第一篇：文書安全職責(zé)

文書安全職責(zé)

1、文書負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的收發(fā)，對(duì)文件收發(fā)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)有安全責(zé)任。

2、學(xué)習(xí)、落實(shí)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神。、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件負(fù)責(zé)保密，嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。、負(fù)責(zé)公司各種辦公文件的歸檔，保證文件歸檔的及時(shí)、全面。5、對(duì)所管轄公章的使用，嚴(yán)格履行審批程序，保證公章使用安全。、正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。

7、學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯(cuò)的各項(xiàng)措施，實(shí)現(xiàn)工作無差錯(cuò)。

8、參與公司安全文化建設(shè)，樹立正確的安全生產(chǎn)觀，提高安全文化素質(zhì)。

9、接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握與文書工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí)，努力提高文書工作能力。

10、履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé)，結(jié)合安全生產(chǎn)相關(guān)制度，及時(shí)檢查消防器材。

11、配合負(fù)責(zé)人做好安全生產(chǎn)其他工作。

第二篇：村文書職責(zé)

村會(huì)計(jì)的主要職責(zé)

一、學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行黨在農(nóng)村的方針政策和有關(guān)法律法規(guī)，給村“兩委”當(dāng)好參謀和助手。

二、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，記賬、算賬、報(bào)帳，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，日清月結(jié)，按期報(bào)賬，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)收支情況。

三、切實(shí)搞好村財(cái)務(wù)的管理、監(jiān)督工作，遵守財(cái)務(wù)制度，管好集體資金和財(cái)產(chǎn)。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，及時(shí)向鎮(zhèn)政府反映違反財(cái)務(wù)制度的問題。

四、負(fù)責(zé)抓好村級(jí)統(tǒng)計(jì)工作，搞好各項(xiàng)調(diào)查和年報(bào)統(tǒng)計(jì)，堅(jiān)持有關(guān)報(bào)表制度，做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確匯總上報(bào)。

五、搞好村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃的編制、資料的收集統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳目、檔案、資料的整理存檔、管理工作，保管好各種經(jīng)濟(jì)資料檔案，做好農(nóng)業(yè)承包合同管理工作；做好有關(guān)保密工作。

七、檢查指導(dǎo)村民小組的集體財(cái)務(wù)工作，代管村民小組的集體財(cái)務(wù)收支。

八、做好村級(jí)財(cái)務(wù)公開民主理財(cái)工作。

九、加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理水平。

十、完成上級(jí)部門交辦的其他工作，做好村民委員會(huì)分配的有關(guān)工作。

第三篇：村文書職責(zé)

村文書工作職責(zé)

1、在黨支部、村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，依照財(cái)務(wù)制度、履行村財(cái)務(wù)手續(xù)、農(nóng)村土地承包管理、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)等農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理方面的工作。

2、負(fù)責(zé)介紹信、證明、戶口的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整填報(bào)有關(guān)各類統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表格。

3、做好社會(huì)事務(wù)、公益事業(yè)、村“兩委”會(huì)等相關(guān)會(huì)議記錄以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

4、負(fù)責(zé)收集整理村內(nèi)各種業(yè)務(wù)資料和檔案管理工作。

5、負(fù)責(zé)村部日常內(nèi)務(wù)管理，完善村級(jí)制度建設(shè)，協(xié)助支部書記抓好黨建業(yè)務(wù)工作。

6、熱愛本職、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平和工作效率，當(dāng)好村黨支部、村委會(huì)的參謀助手。

第四篇：文書的職責(zé)

社區(qū)文書的職能

社區(qū)文書，從事文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、擬辦、繕印、立卷、歸檔等工作的人員；

文書工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，并且是具有機(jī)要性質(zhì)的工作，也是一項(xiàng)很細(xì)致的文字工作。它是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要助手，是學(xué)校行政管理工作的一個(gè)部分；是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的重要一環(huán)。為做好工作，特制定以下職責(zé)。

一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作。努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。

三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對(duì)于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。

五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好學(xué)校所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)工作，積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

七、及時(shí)收集學(xué)校在校活動(dòng)中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

八、文件管理工作。

1、收文處理：專人拆封，堅(jiān)持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細(xì)校對(duì)來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

2、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨凳，及時(shí)分送。收文要按編排，注意準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項(xiàng)登記清楚，貼上來文處理用紙。

3、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來文分別送黨政領(lǐng)導(dǎo)閱批，黨內(nèi)文件書記先批閱，行政文件校長(zhǎng)先批閱。

4、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，分別送有關(guān)處室閱文，要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時(shí)交回，防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時(shí)提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時(shí)查找，確保文件的安全。

6、文書材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。凡是能反映學(xué)校主要教育教學(xué)活動(dòng)的基本歷史面貌，對(duì)本校有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，處底也要分類裝訂立卷。

7、發(fā)文：負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記

如何做好社區(qū)居委會(huì)主任？

一是要突出社區(qū)居委會(huì)服務(wù)職能。本著“民思我想、民困我?guī)?、民求我?yīng)、民需我做”的原則，積極組織、依法辦理好各項(xiàng)公益、公共事務(wù)。緊緊圍繞居民群眾的需求，完善社區(qū)服務(wù)體系。設(shè)立服務(wù)熱線電話，積極開展家政服務(wù)，舉辦健康講座、就業(yè)培訓(xùn)班，組建社區(qū)服務(wù)志愿隊(duì)，以”一幫

一、多幫一”的形式，構(gòu)筑面向困難群體的社會(huì)救助服務(wù)網(wǎng)，面向孤、老、殘等特殊人群的社會(huì)福利服務(wù)網(wǎng)，面向下崗和再就業(yè)人群的社會(huì)保障服務(wù)網(wǎng)，面向雙擁優(yōu)撫對(duì)象的社會(huì)化管理服務(wù)網(wǎng)，面向全體社區(qū)成員的信息化服務(wù)網(wǎng)，形成社會(huì)福利服務(wù)、社會(huì)救助服務(wù)和市場(chǎng)有償服務(wù)相結(jié)合的多類型、多層次、廣覆蓋的社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，滿足社區(qū)居民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化需求。

二是要強(qiáng)化居民自治。強(qiáng)化自我管理、自我教育、自我服務(wù)的基層群眾的自治作用。擴(kuò)大居民評(píng)議會(huì)、社區(qū)咨詢會(huì)、社區(qū)協(xié)調(diào)會(huì)、社區(qū)聽證會(huì)等多種載體和形式，引導(dǎo)居民群眾參與對(duì)社區(qū)居委會(huì)事務(wù)的管理。

三是搭建社區(qū)民間文化平臺(tái)。根據(jù)居民自身特長(zhǎng)和興趣愛好，組織不同形式、不同規(guī)模的民間文化、文娛團(tuán)隊(duì)組織。如秧歌隊(duì)、合唱隊(duì)、樂隊(duì)、老干部演講隊(duì)等，在條件成熟的時(shí)候，我們可以聯(lián)合企事業(yè)單位共同舉辦書法、征文、繪畫、體育等文體活動(dòng)，積極組織開展社區(qū)“文化廣場(chǎng)”活動(dòng),社區(qū)居民自?shī)首詷费莩鋈罕娤猜剺芬姷奈乃嚬?jié)目。豐富居民生活，培養(yǎng)健康情趣，努力為居民營(yíng)造積極向上、活躍生動(dòng)的社區(qū)文化生活氛圍。

四是創(chuàng)建安全小區(qū)。積極配合有關(guān)部門，落實(shí)綜合治理工作的各項(xiàng)措施，組織志愿治安聯(lián)防隊(duì)，守樓護(hù)院，做好“防盜、防火、防治安災(zāi)害事故、防重大刑事案件發(fā)生”的四防工作。協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好本轄區(qū)內(nèi)流動(dòng)人口、暫住人口的管理工作。與居民共同創(chuàng)建安全和諧的生活環(huán)境。

五是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社區(qū)。開展“三個(gè)一”學(xué)習(xí)型社區(qū)建設(shè)活動(dòng)。即：由居委會(huì)牽頭，每年“向小區(qū)居民推薦讀一本好書，舉辦一次讀書會(huì)，評(píng)選一戶明星學(xué)習(xí)型家庭?！迸嘤用瘛皩W(xué)習(xí)光榮、終身學(xué)習(xí)、獲益一生”的學(xué)習(xí)理念、營(yíng)造社區(qū)學(xué)科學(xué)、學(xué)知識(shí)的氛圍，提高居民素質(zhì)。

六是加強(qiáng)文明建設(shè)。廣泛開展各種宣傳、教育，提倡“助人為樂、見義勇為”的社會(huì)風(fēng)尚，積極爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)社區(qū)、文明社區(qū)。開展創(chuàng)建文明小區(qū)、文明樓、五好家庭活動(dòng)，形成“一樓一亮點(diǎn)，樓樓有特色”的良好局面。年內(nèi)創(chuàng)市或街道建設(shè)示范戶1—2家。

第五篇：文書科工作職責(zé)

文書科工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作制度、考核辦法、工作簡(jiǎn)明流程作者：文/呼和浩特鐵路局辦公室發(fā)表于2007年5月11日18:4

文書綜合科職責(zé)范圍

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)鐵道部《公文處理辦法》、《鐵路電子公文處理系統(tǒng)》操作手冊(cè)等業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)路局各專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。

2.擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，并做好指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。

3.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)路局文電的收發(fā)、審核、分辦工作及路局各類會(huì)議材料的打印工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)的文件交換工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.在局辦室(黨辦室)主任、分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.組織落實(shí)辦公室制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃，按期完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，組織指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。4.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.負(fù)責(zé)辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書綜合科副科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.在分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科長(zhǎng)管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助科長(zhǎng)履行公文收發(fā)管理職責(zé)，制訂工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范各項(xiàng)工作制度，制訂檢查辦法。

3.負(fù)責(zé)路局和辦公室文件、電報(bào)的編號(hào)、登記、擬定份數(shù)，根據(jù)緩急程度合理安排打印、排版、復(fù)核工作。

4.組織推進(jìn)公文規(guī)范、公文格式、大力推進(jìn)、應(yīng)用《電子公文》及全局《電子公文系統(tǒng)》的日常維護(hù)工作。

5.檢查設(shè)備運(yùn)行情況，做好耗材的申報(bào)、更換、提出設(shè)備更新購(gòu)置建議。

6.了解掌握每日收發(fā)文工作情況。

7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科協(xié)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助管理文書科的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)受理發(fā)給路局的各種文電及機(jī)要文電的簽收、登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后的分發(fā)、呈送、傳閱 和催辦工作，并履行簽字手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接收電子公文的簽收、辦理工作。并對(duì)局機(jī)關(guān)各部門做好電子公文的指導(dǎo)和催辦工作。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.嚴(yán)格按照規(guī)定協(xié)助管理印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的辦理工作。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書綜合科打字員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成路局文件的打字、文印、蓋章、裝訂、電子公文的排版、發(fā)送及各種會(huì)議材料的打印工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求，保證發(fā)文質(zhì)量，正常文件不超過2天，緊急文件隨時(shí)排版、打印。

3.努力鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握各種設(shè)備的操作技能。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.按時(shí)完成各類應(yīng)急文件、材料的排版、打印，電子公文的分發(fā)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科收發(fā)員崗位職責(zé)

1.協(xié)助科長(zhǎng)管理收發(fā)室工作并負(fù)責(zé)公文收發(fā)管理。

2.負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號(hào)信件的接收、分發(fā)。

3.負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。4.負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科通信員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)各部門報(bào)紙的發(fā)放及公文收發(fā)管理工作。

2.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號(hào)信件的接收、分發(fā)。

3.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。

4.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書綜合科司機(jī)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)受理路局機(jī)關(guān)來往信件的傳遞和呼市地區(qū)局屬單位信件的交換工作。

2.及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送，不壓件、不誤事。

3.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)，防止誤取、誤送和漏取、漏送。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.遵守交通規(guī)則，維護(hù)保養(yǎng)好交通車輛，保證安全執(zhí)行任務(wù)。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科工作制度

一、科務(wù)會(huì)議制度

1.科務(wù)會(huì)議召開時(shí)間?？苿?wù)會(huì)議采取月度會(huì)議的形式，一般于每月月初、月末召開，遇有特殊情況，可隨時(shí)召開。

2.科務(wù)會(huì)議參加人員?？苿?wù)會(huì)議參加人員為文書科全體。遇有重要事項(xiàng)邀請(qǐng)分管主任參加。

3.科務(wù)會(huì)議主要內(nèi)容。傳達(dá)月度室務(wù)會(huì)議精神，總結(jié)上月工作完成情況，相互通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，分析存在的問題，部署當(dāng)月重點(diǎn)工作。

二、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1.學(xué)習(xí)內(nèi)容。局辦室(黨辦室)黨總支每月規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容、《鐵路公文處理辦法》、路局階段性重點(diǎn)工作要求、鐵路運(yùn)輸專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷提高科內(nèi)人員政策理論水平和必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力。

2.學(xué)習(xí)方式。采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，每月自行完成局辦公室(黨辦室)黨總支學(xué)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，至少有一篇心得體會(huì)；每月組織一次集體學(xué)習(xí)。

3.檢查與考核?？苾?nèi)每季度檢查一次學(xué)習(xí)筆記，未完成學(xué)習(xí)計(jì)劃的，按崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

三、保密工作制度

1.科內(nèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密工作有關(guān)要求，牢固樹立保密意識(shí)，自覺學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律。

2.秘密文件、資料，未經(jīng)保密管理部門同意，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘抄、傳遞、銷毀。

3.受理的秘密文件、機(jī)要電報(bào)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的機(jī)要文電要放入專用的機(jī)要文件夾中傳遞，辦理完畢后要放入保險(xiǎn)柜保管，定期退還局辦室(黨辦室)機(jī)要保密室。

4.嚴(yán)禁在私人交往、通信中泄露各級(jí)秘密；嚴(yán)禁在公眾聚集場(chǎng)所談?wù)摳骷?jí)秘密；嚴(yán)禁通過普通郵政傳遞各級(jí)秘密文件、資料和物品。

5.對(duì)需要傳閱的秘密文電或資料，及時(shí)提醒局領(lǐng)導(dǎo)閱簽，并按規(guī)定程序返回文書綜合科。

四、印章管理制度

1.為維護(hù)路局印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，對(duì)印章嚴(yán)格管理。

2.路局印章由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，印章存放在保險(xiǎn)柜中。

3.建立印章登記制度。每一次用印需填寫“印章審批單”，由局領(lǐng)導(dǎo)、局辦室領(lǐng)導(dǎo)或企法處法律室負(fù)責(zé)人簽批，經(jīng)核對(duì)無誤后，登記蓋章。

4.凡以鐵路局名義發(fā)出的文電，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能蓋章。蓋章前，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)辦公室審核；公文格式是否符合要求，公文組成是否完備，版面是否整潔。對(duì)不符合要求及超過規(guī)定份數(shù)的公文，不予蓋章。蓋章印跡要端正、清晰，印章應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文時(shí)間年、月、日4--7個(gè)字。

5.凡以鐵路局名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，經(jīng)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并經(jīng)局辦公室(黨辦室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在專用的介紹信上蓋章。

6.對(duì)于局領(lǐng)導(dǎo)事先安排的急辦事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)又未及時(shí)審簽的可登記后先辦理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦手續(xù)。

7.嚴(yán)格把關(guān)，絕對(duì)不允許加蓋無原則的印章，也不允許在空白的單證、紙張上加蓋印章。

五、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理制度

1.介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。

2.局機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項(xiàng)需開具鐵路局介紹信時(shí)，需持有本部門、本單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

3.開具介紹信時(shí)，必須按規(guī)定格式進(jìn)行認(rèn)真填寫，做到語(yǔ)言通順、字跡清楚、端正，存根完整。

4.機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項(xiàng)需出具路局營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證時(shí)需持有本部門、本單位證明，由企法處法律事務(wù)室審閱簽字后方可辦理。

六、收文管理制度

1.接到發(fā)往路局的各類文電后，及時(shí)簽收，認(rèn)真審閱并進(jìn)行登記。2.每日上下午定時(shí)接收鐵道部發(fā)來的電子公文，并及時(shí)簽收辦理。

3.做到緊急文電隨到隨辦，正常文件當(dāng)日辦理。

4.每日將所登記的文電送辦公室分管主任批示擬辦意見，根據(jù)擬辦意見及時(shí)分送給路局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門閱處。遇有緊急文電領(lǐng)導(dǎo)出差不在時(shí)，電話通知局領(lǐng)導(dǎo)秘書告知局領(lǐng)導(dǎo)，也可同時(shí)告知承辦部門。

5.局領(lǐng)導(dǎo)批示后的辦件及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門承辦；領(lǐng)導(dǎo)批示后的閱件及時(shí)收集整理并妥善保管；同時(shí)做好發(fā)文去向的登記工作。

6.對(duì)于保密文件、電報(bào)，要嚴(yán)格按照保密工作制度有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理。

7.嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱簽字制度，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.每日下班前文書人員要對(duì)辦理的文電認(rèn)真檢查整理，確認(rèn)無遺漏后方可離去。

七、發(fā)文管理制度

1.接到各類局發(fā)文件的文稿后要認(rèn)真審核，審核內(nèi)容包括有無秘書科核稿，局領(lǐng)導(dǎo)是否己簽批，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行登記、編號(hào)，交由打字員排版。

2.接到各類文件、會(huì)議材料、匯報(bào)材料等，要合理安排，做到急件急辦、特件特辦。

3.遇有節(jié)假日及工作時(shí)間以外需打印文件及各類應(yīng)急材料時(shí)，安排科內(nèi)人員迅速辦理。

4.對(duì)各類局發(fā)文件、材料進(jìn)行終校，認(rèn)真審核無誤后，方可印發(fā)、上網(wǎng)。

八、打字室管理工作制度

1.認(rèn)直遵守《文書科崗位職責(zé)》，完成好局發(fā)文件及各類應(yīng)急材料的排版、打印、電子公文上網(wǎng)工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》要求，努力鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)打印、排版技術(shù)要精益求精，不斷了解和掌握計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的文字處理軟件相關(guān)知識(shí)，提高打印文件質(zhì)量。正常文件不超過2日，緊急文件隨時(shí)排版、打印、上網(wǎng)。3.遇有節(jié)假日及工作時(shí)間以外需打印各類應(yīng)急文件材料時(shí)，不得推諉，要克服困難，保證準(zhǔn)時(shí)到位，圓滿完成任務(wù)。

4.搞好打字室、文印室內(nèi)的的清潔衛(wèi)生；認(rèn)真做好文印設(shè)備的保養(yǎng)，確保經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不能因設(shè)備故障影響工作。

5.嚴(yán)格按照保密管理制度，做好文件的保密工作。打印作廢的文件材料應(yīng)立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。

6.工作中要注重儀表儀態(tài)，熱情有禮，隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

九、收發(fā)室工作制度

1.做好鐵道部、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。

2.每日上、下午按時(shí)接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會(huì)議通知等，并及時(shí)分發(fā)、下載。

3.每天做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。

4.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)告局辦室(黨辦室)。

6.包裹、匯款單來去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯(cuò)。

7.準(zhǔn)確做好機(jī)關(guān)報(bào)刊的分發(fā)工作，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

9.每天上午8：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時(shí)間；每天上午10：00—11：30為局機(jī)關(guān)各部門取送交換文件時(shí)間。

十、車輛管理制度

1.司機(jī)必須遵守《國(guó)家道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.每日準(zhǔn)時(shí)到車站、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。

3.除正常取送文件外，辦理其它事項(xiàng)出車須經(jīng)科長(zhǎng)同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，杜絕用公車辦私事。

4.每日用車完畢，將車輛鑰匙交科長(zhǎng)保管。

5.愛護(hù)車輛，搞好車輛清潔。出車前要堅(jiān)持認(rèn)真檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，要選取安全的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí)要立即檢修。自己無法檢修的，立即報(bào)告科內(nèi)負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報(bào)經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

8.司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性，出車時(shí)保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成的后果由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。

9.不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

10.司機(jī)必須保證通訊設(shè)備暢通，無條件服從工作安排。

11.出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知科室負(fù)責(zé)人，并說明原因。

12.下班后，應(yīng)將車輛停放在路局院內(nèi)指定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。

13.司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

14.司機(jī)要愛車、節(jié)油，堅(jiān)持車輛維修和保養(yǎng)制度，保證安全駕駛。

十一、安全保衛(wèi)制度

1.科內(nèi)人員要牢固樹立安全防范意識(shí)，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的指導(dǎo)思想。2.嚴(yán)格遵守辦公室煙蒂、火柴桿、煙灰“三不落地”的要求；嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品；及時(shí)清理廢版紙張、作廢文件，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

3.公、私現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)妥善保管，一律不得在辦公室內(nèi)過夜；因盜竊等原因造成的損失由本人負(fù)責(zé)。

4.個(gè)人離開辦公室要隨手關(guān)門，下班時(shí)鎖好門、桌、櫥、窗，切斷計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)施電源，杜絕各類事故隱患。

5.辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，個(gè)人辦公桌鑰匙要隨身攜帶；調(diào)離或更換辦公室時(shí)，將辦公室、辦公桌鑰匙和其它有關(guān)鑰匙及時(shí)交還科室負(fù)責(zé)人。

6.科內(nèi)人員要提高警惕，加強(qiáng)防范，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告。

文書綜合科量化考核辦法

根據(jù)局機(jī)關(guān)“雙文明”量化考核和局辦室（黨辦室）工作要求，結(jié)合文書綜合科實(shí)際，制定崗位量化考核辦法。

一、考核范圍

文書科全體人員。

二、考核內(nèi)容

考核內(nèi)容按工作重要程度分為A類和B類兩種。

A類：共有7項(xiàng)

1.局、室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦任務(wù)完成情況。

2.文書人員職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)形象樹立情況。

3.各類收、發(fā)文電及會(huì)議材料完成情況。4.印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理情況。

5.保密制度落實(shí)情況。

6.安全制度落實(shí)情況。

7.車輛管理情況。

B類：共有7項(xiàng)

1.政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況。

2.勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

3.收發(fā)室各類信件取送、分發(fā)情況。

4.報(bào)紙(包括節(jié)假日)分發(fā)情況。

5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。

6.對(duì)外協(xié)調(diào)工作情況。

7.科室環(huán)境衛(wèi)生情況。

三、量化考核標(biāo)準(zhǔn)

1.考核內(nèi)容中，屬A類的問題，每發(fā)生1次（件）扣發(fā)獎(jiǎng)金100元。

2.考核內(nèi)容中，屬B類的問題，每發(fā)生1次（件）扣罰獎(jiǎng)金50元。

文書科工作簡(jiǎn)明流程圖

一、機(jī)關(guān)發(fā)文（電子流轉(zhuǎn)）

二、機(jī)關(guān)收文（電子流轉(zhuǎn)）

三、機(jī)關(guān)分發(fā)（電子流轉(zhuǎn)）

四、發(fā)文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情況收文流程

八、文書科汽車管理流程