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      倉庫管理制度及倉庫崗位職責00

      時間:2019-05-13 23:04:54下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:倉庫管理制度及倉庫崗位職責00

      倉庫管理制度

      為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

      一、倉庫日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

      2、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時建立臺賬,做到日清日結(jié),確保臺賬中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,確保帳物相符。

      3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      4、各生產(chǎn)車間及各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務(wù)人員,各生產(chǎn)車間對本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。

      二、入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

      3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

      4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

      5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

      6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

      三、出庫管理

      1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

      2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

      四、報表及其他管理

      1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

      4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

      5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

      第二篇:倉庫管理制度及各崗位職責

      深圳市熙盛科技有限公司

      倉庫管理制度

      一、總則

      為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

      二、適用范圍

      公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

      三、公司倉庫分組:打標組、貼標組、上架組、揀貨組、包裝組

      四、職責

      1、公司倉庫主管負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作,負責對商品入庫、發(fā)貨、盤點等工作的調(diào)配。

      2、采購員負責對商品品名、數(shù)量、品質(zhì)進行驗收。

      3、打標組負責按生產(chǎn)訂單情況打印相對應(yīng)標簽。

      4、貼標組負責產(chǎn)品的包裝、貼標。

      5、上貨組負責上架產(chǎn)品到相應(yīng)賀架。

      6、揀貨組負責按生產(chǎn)訂單進行揀貨,送至包裝組進行打包出貨。

      7、倉庫助理負責做好商品動態(tài)、出庫及儲存的單據(jù)錄入,按財務(wù)部的要求建立報表。

      10、財務(wù)部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進行指導。

      五、倉庫庫位設(shè)置

      1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

      2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(拖車、上架車等)規(guī)劃運輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運行及儲運操作。

      3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。

      4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進出便捷的庫位。

      5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:

      A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。

      B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。

      6、庫位管理:上架組、揀貨組應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的存放位置,按先進先出原則進行上架、揀貨。

      六、商品入庫

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      1、倉庫在接到商品時,采購員應(yīng)仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后錄入系統(tǒng)。

      2、待商品經(jīng)采購員核對無誤后,后續(xù)工作組按個自崗位職責工作。

      七、商品儲存管理

      倉管人員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點工作內(nèi)容:

      1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。

      2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

      3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工作需要應(yīng)嚴格按照對應(yīng)工藝進行)。

      4、易著潮商品不得直接放于地面上。

      5、商品的堆放高度應(yīng)當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

      6、未經(jīng)允許,閑雜人員不得進入倉庫。

      7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。

      8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

      9、下班前,將倉庫的電源、門窗關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

      八、盤點

      1、庫存商品須每月不定期進行盤點,一般為30日前對當月商品庫存進行盤點。盤點時,由財務(wù)部組織倉儲主管、倉管員、倉庫人員、采購員等相關(guān)人士參加,財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果和系統(tǒng)復核。

      2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進行分析,對誤差數(shù),經(jīng)倉庫人員核實確認,總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。

      3、對于盤點誤差數(shù),倉儲主管應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實施。同時財務(wù)部應(yīng)對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

      九、安全管理

      倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

      十、發(fā)貨管理

      1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管主管應(yīng)立即安排生產(chǎn)工作。

      2、各組應(yīng)在當日下班前備妥第二天應(yīng)出貨的商品。

      十一、退貨管理

      1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。

      2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與銷售部負責人、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。

      3、對供應(yīng)商的不良品,采購員應(yīng)在第一時間安排退貨并跟進退款情況。

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      倉儲部主管崗位職責

      1)對倉儲部所有工作負全責。

      2)負責商品庫存的管理,庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分拆。

      3)對商品質(zhì)量嚴格控制把關(guān),確保無不合格成品入庫。4)負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。5)負責監(jiān)督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進先出。

      6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。7)負責每周對倉庫物資進行質(zhì)量、數(shù)量盤點的全過程監(jiān)督管理。8)負責全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量,合理運輸車輛安排。9)認真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理,并做出業(yè)績考評。10)監(jiān)督庫存報表編制,并及時匯報至主管領(lǐng)導。11)完成領(lǐng)導交付的其它工作。

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      第三篇:倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責

      倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責

      一、崗位職責:

      1、負責各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管理員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。

      2、倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份

      交銷售部、一份交財務(wù)、一份留底做賬。

      3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺賬,并與每個工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日報表》交相關(guān)單位?!睹恐艹善啡請蟊怼芬皇饺荩皇絺}庫存根、一式銷

      售部、一式財務(wù)部。

      4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物

      相符,如有問題及時查明原因。

      二、管理制度:

      1、成品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位

      2、成品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

      3、成品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。

      4、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。

      否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

      5、嚴格《出門證》制度,倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認真填寫,拉貨司機、經(jīng)辦人、倉庫管理員必須簽字。

      門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。

      6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備

      日后查賬。

      7、成品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

      8、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管

      理更加完善。

      第四篇:倉庫崗位職責

      倉庫崗位職責簡述

      一、倉庫主管助理

      1、監(jiān)督合作方卸貨和發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)(郭進)。

      2、若發(fā)現(xiàn)合作方對我?guī)觳僮髁鞒滩徽_及時協(xié)調(diào)。

      3、協(xié)調(diào)好倉庫、合作方以及客戶(上海鋼銀電子商務(wù)有限公司)三方的關(guān)系。

      4、檢查到貨物資是否影響銷售標準。

      5、每日巡庫時,檢查庫區(qū)是否多出物資或物資錯放庫區(qū)。

      6、每日核查庫存是否一致,若發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

      7、每月底與客服部(葛濤)核對物資庫存表,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報至主管。

      8、由于本庫為室外庫,每日巡庫時發(fā)現(xiàn)物資外觀氧化嚴重應(yīng)及時反饋總公司(李海清)并告知客戶(上海鋼銀電子商務(wù)有限公司)。

      9、監(jiān)督倉庫單證員嚴格執(zhí)行《我的鋼鐵網(wǎng)(徽商)庫出入庫流程》,10、嚴格審核單證員系統(tǒng)錄入單據(jù),發(fā)現(xiàn)漏字、錯字以及手續(xù)單據(jù)不全及時處理。

      11、每月考核單證員的工作績效。

      12、每七個工作日將款項匯于公司賬戶并把客戶(提貨方)發(fā)票信息收據(jù)聯(lián)(第三聯(lián))寄于總公司財務(wù)部。

      13、每七個工作日將庫存信息告知上海鋼銀電子商務(wù)有限公司銷售部(謝經(jīng)理)。

      13、嚴格執(zhí)行倉庫發(fā)貨流程。

      14、降低辦公室用品的損耗。

      15、每月合理預報辦公用品。

      16、看管好辦公區(qū)域辦公物資。

      17、熟悉各崗位操作流程.18、輔助各崗位員工操作流程。

      19、完成領(lǐng)導其他安排的事項。

      二、單證員(入庫)

      1、收到入庫通知單檢查數(shù)據(jù)是否清晰,若不清晰及時告知主管助理。

      2、物資到貨時,監(jiān)督合作方操作是否正確(規(guī)格投放不統(tǒng)一、嚴重違反先進先出原則、)若發(fā)現(xiàn)合作方卸貨時發(fā)現(xiàn)物資損壞拍照取證并及時告知主管助理。

      3、仔細核實合作方客服部(葛濤)開具的入庫單,不清晰、輸錄信息等問題拒以簽字。

      4、核實單據(jù)(質(zhì)量保證書、發(fā)貨明細、入庫通知單、入庫單等)是否完整。

      5、單據(jù)的漏少及時告知主管助理并索取單據(jù)。

      6、嚴格執(zhí)行《我的鋼鐵網(wǎng)(徽商)庫出入庫流程》。

      7、單據(jù)齊全后方可錄入系統(tǒng),仔細核對發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正。

      8、錄入單據(jù)要及時。

      9、單據(jù)錄入完成,做好歸檔工作。

      10、制作入庫臺賬,發(fā)至主管助理處匯總。

      11、錄入完系統(tǒng)后,制作入庫檢驗單發(fā)至公司總部(宴鵬)

      12、熟悉各崗位發(fā)貨流程。

      13、完成其他領(lǐng)導安排的事項。

      三、單證員(出庫)

      1、檢查單據(jù)手續(xù)是否齊全,2、核實提貨方司機的三證(身份證、駕駛證、行駛證)是否一致,若發(fā)現(xiàn)問題停止操作。

      3、提貨方司機三證一致,各復印一份歸檔。

      4、主動把物資質(zhì)量保證出原件復印一份交予(提貨方司機)。

      5、核實單據(jù)上的信息與系統(tǒng)信息、實發(fā)信息是否一致,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)停止發(fā)貨并告知主管助理。

      6、確認提貨通知單信息,并核實與系統(tǒng)信息是否一致,若發(fā)現(xiàn)問題告知主管助理并停止操作。

      7、仔細錄入單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時改正。

      8、手續(xù)齊全后,告知收費員相應(yīng)的費用。

      9、待費用收取完后,與提貨方司機一同去現(xiàn)場發(fā)貨。

      10、監(jiān)督合作方裝貨時操作是否正確,若發(fā)現(xiàn)問題告知合作方現(xiàn)場發(fā)貨負責人(郭進)

      11、若發(fā)貨同時現(xiàn)場物資出現(xiàn)損壞現(xiàn)象應(yīng)予以拍照取證,并告知主管助理。

      12、制作出庫臺賬,發(fā)送至主管助理匯總。

      13、待發(fā)貨完畢后次日到出口崗亭處取前日的第五聯(lián),并檢查單據(jù)上各經(jīng)辦人簽字是否齊全,若發(fā)現(xiàn)問題及時告知倉庫主管。

      14、單據(jù)(第五聯(lián))收回后、錄入系統(tǒng)實體操作并將出庫單據(jù)整理歸檔。

      15、嚴格執(zhí)行先進先出的原則。

      16、熟悉各崗位操作流程。

      17、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

      四、單證員(收費)

      1、嚴格執(zhí)行《我的鋼鐵網(wǎng)(徽商)庫出入庫流程。

      2、待手續(xù)齊全后,按照正確流程收取相應(yīng)的出庫費,若提貨時發(fā)生在節(jié)假日及周末每噸加收5元加班費。

      3、收取費用時“四舍五入”取整數(shù)。(嚴禁與提貨方司機發(fā)生爭執(zhí),靈活收費)

      4、收費過程中若出現(xiàn)其他問題,及時告知主管助理。

      5、若收取假票自行承擔后果。

      6、收費完畢后開具收據(jù),收據(jù)信息要求填寫完整。

      9、收據(jù)填寫完畢后,交予客戶(提貨司機)第二聯(lián),并告知14個工作日后換取發(fā)票。

      10、核實各單據(jù)齊全,打印出庫單并在單據(jù)上注明頁碼數(shù)。

      11、留存第一聯(lián),后四聯(lián)交予提貨方司機并告知收發(fā)員收費完畢。

      12、妥善保管收取的費用及開票收據(jù),每7個工作日將款項匯于公司賬戶并將客戶開票收據(jù)寄于總公司財務(wù)部。

      13、待收到發(fā)票后通知客戶換取發(fā)票。

      14、熟悉各崗位操作流程。

      第五篇:倉庫崗位職責

      成品庫管理員崗位職責

      1.負責做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準確的報表。2.與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫報表與實物一致。3.須依據(jù)成品入庫單、發(fā)貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關(guān)的各報表交財務(wù)部門。

      4.負責將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求客戶、圖號、規(guī)格、數(shù)量進行核對,如有缺少及時上報部門領(lǐng)導及車間生產(chǎn)計劃。5.負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管。

      6.發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時上報部門主管。7.負責成品發(fā)貨先進先出的原則。

      8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。

      9.有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫。10.對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準確性負責。11.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應(yīng)處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。

      12.對未執(zhí)行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。13.對成品的區(qū)域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。

      成品倉庫發(fā)貨包裝崗位職責

      1.負責成品發(fā)貨先進先出的原則。

      2.負責成品分包數(shù)量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。3.按照成品發(fā)貨清單上的圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量打印裝箱清單。4.成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。5.安排裝車人員將貨物運到指定地方。6.成品裝車時要在現(xiàn)場安排及監(jiān)督。

      7.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應(yīng)處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。

      8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。

      原材料倉庫崗位職責

      1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

      2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

      3.與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。

      4.為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。

      5.經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認收貨;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務(wù)登記臺賬。

      6.對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。7.材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

      8.倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務(wù)部門。

      9.原材料庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應(yīng)處理。10.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

      11.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。

      倉庫半成品崗位職責

      1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

      2.做好倉庫半成品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對半成品采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

      3.與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)半成品的短缺或過量采購等異常情況。

      4.為了保證生產(chǎn)半成品供應(yīng),倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。

      5.對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。6.半成品領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“半成品領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

      7.倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫半成品明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務(wù)部門。

      8.半成品庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點

      完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應(yīng)處理。9.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

      10.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。

      倉庫入庫員崗位職責

      1.負責生產(chǎn)車間的成品入庫及運輸工作。

      2.核對入庫成品圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量及填寫入庫單。3.按照成品倉庫管理員的要求,將整件成品堆放到指定區(qū)域內(nèi)。4.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。

      倉庫主管崗位職責

      倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內(nèi)負責倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部及生產(chǎn)部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下;

      一、對內(nèi)的職責

      1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關(guān)文件及倉庫管理的培訓,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉庫員工的團隊意識;

      2.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);

      3.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 4.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己?,具體考核內(nèi)容為:

      (1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;

      (3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;

      (4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;

      (5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類,呆滯物料的統(tǒng)計、缺少物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;(7)負責倉管員的考勤工作;(8)負責其他考核項目。

      5.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品(一個月)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應(yīng)劃分責任界限,屬于供應(yīng)商的責任,應(yīng)及時通知退貨;

      6.每月會同采購部的對帳,便于財務(wù)部按時給供應(yīng)商結(jié)帳。7.每月不定期的對各倉庫進行抽檢,是否帳、物、卡相同。8.每月最后一天對倉庫進行盤點。

      二、對外的職責

      1.負責倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);

      2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應(yīng)部門; 3.每月定期或不定期向財務(wù)部匯報當月倉庫工作的進展情況; 4.負責將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部,具體報送的有:(1)每月收入、發(fā)出匯總表(每月最后一天);(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月最后一天);(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);(4)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。

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