第一篇:行政人事崗位職責(zé)
行政人事崗位職責(zé)
一總則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效,同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作,特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
二崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
二、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
四、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求;
五、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
六、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
七、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
八、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào);
九、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
十、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
十一、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
十二、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
十三、公司印章、證照等的管理;
第四條 人事工作崗位職責(zé)
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;
三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;
五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率;
十一、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
十二、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
十四、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
二、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
五、做好員工社保參、退的審批工作;
六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
第六條 法律方面工作崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;
二、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
三、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問題的能力;
五、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
六、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;
七、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
八、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;
第七條 工作溝通方面崗位職責(zé)
一、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
二、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;
三、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象
企業(yè)精神形象對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個(gè)整體印象;
四、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
五、其他。
第二篇:行政人事崗位職責(zé)
天津市共實(shí)商貿(mào)有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事崗位職責(zé)
第一章 總則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效,同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作,特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 人事工作崗位職責(zé)
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;
三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;
五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率;
十一、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
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十二、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
十四、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作; 第四條 勞資工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
二、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計(jì)部執(zhí)行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
五、做好員工社保參、退的審批工作;
六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。第五條 法律方面工作崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;
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六、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;
七、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
八、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;
九、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
十、公司印章、證照等的管理;
十一、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督; 第六條 工作溝通方面崗位職責(zé)
一、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
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企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,專業(yè)高端酒水品牌運(yùn)營商
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三、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象
企業(yè)精神形象對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
3、企業(yè)員工形象
制定《日常管理規(guī)章制度》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個(gè)整體印象;
四、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
五、其他。
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第三篇:行政人事崗位職責(zé)(范文模版)
行政人事崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負(fù)責(zé)員工的入職(合同、檔案等)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放),勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機(jī)制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施。
4、組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時(shí)追蹤和反饋。爭取實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系。
5、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?,引?dǎo)新員工進(jìn)入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報(bào)銷單等的記錄,協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項(xiàng)。
8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
10、組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),要有清晰的目標(biāo),明確的崗位分工,確定各人職責(zé)。提高每個(gè)成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作起來,讓團(tuán)隊(duì)在高強(qiáng)度的工作下保持進(jìn)取心和戰(zhàn)斗力。
第四篇:行政人事崗位職責(zé)
行政人事崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
3、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
4、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
5、6、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
7、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。包括員工工作餐、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)工作。
8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂,并提出改進(jìn)意見。
10、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施,11、組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
13、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。
14、做好員工保險(xiǎn)、福利工作:組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
15、每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
16、其他需要配合完成的工作
第五篇:行政人事崗位職責(zé)范本
興隆會館行政人事經(jīng)理崗位說明書
附件
一:計(jì)劃:
部門 周主題工作概覽及推進(jìn)表
二:部門一周工作總結(jié)報(bào)告與計(jì)劃
本周工作總結(jié)報(bào)告(總體、部門、責(zé)任人、結(jié)果)數(shù)據(jù)、解決。
下周工作計(jì)劃(4P 原理:計(jì)劃PLAN·場所PLACE·內(nèi)容PRODUCE·要點(diǎn)POINT)