第一篇：辦公室領(lǐng)用物品管理制度

太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 辦公室物品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1.耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1.易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2.部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4.每月30日前，辦公室做好易耗物品庫存統(tǒng)計表。

5.領(lǐng)用方法：由個人向辦公室簽署物品領(lǐng)用登記表，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

四、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司

二〇一五年六月十九日

第二篇：辦公室物品領(lǐng)用管理制度

辦公室物品領(lǐng)用管理制度

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的購買和管理

(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，由行政部統(tǒng)一負責。按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。

(二)行政部設(shè)立辦公用品臺帳進行設(shè)賬管理。

(三)辦公用品采購?fù)戤吅笥刹少徣藛T進行盤點填寫《入庫單》。(四)辦公設(shè)備：電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話機等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放

(一)辦公用品實行個人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負責人簽字后到行政部領(lǐng)取,并在領(lǐng)用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實用原則填寫《采購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。

(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。

三、辦公用品的物資的使用和借用

1、紙張的使用：

（1）紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。（2）利用可寫字的舊紙起草文稿。

（3）尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。（4）復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價值。（5）不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。

2、筆的使用

公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。

3、公司物資借用

（1）凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。

（2）借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

（3）借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。本制度自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,由行政部負責解釋

第三篇：物品領(lǐng)用管理制度

xxxxx中學(xué)物品領(lǐng)用管理制度

為加強物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：

1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放，所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。

2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。

3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負全責保管。

4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時按標準發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點一次，列帳備查。

5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期)，應(yīng)按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理，發(fā)現(xiàn)情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。

6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。

7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。

第四篇：物品領(lǐng)用管理制度

物品領(lǐng)用管理制度

物品領(lǐng)用管理制度1

一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。

二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時必須如數(shù)上交。

三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔30%的費用，更換期為一年。

1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補，自行新購。

2）3個月內(nèi)辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。

3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

四、床上用品：保安員承擔50%的費用。

1）3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。

2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。

3）7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。

物品領(lǐng)用管理制度2

1、目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

2、適用范圍

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。

3、辦公用品請購

各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。

行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務(wù)。

4、辦公用品采購

為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務(wù)。

對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。

5、辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

6、辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。

7、辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。

8、辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

物品領(lǐng)用管理制度3

第一條物品類別辦公用品：

包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第二條領(lǐng)用原則

1.辦公用品：

實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。

2.公用物品：

每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況，預(yù)測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計部)員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

第三條領(lǐng)用程序

員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，

其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

物品領(lǐng)用管理制度4

一、總則

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

二、細則

第一條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第二條教職工領(lǐng)用物品原則

1、需購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經(jīng)園長請示批準后，才由本園派出專人購買，購買物品票據(jù)齊全，交園長審批后方能報銷。

2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長，由后勤組長統(tǒng)計交園長簽字后派專人領(lǐng)取，然后根據(jù)領(lǐng)物計劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

3、各教職工平時需要領(lǐng)物品，必須提前一周把領(lǐng)物計劃交后勤組長。

4、借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節(jié)輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

6、電腦耗材：實行各班級領(lǐng)取，由各班級指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各班級必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級各班一學(xué)期所需的辦公用品計劃，經(jīng)園長審批后，由后勤組長向?qū)W校報告統(tǒng)一購買。

第三條領(lǐng)用及采購程序

1、各部門根據(jù)當月情況，預(yù)測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進行批示后進行采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應(yīng)當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

4、每月初第一周，各部門負責人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

第四條：應(yīng)急物品采購

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的.名單，負責為其配備。

第五條：物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財務(wù)部直接報銷。

物品領(lǐng)用管理制度5

一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時，要填寫領(lǐng)用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲，防止積壓和浪費。

五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

六、有關(guān)工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。

七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。

八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度6

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責人來領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負責人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效

物品領(lǐng)用管理制度7

1、物品的領(lǐng)用，要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時，要填寫領(lǐng)用單，寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字，經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲，防止積壓和浪費。

4、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負責；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀表由主管負責人保管；

5、有關(guān)工種所需個人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價賠償；

6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定時核對，做到帳物相符；

7、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還；

工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度8

第1條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第2條領(lǐng)用原則

1、辦公用品：實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，到辦公室領(lǐng)取。

2、公用物品：每個部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責保管。

3、電腦耗材：實行部門領(lǐng)取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。

第3條領(lǐng)用及采購程序

1、各部門根據(jù)當月情況，預(yù)測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應(yīng)當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

4、每月初第一周，各部門負責人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。

6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

第4條應(yīng)急物品采購

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負責為其配備。

第5條物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財務(wù)部直接報銷。

第五篇：辦公室物品領(lǐng)用制度

----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

辦公物品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據(jù)。

5、每月22日前，由各部門將次月《 辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間：每月一次（時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。

----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領(lǐng)取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。