第一篇：集團(tuán)公司保密工作管理制度

第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度黨辦-3A-01-007

集團(tuán)公司保密工作管理制度總則

1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的保密觀念，更好地貫徹國家保密法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。

1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立保密委員會，保密委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。

1.3 公司密級分為三級，即絕密、機(jī)密、秘密。

1.4 保密工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點，既能保守國家機(jī)密和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。管理職責(zé)

2.1 貫徹執(zhí)行國家的保密法律、法規(guī)和公司保密制度及上級主管部門的工作部署。

2.2 確定公司保密重點和抓好公司保密工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行保密教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。

2.4 負(fù)責(zé)對保密工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結(jié)經(jīng)驗。

2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。保密工作的原則

3.1 確保黨和國家機(jī)密的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

3.3 嚴(yán)格劃分保密范圍，嚴(yán)格劃分密級。

3.4 嚴(yán)格管理機(jī)密事項。保密工作的范圍

4.1 上級下達(dá)或公司內(nèi)形成的帶有密級字樣及指定閱讀范圍的文件、電報資料、黨內(nèi)刊物、科技情報或其他有保密要求的事項。

4.2 公司內(nèi)控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

4.3 屬于國際、國內(nèi)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)共 3 頁第 1 頁管理內(nèi)容與要求

5.1 科技檔案材料的保密要求

5.1.1 公司保密委員會每年對科技保密項目進(jìn)行一次劃定工作，包括提密、降密和解密的意見。

5.1.2 科技保密項目要做到執(zhí)行者、主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)“三通知”。

5.1.3科技保密工作與產(chǎn)品技術(shù)管理工作要緊密結(jié)合，下達(dá)技術(shù)文件計劃時，應(yīng)明確密級。

5.1.4 科技材料要按要求歸檔集中管理，單位與個人不得私自保存、曬發(fā)，復(fù)印和借閱時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定手續(xù)辦理，并承擔(dān)保密義務(wù)。

5.1.5 公出、實習(xí)、考察收集到的秘密級以上的技術(shù)資料，必須及時歸檔，不得保存在個人手中，更不得借閱他人或轉(zhuǎn)讓。

5.2 涉外事項的保密要求

5.2.1 對外接待、技術(shù)交流、簽訂科學(xué)協(xié)議等，都應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)指定范圍內(nèi)進(jìn)行，不得擅自介紹公司的技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理目標(biāo)和文件資料等。

5.2.2 引進(jìn)項目和對外貿(mào)易簽訂的合同及其他文件、資料，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定歸檔，公開發(fā)表和應(yīng)用時，經(jīng)主管部門報分管領(lǐng)導(dǎo)或上級批準(zhǔn)。

5.2.3 發(fā)往國外的電傳、電報、電話和文件等，均不得涉及內(nèi)部機(jī)密并留底稿備查。

5.2.4 出國人員出國前，必須接受保密教育，提出保密要求，出國人員回國后，要在15天內(nèi)向黨委組織部門交保密紀(jì)律和安全情況的書面匯報材料。

5.3 計算機(jī)站（室）、電傳室和復(fù)印室保密要求

5.3.1 計算機(jī)站（室）、電傳室和復(fù)印室要采取有效的安全保密措施，操作人員、管理人員要按機(jī)要人員管理。

5.3.2 計算機(jī)站（室）和電傳室不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意進(jìn)入。凡進(jìn)入室內(nèi)的人員，不準(zhǔn)攜帶提包等物品。

5.3.3 計算機(jī)站（室）內(nèi)的有關(guān)保密的文件、資料、軟件等，應(yīng)由專人保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

5.3.4 到電傳室發(fā)報的單位，必須填寫發(fā)報承辦單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；收到電傳文稿后，電傳人員應(yīng)按要求登記，填寫收支承辦單，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽收。電傳人員不得泄露電傳文稿中的機(jī)密事項。

5.3.5 復(fù)印文件材料、資料，應(yīng)辦理申請手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密文件不允許復(fù)印；機(jī)密、秘密文件確系需要復(fù)印的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印的殘頁要統(tǒng)一處理。

5.4 文件資料的保密要求

5.4.1 凡秘密級以上的文件、資料，統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理收發(fā)、傳遞、借閱、催辦、檢查、清退和立卷保管工作。其他人員均不得攜帶、代收、代發(fā)機(jī)密文件。檔案室按規(guī)定收回歸檔，不得遺失。

5.4.2 一般檔案可根據(jù)工作需要，在閱覽室登記、翻閱。秘密級以上或內(nèi)部檔案資料，必須經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但不可抄錄、出公司或轉(zhuǎn)借。

5.4.3 密級以上文件，其轉(zhuǎn)遞和移交要單封、單發(fā)、單收，嚴(yán)格履行手續(xù)，并由專人負(fù)責(zé)送遞。

共 3 頁第 2 頁

5.5 公章、介紹信的保密要求

5.5.1 嚴(yán)格履行上級有關(guān)刻制公章的規(guī)定式樣、手續(xù)的有關(guān)規(guī)定，到指定刻制部門刻制。

5.5.2 啟用公章、印鑒時，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字，未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人員不得使用印鑒。

5.5.3 不得在空白介紹信上加蓋公章，不得攜帶空白介紹信外出。

5.5.4 公章啟用和作廢，均應(yīng)登記留存印模，作檔案保存。作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)部門封存或銷毀。

5.6 保密手冊

5.6.1 保密手冊由專人負(fù)責(zé)發(fā)放和收回。

5.6.2 特殊情況需要保密手冊，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，公司保密委員會批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。

5.6.3 保密手冊的領(lǐng)用采取以舊換新的方法。如工作需要可保存一年，到期收回。

5.6.4 保密手冊要妥善保管，嚴(yán)防丟失，不得轉(zhuǎn)借他人

共 3 頁第 3 頁

第二篇：保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：財務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。

2、保密安全管理要求：

①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，單位一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。

3、責(zé)任追究：

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。

會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。

6，嚴(yán)禁濫印復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

為保守黨和國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項．

⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容．

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。

2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù)，應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

3、現(xiàn)職干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴(kuò)散。

4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應(yīng)主動及時向保密部門報告，并積極配合有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施，避免和減少損失。

崗位保密工作職責(zé)

為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守黨和國家秘密，保障機(jī)關(guān)各項工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機(jī)要、秘書人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，要有存放文件的保密設(shè)備；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標(biāo)密情況，把好定密關(guān)。

7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補(bǔ)救措施。

(二)秘書崗位保密工作職責(zé)

1、嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等，必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關(guān)好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認(rèn)真核對、登記，及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實行簽收制度，按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補(bǔ)救措施。

8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。

銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調(diào)動時，應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收，不準(zhǔn)帶走。

機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時清退。

8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。

文印崗位保密工作職責(zé)

1、凡帶密級文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。

復(fù)印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)??；機(jī)密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理，不得讓無關(guān)人員閱看。

5、文印室內(nèi)禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會客。

第三篇：保密工作管理制度

保密工作管理制度

為保守國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合我辦實際，特制定本制度。

一、總則

1、切實加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。我辦保密工作實行黨組負(fù)責(zé)制，黨組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密的方針、政策和法律、法規(guī)，研究解決保密工作中的重大問題，指導(dǎo)和檢查本辦的保密工作，督促對竊密、泄密、失密案件的查處。

2、保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)保密措施。

3、加強(qiáng)保密宣傳教育，提高全辦干部的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。

二、機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時清退。

8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。

三、送閱、傳閱文件的保密管理

1、綜合科指定專人負(fù)責(zé)文件的送閱和傳閱工作，呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)退還綜合科，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。

四、涉密和非涉密計算機(jī)的保密管理

1、綜合科負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，各科室不得擅自在計算機(jī)上安裝其他設(shè)備。

2、國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各科室接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

3、加強(qiáng)計算機(jī)使用人員的保密教育和管理，提高保密觀念，增強(qiáng)防范意識，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

4、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

5、凡涉及國家秘密信息的計算機(jī)設(shè)備的維修，應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。

6、各科室發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，由綜合科按規(guī)定在24小時內(nèi)向市保密局報告。

7、涉密的計算機(jī)信息在打印輸出時，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

五、非涉密移動存儲介質(zhì)的保密管理

1、本規(guī)定所稱非涉密移動存儲介質(zhì)是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。

2、非涉密移動存儲介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。

3、非涉密移動存儲介質(zhì)信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ芄芾砉ぷ鲌猿帧罢l上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則，向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過保密審查。

4、非涉密移動存儲介質(zhì)的保密工作由使用存儲介質(zhì)的相關(guān)科室負(fù)責(zé)，并明確專人具體負(fù)責(zé)這項工作。

六、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的保密管理

1、各科室要指派1名信息員負(fù)責(zé)信息采集工作，為本辦門戶網(wǎng)站提供準(zhǔn)確及時的信息。網(wǎng)站的維護(hù)、管理工作由綜合科負(fù)責(zé)。

2、凡上網(wǎng)發(fā)布的信息需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后上傳，并由綜合科審核公開發(fā)布。

3、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，必須遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

4、綜合科負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息的組織、制作，維護(hù)與管理，及時更新內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)管理人員不得私自上網(wǎng)發(fā)布信息。

5、網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息（1）違反憲法所確定的基本原則的；

（2）危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的；

（3）損害國家榮譽(yù)和利益的；（4）涉及本單位秘密的；

（5）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；（6）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；（7）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；（8）散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

（9）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；（10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的；

七、處罰措施

對違反國家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度，故意或過失泄密的，視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)處分；觸犯法律造成嚴(yán)重后果的，提交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第四篇：保密工作管理制度

保密工作管理制度

第一條機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

第二條保守國家秘密是機(jī)關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機(jī)關(guān)所有人員，必須遵守以下保密守則：

（一）不該說的秘密不說；

（二）不該知道的秘密不問；

（三）不該看的秘密不看；

（四）不在私人通信中涉及國家秘密；

（五）不在不利于保密的場合談?wù)搰颐孛埽?/p>

（六）不私自記錄、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國家秘密；

（七）不帶秘密載體去公共場所或探親訪友；

（八）不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項；

（九）不私自攜帶密件、密品出境；

第三條舉行涉密重要會議，出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對會議內(nèi)容或決定事項，未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴(kuò)散。外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交辦公室收存，發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。

第四條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理，物在人在，人離加鎖，不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋，不帶出室外。

第五條機(jī)要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管，存放在固定的保險箱（柜）內(nèi)。做到定期清理核對，確保不錯不亂。

第六條本機(jī)關(guān)制發(fā)秘密級以上文件，要嚴(yán)格控制印數(shù)，不發(fā)無關(guān)單位，并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的本機(jī)關(guān)秘密級以上文件資料等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。

第七條辦公活動中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

第八條使用電話，不得在通話中談?wù)撋婷苁马?，?yán)防秘密擴(kuò)散。

第九條使用傳真機(jī)、計算機(jī)傳輸密級文件資料和信息，必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。

第十條本辦法未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自公布之日起施行。

第五篇：保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

6、計算機(jī)房要建立健全各項管理制度，進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度，確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：財務(wù)室、電腦室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。

3、責(zé)任追究： 要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。

檔案保密管理制度

１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍：

①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。

會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。

6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

為保守黨和國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項．

⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容．

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。

2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù)，應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

3、局領(lǐng)導(dǎo)因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴(kuò)散。

4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應(yīng)主動及時向機(jī)關(guān)和保密部門報告，并積極配合有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施，避免和減少損失。

5、局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權(quán)酌情給予行政處分。

保密崗位工作職責(zé)

為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守黨和國家秘密，保障機(jī)關(guān)各項工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。

閱讀完畢的文件、資料隨時退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機(jī)要、秘書人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；

按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，要有存放文件的保密設(shè)備；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標(biāo)密情況，把好定密關(guān)。

7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8，本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補(bǔ)救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。(二)秘書崗位保密工作職責(zé)

1、嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等，必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關(guān)好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認(rèn)真核對、登記，及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實行簽收制度，按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補(bǔ)救措施。

8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調(diào)動時，應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收，不準(zhǔn)帶走。

(三)機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件要同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時清退。

8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。

（四)文印崗位保密工作職責(zé)

1、凡帶密級文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印；機(jī)密、秘密級的要有縣團(tuán)級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理，不得讓無關(guān)人員閱看。

5、印刷車間、文印室、計算機(jī)房內(nèi)，禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會客。

(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)

1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對收件要認(rèn)真進(jìn)行核對，及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。

3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收，不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達(dá)收文單位，不得托人捎帶，嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場所。

6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。

7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。

8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留，嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。

9、辦公室內(nèi)無人和下班時，要關(guān)好窗戶，鎖好門。

(六)計算機(jī)崗位保密工作職責(zé)

1、電子計算機(jī)房要建立在安全地帶，并采取切實有效的保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境，對機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機(jī)工作。

2、計算機(jī)房要建立健全外來人員的接待制度，進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度；各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動化工作，確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)的應(yīng)用管理。

3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

4，嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人妥善保管。

5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機(jī)工作人員，計算機(jī)工作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。

6、存有文件的計算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。

7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，必須使用加密機(jī)，由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé)，各單位無權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)

8、禁止用計算機(jī)打游戲，以防“計算機(jī)病毒感染”。

9、在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴(yán)禁明密混用。

10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度，嚴(yán)格實行交接登記，對保密資料不得泄露。