工作檔案管理制度

工作檔案管理制度1

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構(gòu)及人員；

（二）學校安全工作規(guī)章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結(jié)；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案

（十四）學生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

工作檔案管理制度2

學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。

2、對學校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對學校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

工作檔案管理制度3

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

工作檔案管理制度4

一、工作人員管理制度

1.本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2.工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4.工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表。

二、設(shè)備管理制度

1.值班人員應密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

2.維修人員在維修設(shè)備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

4.設(shè)備管理員平時要認真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5.值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

工作檔案管理制度5

第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權(quán)益及公司各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。

第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實物等門類的檔案。

第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發(fā)利用。

第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應有的作用。

第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

第七條檔案工作人員要努力學習檔案業(yè)務知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平，認真做好檔案管理工作。

第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。

第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。

第十條如需提供檔案復印（制）件，必須由申請部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復?。ㄖ疲┬杞?jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。

第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。

第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領(lǐng)導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：

（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；

（二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；

（三）涂改、偽造檔案；

（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

（五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。

工作檔案管理制度6

一、歸檔圖及主要內(nèi)容：

學校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

（一）組織領(lǐng)導

1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結(jié)；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。

2.工作機制：學?！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡構(gòu)成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關(guān)責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3.制度建設(shè)：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

（二）校園穩(wěn)定

1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學校考試泄密突發(fā)事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

（三）校園治安

1.校門管理、學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。

2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

（四）日常安全管理

1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

3.衛(wèi)生安全:學校食堂設(shè)立證照復印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

（五）環(huán)境治理

1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復印件?

2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關(guān)部門反映學校周邊問題的報告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

（六）校園文化

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

2.文明風尚、學生行為規(guī)；學生違紀處理規(guī)定；學生違紀處理記錄。

3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷。

（七）宣傳教育

1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。

2.法制教育：學校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:

4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

5.學校安全工作其它檔案資料

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉(zhuǎn)交新?；蛏霞壗逃鞴懿块T。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

（二）立卷要求

1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標簽。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

工作檔案管理制度7

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

工作檔案管理制度8

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

二、實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

工作檔案管理制度9

為加強我院實驗室建設(shè),規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室概況

學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經(jīng)費使用

實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設(shè)備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務處負責解釋。

工作檔案管理制度10

一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

二、做好教學常規(guī)資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。

五、按照學校文書檔案和教師業(yè)務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計有關(guān)材料時，必須做好有關(guān)登記手續(xù)。

工作檔案管理制度11

根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結(jié)合學院工作實際，制定本制度。

一、干部人事檔案材料收集制度

（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實、全面、及時、規(guī)范的'原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

（三）干部人事檔案管理部門應建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

（四）干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

（五）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。

（六）干部人事檔案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門公章。

（七）干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；

對符合歸檔要求的材料進行登記，在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。

二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。

（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

（三）未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

（四）對干部人事檔案材料進行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。

（五）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關(guān)組織處理。

（六）鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時進行登記并收集補充。

（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對比較重要材料的取舍，應請示主管領(lǐng)導。

（八）經(jīng)鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續(xù)后方可銷毀。

（九）鑒別工作應納入干部人事檔案工作正常業(yè)務，應隨時或定期進行。

三、干部人事檔案整理制度

（一）嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行，整理工作做到真實、完整、規(guī)范。

（二）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。

（三）嚴格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類準確；

編排有序，層次清楚；

技術(shù)科學，修補完整；

目錄清楚，打印工整；

兩邊對齊，裝訂美觀。

（四）干部人事檔案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。

（六）每兩年對管理的干部人事檔案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經(jīng)認真核對后，方可入庫。

四、干部人事檔案查借閱制度

（一）干部人事檔案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可進行查借閱。

1.干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

2.辦理案件；

3.辦理社會保險、公證；

4.經(jīng)批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

（二）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經(jīng)批準方可復制。

（七）查閱干部人事檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；

不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；

嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。

（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準無關(guān)人員和干部本人翻閱。

（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

（一）干部人事檔案應隨著干部管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動或管理權(quán)限變動通知后，應在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。

（二）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過嚴格密封，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

（三）轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。

（四）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊，以便查找。

（四）接收的干部人事檔案，經(jīng)核對無誤后，方可歸檔入庫；

對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。

（五）對轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失?；貓?zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

（六）對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

（七）干部因病去逝，按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；

五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級檔案部門保管。

六、干部人事檔案檢查核對制度

（一）在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。

（二）接收干部人事檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；

看單位、姓名、職務是否相符；

看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項目相符；

看有無不需歸檔的材料；

看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

（三）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時，一要清點材料，整理裝訂；

二要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向；

三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（四）接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。

（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。

（六）每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。

七、干部檔案保管和安全保密制度

（一）專設(shè)干部人事檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房設(shè)施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

（二）要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度要求，庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，檔案庫房要隨時關(guān)好門窗，下班后要注意切斷電源。

（三）檔案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；

嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。

（四）干部人事檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。

（五）干部人事檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導批準后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

八、干部人事檔案審核通報制度

（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個月內(nèi)，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。

（二）干部人事檔案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進行了解核實，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

（三）擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

工作檔案管理制度12

為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設(shè)，提升教育教學質(zhì)量，師德師風建設(shè)個人檔案。

一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。

二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結(jié);2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領(lǐng)導打分表;5、家長打分表;6、學生打分表等相關(guān)資料。

四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

工作檔案管理制度13

為加強實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務,特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔范圍:

1、實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

2、實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

①實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

②實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

③設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④實驗室評估材料;

⑤實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦實驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。

4、實驗中心(室)工作人員情況;

①每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

②實驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

5、實驗設(shè)備及低值耐用品:

①實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

②精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

④設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實驗室要設(shè)專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

工作檔案管理制度14

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等

工作檔案管理制度15

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

檔案工作管理制度

一、為了加強發(fā)展建設(shè)部檔案工作的管理，使其達到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮工程檔案管委會各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定本制度。

二、工程檔案是管委會自成立以來在工程建設(shè)方面各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、審計、影像等門類的檔案。

三、對工程項目各個門類的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發(fā)利用。

四、工程檔案工作由發(fā)展建設(shè)部門主管。由指定人員負責，負責管委會檔案工作的日常管理。管委會各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

五、貫徹工程項目檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全管委會工程項目檔案工作各項規(guī)章制度，維護和保持管委會工程項目檔案的完整與安全。

六、借閱使用相關(guān)檔案材料，一般以借閱部門工作形成的檔案為主，須經(jīng)部門檔案管理負責人批準。

七、借閱人員必須負責維護工程項目檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出管委會。

八、檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

九、對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領(lǐng)導報告，并追查責任若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：

（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；

（二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；

（三）涂改、偽造檔案；

（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

（五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

檔案保密制度

第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。

第十七條嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，無關(guān)人員不得進入檔案庫房。不得將借閱的檔案擅自復制、摘抄或轉(zhuǎn)借他人。

第十八條認真做好防火、防盜工作，確保檔案機密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。

第十九條準備銷毀的檔案經(jīng)履行銷毀手續(xù)后，應及時徹底地進行銷毀，不準出賣或做他用。

第二十條定期清理檢查檔案，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導匯報。

檔案保管制度

第二十一條全部檔案必須按門類分別存放。各類檔案及案卷的存放，按分類方案的規(guī)定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。

第二十二條檔案裝具符合國家標準，檔案柜堅固耐用、擺放整齊、統(tǒng)一編號，便于管理與查找；歸還的檔案應隨時放回原位，防止出現(xiàn)混亂和丟失。

第二十三條檔案庫房由檔案室人員管理，其他人員禁止進入。第二十四條庫房內(nèi)要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏14--24度，相對濕度為45--60％。當溫濕度不適宜時應采取措施及時調(diào)節(jié)。每天有溫濕度記錄。

第二十五條庫房內(nèi)應保持嚴密、整潔，禁止存放與檔案無關(guān)的物品。庫房窗戶應加掛窗簾防塵及防陽光直射檔案材料；定期除塵；防蟲防霉藥劑應在有效期內(nèi)使用。

第二十六條檔案庫房安裝防盜門和護窗欄，門鎖齊全有效。班前應檢查庫房門窗，班后要切斷電源、鎖好門窗，確認安全可靠后方可離開工作崗位。室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，并配置符合規(guī)定的滅火器材。

第二十七條每年對檔案案卷進行一次全面檢查。檢查內(nèi)容主要包括：庫藏量、借閱量、移出量、銷毀量以及檔案保管狀況等。認真做好檢查記錄。

案鑒定和銷毀制度

第二十八條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。

第二十九條檔案鑒定工作在集團管委會主管領(lǐng)導、相關(guān)業(yè)務部門負責人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進行。

第三十條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對案卷進行鑒定。如果一個案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價值有所不同，則以其中最重要文件價值確定該案卷的保管期限。

第三十一條對已超過保管期限的檔案，應重新進行鑒定工作，慎重確定其存毀。對仍有保存價值的應延長保管期限并做好相應調(diào)整；對確無利用價值的應履行嚴格的手續(xù)將其剔除銷毀。

第三十二條銷毀檔案要嚴格履行審批手續(xù)。必須編制銷毀清冊，由鑒定人員簽字，報集團管委會領(lǐng)導審核批準后進行銷毀。

第三十三條銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀前認真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式與日期。第三十四條檔案銷毀工作結(jié)束后，應將銷毀清冊及時歸檔。其保管期限為15年。

檔案統(tǒng)計制度

第三十五條做好集團管委會檔案的日?；緮?shù)量統(tǒng)計工作。通過案卷目錄、分類目錄、借閱登記等，準確、真實地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

第三十六條做好每年的檔案工作基本情況統(tǒng)計（包括室藏檔案數(shù)量、歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專兼職檔案人員基本情況、編研情況等）年報工作，保證數(shù)據(jù)準確，上報及時。

第三十七條依據(jù)檔案登記，進行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數(shù)量統(tǒng)計工作，并對檔案的借閱利用及利用效果反饋進行統(tǒng)計。

第三十八條通過統(tǒng)計分析，掌握檔案數(shù)量及檔案管理情況的變化，及時發(fā)現(xiàn)問題，改進工作，不斷提高檔案管理工作水平。

第三十九條進行各項檔案登記和統(tǒng)計時，要求使用耐久字跡材料書寫。

第四十條有關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、材料未經(jīng)領(lǐng)導批準不得擅自對外提供

文書檔案歸檔制度

第四十一條歸檔范圍

一、凡是反映集團管委會各項經(jīng)營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團管委會《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團管委會實際情況制定的。第四十二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

長期為16--50年，短期為15年以下。

第四十三條歸檔時間 集團管委會各部門兼職檔案員（資料員）負責將本部門已辦理完畢的文件材料按分類、整理、立卷，于第二年3月底以前交管委會檔案室統(tǒng)一保管。

第四十四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

一、各部門文件材料歸檔率應達到95%以上，完整率應達到100%。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)應齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計分析及有領(lǐng)導批示的底稿等），保持原文件的有機聯(lián)系。

三、管委會制發(fā)的文件應歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

六、對于不歸檔的文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導、部門和檔案室審定后銷毀處理。

附：

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會帶回來的）

２、黨總支工作計劃、總結(jié)

(1)黨總支計劃總結(jié)及重要專題匯報

(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦總結(jié)及較重要的專題匯報(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報材料

３、黨總支委員會(包括黨政聯(lián)席會)會議記錄

４、領(lǐng)導班子生活會記錄

5、領(lǐng)導班子成員述職報告

6、黨內(nèi)統(tǒng)計年報

7、黨內(nèi)職務任免的文件材料

(1)任免黨總支書記的決定

(2)任免黨支部書記的決定

8、黨組織關(guān)系介紹信

9、評選先進黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

10、黨紀處分材料

11、紀檢工作的文件、材料

12、有關(guān)黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規(guī)章制度

13、有關(guān)管委會黨務工作的各類信息稿件

14、有關(guān)共青團工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料

2、管委會召開會議的文件材料

(1)工作會議、重要的專業(yè)會議的通知、名單、議程、報

告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料

(2)半年工作會、一般專業(yè)會議的通知、報告、講話等材料

3、董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)理辦公會會議記錄、紀要、決定

4、管委會工作計劃、總結(jié)、報告

(1)、以上的

(2)半年的、重要專題的及部門總結(jié)

(3)部門半年總結(jié)

5、管委會(含以上的)發(fā)展規(guī)劃

6、管委會制定的規(guī)章制度

(1)管委會章程、總經(jīng)理工作條例等

(2)一般的制度、規(guī)定、辦法等

7、管委會制發(fā)的（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的）文件材料

(1)方針、政策性、重要業(yè)務問題的

(2)事務性、有參考價值的

8、管委會的請示與上級的批復、分（子）管委會的請示與管委會的批復

(1)政策性、重要問題的

(2)一般事務性的

9、管委會簽訂的合同書、協(xié)議書、意向書等文件材料

(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過三年的委托代理、服務合同等

10、干部任免的文件材料

(1)管委會副總級行政領(lǐng)導

(2)管委會所屬部門和分（子）管委會負責人

11、機構(gòu)成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料

(1)管委會一級的

(2)管委會所屬部門和分（子）管委會的

12、質(zhì)量管理體系文件材料

(1)體系認證、審核認證證書等

(2)質(zhì)量體系內(nèi)部文件

13、計劃任務責任書

14、管委會在調(diào)查研究工作中形成的文件材料

(1)重要的綜合成果、專題報告、方案、總結(jié)

(2)原始記錄及一般性調(diào)查報告

15、管委會財產(chǎn)、物資交接憑證

16、經(jīng)濟糾紛、訴訟材料等

(1)涉及數(shù)額較大或案情比較復雜的

(2)案情比較簡單的

17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等文件材料

18、管委會組織機構(gòu)沿革、年鑒、大事記

19、管委會編輯的能反映主要職能活動的出版物、光盤等

20、反映管委會各項工作的各類信息、稿件

21、同級單位與本管委會之間協(xié)商工作產(chǎn)生的文件材料

22、本部門制定行政、后勤等規(guī)章制度及崗位職責

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（三）經(jīng)營管理

1、管委會對外投資的文件材料

(1)協(xié)議、決議、出資證明等

(2)被投資企業(yè)重要文件材料

(3)被投資企業(yè)一般文件材料

2、管委會對外投資業(yè)務的方案、請示、批復

3、管委會對外投資業(yè)務的規(guī)定、辦法

4、管委會對外投資廣告合同等

5、市場調(diào)研報告、營銷策劃方案等

6、房屋大修（50萬元以上）的報告、請示、批復

7、經(jīng)濟糾紛、訴訟材料等(1)涉及資金數(shù)額較大或案情比較復雜的

(2)涉及資金數(shù)額較少或案情比較簡單的

8、成立、注銷、撤并分（子）管委會的文件材料

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（四）財務會計

1、有關(guān)財務審計工作的請示、報告及批復

2、各項審計報告

3、財務工作報告（經(jīng)濟活動分析）

4、有關(guān)財務工作的報表、統(tǒng)計資料等（不含財務年報）

(1)綜合或?qū)ｍ椀?、重要?/p>

(2)一般的

5、財務工作規(guī)章制度及崗位職責

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（五）人力資源

1、有關(guān)人力資源業(yè)務工作的請示、報告及批復

2、管委會職工名冊

3、管委會職工轉(zhuǎn)調(diào)工作的行政、工資介紹信

4、管委會部門經(jīng)理、員工主管職務聘任的文件材料

5、干部、職工考核文件材料

6、干部、勞動工資統(tǒng)計報表

(1)、以上、專項、匯總的

(2)半年、季度、月度的

7、社會保險統(tǒng)計報表

(1)、決算、匯總的

(2)半年、季度、月度的8、人事勞動工資等規(guī)章制度及崗位職責

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（六）項目開發(fā)

1、集團管委會有關(guān)開發(fā)項目的會議紀要、規(guī)定等

2、市場項目管理部和分（子）管委會有關(guān)項目開發(fā)工作的請示、報告及批示（批復）

3、集團管委會的建設(shè)計劃文件

4、市場項目管理部和分（子）管委會工程例會會議紀要

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基建工程技術(shù)檔案歸檔制度

第四十五條基建工程技術(shù)檔案是集團管委會檔案的主體。它真實記錄和反映了開發(fā)建設(shè)項目從前期規(guī)劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料。基建工程技術(shù)檔案包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖四部分。第四十六條歸檔責任人

集團管委會基建工程技術(shù)檔案是由多部門、分階段形成的。根據(jù)基建工程技術(shù)檔案形成的特點，歸檔工作由相關(guān)單位或部門分別負責：

1、基建文件由集團管委會基建辦公室負責收集、整理和歸檔；

2、監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設(shè)專人負責收集、整理并移交集團管委會檔案室；

3、施工資料由施工單位設(shè)專人負責匯總、編制并移交集團管委會檔案室；

4、竣工圖由施工單位編制、立卷，集團管委會基建辦公室相關(guān)人員負責監(jiān)督檢查。

5、以上第2、3、4部分工程技術(shù)檔案由集團管委會基建辦公室負責人審查簽字后移交檔案室。

第四十七條歸檔文件要求

1、歸檔的基建工程技術(shù)文件必須符合北京市建委、規(guī)委聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj01-51-XX）的規(guī)定。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準確，簽署完備并按規(guī)范整理、立卷，使用標準裝具。

2、工程技術(shù)文件應歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期時間。計算機形成的工程技術(shù)文件應采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。

3、凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，應使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔清晰。

4、工程技術(shù)文件的書寫材料應有利于長久保存。

5、歸檔份數(shù)：凡是需要歸檔的工程技術(shù)文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。

第四十八條歸檔時間 工程技術(shù)文件材料應在各階段工作完成后三個月內(nèi)整理立卷完畢，向集團管委會檔案室移交。

第四十九條立卷方法

⑴基建文件（分為工程準備文件和竣工驗收文件）按開發(fā)建設(shè)項目立卷；

監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發(fā)項目的施工項目立卷；

⑵檔號按集團管委會開發(fā)建設(shè)項目統(tǒng)一的名稱代號編制；

⑶采用分階段（小份）裝訂方法立卷。

第五十條保管期限

工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長期。

附：

工程技術(shù)檔案歸檔范圍表

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a、基建文件（0—6為工程準備文件，7—8為竣工驗收文件）

a0現(xiàn)狀調(diào)查資料：現(xiàn)狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等；

a1決策立項文件：項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、關(guān)于立項的會議紀要和領(lǐng)導批示、項目評估資料等；

a2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等；

a3勘察、測繪、設(shè)計文件：工程（水文）地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計圖及說明、施工圖設(shè)計及說明、設(shè)計計算書、施工圖審查通知書等； a4工程招投標及承包合同文件：勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件（工程招標書、投標文件、標底、評議結(jié)果、中標協(xié)議）、合同等；

a5工程開工文件：施工任務批準文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等；

a6商務文件：工程投資估算文件、工程設(shè)計概算、施工圖預算、施工預算、工程結(jié)（決）算、交付使用固定資產(chǎn)清單等；

a7工程竣工驗收及備案文件：建設(shè)工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件等；

a8其他文件：合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結(jié)、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

b、監(jiān)理資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj01-51-XX））

b1監(jiān)理管理資料

b2監(jiān)理工作記錄

b3竣工驗收資料

b4其他資料

c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj01-51-XX））

c0工程管理與驗收資料

c1施工管理資料

c2施工技術(shù)資料

c3施工測量記錄 c4施工物資資料

c5施工記錄c6施工試驗記錄

c7施工質(zhì)量驗收記錄

d、竣工圖

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會計檔案管理制度

第五十一條為了加強管委會會計檔案管理，根據(jù)《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細則》，結(jié)合集團管委會實際情況，特制定本制度。

第五十二條會計檔案是集團管委會在開發(fā)建設(shè)經(jīng)營活動中形成的會計核算專業(yè)材料，是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映管委會經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史記錄，是明確經(jīng)濟責任、維護企業(yè)權(quán)益的重要憑據(jù)。

第五十三條會計檔案是管委會檔案的重要組成部分，由管委會檔案室實行集中統(tǒng)一管理。會計檔案工作的主管領(lǐng)導為財務總監(jiān)。

第五十四條歸檔范圍：

1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；

2、會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬等；

3、財務報告等：包括年（季）度財務報告、會計報表等。

實行電算化進行會計核算時，保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

詳見《會計檔案歸檔范圍和保管期限表》。第五十五條不歸檔范圍：管委會財務資產(chǎn)部經(jīng)辦的有關(guān)財務會計工作的方針、政策、制度、預算、計劃、工作總結(jié)、報告等文件材料，不屬于會計檔案范圍。應按照文書檔案管理辦法辦理。

第五十六條每年形成的會計檔案由財務資產(chǎn)部兼職檔案員負責按照歸檔要求，將會計憑證、賬簿、報表分別整理立卷、裝訂成冊，并設(shè)專柜妥善保管。

第五十七條歸檔時間：當年形成的會計檔案在會計終了后，可在財務審計部暫存一年；但應先向檔案室移交當年會計檔案案卷目錄一份，待暫存期滿后向檔案室移交。案卷按類別----排列。

第五十八條借閱會計檔案應嚴格履行借閱登記手續(xù)。檔案原件不能借出。本單位非財務人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務總監(jiān)同意；外單位人員需持正式介紹信，經(jīng)集團管委會總裁和財務總監(jiān)批準，可提供查閱或復制。查閱者嚴禁在檔案上勾劃、拆封或抽換。

第五十九條保管期滿的會計檔案需要銷毀時，由檔案室會同財務資產(chǎn)部共同鑒定，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并經(jīng)集團管委會總裁和財務總監(jiān)簽署意見，批準后方可銷毀。

第六十條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，均應單獨抽出立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務或未了事項完結(jié)時為止。

對在建項目的會計檔案，不得銷毀。

第六十一條檔案室接收的會計檔案原則上應保持原冊的封裝，對需要拆封重新整理的案卷應會同財務部門和經(jīng)辦人共同進行，分清責任，確保案卷質(zhì)量。

附：

會計檔案立卷方法

會計檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分。通常是按會計憑證、會計賬簿、財務報告三大類進行整理立卷的。會計檔案具有專業(yè)性較強的特點，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，會計檔案的立卷工作由財務會計部門承擔。

(一)會計憑證的立卷方法

１．按月立卷：按時間順序結(jié)合憑證數(shù)量的多少，分別組成一冊或多冊保管單位，一冊為一卷。

２．如有記賬憑證號可不另外編寫頁號，所附原始憑證不編號。

３．裝訂：裝訂之前應剔除金屬物，裝訂必須包角；在包角處正面騎縫加蓋財務專用章，背面加蓋立卷人(裝訂人)的名章。

４．正確填寫憑證封面和憑證盒封面、背脊的各項內(nèi)容。

５．會計憑證的卷號(檔號)由管委會檔案室進行編排，為不分的大流水號，至999號換號。卷號寫在封皮右上角。

(二)會計賬簿的立卷方法

１．按立卷：按賬簿種類分開立卷，一本賬簿為一卷。

２．訂本賬要保持原來面貌，不要拆散，不用另編頁號，將截止頁號和使用情況在賬薄使用登記表中說明。

３．活頁賬應撤出空白賬頁，對有文字的頁面(即有效頁)按順序編頁號，然后按原有的二孔用線繩裝訂成冊。

4．每本賬簿均應加貼封面、封底，可以使用文書檔案的牛皮紙卷皮。訂本賬在原賬簿前后加貼封面、封底即可；活頁賬應去掉塑料賬夾后，用文書檔案封面、封底裝訂。

５．正確填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表各項內(nèi)容。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標題。

即：作者＋時間＋文件名稱＝案卷標題 例：中油新興2011年綜合明細賬

(三)會計報表的立卷方法

１．按立卷：年報與季報、月報因保管期限不同應分別組卷；

２．與會計報表同時形成的文字說明或財務分析，是會計報表的組成部分，應與報表合并立卷，排列在報表之前；

３．集團管委會財務報表與分（子）管委會上報的財務報表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時注意折疊整齊、三孔一線；

４．每卷均需編寫頁號，正面寫在右上角，背面寫在左上角?？梢杂勉U筆書寫；

５．每卷應加案卷封面、封底、卷內(nèi)目錄和備考表。其填寫要求，同第(二)---５條。

聲像檔案管理辦法

第六十二條為規(guī)范和加強集團管委會的聲像檔案管理，特制定本辦法。

第六十三條本辦法所稱聲像檔案是指集團管委會各部門或個人在開發(fā)建設(shè)、經(jīng)營、管理等活動中直接形成的具有保存價值的以錄音、錄像、光盤及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

第六十四條聲像檔案是集團管委會檔案的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。管委會各部門應樹立及時收集、定期移交、科學使用的意識。

第六十五條收集范圍：

1.黨和國家領(lǐng)導人、上級領(lǐng)導及國際友人視察參觀等；

2.集團管委會的重要會議、大型活動、外事活動及主要職能活動等；

3.反映集團管委會先進人物（部門）事跡、活動及集團管委會榮獲的獎杯、錦旗、獎狀、證書、獎品等； 4.集團管委會主要領(lǐng)導的工作照、標準照；

5.集團管委會重要事件、事故等；

6.集團管委會職工日常文體娛樂活動；7.基建工程建設(shè)前期準備階段：建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境）；重要的搬遷、拆除、場地平整情況；建設(shè)工程奠基、開工儀式，工程項目的招投標活動及重要合同的簽字儀式；工程設(shè)計模型等；

8.工程建設(shè)施工階段：建（構(gòu)）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現(xiàn)場情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結(jié)構(gòu)、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設(shè)施；各種管線及設(shè)備安裝工程；施工過程中新技術(shù)、新工藝、新材料的應用；主要的質(zhì)量檢查、安全檢查、環(huán)境檢查、驗收活動（基礎(chǔ)、地下、地上、主體工程）內(nèi)容；

9.工程建設(shè)竣工階段：工程竣工、驗收儀式；竣工后建筑物內(nèi)、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質(zhì)量評審等級、頒獎活動及授予的獎杯、證書等內(nèi)容。

第六十六條收集時間和方法

1.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應由形成部門在拍攝后由兼職檔案員及時整理并于一周內(nèi)向檔案室歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間；

2.工程建設(shè)聲像資料由市場項目管理部隨時收集，按工程建設(shè)的前期準備、施工、竣工階段（參見本辦法第四條7、8、9規(guī)定）向檔案室移交。

3.檔案室應隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。

第六十七條收集要求

錄音帶、錄像帶、光盤、照片和文字說明要齊全、完整。

歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復制件。

聲像資料的內(nèi)容要真實，原件與復制品要相符。光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的文件或不完整的文件，應使用質(zhì)地良好的a級盤片。

（一）照片檔案

1.內(nèi)容真實、準確、完整，主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪裁；

2.使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工。原始圖像文件存儲格式為無壓縮的tiff格式。光學分辨率不得小于300萬有效像素（不允許插值），影像尺寸不小于3mb；

3.數(shù)碼照片檔案的存儲載體應為dvd文件盤。照片應以內(nèi)容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。

（二）錄像檔案

1.主題要明確、內(nèi)容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩(wěn)。工程項目的錄像資料應遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機聯(lián)系；

2.要使用質(zhì)地良好的錄像帶，帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；

3.應歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（dvd或以上素質(zhì)的格式）；

4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤；

5.錄像的dvd視頻盤，應采用ibp禎，mpeg－2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號分辨率為720×576。

（三）錄音檔案

1.錄音帶應聲音清楚；

2.錄音檔案的存儲載體應為cd金盤，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶；

3.錄音磁帶的帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象。第六十八條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進行，檔案室指導、監(jiān)督。

第六十九條聲像檔案分類、編號

（一）照片檔案編號方法：

1.照片檔案案卷號：照片檔案目錄號——案卷順序號

2.卷內(nèi)照片張?zhí)枺喊妇硖枴揪砹魉?/p>

（二）錄音檔案編號方法：

錄音檔案案卷目錄號——錄音帶順序號

（三）錄像檔案編號方法：

錄像檔案案卷目錄號——錄像帶順序號

第七十條文字說明的編寫

1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等；

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示聲像材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；

(2)照片按自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶按盒編寫文字說明；

(3)文字簡潔、語言通順；

(4)時間用8位阿拉伯數(shù)字表示，如2011.01.01。

第七十一條案卷要求

1.將內(nèi)容具有相關(guān)聯(lián)系的照片、錄音、錄像分別組成案卷； 2.照片以自然張為單位填寫卷內(nèi)目錄；

3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫案卷目錄；

4.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

第七十二條保管條件

1.存放聲像檔案的庫房或裝具應做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等；

2.庫房的溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

第七十三條錄音、錄像帶、光盤應立放。

第七十四條對室存聲像檔案應每二年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時進行處理。

第七十五條對室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，并征得相關(guān)部門同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批，登記造冊。

第七十六條做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

第七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第七十八條嚴格遵守檔案借閱制度。

第七十九條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內(nèi)，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可限期外借。外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

第八十條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用聲像檔案。

實物檔案歸檔制度 第八十一條實物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團管委會歷史真實面貌、有保存和查考價值的特定物品。一般包括有關(guān)部門給予表彰并頒發(fā)的各種錦旗、獎杯（牌）、獎狀、證書、獎品；印信實物；在工作交往過程中對方饋贈的紀念品、一般實物資料等。第八十二條歸檔要求

1、實物檔案按件歸檔，按頒發(fā)、類型和保管期限編號登記，填寫實物檔案目錄。

2、各部門在獲得實物后，應保存附隨實物的文字材料、包裝材料，準確記載所獲得實物的時間、事由、贈予人、被贈予人等信息，保持實物的整潔并妥善保管。

第八十三條實物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門兼職檔案員負責。

第八十四條歸檔時間

各部門于第二年3月底前向集團檔案室移交。

設(shè)備檔案歸檔制度

第八十五條設(shè)備檔案是指集團管委會使用的價值二萬元以上的辦公設(shè)備、車輛設(shè)備、視聽設(shè)備等自申請購置、使用至報廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括：

1.購置設(shè)備的申請、批復，設(shè)備技術(shù)材料、購買設(shè)備的談判文件及訂購協(xié)議或購貨合同等；

2.產(chǎn)品合格證、使用說明、裝箱清單、設(shè)備目錄圖冊、照片；

3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測試驗收報告等；

4.設(shè)備運行記錄；設(shè)備檢查、保養(yǎng)、大小修記錄；設(shè)備事故記錄等；

5.設(shè)備報廢、轉(zhuǎn)讓及終止使用的審批、鑒定材料。

第八十六條工程項目中的設(shè)備是該工程項目的組成部分，歸入工程技術(shù)檔案。第八十七條設(shè)備檔案按臺（套）立卷歸檔。隨機文件材料應及時清點，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。

第八十八條歸檔時間

隨機文件材料自設(shè)備購買后一個月內(nèi)向集團管委會檔案室移交。維修、保養(yǎng)、年檢文件按移交。

第八十九條設(shè)備檔案材料的收集、整理工作由集團辦公室兼職檔案員（資料員）負責。

第九十條設(shè)備檔案保管期限一般為長期，于設(shè)備報廢后滿五年可銷毀。

外出開會人員帶回材料歸檔制度

第九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對外出開會學習人員制定本規(guī)定。

第九十二條集團管委會領(lǐng)導、部門負責人及業(yè)務干部外出開會、學習、考察等帶回的文件材料在傳達會議精神、匯報工作后，均應主動、及時送交集團管委會辦公室統(tǒng)一登記保存。

第九十三條需要在本部門業(yè)務工作中繼續(xù)使用的材料，應在交辦公室登記后，辦理借閱手續(xù)或復印后使用復印件。

第九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應及時督促有關(guān)領(lǐng)導協(xié)助做好此項工作，經(jīng)常溝通情況，必要時請主管領(lǐng)導協(xié)助做好此項工作。

第九十五條外出開會帶回的文件材料如有保存利用價值，按文書檔案整理立卷，移交檔案室保管。

電子文件歸檔管理辦法

第九十六條為了加強對集團管委會電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源共享，有效維護電子文件的真實性、完整性、安全性，提升檔案服務能力，特制定本辦法。第九十七條本辦法所稱的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產(chǎn)生的文件。

第九十八條電子文件收集范圍是指集團管委會形成的、與應歸檔紙質(zhì)檔案相對應的、永久保存的電子文件。

第九十九條檔案室負責對電子文件的歸檔管理工作進行檢查和指導。

第一百條電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交后由檔案部門負責。

第一百零一條電子文件與歸檔紙質(zhì)文件的收集工作于每年四月同時進行。

第一百零二條歸檔電子文件與歸檔紙質(zhì)文件在公文格式和內(nèi)容上應保持一致，電子文件名稱必須與紙質(zhì)文件題名一致。對歸檔的重要紙質(zhì)文件草稿，如存在其對應的電子文件也應歸檔。

第一百零三條歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件應注意其對應關(guān)系，除“一對一”對應關(guān)系、“無對應”關(guān)系（例如會議記錄等）以外，應注意“一對多”即一份紙質(zhì)文件對應多份電子文件的對應關(guān)系。

第一百零四條按紙質(zhì)文件保管期限表對歸檔的電子文件進行分類、整理，確保電子文件的分類、立卷與相應的紙質(zhì)歸檔文件保持一致。

第一百零五條對照檔案目錄對歸檔電子文件進行編號。其標準格式為：全宗號——目錄號——案卷號——件號，即：001-01-0001-0001。

第一百零六條歸檔電子文件的移交形式可以通過存儲載體傳遞或通過電子文件傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

第一百零七條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應對其載體和技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。第一百零八條歸檔電子文件應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說明文件一同歸檔。

第一百零九條其他類型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。