第一篇:行政人事崗位職責
行政人事專員崗位職責
1.關心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德。2.準時上下班,不準遲到、早退或曠工。
3.上班期間不得私自外出,有公事或請假情況需向上級直屬領導匯報,無故離崗者視為曠工。4.公司各項文檔的歸檔工作。
5.會議記錄及簡報的撰寫,第二天發(fā)放到各直營店。
6.切實服從上級做出的安排和調配,按時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
7.人事招聘,應聘人員的預約、接待及面試;員工入職手續(xù)的辦理,員工勞動合同和保密協(xié)議的簽訂及管理;公司內部員工檔案建立與管理。
8.必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業(yè)”的道德。
9.每天總結當天工作,填寫“工作日志”,以電子文檔形式發(fā)給直屬領導。
10.每天定期在公司微信號上發(fā)布新聞動態(tài)。11.公司網(wǎng)站的維護。
12.每月月底提交工作總結和下月的工作計劃。13.公司所有直營店的考勤及工資績效的核算。
14.每月月底收集各店辦公用品的申報,并在下月第三個工作日前將辦公用品統(tǒng)一發(fā)放到各直營店。15.每季度末對公司固定資產(chǎn)進行盤點。
16.統(tǒng)計入職員工生日,生日當天預定并發(fā)放蛋糕一份。
17.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。18.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
19.負責公司紀律監(jiān)督工作,抽查各直營店房源錄入情況,及時向上級匯報。
20.服從領導安排的其他事宜。
第二篇:行政人事崗位職責
天津市共實商貿有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事崗位職責
第一章 總則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效,同時規(guī)范明晰部門日常工作,特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責
第三條 人事工作崗位職責
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經(jīng)批準后組織實施;
二、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準后,組織實施;
三、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;
四、總結人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;
五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;
六、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、關心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
十、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率;
十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
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十二、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
十四、協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作; 第四條 勞資工作崗位職責
一、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;
三、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉會計部執(zhí)行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
五、做好員工社保參、退的審批工作;
六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第五條 法律方面工作崗位職責
一、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
二、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
三、熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;
五、提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律咨詢、法律建議;
六、協(xié)助洽談、指導簽訂相關合同、協(xié)議;
七、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
八、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理;
九、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
十、公司印章、證照等的管理;
十一、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督; 第六條 工作溝通方面崗位職責
一、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;
二、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,專業(yè)高端酒水品牌運營商
天津市共實商貿有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;
三、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎;
3、企業(yè)員工形象
制定《日常管理規(guī)章制度》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;
四、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
五、其他。
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第三篇:行政人事崗位職責(范文模版)
行政人事崗位職責
1、負責部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負責員工的入職(合同、檔案等)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責做好員工績效評估、轉正等人事關系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放),勞逸結合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關系。
5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧希龑聠T工進入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關培訓計劃,負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。同時負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負責部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報銷單等的記錄,協(xié)調食堂之間人事管理工作有關事項。
8、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負責各部門人員聯(lián)絡溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
10、組織部門的團隊建設,要有清晰的目標,明確的崗位分工,確定各人職責。提高每個成員的專業(yè)素質和能力水平,使整個團隊協(xié)作起來,讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。
第四篇:行政人事崗位職責
行政人事崗位職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
3、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
4、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
5、6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
7、負責公司總務工作,做好后勤保障。包括員工工作餐、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)工作。
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
9、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂,并提出改進意見。
10、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施,11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業(yè)務事項。
13、調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
14、做好員工保險、福利工作:組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
15、每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。
16、其他需要配合完成的工作
第五篇:行政人事崗位職責范本
興隆會館行政人事經(jīng)理崗位說明書
附件
一:計劃:
部門 周主題工作概覽及推進表
二:部門一周工作總結報告與計劃
本周工作總結報告(總體、部門、責任人、結果)數(shù)據(jù)、解決。
下周工作計劃(4P 原理:計劃PLAN·場所PLACE·內容PRODUCE·要點POINT)