行政人員崗位職責

崗位名稱：行政部部長

主要職責：

1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準確向領(lǐng)導反映情況、反應信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負責主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時檢查、催促公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核。

5、負責公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

7、負責處理有關(guān)公司對外事務(wù)。

8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購置、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。

9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

崗位名稱：行政專管

主要職責：

1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。

2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。

4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、方案、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。

5、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

6、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

7、負責做好來賓接待的各項事務(wù)。

8、負責公司各類物資〔辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等〕的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購方案，保證物品的正常供應。

8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。

9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

10、負責協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、平安保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

11、完成上級交辦的其他臨時性工作。

崗位名稱：人事專管

主要職責：

1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助部長組織開展崗位〔工作〕分析，編制職位說明書與崗位標準，建立健全崗位責任制。

4、負責收集國家各項勞動人事政策劃態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。

5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。

6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。

8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。

9、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

10、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

崗位名稱：后勤管理員

主要職責：

1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。

2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護、維修。

3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

5、負責制訂每周員工用餐食譜。

6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

8、落實平安責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，保護單位財產(chǎn)平安，確保公司順利運營。

9、服從領(lǐng)導的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱：司機

主要職責：

1、公司司機必須遵守?中華人民共和國道路交通管理條例?及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，遵守公司管理制度，平安駕車。

2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。

4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。

5、車輛外出必需認真填寫?行車記錄?中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程〞。

如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承當，并給予行政處分。

9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設(shè)法通知行政部負責人，并說明原因。

10、服從領(lǐng)導的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱：廚師

主要職責：

1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材平安和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費，合理控制伙食本錢。

2、負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉爛，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。

4、負責搞好食堂衛(wèi)生，個人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。

5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等平安。

6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位名稱：門衛(wèi)

主要職責：

1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原那么，一視同仁。

2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠，特殊情況應開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。

3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。

4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。

5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。

6、夜間每兩小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不平安因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。

7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警

和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應提前一個月提出更換建議。

8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。

9、負責搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。

11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

12、服從領(lǐng)導的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱：保潔員

主要職責：

1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確效勞宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。

3、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。

4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。

5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。

6、服從領(lǐng)導的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部

2021年8月