第一篇:出納員崗位職責(zé)及注意事項(xiàng)
出納員崗位職責(zé)
第一條
在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。第二條
負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
第三條
登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
第四條
認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限
第五條
正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。第六條
配合有關(guān)人員及時(shí)開展對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
第七條
嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。第八條 核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
第九條 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。第十條 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。第十一條
負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
出納人員注意事項(xiàng)
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。出納工作細(xì)則:程序 現(xiàn)金收付
失誤防范及糾正
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。處。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。
若有,問明原
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報(bào)銷。
第二篇:出納員崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部現(xiàn)金收支工作。
2、按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付、保管工作。
3、嚴(yán)格把好現(xiàn)金支付關(guān)。經(jīng)上級(jí)主管審批,責(zé)任會(huì)計(jì)蓋章后的會(huì)計(jì)憑證,才可辦理付款手續(xù),并要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
4、收付現(xiàn)金必須迅速、準(zhǔn)確,在交款人面前點(diǎn)清,如有異議應(yīng)及時(shí)解決,保持適當(dāng)?shù)膸齑娆F(xiàn)金限額,超額的庫存現(xiàn)金要及時(shí)運(yùn)存銀行。
5、每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,并要結(jié)出金額,現(xiàn)金的帳面額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保安全、完整無缺。如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,出納人員保管的印章要嚴(yán)格管理,按照規(guī)定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的印章,不能全部交由出納一人保管。
6、督促各業(yè)務(wù)部收款后,按時(shí)上交款項(xiàng)。收款完畢,認(rèn)真核對(duì)繳款憑證,并清理現(xiàn)金,及時(shí)將當(dāng)天銷售收送交銀行。
7、每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須及時(shí)如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,收入的現(xiàn)金、票據(jù)必須與賬單核對(duì)相符并按不同幣種、票證分別填寫營業(yè)日?qǐng)?bào)表,交稽核處審核簽收。
9、要切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不準(zhǔn)套取外匯也不得私自兌換外幣。
10、備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對(duì),不得以白條抵庫,一切現(xiàn)金收入,不準(zhǔn)坐支,未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),不得將現(xiàn)金收入供給任何部門和個(gè)人,更不能任意挪用現(xiàn)金。
11、嚴(yán)格保存現(xiàn)金支票,專設(shè)登記簿登記。認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫錯(cuò)誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一并保存。
12、編制和發(fā)放公司員工工資、獎(jiǎng)金,辦理工資結(jié)算,編制現(xiàn)金記帳憑證。
13、現(xiàn)金日記賬要做好日清月結(jié)。每月應(yīng)與會(huì)計(jì)對(duì)賬一次,做到賬款相符。
14、對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和不符合公司及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度的單據(jù)有權(quán)拒付。
15、嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司規(guī)定的資金管理制度,負(fù)責(zé)各方面應(yīng)收賬款的回籠工作。
16、要按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,經(jīng)常清理現(xiàn)金借款的報(bào)帳和欠賬,并要定期核對(duì)備用金。
17、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,上班時(shí)不擅離職守,不做與本崗位無關(guān)的任何事情。
第三篇:出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管審核簽章的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個(gè)人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確?,F(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時(shí)、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
5、登記后的憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會(huì)計(jì),以便及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
第四篇:出納員崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真
辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,坐到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相
符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
4、合理管理銀行印簽、現(xiàn)金庫存,認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5、熟悉銀行業(yè)務(wù),正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。
6、做好銀行匯票的管理,掌握質(zhì)押業(yè)務(wù)流程。
7、每月及時(shí)封賬,編制銀行往來調(diào)節(jié)表。
8、及時(shí)做好月銷售報(bào)表,客戶欠款明細(xì)表,及時(shí)向客戶催款,配合有關(guān)人員及
時(shí)開展對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
9、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金
收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
10、核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
11、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。
12、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
13、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
14、完成財(cái)務(wù)主管及公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
本人知悉并接受上述崗位職責(zé)要求崗位責(zé)任人(簽字):
時(shí)間:年月日
第五篇:出納員崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》以及國家相關(guān)的法律、規(guī)章和制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
4、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金,不得超過核定的限額,超過部分及時(shí)存入銀行,不得“坐支”、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。
5、要及時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,將銀行賬戶出租、出借給其他單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
6、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保其安全和完整。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密。嚴(yán)格管理空白票據(jù)。專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
7、單位財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)安全管理,不得由出納一人保管,票證與印鑒執(zhí)行分開保管制度。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》以及國家相關(guān)的法律、規(guī)章和制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)本單位的全部收支的會(huì)計(jì)核算,各類資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)編制本單位各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)按規(guī)定及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅款。
4、負(fù)責(zé)向本公司股東會(huì)、董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。