第一篇:農(nóng)商銀行股東大會議事規(guī)則
某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱本行)股東大會議事程序,維護(hù)全體股東的合法權(quán)益,保證股東大會能夠依法行使職權(quán),依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》(以下簡稱《商業(yè)銀行法》)、《某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》(以下簡稱《章程》)及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條 本行股東大會由本行全體股東組成,是本行權(quán)力機(jī)構(gòu)。本行股東為合法持有本行股份的境內(nèi)非金融機(jī)構(gòu)、境內(nèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、境內(nèi)非銀行金融機(jī)構(gòu)或自然人。本行股東均有權(quán)親自出席或授權(quán)委托代理人出席股東大會,并依法享有知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和表決權(quán)等股東權(quán)利。
第三條 股東(包括股東代理人)出席股東大會,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《章程》的規(guī)定,自覺維護(hù)會議秩序,不得侵犯其他股東的合法權(quán)益。
第四條 本行董事會負(fù)責(zé)召集股東大會。董事會應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和《章程》的規(guī)定,認(rèn)真、按時組織好股東大會。本行全體董事對于股東大會的正常召開負(fù)有誠信責(zé)任,不得阻礙股東和股東大會依法行使職權(quán)。
第五條 本行股東大會實行律師見證制度,董事會聘請具有從業(yè)資格的律師出席股東大會,對以下問題進(jìn)行審查,并出具書面法律意見書:
(一)股東大會的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)以及《章程》的規(guī)定;
(二)驗證出席會議人員資格的合法有效性;
(三)驗證股東大會提出臨時議案的股東的資格;
(四)股東大會的表決程序、決議內(nèi)容、表決的合法有效性;
(五)應(yīng)本行要求,對其他問題出具的法律意見。第六條 本行股東大會會議記錄、決議等文件應(yīng)按規(guī)定報送當(dāng)?shù)劂y行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第二章 股東大會的職權(quán)
第七條 本行股東大會依法行使下列職權(quán):
(一)制定或修改章程;
(二)審議通過股東大會議事規(guī)則;
(三)選舉和罷免董事、非職工監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;
(四)審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會工作報告;
(五)審議批準(zhǔn)本行的發(fā)展規(guī)劃,決定本行的經(jīng)營方針和投資計劃;
(六)審議批準(zhǔn)本行的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(七)審議批準(zhǔn)本行的利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案;
(八)對本行增加或減少注冊資本做出決議;
(九)對本行重大收購事宜及回購股份作出決議;
(十)對本行的分立、合并、解散和清算等事項做出決議;
(十一)審議單獨(dú)或者合并持有本行股份總數(shù)5%以上的股東的提案;
(十二)聽取銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對本行的監(jiān)管意見及本行執(zhí)行整改情況的通報;
(十三)聽取董事會對董事的評價及獨(dú)立董事的相互評價的報告;
(十四)聽取監(jiān)事會對監(jiān)事的評價及非職工監(jiān)事的相互評價的報告;
(十五)依照法律法規(guī)和本章程規(guī)定審議決定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項。
股東大會決議不得違反法律法規(guī)和本章程的規(guī)定。第八條 授權(quán)董事會審批投資金額不超過本行凈資產(chǎn)10%(不含10%)的權(quán)益性投資;授權(quán)董事會審批固定資產(chǎn)購置方案,方案實施后固定資產(chǎn)凈值不得超過本行所有者權(quán)益總額的40%;授權(quán)董事會審批存量授信的再用信及單戶新增總額占資本凈額10%以內(nèi)的授信;授權(quán)董事會進(jìn)行本行的資產(chǎn)處置;授權(quán)董事會對財務(wù)費(fèi)用的審批。
董事會在受權(quán)后可向經(jīng)營層適度轉(zhuǎn)授權(quán)。
第三章 股東大會的通知
第九條 股東大會分為股東年會和臨時股東大會。第十條 股東年會每年召開一次,并應(yīng)于上一會計年度結(jié)束后的六個月內(nèi)舉行。因特殊情況需延期召開的,應(yīng)當(dāng)及時向中國銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報告,說明延期召開的事由,并通知全體股東。
第十一條 有下列情形之一的,本行在事實發(fā)生之日起兩個月以內(nèi)召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于本章程所規(guī)定人數(shù)的2/3時;
(二)本行未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的1/3時;
(三)單獨(dú)或者合并持有本行有表決權(quán)股份總數(shù)10%(不含投票代理權(quán))以上的股東書面請求時(持股數(shù)按股東提出書面要求日計算);
(四)董事會認(rèn)為必要時;
(五)監(jiān)事會提議召開時;
(六)本章程規(guī)定的其他情形。
第十二條 本行召開股東年會,應(yīng)將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開20日前通知各股東。臨時股東大會于會議召開15日前通知本行各股東。擬出席股東大會的股東,應(yīng)當(dāng)于會議召開10日前,將出席會議的書面回復(fù)送達(dá)本行。
擬出席會議的股東所代表的表決權(quán)的股份數(shù),達(dá)到本行有表決權(quán)的股份總數(shù)1/2以上時,本行可以召開股東大會。
第十三條 股東大會的通知包括以下內(nèi)容:
(一)會議的日期、地點和會議期限;
(二)提交會議審議的事項;
(三)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本行的股東;
(四)投票代理委托書的送達(dá)時間和地點;
(五)會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、電話號碼。
第十四條 本行董事會負(fù)責(zé)處理會議通知、文件準(zhǔn)備等召開股東大會的日常事務(wù)。股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決。
第四章 股東大會的召開
第十五條 本行召開股東大會堅持樸素從簡的原則,不得給予出席會議的股東(包括股東代理人)額外的經(jīng)濟(jì)利益。
第十六條 本行董事會應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東大會的嚴(yán)肅性和正常秩序,除出席會議的股東(包括股東代理人)、董事、監(jiān)事、高級管理人員、聘請律師及董事會邀請的人員以外,本行有權(quán)依法拒絕其他人士入場。
第十七條 股東大會由董事會依法召集,董事長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時,由董事長指定的董事主持;董事長不能出席會議,董事長也未指定人選的,由董事會指定一名董事主持會議;董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責(zé)的,監(jiān)
事會應(yīng)當(dāng)及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,連續(xù)90日以上單獨(dú)或者合計持有本行10%(含10%)以上股份的股東可以自行召集和主持。
第十八條 股東可以親自出席股東大會,也可以委托股東代理人出席和表決。股東代理人代為出席和表決的,股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托股東代理人。股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)代理人的姓名;
(二)是否具有表決權(quán);
(三)分別對列入股東大會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示;
(四)對可能納入股東大會議程的臨時提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示;
(五)委托書簽發(fā)日期和有效期限;
(六)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的應(yīng)加蓋法人單位印章。
委托書應(yīng)當(dāng)注明:如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
第十九條 股東出席股東大會,應(yīng)按會議通知的時間進(jìn)行登記,登記時應(yīng)當(dāng)提供下列文件:
(一)法人股股東:法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委
托代理人出席會議的,應(yīng)出示代理人本人身份證、法定代表人資格的有效證明、依法出具的書面授權(quán)委托書和持股憑證。
(二)自然人股東:自然人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;委托代理人出席會議的,應(yīng)出示代理人本人身份證、依法出具的書面授權(quán)委托書和持股憑證。
第二十條 董事會應(yīng)結(jié)合實際加強(qiáng)授權(quán)代理委托情況審查,采取必要措施防止惡意串通行為,維護(hù)本行和股東合法權(quán)益。
第二十一條 董事會發(fā)布召開股東大會的通知后,股東大會不得無故延期。本行因特殊原因必須延期召開股東大會的,應(yīng)在原定股東大會召開日前至少五個工作日發(fā)布延期通知。董事會在延期召開通知中應(yīng)說明原因并公布延期的召開日期。
第二十二條 出席會議人員的簽名冊由本行董事會負(fù)責(zé)制作。簽名冊應(yīng)載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項。
第二十三條 大會主持人應(yīng)保障股東行使發(fā)言權(quán)。股東發(fā)言應(yīng)先舉手示意,經(jīng)大會主持人許可后,即席或到指定發(fā)言席發(fā)言;有多名股東舉手要求發(fā)言時,先舉手者先發(fā)言。不能確定先后時,由大會主持人指定發(fā)言者。股東違反以上規(guī)定發(fā)言,大會主持人可以拒絕或制止。
第二十四條 對于干擾股東大會秩序、尋釁滋事和侵犯其他股東合法權(quán)益的行為,大會主持人應(yīng)當(dāng)堅決制止并及時報告有關(guān)
部門查處。
第五章 股東大會審議事項與議案
第二十五條 股東大會的議案是針對應(yīng)當(dāng)由股東大會討論的事項所提出的,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)內(nèi)容與法律法規(guī)、行政規(guī)章和《章程》的規(guī)定不相抵觸,并且屬于本行經(jīng)營范圍和股東大會職責(zé)范圍;
(二)有明確議題和具體決議事項;
(三)以書面形式提交或送達(dá)董事會。
第二十六條 董事會在召開股東大會的通知中應(yīng)列出該次股東大會討論的事項,并將董事會提出的所有議案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東大會決議涉及的事項的,議案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。
第二十七條 會議通知發(fā)出后,董事會不得再提出會議通知中未列出事項的新議案,對原有議案的修改應(yīng)當(dāng)在股東大會召開的10日前公告。否則,會議召開日期應(yīng)當(dāng)順延,保證至少有十天的間隔期。
第二十八條 單獨(dú)或合并持有本行5%(含5%)以上股份的股東,有權(quán)向股東大會提出臨時議案,臨時議案應(yīng)符合本議事規(guī)則第二十五條規(guī)定的條件,并有明確議題和具體決議事項。
第二十九條 臨時議案應(yīng)在股東大會召開10日前書面提交董事會,董事會應(yīng)當(dāng)在收到議案后2日內(nèi)發(fā)出股東大會補(bǔ)充通知,公告臨時議案的內(nèi)容。
第三十條 董事會應(yīng)按規(guī)定對臨時議案進(jìn)行審議,審核應(yīng)按以下原則進(jìn)行:
(一)關(guān)聯(lián)性。董事會對于股東議案涉及事項與本行有直接關(guān)系,并且不超出法律、法規(guī)和《章程》規(guī)定且屬股東大會職權(quán)范圍的,應(yīng)列入股東大會議程討論。對不能列入股東大會會議議程的議案,董事會應(yīng)當(dāng)在該次股東大會上解釋和說明,并將議案內(nèi)容和董事會的說明與股東大會決議一并存檔。
(二)程序性。董事會可以對股東議案涉及的程序性問題做出決定。如將議案進(jìn)行分拆或合并表決,需征得提出議案的股東同意;提出議案的股東不同意變更的,可由股東大會主持人就程序性問題提請股東大會做出決定,并按照股東大會決定的程序進(jìn)行討論。
第三十一條 提出議案的股東對董事會不將其議案列入股東大會議程的決定有異議的,可以按照《章程》規(guī)定的程序要求召集臨時股東大會。
第三十二條 董事會應(yīng)認(rèn)真安排股東大會審議事項,股東大會應(yīng)給以每個議案合理的討論時間。
第三十三條 股東有權(quán)向股東大會提出質(zhì)詢,主持人可親自解答,也可安排董事會、監(jiān)事會或者高級管理層相關(guān)成員出席股東大會接受質(zhì)詢,對股東的質(zhì)詢和建議作出答復(fù)或說明。有下列情況之一的,主持人可決定拒絕回答質(zhì)詢,但應(yīng)當(dāng)向質(zhì)詢者說明理由:
(一)質(zhì)詢與議題無關(guān);
(二)質(zhì)詢事項有待調(diào)查;
(三)回答質(zhì)詢將泄漏本行商業(yè)秘密或明顯損害本行或股東的共同利益;
(四)其他重要事由。
第六章 股東大會的表決與決議
第三十四條 股東(包括股東代理人)以其出席股東大會所持有的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
第三十五條 參加會議的本行股東,只能以其所持有全部股份數(shù)作為一個整體對每一表決事項進(jìn)行表決,不能將其所持有股份分散表決。
第三十六條 股東大會對所有列入會議議程的議案采取記名或不記名投票方式進(jìn)行逐項表決,不得以任何理由擱置或不予表決。
第三十七條 股東(包括股東代理人)應(yīng)根據(jù)表決票內(nèi)容在相應(yīng)的“同意”、“反對”、“棄權(quán)”欄下認(rèn)真簽注意見,真實表達(dá)本人或被代理人的意愿,填寫內(nèi)容必須如實、完整、清楚。出現(xiàn)下列情形之一時,表決票無效:
(一)表決意見欄內(nèi)容空白、漏填或涂改;
(二)對同一表決事項表示一項以上意見;
(三)表決票內(nèi)容模糊,不能辨別。
第三十八條 股東大會對同一事項有不同議案的,以議案提
出的時間順序進(jìn)行表決,對事項作出決議。
第三十九條 股東大會通知及補(bǔ)充通知中未列明的事項,股東大會不得進(jìn)行表決并作出決議。
第四十條 股東大會決議分為普通決議和特別決議。股東大會作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的1/2以上通過;
股東大會作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上通過。
第四十一條 下列事項由股東大會以普通決議通過:
(一)董事會和監(jiān)事會的工作報告;
(二)董事會擬定的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(三)董事會和監(jiān)事會成員的任免及其報酬和支付方法;
(四)本行的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資計劃;
(五)本行年度預(yù)算方案、決算方案;
(六)授權(quán)董事會聘用或解聘會計師事務(wù)所;
(七)除法律、行政法規(guī)規(guī)定或者本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)以特別決議通過以外的其他事項。
第四十二條 下列事項由股東大會以特別決議通過:
(一)本行增加或者減少注冊資本;
(二)本行的分立、合并、解散和清算;
(三)《章程》的修改;
(四)回購本行股份;
(五)《章程》規(guī)定和股東大會以普通決議認(rèn)定會對本行產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項。
第四十三條 本行首屆董事會董事、首屆監(jiān)事會非職工監(jiān)事的選舉,由本行籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組提名并制訂選舉辦法,采用差額投票制進(jìn)行表決。
其他選舉和更換董事、監(jiān)事可以等額選舉、也可以差額選舉。董事、監(jiān)事侯選人名單以議案的方式提請股東大會表決。
第四十四條 股東大會采取記名或不記名方式投票表決。每一審議事項的表決投票,應(yīng)當(dāng)至少有兩名股東和一名監(jiān)事參加清點,并由清點人代表當(dāng)場公布表決結(jié)果。表決統(tǒng)計結(jié)果由會議主持人簽字。
第四十五條 會議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定股東大會的決議是否通過,并應(yīng)當(dāng)在會上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。股東大會形成的決議,應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi),報當(dāng)?shù)劂y行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
會議主持人如果對提交表決的決議結(jié)果有任何懷疑,可以對所投票數(shù)進(jìn)行點算;如果會議主持人未進(jìn)行點票,出席會議的股東(包括股東代理人)對會議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點票,會議主持人應(yīng)當(dāng)即時點票。
第四十六條 股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東應(yīng)回避表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。
如有特殊情況關(guān)聯(lián)股東無法回避時,本行在征得有權(quán)部門的同意后,可以按照正常程序進(jìn)行表決,并在股東大會決議公告中作出詳細(xì)說明。
關(guān)聯(lián)股東的回避:關(guān)聯(lián)股東可以自行回避,也可以由其他參加股東大會的股東或股東代理人提出回避請求。
第四十七條 除涉及本行商業(yè)秘密不能在股東大會上公開外,董事會和監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對股東的質(zhì)詢和建議做出答復(fù)或說明。
第四十八條 股東大會各項決議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、行政規(guī)章和《章程》的規(guī)定。股東大會的決議違反法律法規(guī)、行政規(guī)章,侵犯股東合法權(quán)益的,股東有權(quán)依法向人民法院提起要求停止上述違法行為或侵害行為的訴訟。
第七章 會議記錄
第四十九條 股東大會應(yīng)有會議記錄。會議記錄記載以下內(nèi)容:
(一)出席股東大會的股東數(shù),持有及受托持有股份數(shù),占本行總股份的比例;
(二)召開會議的日期、地點;
(三)會議主持人姓名、會議議程;
(四)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;
(五)每一表決事項的表決結(jié)果;
(六)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容;
(七)股東大會認(rèn)為和《章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。
第五十條 股東大會記錄由出席會議的董事、主持人和記錄員簽名,作為本行檔案由董事會永久保存。
第五十一條 本行股東大會召開情況在年度信息披露報告中披露,信息披露工作按《商業(yè)銀行信息披露辦法》等有關(guān)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,由董事會具體實施。
第八章 附則
第五十二條 本規(guī)則未做明確規(guī)定的,適用《章程》并按照《公司法》、《商業(yè)銀行法》等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十三條 董事會可按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對本規(guī)則提出修改意見,報股東大會審議批準(zhǔn)。
第五十四條 本規(guī)則自股東大會批準(zhǔn)通過之日起生效。第五十五條 本規(guī)則由本行董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:農(nóng)商銀行股東大會授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
,性別:,身份證號碼:,因故不能出席ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司創(chuàng)立大會暨第一次股東大會會議,特委托
,性別:
,身份證號:,出席會議并行使本人做為發(fā)起人權(quán)利和義務(wù),此委托截止于ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司創(chuàng)立大會暨第一次股東大會結(jié)束而失效。會議審議內(nèi)容:
1.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司籌建工作報告(草案)》;
2.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程(草案)》; 3.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會議事規(guī)則(草案)》;
4.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會議事規(guī)則(草案)》;
5.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則(草案)》;
6.審議《第一屆董事會董事、董事長選舉辦法(草案)》; 7.審議《第一屆監(jiān)事會監(jiān)事、監(jiān)事長選舉辦法(草案)》; 8.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司第一屆董事會董事、監(jiān)事會非職工監(jiān)事選舉辦法(草案)》; 9.選舉ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司第一屆董事會董事、監(jiān)事會非職工監(jiān)事的議案。
10.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2017-2019年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃(草案)》;
11.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司支持“三農(nóng)”發(fā)展和今后三年涉農(nóng)貸款比例規(guī)劃(草案)》;
12.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會議案投票表決辦法(草案)》;
13.審議《ⅩⅩⅩⅩ農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會對董事會的授權(quán)書(草案)》;
委托人:
受托人:
2016年12月10日
第三篇:奇臺農(nóng)商銀行股東大會授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
,性別:,身份證號碼:,因故不能出席新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司創(chuàng)立大會暨第一次股東大會會議,特委托
,性別:
,身份證號:,出席會議并行使本人做為發(fā)起人權(quán)利和義務(wù),此委托截止于新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司創(chuàng)立大會暨第一次股東大會結(jié)束而失效。會議審議內(nèi)容:
1.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司籌建工作報告(草案)》;
2.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程(草案)》; 3.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會議事規(guī)則(草案)》;
4.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會議事規(guī)則(草案)》;
5.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則(草案)》;
6.審議《第一屆董事會董事、董事長選舉辦法(草案)》; 7.審議《第一屆監(jiān)事會監(jiān)事、監(jiān)事長選舉辦法(草案)》; 8.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司第一屆董事會董事、監(jiān)事會非職工監(jiān)事選舉辦法(草案)》; 9.選舉新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司第一屆董事會董事、監(jiān)事會非職工監(jiān)事的議案。
10.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2017-2019年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃(草案)》;
11.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司支持“三農(nóng)”發(fā)展和今后三年涉農(nóng)貸款比例規(guī)劃(草案)》;
12.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會議案投票表決辦法(草案)》;
13.審議《新疆奇臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東大會對董事會的授權(quán)書(草案)》;
委托人:
受托人:
2016年12月10日
第四篇:農(nóng)商銀行合規(guī)管理辦法
農(nóng)商銀行合規(guī)管理辦法
第一章 合規(guī)組織架構(gòu)
第一條 為有效控制某某農(nóng)商銀行(以下簡稱本行)合規(guī)風(fēng)險,維護(hù)安全穩(wěn)健經(jīng)營,根據(jù)銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指 引》和《省農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險管理機(jī)制建設(shè)指導(dǎo)意見》的要求,結(jié)合本行實際,制訂本辦法。
第二條 合規(guī)是指使各項經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致。本辦法所稱法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,包括總行制定的各種內(nèi)部操作規(guī)程和適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準(zhǔn)則、行為守則 和職業(yè)操守。合規(guī)風(fēng)險是指因未遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則而可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險。
第三條 本辦法適用于總行各部室、各一級支行(含總行營業(yè)部,下同)、二級支行及分理處。第二章 合規(guī)職責(zé)
第四條 合規(guī)組織架構(gòu)總行按照全面風(fēng)險管理、獨(dú)立性、協(xié)調(diào)與效率的原則,建立立體化合規(guī)管理架構(gòu)。
第五條 董事會、監(jiān)事會及高管層負(fù)有各自的合規(guī)職責(zé),總行設(shè)立合規(guī)管理部(以下簡稱合規(guī)部),作為本行合規(guī)風(fēng)險的歸口 管理部門,合規(guī)部受高管層領(lǐng)導(dǎo)并向其報告工作。在總行其他部 室、各一級支行、二級支行、分理處分別設(shè)立合規(guī)管理崗,各部室、分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員受本單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),接受總行合 規(guī)部的監(jiān)督、評價和指導(dǎo)。
第六條 合規(guī)部配備負(fù)責(zé)人 1 人,工作人員 2-3 人。第三章 合規(guī)職責(zé)
第七條 董事會的合規(guī)職責(zé) 合規(guī)職責(zé)董事會對本單位的合規(guī)管理負(fù)總責(zé),履行以下合規(guī)職責(zé):
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和制度;
(二)審議批準(zhǔn)本行的合規(guī)政策,并監(jiān)督合規(guī)政策的實施;
(三)每年對高管層提交的合規(guī)管理報告進(jìn)行審議;
(四)對合規(guī)報告中反映出的問題提出處理意見,督促高管 層抓好落實,使合規(guī)缺陷得到及時有效解決;
(五)批準(zhǔn)設(shè)立合規(guī)部門。
第八條 監(jiān)事會的合規(guī)職責(zé)監(jiān)事會作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)對合規(guī)經(jīng)營負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,履行以下合 規(guī)職責(zé):
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和制度;
(二)監(jiān)督董事會和高管層合規(guī)職責(zé)的履行情況及合規(guī)政策 的實施情況;
(三)每年對合規(guī)管理的有效性做出評估;
(四)對引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險的董事、高管層人員提出罷免建 議;
(五)調(diào)查經(jīng)營中的重大異常情況。
第九條 高管層的合規(guī)職責(zé)高管層負(fù)責(zé)本行合規(guī)風(fēng)險的管理,履行以下職責(zé):
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和各項規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)制定、適時修訂合規(guī)制度、辦法,報經(jīng)董事會批 準(zhǔn)后執(zhí)行;
(三)貫徹執(zhí)行合規(guī)制度、辦法,發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件時,及時采 取補(bǔ)救辦法,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
(四)組建合規(guī)部門,配備合規(guī)人員,確保其有效運(yùn)作;
(五)制定合規(guī)管理計劃,每年至少一次對主要合規(guī)風(fēng) 險進(jìn)行識別和評估,并向董事會和監(jiān)事會報告;
(六)及時向董事會和監(jiān)事會報告出現(xiàn)的重大違規(guī)問題及應(yīng)對措施。第十條 合規(guī)部職責(zé)
合規(guī)部作為本行合規(guī)風(fēng)險的歸口管理部門,履行以下合規(guī)職 責(zé):
(一)負(fù)責(zé)持續(xù)關(guān)注法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的最新發(fā)展,聯(lián)系實際及時向高管層提供合規(guī)建議;
(二)負(fù)責(zé)對本行各項業(yè)務(wù)流程、制度、辦法的合規(guī)性審查;
(三)負(fù)責(zé)制定并組織實施本行合規(guī)管理計劃;
(四)負(fù)責(zé)組織各部室梳理規(guī)章制度和操作規(guī)程,審核評價 內(nèi)部各項決策程序和操作規(guī)范的合規(guī)性,適時修訂合規(guī)手冊并監(jiān) 督實施;
(五)負(fù)責(zé)合規(guī)文化建設(shè),開展合規(guī)教育培訓(xùn),承擔(dān)內(nèi)部合 規(guī)問題咨詢;
(六)負(fù)責(zé)收集、分析可能預(yù)示潛在合規(guī)風(fēng)險的數(shù)據(jù),如客 戶投訴、異常交易等,評價制度存在的合規(guī)缺陷;
(七)負(fù)責(zé)通過合規(guī)風(fēng)險評估和檢查,針對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題 提出制度修改建議和風(fēng)險補(bǔ)救措施,及時督促相關(guān)部室和單位落 實整改;
(八)負(fù)責(zé)與監(jiān)管部門的日常聯(lián)系,按規(guī)定向監(jiān)管部門報告 合規(guī)管理事項,及時反饋意見和建議;
(九)負(fù)責(zé)對各部室、各級機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn);
(十)負(fù)責(zé)對省聯(lián)社合規(guī)部及本行要求履行的其他合規(guī)職責(zé)。
第十一條 合規(guī)部履行合規(guī)職責(zé)的環(huán)境
(一)合規(guī)部或合規(guī)管理人員在職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立履行工作職 責(zé)。
(二)合規(guī)部為履行其職責(zé),經(jīng)行長同意,可以列席有關(guān)會 議,可通過查閱文件、與包括管理層在內(nèi)的有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映、利用本行各種信息管理系統(tǒng)等方式,獲取必要的 信息、記錄或檔案材料。其他部室、分支機(jī)構(gòu)和員工在提供這些信息、記錄或檔案材料方面有給予密切合作的義務(wù)。
(三)對可能違反合規(guī)政策的事項,合規(guī)部可獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查,也可與其他部室或外聘機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行調(diào)查。
(四)對經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的異常情況或可能的違規(guī)行為,合規(guī)部 可繞開通常的報告路線直接向董事會或其下設(shè)風(fēng)險管理委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會或者監(jiān)事會報告,必要時可隨時向省聯(lián)社合 規(guī)部和管理層報告,總行高管層應(yīng)確保合規(guī)部報告路線的通暢。
(五)各部室應(yīng)建立完善的信息通報機(jī)制,主動向合規(guī)部通 報經(jīng)營管理信息。同時,合規(guī)部接受審計部的履職盡職審計。
(六)對合規(guī)人員履職行為應(yīng)給予公正客觀的評價,禁止對合規(guī)人員進(jìn)行打擊報復(fù)或冷遇。
第十二條 合規(guī)部總經(jīng)理的合規(guī)職責(zé)
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和各項規(guī)章制度,監(jiān)督本部室全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,確保本 部室和本業(yè)務(wù)條線不發(fā)生合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為;
(二)負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)合規(guī)風(fēng)險的識別和管理,負(fù)責(zé)本行合規(guī) 工作規(guī)劃,組織制定合規(guī)工作方案,指導(dǎo)并監(jiān)督本行開展合規(guī)工 作;
(三)負(fù)責(zé)對涉及本行的重大合規(guī)問題,及時向行長匯報,必要時,也可以向董事長、監(jiān)事長報告;
(四)列席有關(guān)行長辦公會議及其他重要會議,定期或不定 期向行長報告本行合規(guī)管理狀況,并提出建議;
(五)其他應(yīng)擔(dān)負(fù)的合規(guī)職責(zé)。
第十三條 總行各職能部室負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和制度,監(jiān)督本部室全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,確保本部室和本 業(yè)務(wù)條線不發(fā)生合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為;
(二)支持本部室合規(guī)崗獨(dú)立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。各職能部室 負(fù)責(zé)人對本部室和本業(yè)務(wù)條線合規(guī)經(jīng)營負(fù)有第一責(zé)任。第十四條 一級支行負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則和本 行各項規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險控制方案及制度、流程,確保本支行依法合規(guī)經(jīng)營;
(二)支持本支行合規(guī)崗獨(dú)立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。各一級支行 負(fù)責(zé)人對本支行合規(guī)經(jīng)營負(fù)有第一責(zé)任。
第十五條 二級支行、分理處負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則和本 行各項規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險控制方案及制度、流程,確保本支行依法合規(guī)經(jīng)營;
(二)支持本支行合規(guī)崗獨(dú)立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。各二級支行、分理處負(fù)責(zé)人對本支行合規(guī)經(jīng)營負(fù)有第一責(zé)任。第十六條合規(guī)部合規(guī)管理崗的合規(guī)職責(zé)
(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和各項規(guī)章制度;
(二)根據(jù)本行確立的合規(guī)目標(biāo),督導(dǎo)本行各機(jī)構(gòu)有效執(zhí)行 合規(guī)風(fēng)險控制方案及制度、流程,并監(jiān)督本行全體員工嚴(yán)格執(zhí)行;
(三)對本行經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行識別、計量、評估和監(jiān)測,組織及執(zhí)行合規(guī)性檢查;
(四)對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取應(yīng)對措施;
(五)對本行全體員工開展合規(guī)教育和培訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)對各部室、各級機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn);
(七)其他應(yīng)擔(dān)負(fù)的合規(guī)職責(zé)。
第十七條 總行各職能部室合規(guī)管理員職責(zé)
各職能部室合規(guī)管理員對其所在部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在合規(guī)管 理上有向本部室和合規(guī)部報告和建議的義務(wù)。各職能部室合規(guī)管 理員負(fù)責(zé)與合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:
(一)監(jiān)測本職能部室及本業(yè)務(wù)條線遵守法律、規(guī)則和準(zhǔn)則 情況,對經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行初步識別、評估和監(jiān) 測,對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時 采取應(yīng)對措施;
(二)負(fù)責(zé)對本職能部室報送合規(guī)部審查的制度、辦法、操 作規(guī)程等進(jìn)行預(yù)審;
(三)每季向合規(guī)部報送本職能部室的合規(guī)風(fēng)險評估報告,具體包括內(nèi)部管理制度建設(shè)情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況、違 規(guī)事件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;
(四)配合合規(guī)部進(jìn)行合規(guī)調(diào)查;
(五)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。
第十八條 一級支行合規(guī)管理員職責(zé)
各一級支行合規(guī)管理員對其所在單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在合規(guī)管 理上有向本支行和總行合規(guī)部報告和建議的義務(wù)。各一級支行合 規(guī)管理員負(fù)責(zé)與總行合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:
(一)監(jiān)測本支行及所轄機(jī)構(gòu)遵守法律、規(guī)則和準(zhǔn)則情況,對經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行初步識別、評估和監(jiān)測,對可 能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取應(yīng)對措 施;
(二)每季向合規(guī)部報送本支行的合規(guī)風(fēng)險評估報告,具體 包括內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況、違規(guī)事 件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;
(三)配合合規(guī)部進(jìn)行合規(guī)調(diào)查;
(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。
第十九條 二級支行、分理處合規(guī)管理員職責(zé)
各二級支行、分理處合規(guī)管理員對其所在單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在合規(guī)管理上有向本支行和一級支行合規(guī)管理員報告和建議的義 務(wù),承擔(dān)以下工作:
(一)監(jiān)測本支行遵守法律、規(guī)則和準(zhǔn)則情況,對經(jīng)營管理 過程中的合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行初步識別、評估和監(jiān)測,對可能或已經(jīng)出 現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取應(yīng)對措施;
(二)每季向一級支行合規(guī)管理員報送本支行的合規(guī)風(fēng)險評 估報告,具體包括內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī) 情況、違規(guī)事件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;
(三)配合上級進(jìn)行合規(guī)調(diào)查;
(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。
第二十條 員工對本崗位合規(guī)經(jīng)營負(fù)有直接責(zé)任,全體員工 應(yīng)履行以下合規(guī)職責(zé):
(一)自覺遵守和嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和本 行各項規(guī)章制度、操作流程;
(二)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取補(bǔ)救或 應(yīng)急措施;
(三)主動接受合規(guī)監(jiān)督、教育和培訓(xùn);
(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。
第四章 合規(guī)風(fēng)險的識別、計量、評估和監(jiān)測
第二十一條 合規(guī)部與其他職能部門的關(guān)系、與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系
(一)合規(guī)部應(yīng)積極為各業(yè)務(wù)部門和本行員工提供合規(guī)咨詢 和幫助,通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險,為本行業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持。
(二)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動尋求合規(guī)部的支持與幫助,主動進(jìn) 行日常和定期的合規(guī)自查,主動向合規(guī)部提供合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng) 險點,并積極配合合規(guī)部的風(fēng)險監(jiān)測、計量和評估。第二十二條 與其他風(fēng)險管理部門的關(guān)系
(一)合規(guī)部主要依據(jù)外部政策、法律、法規(guī)等,側(cè)重管理 本行在運(yùn)作過程中的合規(guī)風(fēng)險,風(fēng)險管理部門主要管理本行所面 臨的信用、市場、操作等風(fēng)險。
(二)其他風(fēng)險管理部門應(yīng)支持合規(guī)部的合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測活動,依據(jù)各自職責(zé)識別、計量、評估、監(jiān)測包括自身合規(guī)風(fēng)險在內(nèi)的 各類風(fēng)險,及時向合規(guī)部通報相關(guān)合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng)險點。
第二十三條 與審計部的關(guān)系
合規(guī)部與審計部相互分離,接受審計部定期和獨(dú)立的檢查和評價,合規(guī)部為其合規(guī)檢查提供目標(biāo)。審計部負(fù)責(zé)本行各項經(jīng)營活動的合規(guī)檢查,在檢查結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)合規(guī)檢查情況以及結(jié)論抄送合規(guī)部,為合規(guī)部識別、計量、評估和監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險提供信息來源和依據(jù)。第二十四條 與監(jiān)察保衛(wèi)部的關(guān)系
合規(guī)部與監(jiān)察保衛(wèi)部在保證全體員工行為合規(guī)、糾正違規(guī)等 方面有共同職責(zé),應(yīng)在合規(guī)管理事務(wù)方面建立密切合作機(jī)制。合 規(guī)部進(jìn)行信貸、財務(wù)、會計、結(jié)算等方面違規(guī)責(zé)任認(rèn)定后,將認(rèn) 定材料提交監(jiān)察保衛(wèi)部,由其負(fù)責(zé)提出對相關(guān)責(zé)任人的處理意見。監(jiān)察保衛(wèi)部在日常工作中掌握的重大違規(guī)風(fēng)險信息應(yīng)及時提供合規(guī)部共享。第五章 第二十五條 合規(guī)風(fēng)險的識別、計量、評估和監(jiān)測 識別、計量、評估和監(jiān)測策略
(一)通過健全合規(guī)管理體制,完善合規(guī)工作機(jī)制及一系列 制度安排,確保合規(guī)風(fēng)險的識別、計量、評估和監(jiān)測應(yīng)用于每個 領(lǐng)域;
(二)通過研究和解讀法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則的最 新頒布、變動行為,督促各部室及時修訂有關(guān)規(guī)章制度、操作流 程;
(三)建立并完善開發(fā)新產(chǎn)品、新項目、制定業(yè)務(wù)政策、重 大交易、投資行為、架構(gòu)再造和流程整合等過程中的合規(guī)審查程 序,確保合規(guī)風(fēng)險被有效識別、評估和監(jiān)測;
(四)完善內(nèi)部規(guī)章制度體系建設(shè),定期檢查規(guī)章制度和操 作流程的合規(guī)性,堵塞漏洞并及時作出相應(yīng)調(diào)整;
(五)加大對違規(guī)行為的調(diào)查力度,并針對薄弱環(huán)節(jié)作出改 善措施,或及時采取補(bǔ)救措施制止違規(guī)行為;
(六)加強(qiáng)法律法規(guī)的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化員工對法律法規(guī)的認(rèn) 識,提高全體員工對合規(guī)風(fēng)險的防控能力;
(七)強(qiáng)化合規(guī)文化建設(shè),增強(qiáng)員工合規(guī)意識,提倡誠信正 直、合法合規(guī)、健康向上的文化理念。
第二十六條 識別、計量、評估和監(jiān)測機(jī)制與程序
通過建立層次清晰、程序合理、方法科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險識別、計量、評估和監(jiān)測的機(jī)制和程序,覆蓋可能產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險的所有 經(jīng)營管理環(huán)節(jié)。
(一)統(tǒng)一的政策:建立本行統(tǒng)一適用的機(jī)制和程序,實現(xiàn) 整體配合,有效識別、計量、評估和監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險;
(二)識別與監(jiān)測:各部室應(yīng)識別、監(jiān)測本身或業(yè)務(wù)條線可 能產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險,集中由合規(guī)部牽頭進(jìn)行整體監(jiān)測,督促并協(xié) 助各部室建立相關(guān)制度及工作流程;
(三)交流與反饋:各職能部室(分支機(jī)構(gòu))應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立 明確的匯報路線,使本職能部室(分支機(jī)構(gòu))能作出迅速有效的 反應(yīng),并通過建立健全合規(guī)風(fēng)險報告及監(jiān)督體系,防范相同或類 似合規(guī)風(fēng)險的再次發(fā)生;
(四)評價與持續(xù)改進(jìn):建立并保持書面程序,定期對合規(guī) 管理狀況實施評審,持續(xù)提高合規(guī)管理的有效性;
(五)充分利用外部資源:對于涉及某些特殊領(lǐng)域的個案或 復(fù)雜的案件,可咨詢或聘用有相關(guān)經(jīng)驗或?qū)I(yè)的機(jī)構(gòu),以獲取專 業(yè)指導(dǎo)意見,為合規(guī)風(fēng)險的有效管理提供足夠的經(jīng)驗和專業(yè)基礎(chǔ)。第六章
第二十七條 合規(guī)檢查
合規(guī)檢查是指為掌握本行各職能部室、各支行對法律、法規(guī)和準(zhǔn)則的遵循情況,合規(guī)管理體系運(yùn)行和有效性等 情況,由合規(guī)部對各職能部門、各支行的經(jīng)營管理行為的合規(guī)性進(jìn)行檢查。合規(guī)檢查是本行評價合規(guī)管理有效性的重要方式,檢 查結(jié)果是考核合規(guī)工作的重要依據(jù)。
第二十八條 合規(guī)檢查由總行合規(guī)部牽頭負(fù)責(zé),各職能部室和支行應(yīng)主動進(jìn)行日常或定期的合規(guī)性自查。第二十九條 合規(guī)檢查可采用與各條線業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。各條線職能部門在最終的業(yè)務(wù)檢查報告中對合規(guī)內(nèi)容須 單獨(dú)陳述、分析和評價,并將該報告抄送合規(guī)部,如有違規(guī)整改 事項,由合規(guī)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。審計部對合規(guī)部履行合規(guī)檢查職責(zé)的 情況進(jìn)行審計。第三十條 合規(guī)檢查分為常規(guī)檢查和專項檢查。合規(guī)部每年應(yīng)至少組織一次常規(guī)檢查,并根據(jù)管理需要或要求,對特定事項、特定機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期的專項檢查。第三十一條 合規(guī)檢查內(nèi)容主要包括:
(一)各職能部室的合規(guī)管理工作是否充分、有效;
(二)合規(guī)政策的貫徹落實情況、合規(guī)管理工作的實施狀況 以及實現(xiàn)合規(guī)管理目標(biāo)的進(jìn)展情況;
(三)各級部室負(fù)責(zé)人和員工是否正確理解和把握法律、法 規(guī)和準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容;
(四)當(dāng)法律、法規(guī)和準(zhǔn)則發(fā)生變化時,是否及時修訂和完 善了已制定的各項管理制度、操作規(guī)程或?qū)嵤┘?xì)則等;
(五)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或可疑交易等合規(guī)問題或合規(guī)風(fēng)險隱患 是否及時上報,所作處置和糾正措施是否健全有效;
(六)在檢查期間內(nèi)是否發(fā)生了違規(guī)問題或受到過監(jiān)管機(jī)構(gòu) 的警示或處罰,是否得到了有效的整改;
(七)按規(guī)定是否接受了合規(guī)審查,合規(guī)性審查報告、合規(guī) 風(fēng)險提示、合規(guī)意見書等合規(guī)管理意見是否得到了遵守和執(zhí)行。
第三十二條 在合規(guī)檢查過程中,合規(guī)部可以與本行任何員工進(jìn)行溝通,無條件獲取便于其履行職責(zé)所需的任何記錄或檔案 材料。第三十三條 合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大合規(guī)風(fēng)險問題,合規(guī)部應(yīng)當(dāng)及時按照合規(guī)風(fēng)險報告路線向高管層匯報。第七章
第三十四條 合規(guī)性審查合規(guī)性審查是指本行合規(guī)部為確保本行的經(jīng)營管理活動與所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致,而對本行的基本 制度、管理辦法和流程操作手冊等規(guī)章制度內(nèi)容,以及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開發(fā)、新客戶關(guān)系的建立等事項,在正式實施前進(jìn)行的 審查,并從合規(guī)角度系統(tǒng)性提出合規(guī)審查意見或合規(guī)風(fēng)險提示的 活動。第三十五條 合規(guī)性審查的主要范圍包括:
(一)本行內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修改;
(二)本行新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)的拓展;
(三)以本行名義通過媒體向社會公眾所做的重大事項說明、陳述;
(四)以本行名義向消費(fèi)者發(fā)布的廣告、產(chǎn)品說明或指引、帶有承諾性金融服務(wù)方案;
(五)需要進(jìn)行合規(guī)審查的其他事項。
第三十六條 總行合規(guī)部負(fù)責(zé)以下事項的合規(guī)性審查:
(一)總行內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修改;
(二)全行新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的拓展;
(三)以總行名義實施的第三十五條第(三)
(四)項事項;
(四)支行提請的合規(guī)性審查事項;
(五)其他需要審查的事項。
第三十七條 支行合規(guī)管理員負(fù)責(zé)以下事項的合規(guī)性審查:
(一)本支行內(nèi)部管理辦法的制定與修改;
(二)本支行新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的拓展;
(三)以支行名義實施的第三十五條第(三)
(四)項事項;
(四)其他需要審查的合規(guī)性事項。第三十八條 合規(guī)性審查的主要依據(jù)包括:
(一)適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的生效法律、行政法規(guī)、部門 規(guī)章、地方性法規(guī)及其他規(guī)范性文件;
(二)本行現(xiàn)行有效的規(guī)章制度;
(三)自律性組織的行為準(zhǔn)則、行為守則和職業(yè)操守等。
第三十九條 須進(jìn)行合規(guī)性審查的事項,應(yīng)在正式實施前提交合規(guī)部,并說明需要重點審核的事項情況。
第四十條 支行合規(guī)性審查事項經(jīng)支行合規(guī)管理員審核后根據(jù)內(nèi)容需要上報總行合規(guī)部??傂懈髀毮懿渴倚韬弦?guī)審查時,由 部室合規(guī)管理員審核后報合規(guī)部。
第四十一條 提請合規(guī)性審查應(yīng)附以下資料:
(一)規(guī)章制度:依據(jù)的規(guī)章制度、起草說明和意見征求情 況等;
(二)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù):背景材料、調(diào)研論證報告、管理辦 法、流程操作手冊、操作流程圖、風(fēng)險點及防范措施、合同及文 本草案等資料;
(三)其他合規(guī)性審查所需資料。
第四十二條 合規(guī)性審查時,應(yīng)注意以下事項:
(一)與送審部門就合規(guī)性審查事項進(jìn)行充分溝通;
(二)必要時征求外聘法律機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)等社會中介 機(jī)構(gòu)的合規(guī)意見;
(三)重大疑難問題,可請示監(jiān)管機(jī)構(gòu)或相應(yīng)主管部門;
(四)合規(guī)部討論后出具審查意見。
第四十三條 合規(guī)部應(yīng)按照“先急后緩”的原則對送審部門送審的審查事項進(jìn)行合規(guī)審查,審查時間不超過 2 個工作日。特殊情 況下,可適當(dāng)延長。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)合規(guī)審查意見存在分析問題不準(zhǔn)確、依據(jù)不充分、結(jié)論意見不適當(dāng),可能對經(jīng)營管理活動造成不利影響等 問題,合規(guī)部應(yīng)當(dāng)及時糾正、補(bǔ)充或撤回合規(guī)審查意見。第四十五條 送審部門對合規(guī)性審查意見應(yīng)予采納;不予采納的,應(yīng)說明理由并經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報合規(guī)部備案。
第四十六條 合規(guī)部應(yīng)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合規(guī)審查意見的落實情況,并定期作出評價。相關(guān)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門應(yīng)主動報 告合規(guī)審查意見落實情況。
第四十七條 審計部應(yīng)定期審計、評價合規(guī)性審查盡職情況,并將合規(guī)審查意見落實情況納入合規(guī)審計范圍,據(jù)以評價相關(guān)機(jī) 構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門合規(guī)盡職情況。
第八章
第四十八條 合規(guī)咨詢
合規(guī)咨詢是指合規(guī)部對各管理部門、各業(yè)務(wù)條線及其員工在經(jīng)營管理活動中遇到的合規(guī)問題,依據(jù)法律、規(guī)則 和準(zhǔn)則,提供參考性意見和建議的工作。第四十九條 合規(guī)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)支行的合規(guī)咨詢工作,承辦本行的合規(guī)咨詢事項;支行合規(guī)管理員承辦其所在支行的合規(guī)咨詢 工作。
第五十條 合規(guī)咨詢包括口頭咨詢和書面咨詢兩種形式。一般性的問題可采用口頭咨詢的方式,但復(fù)雜的或重要的問題應(yīng)當(dāng) 采取書面的方式。
第五十一條 口頭咨詢可由咨詢?nèi)酥苯酉蚝弦?guī)部提出,由相關(guān)人員予以口頭答復(fù)。對較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問題,合規(guī)部應(yīng)要求 咨詢?nèi)瞬扇孀稍兎绞健?/p>
第五十二條 采取書面咨詢方式的,應(yīng)以部室或支行名義提出,并提供說明文件和背景資料,由部室或支行負(fù)責(zé)人簽字后送 合規(guī)部。第五十三條 合規(guī)部對咨詢事項進(jìn)行分析后,應(yīng)出具書面的合規(guī)咨詢意見,經(jīng)部室總經(jīng)理審核簽署后反饋咨詢部室或支行。
第五十四條 合規(guī)部對在合規(guī)咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的具有普遍性或全局性的問題,應(yīng)及時總結(jié)通報,提出指導(dǎo)性意見。
第五十五條 在對有關(guān)法律、法規(guī)的理解和適用等相關(guān)疑難問題提供咨詢意見時,應(yīng)參照有關(guān)法律、法規(guī),并聯(lián)系立法前景 和立法原意,使咨詢意見盡可能符合立法本意。第九章
第五十六條 合規(guī)報告制度
合規(guī)報告是合規(guī)管理中溝通信息工作的重要方式。各級合規(guī)管理部門、人員應(yīng)根據(jù)本單位合規(guī)風(fēng)險情況定期、不定期的向上級部門報告合規(guī)情況。
第五十七條 報告種類 根據(jù)報告內(nèi)容和頻率,合規(guī)報告分為定期合規(guī)報告和即時合 規(guī)報告。定期合規(guī)報告是指各報告單位就報告期內(nèi)本單位的合規(guī)現(xiàn)狀 及變化、規(guī)章制度建設(shè)與完善、經(jīng)營管理中的違規(guī)事件和主要合 規(guī)缺陷、合規(guī)工作組織與實施、合規(guī)工作目標(biāo)與實現(xiàn)等情況作出 的報告。即時合規(guī)報告是指各報告單位對在經(jīng)營管理過程中發(fā)生的某一或某類重大突發(fā)性違規(guī)事件、合規(guī)缺陷、重要合規(guī)信息以及對 監(jiān)管部門檢查出具的書面監(jiān)管意見的及時報告。
第五十八條 定期合規(guī)報告內(nèi)容
(一)總行各部室填報的內(nèi)容
1、報告期內(nèi)已制定的規(guī)章制度是否符合監(jiān)管部門、行業(yè)管理 要求以及自身發(fā)展的需要;各條線的規(guī)章制度有無相互抵觸;規(guī) 章制度是否覆蓋本行已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗位,有無缺失;
2、報告期內(nèi)國家出臺了哪些有關(guān)本業(yè)務(wù)條線的新的金融管理 政策,監(jiān)管部門、省聯(lián)社有哪些新的監(jiān)管措施(制度、辦法等); 報告期內(nèi)各部室適應(yīng)政策、環(huán)境及外部法律、法規(guī)等變化對哪些 已有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂、完善和廢止,針對哪些業(yè)務(wù)、流程新 建了哪些規(guī)章制度;
3、在監(jiān)管部門和行業(yè)管理部門開展的檢查中,凡涉及內(nèi)部規(guī) 章制度建設(shè)方面存在的問題、整改要求及落實情況;
4、本部室的管理制度和各崗位的工作職責(zé)是否齊全;各種處 置預(yù)案和應(yīng)急方案是否齊全、完整;對本部室或本部室分管的業(yè) 務(wù)條線上發(fā)生的重大違規(guī)行為、投訴事件,采取了什么糾正措施;
5、報告期內(nèi),本部門開展了哪些檢查,有無檢查方案和事實 確認(rèn)書,檢查的報告是否報合規(guī)部,對存在的問題是否下發(fā)了整 改通知;
6、本部門或本業(yè)務(wù)條線組織的合規(guī)培訓(xùn)情況;
7、對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和要求;
8、對本部門合規(guī)狀況及變化趨勢的總體評價。
(二)一級支行應(yīng)報告的內(nèi)容
1、現(xiàn)有的規(guī)章制度是否覆蓋本單位已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗 位,制度有無缺失;
2、總行下發(fā)的規(guī)章制度有無相互抵觸或前后不一致的現(xiàn)象,各項規(guī)章制度與業(yè)務(wù)發(fā)展是否存在沖突;在執(zhí)行制度方面存在哪 些方面的困難,原因是什么;
3、對照總行制度的要求,崗位、流程的設(shè)置是否到位、合理; 分工和職責(zé)是否明確;事前、事中、事后的檢查和監(jiān)督是否到位;
4、對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,是否按要求及時整改到位,未能整改 到位的原因是什么;對合規(guī)風(fēng)險是否按要求及時進(jìn)行報告;對客 戶的投訴是否及時進(jìn)行有效處理;對重大的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為 采取了什么糾正措施;
5、合規(guī)管理員對本單位及所轄機(jī)構(gòu)的員工是否進(jìn)行合規(guī)輔 導(dǎo),對合規(guī)風(fēng)險是否進(jìn)行收集、提示和防范;
6、對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和 要求。
(三)二級支行、分理處應(yīng)報告的內(nèi)容
1、現(xiàn)有的規(guī)章制度是否覆蓋本單位已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗 位,制度有無缺失;
2、總行下發(fā)的規(guī)章制度有無相互抵觸或前后不一致的現(xiàn)象,各項規(guī)章制度與業(yè)務(wù)發(fā)展是否存在沖突;在執(zhí)行制度方面存在哪 些方面的困難,原因是什么;
3、對照總行制度的要求,崗位、流程的設(shè)置是否到位、合理; 分工和職責(zé)是否明確;事前、事中、事后的檢查和監(jiān)督是否到位;
4、對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,是否按要求及時整改到位,未能整改 到位的原因是什么;對合規(guī)風(fēng)險是否按要求及時進(jìn)行報告;對客 戶的投訴是否及時進(jìn)行有效處理;對重大的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為 采取了什么糾正措施;
5、合規(guī)管理員對本單位的員工是否進(jìn)行合規(guī)輔導(dǎo),對合規(guī)風(fēng) 險是否進(jìn)行收集、提示和防范;
6、對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和 要求。
(四)合規(guī)部對合規(guī)開展情況及時向高管層報告,并將經(jīng)審 定的合規(guī)風(fēng)險分析評價報告及時報送監(jiān)管部門。合規(guī)風(fēng)險分析評 價報告包括但不限于以下內(nèi)容:
1、報告期內(nèi)本行總體的合規(guī)風(fēng)險狀況;
2、已識別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷;
3、已采取的或建議采取的糾正措施等。
第五十九條 即時合規(guī)報告內(nèi)容
即時合規(guī)報告的內(nèi)容主要是針對經(jīng)營管理過程中發(fā)生的某一 或某類重大突發(fā)性違規(guī)事件、合規(guī)缺陷、重要合規(guī)信息以及對監(jiān) 管部門檢查出具的書面監(jiān)管意見,具體從時間、地點(或環(huán)節(jié))、性質(zhì)、原因、可能造成的損失和影響、擬采取的糾正措施等方面 進(jìn)行報告。
第六十條 報告路徑
(一)常規(guī)報告路徑。合規(guī)報告采用雙線矩陣式,即報告人 員向歸口管理部門(人員)及本單位負(fù)責(zé)人雙向報告,具體如下:
1、二級支行、分理處各崗位員工向二級支行、分理處合規(guī)管 理員及本單位負(fù)責(zé)人報告;
2、二級支行、分理處合規(guī)管理員、一級支行各崗位員工向一 級支行合規(guī)管理員及本單位負(fù)責(zé)人報告;
3、一級支行合規(guī)管理員及各職能部室合規(guī)管理員向總行合規(guī) 部及本單位(部室)負(fù)責(zé)人報告;
4、總行合規(guī)部向高管層報告;
5、高管層向董事會或其下設(shè)委員會、監(jiān)事會和省聯(lián)社合規(guī)部 及煙臺銀監(jiān)分局報告。
(二)應(yīng)急報告路徑。出現(xiàn)重大違規(guī)事件或突發(fā)事件時,各 崗位員工、各級合規(guī)管理員可視情況越級匯報,合規(guī)部總經(jīng)理應(yīng) 在第一時間向高管層及煙臺銀監(jiān)分局報告,特別緊急的,可直接 向董事長或監(jiān)事長報告。
第六十一條 合規(guī)報告異議
合規(guī)管理員向合規(guī)部報送合規(guī)報告前應(yīng)事先向所在部室(機(jī) 構(gòu))負(fù)責(zé)人報告,如所在部室(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人對合規(guī)報告持有異 議,但合規(guī)管理員仍認(rèn)為應(yīng)向合規(guī)部報告的,有權(quán)直接報送合規(guī)部。
第六十二條 合規(guī)報告頻率
(一)定期合規(guī)工作報告 定期合規(guī)工作報告分為季度、半年、工作報告。
1、各二級支行、分理處在每季度結(jié)束后十天內(nèi)向所屬一級支 行提交季度合規(guī)工作報告;在每年結(jié)束后一個月內(nèi)向所屬一級支 行提交合規(guī)工作報告。
2、總行各部室、一級支行合規(guī)管理員在每年第一、三季度結(jié) 束后十五天日內(nèi)向總行合規(guī)部提交季度合規(guī)報告;在上半年結(jié)束 后二十天日內(nèi)提交半年合規(guī)報告;在每年結(jié)束后一個月內(nèi)提交年 度合規(guī)報告。
3、合規(guī)部在每年第一、三季度結(jié)束后一個月內(nèi)向高管層提交 季度合規(guī)工作報告;在上半年結(jié)束后一個月內(nèi)提交半年合規(guī)工作 報告,同時抄報省聯(lián)社合規(guī)部;在每年結(jié)束后兩個月內(nèi)向高管層 提交合規(guī)工作報告,同時抄報省聯(lián)社合規(guī)部。
(二)即時合規(guī)報告 即時合規(guī)報告報送時間原則上為發(fā)生重大突發(fā)性違規(guī)事件、合規(guī)缺陷或重要合規(guī)信息后及時報告,視具體緩急情況,書面報 告和電子版報告上報時間不超過事發(fā)后 2 個工作日。電子版報告 通過 OA 辦公系統(tǒng)報送。第六十三條 合規(guī)報告檔案管理
各級合規(guī)管理部門收到所轄機(jī)構(gòu)、歸口管理部門、合規(guī)管理員的合規(guī)報告后,應(yīng)及時、認(rèn)真分析,梳理合規(guī)管理、違規(guī)事項、處理情況等信息,登記合規(guī)報告登記表,建立合規(guī)報告檔案,并 監(jiān)督落實。
第十章 第六十四條 合規(guī)問責(zé)制度
合規(guī)問責(zé)是指本行通過明確各級各崗位人員的合規(guī)職責(zé),并對其未履行合規(guī)職責(zé)導(dǎo)致本行受到或可能遭受法律 制裁、監(jiān)管處罰、重大財產(chǎn)損失或聲譽(yù)損失等嚴(yán)重后果及其他合 規(guī)風(fēng)險的行為,進(jìn)行責(zé)任追究的制度。第六十五條 合規(guī)問責(zé)應(yīng)堅持違規(guī)必究、獎罰分明、責(zé)任到人、教育與懲戒相結(jié)合的原則。第六十六條 合規(guī)部負(fù)責(zé)合規(guī)問責(zé)的調(diào)查并提出問責(zé)建議,在職責(zé)范圍內(nèi)實施批評教育。對涉及經(jīng)濟(jì)或行政處罰的應(yīng)送交監(jiān) 察保衛(wèi)部辦理。第六十七條 本行各部室、分支機(jī)構(gòu)發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定進(jìn)行合規(guī)問責(zé):
(一)未遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,進(jìn)行違法違規(guī)操作以致造 成本行大額資金損失或經(jīng)濟(jì)案件以及其他嚴(yán)重負(fù)面影響的行為;
(二)對重大、突發(fā)合規(guī)風(fēng)險事項等應(yīng)報未報、謊報、瞞報、漏報的行為;
(三)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險違規(guī)問題隱瞞不報,或者不主動避免任 何類似違規(guī)事件的發(fā)生和糾正已發(fā)生的違規(guī)事件的行為;
(四)相關(guān)人員未適當(dāng)履行反洗錢和反恐怖融資等特定的法 定職責(zé)的行為等;
(五)對應(yīng)提請合規(guī)性審查的事項未進(jìn)行合規(guī)性審查,或無 正當(dāng)理由不執(zhí)行合規(guī)審查意見并造成損失或較大風(fēng)險的;
(六)被客戶投訴或本行員工以及其他個人或團(tuán)體向本行提 出附有相關(guān)證據(jù)的材料舉報的;
(七)因違規(guī)等問題被新聞媒體曝光并給本行造成嚴(yán)重負(fù)面 影響的;
(八)因涉嫌犯罪或違反治安管理條例等,公安司法機(jī)關(guān)提 出問責(zé)建議的;
(九)因涉嫌違規(guī),監(jiān)管機(jī)構(gòu)或本行審計、監(jiān)察保衛(wèi)等部室 提出問責(zé)建議的;
(十)對合規(guī)管理人員誣蔑陷害、打擊報復(fù)的;
(十一)本行董事會、監(jiān)事會或股東大會提出問責(zé)建議的。
第六十八條 法進(jìn)行合規(guī)問責(zé):
(一)不按照制度規(guī)定,越權(quán)辦理業(yè)務(wù)的;
(二)因故意或重大過失、提供的合規(guī)審查意見、合規(guī)風(fēng)險 提示等明顯違反國家法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)章條例并被管理部 門、業(yè)務(wù)條線、分支機(jī)構(gòu)采納的;
(三)在合規(guī)風(fēng)險檢查中,玩忽職守,疏于檢查監(jiān)督或違反 工作制度和程序,對指定被查范圍內(nèi)事項應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)違合規(guī)管理人員有以下行為之一的,應(yīng)根據(jù)本辦紀(jì)問題未能及時發(fā)現(xiàn),或虛報瞞報,造成嚴(yán)重后果的;
(四)對發(fā)現(xiàn)的重大差錯、責(zé)任事故、違規(guī)違紀(jì)經(jīng)營及經(jīng)濟(jì) 案件等隱瞞不報、壓案不辦或回避、掩蓋問題真相的;
(五)幫助或串通被監(jiān)管或被監(jiān)察對象,編造虛假資料,或 偽造、毀滅證據(jù)的;
(六)袒護(hù)、包庇違規(guī)違紀(jì)行為人的;
(七)濫用職權(quán)、徇私舞弊的;
(八)丟失機(jī)密資料,或泄露秘密的;
(九)侵犯其他員工權(quán)利,對他人打擊報復(fù)的。
第六十九條 本行通過合規(guī)檢查、內(nèi)部審計檢查、監(jiān)管機(jī)構(gòu)現(xiàn)場檢查以及行內(nèi)誠信舉報、客戶投訴等渠道反映存在本辦法第 六十六條和第六十七條所規(guī)定情形時,應(yīng)及時報告行領(lǐng)導(dǎo)作出立 案或者不予立案的決定。決定立案的,應(yīng)啟動問責(zé)程序,并由合規(guī)部牽頭,會同審計 部、監(jiān)察保衛(wèi)部組成調(diào)查組開展調(diào)查。
第七十條 在調(diào)查核實基礎(chǔ)上,調(diào)查人員將調(diào)查結(jié)果報告合規(guī)部,合規(guī)部審核后移交監(jiān)察保衛(wèi)部處理。
第七十一條 對于決定處罰的,由執(zhí)行部門起草處罰文件,經(jīng)相關(guān)部門會簽后正式行文。處罰決定書應(yīng)送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人及相 關(guān)機(jī)構(gòu)。對當(dāng)事人、部室或機(jī)構(gòu)做出批評教育處理決定的,由合規(guī)部 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;對當(dāng)事人做出經(jīng)濟(jì)或行政處罰的,由監(jiān)察保衛(wèi)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;對當(dāng)事人做出職位、勞動關(guān)系方面的處罰時,由 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第七十二條 結(jié)果告知合規(guī)部。
第七十三條 對于主動報告合規(guī)問題和風(fēng)險隱患的,可酌情 合規(guī)問責(zé)執(zhí)行完畢后,其他執(zhí)行部門應(yīng)將執(zhí)行減輕處罰,甚至免責(zé)或給予一定獎勵;對于發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險卻隱瞞 不報,一經(jīng)查實,應(yīng)對隱瞞不報者從重處罰。
第七十四條 對于在重大違規(guī)事件中負(fù)有主要責(zé)任并涉嫌違法犯罪的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)移交并配合司法機(jī)關(guān)處理。
第七十五條 在合規(guī)問責(zé)程序中,如發(fā)現(xiàn)本行內(nèi)部規(guī)章制度存在矛盾、沖突、漏洞等合規(guī)風(fēng)險的,相關(guān)人員應(yīng)按合規(guī)風(fēng)險報 告路線及時報告合規(guī)部,合規(guī)部應(yīng)提示相關(guān)部室予以完善。
第十一章
第七十六條 誠信舉報制度 本辦法所指的誠信舉報人可以是本行員工,也可以是非本行人員或單位團(tuán)體。本行員工對發(fā)現(xiàn)的各種違規(guī)行為 負(fù)有舉報的義務(wù)。
第七十七條 總行合規(guī)部為誠信舉報的接受部門,舉報人視情況可以向所在部室(機(jī)構(gòu))的合規(guī)管理員舉報,也可以直接向 合規(guī)部舉報。第七十八條 舉報人可以通過書面、電子郵件或口頭方式進(jìn)行舉報,舉報內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)行為人員、違規(guī)事項或違規(guī)內(nèi)容、違規(guī)行為的時間地點等相關(guān)要素,總行鼓勵員工進(jìn)行署名舉報。
第七十九條 合規(guī)管理員收到舉報后應(yīng)第一時間內(nèi)向合規(guī)部報告,并視舉報人的要求或舉報內(nèi)容等情況決定是否向所在部室(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人報告。合規(guī)部在接到員工或合規(guī)管理員的違規(guī)舉 報后應(yīng)視情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。上述報告的具體方式如下:
(一)收到書面或電子郵件舉報材料的,將舉報材料轉(zhuǎn)報;
(二)收到口頭舉報的,應(yīng)在收到舉報時對舉報內(nèi)容進(jìn)行登 記,并將登記材料上報;
(三)遇緊急情況可先通過電話或當(dāng)面匯報等方式口頭轉(zhuǎn)述,并于 3 個工作日內(nèi)補(bǔ)報書面或電子材料。
第八十條 接收舉報的人員對收到的舉報按以下原則處理:
(一)對于反映的一般問題,認(rèn)為不需要處理的或者舉報內(nèi) 容不屬于誠信舉報范圍的,應(yīng)及時退回并說明理由;
(二)對符合條件的,應(yīng)明確告知舉報人已經(jīng)受理,并告知 其相應(yīng)的保密義務(wù),并及時按照第七十八條要求轉(zhuǎn)報。
第八十一條 合規(guī)部總經(jīng)理對受理的違規(guī)舉報應(yīng)作出初步分析或斷定,認(rèn)為需要組織調(diào)查或上級領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)查的,應(yīng)積極牽 頭相關(guān)部室成立專項調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查,各相關(guān)部室(機(jī)構(gòu))應(yīng) 當(dāng)給予積極的配合。
第八十二條 調(diào)查小組由合規(guī)部、監(jiān)察保衛(wèi)部或?qū)徲嫴恳约斑`規(guī)事項涉及的相關(guān)部室人員組成,小組人員不得少于兩人。
第八十三條 調(diào)查時調(diào)查小組成員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)的業(yè)務(wù)材料或通過談話、檢查、問卷等形式向有關(guān)人員核實情況。調(diào)查小組 在調(diào)查時,應(yīng)做好調(diào)查筆錄,并對采集的相關(guān)違規(guī)證據(jù)妥善保管。調(diào)查完畢后,應(yīng)形成書面的調(diào)查報告。調(diào)查確認(rèn)違規(guī)行為屬實的,按照《省農(nóng)村信用社員工違規(guī)違紀(jì)行為處理辦法》以及總行的規(guī) 定對相應(yīng)的違規(guī)人員進(jìn)行處罰。
第八十四條 合規(guī)部應(yīng)建立誠信舉報臺賬,由專人對誠信舉報的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。第八十五條 所有涉及處理舉報事項的人員都對舉報事項和調(diào)查、核實的情況負(fù)有保密義務(wù),不得將舉報信息、調(diào)查事項等 情況轉(zhuǎn)告被舉報人員或其他無關(guān)人員。在進(jìn)行調(diào)查、接受調(diào)查、核實舉報事項時,要盡可能的采取防范措施,防止被舉報人員和 其他無關(guān)人員在合理情況下從上述處理行為中推斷出舉報人的相 關(guān)信息。第八十六條 舉報人在發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件的第一時間進(jìn)行舉報,且舉報事項清晰,經(jīng)調(diào)查內(nèi)容屬實的,總行將視情況給予獎勵。
第八十七條 除了對舉報查實的違規(guī)人員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,總行還將對下列人員進(jìn)行處罰:
(一)知情不報的;
(二)采用毀滅違規(guī)證據(jù),提供虛假信息等手段為違規(guī)人員 隱瞞違規(guī)事實的;
(三)故意泄露或未按要求采取保密措施導(dǎo)致無意泄密的;
(四)惡意誣告的;
(五)對舉報人員或調(diào)查處理人員進(jìn)行打擊報復(fù)的;
(六)對調(diào)查人員未給予必要的協(xié)助甚至阻擾的;
(七)合規(guī)管理員或合規(guī)部工作人員拒絕接受舉報的;
(八)其他應(yīng)處罰的情形。第十二章
第八十八條 合規(guī)文化建設(shè)
合規(guī)文化,是指在本行發(fā)展歷程中形成,適用于全行員工遵循合法合規(guī)的價值觀念、道德規(guī)范、傳統(tǒng)習(xí)慣、指 導(dǎo)思想和經(jīng)營理念。合規(guī)文化建設(shè)是合規(guī)管理的重要內(nèi)容之一,也是本行企業(yè)文化建設(shè)的一部分。
第八十九條 本行應(yīng)營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,將合規(guī)文化融于企業(yè)文化建設(shè)全過程中,在相關(guān)政策和制度文件中明確 規(guī)定合規(guī)文化建設(shè)的要求和內(nèi)容,在各層面營造合規(guī)文化氛圍,樹立“同舟共濟(jì)、求精務(wù)實、創(chuàng)新開拓、追求卓越”的企業(yè)精神理念,大力倡導(dǎo)“勤勉、嚴(yán)謹(jǐn)、睿思、敏行”的行為準(zhǔn)則,使合規(guī)真正成為 每個干部員工植根于內(nèi)心的修養(yǎng),無需提醒的自覺。
第九十條 各級合規(guī)管理部門要進(jìn)一步做好合規(guī)風(fēng)險提示,嚴(yán)格落實員工日常合規(guī)教育培訓(xùn)、“每日合規(guī)回頭看”自查自糾、正 向激勵和問責(zé)處罰“四項機(jī)制” 切實從源頭抓起,從細(xì)節(jié)做起。
第九十一條 合規(guī)部組織實施合規(guī)培訓(xùn),加強(qiáng)本行合規(guī)文化教育,提高本行合規(guī)管理水平。
第九十二條 各部室、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)引導(dǎo)員工遵循良好的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,增強(qiáng)合規(guī)管理意識,培育員工合規(guī)文化素養(yǎng),樹立“合規(guī)從高層做起” “主動合規(guī)” “合規(guī)人人有責(zé)” “合規(guī)維護(hù)聲譽(yù)”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”等合規(guī)理念。
第十三章
第九十三條 合規(guī)考核
合規(guī)考核,是指本行合規(guī)部根據(jù)本行規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn),對本行各職能部室、分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理履職情況及其效 果進(jìn)行評判,并據(jù)以進(jìn)行獎懲的管理活動。
第九十四條 括:
(一)總行各部室、各業(yè)務(wù)條線;
(二)分支機(jī)構(gòu)。
第九十五條 本行合規(guī)考核的目的是: 合規(guī)考核適用于本行所有部室和分支機(jī)構(gòu),包
(一)將合規(guī)管理實施情況與本行戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來,確保本行發(fā)展戰(zhàn)略快速平穩(wěn)實現(xiàn);
(二)提高本行合規(guī)管理水平;
(三)為各崗位員工薪資調(diào)增、職位變動、培訓(xùn)與發(fā)展等人 力資源工作提供有效的依據(jù);
(四)促進(jìn)合規(guī)部與其他部室之間的交流,形成良好的溝通 機(jī)制。
第九十六條 合規(guī)考核應(yīng)納入經(jīng)營管理目標(biāo)考核范圍。合規(guī)部制定合規(guī)考核制度、考核標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)支行做好考核落實工作。具體考核標(biāo)準(zhǔn)另行制定。
第九十七條 各支行根據(jù)總行合規(guī)考核內(nèi)容制訂合規(guī)考核實施細(xì)則,并報合規(guī)部備案。
第九十八條 考核評價本行各職能部室、各分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員時,應(yīng)征詢合規(guī)部對其合規(guī)意識和合規(guī)管理能力的意見和評 價。第十四章
第九十九條 合規(guī)檔案管理合規(guī)檔案,是指過去和現(xiàn)在的本行各部室及員工從事合規(guī)管理活動所直接形成的各種資料。
第一百條 終了后,合規(guī)部應(yīng)及時將檔案整理歸檔;涉及本行商業(yè)秘密的文件資料,應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明密級登記和保 密期限。第一百零一條 合規(guī)管理檔案只能現(xiàn)場調(diào)閱,不許外借,調(diào)閱人員調(diào)閱檔案時應(yīng)填寫檔案調(diào)閱單,經(jīng)合規(guī)部總經(jīng)理簽字同意 后才能調(diào)閱。銀監(jiān)部門需調(diào)閱合規(guī)管理檔案時,須持有調(diào)閱公函,并經(jīng)合 規(guī)部總經(jīng)理同意,并指定專人陪同調(diào)閱。調(diào)閱人所需資料只能由合規(guī)管理人員復(fù)印,不得取走原件。調(diào)閱人檔案時,合規(guī)管理人員應(yīng)在調(diào)閱單上簽收。調(diào)閱單由合理 管理人員留存,作為調(diào)閱記錄。第一百零二條 誠信舉報檔案作為特殊的合規(guī)管理檔案,按“誰辦理、誰立卷” “一案一卷、單獨(dú)立卷”的原則進(jìn)行管理。其他部、室調(diào)閱誠信舉報檔案必須經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好登記,不得 帶走或復(fù)印。
第一百零三條 對損毀、遺失、擅自銷毀合規(guī)管理檔案;擅自對外提供、透露合規(guī)管理檔案內(nèi)容;涂改、偽造合規(guī)管理檔案; 出賣合規(guī)管理檔案及相關(guān)資料;以及管理員玩忽職守造成合規(guī)管 理檔案損失的行為,按照本行相關(guān)問責(zé)機(jī)制規(guī)定執(zhí)行。第十五章
第一百零四條 附 則 本辦法中所述重大合規(guī)風(fēng)險事項主要包括:
(一)在經(jīng)營活動中因存在的重大制度缺陷,已經(jīng)或可能造 成本行資產(chǎn)損失 10 萬元(含)以上的事項;
(二)因經(jīng)營活動中發(fā)生違規(guī)事項,受到處罰 5 萬元(含)以上的事項;
(三)因合規(guī)風(fēng)險造成的訴訟案件;
(四)部室或支行高管人員受到法紀(jì)追究、行政處罰的,內(nèi) 部員工違法犯罪的;
(五)涉嫌洗錢案件;
(六)誤報、漏報、瞞報重大關(guān)聯(lián)交易情況;
(七)因合規(guī)風(fēng)險可能或已被新聞媒體負(fù)面報道,對本行聲 譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害;
(八)客戶連續(xù)投訴,或在營業(yè)網(wǎng)點等場所示威或聚眾示威。第一百零五條
本辦法中所述合規(guī)風(fēng)險事項除第一百零三條所述為重大合規(guī)風(fēng)險事項外,其他為一般合規(guī)風(fēng)險事項。主要包 括:
(一)在經(jīng)營活動中因存在的制度缺陷,已經(jīng)或可能造成本 行資產(chǎn)損失 10 萬元以下的事項;
(二)因經(jīng)營活動中發(fā)生違規(guī)事項,受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰,處 罰金額在 5 萬元以下的,或雖未收到機(jī)構(gòu)的處罰決定書,但違規(guī) 事實清楚,預(yù)見要受到處罰;
(三)監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)本行存在的合規(guī)風(fēng)險點,或?qū)Ρ拘邪l(fā)出 的合規(guī)風(fēng)險提示等;
(四)監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)于本行的監(jiān)管意見或建議;
(五)發(fā)生誤報、漏報、瞞報一般性關(guān)聯(lián)交易;
(六)內(nèi)外部審計檢查中所發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險事件等信息;
(七)總行各職能部室發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險隱患;
(八)合規(guī)管理人員在合規(guī)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測、咨詢和 檢查的日常工作中,發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或合規(guī)問題;
(九)符合反洗錢規(guī)定的各類可疑交易;
(十)報告單位認(rèn)為應(yīng)報告的其他合規(guī)風(fēng)險事項。
第一百零六條 釋亦同。
第一百零七條 本辦法自發(fā)文之日起施行。本辦法由某某農(nóng)商銀行負(fù)責(zé)制訂,修改、解
第五篇:農(nóng)商銀行股東大會新當(dāng)選董事長講話
鄧兆華董事長在*****農(nóng)商銀行2015年
第一次臨時股東大會上的講話
(2015年9月14日)
各位領(lǐng)導(dǎo),各位股東:
大家上午好!
首先,我謹(jǐn)代表*****農(nóng)商銀行向長期以來關(guān)心支持農(nóng)商銀行事業(yè)發(fā)展的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位股東、各界朋友表示衷心的感謝!
剛才,*****農(nóng)商銀行分別召開了職工代表大會、股東大會、董事會和監(jiān)事會,完成了各項既定議程。承蒙各位股東、各位董事的信任,選舉我為董事長,在此,我謹(jǐn)以個人名義向大家示衷心的感謝。
今年以來,*****農(nóng)商銀行在各位領(lǐng)導(dǎo)、各位股東的大力支持下,以“促轉(zhuǎn)型、謀跨越”為工作總基調(diào),同心協(xié)力,真抓實干,勵精圖治,創(chuàng)新開拓,各項工作取得明顯成效。
一是各項存款穩(wěn)步增長。8月末,各項存款913520萬元,比年初凈增100147萬元,增幅12.3%,比全市同業(yè)高0.1個百分點。
二是貸款投放力度加大。截止8月末,各項貸款余額494500萬元,累放貸款219532萬元,凈投放貸款36367萬元,增幅7.9%。貸款余額、累放額、凈增額均在全市同業(yè)中排名第一。
三是經(jīng)營效益持續(xù)好轉(zhuǎn)。8月末,我行資產(chǎn)總額1075707萬元,比同期增加135772萬元。元至8月,實現(xiàn)各項收入34552萬元,同比增收4014萬元,計提拔備6705萬元,實現(xiàn)綜合效益 10101萬元。2012年以來,向地方繳納稅款16004萬元,其中2014年繳納稅款5485萬元,2015年上半年已實現(xiàn)稅款3247萬元。
四是網(wǎng)格服務(wù)深入推進(jìn)。在全市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)51個、離行式網(wǎng)點4個、自助設(shè)備89臺、村級惠農(nóng)點823個,累計發(fā)行???32萬張、POS機(jī)3066臺、手機(jī)銀行5.2萬戶,信用卡正式發(fā)行,獨(dú)家代理天門市居民健康卡,實現(xiàn)了營業(yè)網(wǎng)點鎮(zhèn)鎮(zhèn)通、轉(zhuǎn)賬電話村村通、手機(jī)銀行戶戶通、居民健康卡人人通。
雖然我們前期各項工作取得了一定的成績,但面對利率市場化、存款保險制度、互聯(lián)網(wǎng)金融帶來的市場競爭壓力,在資金組織、盈利能力提升、風(fēng)險防控、優(yōu)質(zhì)客戶營銷等方面還需進(jìn)一步加強(qiáng),后段我們將著力做好以下幾個方面工作:
一是堅定不移地服務(wù)天門經(jīng)濟(jì)。制定金融服務(wù)支持天門經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展方案,以深耕農(nóng)區(qū)、社區(qū)、商區(qū)、園區(qū)為重要抓手,信貸部門、三農(nóng)事業(yè)部、城區(qū)支行、鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級支行、二級支行整體多維度聯(lián)動,扎扎實實推進(jìn)金融服務(wù)網(wǎng)格化;大力推廣銀政合作模式、“合作社+農(nóng)商銀行”合作模式、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈模式、小微企業(yè)聯(lián)盟模式,著力提升服務(wù)質(zhì)效;圍繞天門市場主體客戶需求,積極探索創(chuàng)新流量貸、權(quán)利貸、創(chuàng)業(yè)貸、循環(huán)貸、股權(quán)貸等產(chǎn)品,不斷完善信貸產(chǎn)品體系,解決客戶抵押擔(dān)保難。
二是堅定不移地加快業(yè)務(wù)發(fā)展。實行二級支行分類管理、完善績效考核定價機(jī)制、開展以“熱愛農(nóng)商行,爭當(dāng)主人翁”為主題的大討論,不斷激發(fā)員工的內(nèi)生動力;通過墻體廣告、跨街廣告、主流媒體合作等方式,鋪天蓋地開展形象宣傳,提升本土銀 行的競爭實力;加快網(wǎng)點改造升級步伐,統(tǒng)一對外標(biāo)識,規(guī)范機(jī)構(gòu)名稱,實現(xiàn)網(wǎng)點兩年大變樣,打造獨(dú)特的視覺文化。
三是堅定不移地加強(qiáng)法人治理。不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),健全“三會一層”的管理體制,建立權(quán)責(zé)制衡機(jī)制、決策監(jiān)督機(jī)制和激勵約束機(jī)制。
四是堅定不移地推進(jìn)合規(guī)管理。構(gòu)建全面風(fēng)險管理的組織機(jī)構(gòu)體系,探索風(fēng)險管理的運(yùn)行模式,構(gòu)建“全員合規(guī)、全程合規(guī)、主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值”的全面風(fēng)險管理體系。
五是堅定不移地推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。嚴(yán)格落實黨委主體責(zé)任和紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任,嚴(yán)明政治紀(jì)律、嚴(yán)守政治規(guī)矩,加強(qiáng)“三嚴(yán)三實”專題教育,打造一支敢打敢拼的干部員工隊伍,營造風(fēng)清氣正的發(fā)展氛圍。
我個人將嚴(yán)格按照省聯(lián)社、市人行、市銀監(jiān)辦的工作要求,義不容辭地承擔(dān)起法律、章程賦予的責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升水平;勤勉盡職,率先垂范;心系股東,干事創(chuàng)業(yè);嚴(yán)以律已,廉潔奉公,以優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績回報大家的信任。同時,也請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位股東繼續(xù)大力支持我的工作,支持農(nóng)商銀行的工作,多提寶貴意見和建議,我將認(rèn)真予以改正和采納。
各位股東,在新常態(tài)下的發(fā)展道路上,*****農(nóng)商銀行必將大有作為。我們堅信有廣大股東的充分信任,有董事會﹑監(jiān)事會的嚴(yán)格管理,有經(jīng)營班子的恪盡職守,有全體員工的精誠團(tuán)結(jié),有人民銀行﹑銀監(jiān)辦的幫助與支持,*****農(nóng)商銀行一定能夠?qū)崿F(xiàn)又好又快的可持續(xù)發(fā)展。
謝謝大家!