第一篇：企業(yè)會議管理制度

一、總則

1.1 1.2 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率。特制訂本規(guī)定。

公司會議規(guī)定本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。

二、會議管理體制

2.1、公司行政部統(tǒng)一管理會議規(guī)定，所有會議均須在行政部審批或登記備案。

2.2、行政部須在年度計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會

議開支的指標，在上級批準后遵照執(zhí)行。

2.3、公司嚴格控制未預見的臨時會議，對此類會議須按一會一報原則審批。2.4、會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會議，行政部應予協(xié)助。2.5、公司財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理費用及時到位。

2.6、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料又行政不整理、立卷、存檔。

三、會議準備

3.1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。

3.2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議。3.2.1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議

3.2.2、雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等做特別說明。

3.2.3、應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。3.4、會議的其他準備工作遵照以下規(guī)定：

3.4.1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作、3.4.2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作、如落實會場，布置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等、3.4.3、公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口行政部負責。

3.4.4、部門召開的會議需要用公共場合的，應向行政部書面提出，由行政部門統(tǒng)籌安排。

四、會議組織

4.1、會議組織遵照“誰提議、誰組織”的原則。4.2、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

4.2.1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前

準備。

4.2.2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。4.2.3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時，必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4.2.3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論，對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

4.2.4、主持人應將會議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

4.3、與會人須遵守以下規(guī)定：

4.3.1、應準時到會，并在《會議記錄》上簽到。

4.3.2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

4.3.3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4.3.4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

4.3.5、遵守會議紀律，與會期間應將收集調(diào)到震動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移部門另一未與會人處，原則上不許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

4.3.6、行政部做好會議記錄。

五、會議記錄

5.1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.2、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄，會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：

5.2.1、會議記錄遵照：誰組織，誰記錄“的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

5.2.2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決“字樣。

5.2.3、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

5.2.4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5.2.5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，即使做好會議簽到的考勤工作。

5.3、下列情況，應整理會議記錄：

5.3.1、公司各類臨時行政會議。

5.3.2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議。

5.3.3、其他主持人要求整理會議紀要的會議。

5.3.4、會議紀要的發(fā)放或傳閱由主持人確定，公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。

5.5、會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

5.5.1、本部門負責組織的公司給類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.2、本部門會議記錄統(tǒng)一交移行政部歸檔備案。

5.5.3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格

按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

六、會議跟進

6.1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進“的原則；會議主持人另有指定的，由主持人指定。

6.2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

七、獎懲

7.1、獎勵，按有關獎懲規(guī)定執(zhí)行。

7.2、遲到、早退、缺席

7.2.1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

7.2.2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人統(tǒng)一在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

7.2.3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

7.3、處罰

7.3.1、無正當理由遲到，酌情扣考核分數(shù)。

7.3.2、無正當理由缺席，酌情扣考核分數(shù)。

八、附則

8.1、本制度由行政部負責解釋。

8.2、本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

8.3、開會時間

8.3.1、群體會議一般是兩周一次。

8.3.2、部門會議一般是一周一次，原則上不要再同一天集中開會。會后向行政部移交會議記錄存檔。

8.3.3、管理層會議一般是半月一次，但要與群體會議錯開。

第二篇：企業(yè)會議管理制度

企業(yè)會議管理制度

第一章

總則

為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度.第二章

會議分類及組織

第一條

全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織.3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織.4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.第二條

上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作.第三章

會議的安排

第三條

例會的安排

為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下:

(一)行政技術會議

1.廠長辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.2.廠務會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務.3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人.4.經(jīng)營活動分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益.5.質(zhì)量分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施.6.安全工作會(含治安、消防工作):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.7.技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結(jié)當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案.8.生產(chǎn)調(diào)度會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.9.科務會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

檢查、總結(jié)、布置工作.10.車間辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.11.班組會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項.(二)黨群系統(tǒng)會議

1.黨委委員(擴大)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.(2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.(3)聽取行政關于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.(4)研究決定有關機構(gòu)設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.(5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.2.黨群系統(tǒng)辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當月工作任務完成情況,安排布置下月工作任務.3.黨支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神,匯報、總結(jié)當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務.4.紀檢工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

匯報、總結(jié)、布置工作,學習上級有關紀檢方面的文件.5.組織工作會:

進間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件精神,匯報、總結(jié)、布置工作.6.宣傳工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結(jié)、布置工作.7.廠工會委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.8.分工會主席會;

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結(jié)布置工作.9.廠團委委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件、指示精神,匯報、總結(jié)、布置工作.10.團支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作.11.武裝人防工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級文件指示、總結(jié)、布置工作.12.科協(xié)工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.(三)各類代表大會

1.職工代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.黨員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.團員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

6.企協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(四）民主管理會議

1.工廠管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.生產(chǎn)管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.生活福利委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(五)論文、成果發(fā)布會

1.科協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.企協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.政治思想政治工作研究會年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.廠QC成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科技成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

6.信息發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

7.企管成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

第四條

其他會議的安排:

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.第五條

廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員.第六條

凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.第七條

對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排.第八條

對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開.第九條

各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.第四章

會議的準備

第十條

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作.(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等).三、印、信管理制度文本參考格式

企業(yè)印、信管理制度

第一條

全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由××、×

×負責.第二條

廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.第三條

凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發(fā)放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條

發(fā)給各部門的印章及業(yè)務專用章,由各單位負責人和專職業(yè)務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.第五條

公章的銷毀,必須經(jīng)××××批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第六條

各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規(guī)定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.第七條

嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第八條

印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關人員的責任并按章懲處.

第三篇：企業(yè)會議管理制度

會議管理制度

目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

第二條 會議類別

1、領導班子會議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。

（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

2、經(jīng)理辦公會

（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。

（3）時間原則上定為每月________。

（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。

（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。

3、科室例會

（1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯(lián)合會議

（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。

5、其他會議管理

（1）綜合辦每月應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各科室及有

關人員。

（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：

（1）會議名稱、會議主旨和目標；

（2）會議時間、地點、議程、議項；

（3）會議主持人、出席人員（名單）；

（4）會議財務（支出收入）預算、現(xiàn)有籌備情況及進展；

（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1、管理和使用權限

（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第四篇：企業(yè)會議管理制度

會議管理制度

1目的為使公司會議管理工作規(guī)范化、制度化、程序化，提高會議質(zhì)量和會議效率，制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。2適用范圍

公司全體員工

3職責

3.1 總經(jīng)辦是公司會議管理部門，負責各類會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排與管理。

3.2 凡屬重要會議，需要公司領導到會講話的稿件，由相關部門負責起草，公司總經(jīng)辦負責把關，講話領導最后審定。

4定義

會議是公司處理工作的一種重要方式，是公司各部門宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認識，調(diào)查情況，交流經(jīng)驗，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問題，進行決策的一種有效手段。5程序

5.1 會議類別

5.1.1 公司領導班子會議

（1）由總經(jīng)理組織的內(nèi)部高層會議。

（2）參加人員為總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理或相關負責人。

（3）時間上定為每周一次，由總經(jīng)理或總經(jīng)辦發(fā)出通知。

（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經(jīng)辦主任（副主任）審定、下發(fā)，各相關部門負責落實。

5.1.2 經(jīng)理辦公例會

（1）經(jīng)理辦公例會是由總經(jīng)理本人或其委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經(jīng)理或其委托人、各分管副總經(jīng)理、各部門負責人及相關部門人員。

（3）時間：每周一18:00。

（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經(jīng)辦主任（副主任）審定、下發(fā)，各相關部門負責落實。

5.1.3 部門工作例會

（1）由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）時間：至少每周一次。

（3）各部門確定時間后報總經(jīng)辦備案。

5.1.4 跨部門溝通專題會

（1）部門臨時會議是由各分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）、總經(jīng)辦發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由發(fā)起人確定，總經(jīng)辦負責通知、安排。會議紀要由文案專員負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。

5.1.5總經(jīng)理接待日

（1）由總經(jīng)理根據(jù)時間日程，提前3-5天通知總經(jīng)辦安排。

（2）時間：每月一次。

（3）形式：公司全體員工自由參加，公司領導面對面溝通、交流，匯報工作或?qū)旧a(chǎn)、經(jīng)營等各方面提出自己的建議和意見。

5.1.6 全體職工大會

（1）時間安排為一年一次，由總經(jīng)辦安排時間并通知。

（2）會議內(nèi)容為總結(jié)全年工作，表彰先進，布置新一年的工作。

5.1.7 管理人才推薦大會

（1）時間安排為一年一次。

（2）各部門和崗位述職；推薦人才，選拔人才，并組織競聘。

（3）總經(jīng)辦人事處制定實施方案，按方案、流程組織執(zhí)行。

5.1.8 制度完善大會

每12月份為制度完善月，根據(jù)公司需要，對制度進一步修改、完善。

5.1.9 企業(yè)年會

5.1.10 生產(chǎn)交接班會

（1）時間：交接班前。

（2）人員：全體接班人員及交班班長、值班人員，裝置主任和工程師在日常工作期間視工作情況參加交接班。

（3）內(nèi)容：由交班班長介紹當班生產(chǎn)情況、工作任務完成情況，遺留或待處理問題等。接班班長及崗位人員根據(jù)預檢情況提出相應的問題并與交班班長進行協(xié)商。裝置管理人員或值班人員結(jié)合交接班情況及裝置實際生產(chǎn)情況和任務，布置工作任務、提出工作要求，明確生產(chǎn)注意事項及遺留問題處理要求等。

5.1.11 生產(chǎn)交接班班后會

（1）時間：完成崗位交接后。

（2）人員：全體交班人員、值班人。

（3）內(nèi)容： 由班長對當班生產(chǎn)情況進行總結(jié)講評，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，表揚好人好事，批評違章違紀。

5.2 會議程序

會議承辦部門應在會議前一天通知與會人員，并明確告知總經(jīng)辦會議中心議題，以便做好準備。

總經(jīng)辦負責會議室的安排、使用和管理，包括：做好座位擺放、懸掛會標、安排音響、投影、照明、送茶水等會務工作。

會議承辦部門負責會議簽到、材料分發(fā)、會議記錄、資料收集、歸檔。會議決定的事項由會議承辦部門負責督辦、落實檢查、并及時向主管領導匯報。

5.3 會議秩序和紀律

5.3.1 嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

5.3.2 會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

5.3.3 會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。

5.3.4 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，情節(jié)嚴重者按照公司規(guī)章制度處理。

5.3.5 會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

5.3.6 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

5.3.7 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

5.3.8 會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)

督落實情況。

5.4會議記錄員應遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲過一個工作日呈報會議主持人審核簽名。

5.5會議室管理

5.5.1會議室管理和使用權限

（1）會議室由總經(jīng)辦負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先申請，由總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排。

（2）會議室衛(wèi)生由總經(jīng)辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

5.5.2會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

6附則

6.1本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

6.2 本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

二〇一二年一月十七日

第五篇：企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議；按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準備，參會人員的通知（需提前一天，特殊情況除外）、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會（經(jīng)營例會）：

參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議地點：總經(jīng)理辦公室。

會議時間：每月26—28日。

主持人：總經(jīng)理或常務副總。

會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關問題；布置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

2、半年工作總結(jié)會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點；會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經(jīng)理或常務副總。

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

3、年終總結(jié)大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經(jīng)理或常務副總

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每周五下午

主持人：部門負責人

會議主要內(nèi)容：部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題；細心聆聽，按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，六、會議要領

（一）與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應就會議議題積極發(fā)言；

（二）發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益；

（三）與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言；

（四）發(fā)言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發(fā)言；

（五）與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言；

（六）發(fā)言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長；

（七）發(fā)言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀律

（一）嚴格遵守會議的開始時間；

（二）會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài)；

（三）在會議進行過程中有事應先舉手請示，經(jīng)領導同意后方可離席辦事；

（四）積極參與，嚴禁交頭接耳；

（五）嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。