第一篇：辦公室物品管理制度

固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有效利用的原則，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本制度適用于固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品的管理。

第三條 辦公用品按性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品三類。

1、固定資產(chǎn)包括：電腦、手機(jī)、固話、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等價(jià)值較高的物品；

2、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、訂書針、復(fù)印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號筆墨水、橡皮、口取紙、粘貼紙等；

3、耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆、卷筆刀、筆筒、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、印臺、黑板擦、U盤、手機(jī)、電話機(jī)等。

第四條 辦公用品管理部門

1、公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部進(jìn)行管理。行政部定期根據(jù)庫存情況進(jìn)行購買。

2、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，各部門主管對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

第五條 辦公用品購買細(xì)則

1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門一律不準(zhǔn)擅自購買。

2、需要增加辦公設(shè)備或用具的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提交綜合管理辦公室審核并簽字，審批之后由行政部進(jìn)行購買。

3、對于公司名片、工作證都需按照固定格式進(jìn)行統(tǒng)一印制，任何部門或個人不得擅自進(jìn)行印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

4、需采購物品申請部門負(fù)責(zé)人提前一個工作日把<<采購申請單>>提前至行政部。

第六條 辦公用品的采購規(guī)定

1、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

2、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、辦公桌椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；否則公司將追究采購員工的責(zé)任。

3、訂購單：行政部需對購買的辦公用品制作采購明細(xì)，采購人員不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

4、采購付款：采購物品需要付款時必須提前三個工作日填寫《采購申請單》，綜合管理辦公室審批后方可進(jìn)行資金支付，任何部門與個人無權(quán)要求財(cái)務(wù)人員先行支付后再審批。

第七條 辦公用品的驗(yàn)收及入庫

1、所購買辦公用品送到后，行政部應(yīng)按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，做好物品的入庫登記。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

2、購買的辦公用品需要供應(yīng)商提供發(fā)票。

第八條 辦公用品的管理

1、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，要做到分類存放，擺放整齊，清潔有序。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、丟失，保證辦公用品的使用功能。

2、對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，由直接使用人承擔(dān)保管責(zé)任。由于個人工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據(jù)過失程度，對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

3、采購人員應(yīng)將所采購的物品交行政部進(jìn)行辦理登記入庫手續(xù)，并填寫入庫單。

4、員工領(lǐng)用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領(lǐng)用表后領(lǐng)取。行政部門人員需嚴(yán)格把控。

第九條 辦公用品的領(lǐng)用

1、辦公用品到行政部領(lǐng)用，必須在《辦公用品領(lǐng)用表》作好登記。

2、新入職員工每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦理。

3、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。行政主管不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品。

4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

6、對新入職員工應(yīng)在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據(jù)實(shí)際需要定制公司名片。

第十條 辦公用品報(bào)廢處理

1、公司對固定資產(chǎn)的報(bào)廢是先審批管理，對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、對簡單的可以自行處理，對有保修服務(wù)的，且在保修期內(nèi)，不得擅自處理。

3、對沒有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理，需到行政部《資產(chǎn)報(bào)廢登記表》進(jìn)行登記并寫明報(bào)廢原因。

第十一條 印刷品與紙張管理

1、行政部根據(jù)文件需要打印公司的相關(guān)文件，做好打印、復(fù)印文件的登記整理工作。

2、公司嚴(yán)禁私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗，對設(shè)備應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)請行政部請維修人員進(jìn)行修理，以免影響正常工作。

4、各部門在進(jìn)行工作文件報(bào)廢時，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設(shè)置密碼，做好文件的保密工作。

第十二條 電腦的使用與管理

1、行政部應(yīng)建立完整的《電腦使用登記表》和使用責(zé)任制，實(shí)行責(zé)任到人的管理制度，原則上員工的電腦只能自己使用，否則，電腦損壞員工自己負(fù)責(zé)。

2、如員工在使用電腦過程中，因質(zhì)量問題而損壞，則及時上報(bào)行政部，行政部應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商對其電腦進(jìn)行維修及更換。

3、員工應(yīng)遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機(jī)密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向其他人員提供、泄露，否則追究其法律責(zé)任。

4、嚴(yán)禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進(jìn)行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關(guān)的事宜。

5、電腦以及其他電器應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行使用，下班前工作人員應(yīng)關(guān)閉電腦方可離開，最后離開的人員應(yīng)檢查部門的門、窗、燈是否完全關(guān)閉。

第十三條 復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

1、公司復(fù)印機(jī)主要用于復(fù)印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復(fù)印屬于公司機(jī)密的重要文件，違者將被追究責(zé)任。

2、未經(jīng)允許，員工不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

3、使用復(fù)印機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向行政部反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成設(shè)備損壞。

4、員工應(yīng)自覺按照節(jié)約費(fèi)用的原則使用復(fù)印機(jī)，避免浪費(fèi)。

5、行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常管理和維護(hù)。第十五條 處罰辦法

1、對于故意損壞辦公物品及辦公設(shè)備的要查找責(zé)任人，按購買價(jià)賠償并追罰200元；

2、對于不慎丟失和損壞辦公物品的，根據(jù)財(cái)務(wù)部核算的成本，責(zé)任人承擔(dān)該物品80%的賠償。

3、如果找不出責(zé)任人，由部門全體員工承擔(dān)。

4、對于自然損壞的，報(bào)行政部，由行政部安排維修或報(bào)廢處理。

第十六條 本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸公司行政部，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公室物品管理制度

辦公室物品管理制度

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、文件框、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等；

2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、固話或辦公手機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司根據(jù)部門實(shí)際需要制定《日常辦公用品采購預(yù)算計(jì)劃表》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《物品申購單》，經(jīng)綜合管理部門簽字、總經(jīng)理審批后，交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字方可生效；

3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《物品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)綜合管理部簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回，若自動離職未退回并造成了一定的遺失，將按市場價(jià)格從工資中扣除，若領(lǐng)用物品保管完好將不予追究；

5、老員工領(lǐng)用物品亦需到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，不可私自挪用，歸還時亦需填寫歸還日期，歸還者及綜合管理部需驗(yàn)收物品確保物品完好，無損壞可正常使用或工作，如若未登記或忘記登記歸還日期視為未歸還物品如中間丟失亦需領(lǐng)用人按市場價(jià)照價(jià)賠償。離職時需保證公司配備的固定資產(chǎn)或非消耗性資產(chǎn)完好無損，可正常使用或工作，領(lǐng)取的固定資產(chǎn)或非消耗性資產(chǎn)確保完好并已經(jīng)歸還，未歸還或遺失按市場價(jià)格賠償。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部、采購員，共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，綜合管理部負(fù)責(zé)登記入庫并填寫《倉庫物品入庫單》，簽字確認(rèn)，由綜合管理部保存單據(jù)；

2、對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人所屬部門、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取，《辦公用品領(lǐng)取登記簿》由綜合管理部管理；

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，綜合管理部會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本；

4、辦公室固話或辦公手機(jī)只未工作服務(wù)，不得將辦公室固話或辦公手機(jī)挪為私用，不得在辦公室用公司打印機(jī)打印或復(fù)印私人物品。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、固話或辦公手機(jī)、桌、椅、檔案柜或文件框等辦公設(shè)備）由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部。

3、各部門將領(lǐng)取的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

六、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3、嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價(jià)進(jìn)行賠償，情節(jié)惡劣拒不賠償者公司會對其進(jìn)行開除處理，并從當(dāng)月工資中扣除應(yīng)賠償金；

4、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與綜合管理部人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

5、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

6、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價(jià)賠償，并處以200元/次罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

憶路綜合管理部

2015.04.24

第三篇：學(xué)生會辦公室物品管理制度

學(xué)生會辦公室物品管理制度

為了有效合理的利用學(xué)生會的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對物品的管理，防止資產(chǎn)流失，以保障學(xué)生會各項(xiàng)活動和工作有序、高效、順利地進(jìn)行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系學(xué)生會所有物資歸物流管理系所有，并由辦公室統(tǒng)一管理。本規(guī)定適用于學(xué)生會所有辦公設(shè)備、活動器材等固定資產(chǎn)。物品管理應(yīng)遵照勤儉節(jié)約、因時制宜、注重實(shí)效、嚴(yán)于管理、便于使用的原則。

（2）辦公室物品未經(jīng)同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室主任。（3）如需外借物品的，各部部長告知辦公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”執(zhí)行。

二 物品保管

（1）學(xué)生會換屆之初，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)交接，前任負(fù)責(zé)人與現(xiàn)任負(fù)責(zé)人交接、核實(shí)完畢后，在辦公室備案。

（2）每學(xué)期對學(xué)生會所有物品進(jìn)行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在辦公室登記，各部只有使用權(quán)，沒有處理權(quán)。

（3）學(xué)生會各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，保管完好。學(xué)生會成員有義務(wù)愛惜、整理辦公室的每一件物品。辦公室定期進(jìn)行物品清理，核查物品流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。（4）物品報(bào)廢處理

各部長在活動中負(fù)責(zé)檢查廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，提交老師決定，并將報(bào)廢物品清單交于辦公室，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由辦公室統(tǒng)一管理。（5）活動道具的保管、使用

各部在活動之后將屬于學(xué)生會的道具統(tǒng)一交至辦公室并登記在案，并由辦公室統(tǒng)一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活動之后必須將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過的，列成清單，登記清楚并交由辦公室負(fù)責(zé)人員。三 物品發(fā)放及回收

（1）各部在活動之前將所需物品清單報(bào)到辦公室負(fù)責(zé)人員，在領(lǐng)取物品時需登記在案，注明時間、借物人、舉辦何種活動，所需何種物品及數(shù)量等。各部在活動之后，清點(diǎn)物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好詳細(xì)記錄，注明還物時間、還物人、所還何物及數(shù)量，并與活動前所借物品的清單對照，看物品是否齊全，若有物品流失，屬于個人原因的，視其具體情況而劃分賠償。

（2）活動所需物品有屬于外借的，由借物人負(fù)責(zé)返還該物，如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由本人負(fù)責(zé)。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他組織需借用物品的，需向辦公室主任申請方能外借。（2）辦公室設(shè)專門的物品登記本，記載外借物品及其歸還情況。本上有借物單位，借物人姓名及其聯(lián)系方式，借出時間，本單位經(jīng)手人，擬歸還時間，歸還情況等幾項(xiàng)內(nèi)容。

（3）系學(xué)生會具有重大意義或極為貴重的物品，須由老師批準(zhǔn)方可借出。（4）物品外借實(shí)行“借出人負(fù)責(zé)收回”制

五、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守，如有違反，由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

第四篇：辦公室物品領(lǐng)用管理制度

辦公室物品領(lǐng)用管理制度

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的購買和管理

(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。

(二)行政部設(shè)立辦公用品臺帳進(jìn)行設(shè)賬管理。

(三)辦公用品采購?fù)戤吅笥刹少徣藛T進(jìn)行盤點(diǎn)填寫《入庫單》。(四)辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。

二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放

(一)辦公用品實(shí)行個人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取,并在領(lǐng)用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則填寫《采購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。

(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。

三、辦公用品的物資的使用和借用

1、紙張的使用：

（1）紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。（2）利用可寫字的舊紙起草文稿。

（3）尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。（4）復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。（5）不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。

2、筆的使用

公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。

3、公司物資借用

（1）凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。

（2）借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

（3）借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。本制度自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋

第五篇：辦公室物品的管理制度

辦公用品的管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用品的領(lǐng)用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時供應(yīng)的同時實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、控制成本、高效利用、統(tǒng)一管理的原則，特制定本規(guī)定。

一、辦公用品的分類

辦公室用品實(shí)行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。

1．消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。

2.管理消耗品：計(jì)算器、插線板、起釘器、電話機(jī)、燒水壺等。

管理消耗品以辦公室為單位發(fā)放，再次領(lǐng)用須以舊換新，否則不予發(fā)放；若遺失應(yīng)由個人或部門賠償，工作調(diào)動或離職時應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公品進(jìn)行移交或交還文具倉庫。

二、辦公用品的領(lǐng)用

各部系對照辦公用品的分類，根據(jù)日常所需如實(shí)填報(bào)本部系的《辦公用品申請單》，經(jīng)各部系負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公用品管理人審核發(fā)放。

1.學(xué)院各系：每學(xué)期按照人數(shù)一次性將辦公用品領(lǐng)齊。2.學(xué)院各部：每次領(lǐng)用辦公用品除了填寫《辦公用品申請單》還要附帶資金本。資金本的總經(jīng)費(fèi)按每人每學(xué)期100元來計(jì)算。每次領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用從總的經(jīng)費(fèi)里扣除，將剩余經(jīng)費(fèi)填寫到資金本里。各部以本部門的總經(jīng)費(fèi)為限領(lǐng)取辦公用品，超出限度的費(fèi)用由主管院長簽字（支用下學(xué)期經(jīng)費(fèi)或自行解決）。

3.各部系在舉辦各項(xiàng)活動（如運(yùn)動會、晚會等）和學(xué)院承接對外各種社會考試、培訓(xùn)和閱卷工作時，所需的物品，申請人須填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

4.紀(jì)念品、禮品等社交物品，領(lǐng)取時要經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)。

5.茶葉的領(lǐng)取。院領(lǐng)導(dǎo)按需分配；部長每年領(lǐng)取一盒；各部門則需填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

三、辦公用品借用

1.對于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進(jìn)行借用登記。

2.凡借用的辦公用品超時未還，保管員有責(zé)任督促歸還。

3.借用用品發(fā)生損壞或遺失的，視情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

四、辦公用品的使用

1.辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙面可雙面利用）充分發(fā)揮各種用品的最大使用效率。2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置

3.對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置

辦公室用品管理人應(yīng)恪守職責(zé)，堅(jiān)持原則，按照規(guī)定辦事，嚴(yán)格控制辦公室物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公的需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)和借用辦公用品，管理員有權(quán)詢問，領(lǐng)取人應(yīng)作出合理解釋。

五、辦公用品的保管

1.辦公用品由辦公室指定的專人負(fù)責(zé)保管。

2.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3.批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫儲存，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4.階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5.定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保賬務(wù)相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。