第一篇：學(xué)校檔案工作管理制度

學(xué)校檔案工作管理制度

學(xué)校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)的歷史記錄，是國(guó)家的；富貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。

一、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個(gè)人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務(wù)處、教研室、總務(wù)處協(xié)助管理。

三、本校綜合檔案室工作的基本任務(wù)

1、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本校的檔案。

2、督促和指導(dǎo)各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。

3、鑒定并處理已過(guò)保管和并無(wú)保存價(jià)值的學(xué)校檔案。

4、對(duì)已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的作用。

5、制定學(xué)校的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的完整和安全。

四、歸檔時(shí)間和要求(一)歸檔時(shí)間：

1、黨務(wù)工作類、政務(wù)工作類、教代工團(tuán)類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類、基本建設(shè)類、勤工儉學(xué)類，應(yīng)按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學(xué)類由工廠保管但要上報(bào)給綜合檔案室目錄一份。

2、教務(wù)工作類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生書籍類，按教學(xué)年度歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當(dāng)年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。

(二)歸檔要求：

1、本校檔案是由校長(zhǎng)室、教務(wù)處、教研室、政教處、總務(wù)處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個(gè)部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。

2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并具有參考應(yīng)用價(jià)值，能起歷史憑證作用。

3、歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍(lán)黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復(fù)寫，不符合要求的要退回重秒。

五、收集歸檔職責(zé)

(一)黨、政、工、團(tuán)方面：

1、黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校辦主任室負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時(shí)把有關(guān)文件材料歸檔。

2、教代會(huì)和工會(huì)方面的文件材料，每年由校工會(huì)組織委員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理上交校辦主任室。

3、政教處、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)方面的文件材料，每年由校政教處、團(tuán)隊(duì)干部及時(shí)收集整理、立卷歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交校辦主任室。

(二)教學(xué)方面：

1、教務(wù)工作的資料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。

2、學(xué)生學(xué)籍類的材料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。

3、教研員負(fù)責(zé)收齊本學(xué)科下列材料，并在規(guī)定時(shí)間交教研室或校辦。(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)三周內(nèi)交教師的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表及備課組教研計(jì)劃。

(2)每學(xué)期結(jié)束前（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）教師學(xué)年業(yè)務(wù)考核表和年度工作考核表交段長(zhǎng)。每年6月20日前教學(xué)論文交教研室。

(3)期中、期末考試三天內(nèi)交學(xué)生考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，一周內(nèi)交試卷分析表。(4)學(xué)期結(jié)束前一周交教案、聽(tīng)課本、備課組教研記錄本。

4、班主任在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將下列材料上交教務(wù)處或政教處。(1)新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡（包括照片）。(2)每學(xué)期開(kāi)始二周內(nèi)交學(xué)生干部名單登記表

(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)三周內(nèi)交班主任工作計(jì)劃，每月末交主題班會(huì)記錄，每學(xué)期結(jié)束（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）交班主任工作總結(jié)及家訪表。

(4)畢業(yè)時(shí)交本班學(xué)生團(tuán)體照一張。

5、體育組及醫(yī)務(wù)室按時(shí)將下列材料交教務(wù)處：

(1)每年放暑假前交《國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)驗(yàn)匯總表和統(tǒng)計(jì)表。(2)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、越野跑、體育節(jié)等重大活動(dòng)安排表。(3)校以上體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單及破記錄成績(jī)。

(4)學(xué)校參加校級(jí)以上競(jìng)賽優(yōu)勝名單，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)報(bào)教務(wù)處。(5)醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生健康統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類由校會(huì)收集、整理、立卷歸檔。

2、基本建設(shè)類：

(1)固定資產(chǎn)、基建方面的文件材料由?？倓?wù)主任負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。(2)教學(xué)儀器的文件材料由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。

3、勤工儉學(xué)類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。

六、綜合檔案室管理制度(一)檔案材料和庫(kù)房管理：

1、校綜合檔案室對(duì)每年歸檔材料應(yīng)按永久、長(zhǎng)期、短期分別編號(hào)存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

2、檔案庫(kù)房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

3、檔案庫(kù)房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時(shí)要配備滅火器、樟腦丸等有關(guān)設(shè)備和藥品。

4、檔案室對(duì)庫(kù)存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對(duì)工作中的缺點(diǎn)和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時(shí)必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。

(二)檔案的查詢和借調(diào)：

1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。

2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。

3、前來(lái)查閱者只準(zhǔn)查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準(zhǔn)查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復(fù)印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準(zhǔn)摘錄、復(fù)印有關(guān)部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。

4、前來(lái)查閱者必須遵守保密制度，愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃。(三)檔案的鑒定、銷毀制度：

1、鑒定小組由校辦主任、教務(wù)主任、總務(wù)主任組成，定期對(duì)檔案作出鑒定。

2、保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作相應(yīng)處理。

3、銷毀檔案必須登記造冊(cè)，應(yīng)由檔案部門共同派員監(jiān)銷。

第二篇：學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校安全工作檔案管理制度3篇

第一、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)消除隱患，預(yù)防發(fā)生事故。

第二、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制;

應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。

第三、學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全門衛(wèi)制度，建立校外人員入校的登記或者驗(yàn)證制度，禁止無(wú)關(guān)人員和校外機(jī)動(dòng)車入內(nèi)，禁止將非教學(xué)用易燃易爆物品、有毒物品、動(dòng)物和管制器具等危險(xiǎn)物品帶入校園。

學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責(zé)的人員擔(dān)任。

第四、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全定期檢查制度和危房報(bào)告制度，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)學(xué)校建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn);

發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)停止使用，及時(shí)維修或者更換;維修、更換前應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施或者設(shè)置警示標(biāo)志。學(xué)校無(wú)力解決或者無(wú)法排除的重大安全隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告主管部門和其他相關(guān)部門。

第五、學(xué)校應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防安全制度和消防工作責(zé)任制，對(duì)于政府保障配備的消防設(shè)施和器材加強(qiáng)日常維護(hù)，保證其能夠有效使用，并設(shè)置消防安全標(biāo)志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通

第六、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立用水、用電、用氣等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度，定期進(jìn)行檢查或者按照規(guī)定接受有關(guān)主管部門的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時(shí)進(jìn)行維修或者更換。

第七、學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學(xué)生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》，嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。

建立食堂物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證、登記制度與飯菜留驗(yàn)和記錄制度，檢查飲用水的衛(wèi)生安全狀況，保障師生飲食衛(wèi)生安全。

第八、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立實(shí)驗(yàn)室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實(shí)驗(yàn)室顯著位置。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格建立危險(xiǎn)化學(xué)品、放射物質(zhì)的購(gòu)買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險(xiǎn)化學(xué)品、放射物質(zhì)存放在安全地點(diǎn)

第九、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生安全信息通報(bào)制度，將學(xué)校規(guī)定的學(xué)生到校和放學(xué)時(shí)間、學(xué)生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學(xué)生身體和心理的異常狀況等關(guān)系學(xué)生安全的信息，及時(shí)告知其監(jiān)護(hù)人。

第十、建立住宿學(xué)生安全管理制度，配備專人負(fù)責(zé)住宿學(xué)生的生活管理和安全保衛(wèi)工作。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生宿舍實(shí)行夜間巡查、值班制度，并針對(duì)女生宿舍安全工作的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)女生宿舍的安全管理。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取有效措施，保證學(xué)生宿舍的消防安全。

第十一、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責(zé)任落實(shí)、安全檢查、安全隱患消除等情況。

安全檔案作為實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、責(zé)任追究和事故處理的重要依據(jù)。)

學(xué)校安全工作檔案管理制度（二）

一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。

嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和查閱制度，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。庫(kù)房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內(nèi)。

三、凡屬有密級(jí)的檔案，登記編目時(shí)，必須在有關(guān)欄目注明密級(jí)字樣;

這類檔案，必須單獨(dú)存放，專人管理。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜出檔案室，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。

檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。

五、凡需要查閱密級(jí)檔案，必須按檔案室有關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。

六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案，并對(duì)所有檔案進(jìn)行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對(duì)已整理好的檔案要及時(shí)入庫(kù)，對(duì)尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。

七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對(duì)門窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過(guò)鑒定,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

平時(shí)辦公廢紙、重復(fù)件，不能當(dāng)垃圾隨便倒掉，必須燒毀。

學(xué)校安全工作檔案管理制度（三）

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。

建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。

各部門組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

嵐頭鎮(zhèn)中心完小

____年___月___日

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第三篇：白云學(xué)校檔案工作管理制度

赤水市白云學(xué)校檔案工作管理制度

1、檔案人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，忠于職守，熱愛(ài)檔案事業(yè)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高專業(yè)知識(shí)水平。

2、負(fù)責(zé)和監(jiān)督、指導(dǎo)本校內(nèi)部文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

4、熟悉檔案內(nèi)容，了解需要，積極主動(dòng)為本校各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用和效益。及時(shí)收集利用檔案后產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，并上報(bào)檔案主管部門。

5、定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或褪變的檔案應(yīng)及時(shí)搶救、修復(fù)，積極改善檔案的保管條件。

6、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定存毀。對(duì)確需銷毀的檔案，按規(guī)定逐一辦好銷毀前后的各種手續(xù)。

7、建立統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)，移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

8、按規(guī)定向檔案館移交各類檔案，檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，必須按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

赤水市白云學(xué)校

二O一O年三月

第四篇：學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸

3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

2008年9月

第五篇：學(xué)校檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度

（一）、要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見(jiàn)，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。