第一篇:校學生會辦公室裝修策劃
校學生會 辦公室裝修
策 劃 書
校學生會辦公室裝修策劃
一、活動背景:
辦公室不僅是學生會辦公室人員辦公的地方,也是學生會辦公室人員休息放松的地方。良好的環(huán)境不僅能夠愉悅學生的身心,更有利于辦公效率的提高。為了營造良好的辦公氛圍,創(chuàng)造屬于校學生會的獨特辦公室文化,從而更好的提高學生的辦公水平與效率,現(xiàn)為辦公室進行裝修,打造一個新型辦公室環(huán)境。
二、活動目的:
改善辦公室現(xiàn)有環(huán)境,弘揚辦公室文化,彰顯新一代大學生活力與風采
三、活動意義:
通過改變辦公室環(huán)境,營造一個溫馨、和諧氛圍,讓同學們感受到一個真正屬于校學生會自己溫暖的家,同時,展現(xiàn)校學生會獨特的青春活力
四、裝修人員:所有校學生會辦公室成員
五、裝修過程: 一)格局布置:(1)平面布置見下圖
(2)增設飲水機放在進門的右側(cè)供各部門開例會和值班使用。(3)購置書架,放置文件處理、人員管理、辦公等方面的書籍,用于培養(yǎng)和提高學生會成員的能力。
(4)添置電腦和打印機供學生會內(nèi)部接受傳輸打印文件,整理檔案、文件章程記錄會議等使用。
(5)換新桌椅將原有的辦公桌換成會議桌,添置10把新椅子。(6)墻壁布置設置一個玻璃簡報欄用于展示各部門工作總結(jié)和工作計劃。簡報欄的最上端貼上我們校學生會的標語。
(7)購置花卉,放于窗臺位置,用于改善空氣質(zhì)量。
(8)在進門的左手邊放置桌子,供學生會成員放置臨時物品用。二)墻壁裝修:
(1)購買壁紙,貼于墻壁上,在壁紙的映襯下,讓環(huán)境更加溫馨。(2)在墻上貼上我們學校的?;?,還有校訓。
(3)在墻上掛一個時鐘,提醒學生要有時間意識。
三)物品整理:
辦公室內(nèi)物資總量較大、種類復雜、分類不清以致在工作中會存在很大不便,所以有必要對學生會所有物資進行整理分類,扔掉不需要的廢棄物,添置缺少的必需品,同時爭取對可以再利用的物品回收改造再次利用。
(1)整理人事資料公文檔案存放于專用檔案柜中。
(2)整理添置辦公用品如膠帶筆紙張印章安全繩訂書機等。(3)整理雜物如橫幅、噴繪等分類儲存在辦公室倉庫中。
六、經(jīng)費預算:
電腦1臺3000 電腦桌椅一套400 打印機1臺300 會議桌1張500 椅子10把300 花卉100 壁紙100 簡報欄200 書架400 飲水機200 時鐘50 其他(包括字畫、用具等):150
共計:5700
七、注意事項:
(1)注意裝修過程中安全,及時清理裝修后的垃圾。
(2)每周定期全面清掃辦公室----大掃除:每部出一人,由辦公室組織聯(lián)系,同時,此項舉措也可加強各部門交流合作。
(3)辦公室要定期有人值班,為學生會成員及時提供幫助。
策劃人:
第二篇:校學生會辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
2012—2013首都醫(yī)科大學校學生會在全體成員的努力下,日常工作進行得有條不紊。辦公室是校學生會組織高效運轉(zhuǎn)的管理者和潤滑劑,負責校學生會各部門之間的協(xié)調(diào)和供給工作,保障學生會工作的正常秩序,轉(zhuǎn)眼間一個學年已經(jīng)過去,現(xiàn)全面回顧我們這學年所做的工作:
1.進一步完善校學生會的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督其平穩(wěn)運行,如本學期新設立的《宣傳欄使用制度》,《投影儀使用制度》。本學期辦公室繼續(xù)對校學生會的規(guī)章制度規(guī)范化,更新并修訂了學生會工作手冊,編寫學生會退部檔案,并落實到各位學生會工作骨干手中。
2.主要處理了學生會的日常事務,包括財務、會議、值班值日、物品管理、校會資產(chǎn)評估、成員干部評優(yōu)、工作年鑒制作、人事管理等。辦公室干事在博樂樓207教室輪流進行值班工作,在管理好博樂樓的同時,保管報銷憑證、保存檔案、物品借存等,令學生會平穩(wěn)有序的發(fā)展。
3.校辦公室配合主席團針對學生會整體工作和各個部門工作進行科學有效的管理和監(jiān)督。
4.在做好自己本職工作的前提下,校辦公室積極參與承辦學生會舉行的各項活動。辦公室負責學生會新干事的招新工作,開辦了新生咨詢會,主辦了學生會新干事聯(lián)誼晚會和科技文化節(jié)的啟動儀式,以及新年晚會的外場宣傳活動。
校學生會辦公室在這一學的工作中,逐漸的磨合,不斷地摸
索,漸漸地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中會更加努力,彌補不足,發(fā)揚優(yōu)點,將辦公室打造成為一個團結(jié)、具有凝聚力的部門,更好的為校學生會,乃至整個首醫(yī)服務!
第三篇:校學生會辦公室工作計劃
寫寫幫文秘助手(004km.cn)之校學生會辦公室工作計
劃模板
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
第四篇:辦公室職能(校學生會)
辦公室職能(擬定)
學生會辦公室作為學生會的一個綜合性職能中心,是學生會工作和生活的潤滑劑,中心以促使學生會工作規(guī)范化、流程化、高效化為宗旨,在團結(jié)其他各部門的基礎上,使學生會成為一個更加系統(tǒng)、團結(jié)的整體。作為學生會的中心樞紐,辦公室在學生會各部門間起著協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的重要作用,促成各部門之間的通力合作、默契配合,使得部門之間的工作達到和諧統(tǒng)一,使學生會成員上下一心,避免工作分配不合理,以求實現(xiàn)工作的高效性。中心主要工作包括學生會各類文件、表格的制作與整理;學生會成員的相關考核;學生會人員的安排與調(diào)配;學生會內(nèi)部財務管理;溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各中心部門的工作
1.負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員的安排與調(diào)配,以使學生會人力資源發(fā)揮最佳效用;
2.結(jié)合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策;
3.協(xié)助主席團處理好其它工作;
4.負責學生會固定財產(chǎn)及辦公用品的購買與管理工作。負責完成學生會大型活動的物品準備工作;
5.負責學生會工作日簽到表、團委值班簽到表等的定期統(tǒng)計考核工作,以確保簽到值班制度順利實施,使學生會工作更加規(guī)范化;
6.提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運作:
A.物品
整個學生會內(nèi)部的物品都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。(注:需寫書面申請,經(jīng)團委批準后方可使用。但在使用過程中如有損壞自負)
B.環(huán)境
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境,工作會更有效率。
第五篇:校學生會辦公室工作計劃
校學生會辦公室工作計劃
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設 ○
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理?!?/p>
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
1青馬活動 ○
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
一、具體內(nèi)容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2換屆大會 ○
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
九江學院學生會辦公室
二0一二年十一月