǔ)存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。
7、開(kāi)展醫(yī)院感染的專題研究,有條件的省市級(jí)醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院可建立實(shí)驗(yàn)室或研究室。
8、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會(huì)上報(bào)醫(yī)院感染控制的動(dòng)態(tài),并向全院通報(bào)。
9、負(fù)責(zé)傳染病的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)及疫苗注射管理工作。
10、完成護(hù)理部安排的工作。
二、醫(yī)務(wù)科干事、病案管理員職責(zé)
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院醫(yī)療質(zhì)量的管理工作.
2、做好來(lái)信來(lái)訪和各種報(bào)表的填報(bào)登記工作,做好各種文件的收發(fā)和保管。
3、負(fù)責(zé)本科文件打印收發(fā)、保管、工作日志、相關(guān)會(huì)議記錄.
4、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編報(bào)上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料繕寫完畢后必須核對(duì)準(zhǔn)確、完整,并加以必要的說(shuō)明,按期上報(bào)。
5、每周深入門診、病房及有關(guān)各科室收集工作日志,分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、等分別對(duì)比分析,并做好疾病分類統(tǒng)計(jì)工作.
6、每月終負(fù)責(zé)向科室催送月報(bào)表,分別進(jìn)行登記。
7、每月將門診、病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料,分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、等分別對(duì)比分析、并做好疾病分類統(tǒng)計(jì)工作。
8、督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計(jì)工作,給予必要的幫助。
9、按時(shí)完成綜合統(tǒng)計(jì)資料的收集整理和臺(tái)帳的登錄。
10、努力鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高統(tǒng)計(jì)水平,保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料。
11、負(fù)責(zé)訂購(gòu)收集醫(yī)學(xué)圖書、刊物和資料。
12、負(fù)責(zé)圖書資料的登記、分類和保管工作。
13、負(fù)責(zé)書庫(kù)的管理,保持書庫(kù)的圖書清潔、整齊、通風(fēng),防止圖書霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
14、嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真辦理書刊借閱手續(xù)。
15、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書寫質(zhì)量。
16、自責(zé)病案的回收、整理、編碼、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
17、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作。
18、查找再次入院和復(fù)診病員的病案號(hào),保證病案的供應(yīng),辦理借閱病案的手續(xù)。
19、提供教學(xué)、科研、臨床總結(jié)等使用的病案。
20、做好病案室的工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性任務(wù)。
22、負(fù)責(zé)我院醫(yī)師的執(zhí)業(yè)注冊(cè)工作。
三、庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、在后勤部主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、印刷品、小五金、辦公用品、生活用品、日用品、勞保用品和低值易耗品的物資的計(jì)劃、保管、發(fā)放工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,庫(kù)房物品要做到:分類存放、妥善保管、防止積壓、霉?fàn)€、變質(zhì)和損壞。
3、定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清點(diǎn),建立和健全各類帳目:做到帳目相符。
4、認(rèn)真做好防火、防盜、防爆、防銹工作,在庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、經(jīng)常深入科室了解供求使用情況,主動(dòng)送貨到科室,做到計(jì)劃供應(yīng),保障需求。
6、樹(shù)立勤儉節(jié)約思想,做到新材簡(jiǎn)用,廢材利用。
7、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
四、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制醫(yī)院各種業(yè)務(wù)的記帳憑證。
2、負(fù)責(zé)登記各類帳簿,對(duì)帳簿的記載做到摘要簡(jiǎn)明扼要、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰、記帳及時(shí)、帳證相符。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門完成財(cái)務(wù)審計(jì)
和年檢。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)及其折舊的明細(xì)核算,參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
5、負(fù)責(zé)全院工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等的明細(xì)核算,正確提取福利費(fèi)等項(xiàng)目,代扣、代繳個(gè)人所得稅。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院存貨的明細(xì)核算及有關(guān)往來(lái)結(jié)算,參與存貨的清查盤點(diǎn)。
7、按會(huì)計(jì)程序處理日常財(cái)務(wù)核算,檢查經(jīng)管的一切帳冊(cè)、帳表、傳票裝訂完整、編號(hào)齊全,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)簿、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理作好財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)資料的查詢、收集。
9、對(duì)醫(yī)院及科室信息做好保密工作。
10、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作。
五、信息科崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件正常使用。
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件軟件的管理,包括放在本單位的局域網(wǎng)共用設(shè)備的管理。
3、全面規(guī)劃局域網(wǎng)IP地址分配。
4、負(fù)責(zé)各樓域公共網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)管理軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)的管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。
7、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。
8、組織協(xié)調(diào)本單位行政工作人員學(xué)會(huì)并管理使用好信息系統(tǒng),特別要管理好 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與更新,保證其準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
9、負(fù)責(zé)本單位網(wǎng)絡(luò)的安全、保密管理。
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本單位計(jì)算機(jī)用戶正確使用計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備,及時(shí)解決不能正常運(yùn)行設(shè)備的故障。
11、幫助本單位用戶解決使用網(wǎng)絡(luò)的疑難問(wèn)題。
12、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)、調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保證網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通運(yùn)行。
13、每年對(duì)本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等的管理措施。
14、負(fù)責(zé)醫(yī)院的監(jiān)控系統(tǒng)、大屏幕、閉路電視等弱電系統(tǒng)管理與維護(hù)維修,保障正常使用。
15、負(fù)責(zé)背景音樂(lè)管理使用、電話交換機(jī)及電話記費(fèi)管理系統(tǒng)、醫(yī)院腔鏡、B超、彩超等與計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)維修。
16、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院網(wǎng)站、咨詢短信平臺(tái)作必要的維護(hù)。
17、保障網(wǎng)吧正常使用,協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定本院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)劃。
18、負(fù)責(zé)與有關(guān)電腦公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系和技術(shù)洽談。
19、做好電腦日常維護(hù)保養(yǎng),20、對(duì)醫(yī)院及科室信息做好保密工作。
21、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
六、后勤保衛(wèi)人員崗位職責(zé)
1、在保衛(wèi)科主管的領(lǐng)導(dǎo)下,在國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度的允許范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院制定的規(guī)章制度,服從命令,聽(tīng)從指揮。
3、愛(ài)院如家,作風(fēng)正派,敢管敢斗,不徇私情,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
4、堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),文明值勤,禮貌服務(wù)。
5、熟練掌握和使用、保養(yǎng)各類消防器材。
6、堅(jiān)持夜間動(dòng)態(tài)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)上報(bào)總值班,服從總值班的調(diào)派,完成總值班安排的工作任務(wù)。
7、堅(jiān)持免費(fèi)存車、保管原則,維護(hù)存車場(chǎng)的安全和清潔衛(wèi)生。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的送水等日常工作和各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
七、洗衣房工作職責(zé)
1、在后勤部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)用被服和各種洗滌條件的洗滌、晾曬、燙平、折疊等項(xiàng)工作。
2、建立和健全嚴(yán)格的安全生產(chǎn)操作規(guī)程,防止各項(xiàng)事故發(fā)生。
3、加強(qiáng)烘干機(jī)、洗衣機(jī)的管理,做好設(shè)備保養(yǎng),維修及防火、防盜。
4、與有關(guān)科室做好被服的交接清點(diǎn)工作,防止錯(cuò)漏和丟失。
5、不準(zhǔn)在工作區(qū)域放臵個(gè)人物品,不準(zhǔn)非工作人員進(jìn)入工作區(qū),不準(zhǔn)工作人員在洗衣房?jī)?nèi)洗滌個(gè)人物品。
6、嚴(yán)格執(zhí)行各類被服的消毒隔離制度,防止交叉感染。
7、努力改善服務(wù)態(tài)度,保證質(zhì)量,保證供應(yīng)。
8、做好各類洗滌品數(shù)量的檢查、登記上報(bào)工作。
9、認(rèn)真做好科室、班組之間的協(xié)助、配合工作。
10、執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,完成臨到交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
八、食堂工作職責(zé)
1、要熱情服務(wù),努力提高烹調(diào)質(zhì)量,降低成本。
2、一日三餐要做到保質(zhì)保量,食堂值班員工對(duì)夜班及因公遲下班未按時(shí)就餐的職工,要做到有熱、熟食供應(yīng),進(jìn)餐人員憑卡就餐。
3、食堂員工對(duì)各種票證及實(shí)物,要嚴(yán)格手續(xù),妥善保管,定期清理。
4、伙食收支單據(jù),以原始憑證為準(zhǔn),購(gòu)買的各種食物,要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,要嚴(yán)把食品衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生關(guān),食堂工作人員定期進(jìn)行體檢,發(fā)現(xiàn)傳染病后立即調(diào)離食堂工作,待身體健康.確無(wú)傳染病后,再恢復(fù)食堂工作,未經(jīng)健康體檢者,不得調(diào)入食堂工作。
6、食堂要經(jīng)常保持室內(nèi)外整潔,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它害蟲及其孽生冬件。
7、食堂不得采購(gòu)霉?fàn)€變質(zhì)食物,生熟食物分開(kāi)加工,食品和原料分開(kāi)存放,防止污染,嚴(yán)防食物中毒及由食品不潔所致腸道感染病發(fā)生,要有足夠的冷藏設(shè)備。所售飯菜要用夾子、勺等,不得用手直接拿取。
8、對(duì)職工購(gòu)買飯菜,一視同仁,不準(zhǔn)賒欠票款,嚴(yán)禁白吃白拿。
9、根據(jù)伙食收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及臨床需要,病員的飲食習(xí)慣,計(jì)劃與制備合乎治療原則及衛(wèi)生要求的膳食,加強(qiáng)管理,改善服務(wù)態(tài)度,不斷調(diào)劑花樣,提高烹調(diào)質(zhì)量,降低成本,并向病員宣傳營(yíng)養(yǎng)與健康方面的知識(shí)。
10、積極配合臨床,開(kāi)展臨床營(yíng)養(yǎng)科研,定期計(jì)算營(yíng)養(yǎng)價(jià)值,根據(jù)各類飲食所需原料、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、采用正確的烹調(diào)方法,隨時(shí)觀察療效,不
斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
11、掌握每餐各種飲食人數(shù),按規(guī)定時(shí)間送飯到病房。經(jīng)常深入病房征求意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,并定期對(duì)廚師、炊事員進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)和衛(wèi)生知識(shí)教育。
12、工作時(shí)間衣帽整潔,餐具定期消毒,講究文明禮貌,不斷提高服務(wù)水平。
第二節(jié) 職能部門工作制度
一、辦公室工作制度
1、辦公室是院長(zhǎng)處理日常工作的辦事機(jī)構(gòu),協(xié)助院長(zhǎng)處理日常工作:協(xié)調(diào)各部門工作并監(jiān)督各部門認(rèn)真、及時(shí)地貫徹醫(yī)院的各項(xiàng)工作決策和決定,是辦公室的首要職責(zé)。
2、學(xué)習(xí)和研究黨和國(guó)家的方針政策,進(jìn)行經(jīng)常性的調(diào)查研究工作,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示,為院長(zhǎng)的工作決策提供可靠依據(jù)。
3、做好上級(jí)來(lái)文和各種函件的收、發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作職責(zé)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作;做好印鑒和介紹信的管理工作。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
5、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂工作。
6、做好總值班制度的執(zhí)行和落實(shí)情況檢查以及統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好上級(jí)領(lǐng)孚、來(lái)賓的接待和來(lái)信、來(lái)訪工作,并按程序請(qǐng)示移交相關(guān)部門辦理有關(guān)事宜。
8、根據(jù)院長(zhǎng)授權(quán),會(huì)同相關(guān)部門草擬和制定、實(shí)施特定工作流程。
9、管理備用金,依照財(cái)務(wù)制度核銷費(fèi)用支出。
10、做好醫(yī)院公務(wù)用車的管理工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
二、醫(yī)務(wù)科工作制度
1、醫(yī)務(wù)科是在院長(zhǎng)和院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的醫(yī)療、預(yù)防、科研、教育的職能部門。
2、根據(jù)全院工作規(guī)劃和計(jì)劃,擬定醫(yī)療、教育、科研工作專題計(jì)劃,并
組織實(shí)施,根據(jù)執(zhí)行情況,提出業(yè)務(wù)工作發(fā)展的意見(jiàn)和建議,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3、以醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全為中心,組織實(shí)施全院各臨床科室和醫(yī)技科室的慣性運(yùn)行,協(xié)調(diào)好各臨床科室和醫(yī)技科室之間的工作關(guān)系,經(jīng)常進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、深入各科室了解和掌握情況,組織重大搶救和院外會(huì)診及新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展。對(duì)醫(yī)院的科研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范。督促與檢查各項(xiàng)醫(yī)療制度和操作規(guī)程的執(zhí)行,制定防范醫(yī)療差錯(cuò)事故的措施,努力提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全。
5、對(duì)醫(yī)療缺陷進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),幫助總結(jié)教訓(xùn)并在醫(yī)務(wù)人員中進(jìn)行教育。
6、根據(jù)有關(guān)法規(guī)對(duì)醫(yī)生處方權(quán)的授予進(jìn)行審核登記備案。負(fù)責(zé)外聘專家的聯(lián)系和管理工作,協(xié)助經(jīng)營(yíng)部做好??崎T診的醫(yī)療工作。
7、協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲和調(diào)配工作。組織衛(wèi)生技術(shù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出外出培訓(xùn),進(jìn)修人選。對(duì)醫(yī)務(wù)人員外出會(huì)診、講學(xué)、進(jìn)修、參觀、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)、院外醫(yī)療任務(wù)等要統(tǒng)一掌握,建立登記薄,做好上述工作的管理。
8、負(fù)責(zé)抓好病案管理及醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)工作、圖書資料管理工作,建立健全全院醫(yī)療活動(dòng)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等工作,及時(shí)準(zhǔn)確地為院領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)數(shù)據(jù),并針對(duì)存在的問(wèn)題,隨時(shí)協(xié)調(diào)解決。
9、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
10、負(fù)責(zé)與醫(yī)療事務(wù)有關(guān)的接待和外院的聯(lián)系工作。
三、護(hù)理部工作制度
1、護(hù)理部是負(fù)責(zé)全院護(hù)理質(zhì)量和醫(yī)院感染工作的職能部門。
2、在院長(zhǎng)和院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本院工作規(guī)劃扣計(jì)劃,結(jié)合臨床醫(yī)療和護(hù)理工作的實(shí)際,制定護(hù)理工作計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施和總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)制定護(hù)理各項(xiàng)規(guī)章制度,重點(diǎn)抓好?三化?(管理制度化、操作常規(guī)劃、工作程序化),?三基?(基本技能、基礎(chǔ)理論、基本操作)訓(xùn)
練。
4、督促檢查護(hù)理工作制度和護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)及各級(jí)護(hù)理人員崗位職責(zé)的貫徹執(zhí)行,提高基礎(chǔ)護(hù)理和專業(yè)護(hù)理質(zhì)量,貫徹?航空式微笑?服務(wù)理念,不斷提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。
5、協(xié)助人事科門合理計(jì)劃使用護(hù)理人員,做到護(hù)理任務(wù)和護(hù)理人員的基本平衡,處理好院內(nèi)護(hù)理人員的余缺調(diào)配,同時(shí)做好護(hù)理人員的升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲和護(hù)理崗位的競(jìng)聘工作。
6、經(jīng)常深入科室,了解情況,加強(qiáng)對(duì)護(hù)士長(zhǎng)工作的具體指導(dǎo)。充分發(fā)揮護(hù)士長(zhǎng)的作用,組織護(hù)士長(zhǎng)查房,定期召開(kāi)護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議,相互檢查,交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高護(hù)士長(zhǎng)的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、抓好病房管理,達(dá)到整潔、安靜、安全舒適的要求。
8、負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好護(hù)理學(xué)科梯隊(duì)建設(shè),重點(diǎn)培訓(xùn)梯隊(duì)力量,不斷提高護(hù)理技木水平。
9、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),做好院內(nèi)感染的各項(xiàng)管理工作。
10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
11、負(fù)責(zé)院內(nèi)感染管理工作。
四、院感科工作制度
1、實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制,由科主任組織領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施各項(xiàng)工作,下設(shè)兩個(gè)醫(yī)療小組。
2、對(duì)全科職工進(jìn)行思想政治教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,牢固樹(shù)立起?以病人為中心?和全心全意為人民服務(wù)的思想,廉潔行醫(yī)。
3、健全和落實(shí)科室各項(xiàng)管理制度,特別是各項(xiàng)核心制度的落實(shí)。健全醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控體系,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量、確保醫(yī)療安全。
4、定期組織全科職工進(jìn)行學(xué)術(shù)、臨床經(jīng)驗(yàn)交流,更新知識(shí)。強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員‘三基’訓(xùn)練。
5、全科醫(yī)務(wù)人員、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守隔離消毒制度和自身防護(hù)制度,工作時(shí)要穿戴好隔離衣服鞋帽,下班時(shí)應(yīng)洗好手,脫下隔離衣服。
6、傳染病人入院,按常規(guī)消毒處理,疑似傳染病人應(yīng)當(dāng)在觀察室隔離觀察。
7、傳染病人的排泄物和用過(guò)的物品、要進(jìn)行消毒處理,未經(jīng)消毒處理不
得帶出傳染科。病人用過(guò)的被服經(jīng)消毒后再送洗。
8、傳染病人按病種、病情,分期、分區(qū)隔離治療,預(yù)防交叉感染。
9、工作人員進(jìn)入污染區(qū),要穿隔離衣。洗手消毒,離開(kāi)污染區(qū)時(shí),脫去隔離衣。
10、準(zhǔn)確及時(shí)向院醫(yī)務(wù)部院感辦、市衛(wèi)生局、市疾控中心報(bào)告?zhèn)魅静∫咔?。提高?yīng)對(duì)傳染病突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力。
11、實(shí)行三級(jí)查房制度。
五、財(cái)務(wù)科工作制度
1、財(cái)務(wù)科是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與控制的職能部門。
2、正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、制定并監(jiān)督施行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和工作程序。
4、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。凡是預(yù)算外的,無(wú)計(jì)劃的開(kāi)支應(yīng)該堅(jiān)決杜絕。對(duì)于臨時(shí)必須的開(kāi)支,應(yīng)認(rèn)真按審批手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)編制預(yù)算與預(yù)算平衡、財(cái)務(wù)分析,并監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行情況。根據(jù)醫(yī)院計(jì)劃,正確及時(shí)編制和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃。按照規(guī)定的格式和期限.報(bào)送會(huì)計(jì)季報(bào)和年報(bào)(決算)。
6、加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并會(huì)同有關(guān)部門,做好經(jīng)濟(jì)核算的管理、統(tǒng)計(jì)工作。
7、凡本院對(duì)外采購(gòu)開(kāi)支等一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以收據(jù)報(bào)銷。一切空白紙條不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后督促其及時(shí)辦理結(jié)帳報(bào)銷手續(xù)。
8、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠、減少呆帳。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)管理工作并監(jiān)督庫(kù)存資產(chǎn)。財(cái)務(wù)科門應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對(duì)房屋、設(shè)備、藥品器械等資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督,及時(shí)清查庫(kù)存,防止浪費(fèi)和積壓。
10、每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行的規(guī)定限額。出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。如有差錯(cuò)由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每
月集中討論,找出原因后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、報(bào)表、帳本等資料的保管與定期歸檔工作。原始憑證、帳本、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)決算等資料以及會(huì)計(jì)人員交接,均按財(cái)務(wù)科門的規(guī)定辦理。
12、做好醫(yī)院財(cái)務(wù)的保密工作。
13、代表醫(yī)院與政府部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
14、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理工作。
15、負(fù)責(zé)管理醫(yī)院收費(fèi)處。
六、藥械科工作制度
1、藥械科是負(fù)責(zé)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械和醫(yī)療用輔料供應(yīng)和管理的職能部門。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)把藥品器械采購(gòu)關(guān),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前旋下努力降低成本、節(jié)約開(kāi)支。
3、認(rèn)真調(diào)查研究,及時(shí)掌握醫(yī)院藥品、器械、輔料的需求狀況,制訂需求計(jì)劃,報(bào)批和采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用輔料的儲(chǔ)存、保管和發(fā)放。
5、按照臨床醫(yī)師的處方調(diào)劑藥品。
6、根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定向臨床醫(yī)師推薦使用新特藥品,并將使用情況及時(shí)反饋。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系和督察醫(yī)療器械的外修工作。
8、加強(qiáng)與兄弟醫(yī)院和合作單位的協(xié)調(diào)工作,做好與醫(yī)院藥品、器械使用部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)技一線各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
七、人事科工作制度
人事科是在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展全院人事管理工作的主管部門,具體職責(zé)如下:
1、按照上級(jí)規(guī)定,制定和掌握全院各科室人員的編制和人員分配原則,結(jié)合實(shí)際情況,定編制,定人員。
2、根據(jù)醫(yī)院各崗位職責(zé)要求,招聘合適的員工。
3、負(fù)責(zé)制定醫(yī)院人事管理制度,并根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)做出修訂、補(bǔ)充。
4、根據(jù)崗前培訓(xùn)制度組織安排崗前培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)審查各部門的考勤情況,對(duì)員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
6、按時(shí)編制薪酬報(bào)表,熟悉各類人員的薪資構(gòu)成情況,及時(shí)作好工資調(diào)整的請(qǐng)示和辦理工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工的檔案管理,作到人員調(diào)動(dòng)時(shí)及時(shí)傳遞。
8、按時(shí)編制月份員工冊(cè)、表、圖,并報(bào)集團(tuán)總公司。
9、根據(jù)院長(zhǎng)安排具體做好員工考核工作。
10、根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)組織競(jìng)聘工作。
11、負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)及存檔手續(xù)。
12、根據(jù)通知及時(shí)作好各類考試及職稱評(píng)審的報(bào)名工作。
13、完成院長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。
八、核算辦工作制度
1、核算辦是在院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算中科室核算的職能部門。
2、在院財(cái)務(wù)科的配合下,制訂醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算制度、經(jīng)濟(jì)核算辦法,并報(bào)院長(zhǎng)審批。
3、負(fù)責(zé)各科經(jīng)濟(jì)核算的范圍和經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、提成比例,并報(bào)院長(zhǎng)審批。
4、負(fù)責(zé)歸集每目門診工作量、營(yíng)業(yè)額(包括專科、醫(yī)技科室等部門)。
5、負(fù)責(zé)做好門診周工作總結(jié)分析,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)參考。
6、每月底在財(cái)務(wù)科配合下,負(fù)責(zé)歸集門診各科的營(yíng)業(yè)額和住院各科營(yíng)業(yè)額,并核算提成報(bào)財(cái)務(wù)科和院長(zhǎng)審批。
7、積極為實(shí)行院科兩級(jí)成本利潤(rùn)核算做好準(zhǔn)備,條件成熟后實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)核算機(jī)關(guān)職能科室和后勤部門員工的獎(jiǎng)金并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、不斷提高保密意識(shí),對(duì)各種提成方案和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工獎(jiǎng)金做到嚴(yán)格保密。
九、后勤管理工作制度
1、后勤管理是為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤保障的職能部門。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)院治安,保證正常的生活秩序和工作秩序。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、維護(hù)消防設(shè)施的完好,培訓(xùn)員工正確使用消防器材。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品、生活用品和日用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。建立各
項(xiàng)物資發(fā)放、定額管理、分類保管、使用維修報(bào)廢、賠償?shù)戎贫取W龊脦?wù)統(tǒng)計(jì)、定期清查倉(cāng)庫(kù)。實(shí)行預(yù)算用款、計(jì)劃用款和計(jì)劃管理,克服浪費(fèi)和丟失現(xiàn)象。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院水電供應(yīng)和房屋、降溫設(shè)備等設(shè)施的管理和維修工作。確保管道、電路、電話線路、有線電視線路的暢通。
6、在醫(yī)院感染管理人員的指導(dǎo)下做好污水處理工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械的維護(hù)和日常維修工作。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工和顧客的飲食。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)冢有關(guān)食品衛(wèi)生的法律法規(guī),不斷提高食品質(zhì)量和服務(wù)水平。
9、負(fù)責(zé)清洗醫(yī)院醫(yī)用服裝、巾、單、辦公場(chǎng)所窗簾、椅套等用品。
10、負(fù)責(zé)督促、檢查、配合保潔公司做好院內(nèi)外保潔工作和院容整頓及綠化、美化工作。
11、負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的集體宿舍。核定員工住房補(bǔ)貼,為員工提供 整潔、方便、設(shè)施完備的生活條件。
12、負(fù)責(zé)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的日常工作。
13、及時(shí)聽(tīng)取員工對(duì)后勤保障工作的意見(jiàn)和建議,不斷提高后勤保 障工作水平和質(zhì)量。
十、保衛(wèi)科工作制度
1、保衛(wèi)科是醫(yī)院負(fù)責(zé)治安、消防工作的職能部門,在后勤部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、在分管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門的指導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家關(guān)于內(nèi)部保衛(wèi)工作的法律法規(guī),動(dòng)員和組織醫(yī)院各方面力量,開(kāi)展綜合治理。
3、開(kāi)展以?預(yù)防?為中心的安全、消防和法制教育工作,提高全體員工的法制觀念和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。
4、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,維護(hù)醫(yī)院正常醫(yī)療、服務(wù)秩序。
5、嚴(yán)密安全防范措施,保衛(wèi)主管要害部門的安全。
6、管理消防設(shè)施,做好消防知識(shí)的培訓(xùn)、教育工作。
7、做好就診顧客車輛引導(dǎo)和安全管理工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
第三篇:各職能部門崗位職責(zé)1
一、各職能部門崗位職責(zé)
(一)人事行政部職責(zé)
1、保持與公司各部門的聯(lián)系,掌握人力資源需求信息,搜集各地區(qū)勞動(dòng)人事方面的法律法規(guī),并提出階段性人力資源需求報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)人員招聘的策劃、組織、面試和招聘全過(guò)程的管理。
3、員工入職培訓(xùn)的組織以及監(jiān)督用人部門進(jìn)行崗前技術(shù)培訓(xùn)。
4、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章,依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編制修訂并監(jiān)督執(zhí)行。
5、建立公司人力資源管理體系,包括對(duì)入職、轉(zhuǎn)正、晉職、晉級(jí)、降職、降級(jí)、辭職、辭退、除名的考核、行文和報(bào)批;
6、建立并不斷完善公司的薪資管理體系。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和鑒證、社保的辦理,員工檔案維護(hù)與管理。員工意外險(xiǎn),商業(yè)險(xiǎn),公司各項(xiàng)目物業(yè)責(zé)任險(xiǎn)的辦理。
2、員工花名冊(cè)和員工檔案的建立、更新和日常管理。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照的年檢、更換、資質(zhì)升級(jí)等的管理。
4、對(duì)公司各種辦公設(shè)備包括公司車輛的管理,及公司購(gòu)買圖書的登記、保管、借閱、歸還等的管理。
10、公司相關(guān)物品的采購(gòu)、比價(jià)、及各分供方評(píng)審。
11、對(duì)公司固定資產(chǎn)作登記、清點(diǎn)、核對(duì)工作,督促各部門做好資產(chǎn)的保管,并經(jīng)常性地檢查保管情況。
12、對(duì)日常行政管理過(guò)程中形成的管理文件和資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔,確保檢索容易、查閱方便。
(二)財(cái)務(wù)核算部職責(zé)
1、全面履行財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制和核算職能。
2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),建立公司財(cái)務(wù)核算流程、統(tǒng)計(jì)及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;健全公司內(nèi)部控制程序,并確??刂瞥绦虻挠行?zhí)行;嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編制公司年、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、資金收支計(jì)劃,確保其可靠、準(zhǔn)確且可操作,并監(jiān)督實(shí)施、考核和評(píng)價(jià)。
4、對(duì)外重大合同從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行審核建議,監(jiān)控合同收支進(jìn)度和執(zhí)行情況,采取有力措施確保合同的執(zhí)行。
5、財(cái)務(wù)報(bào)表和各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、涉及公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)的重大事項(xiàng)的考慮、權(quán)衡,以減少?zèng)Q策失誤的概率。
6、確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的良好狀況,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7、推行全面經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)公司目標(biāo)、收支計(jì)劃,資金運(yùn)作進(jìn)行管理,準(zhǔn)確、及時(shí)的反映公司的收入、費(fèi)用和利
潤(rùn)。
8、制定相應(yīng)的各項(xiàng)目標(biāo)成本、費(fèi)用限額、薪資標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算的執(zhí)行,確保目標(biāo)利潤(rùn)。(注:華東公司此項(xiàng)中的“薪資標(biāo)準(zhǔn)”劃為人事行政部部門職責(zé))。
9、公司收付業(yè)務(wù)的辦理,特別是付款業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的付款流程。
10、準(zhǔn)確、及時(shí)的帳務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表已恰當(dāng)?shù)姆从沉斯镜慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
11、建立健全二級(jí)核算制,建立收費(fèi)臺(tái)帳,加強(qiáng)對(duì)收銀員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和收費(fèi)軟件的管理。
12、監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)登記、造冊(cè)、編號(hào)、立檔工作。
13、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的微機(jī)管理,制定會(huì)計(jì)電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作;會(huì)計(jì)檔案的歸檔、管理工作。
14、稅務(wù)籌劃、勞資、社會(huì)保障等有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)劃。
15、收集公司常用物品的采購(gòu)商家、商品和價(jià)格信息,做好公司采購(gòu)物品的核價(jià)工作。(注:華東公司此項(xiàng)劃為
人事行政部部門職責(zé))。
16、保持與相關(guān)銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通,并及時(shí)辦理公司與其之間的往來(lái)事項(xiàng)。
17、售樓處及工地保安及增加的有償服務(wù)合同的洽談及簽訂工作,并制定制作前期如《業(yè)主臨時(shí)公約》及《物業(yè)
使用手冊(cè)》等文件。(注:此項(xiàng)為華東公司財(cái)務(wù)核算部職責(zé)之一)。
18、負(fù)責(zé)公司的業(yè)主滿意度調(diào)查及合同續(xù)簽的跟蹤工作。(注:此項(xiàng)為華東公司財(cái)務(wù)核算部職責(zé)之一)。
(三)市場(chǎng)管理中心職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場(chǎng)拓展管理辦法,包括對(duì)拓展項(xiàng)目的要求、對(duì)開(kāi)發(fā)單位的要求、對(duì)項(xiàng)目地域的要求、對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的要求等,以作為公司進(jìn)行市場(chǎng)拓展的指導(dǎo)性文件。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場(chǎng)拓展階段性計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展市場(chǎng)拓展工作。
3、收集物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有關(guān)資料,整理、分類、并提煉于公司市場(chǎng)拓展有用的信息,存檔備用。
4、對(duì)拓展項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位洽談,遞送拓展所需的相關(guān)資料并與之保持良好的關(guān)系和及時(shí)的信息交流和溝通。
5、擬定對(duì)拓展項(xiàng)目的調(diào)研分析報(bào)告,報(bào)區(qū)域公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、擬定拓展項(xiàng)目的物業(yè)管理方案、物業(yè)管理服務(wù)委托合同,按招標(biāo)單位要求制作投標(biāo)文件并完成投標(biāo)所需的全
部工作。
7、組織公司相關(guān)人員參與拓展項(xiàng)目的招投標(biāo)開(kāi)標(biāo)答辯。中標(biāo)后,與開(kāi)發(fā)單位簽訂物業(yè)管理服務(wù)委托合同,并負(fù)
責(zé)完成到主管部門的備案工作。
8、當(dāng)公司接手對(duì)拓展項(xiàng)目進(jìn)行管理后,負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)單位就有關(guān)工作進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)。
9、制定公司階段性招商計(jì)劃,盡力開(kāi)發(fā)我公司有能力開(kāi)辦的服務(wù)項(xiàng)目;協(xié)助公司編制配套服務(wù)項(xiàng)目指南。
10、通過(guò)各種渠道收集有關(guān)商家的資料和信息,并整理、歸納、分類,形成商家信息資料庫(kù),存檔備用且不斷更新。
11、隨時(shí)主動(dòng)保持與有關(guān)商家的聯(lián)系,受理有關(guān)商家的咨詢,向其提供我公司的有關(guān)信息資料,與其保持良好的關(guān)系和及時(shí)的信息交流和溝通。
12、與商家就有關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行商談,簽訂有關(guān)協(xié)議,收取有關(guān)費(fèi)用。
13、在與商家履行協(xié)議過(guò)程中,負(fù)責(zé)保持與其的聯(lián)系和信息溝通,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,解決有關(guān)問(wèn)題,以確保雙方嚴(yán)
格執(zhí)行協(xié)議。
(四)信息管理中心職責(zé)
1、按年制定公司對(duì)外宣傳和品牌推廣計(jì)劃,并組織對(duì)外宣傳和品牌推廣的具體實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)與宣傳。
3、對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括系統(tǒng)的建立、板塊的增設(shè)、內(nèi)容的增減、日常的使用等方面的管理。
4、對(duì)公司內(nèi)刊的編輯制作、宣傳資料的起草、企業(yè)文化活動(dòng)的組織和宣傳、以及公司有關(guān)證照的年檢、更換,公司資質(zhì)的申報(bào)和維護(hù)的管理。
5、負(fù)責(zé)公司公文的編號(hào)、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔。
6、起草公司工作安排、總結(jié)、內(nèi)部情況交流和其他綜合性文件。
7、負(fù)責(zé)與主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的工作銜接、協(xié)調(diào)、交流和安排布置其交辦的工作。
8、廣泛收集主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、有關(guān)媒體對(duì)物管行業(yè)的有關(guān)要求、報(bào)道,除與其進(jìn)行必要的溝通交流外,還應(yīng)向公司內(nèi)部通報(bào)有關(guān)信息。
9、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、同仁單位等部門的工作信息、管理經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)活動(dòng)等方面的交流。
10、保持與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)之間的管理信息通報(bào)、問(wèn)題收集、處理、反饋。
(五)品質(zhì)管理中心職責(zé)
1、建立并不斷完善公司品質(zhì)管理體系,持續(xù)加以改進(jìn),以此確保管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、制定并不斷完善公司品質(zhì)督導(dǎo)細(xì)則和督導(dǎo)操作管理辦法,確保其具有較強(qiáng)的適宜性、合理性、公平性和可操作性。
3、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對(duì)各部門/各管理處的日常工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查;提出糾正和預(yù)防措施并跟進(jìn)監(jiān)督執(zhí)行。
4、熟悉與開(kāi)發(fā)公司或業(yè)主委員會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同條款,監(jiān)督、檢查各部門/各管理處履行合同條款的情況;
5、監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關(guān)管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
6、按月在公司內(nèi)網(wǎng)上通報(bào)各部門/各管理處執(zhí)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對(duì)違規(guī)行為的處罰情況。
7、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)、管理評(píng)審,協(xié)助進(jìn)行外審。
8、對(duì)各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國(guó)優(yōu)小區(qū)工作的策劃和組織,對(duì)各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進(jìn)督導(dǎo)。
(六)運(yùn)作管理部部門職責(zé)
1、建立并不斷完善公司品質(zhì)管理體系,持續(xù)加以改進(jìn),通過(guò)對(duì)各種規(guī)范和制度的貫徹執(zhí)行,確保管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、編寫品質(zhì)督導(dǎo)細(xì)則和督導(dǎo)操作管理辦法并不斷完善,以確保其具有較強(qiáng)的適宜性、合理性、公平性和可操作
性。
3、嚴(yán)格按照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對(duì)各部門和各管理處的日常工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查;對(duì)在執(zhí)
行中出現(xiàn)的不合格,提出糾正和預(yù)防措施并跟進(jìn)監(jiān)督執(zhí)行。
4、公司項(xiàng)目的籌備工作及協(xié)助撤場(chǎng)項(xiàng)目的善后工作;監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關(guān)管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
5、針對(duì)各管理處在客戶服務(wù)、工程維修、秩序維護(hù)、保潔、綠化、社區(qū)文化等方面的實(shí)際需要,給予技術(shù)指導(dǎo)、適時(shí)培訓(xùn)、以及必要時(shí)的具體組織、協(xié)調(diào)和實(shí)際參與。
6、協(xié)助各管理處和各項(xiàng)目部處理各種較大的突發(fā)事件。
7、熟悉與開(kāi)發(fā)公司或業(yè)主委員會(huì)簽訂的物管服務(wù)合同條款,監(jiān)督、檢查各管理處履行合同的情況;必要時(shí)出面
協(xié)調(diào)各管理處、各項(xiàng)目部與開(kāi)發(fā)公司或業(yè)主委員會(huì)之間的工作和關(guān)系。
8、制定公司社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃并結(jié)合各管理處的實(shí)際情況,組織實(shí)施或協(xié)助實(shí)施各管理處的社
區(qū)文化活動(dòng)。
9、監(jiān)督填報(bào)并按時(shí)收集、整理各管理處的《管理情況月報(bào)表》,對(duì)《管理情況月報(bào)表》中存在的各種問(wèn)題,提
出具體的整改措施并跟進(jìn)監(jiān)督執(zhí)行。
10、按月在公司內(nèi)網(wǎng)上通報(bào)各部門、各管理處執(zhí)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對(duì)違規(guī)行為的處罰情況。
11、協(xié)助進(jìn)行公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審、管理評(píng)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)以及外審,具體實(shí)施對(duì)不合格項(xiàng)整改過(guò)程的跟進(jìn)監(jiān)督檢查,對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
12、對(duì)各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國(guó)優(yōu)小區(qū)工作的策劃、組織和具體實(shí)施,對(duì)各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進(jìn)督導(dǎo)。
(七)審計(jì)監(jiān)察部部門職責(zé)(適用于西南公司,華東公司各部可參照)
1、建立、改進(jìn)和保持有效的預(yù)防機(jī)制,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、勞資等方面的法律糾紛盡可能的防患于未然。
2、保持與有關(guān)法律部門的工作關(guān)系,隨時(shí)就有關(guān)法律事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào),獲取有關(guān)法律法規(guī)信息,形成《適用法律法規(guī)清單》并不斷更新。
3、參與公司法律事務(wù)談判,并就有關(guān)法律問(wèn)題提出書面意見(jiàn);處理公司有關(guān)法律事務(wù),配合公司法律顧問(wèn)起草、制作、評(píng)審法律文書。
4、按照物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)制度要求,監(jiān)督、檢查、規(guī)范公司各項(xiàng)管理行為,對(duì)管
理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施糾正和預(yù)防。
5、參與公司重大業(yè)務(wù)及重大決策的分析論證,并提出含解決方案的法律意見(jiàn)。
6、對(duì)公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
7、對(duì)公司各部門日常管理工作中有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合理性、合法性的監(jiān)督、審核。
8、對(duì)公司各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行以及計(jì)劃預(yù)算、資金使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
9、對(duì)公司各部門財(cái)務(wù)收入、各項(xiàng)費(fèi)用支出及各項(xiàng)票據(jù)合理性或合法性的審計(jì)監(jiān)督。
10、監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司《精致管理執(zhí)行指南要求》、《質(zhì)量·環(huán)境整合體系操作規(guī)范》及公司管理制度、文件的情況和各崗位履行職責(zé)的情況。
11、受理并協(xié)助(必要時(shí)應(yīng)到管理現(xiàn)場(chǎng))處理員工、業(yè)主、開(kāi)發(fā)商及其他相關(guān)方對(duì)我公司各部門或員工較大的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、管理問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題等的投訴。
12、了解公司員工在法律法規(guī)方面的培訓(xùn)需求,擬入培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)。
三、各細(xì)化崗位說(shuō)明書
以上各具體崗位的崗位職責(zé),物業(yè)培訓(xùn)中心將以“崗位說(shuō)明書”的形式隨即進(jìn)行明確,立即組織編寫后及時(shí)下文。
第四篇:各職能部門的安全崗位職責(zé)
各職能部門(具體部門名稱按公司組織架構(gòu)規(guī)定)的安全職責(zé) 6.1 安全衛(wèi)生、環(huán)境、5S管理委員會(huì)
公司設(shè)安全衛(wèi)生、環(huán)境、5S管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱安委會(huì)),領(lǐng)導(dǎo)公司安全生產(chǎn)工作。安委會(huì)委員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門代表、安全主任、工會(huì)代表?yè)?dān)任,由總經(jīng)理任委員長(zhǎng)。安委會(huì)職責(zé)如下:
1)貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)規(guī)定,掌握本公司的職業(yè)安全健康的情況,保障公司安全生產(chǎn)和職業(yè)病的防治符合規(guī)定; 2)每月召開(kāi)一次安委會(huì)全委會(huì),研究、協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)重大安全生產(chǎn)問(wèn)題; 3)審查并批準(zhǔn)公司安全生產(chǎn)和職業(yè)病的防治目標(biāo)、方針及工作計(jì)劃; 4)審查并批準(zhǔn)公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程;
5)審查并批準(zhǔn)公司安全教育培訓(xùn)方案,提高管理人員和技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、危險(xiǎn)化學(xué)品人員及其他人員的安全知識(shí)、意識(shí)和能力; 6)審查并批準(zhǔn)工作條件的改善規(guī)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃; 7)討論并決定安全獎(jiǎng)勵(lì)和處分的實(shí)施方案;
8)審議生產(chǎn)安全事故調(diào)查報(bào)告,并確定整改措施。6.2安全管理部門
安全管理部門是公司安全生產(chǎn)管理專職機(jī)構(gòu),承擔(dān)公司安委會(huì)辦公室工作,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)管理,職責(zé)如下:
1)根據(jù)公司安委會(huì)的決定開(kāi)展各項(xiàng)安全工作,并定期向安委會(huì)報(bào)告;
2)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、方針政策,以及公司的經(jīng)營(yíng)方針,制訂公司安全衛(wèi)生工作目標(biāo)和計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3)編寫以本安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的各種規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;
4)熟悉公司安全生產(chǎn)狀況,特別是薄弱環(huán)節(jié)、危險(xiǎn)源、重大危險(xiǎn)點(diǎn),提出整改防范措施;重大隱患要及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告;定期或不定期組織安全生產(chǎn)檢查,對(duì)查出的違章作業(yè)、違章指揮、事故隱患,督促有關(guān)單位整改;
5)對(duì)新進(jìn)廠員工進(jìn)行廠級(jí)安全教育,并監(jiān)督、指導(dǎo)車間、班組兩級(jí)安全教育的實(shí)施; 6)制定勞動(dòng)保護(hù)用品的佩戴標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施
7)建立并完善安全生產(chǎn)檔案,包括從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案、特種設(shè)備及特種作業(yè)人員檔案、安全檢查檔案等;
8)組織識(shí)別各工作崗位的工傷或職業(yè)病危害因素,組織實(shí)施改善措施,對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工,按照衛(wèi)生行政部門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查;
9)負(fù)責(zé)組織工傷事故的調(diào)查處理,并經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,按照有關(guān)規(guī)定后向政府安全監(jiān)督管理部門報(bào)告;
10)負(fù)責(zé)公司內(nèi)危險(xiǎn)作業(yè)的審批,包括臨時(shí)動(dòng)火、臨時(shí)用電、安全裝置無(wú)效化; 11)負(fù)責(zé)組織特種設(shè)備年審、登記,及特種作業(yè)人員的繼續(xù)培訓(xùn);
12)負(fù)責(zé)落實(shí)公司建設(shè)項(xiàng)目的安全“三同時(shí)”;負(fù)責(zé)組織新置、改造設(shè)備的安全驗(yàn)收; 13)組織編寫產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案并定期演練;
14)負(fù)責(zé)消防器材的配備和定期檢查;負(fù)責(zé)公司義務(wù)消防隊(duì)的管理,并定期組織消防演練;
15)負(fù)責(zé)公司危險(xiǎn)化學(xué)品的安全監(jiān)督及外來(lái)工事的安全監(jiān)督。6.3工廠技術(shù)部門
1)在制定和實(shí)施生產(chǎn)線、物流改善計(jì)劃時(shí),應(yīng)以消除安全隱患為重點(diǎn); 2)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置改善時(shí),要充分考慮消防通道的合理布局;
3)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置改善時(shí),要充分考慮物流作業(yè)的合理性,減少?gòu)S內(nèi)機(jī)動(dòng)車的活動(dòng)范圍和作業(yè)行程;
4)在對(duì)各部門、班組進(jìn)行考核評(píng)比時(shí),將安全作為首要評(píng)比依據(jù)。6.4生產(chǎn)部門和品質(zhì)管理部門
1)按規(guī)定領(lǐng)取、保管、使用、廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品,防范事故的發(fā)生
6.5.保全部門
1)制定設(shè)施、設(shè)備管理制度并督促實(shí)施,切實(shí)做好設(shè)備、設(shè)施的管理、保養(yǎng)、維修工作,對(duì)全公司的設(shè)施的安全運(yùn)行狀況負(fù)責(zé);
2)對(duì)公司建筑、道路、給排水、配電、能源供給等設(shè)施定期組織檢查和維修保養(yǎng),對(duì)全公司的保護(hù)地極和電器設(shè)備的接地電阻、絕緣電阻,進(jìn)行定期檢測(cè),并做好記錄,確保其處于安全狀態(tài);
3)組織定期檢測(cè)各種設(shè)備,特別是危險(xiǎn)性較大的設(shè)備,保證良好的安全狀態(tài);
4)遵守國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)工程的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施新建、改造各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)遵守各項(xiàng)管理制度,發(fā)現(xiàn)安全措施不足、安全隱患時(shí),應(yīng)立即作出整改處理;嚴(yán)重時(shí),停止作業(yè),并作出相應(yīng)的處理;
5)協(xié)助安全管理部門改進(jìn)(加裝)各種設(shè)備的安全防護(hù)裝置;
6)發(fā)生設(shè)備、電氣設(shè)施事故時(shí),負(fù)責(zé)組織調(diào)查分析處理,落實(shí)安全防范措施。7)參與工傷事故的調(diào)查、分析,提出整改意見(jiàn)。6.6人力資源部門
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》等法律法規(guī),合理招聘、管理勞動(dòng)力;在簽訂勞動(dòng)合同中時(shí),將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告訴作業(yè)者;
2)新員工入職時(shí),協(xié)助安全管理部門對(duì)新入廠員工進(jìn)行三級(jí)安全教育及其他專項(xiàng)安全教育;
3)組織對(duì)新錄用人員進(jìn)行體檢,配合安全管理部門對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工按照衛(wèi)生行政部門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并建立職業(yè)健康檔案。對(duì)有職業(yè)禁忌癥的人員,督促有關(guān)部門及時(shí)調(diào)整崗位;
4)把安全生產(chǎn)管理工作業(yè)績(jī)列入從業(yè)人員考核、晉升﹑評(píng)獎(jiǎng)重要條件,配合安全管理部門執(zhí)行安全獎(jiǎng)懲工作。;
5)按規(guī)定給員工辦理工傷保險(xiǎn)。參與重大傷亡事故調(diào)查,參加因工喪失勞動(dòng)能力的人員的醫(yī)務(wù)鑒定工作;向政府部門申報(bào)工傷事故并辦理有關(guān)保險(xiǎn)待遇手續(xù)。6)做好特種作業(yè)人員的選拔及人員調(diào)動(dòng)工作;
7)做好公司女工和未成年工的特殊保護(hù)工作,不將其分配到禁忌的崗位; 8)公共衛(wèi)生疾病的預(yù)防與管理。6.7后勤、運(yùn)輸部門
1)負(fù)責(zé)全廠安全保衛(wèi)工作,對(duì)進(jìn)出廠人員和車輛的進(jìn)行檢查和登記,以及工廠外圍的安全保衛(wèi)巡邏,遇到安全突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好待命準(zhǔn)備。2)履行公司交通安全管理職責(zé),制定和完善交通安全管理制度,定期進(jìn)行交通安全教育,預(yù)防交通事故的發(fā)生。對(duì)本公司和外租機(jī)動(dòng)車輛及其駕駛員進(jìn)行考核,確保駕駛員“持證上崗”、車輛定期維修保養(yǎng)和年審工作, 杜絕車輛超載、超速行駛及司機(jī)酒后駕駛等;
3)及時(shí)向員工發(fā)放各種必須的勞保用品; 4)做好員工宿舍消防、用電、治安工作;
5)對(duì)公司食堂承包商的從食物采購(gòu)、儲(chǔ)存、制作至售出的全過(guò)程中實(shí)施衛(wèi)生監(jiān)督,預(yù)防食物中毒。6.8經(jīng)營(yíng)企劃部門
1)編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),保障公司安全措施經(jīng)費(fèi)的落實(shí),并??顚S茫ㄆ诤怂?; 2)做好證件、現(xiàn)金等安全保衛(wèi)工作;
3)根據(jù)安全檢查整改工作的需要,確保臨時(shí)整改資金的投入。6.9對(duì)外聯(lián)系、IT部門
1)IT設(shè)備及信息的安全管理,防止公司商業(yè)機(jī)密泄漏與丟失; 2)收集政府發(fā)布各種安全方面的信息,并及時(shí)向有關(guān)部門展開(kāi)。6.10生產(chǎn)技術(shù)部門
1)會(huì)同安全管理部門落實(shí)安全“三同時(shí)”制度,對(duì)新產(chǎn)品、新建、改建、擴(kuò)建生產(chǎn)線的安全、職業(yè)健康危害因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估,并提出控制方法。,確保職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用;
2)在推廣新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備時(shí),應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的工傷和職業(yè)病危害因素,在組織實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程;在正式投入生產(chǎn)前,做出安全技術(shù)鑒定;
3)在新設(shè)和改造設(shè)備、設(shè)施前,組織安全生產(chǎn)管理部門和其它相關(guān)部門進(jìn)行安全防護(hù)措施評(píng)價(jià),明確設(shè)備設(shè)施應(yīng)采取的安全防護(hù)措施。新裝、改裝、拆裝各種設(shè)備時(shí),其安全、衛(wèi)生措施要同步進(jìn)行。在設(shè)備設(shè)施投入使用前,應(yīng)組織或配合組織操作人員、保全人員及其它相關(guān)人員進(jìn)行安全技術(shù)操作培訓(xùn); 4)參與工傷事故的調(diào)查、分析,提出整改意見(jiàn) 6.11生產(chǎn)管理部門
1)負(fù)責(zé)公司叉車、牽引車、堆高機(jī)等設(shè)備和危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的日常管理,確保作業(yè)人員和管理人員具備法律法規(guī)要求的資格;
2)嚴(yán)格執(zhí)行物流區(qū)域和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)安全防火管理制度,各種材料、成品、廢舊料等按規(guī)劃堆放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,保持通道暢通,嚴(yán)禁堵塞消防設(shè)施與疏散通道; 3)運(yùn)載、堆放、儲(chǔ)藏危險(xiǎn)品必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。4)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)物流車輛及人員的日常安全管理。6.12工機(jī)部門
1)承擔(dān)本責(zé)任制6.4款所列各項(xiàng)責(zé)任
2)在設(shè)計(jì)、制造或改造機(jī)器設(shè)備時(shí),同時(shí)設(shè)計(jì)、制造和改造安全設(shè)施。6.13采購(gòu)部門
1)不采購(gòu)國(guó)家明令禁止使用、淘汰的、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備或者材料; 2)在采購(gòu)可能涉及安全健康職業(yè)危害物品或材料時(shí),應(yīng)盡量選擇無(wú)毒低毒環(huán)保型的,同時(shí)要求供應(yīng)商提供物料安全數(shù)據(jù)資料或物料技術(shù)數(shù)據(jù)、警示說(shuō)明書或標(biāo)識(shí)。7.工會(huì)的安全生產(chǎn)職責(zé)
1)協(xié)助公司貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針政策、法令,并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行;
2)建立公司、部室(車間)、班組的三級(jí)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),對(duì)忽視安全生產(chǎn)和違反勞動(dòng)保護(hù)的現(xiàn)象及時(shí)提出批評(píng)和建議,督促和配合有關(guān)部門及時(shí)改進(jìn); 3)參加公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度制訂,監(jiān)督勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的使用情況;
4)組織員工開(kāi)展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育,教育員工自覺(jué)遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)程、規(guī)定;對(duì)有礙安全生產(chǎn)、危害員工安全健康和違反安全操作規(guī)程的行為,有權(quán)抵制、糾正和控告;支持公司對(duì)安全生產(chǎn)做出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予表彰,對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單位和個(gè)人給予處罰;
5)把安全生產(chǎn)工作納入勞動(dòng)競(jìng)賽中,在進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比時(shí),要有安全生產(chǎn)工作的內(nèi)容,實(shí)施安全生產(chǎn)工作一票否決權(quán);
6)做好女工“五期保護(hù)”工作,設(shè)施、制度要落實(shí); 7)參加工程項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”審查、驗(yàn)收; 8)參與工傷事故調(diào)查工作并協(xié)助督促落實(shí)防范措施。
第五篇:大連望天廣告公司規(guī)章制度
大連望天廣告公司規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第二條 服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,合理佩帶公司胸牌。
2、微笑服務(wù):
在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、接待:遇有客戶進(jìn)入公司須有迎送語(yǔ),上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)公司內(nèi)應(yīng)保證有人接待,作到客戶人手一杯水。
5、作到:“人走茶涼”即客戶一走,其用過(guò)的水杯,煙灰缸清理干凈。(正常情況下,清理各自客戶)
6、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),且有問(wèn)候語(yǔ)―――您好,望天廣告。并一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第三條 辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得聊天、吃零食、大聲喧嘩,確保公司環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、員工嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間――――――不遲到,不早退。
4、公司員工禁止在室內(nèi)、車間吸煙。
5、公司員工每人每月休假兩天。(休假前須請(qǐng)示,否則是為礦工)。
6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、煤氣、門窗,如有遺漏負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)天所有員工50元,如造成損失負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)天所有員工當(dāng)月工資。
7、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及設(shè)備,節(jié)約有效資源杜絕浪費(fèi)材料。
8、打印紙張和便簽須正反面使用。
9、上班時(shí)間禁止打游戲,上網(wǎng)聊天。
10、本著客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的原則杜絕員工之間,員工和客戶發(fā)生口角打斗,以及客戶不滿或其反映,經(jīng)查實(shí)負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)50元,不論何時(shí)何地維護(hù)公司形象是每個(gè)員工的準(zhǔn)則:?jiǎn)T工與公司憂樂(lè)共同,生死與共。
11、每人必須有當(dāng)天工作記錄和建立客戶檔案,(杜絕便簽記錄,忽略者負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)50元)
12、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生事故時(shí),員工應(yīng)立即報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
13、每人作好當(dāng)天工作記錄與接待所有票據(jù)、簽單、付出賬,下班后放置經(jīng)理辦公桌上待次日一早批示,商討并及時(shí)處理。
第四條 獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、受到客戶稱贊、表?yè)P(yáng)(過(guò)后或當(dāng)事人不在)經(jīng)查實(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)50-100元。
2、每月18日(當(dāng)月無(wú)一人受到處罰的)全體匯餐或每人予以50-100元獎(jiǎng)勵(lì)。
3、每月19日公司統(tǒng)一發(fā)工資?!鶡o(wú)論何人向公司提出好的建議、好的想法、好的經(jīng)營(yíng)之道,經(jīng)采納現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn)現(xiàn)金100-1000元。
4、當(dāng)月如有突出貢獻(xiàn)和產(chǎn)生巨大業(yè)績(jī)者視情節(jié)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5、平面設(shè)計(jì)師每月視情節(jié)予以獎(jiǎng)勵(lì)(多勞多得,以總金額粗略計(jì)算)。
6、家裝設(shè)計(jì)師按總工程造價(jià)3予以獎(jiǎng)勵(lì),外建效果圖以4予以獎(jiǎng)勵(lì)。(規(guī)模大的工程另計(jì))。
7、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的年限予以獎(jiǎng)勵(lì)。
8、年初、年末、五一、十、海浴,公司必不可免組織員工集體活動(dòng)?!締T工保證金每年以20遞增作為跨年獎(jiǎng)勵(lì),滿10年工齡的員工獎(jiǎng)永久住房一套。
第五條 操作流程
1、不論工程造價(jià)金額大小一律開(kāi)單(詳細(xì)注解,如因簽單不清不詳出現(xiàn)問(wèn)題簽單者自負(fù))。
2、打印文稿、設(shè)計(jì)方案、效果圖須見(jiàn)簽單或交預(yù)付款方可打印。
3、設(shè)計(jì)噴繪畫面右下腳須有―――望天廣告:87718555設(shè)制。
4、設(shè)計(jì)師外出量房須簽“初次協(xié)議”
5、不同業(yè)務(wù)的客戶應(yīng)由接待指定設(shè)計(jì)人員。
6、打印文稿紙張與實(shí)際效果偏差;文字校對(duì);字體注解;版面埁格;顏色核對(duì),須有客戶當(dāng)事人簽字。
第三章 后責(zé)
違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。