第一篇：辦公室工作人員職責(zé)

院長辦公室職責(zé)

院長辦公室是口腔醫(yī)院綜合性的行政管理部門，院長辦公室在院長領(lǐng)導(dǎo)下履行以下職責(zé)：

1．貫徹執(zhí)行黨和政府的各項方針、政策和上級部門的指示、決定。2．負責(zé)與國內(nèi)外口腔醫(yī)院、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及各醫(yī)療協(xié)作單位的行政聯(lián)系；做好以醫(yī)院名義或院領(lǐng)導(dǎo)名義的對外接待工作。

3．負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待工作及溝通各行政處室間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保障全院各項工作的正常運行。

4．負責(zé)組織安排院各種行政會議和院長辦公會、年終工作總結(jié)大會等全院性的會議和重大活動，作好會議記錄，會后發(fā)出紀要，并檢查會議決定的貫徹落實情況。

5．負責(zé)全院管理信息的收集、整理、貯存、傳輸及反饋，發(fā)揮聯(lián)系紐帶的作用，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的數(shù)據(jù)。

6．負責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的報告、總結(jié)、計劃和決議等文件，組織審核有關(guān)全院性規(guī)章制度和以醫(yī)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項的布告、通報、通知等。

7．負責(zé)全院行政公文的收、發(fā)、打印、上報和處理及全院大事的記載、搜集、積累、院史資料的整理。

8．掌握和使用院印、院長的名??；審核辦理以口腔醫(yī)院名義簽發(fā)的各類公文、協(xié)議書、合同書、鑒定書等；出具醫(yī)院介紹信；審核辦理刻制和啟用院內(nèi)各單位的公章的相關(guān)手續(xù)；負責(zé)傳真機的使用，及時收、發(fā)傳真文件，嚴格做好傳真文件的保密工作；管理國內(nèi)及國際長途電話、會議室及學(xué)術(shù)報告廳的使用。

9．負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、科主任外埠出差的請消假管理。

10．負責(zé)醫(yī)院突發(fā)、重大和緊急事件的信息上報工作；協(xié)助院長指揮并協(xié)調(diào)全院的應(yīng)急處理系統(tǒng)啟動，在最短時間內(nèi)進入運轉(zhuǎn)狀態(tài)，以應(yīng)對各種突發(fā)事件。11．負責(zé)醫(yī)院的行政總值班工作，制訂節(jié)假日夜間值班人員工作表并上報主管院長，及時監(jiān)督檢查、總結(jié)。

12．負責(zé)院信訪工作，接待、處理院內(nèi)外的群眾來信、來訪；安排院長接待日的工作。

13．負責(zé)并管理院信息中心、檔案室、收發(fā)室、文印室的工作及其人員的考核考勤。

14．負責(zé)各科室獎金核算和獎金報表，協(xié)調(diào)各科室在成本核算中出現(xiàn)問題。15．完成院長臨時交辦的工作，并協(xié)助院長具體辦理日常行政事務(wù)。

院長辦公室主任職責(zé)

1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的日常工作，做好院長辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。2．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的意圖草擬學(xué)院工作計劃，綜合性的工作報告，請示，總結(jié)，決議等文件，參與學(xué)院發(fā)展規(guī)劃的討論，起草和修訂。3．根據(jù)院長指示組織安排全院重大活動長辦公會議議程，向有關(guān)處室傳達會議的決議并督促，檢查會議決議的執(zhí)行情況。

4．保持，加強與全國各地口腔醫(yī)界的聯(lián)系，收集并整理院內(nèi)外的各種信息，及時反饋院領(lǐng)導(dǎo)，給院領(lǐng)導(dǎo)的決策，指示，管理活動提供可靠的依據(jù)。5．負責(zé)組織有關(guān)處室共同辦理綜合性的工作，并做好各行政部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6．負責(zé)院長辦公室辦公自動化建設(shè)，實現(xiàn)文印系統(tǒng)，通訊系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化；建立健全各項規(guī)章制度，崗位規(guī)范，建立科學(xué)的工作程序，保證各項工作快速，有效，有序的運轉(zhuǎn)。7．負責(zé)院辦系統(tǒng)工作人員隊伍的建設(shè)，不斷提高辦公室人員的思想，政策，業(yè)務(wù)水平和工作能力，促進工作效率的提高。8．負責(zé)院改革組，信息中心，技工室的協(xié)調(diào)管理工作。負責(zé)掛靠在醫(yī)院的社團協(xié)調(diào)工作。

9．認真做好院長交辦的其他工作。

1、協(xié)助主任完成院長辦公室職責(zé)范圍的工作，主任外出時，代理主任主持辦公室的日常工作。

2、負責(zé)院長辦公室內(nèi)勤方面的工作（詳見院長辦公室工作條理）

3、負責(zé)院長辦公室系統(tǒng)檔案室、文印室等的綜合管理工作。

4、認真做好院長交辦的其他各項工作。

（如大型會議，重大接待活動）；安排院。

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院長辦公室副主任職責(zé)

院長辦公室工作人員職責(zé)

1、在院長辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成院辦各項行政管理工作。

2、做好印鑒、通訊聯(lián)絡(luò)、外勤、人民群眾來信、來訪處理、參觀和接待等工作。

3、負責(zé)安排每周各種行政會議、并負責(zé)制訂打印、下發(fā)院周活動計劃表。

4、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的各項活動的用車安排。

5、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

院長辦公會制度

一、參加會議人員

院長、副院長參加；書記列席?？谇会t(yī)院有關(guān)處室負責(zé)人，根據(jù)需要可列席。

二、會議召開

會議由院長召集和主持召開。會議議題由院長辦公室收集匯總，上報院長審定。會議一般每周召開一次(周五下午)，由院長辦公室負責(zé)組織落實。

三、會議議題范圍

1．探討醫(yī)院如何引進現(xiàn)代化管理體制。2．通報衛(wèi)生局和董事會有關(guān)政策、方針情況。3．通報重大事件。

4．醫(yī)院改革、發(fā)展等方面重大決策、政策、規(guī)劃、制訂。

5．醫(yī)療工作、科研工作、教學(xué)工作、預(yù)防工作、后勤、管理等各項工作需討論決策問題。

6．醫(yī)院內(nèi)部管理體制改革。

7．學(xué)科建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等問題。8．醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)問題。

四、會議要求：

1．出席會議的人員要妥善安排工作，未經(jīng)批準不可缺席、遲到或早退。2．會議發(fā)言力求簡明扼要，情況了解詳實并提交擬訂解決方案。3．會議會務(wù)由院長辦公室負責(zé)。

院朝會制度

為使醫(yī)學(xué)部及上級主管部門的各種文件、各項規(guī)定能及時下達，院內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)及行政各職能科室工作計劃得以貫徹執(zhí)行，加強各科室之間的聯(lián)系，布置并小 3 結(jié)有關(guān)工作，及時解決問題，促進醫(yī)、教、研、防工作的順利開展，特規(guī)定每周召開一次院朝會。

1．會議時間：每周五下午4：00——5：00 2．參加人員：院長、副院長、各行政科室科長、主任、科主任。如因故不能到會，提前與院辦聯(lián)系。

3．會議內(nèi)容：傳達上級指示、通知、簡報等，通報院內(nèi)的情況，布置本周院內(nèi)工作。

4．各行政處室須在朝會上布置的工作，提前與院辦聯(lián)系、登記，以便安排。5．與會者應(yīng)做詳細記錄，并把會議內(nèi)容及時在科內(nèi)傳達，貫徹執(zhí)行。

院長接待日制度為加強院長與院內(nèi)教職員工的密切聯(lián)系，發(fā)揚民主、體察民情，特建立院長接待日制度。通過院長與群眾的直接對話，傾聽群眾的意愿和要求、批評和建議，尊重群眾的民主權(quán)力，強化民主監(jiān)督，不斷加強院領(lǐng)導(dǎo)的群眾觀點、民主意識和公仆意識，全心全意為人民服務(wù)，把院內(nèi)的各項工作做好。1．要求與院長對話的同志提前在院長辦公室登記，并簡要說明所談事宜。2．每月安排2～3次院長接待日時間。

3．院長辦公室提前3天通知對話時間，如不能按時到者，需提前通知院辦，時間另定。

4．每位同志與院長對話時間20分鐘，如有特殊情況時間酌情增減。5．對接待日中群眾所反映的問題認真調(diào)查研究，根據(jù)對口負責(zé)的原則及時答復(fù)并落實解決。

第二篇：辦公室工作人員職責(zé)

醫(yī)院辦公室工作人員職責(zé)

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)機要文件、執(zhí)行文書的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作，嚴守機密，不丟失文件。

2、做好外來人員的接待工作。

3、負責(zé)外勤、聯(lián)絡(luò)、通訊。

4、文成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第三篇：辦公室工作人員職責(zé)

辦公室工作人員職責(zé)

1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責(zé)公司后勤車輛和司機管理工作，統(tǒng)計每月違章，登記每次加油和出車記錄。

3、負責(zé)后勤打卡員工的考勤登記和統(tǒng)計表制作。

4、負責(zé)采區(qū)和天源天地人公司工傷保險工作。

5、負責(zé)公司辦公設(shè)備耗材和辦公用品的管理。

6、負責(zé)公司辦公樓閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責(zé)采區(qū)員工上崗證的制作、配合礦山部作好爆破員、安全員、司機等培訓(xùn)工作。

8、負責(zé)公司大事記的編寫。

9、負責(zé)辦公室規(guī)范化建設(shè)，督促和檢查辦公樓區(qū)域衛(wèi)生、防火、防盜工作。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室工作人員職責(zé)

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辦公室工作人員職責(zé)

職位名稱：主任

職位編號：0

1工作職責(zé)：本職位在局長和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作

1、制訂和實施本室工作計劃，并圍繞全局中心工

作進行政策性調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2、搞好糧食工作的對外交流及招商引資工作。

3、負責(zé)行業(yè)搶險救災(zāi)組織工作。、承擔(dān)市局會務(wù)安排、公務(wù)接待及機關(guān)公務(wù)用車等日

常管理工作。

5、負責(zé)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)、聯(lián)鄉(xiāng)包村、“心連心”幫扶和社

區(qū)“結(jié)對共建”工作。

6、負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)決定事項、上級交辦事項和其他應(yīng)辦事

項的督查、落實。

7、主持召開室內(nèi)會議，組織政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)各職

位工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位名稱：副主任

職位編號：0

2工作職責(zé)：本職位在分管領(lǐng)導(dǎo)和主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作

1、負責(zé)草擬全局性、綜合性、政策性的文件，搞好機

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關(guān)公文的審核。

2、負責(zé)局機關(guān)新聞宣傳、政務(wù)信息、電子政務(wù)及機要

保密工作。

3、負責(zé)提案工作。

4、承辦行業(yè)協(xié)會具體工作。

5、協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職位名稱：檔案管理員

職位編號：0

3工作職責(zé)：本職位在主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作

1、承辦機關(guān)公文的收發(fā)和郵件寄送。

2、負責(zé)機關(guān)并指導(dǎo)企業(yè)檔案收集、整理、歸檔、保管

和借查閱等綜合管理以及達標應(yīng)用工作。

3、負責(zé)辦公用品購置計劃制訂、購買及發(fā)放工作。

4、協(xié)助室內(nèi)搞好機關(guān)后勤工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位名稱：機關(guān)后勤管理員

職位編號：0

4工作職責(zé)：本職位在主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作

1、搞好機關(guān)的后勤、內(nèi)務(wù)工作，管理好機關(guān)的物資財產(chǎn)。

2、負責(zé)維護機關(guān)辦公設(shè)備、公用設(shè)備，確保其正常運轉(zhuǎn)。

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3、負責(zé)各類證照的審驗工作。、負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)綜合治理、安全保衛(wèi)、平安創(chuàng)建及普法

教育工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位名稱：機關(guān)駕駛員

職位編號：0

5工作職責(zé)：本職位在主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作

1、負責(zé)機關(guān)公務(wù)車輛的安全駕駛、合法行駛及車輛的保養(yǎng)、維修和年審工作。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位名稱：機關(guān)駕駛員

職位編號：06

工作職責(zé)：本職位在主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作

1、負責(zé)機關(guān)公務(wù)車輛的安全駕駛、合法行駛及車輛的保養(yǎng)、維修和年審工作。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：辦公室工作人員工作職責(zé)（精選）

辦公室工作人員工作職責(zé)

辦公室主任：

主持辦公室工作，負責(zé)局機關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有：

1.負責(zé)做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

2、負責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。

3、負責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

4、負責(zé)檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

5、負責(zé)做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。

6、負責(zé)局機關(guān)工會的財務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計賬目清楚。

7、負責(zé)做好“婦代”小組的工作。

8、負責(zé)做好勞動人事統(tǒng)計工作。

9、負責(zé)辦公用品的申報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。

10、負責(zé)做好退休人員的慰問工作。

11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：

協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有：

1、負責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。

2、負責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

3、負責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

4、負責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

5、負責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：

負責(zé)全局財務(wù)工作。具體工作有：

1、做好資金保管，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。

2、負責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。

3、負責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理，確保其安全。

4、負責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：

負責(zé)公務(wù)用車及車輛管護工作。具體工作有：

1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度，安全行駛。

2、負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。

3、負責(zé)車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛安全和車容整潔美觀。

4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：

負責(zé)辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有：

1、負責(zé)局機關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負責(zé)險情匯報。

2、負責(zé)局機關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。

3、負責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。

4、負責(zé)局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。