第一篇:領(lǐng)導(dǎo)接待方案8則
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(一):
重要領(lǐng)導(dǎo)接待方案
省禮貌城市測評(píng)組接待方案草案
由省委宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8。31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣
8。31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣
8。31晚餐同8。30晚餐
9。1早餐同8。31早餐
9。1午餐同8。30晚餐
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a。豪華套間a501、b5012間
b。標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間
c。單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間
d。標(biāo)準(zhǔn)間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間
e??h領(lǐng)導(dǎo)午休房:8。31日15間,9月1日15間
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
3、會(huì)議
長江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:建立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
合。
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配 足療:常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長:張曉華總經(jīng)理
副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚
成員:張小琴營銷部經(jīng)理
繆艷前廳部經(jīng)理
吳穎客房部經(jīng)理
陳小燕餐飲部經(jīng)理
湯榮廚師長
朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理
沈松華保安部、康樂部經(jīng)理
魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理
陳善偉工程部經(jīng)理
倪蓓蕾采供部經(jīng)理
邱洪飛游泳館經(jīng)理
常紅林桑拿部經(jīng)理
丁昀昀行政辦主管
二、車輛停放及安全
1、職責(zé)部門:保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、職責(zé)部門:前廳部、行政辦
2、職責(zé)人:繆艷、丁昀昀
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a。門僮務(wù)必配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國際大酒店;確??腿税踩萝嚕皶r(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:**?dú)g迎您c??偱_(tái)人員提前做好房卡、入袋。d??倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e。商務(wù)中心配合建立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責(zé)部門:客房部
2、職責(zé)人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c。客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g。配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排
1、職責(zé)部門:客房部、康樂部
2、職責(zé)人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b。拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責(zé)部門:餐飲部、中廚房
2、職責(zé)人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛(wèi)生狀況尤其做好滅蒼蠅;d。及時(shí)與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)狀況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e。根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、職責(zé)部門:質(zhì)培部
2、職責(zé)人:朱建紅
3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)狀況,并及時(shí)與營銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、職責(zé)部門:營銷部
2、職責(zé)人:張小琴、劉曉東
3、要求:檢查各部門的落實(shí)狀況,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、職責(zé)部門:財(cái)務(wù)部
2、職責(zé)人:魏竹君
3、要求:a。前臺(tái)各收銀點(diǎn)務(wù)必熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)光、活動(dòng)過程等。b。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說明
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成狀況,逐條落實(shí)。
2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記應(yīng)知應(yīng)會(huì),并注意使用普通話。
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(二):
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
由省委宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8。30晚餐(主桌:百合廳13桌,工作人員:多功能廳)
8。31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
8。31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)
8。31晚餐(同8。30晚餐)
9。1早餐(同8。31早餐)
9。1午餐(同8。30晚餐)
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
a。豪華套間(a501、b501)2間
b。標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間
c。單人間(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10間
d。標(biāo)準(zhǔn)間(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)11間
e??h領(lǐng)導(dǎo)午休房:8。31日15間,9月1日15間
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
3、會(huì)議
長江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:建立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
足療:常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長:張曉華(總經(jīng)理)
副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員:張小琴(營銷部經(jīng)理)
繆艷(前廳部經(jīng)理)
吳穎(客房部經(jīng)理)
陳小燕(餐飲部經(jīng)理)
湯榮(廚師長)
朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)
沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)
魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)
陳善偉(工程部經(jīng)理)
倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)
邱洪飛(游泳館經(jīng)理)
常紅林(桑拿部經(jīng)理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車輛停放及安全
1、職責(zé)部門:保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、職責(zé)部門:前廳部、行政辦
領(lǐng)導(dǎo)接待策劃書--策劃方案策劃書策劃方案
2、職責(zé)人:繆艷、丁昀昀
3、門僮(二名):
4、禮儀小姐(八名):
5、要求:a。門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確??腿税踩萝嚕皶r(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:**?dú)g迎您c。總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d。總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e。商務(wù)中心配合建立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責(zé)部門:客房部
2、職責(zé)人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c??腿诉M(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g。配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排
1、職責(zé)部門:客房部、康樂部
2、職責(zé)人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b。拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責(zé)部門:餐飲部、中廚房
2、職責(zé)人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:xxx
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(三):
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)光:待定
事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)光等
人員
2、迎接安排
時(shí)光:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)光、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)光:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)光:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)光訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視狀況安排陪同 陪同人員:待定
5、車輛安排
時(shí)光:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)光:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
領(lǐng)導(dǎo)接待策劃書--策劃方案領(lǐng)導(dǎo)接待策劃書--策劃方案
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)光:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車輛):待定
7、送客時(shí)光
時(shí)光:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。
3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(四):
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
一、接待安排
接待時(shí)光:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
二、接待形式
1、現(xiàn)場座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱《登記表》),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。(此方案自20xx年1月1日開始實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(五):
領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:王主任
副組長:汪總、吳主任
二、視察線路
豪德電子商務(wù)中心→一區(qū)一街→一區(qū)中心街→三區(qū)中心街→五區(qū)中心街→五區(qū)八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區(qū)五街→二區(qū)中心街→機(jī)場路
三、具體分工
1、豪德電子商務(wù)中心
2、電子監(jiān)控中心
注:所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。
3、物流信息中心
注:市場簡介,物流信息,品牌。
4、汪總?cè)鎱R報(bào)
(1)、政府對(duì)市場實(shí)行封閉式管理
(2)物業(yè)服務(wù)中心
(3)招商中心:管委會(huì)招進(jìn)豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進(jìn)的商戶
(4)開發(fā)區(qū)工商局辦證中心
(5)銀行按揭擔(dān)保
5、員超峰負(fù)責(zé)通知沿線所有商戶開門營業(yè)
6、黃海燕負(fù)責(zé)做好沿線商鋪的門頭廣告
7、黃海燕負(fù)責(zé)豪德公司所有人員務(wù)必統(tǒng)一著裝
8、王建負(fù)責(zé)做好豪德電子商務(wù)中心及沿線的安全保衛(wèi)工作
9、寇彩云負(fù)責(zé)做好沿線的環(huán)境衛(wèi)生工作
10、黃海燕負(fù)責(zé)聯(lián)系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作
11、陳志超、孫祿發(fā)負(fù)責(zé)攝影和攝像工作
12、李松負(fù)責(zé)檢查安全及環(huán)境衛(wèi)生工作
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(六):
領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案
一、時(shí)光
20xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
四、資料及線路 1、14:00從高新區(qū)前往郫縣 2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;
3、15:00前往農(nóng)科村4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都
五、具體要求
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話xxxxx
傳真:xxxxx
2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(七):
領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:柳偉岸(總經(jīng)理)
成員:廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部
二、視察時(shí)光和路線
1、時(shí)光:20xx。6。18(具體時(shí)光待定)
2、路線:招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展?fàn)顩r)
→乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個(gè)觀測點(diǎn)看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再從側(cè)門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業(yè)大廈廣場
(公司領(lǐng)導(dǎo)可簡短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),大廈廣場規(guī)劃設(shè)計(jì)等)→招商部現(xiàn)場對(duì)接會(huì)(視狀況定)→考察君安員工培訓(xùn)基地(視狀況定)→就餐(視狀況定)
三、司容司貌要求
為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度,領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領(lǐng)帶;女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場工程施工工作人員務(wù)必佩帶安全帽。
四、具體分工
行政部
1。負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備);
2。負(fù)責(zé)接待辦公室的點(diǎn)心水果的購置;
3。負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂;
策劃部
1。負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝影、攝像工作;
2。照片、視頻存檔;
工程部
1?,F(xiàn)場工程施工人員務(wù)必佩帶安全帽;
2。帶給安全帽若干(領(lǐng)導(dǎo)視察備用);
3。檢修及清潔升降電梯;
4。頂樓施工垃圾的清理;
5?,F(xiàn)場電線亂拉亂搭的整理;
防損部
1。手勢引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì),以軍禮致敬;
2。視察路線的安全保衛(wèi)工作;
3。培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備
電腦部
未分工的行政人員在視察沿線招呼,負(fù)責(zé)沿線臨時(shí)性工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待方案
(八):
領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)光
20xx年x月日月日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):xxxx
下榻酒店:xxxxx
考察地點(diǎn):xxxx
三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx辦事處主任:xxx隨行人員:xxx
四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
(一)xx月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排狀況詳見日程安排表。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、職責(zé)分工及安排
xxx負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場服務(wù)。
xx負(fù)責(zé)照像。
3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。
(二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時(shí),要站在全局的角度思考問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不?嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視狀況進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
第二篇:領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案
視察接待方案
一、時(shí)間:
二、地點(diǎn):
三、領(lǐng)導(dǎo)人員名單:
四、迎檢組織機(jī)構(gòu):
組長: 副組長: 成員:
五、與會(huì)人員名單--------------負(fù)責(zé)人:
六、確定視察路線,并進(jìn)行清理與整頓-------負(fù)責(zé)人:。
迎接客人人員:
進(jìn)廠引導(dǎo)路線:(企發(fā)大廈[車輛停放]------七號(hào)大廳----三樓會(huì)議室); 會(huì)議交流:進(jìn)行工作匯報(bào)與交流;
視察路線:七號(hào)樓三層----走中間樓梯----七號(hào)樓一層大廳-----------往南去大門---------6號(hào)樓南馬路------左轉(zhuǎn)-------裝配車間-------加工車間------東門----------離廠。
七、各部門準(zhǔn)備及分工
(一)物業(yè)部---------負(fù)責(zé)人: 環(huán)境整潔干凈;
員工著裝干凈統(tǒng)一、到崗率100%; 車輛停放引導(dǎo)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;
采購與擺放鮮花與植物:桌花大小:1.2m*0.2,會(huì)議室中間;
大廳捆放鮮花2排*3盤;植物:2排*2盤。
(二)制造部---------負(fù)責(zé)人:
員工著裝:干凈統(tǒng)一、到崗率100%; 車間準(zhǔn)備:歡迎語;
沿途與地面干凈整潔; 新產(chǎn)品展示區(qū)(現(xiàn)場); 車間成品展示區(qū)(現(xiàn)場);
展板與產(chǎn)品備件樣品展示(大廳或車間)。
錄像、照像:到廠、會(huì)議交流、現(xiàn)場視察與離廠四個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)黨群工作部-------------負(fù)責(zé)人:1、2、3、橫幅:兩幅,5.42與7m,7號(hào)樓一層大廳與三樓會(huì)議各一幅; 桌牌:按中心指導(dǎo)要求制作桌牌,版面統(tǒng)一;
車輛交通聯(lián)絡(luò)。------------注重離送環(huán)節(jié)。(視察開始后,車輛陸續(xù)開往東門,等候領(lǐng)導(dǎo)上車)(四)辦公室----------------負(fù)責(zé)人:
1、會(huì)議室準(zhǔn)備 1)
采購茶具、礦泉水、手紙、果盤(不銹鋼)、橫幅桿-----負(fù)責(zé)人:;
2)
采購水果:{荔枝(龍眼)、提子、蘋果(4*6)、香蕉(2~3把)、桃子(4*6)、山竹(6*6)共(6盤)}------負(fù)責(zé)人:;
3)
按要求擺放與準(zhǔn)備好水果、茶具、礦泉水----------負(fù)責(zé)人:;(小果盤,一人一份,用推車送上來,要求精、雅)
2、招待準(zhǔn)備 1)2)3)
3、雨傘:迎接人員準(zhǔn)備雨傘(視天氣)負(fù)責(zé)人:; 會(huì)前接待:茶水、水果、飲料---------負(fù)責(zé)人:; 會(huì)中接待:(茶杯繼水、上果盤等)---------負(fù)責(zé)人:。
視察聯(lián)絡(luò) 1)
視察路線聯(lián)絡(luò)員:負(fù)責(zé)人:
4、材料準(zhǔn)備:---------負(fù)責(zé)人: 1)2)
公司簡介 基地建設(shè)資料情況
第三篇:領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案
領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案
一、時(shí)間
二、地點(diǎn)
三、領(lǐng)導(dǎo)人員名單:
四、與會(huì)人員名單-------------------負(fù)責(zé)人:
五、確定是查路線,并進(jìn)行清理整頓-----------------負(fù)責(zé)人: 迎接客人人員:
視察路線:
六、各部門準(zhǔn)備與分工
⑴辦公室-------------負(fù)責(zé)人:
環(huán)境干凈整齊,到崗率100%;
車輛停放引導(dǎo)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;
采購與擺放鮮花植物:會(huì)議室中央;
⑵生產(chǎn)部--------------負(fù)責(zé)人:
員工著裝:干凈統(tǒng)一。到崗率100%
車間準(zhǔn)備標(biāo)語
沿途地面干凈整潔
新產(chǎn)品展示區(qū)
車間成品展示區(qū)
錄像、照相:到廠、會(huì)議交流、現(xiàn)場視察與離廠四個(gè)環(huán)節(jié)。
⑶辦公室---------------負(fù)責(zé)人:
① 會(huì)議室準(zhǔn)備:
Ⅰ采購茶具、礦泉水、果盤、橫幅。負(fù)責(zé)人:
Ⅱ采購水果負(fù)責(zé)人:
Ⅲ按要求拜訪和準(zhǔn)備好水果、茶具、礦泉水 負(fù)責(zé)人:(小果盤一人一份,要求精、雅)
② 招待準(zhǔn)備:
Ⅰ雨傘:(視天氣)
Ⅱ會(huì)前接待:茶水、水果、飲料 負(fù)責(zé)人:
Ⅲ會(huì)中接待:(茶杯續(xù)水。上果盤)負(fù)責(zé)人:
③ 視察聯(lián)絡(luò):
視察路線聯(lián)絡(luò)人:負(fù)責(zé)人:
④ 材料準(zhǔn)備
公司簡介
基地建設(shè)情況
第四篇:重要領(lǐng)導(dǎo)接待方案
“省文明城市測評(píng)組”接待方案草案
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a.豪華套間a501、b5012間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間
c.單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間
d.標(biāo)準(zhǔn)間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
3、會(huì)議
長江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
足療:常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長:張曉華總經(jīng)理
副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚
成員:張小琴營銷部經(jīng)理
繆 艷前廳部經(jīng)理
吳 穎客房部經(jīng)理
陳小燕餐飲部經(jīng)理
湯 榮廚師長
朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理
沈松華保安部、康樂部經(jīng)理
魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理
陳善偉工程部經(jīng)理
倪蓓蕾采供部經(jīng)理
邱洪飛游泳館經(jīng)理
常紅林桑拿部經(jīng)理
丁昀昀行政辦主管
二、車輛停放及安全
1、責(zé)任部門:保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦
2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國際大酒店;確??腿税踩萝?,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“**?dú)g迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
第五篇:領(lǐng)導(dǎo)、外事接待方案模板
團(tuán)市委公務(wù)接待方案
一、接待團(tuán)名稱、背景資料
二、接待時(shí)間
三、接待地點(diǎn)
四、出席人員名單
五、議程
六、工作安排
(一)接待前準(zhǔn)備工作
工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)部門
負(fù)責(zé)人
備注
確認(rèn)接待團(tuán)名單
確認(rèn)接待團(tuán)到達(dá)時(shí)間
制定接待方案并呈批
落實(shí)我委參加人員,確認(rèn)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)
準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料
歡迎牌或橫幅
會(huì)議室布置:座位牌、橫幅、水果、茶水、PPT
準(zhǔn)備紀(jì)念品
用餐事宜
住宿安排
觀光安排
接機(jī)安排
車輛安排
其他
(二)接待時(shí)工作安排
工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)部門
負(fù)責(zé)人
備注
茶水、水果
維持會(huì)場秩序、引導(dǎo)發(fā)言
會(huì)議主持
拍照、合影
(三)接待后工作安排
工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)部門
負(fù)責(zé)人
備注
起草會(huì)議紀(jì)要
場地衛(wèi)生清潔
撰寫新聞稿、手機(jī)報(bào)