第一篇:XXX志愿者協(xié)會財務(wù)管理制度
XXX志愿者協(xié)會財務(wù)管理制度
第一章
總
則
第一條
為了加強XXX志愿者協(xié)會財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《社會團體登記管理條例》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī)及協(xié)會章程,制定本制度。
第二條 協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運用,對協(xié)會的經(jīng)濟活動進行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;建立健全財務(wù)管理制度和規(guī)程,加強財務(wù)監(jiān)督、檢查;維護協(xié)會財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資效益;開展財務(wù)分析,參與協(xié)會經(jīng)濟決策,規(guī)范財務(wù)信息披露,促進協(xié)會建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。
第三條 財務(wù)管理是協(xié)會管理的重要組成部分,協(xié)會根據(jù)章程規(guī)定,切實做好財務(wù)管理工作。
第四條 協(xié)會的財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財務(wù)收支活動歸口財務(wù)管理部門統(tǒng)一管理。
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第二章
財務(wù)管理體制
第五條 協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)是理事會。理事會定期審議協(xié)會財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問題。在理事會休會期間,由會長授權(quán)秘書長負(fù)責(zé)日常工作。
第六條 協(xié)會的財務(wù)活動依法接受社會公眾和國家有關(guān)管理部門的監(jiān)督;每年接受取得市民政局審計資格的會計師事務(wù)所審計。
第七條 協(xié)會理事會換屆和更換法定代表人及秘書長之前,應(yīng)當(dāng)進行財務(wù)審計。
第三章 財務(wù)管理協(xié)會及人員
第八條
建立內(nèi)部財務(wù)管理體制,明確職責(zé)劃分。
(一)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),具體確定內(nèi)部財務(wù)協(xié)會,配備合格會計人員;組織擬定協(xié)會財務(wù)管理制度,接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督檢查等。
(二)貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)財務(wù)政策;審核重要財務(wù)事項;協(xié)調(diào)各種財務(wù)關(guān)系以及各相關(guān)部門與財務(wù)部門的關(guān)系;組織制定財務(wù)預(yù)算、編制財務(wù)決算并負(fù)責(zé)組織實施;定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,研究執(zhí)行中存在的問題;負(fù)責(zé)組織財務(wù)核算,審核財務(wù)決算等。
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(三)具體履行財務(wù)管理職責(zé),做好財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和決算工作;建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
第四章 預(yù)算管理
第九條 根據(jù)協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預(yù)算。
第十條 根據(jù)年度工作計劃,編制各項目的“收入”、“業(yè)務(wù)活動成本”、“管理費用”等預(yù)算初稿,經(jīng)協(xié)會審核后,形成年度財務(wù)總預(yù)算。財務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一條 編制年度預(yù)算時,收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預(yù)測制定,業(yè)務(wù)活動成本和管理費用根據(jù)項目特點和工作計劃本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按協(xié)會費用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測算編制。
第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,除因工作計劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整,或者人員發(fā)生較大變化,需要通過預(yù)算調(diào)整程序核準(zhǔn)新的預(yù)算外,一般不予以調(diào)整。在年內(nèi)季末和年末,總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題,提出改進意見,報協(xié)會秘書長或理事會。
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第五章
收入管理
第十三條 協(xié)會的收入來源主要包括:
(一)國內(nèi)外社會團體、企業(yè)和組織的捐贈;
(二)國內(nèi)外個人的捐贈
(三)會員會費
(四)利息
(五)政府財政撥款
(六)社會捐助
(七)事業(yè)收入
(八)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)
(九)本協(xié)會實現(xiàn)的合法收益;
(十)其他合法收入。
第十四條
分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。第十五條
根據(jù)各項收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計劃。
第十六條
全部收入,必須納入財務(wù)部門統(tǒng)一管理。第十七條
根據(jù)捐贈者意愿,設(shè)立的專項管理,分別記賬,統(tǒng)一管理。
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第六章
支出管理
第十八條
各項支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
第十九條
按照理事會批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費用支出,并嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度。
第七章
成本(費用)管理
第二十條
成本核算的基本任務(wù)是反映項目管理、執(zhí)行和服務(wù)過程的各項耗費,并結(jié)合預(yù)測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
第二十一條
成本(費用)一般包括項目資助成本、項目服務(wù)成本、管理費用。協(xié)會根據(jù)《民間非營利會計制度》制定相應(yīng)的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。
第二十二條
有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、賬、費用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實,記載和編制必須及時,必須如實反映項目在管理和服務(wù)過程中的各種耗費。
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第二十三條
因項目策劃、信息溝通、捐贈服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動成本估算,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。在提交成本估算前,應(yīng)經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據(jù)。
第八章
票據(jù)管理
第二十四條
現(xiàn)金支票只限于領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用,其他事項一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票。
第二十五條
協(xié)會需領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,必需事前填寫支票領(lǐng)用單,寫明用途及單位,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用,一般限于3天內(nèi)將支票存根聯(lián)向出納注銷。
第二十六條
如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進行調(diào)換。第二十七條 協(xié)會購置公益性單位接受捐贈統(tǒng)一收據(jù),必須作好連號登記。收據(jù)存根按會計檔案規(guī)定保管,不得隨意銷毀。
第九章
資產(chǎn)管理
第二十八條 協(xié)會資產(chǎn)分類:
(一)固定資產(chǎn)。
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(二)流動資產(chǎn)。第二十九條
固定資產(chǎn):
(一)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單價在2000元以上的房屋、設(shè)備、工具、器具等自用資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理:建立固定資產(chǎn)的保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧、報廢、清理盤點等內(nèi)部管理制度。
(三)應(yīng)根據(jù)自用固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定資產(chǎn)的使用壽命和殘值,按規(guī)定計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法。
(四)財產(chǎn)和物資是資金的實物狀態(tài),包括固定資產(chǎn)、低值易耗品(捐贈物品根據(jù)其價值和用途分別建立相應(yīng)的實物臺賬)。財產(chǎn)和物資管理,要建立驗收、發(fā)放、保管和檢查制度,要指定專人保管并建立賬目和檔案,做到賬賬相符,賬物相符。
第三十條
流動資產(chǎn):
(一)流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項等。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法、內(nèi)部控制制度。確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。
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(三)對資金的使用情況,要進行定期和不定期檢查,進行應(yīng)付及預(yù)收款項的對賬和清理。
第十章
財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督
第三十一條
財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識、掌握財務(wù)活動規(guī)律,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,維護財經(jīng)紀(jì)律,促進事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第三十二條
財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等。結(jié)合項目管理和服務(wù)特點,建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標(biāo)。通過分析,反映業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動的效果,并將分析結(jié)果及時反映給協(xié)會秘書處和理事會,為其進行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
第三十三條 通過收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運用、財產(chǎn)物資管理等情況進行監(jiān)督檢查。對違反國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的行為,要及時予以制止、糾正,性質(zhì)比較嚴(yán)重的,要向協(xié)會及有關(guān)部門報告,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十一章
財務(wù)決算
第三十四條
年度財務(wù)決算是年度會計期間公益項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。
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第三十五條
嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,在進行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會計賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織協(xié)會財務(wù)決算編制和報表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實一致。
第三十六條
嚴(yán)格按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報告,并接受市民政局指定的獨立會計師事務(wù)所的審計。
第三十七條
協(xié)會年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事會批準(zhǔn)。
第十二章 財務(wù)會計信息披露
第三十八條
財務(wù)會計信息是捐贈人、管理者和理事會等協(xié)會利益相關(guān)方了解協(xié)會資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務(wù)信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財務(wù)會計報告。
第三十九條
財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書構(gòu)成。按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,協(xié)會會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表和現(xiàn)金流量表,同時包括會計報表附注,說明協(xié)會采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。
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第四十條
建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實、及時、公允的財務(wù)會計信息;按照協(xié)會章程的規(guī)定每年在協(xié)會網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會計報告。
第四十一條
以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會計信息由財務(wù)部門負(fù)責(zé)按會計制度核算并編制,報協(xié)會秘書長或會長審閱批準(zhǔn)后,方可對外提供或披露。重大財務(wù)信息的披露必須納入財務(wù)會計報告的內(nèi)容,由財務(wù)部門按規(guī)定報請協(xié)會批準(zhǔn)后對外披露。
第十三章 會計檔案管理
第四十二條
會計檔案是記錄和反映協(xié)會經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告以及其它會計資料。
第四十三條 協(xié)會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,實行專人管理。會計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
第四十四條 協(xié)會會計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
第四十五條
銷毀會計檔案須按規(guī)定程序?qū)徟Φ狡谖戳私Y(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項的原始憑證不得銷毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
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第十四章
附
則
第四十六條
本制度經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行,由秘書長監(jiān)督實施。
第四十七條
本制度的修訂由秘書處提出修改意見,報理事會審議通過后執(zhí)行。/ 11
第二篇:陽光志愿者協(xié)會財務(wù)管理制度[模版]
河 南 農(nóng) 業(yè) 大 學(xué)
陽 光 志 愿 者 協(xié) 會 財 務(wù) 管 理 制 度
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)
陽光志愿者協(xié)會 2013年4月15日
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)陽光志愿者協(xié)會
財務(wù)管理制度
一、總則
第一條 為加強協(xié)會的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,特制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為河南農(nóng)業(yè)大學(xué)陽光志愿者協(xié)會。
二、財務(wù)管理設(shè)置
第三條 財務(wù)管理由辦公室具體經(jīng)辦,陽光志愿者協(xié)會會長為首問負(fù)責(zé)人,分管副會長對會長負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理,設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)理事會同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
三、財務(wù)收入
第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括:
(一)團委及其他上級組織撥款
(二)贊助收入
(三)捐贈收入
(四)獲得獎勵
(五)其他收入
第八條 取得財政收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入計入財務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需及時向團委匯報,并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
四、財務(wù)支出
第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的使用效率。第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括:
(一)協(xié)會大型活動
(二)專項資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動
(六)志愿者表彰或獎勵
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報賬。報賬時需持有的單據(jù)包括:會長簽署意見的《陽光志愿者協(xié)會活動項目申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項目等信息)。收據(jù)需經(jīng)理事會同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目計入財務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持理事會簽章的《陽光志愿者協(xié)會活動項目申請表》至辦公室申領(lǐng),辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動申請表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品,有理事會審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。第十六條 辦公室支出資金時,需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時間,事由,大小金額二,購買物品等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一式兩份,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)清單至辦公室報賬。報賬程序同十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的申報,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù),資金超出的,經(jīng)理事會書面批準(zhǔn)后,方可報銷。
第十九條 專項資金的使用,若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以打電話或口頭取得理事會同意,辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金,但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。
五、財務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務(wù)審計,審計內(nèi)容包括:
(一)財務(wù)收支以及余額是否匹配
(二)賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記向符合,是否有損壞,審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報理事會。
第二十二條 辦公室有權(quán)利和義務(wù)考察資金使用效率,并向理事會提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 理事會不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,會長需在理事會會議,部長級會議和全體會議上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長級會議和全體會議成員有權(quán)對財經(jīng)報告提出質(zhì)疑,或不通過該報告
六 責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:會長、辦公室分管副會長、辦公室主任、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副主任、干事、各申請資金的負(fù)責(zé)人等。第二十六條 若財務(wù)報告被質(zhì)疑,理事會需根據(jù)質(zhì)疑內(nèi)容,有理事會負(fù)責(zé)核實,調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任,由非人為原因造成錯誤或損失,有理事會商議解決。
第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償追回款項、銷賬等。
第二十九條 協(xié)會各部門級志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)該已經(jīng)本制度制定各自財務(wù)管理制度。
本制度自2012年12月5日頒布之日起實施
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)
陽光志愿者協(xié)會 2013年4月15日
第三篇:志愿者協(xié)會管理制度
共 青 團 云 南 工 程 職 業(yè) 學(xué) 院
青 年 志 愿 者 協(xié) 會
管 理 制 度
為規(guī)范我院青年志愿者協(xié)會成員的各項意識,為更好的管理我院青年志愿者,特擬訂本管理辦法!
第一條 堅持實事求是的原則,說話要有事實根據(jù),辦事力求從實際出發(fā),正確開展批評和自我批評,堅持抵制各種不正之風(fēng)。
第二條 熱愛本職工作,有團結(jié)協(xié)作精神,刻苦努力,不怕困難,勇于創(chuàng)新,切實履行學(xué)生干部職責(zé),做到各盡其職,各負(fù)其責(zé),保質(zhì)保量完成下達的各項任務(wù)。
第三條 言行上要與自己的身份相符,講話做事要注意場合,事事以大局為重,堅決杜絕個人主義。
第四條 注重個人形象,不穿奇裝異服,不穿拖鞋及背心進入辦公室。第五條 與人相處,坦誠相待,以人為善,心胸寬廣,學(xué)會容忍和理解別人,不因小事和同學(xué)鬧矛盾。
第六條 樂觀向上,豁達開朗,勇于開拓,積極進取,不斷提升自己各方面的能力。
第七條 嚴(yán)格要求自己的一言一行,一舉一動都按照學(xué)生干部的行為準(zhǔn)則辦。第八條 堅持分工合作原則,立足本職服從管理,認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,把“群眾”的心聲反應(yīng)到各相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第九條 在活動、例會時積極參與。同時將活動中遇到的問題,在例會時提出并在活動結(jié)束后寫出工作總結(jié)。第十條 例會時不得交頭接耳,不得做與會議無關(guān)的事情(例:吃零食,聽隨身聽和玩手機)!
第十一條 例會時自覺把通訊工具調(diào)為靜音或者關(guān)機!
第十二條 保持辦公室安靜,禁止在辦公室及辦公室附近大聲喧嘩。第十三條 辦公室值班時間不準(zhǔn)關(guān)門,不準(zhǔn)看電影,不準(zhǔn)帶朋友聊天。第十四條 例會、值班時不得缺席或遲到,缺席三次受嚴(yán)重警告處分,遲到三次計為一次缺席。
第十五條 實行積分制,管理成員。每學(xué)期每人有10分,按執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)打分。第十六條 每學(xué)期分?jǐn)?shù)不足6分者,取消本學(xué)年評優(yōu)資格。
附則(積分制)
第一條 每次例會遲到者扣
0.5 分。第二條 每次例會缺席者扣
1.5 分。第三條 每次例會請假者扣
0.5 分。第四條 每次值班遲到者扣
0.5 分。第五條 每次值班缺席者扣
1.5 分。第六條 每次值班請假者扣
0.5 分。第七條 每次例會不佩戴?;?、團徽者扣
2.0 分。第八條 每次值班不佩戴?;?、團徽者扣
2.0 分。
共青團云南工程職業(yè)學(xué)院
青年志愿者協(xié)會
制
二零一二
年 四 月 二十 日
第四篇:協(xié)會財務(wù)管理制度
協(xié)會財務(wù)管理制度
總 則
第一條 為加強協(xié)會的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,根據(jù)《營銷協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為華夏職業(yè)學(xué)院及廣東省技師學(xué)院廣州從化分院營銷協(xié)會。
財務(wù)管理設(shè)置
第三條 財務(wù)管理由協(xié)會財務(wù)部具體經(jīng)辦,營銷協(xié)會會長為首問責(zé)任人,財務(wù)部部長對協(xié)會、會長負(fù)責(zé)。
第四條 協(xié)會財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理,實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)會長同意,并在更改后簽字。
第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財務(wù)收入
第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括:(1)協(xié)會開展項目的盈利收入(2)贊助收入(3)捐贈收入(4)獲得獎勵(5)其他收入
財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:(1)現(xiàn)金(2)實物
第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交財務(wù)部負(fù)責(zé)人處。財務(wù)部負(fù)責(zé)人進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留財務(wù)部作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需向社團部匯報,并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
財務(wù)支出
第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行量入為出原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括:
(一)協(xié)會大型活動
(二)專項資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動
(六)協(xié)會成員表彰或獎勵
財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金
(二)實物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至財務(wù)部報賬。報賬時需持有的單據(jù)包括:會長簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額 和項目等信息)。收據(jù)需經(jīng)會長同意后方予報銷。
第十四條 財務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留財務(wù)部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于1000元的活動,協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持會長簽章的《活動申報表》至財務(wù)部申領(lǐng)。財務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有社團部審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 財務(wù)部支出資金時,需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留財務(wù)部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至財務(wù)部報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報賬,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,財務(wù)部應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)會長書面批準(zhǔn)后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得會長團同意,財務(wù)部確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。
財務(wù)核查
第二十一條 財務(wù)部每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括:
(一)財務(wù)收支以及余額是否匹配
(二)賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報協(xié)會的委員會。
第二十二條 財務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向委員會提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 委員會不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,會長需在兩會干部例會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑,或不通過該報告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:會長、副會長、財務(wù)部部長、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財務(wù)報告被置疑,財務(wù)部部長需根據(jù)置疑內(nèi)容,由財務(wù)部副部長負(fù)責(zé)核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯誤或損失,由委員會商議解決。
第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九 本制度的解釋權(quán)歸 協(xié)會。第三十條 本制度從頒布之日起實行。
第五篇:協(xié)會財務(wù)管理制度
XXXX協(xié)會財務(wù)管理規(guī)定
(討論稿)
第一章 總 則
第一條 為了加強XXXX協(xié)會的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障本會的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《社會團體登記管理條例》和《XXXX協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。第二條 XXXX協(xié)會秘書處下設(shè)財務(wù)部,負(fù)責(zé)協(xié)會的會計核算和資金監(jiān)管,以保證資金的合理支配,杜絕資金流失。
第三條 根據(jù)會計控制制度的要求,財務(wù)部分別設(shè)會計崗位和出納崗位。聘請為人正派,熱心協(xié)會工作,具有會計從業(yè)資格的專兼職會計人員擔(dān)任會計和出納。
第四條 協(xié)會設(shè)立統(tǒng)一帳號,并由財務(wù)部按國家有關(guān)財務(wù)會計制度設(shè)立賬冊,組織會計核算,按協(xié)會本級和所屬各專業(yè)委員會設(shè)立相應(yīng)明細(xì)帳。
第二章 收入管理
第五條 協(xié)會的收入來源包括:
(一)會員及團體會員單位繳納的會費;
(二)有關(guān)部門委托協(xié)會完成某項時的撥款;
(三)在核準(zhǔn)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
(四)個人或社會團體的捐贈;
(五)其它合法收入。
第六條 協(xié)會收入只能用于圍繞團體宗旨開展業(yè)務(wù)的活動費用,支付專職工作人員的工資,福利、辦公開支、調(diào)研費、差旅費和必要的業(yè)務(wù)招待費用,不得挪做它用。
第七條 所有經(jīng)費收入均由財務(wù)部統(tǒng)一帳號收取,并開具由財政部門監(jiān)制、民政部門印制的“社會團體會費收據(jù)”,記入相應(yīng)的明細(xì)帳內(nèi)憑聯(lián)單進帳。其中會費收入的管理,按照民政部、財政部《關(guān)于調(diào)整社會團體會費政策等有關(guān)問題的通知》(民發(fā)[2003]95號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 財務(wù)預(yù)算
第八條 協(xié)會經(jīng)費實行預(yù)算管理。協(xié)會秘書處和各專業(yè)委員會應(yīng)于每年的11月20日前,按下工作計劃編制出下協(xié)會本級和各專業(yè)委員會的經(jīng)費預(yù)算,并送財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)在每年12月份編制出協(xié)會下的經(jīng)費預(yù)算,并報經(jīng)協(xié)會理事會批準(zhǔn)后告知協(xié)會秘書處和各專業(yè)委員會。
第九條 預(yù)算要做到量入而出,開源節(jié)流,收支平衡,并爭取略有節(jié)余。
第十條 協(xié)會及其所屬各專業(yè)委員會開展預(yù)算批準(zhǔn)的各項活動時,還應(yīng)在預(yù)算經(jīng)費額度范圍內(nèi)作出相應(yīng)項目經(jīng)費使用的預(yù)算,報協(xié)會秘書長批準(zhǔn)后由財務(wù)部執(zhí)行。項目經(jīng)費額度需要突破該項 目預(yù)算額時,須經(jīng)協(xié)會理事長簽字同意后,秘書長方可予以批準(zhǔn)。
第四章 支出管理
第十一條 協(xié)會秘書長為協(xié)會的法定代表人,協(xié)會的費用支出,均須經(jīng)秘書長審核簽字后財務(wù)部方予報銷。
第十二條 所有報銷憑證必須是正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。協(xié)會聘請的專兼職工作人員由協(xié)會秘書處實行考勤,并根據(jù)秘書長審核簽字的考勤表,由財務(wù)部發(fā)放工資、補貼。領(lǐng)款人必須履行簽字手續(xù)。
第十三條 協(xié)會聘請的專兼職工作人員的差旅費標(biāo)準(zhǔn),參照兄弟協(xié)會的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副秘書長以上人員可乘飛機普艙、輪船二等艙和火車軟臥。一般工作人員乘火車硬臥,輪船三等艙。因特殊情況需要超標(biāo)乘車乘機者,事先須報秘書長批準(zhǔn)。
第五章 會計核算
第十四條 每月終了,財務(wù)部要按付結(jié)帳、對帳,在帳帳相符,帳實相符的基礎(chǔ)上編寫月度財務(wù)報帳;每年終了,財務(wù)部要按付編寫財務(wù)決算。要在次月的10號前將上月的“月度財務(wù)會計報表”報送協(xié)會秘書處審核;要在次年的1月20號前將上的“決算報表”并報送協(xié)會秘書處審核。
第六章 財務(wù)監(jiān)督
第十五條
協(xié)會秘書處每年一次在協(xié)會理事會議上,向理事會 報告上預(yù)算執(zhí)行情況,供理事會審議監(jiān)督;每四年一次在會員大會或會員代表大會上,向全體會員或會員代表報告上預(yù)算執(zhí)行情況,供大會審議監(jiān)督。
第十六條 財務(wù)部每年應(yīng)根據(jù)民政部門的要求,做好上年檢報告,并自覺接受登記部門和業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督。
第十八條 根據(jù)國家協(xié)會管理的有關(guān)規(guī)定,理事會換屆或更換法定代表人時,實行財務(wù)審計制度。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果編制本屆理事會財務(wù)報告,由秘書長向本屆理事會做出報告。
第十九條 財務(wù)人員離職時,必須做到錢清、票清、帳清。并在秘書長主持下辦理交接手續(xù)。
第七章 附 則
第二十條 本規(guī)定自省民政廳正式批準(zhǔn)本協(xié)會成立之日起生效。第二十一條 本規(guī)定由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)解釋。
XXXX協(xié)會
二OO六年 月 日