第一篇：高效會議管理制度

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

高效會議管理制度 目的

為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。2 適用范圍

學(xué)校全體教職工。3 會議原則

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項、責(zé)任人、完成時間、進度檢查、檢查結(jié)果反饋）。3.2檢查工作問過程（完成過程匯報、總結(jié)與檢討）。3.3匯報工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論、評價與調(diào)整)。4 參會原則

4.1專題會議內(nèi)容所涉及的科室，至少有一名負(fù)責(zé)人到會。4.2對學(xué)校的政策性宣導(dǎo)會議需全體教師參與。4.3會議采取簽到制。5 職責(zé)

5.1主持人：會前資料準(zhǔn)備與會議召集，會中對會議效果的推進與會議進程控制，會后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對落實事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉，對會務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對會議整體負(fù)責(zé)。

5.2會務(wù)秘書（組織與會務(wù)）：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備（會議現(xiàn)場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀(jì)要整理與發(fā)放等；檢查各項會議執(zhí)行情況、對會議決議與精神的貫徹予以稽核、對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進行檢查與稽核，并對稽核結(jié)果及時予以通報

5.3參會人員：會前準(zhǔn)備、會中積極參與、會后就會議精神向下作宣導(dǎo)，并對落實事項向下作布署。6 分類

會議按層級與范圍分為例會、專題會、緊急會議，各科室不設(shè)專題會。

6.1例會：例會為有固定會議名稱、召開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)秘書等的會議。

6.1.1學(xué)校例會主要為：教務(wù)處例會、學(xué)生處例會、全體教職工例會、月度總結(jié)會議、洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

年度工作總結(jié)會。

教務(wù)處周例會，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周一下午 洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

問題；嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊。

7.5.5每人發(fā)言時間長短依會議要求而定，力求言簡意賅，一般性會議原則上每次發(fā)言不得超過3分鐘，總結(jié)性會議發(fā)言人不得超過5分鐘。

7.5.6每次會議結(jié)束前由主持人預(yù)留3-5分鐘討論時間對有爭議的事項進行討論；并在會議結(jié)束前總結(jié)和確認(rèn)會議所安排之工作事項（需有執(zhí)行事項、具體責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間）。

7.5.7會議結(jié)束后，由會務(wù)組織部門/人處理會議場所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施.7.5.8會議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。7.6會議組織要求

7.6.1會議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制，與會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

7.6.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會議主持人決定，由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員；

7.6.3避免懸而不決：屬與會人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會議結(jié)果（會議紀(jì)要或會議決議）的共享來關(guān)閉問題點；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會議中明確解決思路，并依此落實推進責(zé)任人，并擬制完成時間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。

7.6.4避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)秘書（記錄員）于會議結(jié)束后4小時內(nèi)將會議決議或會議紀(jì)要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

7.6.5承前啟后、循序漸進：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進度通報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設(shè)置“上期計劃的達成情況通報”環(huán)節(jié)； 8會議管理

各項會議通知應(yīng)發(fā)送與會的全體成員，會議執(zhí)行結(jié)果以與會人員是否收到該次會議

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

記錄為準(zhǔn)。9附則

本制度由教務(wù)處擬制，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。

第二篇：高效會議溝通管理制度

九、高效會議溝通管理制度

1.0目的

為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增強會議執(zhí)行效果，特定本制度。2.0范圍

本制度適用公司及所有部門各種會議。3.0職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)公司一二級會議的通知、會議前準(zhǔn)備事項、會議的記錄、會議的簽到、會議決定事項的跟進以及跟進結(jié)果的記錄。

3.2三、四級會議由會議召集部門負(fù)責(zé)本部門召集會議的通知、會議前準(zhǔn)備事項、會議的簽到、記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結(jié)果的記錄。

.3與會人員及部門負(fù)責(zé)相關(guān)會議決議事項的執(zhí)行。3.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)一、二級會決議事項的確定執(zhí)行。4.0會議定義

4.1總經(jīng)理辦公會議：指由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。4.2員工大會：指由總經(jīng)理決定召開總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人的會議。

4.3董事會議：指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運作、發(fā)展方向的會議。

4.3司務(wù)會議：總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營、管理、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

.4經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施，不斷提高公司效益。

4.5質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進工作措施。4.6安全工作會：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

4.7技術(shù)工作會：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。4.8生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進度、研究各部門、科室室不能自行解決的重大問題。

4.10科室班前會：對昨天進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。5.0作業(yè)內(nèi)容

5.1作業(yè)流程圖相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。5.2相關(guān)會議重點注意事項 52.1緊急會議： 緊急會議召開：召集人提出會議程，通知行政辦公室。辦公室將會議主題、會議地點、召開時間、主持人等通知給與會人員。5.2會議通知：

緊急會議須提前三十分鐘以上通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發(fā)言的人須在開會之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。

52.3會場紀(jì)律：

與會人員不得遲到、早退。會上發(fā)言最好講普通話。須文明用語，不允許在會場上罵人進行人身攻擊。與會人員手機須調(diào)至振動或關(guān)機以免影響會議進程。非特別重要事情不得在現(xiàn)場接聽電話。會議事項討論中不得因個人原因與其他與會者爭吵，工作討論中對事不對人。52.4會議級別一覽表 級別會議名稱

一級會議：總經(jīng)理辦公會、員工大會、董事會議、高層管理會議、大型培訓(xùn)會議

二級會議：各部門（子公司）管理會議、跨部門業(yè)務(wù)/技術(shù)研討會、各部門（子公司）管理產(chǎn)銷會議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、安全工作會

三級會議：各部門日常例會、其他專題會議、各部門技術(shù)培訓(xùn)、各種聯(lián)系會議 四級會議：科室班前會

第三篇：高效會議心得

高效會議心得

——郭峰

通過高效會議學(xué)習(xí)，了解了如何去開一場有效的會議，按我的經(jīng)驗，我用簡單的話總結(jié)一下：

1、有主題（開會之前明確會議的目地）

2、短時間（會議時間的長短往往與會議的效果成反比）

3、用白板（現(xiàn)場寫有助于加深印象）

4、有記錄（便于會后落實時檢查結(jié)果）

5、要控制（避免偏題）

6、有決策（盡量在會議上決定，可提高會議后落地效果）

7、有追責(zé)（會議的目地在于落地，只有會議的決定落地了才能叫有效果的會議）

簡單的說一下我現(xiàn)在團隊的會議模式：

1、會議前準(zhǔn)備工作（做好主題、目標(biāo)、互動、以及誘導(dǎo)參與者積極參議的會議安排，講白了就是要讓參與者說真話）

2、會議前溝通和會議紀(jì)律（事先詢問參與者是否有急事，避免會議中斷，其實這點是比較人性化的；然后要求參與者全部靜音，禁止會議中途接聽任何形式的手機短信及電話，另外說明本場會議的重點、目標(biāo)、預(yù)計會議時間）

3、培養(yǎng)會議習(xí)慣（總要都采用組織者先報告、參與者后報告、解決問題、分享信息、會議總結(jié)的流程）

4、會議總結(jié)（結(jié)束前必須將會議解決的問題重復(fù)、以及本次會議的決策、工作的安排）

5、會議紀(jì)要的使用（記錄人員必須寫好會議記錄，這很關(guān)鍵，我一般開會會拿著上一場會議紀(jì)要）

6、如果有的時候會議和時間成反比，可嘗試站著開會，不但在開會時能保持清醒，還能提高不必要的問題和扯皮來提高會議的效率。

其實，高效會議不僅能幫助我們解決工作問題，更是一種讓我們了解組織行為的一種方式。細心的組織者或者領(lǐng)導(dǎo)者，常常能在會議中了解到團隊的情緒（是否存在負(fù)面情緒）和狀態(tài)。我們要知道，會議只是一種解決問題的方式。但每一個管理者都必須要明白的是，這個世界時所有的問題，都是因為溝通的缺乏而引起的。

第四篇：高效會議制度

高效會議的要求

無效率的會議不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實施高效會議制度，提高會議效率。

一、凡是開會，必有準(zhǔn)備

“永遠不開沒有準(zhǔn)備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會議就等于是一場謀殺?！敝卮蟮臅h應(yīng)有事前檢查制度，“沒有準(zhǔn)備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進了會議室才開始思考。

二、凡是會議，必有主題

“開會必須有明確的會議目的，在會議準(zhǔn)備期間就必須明確會議主題。”沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

三、凡是會議，必有紀(jì)律

對會議紀(jì)律應(yīng)進行宣傳，對于會前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會議中斷；對于會中遲到、接打手機、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會議都有良好的紀(jì)律。

四，凡是會議，必有議程

英國前首相丘吉爾曾說：“給我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備?！币驗椋跁h之前，一定要明確會議議程，會議組織人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。

五、凡是會議，必有結(jié)果

開會的目的是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權(quán)打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在1小時以內(nèi)，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認(rèn)結(jié)論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前做出檢討，分析會前準(zhǔn)備、會中討論的不足。會議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。

六、凡是開會，必須守時

設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會，準(zhǔn)時結(jié)束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準(zhǔn)時，并要求對每一個議程設(shè)定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。

七、凡是開會，必有紀(jì)要

要將會議決議形成會議紀(jì)要，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀(jì)錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會讓一些管理人員誤認(rèn)為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。

八、凡是會后，必有追蹤

“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時調(diào)整，確保每項會議決議都能夠完成。

九、會議公式 開會+不落實=0 布置工作+不檢查=0 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

十、高效會議原則

凡是會議必有主題；凡是主題必有議程； 凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤； 凡是跟蹤必有結(jié)果；凡是結(jié)果必有責(zé)任； 凡是責(zé)任必有獎懲；凡是獎懲必須透明。

第五篇：如何組織高效會議

如何組織高效會議

更新日期2011-6-24 16:37:59共有303人 瀏覽

作為企業(yè)管理者，每周可能約有35%以上的工作時間在開會。可以說，怎樣開一個高效會議，是老板們的必修課。

高效會議怎么開

開會，開會，開會！說起開會人人都煩。據(jù)統(tǒng)計，全世界每天至少有6000萬個事務(wù)性會議，而我國以每日1000萬個會議名列榜首。作為企業(yè)管理者，每周可能約有34%以上的工作時間在開會。可以說，怎樣開一個高效會議，是老板們的必修課。

會議成本亦驚人

一些人會說，開會不就是幾張嘴幾支筆再帶幾對耳朵？其實，會議成本通常是由三部分組成的，即會議工時成本，會議直接成本和效益損失成本。那么我們來算算會議的成本究竟是多少。

假設(shè)一家企業(yè)要組織一個10個人參加的項目會議，時長2小時，假設(shè)人均工時成本為30元/小時，薪資附回值系數(shù)為1.5，公司超額利潤稍頃數(shù)為薪資附加值系數(shù)＋1。

按照國際通行的會議成本計算公式，會議工時成本＝參會人員平均小進工資×薪資附加值系數(shù)×?xí)h小時數(shù)×（參會人數(shù)＋2位會前準(zhǔn)備員工）×公司超額利潤系數(shù)來計算，會議工時成本＝30×1.5×2×（10＋2）×（1＋1.5）＝2700元。

如果需外租會議室以及投影儀，會議室使用成本為120元/小時，投影儀使用成本為100元/小時，又會產(chǎn)生（150＋100）×2＝500元用費。

這些還不包括無形的效益損失成本，比如由于開會，會者不得不離開自己的工作崗位，影響工作效率，不及時處理突發(fā)事件乃至造成嚴(yán)重事故等。

10大因素致使會議效率不高

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，至少有50%以上的會議是沒有效能的。綜合各種因素，會議效率不高通常由以下10大原因造成：

1.會議時間安排不當(dāng)，每個人或精神困乏或饑腸轆轆，或因會議頻繁，員工不勝其煩。

2.會議地點設(shè)置不當(dāng)，或環(huán)境不好，致使會議時常被干擾。

3.開會對象的選擇有誤，通知到來的是一些可有可無的參與者，而一些“必須到會”者卻因為有事務(wù)在身不能到場。

4.主持人缺乏影響力，不知如何表意，又不知如何引導(dǎo)，被與會者牽著鼻子跑，跑離了會議主題。

5.沒做好會議的準(zhǔn)備工作，致使會議匆促而無成效。

6.一把手不重視會議，不抓實效，使與會者敷衍了事，致使會議大多流于形式。

7.目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義。

8.會議缺少責(zé)任績效制約，沒有良好的會議制度。

9.領(lǐng)導(dǎo)者缺少會議成本觀念，沒有考慮會議時間的無形損失。

10.開會仍停留在“口＋筆”的傳統(tǒng)模式，沒有利用好現(xiàn)代技術(shù)，致使開會成本居高不下。

如何開一個高效會議

人生活在一個時時處處充滿會議的世界，我們又不得不承認(rèn)，有些會議對推動企業(yè)不斷發(fā)展的確非常關(guān)鍵。如何才能開一個高效的會議，如何能在會議中切實解決問題，以提高企業(yè)競爭力？

明確會議目標(biāo)

會議本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向。有一個明確、對口的目標(biāo)才能體現(xiàn)召開會議的意義。比如召開銷售會的目的就是要調(diào)整相關(guān)營銷策略、把市場占有率提高多少點、銷售收入增加多少點等等，讓與會者都有指標(biāo)才有可能認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

合理安排會議時間

上午9-10點之間，員工開始進入工作狀態(tài)，思想活躍情緒飽滿。這個時間段最合適開重要的會議，同樣也是進行業(yè)務(wù)洽談的最佳時機。上午10-11：30點或下午2-4點之間，較為適合調(diào)動員工集思廣益，讓大家能充分展開頭腦風(fēng)暴。其他時間可處理較為次要的會議。

制定會議計劃，使會議標(biāo)準(zhǔn)化

會議計劃主要包括確立適合的參會者、會議的記錄、議程、時間、會場、開會的方式等。如會議討論是分小組進行還是個人發(fā)言，決策是領(lǐng)導(dǎo)人拍板還是團隊表決。在會議之前應(yīng)建立清楚會議議程，將所要解決的問題、程序、時間、地點以文字形式分發(fā)給與會者，讓他們對會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)等各種情況有一個詳細的了解，使他們有充爭的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料進行有針對性地發(fā)言。

國內(nèi)地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)萬科到日本企業(yè)對標(biāo)，發(fā)現(xiàn)日本人每次開會都是標(biāo)準(zhǔn)化操作模式，包括會議的目標(biāo)/議程/參與者/主持/決議/執(zhí)行等。連兩個不同的會議前后隔幾天都是標(biāo)準(zhǔn)的。這對萬科震動很大，回國后也開始對會議進行梳理、分類，進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

制定會議議程細分表

一個大型會議議程、事項很多，為不使會議忙而出錯，制訂會議日程表很重要。開會當(dāng)中，主持人可以不時抽出一些時間來檢查議程明細表上的每一項，看看過去執(zhí)行的情況，努力在計劃規(guī)定的時間內(nèi)把會議討論全部落實，并及時結(jié)束會議。利用議程明細表還可對突發(fā)事件進行調(diào)整，以保證會議順利進行。巧妙控制會議過程

為使會議自始至妖冶保持良好運行狀態(tài)，會議必須進行有效過程控制。會議開始時應(yīng)由主持人說明會義的和期望，明確誰做會議記錄和誰協(xié)助控制時間，并說明會議的規(guī)范，如關(guān)閉手機、做好筆錄、網(wǎng)絡(luò)連接、鼓勵提問、不準(zhǔn)中途離開等，以避免影響會議的正常進行。會議主持人的首要任務(wù)是要緊扣會議議題，防止跑題和偏題。同時還要設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始和結(jié)束，并對每個議程擬定大致的時間限制。一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。

善于對付“會議麻煩制造者”

一個會議最怕的就是不配合的人，使會議難以順利達到計劃目標(biāo)，我們把這些人稱之為“會議麻煩制造者”，美國柯達公司把“會議麻煩制造者”歸為六大類，并制定了對付這六大類人的方法。

遲到者--對有各種借口常遲到者，采取重點盯人術(shù)。在會前特別打招呼，屢教不改者會后就作相應(yīng)處罰；對偶爾遲到者，會后多加補課，分發(fā)會議記錄；對重點人物的遲到，就是會上簡要快速回顧剛才會議主要

情況，會后分發(fā)會議記錄。對一般人物遲到，仍按時開會；對重點人物遲到，就適當(dāng)延時開會，但一般不超過20分鐘，盡量不要耽誤會議。

攪局者--攪局者往往對某個主題或計劃持有嚴(yán)重偏見，提不出正面建設(shè)的意見，為反對而反對。因此會議主持者往往應(yīng)在征求多數(shù)人的意見的情況，采取限制時間量、設(shè)制時間段、限制主題和要求并提出正反 兩個方面意見來干預(yù)隨意“炮火亂開”的攪局者。

心不在焉者--這種人愛做小動作，容易分心，有時還會嚴(yán)重干擾會議情緒。對付此種人，主持人就用眼睛不時關(guān)注他提醒他，或者穿插提問，吸引其滿意注意，甚至可以讓這種人做會議記錄，寫會議感想提建議，讓他無法分心。

窮嘴多舌者--這種人家辯得臉紅脖子粗，講得滔滔不絕，浪費大家時間；或一有想法，就突然冒出話，搶斷話題，破壞會議秩序。對此，主持人就限制時間量、設(shè)制時間段，巧妙控制這些人隨意發(fā)言，或在會尾給這些人多留發(fā)言時間，以免偏離主題。

干私活者--這些人沒把會放在心上，在會上借機忙碌其他事。主持人應(yīng)在會前作出禁止會上處理其他事情的聲明。尤其是對愛干私活者更要挑明，指出其行為的不正當(dāng)性。應(yīng)付干私活者，非重要會議也可設(shè)在上班前后開，或隔絕會場內(nèi)外環(huán)境，營造嚴(yán)肅氣氛，同樣是好方法。

爭寵者--這種人往對領(lǐng)導(dǎo)提出的某個主題或計劃一味迎合、贊賞，毫無主見地支持，對會議提不出任何建設(shè)性的反對意見。主持人可婉言提醒，要求提出正反兩面意見，以防會議被一片贊美聲所淹沒。做好會議記錄

每一項會議一定要有一個準(zhǔn)確完整地會議記錄。會議的各項決議一定要有執(zhí)行人員、所負(fù)職責(zé)及完成期限，且必須在記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。一般而言，會議結(jié)束2-3天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄，所有與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進行反饋、執(zhí)行的職責(zé)。

建立會后追蹤責(zé)任制

看一次會議是否成功，要看會議是否產(chǎn)生了切實可行的決定，并且是切實有效的執(zhí)行。因此，會議結(jié)束時要及時總結(jié)會議的主要決定和行動方案，建立會議事后跟蹤程序，明確各項任務(wù)的責(zé)任人及完成時間，并確定由誰進行督促和檢查實施的情況。如有意外，可及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整。

在全球化的競爭下，一家公司會不會開會，關(guān)系著公司的成本。前幾年日產(chǎn)汽車大刀闊斧推行全員的會議革命，省下了六十億日元成本，未來三年預(yù)計還可省下三百億日元。

葉茂中說：“成功的會議是需要設(shè)計的。如果就像設(shè)計公司的產(chǎn)品那樣精心設(shè)計會議，那么會議成功率就會越來越高，企業(yè)就越有競爭力?！?/p>