第一篇:公司保密工作管理制度
***公司保密工作管理制度
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司及公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項: 1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目及決策; 3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄; 4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、資源情報、產(chǎn)銷策略; 7)公司的技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向; 8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔; 9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料; 11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)董事長、總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
2)絕密級只限董事長、總經(jīng)理指定的人員知曉; 3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉; 4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)保密資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準;
2)公司各類證件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可復(fù)印或借出; 3)公司各部門指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;
4)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。
五、本制度即日起開始執(zhí)行。
二〇一五年四月九日
第二篇:公司保密工作管理制度
公司保密工作管理制度范文
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。
五、責(zé)任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
第三篇:公司保密工作管理制度2014.12.15
保密制度
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。
四、公司秘密具體規(guī)定
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;
3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
(二)公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指
定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即落實并緊急處理。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、-4-
移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任。
六、責(zé)任與獎懲
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“
五、保密措施
(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:保密工作管理制度
保密工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”原則,單位一把手對本單位要害部位管理負全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責(zé),責(zé)任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責(zé)任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁濫印復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項.
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容.
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進行。
3、現(xiàn)職干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動及時向保密部門報告,并積極配合有關(guān)部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
崗位保密工作職責(zé)
為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實落實保密工作責(zé)任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關(guān)各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關(guān)。
7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補救措施。
(二)秘書崗位保密工作職責(zé)
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認真核對、登記,及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。
銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。
11.工作調(diào)動時,應(yīng)將負責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責(zé)接收,不準帶走。
機關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
文印崗位保密工作職責(zé)
1、凡帶密級文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。
復(fù)印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機關(guān)批準后才能復(fù)??;機密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準方能復(fù)印。要嚴格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
5、文印室內(nèi)禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴禁會客。
第五篇:保密工作管理制度
保密工作管理制度
為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合我辦實際,特制定本制度。
一、總則
1、切實加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。我辦保密工作實行黨組負責(zé)制,黨組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密的方針、政策和法律、法規(guī),研究解決保密工作中的重大問題,指導(dǎo)和檢查本辦的保密工作,督促對竊密、泄密、失密案件的查處。
2、保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針,不斷加強和改進保密措施。
3、加強保密宣傳教育,提高全辦干部的保密觀念,自覺保守國家秘密,堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。
二、機關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
三、送閱、傳閱文件的保密管理
1、綜合科指定專人負責(zé)文件的送閱和傳閱工作,呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,應(yīng)進行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)退還綜合科,領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
四、涉密和非涉密計算機的保密管理
1、綜合科負責(zé)本辦計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各科室不得擅自在計算機上安裝其他設(shè)備。
2、國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各科室接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、加強計算機使用人員的保密教育和管理,提高保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
4、使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
5、凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督。
6、各科室發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,由綜合科按規(guī)定在24小時內(nèi)向市保密局報告。
7、涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
五、非涉密移動存儲介質(zhì)的保密管理
1、本規(guī)定所稱非涉密移動存儲介質(zhì)是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。
2、非涉密移動存儲介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。
3、非涉密移動存儲介質(zhì)信息發(fā)布、傳輸?shù)谋C芄芾砉ぷ鲌猿帧罢l上網(wǎng)誰負責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過保密審查。
4、非涉密移動存儲介質(zhì)的保密工作由使用存儲介質(zhì)的相關(guān)科室負責(zé),并明確專人具體負責(zé)這項工作。
六、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的保密管理
1、各科室要指派1名信息員負責(zé)信息采集工作,為本辦門戶網(wǎng)站提供準確及時的信息。網(wǎng)站的維護、管理工作由綜合科負責(zé)。
2、凡上網(wǎng)發(fā)布的信息需經(jīng)科室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后上傳,并由綜合科審核公開發(fā)布。
3、使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
4、綜合科負責(zé)上網(wǎng)信息的組織、制作,維護與管理,及時更新內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)管理人員不得私自上網(wǎng)發(fā)布信息。
5、網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息(1)違反憲法所確定的基本原則的;
(2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;
(3)損害國家榮譽和利益的;(4)涉及本單位秘密的;
(5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;(6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;(7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;(8)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
(9)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;(10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
七、處罰措施
對違反國家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度,故意或過失泄密的,視情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處分;觸犯法律造成嚴重后果的,提交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。