第一篇：東方飛揚綜合檔案管理

飛揚綜合檔案管理（標準版）系統(tǒng)功能介紹

飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)，主要有以下九個方面的功能，又可根據(jù)使用頻率的不同，可將軟件分為四大功能模塊：

預歸檔管理模塊：文件登記、文件打印； 立卷管理模塊： 立卷歸檔；

檔案管理模塊： 著錄標引、打印輸出、檔案利用、檔案統(tǒng)計； 高級管理模塊： 系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理。

高級管理模塊

本模塊提供了系統(tǒng)定制、內(nèi)（外）部數(shù)據(jù)交換及網(wǎng)頁查詢相關(guān)設(shè)置等功能。

◇ 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置模塊是本系統(tǒng)的核心模塊之一，用于實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的部分個性化定制工作，使該系統(tǒng)符合用戶的管理需要與特點，如為用戶提供了全宗定制及其它初始化定制功能。

◇ 全宗定義

可定義本單位的全宗號及全宗名稱，多全宗集團版可定義多個全宗。

◇ 機構(gòu)設(shè)置

用來設(shè)置本單位機構(gòu)、處室或部門，為權(quán)限控制及立卷提供基礎(chǔ)。

◇ 口令修改

設(shè)置超級用戶或系統(tǒng)管理人員登陸口令，以確保系統(tǒng)的安全性。

◇ 主題詞庫維護

可對主題詞庫進行增、刪、改等操作，實現(xiàn)在檔案著錄時主題詞的自動標引。

◇ 分類庫維護

各行各業(yè)的檔案分類方法有可能不一樣，系統(tǒng)允許用戶按各自行業(yè)的特點進行分類庫的定制，使系統(tǒng)中所用的分類方法符合用戶的要求，為用戶進行分類號的快捷錄入及分類查詢打下基礎(chǔ)。

◇ 原文服務(wù)器設(shè)置

用來設(shè)置原文服務(wù)器的相關(guān)信息，如：服務(wù)器名、FTP路徑、FTP用戶名、FTP密碼等。

◇ 權(quán)限管理

設(shè)置有權(quán)登錄本系統(tǒng)的用戶或組的權(quán)限。允許進行按角色進行賦權(quán)的操作，可以將已定義完成的角色賦予新增加的用戶及用戶組，使其繼承角色所擁有的權(quán)限，大大提高權(quán)限設(shè)置的速度及效率。

系統(tǒng)可按模塊操作權(quán)限、預歸檔庫、檔案庫及編研庫進行分別賦權(quán)，并可就每個庫進行原文瀏覽及打印的權(quán)限設(shè)置。

在本模塊中還可以按時間段及登錄次數(shù)進行臨時權(quán)限的賦予。

預歸檔管理模塊

主要完成文件的登記、傳閱、文件催辦、檢索、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入、分發(fā)處理、檢索、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出及其它文件庫（如科技文件預歸檔）的登記、檢索等；可打印輸出相關(guān)的報表，可對相關(guān)的報表進行定制修改。文件登記

◇ 定義文件庫模板

文件庫的類型、結(jié)構(gòu)及文件庫的樹形結(jié)構(gòu)（層次結(jié)構(gòu)）可以由用戶按各自單位的要求自行定義，可定義及維護文件庫、編號庫、文件內(nèi)發(fā)庫、傳閱庫、外發(fā)庫等的庫結(jié)構(gòu)（增加、刪除字段），可進行所需要輸出的報表格式定義或增加新的報表，可對各個文件庫進行排序設(shè)置等。

◇ 文件代碼維護

用戶在進行數(shù)據(jù)錄入時，會發(fā)現(xiàn)有些著錄項的內(nèi)容輸入重復性較高，如密級、保管期限、責任者等，系統(tǒng)可對此類著錄項的輸入內(nèi)容進行定義，使其在錄入時顯示為下拉菜單供用戶選擇，提高錄入速度。

還可對文件處理過程中使用的各類代碼表進行維護、打印、備份、恢復等工作，這些代碼表包括臨時卷號表、單位表、分發(fā)方案表和類別表。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的代碼可以自動生成文號或其它文件號，減少用戶的錄入工作量。

◇ 文件登記

在此模塊中可完成收文和發(fā)文登記及其它歸檔前文件的登記、文件分發(fā)、文件編號等工作，可實現(xiàn)主題詞的在線維護與自動標引；并提供了多種途徑的檢索，如既可按單一條件進行檢索，也可以同時設(shè)置復合條件檢索或進行模糊檢索（跨字段漫游檢索）。

文件收文庫、文件發(fā)文庫只是所有文件庫中的兩個特例，用戶可以在文件庫樹形結(jié)構(gòu)中增加檔案的預歸檔庫節(jié)點，如科技文件預歸檔庫、項目文件預歸檔庫等。

◇ 字段代碼維護

用戶在進行數(shù)據(jù)錄入時，會發(fā)現(xiàn)有些著錄項的內(nèi)容輸入重復性較高，如密級、保管期限、責任者等，系統(tǒng)可對此類著錄項的輸入內(nèi)容進行定義，使其在錄入時顯示為下拉菜單供用戶選擇，提高錄入速度。

◇ 批量上傳掃描文件

掃描文件上傳到服務(wù)器上進行WEB發(fā)布有兩種方式：一種是在文件條目信息錄入的同時，進行相關(guān)文件的掃描，并將掃描完的文件直接上傳到FTP服務(wù)器；另一種是將條目信息的錄入工作與原文的掃描工作分開進行，當條目信息錄入完成且原文信息掃描完成后，可通過此功能批量選擇本地硬盤需要上傳的電子文件上傳到FTP服務(wù)器中。

◇ 掃描路徑設(shè)置

用來設(shè)置客戶端掃描文件原件時，所形成的電子文件的存儲位置。

◇ 批量掛接

可使文件掃描所形成的電子文件與其所對應(yīng)的著錄條目進行快速、批量的鏈接，使文件的信息著錄與文件原件的掃描可分開進行。

◇ 文件打印

用戶可以預覽及打印所有文件庫類型下所關(guān)聯(lián)的報表、目錄，如收文登記簿、發(fā)文登記簿、收文處理單、文件編號表等文件庫常見的報表。用戶還可以進行有條件的打印。

立卷管理模塊

本模塊包含強大的組卷功能，既可按傳統(tǒng)的方式組卷也按改革后的簡化方式立卷，除可對收、發(fā)文進行立卷外，還可對用戶自定義的文件庫或科技檔案庫進行組卷。在立卷的過程中提供與用戶的互動，大大提高了用戶的工作效率，使用戶擺脫手工勞動的繁瑣。

在立卷過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等進行歸類生成臨時庫，并可進行手工的調(diào)整，未歸檔的文件、資料通過編目后由臨時庫轉(zhuǎn)入正式的檔案庫，供檢索、編研等利用。

◇ 文件立卷

對文件庫的記錄按照事先設(shè)置好的立卷規(guī)則、文件庫與檔案庫的字段對應(yīng)關(guān)系，將文件庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到檔案庫，并自動形成相關(guān)的信息，如案卷號、卷內(nèi)順序號及檔號等。進行立卷之前，先將相應(yīng)年度的檔案庫建好，立卷時由用戶指定目標檔案庫。

系統(tǒng)中可以進行跨全宗立卷，即可將文件庫數(shù)據(jù)分別轉(zhuǎn)入到不同全宗的不同檔案庫內(nèi)。

◇ 立卷選項設(shè)置

在此模塊中設(shè)置立卷的方式，如：是多點立卷還是檔案室單獨立卷？設(shè)置文件庫與檔案庫的字段對應(yīng)關(guān)系及立卷后數(shù)據(jù)應(yīng)轉(zhuǎn)入的檔案庫等。

檔案管理模塊

在此模塊中，用戶可進行檔案庫模板的定義、檔案條目的著錄、輸出相關(guān)的報表、檔案案卷或卷內(nèi)信息的統(tǒng)計及檔案編研工作等。著錄標引

◇ 定義檔案模板

本模板主要實現(xiàn)定義檔案模板的樹形結(jié)構(gòu)、定義及維護所有檔案庫著錄項（增加、刪除字段）以及其它相關(guān)功能，是檔案管理的核心功能及基礎(chǔ)。用戶可根據(jù)本單位檔案管理的實際情況進行檔案類型、各檔案類型的著錄項、錄入界面、錄入字段、相關(guān)需要輸出的報表格式、著錄項顯示排序規(guī)則、檔號生成規(guī)則、案卷號生成規(guī)則、卷內(nèi)順序號生成規(guī)則、盒號及件號的生成規(guī)則、網(wǎng)頁發(fā)布字段設(shè)置、條形碼打印及生成規(guī)則等的設(shè)置工作。

◇ 檔案庫管理

在此模塊中，可根據(jù)建立的檔案樹形結(jié)構(gòu)及檔案庫模板，建立年度檔案庫或刪除已有的檔案庫。

◇ 檔案著錄

對各種類型檔案的信息進行錄入登記，并可同時進行所對應(yīng)的原文的掃描錄入，此處的工作將為日后進行檔案的信息統(tǒng)計、檢索及相關(guān)報表的輸出打下基礎(chǔ)。

◇ 字段代碼維護

用戶在進行數(shù)據(jù)錄入時，會發(fā)現(xiàn)有些著錄項的內(nèi)容輸入重復性較高，如密級、保管期限、責任者等，系統(tǒng)可對此類著錄項的輸入內(nèi)容進行定義，使其在錄入時顯示為下拉菜單供用戶選擇，提高錄入速度。

◇ 批量上傳掃描文件

掃描文件上傳到服務(wù)器上進行WEB發(fā)布有兩種方式：一種是在檔案條目信息錄入的同時，進行相關(guān)文件的掃描，并將掃描完的文件直接上傳到FTP服務(wù)器；另一種是將條目信息的錄入工作與原文的掃描工作分開進行，當條目信息錄入完成且原文信息掃描完成后，可通過此功能批量選擇本地硬盤需要上傳的電子文件上傳到FTP服務(wù)器中。

◇ 掃描路徑設(shè)置

用來設(shè)置客戶端掃描檔案原件時，所形成的電子文件的存儲位置。

◇ 批量掛接

可使檔案掃描所形成的電子文件與其所對應(yīng)的著錄條目進行快速、批量的鏈接，使檔案的信息著錄與檔案原件的掃描可分開進行。使用此功能前需對掃描形成的電子文件的命名規(guī)則進行定義。

◇ 報表打印

系統(tǒng)利用錄入的文件信息，通過“立卷歸檔”模塊自動形成卷內(nèi)庫及案卷庫后，即可進行各種報表的打印輸出，系統(tǒng)已提供了五十多種各種檔案的常用報表模板，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、分類目錄、總目錄及全引目錄等。系統(tǒng)可通過設(shè)置各種打印條件，輸出滿足用戶要求的各種報表。

◇ 定義檔案查、借閱模板

本功能類似于定義檔案模板，即用戶可以自定義查閱庫及借閱庫的庫結(jié)構(gòu)，并且可以由用戶建立年度查閱庫及年度借閱庫，即查、借閱庫數(shù)據(jù)按照年度分開。

◇ 查、借閱登記

系統(tǒng)可對檢索的數(shù)據(jù)定位后（當然也可以不通過檢索直接定位），可對其進行借閱登記。系統(tǒng)可對借閱時間進行監(jiān)控，當檔案借閱出去，借閱人未按時送回，這時系統(tǒng)會自動彈出提示，并可打印出催還單，還可適時監(jiān)控當前借閱人數(shù)及超期人數(shù)。

同樣，系統(tǒng)可對到檔案室進行檔案查閱的人員進行相關(guān)登記，系統(tǒng)可以自動對檔案的查閱情況進行統(tǒng)計，并可形成檔案資料利用情況統(tǒng)計表。

◇ 查、借閱管理

主要用于管理檔案查、借閱記錄，對超期的借閱記錄進行催還管理，對借閱記錄進行歸還管理；并且可以將網(wǎng)上預約的檔案查、借閱申請數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案的查、借閱庫，用戶通過拖動操作即可將網(wǎng)上預約數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案查借閱庫。

◇ 跨庫檢索

用戶利用此功能，可對多個庫進行一次性的檢索查詢，大大提高了檢索的效率及速度，對于檢索出的記錄，可以查看其所關(guān)聯(lián)的掃描文件，對檢索出的檔案記錄，系統(tǒng)可進行查、借閱登記。

◇ 跨類檢索

如果當用戶不知道要檢索的檔案數(shù)據(jù)是哪一個年度的檔案，甚至不知道屬于哪一種檔案類型的檔案數(shù)據(jù)，這樣用戶可以通過跨類檢索實現(xiàn)。用戶可以在多個全宗之間、多個檔案類型之間、或者多個檔案庫之間選擇多個節(jié)點。然后輸入要檢索的關(guān)鍵字，即可檢索出所需要的檔案數(shù)據(jù)。此功能涵蓋了跨庫檢索功能，檢索的范圍比跨庫檢索還要大。

◇ 網(wǎng)頁查詢

對于已登錄系統(tǒng)的用戶，可直接進入IE瀏覽器進行檔案資料的WEB方式查詢。

◇ 全文檢索管理

可以對已掃描掛接完畢的電子文件進行建立索引操作，經(jīng)過此步驟后，即可在網(wǎng)頁內(nèi)實現(xiàn)對原文正文內(nèi)容的全文檢索。

◇ 檔案統(tǒng)計

系統(tǒng)能自動對錄入系統(tǒng)的檔案庫內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并可根據(jù)用戶定制的統(tǒng)計方案形成各種統(tǒng)計圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖等?？梢酝耆娲酝蓹n案人員手工進行的統(tǒng)計工作。

◇ 年報管理

系統(tǒng)提供了較完善的年報錄入、管理等功能，所形成的年報報表符合國家標準，并可形成上報盤上報給上級主管單位或上交當?shù)貦n案館，同時可接受下級單位上報來的數(shù)據(jù),并可對報上來的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總。

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第二篇：綜合辦公室檔案管理工作總結(jié)_工作總結(jié)

綜合辦公室檔案管理工作總結(jié)_工作總結(jié)

近年來，我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署，大力踐行“三個代表”重要思想，本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，較好地完成了各項工作任務(wù)。在具體工作中，我們主要有三個方面的做法和體會。

一、圍繞中心工作 搞好全方位服務(wù)

搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù)，我們找準工作的著力點，努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

一是圍繞各項會議精神的安排部署，積極做好傳達貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署，我們聯(lián)系企業(yè)實際，列出工作重點，及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上，我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一，不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性，進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標實現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上，我們堅持實事求是的原則，做到件件有著落，事事有回音，保證了工作的有效進行;在落實上，我們著重在服務(wù)、引此文導、幫助上下功夫，進行廣泛深入的調(diào)研，摸實情，查癥結(jié)，指出企業(yè)存在的問題，明確發(fā)展方向，當好向?qū)В_保企業(yè)各項工作落到實處。

二是圍繞黨委工作的重心，做好對領(lǐng)導的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責，認真當好領(lǐng)導的參謀和助手，確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導之所想，針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題，做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導之所需，經(jīng)常深入一線，加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究，做到底數(shù)清、情況明，切實為領(lǐng)導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中，我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實際情況，從服務(wù)于黨委的大局出發(fā)，以高度的政治責任感、務(wù)實的工作作風和強烈的時效精神，保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。在 “保先教育”材料的整理與打印上，我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念，八小時以外仍在工作，雙休日照樣加班，從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。

三是圍繞企業(yè)重點難點問題，做好對基層的服務(wù)。我們積極做好企業(yè)體制改革工作，針對生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金缺乏、面臨停產(chǎn)的企業(yè)，在盤活閑置資產(chǎn)、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，按照“公司制改造一批、退出轉(zhuǎn)換一批、調(diào)整規(guī)范一批、破產(chǎn)出讓一批”的工作思路，加快企業(yè)改革步伐。由于我們考慮全面、準備充分、措施得力，順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農(nóng)機廠產(chǎn)權(quán)多元化改制，以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產(chǎn)工作，促進企業(yè)資產(chǎn)的合理流動和

生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，實現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題，針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況，協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告，找政府、跑土地局，辦理有關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取優(yōu)惠政策，為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外，我們認真做好來客接待工作，做到笑臉相迎，熱情相送。特別是上訪問題，我們耐心解釋，理順情緒，盡可能地化解矛盾，決不將問題直接上交給領(lǐng)導。

二、做好日常工作 樹立良好形象 開創(chuàng)辦公室工作新局面

辦公室是公司黨委日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會，一言一行，一舉一動，都影響著全系統(tǒng)的工作，影響著黨委在職工心中的形象。為此，我們從作好日常工作做起，做到思想統(tǒng)一，目標同向，相互協(xié)作，樂于奉獻，形成精誠團結(jié)、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn)：

一是辦文、辦會標準高、質(zhì)量好。我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L投入到日常工作中，在通知、請示、報告的編寫上，堅持反復研究，認真推敲，不放過一絲一毫的疑點，不留下一字一點的差錯，保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報送上，堅持重要情況及時、準確、全面報送，做到喜憂兼報，每年上報各類信息40多條，為上級領(lǐng)導決策提供了有效服務(wù);在會議、活動的組織上，我們從前期準備，到現(xiàn)場服務(wù)，直至會后落實，每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到，安排妥當，確保了會

議、活動的高質(zhì)量進行。

二是文件收發(fā)、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事，我們以高度負責的精神，做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上，我們堅持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準確無誤的工作原則，做到文件不積壓、不丟失、不泄密，從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。在檔案管理上，我們建立健全了各項規(guī)章制度，配齊了檔案設(shè)施，整理匯編了全部文件，做到會議、活動一起結(jié)束，相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔，保證查有出處、拿有記

第三篇：綜合部檔案管理自查報告

綜合部檔案管理自查報告

綜合部檔案管理自查報告2007-02-17 16:40:3

5綜合部在接到《關(guān)于對各項管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、自查基本情況：

㈠領(lǐng)導重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的

四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

㈡改善硬件設(shè)施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、微機、去濕機、溫濕度計等設(shè)備，基本達到了“八防”的要求。

㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。幾年來，結(jié)合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。

公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一

份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。截止××年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案件。其中，文書件；會計檔案件；工程檔案件；照片張；聲像檔案盤。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題：

㈠公司于××年開始推行系統(tǒng)，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即：系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。

㈡沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處

查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。

㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負責保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。

三、整改措施：

㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)機關(guān)和基層。

㈡大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

㈢加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門、縣市分公司進行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

㈣堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。對于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負責管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學、方便。

㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。

第四篇：紙舞飛揚綜合實踐活動

《紙舞飛揚》活動方案

海寧路小學：李靜

課程來源：

紙藝是我國古老和民間藝術(shù)之一，它淵源于民間的美術(shù)活動，具有特殊的審美情趣和魅力。紙藝注重動手操作的樂趣，是鍛煉學生創(chuàng)造性思維和動手操作能力的一種有效的手段?！凹埶嚒敝盖擅畹睦脤W生身邊容易找到的各種不同材質(zhì)、色澤、肌理的紙材料包括舊掛歷紙、色卡紙、瓦愣紙、皺紋紙、海綿紙、包裝紙、廢棄的紙盒、紙杯、紙盤等進行融藝術(shù)性與趣味性的平面或立體造型,在藝術(shù)想象的作用下煥發(fā)出無限的藝術(shù)魅力,使紙藝更具有藝術(shù)的韻味.紙藝活動是一種美術(shù)活動形式，也是一種具有創(chuàng)造性的活動，即對紙的藝術(shù)創(chuàng)作，是運用不同材質(zhì)的紙張通過折、撕、剪、拼、貼、刻、扭、卷、疊、塑形紙雕等創(chuàng)作手段做出充滿意趣的各種紙制藝術(shù)作品的活動。紙藝還具有材料易找，工具簡單，制作方便的特點，是一項非常適合少年兒童開展的制作活動?；顒幽繕耍?/p>

知識目標：

1、引導孩子感受紙藝文化的豐富內(nèi)涵，激發(fā)孩子對紙藝的興趣、認同與歸屬感。

2、讓學生主動、活潑、創(chuàng)造性地發(fā)展，提高學生創(chuàng)造性思維能力。

3、促進孩子情感、認知、能力等方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。能力目標：

1.培養(yǎng)學生的興趣愛好，發(fā)展個性特長。

2.培養(yǎng)學生的觀察能力、動手能力和審美情趣與能力，開發(fā)潛能，愉悅身心。3.拓寬知識領(lǐng)域，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力。情感目標：

1、在實踐活動中激發(fā)學生的好奇心，求知欲和創(chuàng)造精神

2、培養(yǎng)誠信、互助、謙讓等良好品質(zhì)

3、逐步形成積極向上的人生觀和正確的價值觀；提高審美情趣、藝術(shù)修養(yǎng)和文化品位。試用年級：3-6年級 活動人數(shù):15人 活動主題： 1．活動內(nèi)容：

（1）通過探究性學習，使學生了解紙的歷史起源。

（2）通過學生自足學習和老師必要引導，基本掌握紙藝常用手法。

（3）通過綜合實踐活動課，提高學生審美能力和動手能力，培養(yǎng)認真、細致的良好作業(yè)習慣，熱愛祖國文化藝術(shù)的良好情感，發(fā)展學生觀察能力、判斷能力、想象能力與表現(xiàn)能力。

2.活動方式：搜集整理資料、網(wǎng)上查找、設(shè)計、訪問、宣傳、討論、制作。（1）搜集紙藝工具、書籍。（2）上網(wǎng)查找紙藝資料。（3）電腦設(shè)計字體。

（4）調(diào)查、詢問（向?qū)W生、老師調(diào)查對紙藝的了解情況）（5）分析、總結(jié)并進行宣傳。（6）動手制作各種紙藝作品。3.活動重難點：

重點：使學生初步認識紙藝，了解中國傳統(tǒng)文化，以基礎(chǔ)為主，培養(yǎng)紙藝興趣，感受祖國文化的魅力。熟練地使用剪刀、刻刀、等工具；掌握紙藝的造型、保存和鑒賞知識。能照著較復雜的紙藝范例在規(guī)定時間內(nèi)獨立完成作品，鼓勵自己設(shè)計作品。

難點：學生自主學習和合作學習相結(jié)合，重視實踐操作，讓學生知識正遷移。在實踐中以組為單位，邊學習邊討論，互相學習，共同進步，不但讓學生“學會”，更讓學生“會學”。制作有表現(xiàn)力的紙藝作品

4.活動過程與步驟： 第一階段：活動準備階段

（一）談話引導學生了解紙藝的概念以及各種表現(xiàn)形式。

（二）學生分組制定小組活動計劃。預設(shè)3個小組： 第一組：

（1）對紙藝有初步的認識、并了解其由來。了解簡單的制作過程。（2）環(huán)境布置，營造濃郁的氛圍，欣賞紙藝作品。（3）學習紙藝常用制作方法。（4）制作展示成果PPT。第二組：

（1）對紙藝有初步的認識、并了解其由來。了解簡單的制作過程。（2）環(huán)境布置，營造濃郁的氛圍，欣賞紙藝作品。（3）學習紙藝常用制作方法。（4）裝裱紙藝的作品。

第三組：

（1）對紙藝有初步的認識、并了解其由來。了解簡單的制作過程。（2）設(shè)計調(diào)查問卷，對學校部分教師和學生進行問卷調(diào)查。（3）學習紙藝常用制作方法。（4）主持展示紙藝作品。

學生根據(jù)自己的興趣愛好，選擇探究的小主題并自由組合成立小組，推選小組長。

（三）各組制定本組活動計劃。第二階段：活動實施階段

（一）搜集資料

各組根據(jù)自己制定的小組活動計劃查閱、搜集有關(guān)紙藝的資料。查閱方式可以多種多樣：查找書籍、網(wǎng)上查詢、向家長或老師咨詢。

（二）整理資料

各小組整理、分析搜集到的資料?？刹扇≈谱鞅砀?、調(diào)查報告等形式。

（三）交流資料各組交流搜集到的資料。

（四）同學在老師指導下進行紙藝作品的創(chuàng)作。第三階段：活動展示、總結(jié)、評價階段、通過多種形式（如手抄報、調(diào)查報告等）向全校師生展示前期研究成果，提高大家對紙藝的認識。、師生總結(jié)本次主題活動，完成對學生的多元評價。活動建議：

（1）引導學生從生活的各個方面、不同角度來發(fā)現(xiàn)和收集資料。（2）各小組收集、整理材料時應(yīng)有所側(cè)重，交叉不可避免，但不可重復。

（3）教師在指導分組時，應(yīng)注意學生的合理分工，使學生能發(fā)揮各自的特長。應(yīng)讓各小組獨立完成，同時注意將學生的活動感受及時記錄下來。

（4）注意取得家長的支持。（5）注意活動期間的安全。預期活動結(jié)果及呈現(xiàn)方式

（1）活動相片、調(diào)查表格、調(diào)查取得資料、紙藝作品等展示。（2）活動心得與感受的交流

（3）向全校學生宣傳紙藝文化知識（小報、板報等形式）并發(fā)起倡議書。評價標準

（1）能小組制定有關(guān)采訪、考察、調(diào)查計劃，并能做到及時調(diào)整。（2）學生能積極主動地去咨詢有關(guān)方面專家，并能作好記錄。（3）能對記錄的信息進行適當?shù)奶幚怼?/p>

（4）敢于提出問題，并能積極想辦法逐步解決提出的問題。（5）學生能小組合作解決問題。課程評價

1．學生上課出勤率評價（以學期為單位），出勤率達到90％為A，出勤率達到80％為B，出勤率達到70％為C，出勤率不足60％為D。

2．教師根據(jù)每節(jié)課學生的活動表現(xiàn)（學習態(tài)度、學習能力、學習效果、創(chuàng)新精神）作出評價，確定等級。分Ａ（優(yōu)秀）、Ｂ（良好）、C（合格）、D（待合格）四個等級。

3．在期末總評時，出勤率和活動按各項等級累加評出優(yōu)秀、良好、合格、待合格四個等級，記入學生的《校本課程評價手冊》，做為評選優(yōu)秀學生依據(jù)之一。（注：

1、每學年累計學分達16分（含16分），方可參加校級各種“優(yōu)秀學生”評選。

2、每學年累計學分達18分（含18分），方可參加區(qū)級以上（含區(qū)級）各種“優(yōu)秀學生”評選。）

4．等級標準如下：

優(yōu)秀：達到12Ａ 積學分10分

良好：Ａ、Ｂ累加總數(shù)達到10個 積學分8分 合格：Ａ、Ｂ、C累加總數(shù)達到8個 積學分6分 待合格：Ａ、Ｂ、C累加總數(shù)達不到8個 積學分4分

第五篇：2012河北省綜合督導評估檔案管理要求范文

2012河北省綜合督導評估檔案管理要求

一、辦公室、教導處檔案資料目錄（101——710）

第一類：文件資料

101、上級文件（意見、通知、法規(guī)等）。

102、組織、安全保衛(wèi)制度。

103、安全穩(wěn)定責任書。

104、安全教育、安全檢查及專項整治資料。

105、安全工作計劃和總結(jié)。

第二類：常規(guī)管理

201、學校簡介及平面圖。

202、學校領(lǐng)導機構(gòu)及分工。

203、規(guī)章制度（校歷表、作息時間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學、教研、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學習、崗位職責等）。204、學校遠、中、近期目標（建設(shè)規(guī)劃、管理）。

205、學校工作計劃和總結(jié)。

206、校務(wù)會議紀錄。

207、教（職）代會記錄、決議案。

208、領(lǐng)導聽課筆記。

209、政治學習記錄（思想、作風、紀律整頓等活動）。

210、業(yè)務(wù)學習記錄。

211、校務(wù)公開記錄。

212、教職工考勤記錄。

213、班級紀律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。

214、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。

215、學校榮譽登記及證件復印件。

216、校報、?？?。

第三類：教學工作

301、教務(wù)處計劃與總結(jié)。

302、學科教學計劃與總結(jié)。

303、學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析。

304、各班學生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學科競賽成績表、統(tǒng)計表）

305、教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）。

306、班級轉(zhuǎn)化學困生記錄。

第四類：教研工作401、各學科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。

402、教研教改學習記錄。

403、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案。

404、聽課、評課、說課記錄。

405、教研通訊、論文成果、獲獎記錄。

406、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結(jié)。

407、專項教改試驗情況。

第五類：教師管理501、教職工登記表。

502、專任教師登記表、學歷證書復印件。

503、校本培訓計劃、總結(jié)。

504、中小學教師繼續(xù)教育、校本培訓計劃登記表。

505、中小學繼續(xù)教育證書。

506、語言文字工作領(lǐng)導小組、計劃、總結(jié)、獎懲制度。

507、教師普通話培訓與測試工作記錄。

508、教師普通話等級證書。

509、師生口語實踐活動記錄。

510、教師任課工作量情況記錄。

511、教師業(yè)務(wù)檔案。

512、教師獎懲記錄（榮譽證書復印件）。

513、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。

第六類：學生管理601、0——15周歲人口登記表（小學）、13——17周歲人口登記表（初中）。602、普及程度統(tǒng)計表（入學率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率）。

603、班級學生花名冊及統(tǒng)計表。

604、學籍檔案。

605、畢業(yè)生花名冊。

606、學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料。

607、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學情況、入學率）

608、學生考勤及獎懲記錄。

609、小學生素質(zhì)綜合評價教案及評價課記錄（《小學生素質(zhì)綜合評價手冊》單獨封存）。

610、控輟保學工作記錄及相關(guān)資料。

第七類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學、勞動及第二課堂活動

701、體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導小組及計劃、總結(jié)。702、學生體質(zhì)健康標準登記表、統(tǒng)計表。

703、體育運動隊訓練情況。

704、體檢登記表、統(tǒng)計表。

705、疾病預防宣傳教育活動記錄。

706、患病學生追蹤記錄。

707、各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結(jié)。

708、勞技課和勞動基地活動記錄。

709、特長生及獲獎情況。

710、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。

二、政教處、德育處檔案資料目錄（801——820）

801、德育處（少先隊）規(guī)章制度。

802、學校德育工作計劃、總結(jié)。

803、德育工作組織機構(gòu)及活動記錄。

804、團（隊）計劃、總結(jié)及活動記錄。

805、班主任工作計劃和總結(jié)。

806、班主任研討、培訓活動記錄。

807、國旗下講話。

808、德育基地、資料。

809、主題班會記錄（評比標準、評比結(jié)果、主題班會教案）。

810、班級量化管理統(tǒng)計表。

811、個別教育記錄（個案教育）。

812、好人好事記錄。

813、違紀處理決定。

814、警校共建活動記錄。

815、法制教育活動記錄。

816、關(guān)工委工作記錄。

817、家長學校資料（組織、制度、計劃、教案、活動記錄、結(jié)業(yè)成績、總結(jié)等）。818、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調(diào)查、分析、團體訓練、個別咨詢）。819、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。

820、德育論文、獲獎記錄（證書或復印件）。

三、圖書室檔案資料目錄（901——908）

901、學校圖書館工作發(fā)展計劃、專題會議記錄。

902、圖書館工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。

903、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導和圖書館知識的教學教研活動資料。904、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。

905、新書介紹題錄索引及其他為教育教學服務(wù)的二次文獻資料。

906、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。

907、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。

908、近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。

四、實驗室檔案資料目錄（1001——1019）（按物理、化學、生物、小學自然分類）

1001、實踐教學工作大事記。

1002、實踐教學資料檔案目錄。

1003、教學儀器設(shè)備說明書索引。

1004、實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表。

1005、實驗教學進度表。

1006、實驗通知原始情況記錄表。

1007、實驗事故報告單（初中）。

1008、中學理科實驗課開出率統(tǒng)計表（初中）。

1009、教學儀器、設(shè)備購置計劃申請表。

1010、教學儀器驗收單。

1011、教學儀器借用登記表。

1012、教學儀器、設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。

1013、教學儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

1014、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。

1015、實驗操作考核記錄。

1016、自制教具及第二課堂活動。

1017、榮譽登記。

1018、學生實驗報告。

1019、教學儀器總帳、分類賬（重點中學）、明細賬，自治教具專用帳。

五、現(xiàn)代教育技術(shù)檔案資料目錄（1101——1109）

1101、現(xiàn)代教育技術(shù)機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)。

1102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓。

1103、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。

1104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。

1105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢）。

1106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細賬（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）。1107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。

1108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學15規(guī)劃課題及研究成果。

1109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。

六、總務(wù)室、后勤檔案資料目錄（1201——1207）

1201、總務(wù)管理制度及人員職責。

1202、總務(wù)工作計劃、總結(jié)。

1203、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。1204、學校財產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。

1205、食堂從業(yè)人員相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證）1206、校務(wù)公開表、財務(wù)報表。

1207、勤工儉學記錄。