第一篇：2014最標準公文格式(含樣式)

2014最標準公文格式

NO 00001 秘密★10年（三號黑體）特急

××××文件（小標宋體字）

×〔2014〕×號（三號仿宋）簽發(fā)人：某、某（只有上行文才需注明簽發(fā)人）某（楷體）

（下空兩行）

標題（2號小標送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機關）

××××××××××（正文，一般用三號仿宋_GB2312）××××××（轉發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號楷體_GB2312）

一、×××××（一級標題，黑體，作為小標題的句尾無標點）

（二）××××（二級標題，楷體，作為小標題的句尾標點可有可無）

1.××××（三級標題，仿宋，句尾有標點）

（1）××××（四級標題，仿宋，句尾有標點）

（空一行）

第二篇：最新公文標準格式(含樣式)

NO 00001

秘密★10年（三號黑體）

特急

××××文件（小標宋體字）

×〔2014〕×號（三號仿宋）簽發(fā)人：某、某（只有上行文才需注明簽發(fā)人）某（楷體）

（下空兩行）

標題（2號小標送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機關）

××××××××××（正文，一般用三號仿宋_GB2312）××××××（轉發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號楷體_GB2312）

一、×××××（一級標題，黑體，作為小標題的句尾無標點）

（二）××××（二級標題，楷體，作為小標題的句尾標點可有可無）

1.××××（三級標題，仿宋，句尾有標點）

（1）××××（四級標題，仿宋，句尾有標點）

（空一行）

附件：1.×××××××××××××××××××××

×××××××（結尾無標點）

2.××××××××××××××

（空一行）

發(fā)文機關1發(fā)文機關2

×年×月×日

（成文日期下空一行）

（×××××）（附注，一般用于向下普發(fā)的公文，對印發(fā)、傳達范圍作說明。）

附件2（三號黑體字，后面無符號，下空一行是正文）

（空一行）

標題

正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

抄送送：××，××，××。（4號仿宋_GB2312）××辦公室（部）年月日印發(fā)

第三篇：最標準公文格式

standard 標 準 規(guī) 范2016 年最標準公函格局

第一節(jié) 公函格局的品種

依據(jù)公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報格局、指令格局、紀要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 紀要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用紙：一般運用紙張定量為 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度 80% ～ 90%，橫向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值為 7.5 ～ 9.5。

2.紙張巨細：4 A4 型紙：

210mm×297mm。

3.版面：公函用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156×225mm。

4.字體：如無特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號仿宋體字。特定狀況可作恰當調整。

5.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當調整。

6.公函應當 雙面印刷。

7.公函應當 左邊裝訂。

三 公函的通用格局

版頭：份號、密級和保密期限、緊迫程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體：標題、主送機關、正文、附件闡明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼。

一件完好的公函由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公函的份數(shù)序號也便是每份公函的編號，依據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公函份數(shù)序號是為了把握公函的發(fā)放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要標示份號，假如發(fā)文機關認為有必要，也可對不涉密公函標示份號。

如需標識份號，一般用 6 6 位阿拉伯數(shù)字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號用黑色標示。

2.秘級和保密期限：觸及國家隱秘的公函應當標明密級和保密期限，國家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。

如需標示密級和保密期限，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。

3.緊迫程度：緊迫公函應當依據(jù)緊迫程度別離標明“ 特急 ”、“ 加急”。

電報格局的公函緊迫程度分為四級，從急到緩順次為：特提、特急、加急、平急。

如需標示緊迫程度，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標示份號、密級和保密期限、緊迫程度，按照份號、密級和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。

4.發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁上半部，字體要 嚴肅、標準、漂亮、巨細適度（一般應小于上級機關的字體巨細）。

發(fā)文機關標志首要有兩種方式：一是發(fā)文機關 全稱或標準化簡稱后加 “ 文件 ” 二字；二是發(fā)文機關全稱或標準化簡稱。字號以奪目漂亮為準則，字體巨細一般不超越上級機關。

發(fā)文機關標志上邊際至版心上邊際為 35mm m。發(fā)文機關標志引薦運用小標宋字體，色彩用赤色。

聯(lián)合行文時可并用聯(lián)合發(fā)文機關稱號，一般主辦機關稱號擺放在前；也可獨自用主辦機關稱號。

聯(lián)合上報公函一般不獨自運用主辦機關稱號。由于聯(lián)合上行文需求將一切聯(lián)署機關簽發(fā)人的名字都標出，假如發(fā)文機關稱號只用主辦機關，這樣與簽發(fā)人的標示就不相匹配。

聯(lián)合行文機關過多時，有必要確保 公函主頁顯現(xiàn)正文。

5.發(fā)文字號：由 發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文次第號三個要素組成。機關代字要求精確、標準、精粹、無歧義、易辨認，并固定運用，防止與上級機關、同級機關的機關代字相同。聯(lián)

合行文時只標示主辦機關的發(fā)文字號。同一區(qū)域，防止不同機關的發(fā)文字號的機關代字重復。

發(fā)文字號編列在發(fā)文機關標志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發(fā)文次第號用阿拉伯數(shù)字；年份用全稱 4 位，用六角括號〔 〕括入；發(fā)文次第號不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號標識在發(fā)文機關之下居左空 1 字。

6.簽發(fā)人：上報的公函需標識簽發(fā)人名字。這時 發(fā)文字號標識在發(fā)文機關之下居左空 1 1 字，簽發(fā)人名字平行居右空 1 1字。簽發(fā)人用 用 3 3 號仿宋體字，簽發(fā)人名字用 用 3 3 號楷體字標示。

聯(lián)合行文時有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人名字按發(fā)文機關的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個名字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人名字對齊，最終一個簽發(fā)人名字應與發(fā)文字號處在同一行并使赤色分隔絲與之的間隔為 4mm。

二、公函主體

1.公函標題：標題由 發(fā)文機關稱號、事由和文種組成，應當精確、簡明歸納公函的首要內(nèi)容。4 個以上（含 4 個）機

關聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文機關稱號可簡略。公函標題中除法規(guī)、規(guī)章稱號加書名號外，一般不必標點符號。

公函標題一般用 用 2 2 號小標宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行時要做到詞意完好，擺放對稱，長短適合，間隔恰當，標題擺放應運用 梯形或菱形，不該運用上下長度相同的長方形或上下長、中心短的沙漏形。

2.主送機關：是公函的首要受理機關。主送機關應當運用機關全稱、標準化簡稱或許同類型機關總稱。其間，運用簡稱要標準、精確，機關的標準化簡稱和總稱應由上級機關清晰，不得隨意假造機關簡稱。

運用總稱，包含的區(qū)域、部分、單位要完全，稱謂要精確。

3.公函正文：是公函的主體和中心地點，用來表述公函的內(nèi)容，公函主頁須顯現(xiàn)正文。

一般公函的 首個蓋章頁應當一同顯現(xiàn)正文、發(fā)文機關署名和印章。

正文中標題字號的運用：文種結構層次順次能夠用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標示，一般一級標

題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文相同用 3 號仿宋。

4.附件闡明：是公函附件的次第號和稱號。公函正文中的一些內(nèi)容，如 圖表、名單、規(guī)則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯(lián)絡而形成閱讀上的不便利，需將其從公函正文中抽出來作為公函的附件獨自表述，即附件。

公函附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列“附件”二字，后標全角冒號和附件稱號。如有次第號，運用阿拉伯數(shù)字標示，附件 稱號后不加標點符號。

5.發(fā)文機關署名：應當用發(fā)文機關 全稱或標準化簡稱。特別狀況如計劃、指令（令）等文種需求由機關負責人署名的，應當寫明 職務。

單一機關行文時，發(fā)文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編列。

聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關次第擺放在相應方位，并使印章加蓋其上。

如善于發(fā)文機關署名，應使其右空2 字編列，并相應添加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

不加蓋印章的公函，單一機關行文時，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效時刻，是黨政機關公函收效的重要標志。

成文日期確認的準則和標示方位有 2 種：一是會議經(jīng)過的抉擇、決議等以 會議正式經(jīng)過的日期為準，成文日期編列在公函標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關負責人簽發(fā)的公函，以 簽發(fā)日期為準（聯(lián)合行文以最終簽發(fā)的機關負責人簽發(fā)的日期為準）。

成文日期在公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公函，在發(fā)文機關署名下 1 行編列成文日期，首字比發(fā)文機關署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的標志，是判定公函真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。

有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公函能夠不加蓋印章。紀要不加蓋印章。

單一機關行文時，印章規(guī)矩、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應上距正文一行之內(nèi)。不得呈現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機關只署名主辦機關時，能夠只加蓋主辦機關印章。聯(lián)合下行文時，一切聯(lián)署機關均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關次第規(guī)整擺放在相應方位，并使印章加蓋其上，最終一個印章規(guī)矩、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間擺放規(guī)整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注: 一般是對公函的發(fā)放規(guī)模、運用時需注意的事項加以闡明

請示件應當在附注的方位上標示 聯(lián)絡人和聯(lián)絡方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圓括號編列在成文日期下 1 1 行。

三、版記

版記應置于公函最終一面，版記的最終一個要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。

版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細線。

首條分隔線坐落版記中 第一個要素之上，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。

1.抄送機關：是指除主送機關外需求履行或許知曉公函內(nèi)容的其他機關，能夠是上級、平級、下級及不相從屬機關。

公函的抄送規(guī)模應當嚴厲按照工作需求確認，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在擺放次第上一般按機關性質和從屬聯(lián)系確認，按照 先上級、再平級、后下級的次第。

如有抄送機關，一般用 4 4 號仿宋體字，編列在 印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編列?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關稱號，回行時與冒號后的首字對齊，最終一個抄送機關稱號后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間 不加分隔線。

2.印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部分。發(fā)文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機關便是印發(fā)機關。

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用 4 4 號仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線離隔。

3.頁碼

一般用 4 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編列在公函版心下邊際之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。

單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編列頁碼。

公函的附件與正文一同裝訂時，頁碼應當接連編列。

第三節(jié) 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發(fā)布、傳達要求下級機關履行和有關單位周知或履行的事項，報送計劃，商洽、問詢、答復或許闡明某件詳細事項。信函格局相對簡略，易操作，在各級行政機關的公函中廣泛應用，常用于告訴、批復、函等文種的公函中。

1.發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志運用發(fā)文機關全稱或標準化簡稱，其 上邊際至上頁邊為 30mm，引薦用赤色小標宋字體，字號巨細由發(fā)文機關裁奪，以版心為準居中排布。聯(lián)合行文時，運用主辦機關標志。

2.赤色分隔線：發(fā)文機關標志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細），距下頁邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細下粗），線長均為 170mm，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊迫程度：如需標識份號，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標示密級和保密期限、緊迫程度，密級和保密期限頂格編列在份號下1 行，緊迫程度頂格編列在密級和保密期限下 1 行。

4.發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發(fā)文字號與赤色雙線的間隔為 3 號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編列，與其上最終一個要素相距 2 2 行。

6.頁碼：信函格局公函主頁 不顯現(xiàn)頁碼，由第 2 頁開端標示。只要 2 頁的信函式公函，第 2 頁能夠不顯現(xiàn)頁碼。

7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發(fā)機關、印發(fā)日期及分隔線。

二、指令格局

指令格局的公函，適用規(guī)模有特別的約束。一般用于發(fā)布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機關標志是發(fā)文機關全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ㎜，引薦運用赤色小標宋。發(fā)文機關標志下空兩行會集編列 令號，令號下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標示 簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編列 成文日期。

三、紀要格局

紀要適用于記載會議首要狀況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會評論議定的事項都是本機關的決議計劃事項，要以紀要的方式印發(fā)公函，作為輔導開展工作的依據(jù)。

1.紀要標志：由“XXXXXX 紀要”組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運用赤色小標宋字體。

2.編號：紀要標志下空 2 行居中編列 紀要編號“第 X號”，并用圓括號括入，不受約束；

也可按編列，如“〔2016〕X 號”。

3.發(fā)文機關和成文日期：紀要編號下空 1 行編列 發(fā)文機關和成文日期，發(fā)文機關居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到會、列席和請假人：標示到會人員名單，一般用 3號黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列“到會”二字，后標全角冒號，冒號后用 3 3 號仿宋體字標注到會人單位、名字，回行時與冒號后的首字對齊。

標示請假、列席人員名單，除順次另起 1 行并將“到會”二字改為“請假”或“列席”外，編列辦法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格局能夠依據(jù)實踐擬定。

小 結（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊迫程度從右標示變左標示；“急件”改為“加急”；

2.一切文件格局的紅頭“上留白”(至版心)由 25mm 擴展至 35mm;撤銷上行文“上留白”(至版心)80mm 的特別格局；

3.發(fā)文機關標志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數(shù)字；

2.落款處添加發(fā)文機關署名；

3.特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公函和電報能夠不加蓋印章。

三、版記部分：

1.撤銷主題詞；

2.版記中的文字從 3 號字改為 4 號字。

第四篇：2016年最標準公文格式

2016年最標準公文格式

2016年最標準公文格式第一節(jié) 公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。

文件格式

信函格式

命令格式

紀要格式

二、公文格式的基本要求：1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當調整。

5.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調整。6.公文應當雙面印刷。7.公文應當左側裝訂。三

公文的通用格式版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼。一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公文的份數(shù)序號也就是每份公文的編號，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公文份數(shù)序號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標注份號，如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。

如需標識份號，一般用6位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標注。2.秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。3.緊急程度：緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”。電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。正文中標題字號的使用：文種結構層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數(shù)字標注，附件名稱后不加標點符號。

5.發(fā)文機關署名：應當用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。單一機關行文時，發(fā)文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。如長于發(fā)文機關署名，應使其右空2字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標志。

成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關負責人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關負責人簽發(fā)的日期為準）。成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機關只署名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署機關均須加蓋印章。聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。8.附注:

3.發(fā)文機關標志“文件”二字可加可不加； 4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數(shù)字；2.落款處增加發(fā)文機關署名；3.特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；2.版記中的文字從3號字改為4號字。

第五篇：公文規(guī)格樣式

公文規(guī)格樣式

一、公文格式

標題

標準的公文格式

公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

主送機關

上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。發(fā)文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機密等級

機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

印章 除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記。

二、特定格式

信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

三、公文用紙

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。