第一篇:行政人員管理規(guī)定
行政人員管理規(guī)定
一、行政管理人員工作時間安排:
夏 季 冬 季
上午班7:30—11:30 上午班8:00—12:00 午 休11:30—13:30 午 休12:00—13:00 下午班13:30—17:30 下午班13:00—17:00 員工必須嚴(yán)格按工作時間上下班,實行早簽到制度,遲到一次罰款50元,(由于工作原因未能按時簽到,必須在簽到簿備注上說明。)
二、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1.員工必須遵守公司頒布的各項管理規(guī)章制度,違反者予以相關(guān)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2.員工必須服從上級主管的工作調(diào)整及工作安排,違反者視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
3.員工每月休息2天,由辦公室統(tǒng)一安排休假,每月事假、休假不得超過2天,超出的天數(shù)扣發(fā)工資,不寫請假條或電話請假按曠工處理,曠工一天扣發(fā)三天工資,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。上夠滿月(30天或31天)發(fā)200元獎金。
4.員工如要離職,需提前一個月遞交辭職報告提出申請,填寫《員工離職工作交接表》,工作交接清楚后方可離職。
5.工作時間不允許做與工作無關(guān)的事(如:聊與工作無關(guān)的QQ、網(wǎng)上購物、長時間接打私人電話等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
6.工作時間一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工脫崗的(如:逛街、購物、約會、中途回家等),視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
7.辦公場所應(yīng)做到物品擺放整齊,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,并按規(guī)定對所屬衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清理。辦公室負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生檢查并定期講評。8.公共場所及禁煙場所禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一例罰款50元。
9.員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密,不得將公司的相關(guān)信息外泄(如財務(wù)報表、銷售計劃及銷售合同、客戶資料、產(chǎn)品的光盤等)如有違反視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退并追究相關(guān)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。10.員工不得利用公司的內(nèi)幕信息損害公司利益來為個人謀取利益。
11.員工不得挪用公款或侵占公司財物而謀取個人利益或為他人謀取利益。員工不得做任何有損公司名譽(yù)或利益的行為。12.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:公關(guān)部行政人員上崗條例規(guī)定
公關(guān)部行政人員上崗條例規(guī)定
一.行政人員必須在規(guī)定的時間更衣并考勤上班,有事需向客戶經(jīng)理請假,無故缺勤者罰款
50元,每月達(dá)四次不請假者取消上房資格。
二.行政人員必須保持良好的精神風(fēng)貌,需化淡裝上班,穿統(tǒng)一工作服,嚴(yán)禁穿牛仔褲或自
己衣服上班,違者罰款50元.三.行政人員要保持休息室衛(wèi)生及侯臺順序,不能隨地亂丟煙蒂,果皮,嚴(yán)禁吃口香糖或在公共區(qū)域抽煙,違者罰金100元。
四.行政人員在試臺時不得因認(rèn)識客人轉(zhuǎn)身就跑,挑選客人,違者罰金50元。
五.行政人員在服務(wù)過程中,必須與客人保持良好接觸必須帶動房內(nèi)娛樂氣氛,主動為客人
點歌,斟酒,點煙果小吃等,并盡量多與客人交談,喝酒,玩色子等游戲,嚴(yán)禁無所事事,心不在焉,冷落客人,否則拿不到小費由自己負(fù)則,情節(jié)嚴(yán)重引起客人投訴不買單也由當(dāng)事
行政人員負(fù)責(zé)賠償。
六.行政人員上臺以后應(yīng)主動配合包廂服務(wù)員搞好衛(wèi)生工作,主動上繳上房卡,如有經(jīng)理處
理客人投訴應(yīng)主動跟客人說好話,方便處理問題,如有擾亂正常工作,罰金100元。
七.行政人員在上班時,在接打電話時要注意方法,不能因此讓客人反感,必要時要征求客
人同意,如引起投訴,罰金50元。
八.行政人員上臺后不得因客人不好而無故退臺或串臺。有必要應(yīng)該向自己的客戶經(jīng)理匯
報,征求客人同意方可。違者罰金50元。情節(jié)嚴(yán)重引起客人投訴者當(dāng)場解雇,并負(fù)責(zé)本包
廂的一切損失。
九.行政人員不得主動向客人索取小費或嫌小費太少,更不能超過公司標(biāo)準(zhǔn)高價宰客,除客
人滿意或認(rèn)可你的服務(wù)外,自愿者,違者罰金200元。
十.行政人員偷拿客人錢物,手機(jī).香煙等物品,違者一經(jīng)查處,除追回錢財外立即開除。并
送公安機(jī)關(guān)處理。
十一.嚴(yán)禁行政人員涉及吸毒或攜帶違禁品,如客人出現(xiàn)搖頭.吸毒現(xiàn)象,應(yīng)及時勸阻客人,并及時匯報上級,情況嚴(yán)重者立即開除,并交公關(guān)機(jī)關(guān)處理。
十二.行政人員必須大力推銷公司的酒水.食品,但所點物品必須征得客人同意,否則引起客
人投訴,由該行政自己付款,食品等必須送進(jìn)包廂,違者罰金100元。
十三.行政人員在包廂服務(wù)客人時,需保持包廂內(nèi)的清潔衛(wèi)生,愛護(hù)公司的物品,以友善的態(tài)度盡量滿足客人的需求。
十四.客人給小費時,行政人員應(yīng)禮貌的向客人告別,送至大門,嚴(yán)禁拿小費后,在客人未
離去前提前離開,違者罰金100元。
十五.行政人員在任何情況下必須維護(hù)公司利益,不可對客人說消費太高,如客人不需求的情況下,不得主動提出打折或為難服務(wù)人員,嚴(yán)禁外出幫助客人買煙買酒,違者每次罰款
100元。
十六.行政人員必須積極參加部門的會議和培訓(xùn),不得遲到,早退或缺席,違者罰款50元,培訓(xùn)和例會由本部門經(jīng)理制定,每15天培訓(xùn)一次。
十七.行政人員違反公司管理規(guī)定或引起客人投訴而被處罰,不得找客人向公司領(lǐng)導(dǎo)出面講
情或施壓,更不得以其它手段報復(fù),違者加倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼撸R上解雇。
以上條例在工作中如相同類似事件,可參照此條例處理,公關(guān)部有最終解釋權(quán),望
各行政人員嚴(yán)格執(zhí)行
第三篇:行政人員辦公現(xiàn)場管理及評比制度
行政人員辦公現(xiàn)場管理及評比制度
一、人員管理
1、處長辦公室的衛(wèi)生由處長本人打掃并保持,并且處長辦公室內(nèi)的茶幾、沙發(fā)、班前椅要統(tǒng)一擺放;
2、二樓辦公區(qū)內(nèi)不允許吃東西,喝飲料。飲水需統(tǒng)一到處長辦公室;
3、行政人員不得在工作期間去活動室娛樂,必須下班時間去餐廳就餐;
4、在上班時間不允許用公司電腦上網(wǎng)聊天,打游戲、聽音樂和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或打游戲等;
5、企管處將不定時的抽查各部門上下班時間的情況。出現(xiàn)遲到、早退情況的對責(zé)任人考核每次20元,部門負(fù)責(zé)人及考核員100%連帶;
6、不允許在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,嬉戲打鬧、說臟字、閑聊,不得做與工作無關(guān)的事情;
7、行政人員和處長必須統(tǒng)一著裝:蒙牛領(lǐng)帶、白色襯衫、深藍(lán)色或黑色西服,佩戴胸卡;
8、不允許在上班時間看與工作無關(guān)的書刊,并且《蒙牛足跡報》必須進(jìn)行保存,不得缺少一份;
9、對發(fā)現(xiàn)破壞辦公現(xiàn)場現(xiàn)象的舉報的,每人獎勵10元;
10、各處行政人員(包括處長在內(nèi))在使用電話時不得使用免提,以免影響他人他人工作,在發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)免提聲音超過10秒鐘并且找不到責(zé)任人時,則對聲音發(fā)出區(qū)域內(nèi)人員全部進(jìn)行考核;
11、行政辦公區(qū)內(nèi)除應(yīng)有的行政人員辦公區(qū)其他人員超過5人以上的(含5人)無論辦理何種事情都要到處長辦公室或接待室,以免影響辦公現(xiàn)場;
12、節(jié)假日辦公區(qū)內(nèi)必須有值班人員,否則負(fù)激勵30元;
二:能源的管理
1、辦公區(qū)內(nèi)禁止白天開燈,(陰天或內(nèi)光線特別暗時除外),下午下班后本部門人員全部走后要將燈關(guān)掉;
2、用水后水龍頭必須及時關(guān)閉;
3、禁止電機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇等無用空轉(zhuǎn);
4、下班后不用電腦必須關(guān)閉主機(jī)及顯示器,在工作中如要離開辦公區(qū)內(nèi)30分鐘時要關(guān)閉顯示器;
5、下班后飲水機(jī)電源應(yīng)關(guān)閉,并且飲水機(jī)的接水槽要及時清理;
三:物品的管理
(一)經(jīng)理室及處長室辦公用品的擺放
1、桌面:桌旗放在辦公桌的右上角,桌卡在辦公桌的左
上角;工藝品、筆筒、臺厴、工藝品依次排開整齊擺放;電話放在筆筒的正下方,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品,以上用品用完及時歸位;
2、電腦:筆記本電腦放于班臺前組合柜的左端,鼠標(biāo)盤放
于電腦的右側(cè),文件柜放于班臺前組合柜的右端;
3、沙發(fā)、班前椅、茶幾:三人沙發(fā)放在公桌的正前方,靠
著玻璃且與辦公桌平行放置,單人沙發(fā)放置在西側(cè),小茶幾放在兩個沙發(fā)的夾角處,大茶幾居于沙發(fā)的正中間,班前椅放在辦公桌的正前方,并隨時保持清潔;
(二)其他行政人員辦公用品的擺放
1、電話:各處辦公區(qū)域分為左、右兩排,左排的電話放于辦公桌的左上角,右排的電話放于右上角,用完后及時歸位,聽筒線不得纏繞;
2、電腦:電話應(yīng)放置在辦公桌里側(cè)桌角的對角線處,與兩面擋板成45度角,并隨時保持電腦的清潔;
3、文件筐和筆筒:左排的文件筐放于辦公桌右側(cè)擋板角內(nèi),右排的文件筐放于辦公桌左側(cè)擋板角內(nèi),文件筐內(nèi)只允許放置檔案盒(統(tǒng)一顏色藍(lán)色),其余文件放在文件柜中或抽屜里,但文件柜和抽屜內(nèi)的物品必須分類,整齊擺放,并保持清潔;筆筒放置在文件筐外側(cè)正前方,平而緊挨著文件筐,筆筒側(cè)隔內(nèi)放置軟盤,筆筒內(nèi)允許插放筆,其余的分層裝放;
4、工作時要保持桌面整齊、清潔、有序,文件整齊;
5、文件柜:里面只允許放紙張之類的文件、檔案盒之類的工作用品,不允許出現(xiàn)衣物、雨具之類物品,必須擺放整齊;
6、抽屜柜:一層放雜類物品(如:釘書器、鋼筆水、筆記本等);二層、三層放相應(yīng)的文件,必須擺放整齊;
四、衛(wèi)生的管理
1、值日人員根據(jù)值日表的安排,必須于早8:30分之前將辦公區(qū)打掃干凈,并保持室內(nèi)干凈、整潔。并定于每周五14:00進(jìn)行衛(wèi)生大打掃,保證無衛(wèi)生死角,垃圾桶及時清理,確保無病源,無異味;
2、各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,必須隨時保持干凈、整潔、窗戶明亮。
3、現(xiàn)場檢查行政區(qū)域衛(wèi)生日檢早8:30—17:30;各類臨時性檢查、車間、公司外圍檢查全天隨時進(jìn)行;
五、責(zé)任區(qū)的管理
1、辦公區(qū)內(nèi)的地面、玻璃、窗臺、門框、辦公設(shè)備等上不準(zhǔn)有塵土、污漬、放有抹布及各類雜物;
2、過道、樓梯、樓梯扶手、墻壁、地毯、頂棚不準(zhǔn)有塵土、油跡、奶跡、蜘蛛網(wǎng)等各類污跡;
3、下水道內(nèi)不準(zhǔn)有紙屑或其它雜物,過濾蓋(罩、網(wǎng))必須安放好,以起到過濾作用;
4、高空燈管、燈罩、底座及管路上不準(zhǔn)存有塵土、污跡、奶跡、蜘蛛網(wǎng),電線、網(wǎng)線走向要平整,做到橫平豎直;
5、門窗夾層內(nèi)不準(zhǔn)存有塵土、污物、雜物(大風(fēng)天時,要做到早中晚3個時間無灰);
6、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)放衣物、雨傘、雨鞋等其它服裝類及私人生活物品;
7、辦公椅、辦公桌及圍欄上不準(zhǔn)放衣物、水杯、領(lǐng)帶等非工作物品;推拉柜上不準(zhǔn)放任何與工作無關(guān)的物品;無人辦公時椅子、移動柜、推拉柜抽屜(門)必須及時歸位(一分鐘之內(nèi));
8、辦公桌上不準(zhǔn)放紙文件盒、零散資料、私人提包等非辦公物品,只準(zhǔn)放藍(lán)色塑料文件筐、臺歷、電腦、電話(電話不得隨意放置在文件盒及圍欄上)。處長辦公室的右上角擺放桌旗,左上角擺放處長標(biāo)識卡,臺歷放在中央,三者要成一直線。日常文件資料放入塑料文件盒中再統(tǒng)一方向整齊擺放在文件框內(nèi)。辦公桌下只準(zhǔn)放推拉柜、移動柜、垃圾筐、電源插座等辦公必需物品,不準(zhǔn)存放各類私人物品;
9、辦公區(qū)內(nèi)的電話應(yīng)擺放在文件欄的左側(cè),筆筒放在鏡子下,電話的聽筒線不得纏繞;
10、辦公用品必須擺放整齊、表面不準(zhǔn)有塵土、污跡、膠跡,不準(zhǔn)在辦公桌圍欄上粘貼紙張、告示貼,座套必須保持整齊,暖氣片、卷柜上不準(zhǔn)放置物品及出現(xiàn)積污、不干凈等現(xiàn)象;
11、禁止各種高空懸掛物不正、不干凈、有積塵等現(xiàn)象;
12、辦公區(qū)擺放的花不準(zhǔn)表面出現(xiàn)有浮塵、未及時修剪殘枝病葉、在花盆內(nèi)放有雜物、花盆內(nèi)及周邊花葉未及時清理、花盆擺設(shè)不規(guī)范等現(xiàn)象;
13、工藝器具、計量器具、清潔用具必須規(guī)范使用、定位擺放,并且不能損壞;
14、更衣柜上不準(zhǔn)出現(xiàn)雜物、積塵、表面亂寫亂畫,標(biāo)識不清及桌、凳擺放不整齊等現(xiàn)象;
15、各種洗手盆、洗鞋池表面及擦手毛巾必須保持干凈,洗手盆旁應(yīng)該備有香皂等清洗用具;
16、垃圾筐(箱、車)中垃圾裝滿必須及時傾倒并保持其清潔、不泄露;
17、整體二樓辦公區(qū)范圍內(nèi)的任何物品,不得出現(xiàn)灰塵(在大風(fēng)天時,要做到灰塵無沉積現(xiàn)象);
18、處長在有事外出后必須將桌面清理干凈整潔,可以放文件,但文件要擺放整齊,椅子必須歸位。處長辦公椅其他人不可以座;
19、個人辦公區(qū)無人時,推拉柜,移動柜夾層不允許放任何物品,并且推拉柜與移動柜的滑道內(nèi)不能出現(xiàn)灰塵,推拉柜與移動柜內(nèi)的物品以及文件要保持整齊、干凈;
20、辦公人員在離開座位時,必須將椅子歸位。椅套必須干凈整潔;
21、行政人員上樓前必須先換鞋,無鞋柜人員要帶鞋套;
22、所有二樓辦公區(qū)域的門都要向內(nèi)開,硬件問題除外;
23、在檢查過程中企管處責(zé)任沒有劃分正確而給各部門工作帶來不便,對企管處針對問題每條考核5元;
六、衛(wèi)生的管理
1、值日人員根據(jù)值日表的安排,必須于早操之前將辦公
區(qū)打掃干凈,并保持室內(nèi)干凈、整潔。并定于每周五14:00進(jìn)行辦公現(xiàn)場聯(lián)合檢查,保證無衛(wèi)生死角,垃圾桶及時清理,確
2、各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,必須隨時保持干凈、整潔、窗
戶明亮;
3、現(xiàn)場檢查行政區(qū)域衛(wèi)生日檢早8:30—17:30;各類臨保無病源,無異味;
時性檢查、車間、公司外圍檢查全天隨時進(jìn)行;
4、辦公區(qū)無人辦公桌的衛(wèi)生由值日生打掃與保持;
七、夜間辦公現(xiàn)場管理
1、行政人員下班后將電腦主機(jī)和顯示器全部關(guān)閉,如電腦未關(guān)對責(zé)任人負(fù)激勵50元/次,顯示器未關(guān)對責(zé)任負(fù)激勵10元/次;
2、行政人員下班后桌面、文件柜、抽屜柜、椅子、鍵盤盒上不允許有任何文件、衣服等物品;桌面上只允許有檔案盒、筆筒、日歷,否則對責(zé)任人負(fù)激勵10元/處;
3、行政人員離開辦公桌時必須保證桌面整潔、椅子歸位,否則對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;
八、考核金額
1、以上考核金額為每10元扣1分;
2、以上沒有標(biāo)明考核金額的,為5元/人/次;
3、在檢查過程中發(fā)現(xiàn)其他問題沒有制度可依據(jù)時每項考核為10元,情節(jié)嚴(yán)重時可以加倍考核;
第四篇:行政人員2016工作總結(jié)
行政人員2016工作總結(jié)
本人于20xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作完成公司總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、牛牛文庫海量資料分享
團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、20xx公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在全國牛牛文庫海量資料分享
各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
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第五篇:行政人員崗位職責(zé)范文
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行政人員崗位職責(zé)
工作概要
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤的核對
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作。
6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。
7、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。
8、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司
10、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
11、每月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,將盤點情況以書面形式上報。
12、負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作