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      校學(xué)生會辦公室值班制度

      時間:2019-05-13 23:12:19下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:校學(xué)生會辦公室值班制度

      校學(xué)生會辦公室值班制度

      一、值班時間、地點與檢查 值班地點:校學(xué)生會辦公室

      值班時間:上午8:00---12:00 下午3:00---7:00

      值班時由辦公室人員負(fù)責(zé)檢查。值班時間,五分鐘內(nèi)不到者視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。

      二、執(zhí)行

      值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說明,經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報辦公室后方可生效。

      值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計五次缺勤者,連續(xù)四次或累計六次遲到或早退者,按自動退出學(xué)生會論處;連續(xù)兩次或累計四次缺勤者,連續(xù)三次或累計五次遲到或早退者,給予嚴(yán)重警告處分;累計三次缺勤者,累計四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,取消一切評優(yōu)資格。

      三、值班人員職責(zé)

      1、衛(wèi)生要求

      ①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵; ②窗戶、窗臺無明顯灰塵; ③衛(wèi)生工具擺放整齊; ④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾;

      ⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

      ⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位; ⑦保持墻壁白凈;

      ⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

      2、公共財產(chǎn)

      ①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品; ②各類財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管; ③凡公共財產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn)); ④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、辦公室主任攜帶; ⑤電腦只限用于辦公;

      ⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償;

      3、言行舉止

      ①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧; ②在人際交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利; ③不得在辦公室內(nèi)充電

      ④不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時不得聊天

      四、值班記錄本的利用

      1.值班必須由本人簽到,不能代簽,任何人不得涂改。

      2.值班人員接待來訪者時,要做到儀表大方,舉止文明,語言得體,及時記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間,通話內(nèi)容,對方聯(lián)系方式,是否需要報告主席團(tuán)或各部門,應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點。

      五、本制度自通過之日起執(zhí)行,由自律部負(fù)責(zé)解釋、說明。

      第二篇:學(xué)生會辦公室值班制度

      學(xué)生會辦公室值班制度

      一、值班時間、地點與檢查

      值班地點:106辦公室 值班時間:值班時間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每人值班時間兩個課時。

      (超過值班時間五分鐘不到者視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。)

      二、值班人員

      值班人員為學(xué)生會大一成員及部分大二干部。

      執(zhí)行值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請假者,須向張騰老師或黃卓老師請假,并在簽到表上記上請假二字,每兩星期由秘書處統(tǒng)計。

      三、值班人員職責(zé)

      1、衛(wèi)生要求

      ①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵

      ②窗戶、窗臺無明顯灰塵

      ③衛(wèi)生工具擺放整齊

      ④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾

      ⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位)

      ⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位

      ⑦保持墻壁白凈

      ⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門

      2、公共財產(chǎn)

      ①各類公共財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管 ②嚴(yán)格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計算機(jī),因違規(guī)操作造成計算機(jī)損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理 ③凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償

      ④當(dāng)有他人使用辦公室物品必須認(rèn)真完善地填寫《物品借記表》,值班人員需認(rèn)真監(jiān)督

      ⑤辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出,未經(jīng)允許不可隨意查閱 ⑥未經(jīng)允許,不得將計算機(jī)中的文件拷貝,傳播。嚴(yán)禁通過計算機(jī)制作和傳播反動、暴力及其其他不良信息和資料

      3、言行舉止

      ①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應(yīng)做到人在門開,不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室

      ③遇到師長或同學(xué),應(yīng)禮貌對人,熱情待人

      ④不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時不得聊天、不得抽煙、不得睡覺 各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦、相處融洽

      四、值班簽到表的利用

      1.簽到表必須由本人簽到,不可找別人代簽,任何人不得涂改。

      2.值班人員接待來訪者時,要做到儀表大方,舉止文明,語言得體,及時記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間,通話內(nèi)容,對方聯(lián)系方式,是否需要報告主席團(tuán)或各部門,應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點。

      注: 1.秘書處將在期末匯總個人簽到次數(shù),缺勤三次者沒有資格參加評優(yōu),包括團(tuán)干和明年換屆總結(jié)。本制度自通過之日起執(zhí)行,由秘書處負(fù)責(zé)解釋、說明。

      2.學(xué)生會成員不得隨意退出或加入學(xué)生會。

      音樂系團(tuán)總支學(xué)生會

      2015年12月6日

      第三篇:學(xué)生會辦公室值班制度

      學(xué)生會辦公室值班制度(意見參考)

      一、值班制度

      1、值班時間:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10

      2、值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。

      3、值班要求:

      (1)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時 的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。

      (2)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)總支老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

      (3)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追 究值班人員的責(zé)任。(4)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

      (5)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時,應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

      二、辦公室使用制度

      1、衛(wèi)生管理條例:

      (1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。(2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

      (3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。

      2、其它紀(jì)律要求:

      (1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

      (2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

      (3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。

      公物管理制度

      一、公物領(lǐng)用細(xì)則

      1.學(xué)生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。2.領(lǐng)用公物時須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。

      3.公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。

      4.使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。

      5.領(lǐng)用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

      二、公物賠償細(xì)則

      學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償: 1.故意損壞,隨意放置導(dǎo)致遺失。

      2.在使用過程中,轉(zhuǎn)借其他人使用,造成損壞、丟失。

      第四篇:學(xué)生會辦公室值班制度

      辦公室值班制度(試行)

      1.值班地點:二號教學(xué)樓318、320。

      2.值班時間:北京時間上午10:00--14:00;下午15:30--19:20。

      值班時由辦公室老師負(fù)責(zé)檢查。值班時間五分鐘之內(nèi)不到視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到視為缺勤,擅自離開者視為早退。

      3.值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。值班必須由本人簽到,不能代簽,任何人不得涂改;值班人員接待來訪者時,要做到儀表大方,舉止文明,語言得體,及時記錄。

      不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說明并找到替班人員,經(jīng)老師批準(zhǔn),辦公室報備后方可生效。

      5.值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前向辦公室負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。4.6.值班人員在一個月內(nèi)連續(xù)缺勤五次者,或連續(xù)遲到七次者按自動退出學(xué)生會處理。連續(xù)三次缺勤或連續(xù)五次遲到者給予嚴(yán)重警告處理。受到警告者取消一切評獎評優(yōu)資格。

      7.值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責(zé)任。

      8.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時,應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

      9.辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔;值班人員需要保持辦公室地面清潔;窗戶、窗臺無灰塵;衛(wèi)生工具擺放整齊;保持垃圾桶內(nèi)無較多垃圾;保持桌椅整齊,桌面整潔;如最后一個離開辦公室者需在離開辦公室之前關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

      10.只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;各類財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;凡公共財產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));辦公室鑰匙由主席團(tuán)、辦公室主任攜帶;電腦只限用于辦公;凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償。

      11.所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;在人際交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利;不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時不得聊天。12.進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

      第五篇:學(xué)生會辦公室值班制度

      辦公室值班制度

      一、學(xué)生會辦公室實行學(xué)生會全體成員值班,每班由部長和干事組成;由辦.公室人員負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督并執(zhí)行值班制度,其他部門予以配合。

      二、學(xué)生會成員進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,佩帶工作證。

      三、值班時,私人物品應(yīng)放在固定位置,不準(zhǔn)亂放;隨時保持辦公室衛(wèi)生干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。

      四、保持辦公室安靜,不干擾他人辦公;辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、吸煙等有損學(xué)生干部的不文明舉止。

      五、值班人員應(yīng)熱情接待來訪人員,禮貌送客,認(rèn)真接聽來訪電話,并做好相關(guān)記錄。遇到不能處理的突發(fā)事件,應(yīng)及時向值班組長匯報。

      六、值班人員須按時值班,不準(zhǔn)遲到、早退、無故缺勤;值班人員如有特殊情況須向辦公室副主任請假并找好替班人員。

      七、值班人員應(yīng)保管好辦公室內(nèi)一切財產(chǎn),不經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,嚴(yán)禁損壞辦公室內(nèi)物品;若有損壞、丟失按原價賠償。值班完畢離開時應(yīng)認(rèn)真核對辦公物品。

      八、必須提高安全防范意識,保證辦公室財產(chǎn)安全,做到人走燈滅,檢查門窗、電源是否關(guān)好。

      九、值班時間:

      上午08:00—10:0510:05—12:00

      下午13:00—15:4015:40—16:30

      十、由辦公室對值班出勤情況進(jìn)行綜合考評。

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