第一篇：綜合部檔案管理自我檢查報(bào)告

綜合部在接到《關(guān)于對(duì)各項(xiàng)管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、自查基本情況：

㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

㈡改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備，基本達(dá)到了“八防”的要求。

㈢建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。

為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。幾年來，結(jié)合本公司實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。

公司檔案整理由綜合部專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等6道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序，編號(hào)統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截止2004年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案4094件。其中，文書3290件；會(huì)計(jì)檔案274件；工程檔案530件；照片243張；聲像檔案32盤。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題：

㈠公司于2004年開始推行OA系統(tǒng)，所有文書全部通過微機(jī)處理，但同時(shí)也存在一個(gè)弊端，即：OA系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實(shí)現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。

㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。

㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負(fù)責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。

三、整改措施：

㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。

㈡大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

㈢加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對(duì)各部門、縣市分公司進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

㈣堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

㈤針對(duì)自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。對(duì)于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負(fù)責(zé)管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學(xué)、方便。

㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。

第二篇：綜合部檔案管理自查報(bào)告

綜合部檔案管理自查報(bào)告

綜合部檔案管理自查報(bào)告2007-02-17 16:40:3

5綜合部在接到《關(guān)于對(duì)各項(xiàng)管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、自查基本情況：

㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的

四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

㈡改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備，基本達(dá)到了“八防”的要求。

㈢建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。

為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。幾年來，結(jié)合本公司實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。

公司檔案整理由綜合部專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一

份材料，按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序，編號(hào)統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截止××年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案件。其中，文書件；會(huì)計(jì)檔案件；工程檔案件；照片張；聲像檔案盤。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題：

㈠公司于××年開始推行系統(tǒng)，所有文書全部通過微機(jī)處理，但同時(shí)也存在一個(gè)弊端，即：系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實(shí)現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。

㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處

查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。

㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負(fù)責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。

三、整改措施：

㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。

㈡大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

㈢加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對(duì)各部門、縣市分公司進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

㈣堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

㈤針對(duì)自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。對(duì)于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負(fù)責(zé)管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學(xué)、方便。

㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。

第三篇：自我檢查報(bào)告。。。

自我檢查報(bào)告

提高認(rèn)識(shí)，狠抓落實(shí)，大力開展批評(píng)與自我批評(píng)。當(dāng)前，全校正值全力以赴創(chuàng)建優(yōu)秀班風(fēng)的高峰，這一方面說明了我學(xué)習(xí)工作不夠努力，另一方面，也說明我對(duì)此項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不夠。我這次拖了我班優(yōu)秀班風(fēng)建設(shè)的后腿，對(duì)此我深感內(nèi)疚和痛心。

思想覺悟不高，對(duì)重要事項(xiàng)重視嚴(yán)重不足。就算是有認(rèn)識(shí)，也沒能在行動(dòng)上真正實(shí)行起來。

我非常感謝老師和學(xué)生會(huì)干部對(duì)我所犯錯(cuò)誤的及時(shí)指正，我保證今后不會(huì)再有類似行為發(fā)生在我身上，并決心為我校的安全工作和迎評(píng)工作作出自己的一份微薄之力。請(qǐng)關(guān)心愛護(hù)我們的老師同學(xué)繼續(xù)監(jiān)督、幫助我改正缺點(diǎn)，使我取得更大的進(jìn)步！希望老師和同學(xué)們在今后的工作、生活、工作中多多幫助我，幫助我克服我的缺點(diǎn)，改正我的錯(cuò)誤。為了挖掘我思想上的錯(cuò)誤根源，我在此進(jìn)行了十分深刻的反思和檢討。也真心地希望我能夠得到改正的機(jī)會(huì)。請(qǐng)老師和同學(xué)們多多監(jiān)督我。

相信老師看到我這個(gè)態(tài)度也可以知道我對(duì)這次事件有很深刻的悔過態(tài)度，相信我的悔過之心，我的行為不是向老師的紀(jì)律進(jìn)行挑戰(zhàn)，是自己的一時(shí)失足，希望老師可以原諒我的錯(cuò)。

第四篇：自我檢查報(bào)告

軟件工程碩士論文學(xué)生自我審查報(bào)告

我已完成論文。并保證做到了以下幾點(diǎn)：

□1.已按《南開大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范》仔細(xì)核對(duì)全文，寫作符合《規(guī)范》要求。□2.論文完整，包括從封面、中英文摘要、版權(quán)授權(quán)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文、參考文

獻(xiàn)、致謝等全部內(nèi)容。

□3.目錄（各級(jí)標(biāo)題）符合學(xué)校模版要求。

4.題目

□ 題目反映論文核心內(nèi)容,字?jǐn)?shù)不超過25個(gè)字；題目與論文內(nèi)容相符；

□ 中英文題目是對(duì)應(yīng)的；

5．摘要、關(guān)鍵詞

□ 摘要反映論文主要工作；

□ 不能寫成緒言的樣子，只寫工作意義；應(yīng)包括論文的主要工作和得到的結(jié)論； □ 摘要中不出現(xiàn)引用符號(hào)；

□ 摘要一般控制在一頁之內(nèi)；

□ 英文摘要與中文內(nèi)容對(duì)應(yīng)，但不是逐字、逐句直譯；

□ 英文摘要語句通順、符合英文習(xí)慣，沒有語法錯(cuò)誤；

□ 中文摘要中使用全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；英文摘要中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為半角，不要使用全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

□ 中文關(guān)鍵詞之間的分隔符為空格；

□ 英文關(guān)鍵詞的分隔符用半角逗號(hào), ；

6.圖表規(guī)范

□ 每個(gè)表格都應(yīng)有自己的標(biāo)題和序號(hào)。每章分別編號(hào)，格式為：表 章號(hào).序號(hào)。題應(yīng)寫在表格上方正中，序號(hào)寫在左方，不加標(biāo)點(diǎn)，空一格接寫標(biāo)題，表題末尾不加標(biāo)點(diǎn)；

□ 每幅插圖應(yīng)有標(biāo)題和序號(hào)，每章分別編號(hào)，格式為：圖 章號(hào).序號(hào)。（注：全文的插圖可以統(tǒng)一編序，也可以逐章單獨(dú)編序；采取哪一種方式應(yīng)和表格、公式的編序方式統(tǒng)一。在此，我們統(tǒng)一要求按章編號(hào)。）；

□ 插圖必須精心制作，線條要?jiǎng)驖嵜烙^。打印出來必須清楚（尤其注意：彩色時(shí)屏幕上顯示對(duì)比度可能很強(qiáng)，但打印出來卻不清楚）；

□ 不要直接把別人的東西用圖片拷貝過來，否則容易打印出來模糊不清； □ 插圖語言要與論文一致，不要正文是正文，而圖片中是英文；

□ 插圖應(yīng)與正文呼應(yīng)，不得與正文無關(guān)或與正文脫節(jié)；

□ 圖的內(nèi)容、大小安排要適當(dāng)，不要過于密實(shí)或稀疏；

□ 畫圖時(shí)，注意橫、縱坐標(biāo)含義和單位（結(jié)果展示圖，應(yīng)標(biāo)坐標(biāo)含義）； □ 畫流程圖時(shí)，要注意“判斷”用菱型，而且不要死循環(huán)；

□ 表、圖序必須連續(xù)，不重復(fù)，不跳缺；

□ 表（圖）中文字大小適當(dāng)（不超過正文文字），并且全文統(tǒng)一；

□ 表格允許下頁接寫，接寫時(shí)表題省略，表頭應(yīng)重復(fù)書寫，并在右上方寫“續(xù)表××”?！?圖題、圖必須在一頁上，不能跨頁；

7.參考文獻(xiàn)

□ 按模版（包括的包括哪些項(xiàng)、順序、分隔符等）書寫規(guī)范；

□ 英文文獻(xiàn)的首寫字母“大小寫”統(tǒng)一（論文題目，刊名）；

□ 英文文獻(xiàn)的作者寫法統(tǒng)一（姓在前，名在后，名用全稱還是縮寫要統(tǒng)一）； □ 參考文獻(xiàn)不重復(fù)；

□ 不要有太多教材、網(wǎng)站；應(yīng)注意期刊論文必須占相當(dāng)?shù)谋壤?/p>

□ 正文中的參考文獻(xiàn)引用以出現(xiàn)的先后順序編號(hào)，參考文獻(xiàn)在正文中都要有引用（如

沒有，必須刪除相應(yīng)的參考文獻(xiàn)）；

8.引用

□ 正文中的引用符合規(guī)范，須用上標(biāo)標(biāo)注，并且全文統(tǒng)一；引用標(biāo)注一般出現(xiàn)在一句

話的末尾，不要直接寫在人名后（或一個(gè)專業(yè)術(shù)語后）。如果一句話中涉及多篇文章的引用，可以將引用標(biāo)注放在一句話中間，以區(qū)分各個(gè)文章的內(nèi)容。（細(xì)節(jié)說明：引用符要寫在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之前，如：正文敘述?。不要寫成：正文敘述?。）； □ 如果敘述中，出現(xiàn)類似“文獻(xiàn)[1]提出了??！边@里的“[1]”不要再用上標(biāo)，寫成“文獻(xiàn)[1]提出了?。”是不合適的；

□ 正文中，如果出現(xiàn)直接引用他人的表格、圖，應(yīng)在表題（圖題）的最后用上標(biāo)標(biāo)注

出處；

□ 正文中引用與參考文獻(xiàn)中的序號(hào)一一對(duì)應(yīng),杜絕內(nèi)容對(duì)應(yīng)不上的情況發(fā)生（須逐一核

對(duì)）；

□9.正文頁碼從1開始，不要與摘要等連續(xù)排頁碼。

□10.語言流暢，且詞已達(dá)意。

□11.英文縮寫在第一次出現(xiàn)時(shí)寫明：中文譯文（英文全文，英文縮寫），如：可擴(kuò)展標(biāo)記

語言（Extensible Markup Language，XML）。之后縮寫直接使用，不要多次出現(xiàn)縮寫＋英文全文的形式。

□12.公式的編號(hào)每章單獨(dú)編號(hào)，并且右對(duì)齊。公式中出現(xiàn)的符號(hào)都已說明其含義?！?3.公式、圖、表的編號(hào)（前一部分，表 章號(hào).序號(hào)）與章號(hào)一致。

□14.頁眉、頁腳符合規(guī)范。頁眉與下面的內(nèi)容（如：章號(hào)和題目）對(duì)應(yīng)。

□15.推導(dǎo)過程已仔細(xì)檢查。

□16.無錯(cuò)別字（自己已詳細(xì)檢查錯(cuò)別字，保證全文錯(cuò)別字不超過5個(gè)）。

□17.所有其他人的工作都已說明，包括已發(fā)表論文已注引用，本課題組其他人的工作已做

說明。

□18.敘述時(shí)注意了時(shí)間問題。比如，有的同學(xué)，敘述2006年的事，還用“將?..”，只

因引用的原文是預(yù)測性的，現(xiàn)在時(shí)間已經(jīng)過去，就應(yīng)該用真實(shí)的數(shù)據(jù)，語態(tài)也應(yīng)發(fā)生變化。

注：如已確保做到，請(qǐng)?jiān)凇鮾?nèi)劃√。

學(xué)生：（本人簽名，手簽）

年月日[1][1]

第五篇：系部教學(xué)檔案管理

經(jīng)濟(jì)管理系（部）教學(xué)檔案管理暫行規(guī)定

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)管理工作的一個(gè)重要組成部分。為了進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作，促進(jìn)教學(xué)管理工作日趨科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、定量化，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合人才培養(yǎng)水平工作評(píng)估中的有關(guān)要求和我系實(shí)際，特制定會(huì)計(jì)學(xué)系全日制學(xué)生教學(xué)檔案管理工作規(guī)定。

一、檔案工作的原則和要求 檔案工作的原則和要求

檔案工作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，處理存檔材料不拔高，不壓低，不揚(yáng)長，不避短，文件材料要完備無缺，數(shù)據(jù)資料要準(zhǔn)確無誤，能保存原件的要盡量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存復(fù)制件、復(fù)印件或攝像圖片。各系、部要把檔案庫的建設(shè)作為一項(xiàng)持久性的日常工作常抓不懈，并根據(jù)各自的實(shí)際情況制定具體可行的措施，保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，教務(wù)處將定期或不定期地督促檢查各系、部檔案庫的建設(shè)情況。

二、檔案人員的配備及其職責(zé)

各系、部要有一位主任或副主任主管檔案工作，要有一名教師（工）兼任檔案員具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。他們的職責(zé)分別是：

主管檔案工作的系（部）主任決定材料的入檔與否，指導(dǎo)檔案員進(jìn)行材料的收集、整理、目錄編制、分類存放等，批準(zhǔn)檔案的借調(diào)和查閱，檢查督促檔案員的工作。

檔案員負(fù)責(zé)材料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、歸類存檔、目錄編制和管理，負(fù)責(zé)檔案材料借調(diào)查閱的具體工作，負(fù)責(zé)向主管部門提交材料和檔案的具體工作。妥善保管檔案材料，不得損壞或遺失。

三、教學(xué)檔案材料的收集范圍

材料收集的范圍：上級(jí)主管部門下發(fā)（學(xué)院有關(guān)部門）的各級(jí)各類教學(xué)文件，教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、分析材料、調(diào)查報(bào)告，各類課程運(yùn)行表，課程分擔(dān)一覽表，教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、考核結(jié)果，教學(xué)活動(dòng)評(píng)比結(jié)果，招生工作文件，招生工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、簡報(bào)，錄取新生花名冊及上級(jí)審批材料，學(xué)生學(xué)業(yè)成績，學(xué)士學(xué)位授予工作文件，學(xué)士學(xué)位授予學(xué)生名冊，專升本文件，專升本學(xué)生名冊，優(yōu)秀實(shí)習(xí)生名單，教學(xué)活動(dòng)獲獎(jiǎng)學(xué)生名單，教材管理規(guī)定，優(yōu)秀教學(xué)成果、教學(xué)研究成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法，有關(guān)教師隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)的文件，教學(xué)崗位職責(zé)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理規(guī)定，有關(guān)教學(xué)研究的文件，聘用教師的辦法與管理?xiàng)l例，普通話管理工作文件，考試管理規(guī)定，教師基本情況一覽表等。

四、檔案材料的整理與分類 1.辦學(xué)指導(dǎo)思想

1.1 辦學(xué)定位與辦學(xué)思路

1.1-1 教育事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃（1）專業(yè)建設(shè)規(guī)劃與執(zhí)行情況（2）師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃（3）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃（4）課程建設(shè)規(guī)劃（5）系部發(fā)展規(guī)劃（6）教材建設(shè)規(guī)劃

1.1-2 工作計(jì)劃與總結(jié) 1.1-3 制訂的重大改革方案

1.1-4 制訂的向教學(xué)傾斜的文件材料

（1）重視教學(xué)工作的有關(guān)規(guī)定及執(zhí)行情況

1.1-5 開展教育思想學(xué)習(xí)研討的情況和效果原始材料（1）開展教育教學(xué)思想討論的背景材料

（2）貫徹落實(shí)學(xué)院有關(guān)辦學(xué)理念的意見、計(jì)劃、措施（3）教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄、總結(jié)（4）聽課記錄

（5）各任課教師的教案

（6）教育教學(xué)研究主要成果及應(yīng)用情況原始材料（7）教育教學(xué)獲獎(jiǎng)情況材料（8）研究教育教學(xué)思想的文章

（9）有關(guān)教學(xué)改革項(xiàng)目的文章（研究報(bào)告）1.2 產(chǎn)學(xué)研結(jié)合

1.2-1 各專業(yè)建立產(chǎn)學(xué)研合作教育（專業(yè)指導(dǎo)）體（機(jī)）制的文件（1）成立產(chǎn)學(xué)結(jié)合專業(yè)委員會(huì)的原始資料（2）建立專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)的文件

（3）面向社會(huì)市場全方位的與企業(yè)（學(xué)校）合作為社會(huì)培養(yǎng)人才的有關(guān)文件、材料（4）與企業(yè)（學(xué)校）相結(jié)合實(shí)行定單教育的資料（5）外聘專家和工程技術(shù)人員一覽表

（6）關(guān)于從教學(xué)、生產(chǎn)一線聘請(qǐng)兼職教師的原始資料 1.2-2 產(chǎn)學(xué)研合作教育工作計(jì)劃與總結(jié) 1.2-3 產(chǎn)學(xué)研結(jié)合主要成果的原始資料（1）產(chǎn)學(xué)研結(jié)合方面的專著

（2）主要產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)證書（復(fù)印件）（3）在CN及以上期刊發(fā)表產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的論文 1.2-4 在學(xué)校、企業(yè)建立校外實(shí)習(xí)基地的協(xié)議書

（1）關(guān)于校外實(shí)習(xí)基地（專業(yè)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)）基地一覽表（2）各專業(yè)實(shí)習(xí)基地（專業(yè)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)）基地一覽表（3）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)（專業(yè)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)）的計(jì)劃（4）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)的任務(wù)書

（5）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)的報(bào)告（總結(jié)、教案、鑒定等）（6）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)的照片

（7）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合成果

（8）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)（專業(yè)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)）聘請(qǐng)指導(dǎo)教師情況一覽表

（9）各專業(yè)校外聘請(qǐng)實(shí)習(xí)（專業(yè)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)）指導(dǎo)教師的現(xiàn)場教學(xué)的資料 2.師資隊(duì)伍建設(shè) 2.1結(jié)構(gòu)

2.1-1 學(xué)生教師比例（1）全部學(xué)生名冊

（2）校內(nèi)非專任教師名冊（3）外聘教師名冊（4）返聘教師名冊

（5）客座教授名冊及聘書復(fù)印件 2.1-2 教師教學(xué)工作量（1）專任教師名冊

（2）每學(xué)期教師教學(xué)工作量（3）周學(xué)時(shí)≤12專任教師名單

2.1-3 專任教師學(xué)歷學(xué)位結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表

（1）40歲以下專任教師名單及身份證復(fù)印件（2）40歲以下已取得學(xué)歷、學(xué)位名冊（3）40歲以下在讀學(xué)歷、學(xué)位名冊

（4）研究生畢業(yè)證或?qū)W位證原始材料（論文名稱、輔導(dǎo)老師）（5）在讀人員錄取登記等原始材料 2.1-4 專任教師職稱結(jié)構(gòu)

（1）高級(jí)職稱人員名單、職稱原始材料及復(fù)印件（2）中級(jí)職稱人員名單、職稱原始材料及復(fù)印件（3）專業(yè)帶頭人確認(rèn)文件

2.1-5 分專業(yè)的專業(yè)課與專業(yè)基礎(chǔ)課責(zé)任教師名單（標(biāo)明是否具有雙師素質(zhì)，雙師素質(zhì)教師須標(biāo)明專業(yè)實(shí)踐經(jīng)歷、承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)與工作量、參與企業(yè)科研培訓(xùn)狀況）

2.1-6 兼職教師數(shù)量與結(jié)構(gòu)（1）兼職教師名冊

（2）各專業(yè)專業(yè)課與實(shí)踐課指導(dǎo)教師名單（3）兼職教師學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件（4）兼職教師職稱證書復(fù)印件（5）兼職教師教學(xué)質(zhì)量考評(píng)材料 2.2 質(zhì)量與建設(shè)

2.2-1 教師教學(xué)檢查與評(píng)價(jià)的原始材料（1）教師教學(xué)質(zhì)量管理實(shí)施辦法（2）學(xué)生評(píng)教的原始資料（3）關(guān)于學(xué)生教學(xué)座談會(huì)記錄（4）學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組反饋信息情況（5）各學(xué)年教學(xué)檢查有關(guān)資料

（6）開展“聽課月”等活動(dòng)的有關(guān)資料

2.2-2 教師科研（含教學(xué)研究）立項(xiàng)及獲獎(jiǎng)情況（1）教師科研立項(xiàng)統(tǒng)計(jì)及立項(xiàng)通知復(fù)印件（2）科研成果統(tǒng)計(jì)匯總（3）教師榮獲學(xué)院證書及復(fù)印件

（4）榮獲廳級(jí)以上科技成果獎(jiǎng)的教師名單及復(fù)印件（5）榮獲省級(jí)以上教學(xué)成果獎(jiǎng)的教師名單及復(fù)印件 2.2-3 “十一五”師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃（1）師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)材料（2）加強(qiáng)教師培養(yǎng)與指導(dǎo)原始資料

（3）貫徹落實(shí)青年教師導(dǎo)師制的原始資料（指導(dǎo)、培養(yǎng)、提高記錄本等）（4）引進(jìn)高層次人才的情況（5）評(píng)先、評(píng)優(yōu)方案

2.2-4 分專業(yè)的專業(yè)帶頭人、教學(xué)與科研骨干教師名單（1）專業(yè)帶頭人評(píng)審辦法及名單（2）教學(xué)與科研骨干教師名單

（3）中青年骨干教師評(píng)審辦法及名單（4）精品課程評(píng)審辦法及原始材料（5）專業(yè)帶頭人、骨干教師技術(shù)檔案 2.2-5 教師工作規(guī)范

（1）教師教學(xué)工作規(guī)范等教學(xué)質(zhì)量管理文件材料（2）先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法（3）集體、個(gè)人獲獎(jiǎng)的證書復(fù)印件

2.2-6 教師參加業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修情況（1）教師進(jìn)修一覽表及證書復(fù)印件

（2）教師學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修一覽表及證書復(fù)印件（3）教師實(shí)踐進(jìn)修一覽表及原始材料 3.教學(xué)條件與利用 3.1 教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施 3.1-1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備

（1）各實(shí)驗(yàn)室各種管理制度

（2）各實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況一覽表（3）各實(shí)驗(yàn)室貴重儀器功能簡介

（4）教學(xué)儀器設(shè)備一覽表（注明使用專業(yè)、功能、購入時(shí)間、技術(shù)水平、價(jià)值和利用率）

（5）各實(shí)驗(yàn)室使用狀況登記?。ê笮蛢x器設(shè)備使用登記薄）（6）各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修登記表

（7）實(shí)驗(yàn)開出率、時(shí)間、貴重儀器一覽表（8）購置教學(xué)儀器設(shè)備一覽表

3.1-2 語音教室一覽表（含數(shù)量、座位數(shù)、利用率）（1）各語音教室各種管理制度

（2）各語音教室管理人員基本情況一覽表（3）語音室分布情況一覽表

（4）語音室設(shè)備配置、功用、價(jià)值統(tǒng)計(jì)表（5）語音室使用情況登記課表、利用率

3.1-3 計(jì)算機(jī)教室裝備狀況一覽表（按用于教學(xué)和管理分類統(tǒng)計(jì)、標(biāo)明牌號(hào)型號(hào)）（1）計(jì)算機(jī)教室各種管理制度

（2）計(jì)算機(jī)教室管理人員基本情況一覽表（3）計(jì)算機(jī)室（分基礎(chǔ)、專業(yè)）一覽表（4）各計(jì)算機(jī)室座位及配置一覽表（5）各計(jì)算機(jī)室使用記錄表 3.1-4 多媒體教室及其利用情況（1）多媒體教室各種管理制度

（2）多媒體教室管理人員基本情況一覽表（3）多媒體教室分布情況一覽表

（4）多媒體教室設(shè)備配置、功用、價(jià)值統(tǒng)計(jì)表（5）多媒體教室使用情況課表、利用率 3.1-5 藝術(shù)系專業(yè)教室裝備狀況一覽表（1）琴房與電鋼教室各種管理制度（2）琴房與電鋼教室管理人員基本情況一覽表（3）琴房與電鋼教室分布情況一覽表（4）琴房與電鋼教室配置一覽表（5）琴房與電鋼教室使用記錄表 3.1-6 圖書資料及其管理制度 3.1-7 網(wǎng)頁情況

3.1-8 體育器材實(shí)物與價(jià)值的統(tǒng)計(jì)表

（1）各類運(yùn)動(dòng)場地（館）使用狀況一覽表（2）體育器材、價(jià)值、使用狀況的一覽表（3）體育測試儀器及使用狀況一覽表 3.2 實(shí)踐教學(xué)條件

3.2-1 各專業(yè)配置的實(shí)驗(yàn)室簡介

3.2-2 各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地（標(biāo)明實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)時(shí)間、效果）和校企協(xié)議（1）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地及簡介（2）各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地協(xié)議匯集

（3）校外實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)安排的內(nèi)容、時(shí)間、效果資料

3.2-3 勞動(dòng)部門批準(zhǔn)設(shè)置的職業(yè)技能鑒定站或培訓(xùn)點(diǎn)一覽表及批準(zhǔn)文件 4.1專業(yè)

4.1-1 專業(yè)設(shè)置

（1）專業(yè)設(shè)置一覽表（含專業(yè)名稱、設(shè)置時(shí)間、分年級(jí)的學(xué)生數(shù)）（2）專業(yè)調(diào)查表及其相關(guān)材料的清單（3）每年關(guān)于高專教育增設(shè)專業(yè)批復(fù)文件（4）關(guān)于專業(yè)設(shè)置與調(diào)整的文件 4.1-2 人才需求與畢業(yè)生跟蹤調(diào)查

（1）人才需求調(diào)查報(bào)告及原始資料（2）每年跟蹤調(diào)查分工及工作程序

（3）每屆畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告及原始資料

4.1-3 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，理論與實(shí)踐課程必備的教學(xué)文件（1）關(guān)于修訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的原則意見（2）各專業(yè)現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃

（3）每年的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃制訂說明及計(jì)劃

（4）修訂教學(xué)計(jì)劃的要求（定位準(zhǔn)確、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確、人才培養(yǎng)模式體現(xiàn)了以培養(yǎng)能力為主體的要求，特色鮮明，實(shí)踐教學(xué)占有較大比例，執(zhí)行情況好，能有效的培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)綜合能力）

（5）各專業(yè)理論與實(shí)踐課程教學(xué)大綱（6）各專業(yè)的學(xué)期教學(xué)工作安排 4.1-4 專業(yè)教學(xué)改革試點(diǎn)工作

（1）國家、省、院級(jí)教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)一覽表（注明批準(zhǔn)時(shí)間和試點(diǎn)實(shí)施起始時(shí)間）及批文復(fù)印件

（2）院級(jí)教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)評(píng)審辦法、評(píng)審材料及復(fù)印件（3）各試點(diǎn)專業(yè)教學(xué)改革方案（4）各試點(diǎn)專業(yè)教學(xué)改革實(shí)施計(jì)劃

（5）各試點(diǎn)專業(yè)教學(xué)改革取得的成果資料統(tǒng)計(jì)表（成果原件）（6）每教學(xué)改革試點(diǎn)工作總結(jié)（7）每各試點(diǎn)專業(yè)教學(xué)改革工作會(huì)議記錄 4.1-5 名牌專業(yè)建設(shè)工作（1）院級(jí)名牌專業(yè)申報(bào)評(píng)審

（2）名牌專業(yè)建設(shè)的計(jì)劃、措施、成果及總結(jié)（3）省級(jí)名牌專業(yè)的申報(bào)、批示 4.2 課程

4.2-1 理論與實(shí)踐課程教學(xué)大綱與學(xué)期授課計(jì)劃（1）各門課程教學(xué)大綱

（2）各學(xué)期授課計(jì)劃（課程表、教學(xué)進(jìn)度表）（3）教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)

（4）教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的調(diào)整記錄 4.2-2 教學(xué)內(nèi)容與課程體系改革

（1）各專業(yè)教學(xué)改革總結(jié)（包括①教學(xué)改革的總體總路②教學(xué)內(nèi)容③課程體系④教學(xué)方法⑤考試模式的改革⑥改革的計(jì)劃和配套措施⑦如何反映當(dāng)前科學(xué)技術(shù)先進(jìn)水平和職業(yè)崗位資格要求⑧創(chuàng)新特色⑨取得的顯著效果等）

（2）每年有關(guān)教學(xué)內(nèi)容改革方面的有關(guān)資料和論文統(tǒng)計(jì)表（3）每年有關(guān)課程體系改革方面的有關(guān)資料和論文統(tǒng)計(jì)表（4）每年有關(guān)教學(xué)方法改革方面的有關(guān)資料和論文統(tǒng)計(jì)表（5）每年有關(guān)考試模式改革方面的資料和論文統(tǒng)計(jì)表

（6）每年教學(xué)改革研究項(xiàng)目成果統(tǒng)計(jì)表（項(xiàng)目立項(xiàng)、研究報(bào)告獲獎(jiǎng)等有關(guān)資料原件及復(fù)印件）

（7）精品課程申報(bào)、批文及建設(shè)情況 4.2-3 選修課開設(shè)情況

（1）每年開出選修課一覽表

（2）各專業(yè)已開出選修課一覽表（課程名稱、學(xué)時(shí)、選修人數(shù)及其專業(yè)年級(jí)）（3）每年開設(shè)的選修課教學(xué)大綱、選修課教材 4.2-4 教材建設(shè)

（1）有關(guān)教材管理的文件和材料（包括教材選用的原則）

（2）每年各專業(yè)教材使用情況一覽表（標(biāo)明選用或自編，出版單位與，是否為高職高專規(guī)劃和獲獎(jiǎng)教材）

（3）自編特色教材一覽表（含講義）（4）教材建設(shè)規(guī)劃

（5）教師主參編正式出版的各類高職高專教材以及自編教材原件和獲獎(jiǎng)情況 4.2-5 教學(xué)方法與手段改革

（1）各專業(yè)應(yīng)用多媒體教學(xué)的課程、教師及其學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)表（2）各專業(yè)應(yīng)用多媒體教學(xué)效果評(píng)價(jià)報(bào)告（3）自制和購置教學(xué)課件、軟件一覽表（4）關(guān)于推進(jìn)教學(xué)方法手段改革的措施

（5）電教錄像帶（片）資料、音像資料，教學(xué)課件原件（6）多媒體課件、實(shí)驗(yàn)軟件、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資料一覽表 4.3 職業(yè)能力訓(xùn)練

4.3-1 實(shí)踐教學(xué)體系及成果

（1）各專業(yè)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)（專業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)育實(shí)習(xí)）環(huán)節(jié)教學(xué)大綱（2）各專業(yè)實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)教學(xué)指導(dǎo)書一覽表（含原件）（3）各專業(yè)學(xué)生實(shí)驗(yàn)、專業(yè)實(shí)習(xí)（含野外）、教育實(shí)習(xí)報(bào)告（教案）清單及原件（4）各專業(yè)課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)成果統(tǒng)計(jì)及原件（5）每年各專業(yè)實(shí)驗(yàn)課，實(shí)習(xí)課開出率統(tǒng)計(jì)（6）每年實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)課記錄本（登記?。?/p>

（7）各專業(yè)實(shí)驗(yàn)課、專業(yè)實(shí)習(xí)（野外）、教育實(shí)習(xí)課指導(dǎo)教師一覽表（姓名、性別、年齡、專業(yè)、職稱或工種等級(jí)、所在單位、專長）

（8）主要實(shí)驗(yàn)課實(shí)驗(yàn)員、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的學(xué)歷、職稱及其它證書資料復(fù)印件（9）每年各專業(yè)實(shí)踐教學(xué)安排表（時(shí)間、地點(diǎn)、指導(dǎo)教師等信息）（10）每年各專業(yè)班級(jí)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容更新調(diào)整情況 4.3-2 職業(yè)能力考核

（1）每年各專業(yè)學(xué)生參加職業(yè)資格考試狀況統(tǒng)計(jì)表

（2）每年各專業(yè)學(xué)生參加職業(yè)資格考試報(bào)名冊、成績單及證書復(fù)印件（3）每年各專業(yè)學(xué)生參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試狀況統(tǒng)計(jì)表

（4）每年各專業(yè)參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名冊、成績單及證書復(fù)印件（5）每年各專業(yè)參加英語等級(jí)考試狀況統(tǒng)計(jì)表

（6）每年各專業(yè)參加英語四、六級(jí)報(bào)名冊，成績單及證書復(fù)印件（7）每年各專業(yè)參加英語應(yīng)用能力測試報(bào)名冊、成績單、證書復(fù)印件（8）每年各專業(yè)參加普通話測試狀況統(tǒng)計(jì)表

（9）每年各專業(yè)參加普通話測試報(bào)名冊、成績單、證書復(fù)印件 4.4 素質(zhì)教育

4.4-1 課外文體活動(dòng)

（1）每年課外文化、科技、體育活動(dòng)組織工作的計(jì)劃、方案、總結(jié)及相關(guān)文件材料（2）每年科技、文化、體育活動(dòng)獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)一覽表及原始資料 4.4-2 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)

（1）每年組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的工作總結(jié)等相關(guān)的文件材料（含社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)一覽表、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加班級(jí)人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、組織單位）

（2）每年學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)一覽表（含活動(dòng)計(jì)劃、內(nèi)容、工作總結(jié)）

（3）每年業(yè)余團(tuán)?；顒?dòng)一覽表（活動(dòng)計(jì)劃、內(nèi)容、學(xué)生組織發(fā)展工作總結(jié)）（4）每年業(yè)余黨校活動(dòng)一覽表（含活動(dòng)計(jì)劃、內(nèi)容、學(xué)生組織發(fā)展總結(jié)）4.4-3 專題講座

（1）專題講座統(tǒng)計(jì)表

（2）講座相關(guān)資料（如照片、報(bào)道等）5.教學(xué)管理 5.1 管理隊(duì)伍

5.1-1 教學(xué)管理隊(duì)伍

（1）教學(xué)管理組織系統(tǒng)及管理隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)表（2）教學(xué)管理人員學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件（3）教育教學(xué)管理研究創(chuàng)新成果統(tǒng)計(jì)表

（4）教育教學(xué)管理取得的研究創(chuàng)新成果資料原件 5.1-2 學(xué)生管理隊(duì)伍

（1）學(xué)生管理組織系統(tǒng)及管理隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)表（2）學(xué)生管理人員學(xué)歷、職稱、證書復(fù)印件（3）學(xué)生管理研究創(chuàng)新成果統(tǒng)計(jì)表

（4）學(xué)生管理取得的研究創(chuàng)新成果資料原件 5.1-3 就業(yè)指導(dǎo)工作

（1）就業(yè)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（2）就業(yè)指導(dǎo)人員隊(duì)伍一覽表

（3）就業(yè)指導(dǎo)人員隊(duì)伍學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件（4）每年就業(yè)指導(dǎo)工作總結(jié)（5）每年的學(xué)生就業(yè)情況一覽表 5.2 質(zhì)量控制

5.2-1 教學(xué)與學(xué)生管理制度與執(zhí)行（1）教學(xué)有關(guān)的管理制度

（2）教學(xué)管理制度執(zhí)行情況總結(jié)（3）學(xué)生有關(guān)的管理制度

（4）學(xué)生管理制度執(zhí)行情況總結(jié)

5.2-2 教學(xué)與學(xué)生管理采用現(xiàn)代管理技術(shù)的相關(guān)材料（1）教學(xué)管理采用現(xiàn)代管理技術(shù)統(tǒng)計(jì)表（2）學(xué)生管理采用現(xiàn)代管理技術(shù)統(tǒng)計(jì)表 5.2-3 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系

（1）教學(xué)質(zhì)量保證與監(jiān)控體系框架（2）教學(xué)運(yùn)行管理制度及相關(guān)材料（3）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系實(shí)施總結(jié) 5.2-4 教學(xué)督導(dǎo)工作

（1）每學(xué)期教學(xué)督導(dǎo)組反饋意見匯總 5.2-5 教學(xué)質(zhì)量檢查與教師教學(xué)評(píng)估

（1）開展聽課月活動(dòng)的安排、總結(jié)材料照片等原始材料

（2）各學(xué)期開展教學(xué)質(zhì)量檢查的有關(guān)材料（包括實(shí)施方案、教案檢查、教研室工作記錄、教師互評(píng)、學(xué)生評(píng)教、學(xué)生座談會(huì)、檢查總結(jié)等）

5.2-6 各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）教師教學(xué)工作規(guī)范

（2）關(guān)于監(jiān)考工作的有關(guān)規(guī)定（3）畢業(yè)實(shí)踐指南

（4）畢業(yè)設(shè)計(jì)、答辯評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（5）實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范（6）關(guān)于考試的有關(guān)規(guī)定

5.2-7 建立教學(xué)信息反饋系統(tǒng)與適時(shí)調(diào)控工作的原始資料（1）教學(xué)工作例會(huì)記錄及相關(guān)資料

（2）每年專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和培養(yǎng)方案優(yōu)化的措施

（3）每年的各專業(yè)社會(huì)需求調(diào)研報(bào)告及促進(jìn)專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和培養(yǎng)方案的優(yōu)化的材料（4）每年畢業(yè)生對(duì)專業(yè)能力結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)反饋意見匯總報(bào)告（5）每年的新生素質(zhì)調(diào)研報(bào)告 6.教學(xué)效果

6.1 知識(shí)能力素質(zhì) 6.1-1 職業(yè)能力

（1）每年參加英語應(yīng)用能力考試成績統(tǒng)計(jì)一覽表（累計(jì)通過率）和成績單

（2）每年參加國家英語四、六級(jí)（專業(yè)四、八級(jí)）考試成績統(tǒng)計(jì)一覽表，通過率和相關(guān)分析（3）每年學(xué)生參加全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績統(tǒng)計(jì)一覽表和成績單（4）每年學(xué)生參加普通話測試成績統(tǒng)計(jì)一覽表、通過率和成績單

（5）每年學(xué)生在全國、全省大學(xué)生英語比賽和計(jì)算機(jī)技能競賽中取得的成績統(tǒng)計(jì)一覽表和獲獎(jiǎng)證書

（6）每年學(xué)生參加其他各種技能（教學(xué)技能）大賽的獲獎(jiǎng)情況和獲獎(jiǎng)證書（7）每年學(xué)生參加職業(yè)資格考試狀況統(tǒng)計(jì)一覽表、成績單（8）學(xué)生參加院級(jí)以上科技文化作品一覽表和獲獎(jiǎng)證書（9）學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容和效果 6.1-2 必備知識(shí)

（1）每學(xué)期各門課程（理論和實(shí)踐）的考試成績清單和試卷（2）每學(xué)期各門考試課程試卷保存的匯總樣本（3）每學(xué)期期末考試試卷存檔一覽表

（4）每學(xué)期期末考試各門課程成績分析和原始資料 6.1-3 畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)的有關(guān)資料

（1）有關(guān)畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)的規(guī)定、安排等原始材料（2）各專業(yè)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和效果總結(jié)

（3）各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文及答辯工作總結(jié)（4）各專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)踐情況及效果總結(jié) 6.1-4 基本素質(zhì)（1）校園文化理念

（2）輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)、管理、培訓(xùn)的記錄等其他載體材料

（3）關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生精神文明建設(shè)（團(tuán)學(xué)其他活動(dòng)等）的規(guī)劃及教育活動(dòng)的原始材料、總結(jié)

（4）學(xué)生社團(tuán)、刊物一覽表（注明創(chuàng)辦主辦單位、刊物影響）（5）有關(guān)文化素質(zhì)教育、講座情況

（6）“業(yè)余團(tuán)?！遍_展次數(shù)、參加人數(shù)和取得的效果

（7）學(xué)生先進(jìn)事跡一覽表（姓名、班級(jí)、時(shí)間、事跡、社會(huì)評(píng)價(jià)和影響）（8）每年的素質(zhì)教育工作總結(jié)

（9）每學(xué)期開展多項(xiàng)文體活動(dòng)的計(jì)劃組織安排情況，活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、效果和總結(jié)

6.1-5 身心素質(zhì)健康狀況

（1）《大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施細(xì)則（2）各專業(yè)體育課教學(xué)大綱

（3）體育教學(xué)工作規(guī)劃、總結(jié)及各專業(yè)體育課教學(xué)工作總結(jié)（4）各專業(yè)課外活動(dòng)（各類比賽）安排情況資料

（5）各專業(yè)學(xué)生體育課成績，“體質(zhì)測試”達(dá)標(biāo)情況和合格率統(tǒng)計(jì)表（6）體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)參賽獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表和獲獎(jiǎng)證書

（7）心理健康狀況（參加咨詢的人數(shù)、反映的問題、解決方案等）6.2 就業(yè)與社會(huì)聲譽(yù) 6.2-1 招生情況

（1）每年分專業(yè)的招生計(jì)劃人數(shù)、錄取人數(shù)、新生報(bào)到人數(shù)、生源地分布情況統(tǒng)計(jì)表和平均報(bào)到率

（2）每年新生高考分?jǐn)?shù)情況（最高分、平均分，與全省平均水平對(duì)比情況及分析性文字材料）（3）每年第一、二、三志愿投檔情況及志愿服從情況 6.2-2 就業(yè)情況

（1）每年分專業(yè)的畢業(yè)生人數(shù)，12月底前就業(yè)人數(shù)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表和就業(yè)形式分析報(bào)告

（2）每分專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（3）每的就業(yè)指導(dǎo)講座開設(shè)情況（4）專升本情況統(tǒng)計(jì)表

（5）分專業(yè)的畢業(yè)生及其就業(yè)單位一覽表

（6）各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)調(diào)查表和用人單位調(diào)查表

（7）與用人單位合作培養(yǎng)高水平（技能）人才的原始材料 6.2-3 社會(huì)聲譽(yù)

（1）每畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表、跟蹤調(diào)查報(bào)告和我院畢業(yè)生綜合評(píng)價(jià)（2）每年的畢業(yè)生供需洽談會(huì)材料和用人單位調(diào)查表

（3）用人單位評(píng)價(jià)、學(xué)生來信評(píng)價(jià)、家長來信評(píng)價(jià)一覽表及原始材料（4）畢業(yè)生獎(jiǎng)勵(lì)、晉升一覽表及原始資料

（5）每年的優(yōu)秀畢業(yè)生工作單位、擔(dān)任職務(wù)和取得突出成績及來院做專題報(bào)告的材料

五、教學(xué)檔案的管理和移交

1.教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，即教務(wù)處負(fù)責(zé)建立完整的教學(xué)檔案，上級(jí)主管部門下發(fā)的教學(xué)文件材料，原件由教務(wù)處檔案室歸檔整理。各系、部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的教學(xué)檔案，由各系、部分類管理。

2.教學(xué)檔案是學(xué)院的重要檔案，按照《河南教育學(xué)院檔案管理辦法》的規(guī)定，定期向?qū)W院綜合檔案室移交學(xué)院所需的教學(xué)檔案。