第一篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度
黨政辦公室管理制度
為深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,切實加強機關(guān)管理,使黨政機關(guān)工作制度化、規(guī)范化、程序化,進一步提高機關(guān)工作效率,確保各項工作順利開展,現(xiàn)結(jié)合政府機關(guān)工作實際,制定本規(guī)則。
一、學(xué)習(xí)組織制度
第一條 機關(guān)干部職工必須認真學(xué)習(xí)黨的理論、方針、政策,學(xué)習(xí)時事政治以及經(jīng)濟、法律、科技等業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì),增強工作能力和為人民服務(wù)的本領(lǐng)。
第二條 堅持星期五學(xué)習(xí)制度,每星期五下午由政府機關(guān)集中組織學(xué)習(xí)或各辦公室自行組織學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)由機關(guān)黨支部組織,黨政綜合辦公室通知,每月集中學(xué)習(xí)的時間不少于2天??h委中心組組織的理論學(xué)習(xí),參加人員為黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各辦公室主任。凡未經(jīng)請假不參加學(xué)習(xí)的,年終考核時每缺一次扣1分,遲到、早退的每次扣0.5分。
第三條 干部職工在學(xué)習(xí)中要認真做好筆記并做到每季度撰寫一篇心得體會文章,每季度由組織辦對學(xué)習(xí)情況進行一次檢查,凡每次集中學(xué)習(xí)未做筆記的每缺一次扣1分,每缺一篇心得體會的扣2分。每名干部要結(jié)合自身業(yè)務(wù)每年至少有1篇理論學(xué)習(xí)文章或調(diào)研材料在縣級以上媒體發(fā)表。
二、出勤管理制度
第四條 凡機關(guān)工作人員,上班履行簽到手續(xù),一天一次。綜治維穩(wěn)中心、計生辦、煙辦由各辦公室據(jù)實統(tǒng)計,辦公室主任簽字后報黨政綜合辦公室,黨政綜合辦公室按月將全體機關(guān)干部的出勤情況進行匯總并公示。因事因病請假原則上必須履行書面手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,其中2天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天(含2天)以上報鎮(zhèn)主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各辦公室主任請假必須由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。對長期無故不上班的工作人員,按《公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第五條 全體干部職工必須服從鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一安排,自覺遵守作息時間,不準遲到或早退,不準擅自離崗或串崗,做到文明辦公,工作主動,作風(fēng)扎實,接待群眾熱情。嚴格遵守上班工作紀律,嚴禁賭博打牌,嚴禁工作期間在網(wǎng)上玩游戲及做與工作無關(guān)的聊天,不準在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩。
第六條 機關(guān)干部職工按相關(guān)政策享受雙休日制度和執(zhí)行休假。各辦公室自行統(tǒng)籌妥善安排室內(nèi)人員的休假,執(zhí)行休假之前,各辦公室要制定好相關(guān)人員的休假計劃,先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再報主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。若遇突擊性工作或大型活動不能休假的,由黨政辦公室提前通知,干部職工必須服從安排,無故缺勤者作曠工處理。平常周六、周日加班的不再補休。
第七條 實行黨政領(lǐng)導(dǎo)帶班、辦公室人員輪流值班制。雙休日、法定節(jié)假日,各辦公室要有人員值班,值班人員要堅守崗位,確保通訊暢通,不得擅自離崗,對因離崗造成后果的,將視情節(jié)輕重依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。鎮(zhèn)黨政辦值班室每天24小時要有人員值守。值班人員需在崗處理相關(guān)日常事務(wù),及時接聽電話,做好值班記錄、信息處理等工作。
第八條 全體干部職工的出勤與考核掛鉤,所有干部職工必須認真履行職責(zé),妥善處理日常事務(wù),搞好上傳下達,確保信息暢通。
第九條 全體干部職工要爭當(dāng)遵紀守法的模范,娛樂活動要做到健康文明,嚴禁賭博,嚴禁酗酒,嚴禁吵架鬧事,嚴禁封建迷信活動。若有違反,嚴格按照黨紀政紀的規(guī)定查處。
三、工作管理制度
第十條 機關(guān)實行首問負責(zé)制。群眾來信、來訪、辦事時,被詢問的第一位機關(guān)工作人員即是首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要向服務(wù)對象問明事由,明確答復(fù)或辦理,或引導(dǎo)到有關(guān)職能部門答復(fù)辦理相關(guān)事務(wù)。
第十一條 機關(guān)實行告知制。對服務(wù)對象的辦事請求,承辦人應(yīng)告知所辦事項的辦理程序、辦理依據(jù),以及應(yīng)具備的全部資料和注意事項,對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的應(yīng)及時辦結(jié)。暫不能辦結(jié)的,要主動說明原因,提出建議并協(xié)調(diào)做好后續(xù)服務(wù)。
第十二條 機關(guān)工作人員對上級機關(guān)的決定、命令和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項要堅決執(zhí)行,盡快辦理;對服務(wù)對象申請辦理的事項,屬職責(zé)范圍內(nèi)該辦能辦的,必須及時辦理,不得以任何借口拖延或不辦。
第十三條 機關(guān)各工作人員要嚴格執(zhí)行保密紀律。切實加強計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理,保障計算機信息系統(tǒng)和國家秘密的安全。涉密信息系統(tǒng)需經(jīng)保密部門審批后才能安裝并使用,嚴禁將涉密計算機存儲介質(zhì)帶到與工作無關(guān)的場所。嚴禁機關(guān)工作人員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表與國家法律法規(guī)政策相違備的言論和信息。
四、會議管理制度
第十四條 各種會議根據(jù)會議內(nèi)容由相關(guān)辦公室分類負責(zé)管理。領(lǐng)導(dǎo)班子會議及綜合性會議由黨政辦公室負責(zé)承辦;其他會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)辦公室負責(zé)承辦;設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組職能的會議承辦。
第十五條 嚴格控制會議規(guī)模,減少會議次數(shù),提高會議質(zhì)量,提倡少開會,開短會、開好會。
第十六條 黨委政府通知的各種會議實行簽到制,與會人員必須按時參會,保持良好的會風(fēng),不得無故缺席,不得遲到早退。若因不參加會議造成工作嚴重失誤的,通報全鎮(zhèn),并按黨紀政紀追究責(zé)任。凡不經(jīng)請假無故缺席會議的,年終考核時,每缺席1次扣0.5分;遲到、早退的每次扣0.2分。凡需要請假的必須向召集會議的黨政領(lǐng)導(dǎo)請假。
五、公文管理制度
第十七條 上級來文、來電和傳真,由黨政辦公室負責(zé)簽收,并及時呈請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后再轉(zhuǎn)辦,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批件轉(zhuǎn)辦后,黨政辦公室必須對承辦單位進行跟蹤督辦,確保落實。
第十八條 黨委政府發(fā)文嚴格實行簽發(fā)制度。所有發(fā)文,由黨政辦公室負責(zé)審核把關(guān),未經(jīng)審簽的文件一律不準印發(fā)。
第十九條 鎮(zhèn)直各單位以黨委、政府、黨政辦公室名義發(fā)文的,先代擬文稿,再交黨政辦公室審核,按照程序?qū)徍灪蟀l(fā)文,費用自行負擔(dān)。
第二十條 所有文字材料,由機關(guān)文印室負責(zé)打印,特殊情況需要在外打印的由黨政辦公室批準。擅自在外打印的,費用自理。
第二十一條 機關(guān)各辦公室向上級主管部門報送的各種報表和材料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,方可上報。
六、檔案管理制度
第二十二條 黨政辦公室指定專人負責(zé)檔案管理,做好各項資料的收集、分類、編目、編號、立卷、裝訂等相關(guān)工作,確保所有資料統(tǒng)一歸檔。
第二十三條 妥善管理檔案,檔案資料必須按要求存放保管,做好防火、防盜、防霉、防潮等工作。非檔案管理員不準入室取拿或攜帶檔案資料出室。
第二十四條 各種檔案資料一經(jīng)入柜存檔,任何單位或個人不得擅自涂改。如發(fā)現(xiàn)資料有誤,必須以有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案專管員同意后方可勘誤。
七、印章管理制度
第二十五條 鎮(zhèn)黨委、政府及黨政辦公室印章由黨政辦公室主任負責(zé)管理,各辦公室的印章由各辦公室主任負責(zé)管理。印章專管員必須妥善保管印章,嚴防丟失,因管理不善造成嚴重后果的,追究專管員的責(zé)任。專管員必須嚴格遵守管理規(guī)定加蓋印章,因加蓋不當(dāng)造成后果的,追究專管員責(zé)任,群眾辦理各種證明使用印章,需先由村委會或相關(guān)部門出具印章的證明材料。
第二十六條 使用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批并認真做好登記。加蓋鎮(zhèn)黨委印章須由黨委書記或受其委托的領(lǐng)導(dǎo)簽批;加蓋政府印章須由常務(wù)副鎮(zhèn)長或受其委托的領(lǐng)導(dǎo)簽批;加蓋其它印章須由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)辦公室主任簽批;加蓋政府財務(wù)室印章須報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十七條 攜帶印章外出必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,履行借還手續(xù),同時,搞好登記,注明借章事由,借出期間由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任。
八、財務(wù)管理制度
第二十八條 嚴格遵守財經(jīng)紀律。機關(guān)財務(wù)由分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批,開支單據(jù)未簽字的,財務(wù)室不得報銷,機關(guān)財務(wù)實行班子會月通報制度。
第二十九條 共同愛護辦公樓的公共設(shè)施設(shè)備。所有公共財產(chǎn),由黨政辦登記,根據(jù)工作需要合理安排使用。各辦公室的公共財產(chǎn),由各辦公室負責(zé)管理,不準外借或調(diào)換,不準占為私有,丟失或損壞由保管人員照價賠償,保管人員工作調(diào)動時,須辦理財務(wù)移交手續(xù)。各辦公室需要添置或更換辦公設(shè)施,必須書面申請,由分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實施。1000元以上的支出款項由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會集體研究決定。
第三十條 文印室電腦、復(fù)印機等,專人使用,專人保管,嚴禁非操作人員操作。不遵守規(guī)定造成損壞的,由損壞人照價賠償。
第三十一條 干部職工出差實行簽署報告單制度,分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)憑各分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字和會議通知等憑證核銷差旅費。其標(biāo)準按縣財政局文件執(zhí)行。差旅費必須在出差返回后一周內(nèi)報銷。報銷費用實行分月匯總。
第三十二條 干部職工私事一律不借用公款,確因工作需要借用的,必須由分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,嚴格按照程序辦理。借用公款用于公務(wù)支出后,必須在一星期之內(nèi)進行報帳。
第三十三條 加強預(yù)算外資金管理。各辦公室對預(yù)算外收入要及時上繳,不準私設(shè)帳戶,更不準設(shè)小金庫。一經(jīng)查處,資金全部沒收并上繳財政,并追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、后勤接待管理制度
第三十四條 鎮(zhèn)黨委政府的各項接待,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。對來賓的接待,既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費。
第三十五條 政府機關(guān)原則上只在機關(guān)食堂接待,有特殊情況需要在外接待的要經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。在接待中,堅持歸口接待,接待單需由接待經(jīng)手人和黨政辦公室安排接待餐的人員兩人簽字,只有一人簽字的財務(wù)室不予核銷結(jié)賬。黨政辦公室實行一月一清帳,清帳時間為下月的2日左右。在大支坪鎮(zhèn)境外的不允許簽單。
第三十六條 機關(guān)干部不準大吃大喝,不準以會議等任何借口巧立名目用公款吃喝,嚴格接待標(biāo)準,禁止使用高檔酒水,超標(biāo)準接待的超支部分不予核銷。
第三十七條 在接待來賓工作中,政府機關(guān)工作人員不得喝酒誤事、酗酒鬧事,造成惡劣影響的,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、大會檢討或紀律處分。
第三十八條 原則上不準在外安排工作餐,工作餐一律安排在食堂。有特殊情況經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意后按人均不超過30元的標(biāo)準核銷。
第三十九條 接待用煙由黨政辦公室統(tǒng)一購買并實行領(lǐng)用登記制度,不準派送整包煙,財務(wù)核銷時憑簽字清單與銷售點對帳。
第四十條 政府機關(guān)物資采購統(tǒng)一由黨政辦集中采購,由經(jīng)辦人和黨政辦當(dāng)天值班人共同采購,嚴格實行采購三聯(lián)單制度;其他辦公室需要采購辦公用品先報計劃給黨政辦公室,經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由黨政辦統(tǒng)一采購,否則誰經(jīng)辦誰負責(zé)。物資采購實行一月一匯總。
第四十一條 政府機關(guān)要節(jié)約用水用電,機關(guān)各辦公室水電費由政府承擔(dān),宿舍樓住戶水電費由住戶自己承擔(dān)。政府機關(guān)水電設(shè)備維修、換鎖等統(tǒng)一由黨政辦公室負責(zé),由經(jīng)辦人或黨政辦當(dāng)天值班人員共同開三聯(lián)單,開支超過100元以上的先報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。私人住房內(nèi)的水電等設(shè)備維修、更換由住戶自行負責(zé)。
第四十二條 政府招待室只接受黨政綜合辦公室安排的住宿,聘請專人負責(zé)管理,負責(zé)打掃清潔衛(wèi)生、登記收費,收入一月一上交。管理人員基本工資為6000元每年,營業(yè)收入超過10000元的按10%提成。
第四十三條 食堂工作人員的工資待遇實行4800元/月包干。
第四十四條 為提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù),對食堂工作人員實行獎勵政策,接待餐、會議餐按每桌4元獎勵,登記管理,一月一匯總,年底結(jié)算,其獎金由食堂制定二次分配政策后另行分配。
第四十五條 后勤工作人員必須堅守崗位,愛崗敬業(yè),服務(wù)周到。
十、車輛管理制度
第四十六條 機關(guān)車輛,應(yīng)優(yōu)先保證領(lǐng)導(dǎo)和重大活動用車。
第四十七條 鎮(zhèn)內(nèi)下鄉(xiāng)用車,3人及3人以上由黨政辦公室當(dāng)天值班人員聯(lián)系包車,由租車人在租車登記薄上簽字;3人以下不允許包車,遇突發(fā)事件等特殊情況需包車的報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦公室包車。3人以下下鄉(xiāng)先在黨政綜合辦公室登記,然后乘車下鄉(xiāng),車費據(jù)實核銷,分月匯總。專項行動經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后單獨安排車輛。
第四十八條 鎮(zhèn)外用車,一般情況下實行乘班車制度,出差結(jié)束后在財務(wù)上核銷。確需專車,經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦統(tǒng)一安排。私自在外聯(lián)系的不予核銷。
第四十九條 機關(guān)車輛維修必須經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,憑發(fā)票和維修原始記錄據(jù)實報帳。機關(guān)小車出車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。隨時保持通訊暢通,遵守交通規(guī)則,確保行車安全,嚴禁酒后駕車。違章肇事,費用自理。
十一、辦公大樓管理制度
第五十條 機關(guān)工作人員要切實搞好防火、防盜、防事故工作,共同對政府大院的安全保衛(wèi)工作負責(zé),及時排除隱患,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告并進行控制,確保良好的工作生活環(huán)境。
第五十一條 辦公大樓前嚴禁車輛亂停亂靠、雜物亂堆亂放。辦公大樓內(nèi)外的一切公共設(shè)施要精心保護,不得人為損壞,誰損壞誰賠償。
第五十二條 辦公樓梯臺、大小會議室、院內(nèi)道場的打掃、垃圾的清除,由黨政辦公室負責(zé)管理。各辦公室內(nèi)必須經(jīng)常打掃,確保整潔干凈。
第五十三條 住宅樓的清潔衛(wèi)生劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū),各負其責(zé),由黨政辦公室負責(zé)監(jiān)督。院內(nèi)道場、樓梯走道、樓頂平臺,嚴禁亂放雜物,亂倒垃圾,亂扔紙屑果皮,嚴禁喂養(yǎng)畜禽。
十二、附則
第五十四條 各辦公室根據(jù)本規(guī)則的要求,結(jié)合各自職責(zé),制定相應(yīng)的實施細則和崗位責(zé)任制,做到任務(wù)到崗,職責(zé)到人。
第五十五條 全體干部職工必須嚴格遵守本規(guī)則的各項規(guī)定,自我約束,規(guī)范行為,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力提高機關(guān)工作效率。
第五十六條 本規(guī)則自印發(fā)之日起實施。
第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室各項管理制度
黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度
1、會議制度
2、辦會制度
3、分文處理制度
4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度
5、文印管理制度
6、文書檔案管理制度
7、印鑒管理制度
8、信息報送制度
9、網(wǎng)站管理制度
10、保密制度
11、督查制度
12、公務(wù)接待制度
13、財務(wù)管理制度
14、辦公設(shè)備管理制度
15、辦公用品管理制度
16、車輛及駕駛員管理制度
17、請示報告制度
18、學(xué)習(xí)制度
19、值班制度 20、考勤制度
(一)會議制度
1、主任辦公會議。會議由主任主持,與議題有關(guān)的辦、室、股、班負責(zé)人出席,根據(jù)工作需要適時召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財務(wù)開支、工作獎懲,以及主任認為需要研究決定的事項。
2、辦公室專題會議。會議由鄉(xiāng)長或主任主持,根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀要》。會議主要是傳達貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議、活動的具體工作方案,對鄉(xiāng)黨委、政府黨委會決定事項和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會議上討論的問題。
3、每周例會。會議由書記、鄉(xiāng)長主持,全體干部職工和各所站負責(zé)人參會,每周星期一上午召開會議。會議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識;辦公室下設(shè)室、辦、股、班負責(zé)人匯報上周工作,通報本周工作打算;主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。
(二)辦會制度
1、全鄉(xiāng)性會議
(1)根據(jù)參會人數(shù)確定會場。
(2)根據(jù)會議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會場。(3)認真執(zhí)行會議簽到制度(會前簽到),做好會前、會中、會后服務(wù)工作。
(4)會議通知由鄉(xiāng)黨政辦負責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人。(5)根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會議記錄,會后根據(jù)工作需要形成會議紀要。
2、會議材料
鄉(xiāng)黨代會、人代會等大型會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,由辦公室組織成立起草小組進行調(diào)研起草;部門性會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負責(zé)起草,鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂,并審核把關(guān)后,送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核,報鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)分文處理制度
1、公文起草
(1)一類文稿,即:鄉(xiāng)黨代會、人代會、鄉(xiāng)黨委、政府工作會等重要會議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等,由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進行起草。
(2)二類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會議上的講話,由對口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。
(3)三類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項工作總結(jié),需上報或下發(fā)的專項性文稿,由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負責(zé)起草。
(4)起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單
一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示。
2、公文審核
(1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
(2)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件,由副主任歸口組織修訂,依次審核、簽字后,呈主任審定。
3、公文簽發(fā)
(1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補簽)。
(四)文件收發(fā)、傳閱、管理制度
1、文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序,文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。
2、簽收文件
(1)認真檢查文件密封是否完好,件數(shù)與文件清單是否符合,如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴重破損,件數(shù)不符,不得簽收。
(2)簽收文件要求簽文件全名,注明日期(急件要注明簽收的具體時間)。
(3)文件拆封后,對照文件清單查對文號、份數(shù)、序號,重要文件要逐份逐頁查點,若有不符,及時與發(fā)文機關(guān)聯(lián)系處理。
(4)及時對文件進行分類,逐件進行收文登記。(5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見,迅速分送。
3、分發(fā)文件要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進行,分發(fā)時嚴格登記。
4、文件傳閱要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理,指定專人負責(zé),嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅持催閱(退)制度。
5、對收進和發(fā)出的秘密文件進行清理、清退。
(五)文印管理制度
1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負責(zé)管理。
2、打印、復(fù)印文稿實行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(10張)以上紙張的,必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。
3、文印室管理人員應(yīng)定期對機器進行檢查、保養(yǎng)和維修,維護好機器設(shè)備,保持清潔。機器需要進行維修或購置耗材時,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)主任批準后進行維修、采購。
4、外單位及私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,根據(jù)市場價收取印制費。
5、文印室收取費用價格:打印4元/頁,復(fù)印0.3元/頁。
6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印文稿。
7、文印室實行成本核算制度。
8、文印管理人員必須樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。
(六)文書檔案管理制度
1、專人負責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。
2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。
3、認真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。
4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看,若需借出使用,必須進行登記,并按時歸還。
5、及時收回借出的檔案,要認真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。
(七)印鑒管理制度
1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。
2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(文件用印除外),并進行登記后方能使用。
3、印鑒不準外借或授托外單位使用。
4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專人保管使用,并嚴格登記手續(xù)。
(八)信息報送制度
(1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。
(2)全鄉(xiāng)各級各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。(3)各級各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。
(4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。
(5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委機關(guān)重視的問題,以及需要向上級黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報送的其他信息。
(6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動及重要講話。
2、信息工作要求
(1)信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準確性的原則。
(2)突出“快、實、新、深、特”。
(3)加強信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會下發(fā)信息報送要點,以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數(shù)量和信息采用情況。
(4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報》根據(jù)情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。
(5)強化對信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎懲制度。對信息考核分數(shù)較高的鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會信息進行表彰獎勵,對考核分數(shù)較低的進行通報批評。
(九)網(wǎng)站管理制度
1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主,信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公,注重上網(wǎng)信息的時效性和準確性,并及時理新上網(wǎng)內(nèi)容。
2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴格的審批程序,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
3、上網(wǎng)信息必須嚴格執(zhí)行保密審查制度,確?!吧暇W(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”。
(十)保密制度
1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負責(zé)簽收、登記、編號、呈請領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準不得私自簽收和拆封。
2、涉密文件必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行傳達學(xué)習(xí),不得擅自擴大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴大傳達范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時清退。
3、未經(jīng)許可,不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。
4、復(fù)印絕密級文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級文件管理。
5、不準將密級文件、統(tǒng)計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準在普通電話中談?wù)搰颐孛芎凸ぷ髅孛堋?/p>
6、嚴格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計算機不涉密”。
(十一)督查制度
1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。
2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會議決定的事項。
3、督促檢查并反饋報告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。
4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會議等形式,通報督查工作的辦理進度、質(zhì)量和效果等情況。
5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。
(十二)公務(wù)接待制度
1、公務(wù)接待嚴格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報經(jīng)主任批準,方可接待,未報告或未經(jīng)批準自行安排的,費用自理。
2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外,在其他接待點接待不準記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財務(wù)室報銷。
3、接待用餐標(biāo)準
(1)接待堅持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。
4、接待住宿標(biāo)準
(1)縣級以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準套房或同等標(biāo)準。(2)縣級以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準。
(十三)財務(wù)管理制度
1、財務(wù)管理嚴格實行一支筆審批制度。一切經(jīng)費開支由鄉(xiāng)長審批。
2、報銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準,經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長審批后報銷。
3、因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補”的原則到財務(wù)室核銷。
4、財務(wù)人員必須認真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項資金,必須按月、及時、準確、完整地進行財務(wù)核算,編制好會計報表。
(十四)辦公設(shè)備管理制度
1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機及有關(guān)附屬設(shè)備等。
2、辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項工作。
3、辦公室人員要愛護辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實行責(zé)任制,各辦、股、室負責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。
4、辦公設(shè)備的購置
辦公設(shè)備的購置,由各辦、股、室負責(zé)人根據(jù)需要報鄉(xiāng)黨政
辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗核,按程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進行購買。達到固定資產(chǎn)標(biāo)準的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認真清理,登記入賬。
5、辦公設(shè)備維修
辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時,首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進行檢修,故障仍無法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點進行維修或邀請相關(guān)技術(shù)員維修。
(十五)辦公用品管理制度
1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。
2、辦公室人員要愛護辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡。各局、辦、股、室負責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償,由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。
3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買,由各辦、股、室負責(zé)人根據(jù)需要報黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購買,未經(jīng)批準,不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記錄。(十六)車輛及駕駛員管理制度
1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、車輛用油嚴格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《白路鄉(xiāng)派車加油單》報辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。
3、車輛實行統(tǒng)一定點維修。需進行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修。凡未經(jīng)批準,擅自維修或不在指定地點維修的,不予核銷,費用自理。
4、駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理法規(guī),按時參加安全教育學(xué)習(xí)活動,注意行車安全,杜絕交通事故的發(fā)生。
5、駕駛員責(zé)任心不強,出車前不認真檢查,人為造成車輛損壞的,負責(zé)賠償全部損失。
6、駕駛員嚴禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。
7、駕駛員未經(jīng)批準擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事
故的,負責(zé)賠償全部經(jīng)濟損失。
8、公車原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用車),因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負。(十七)請示報告制度
1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會報送鄉(xiāng)黨委、政府的請示、報告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對請示、報告進行登記、初審后,根據(jù)請示、報告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故,嚴格按照規(guī)定時限要求請示、報告,做到一事一報。
3、實行逐級負責(zé)制。做到事前請示、事后匯報,嚴格工作程序,不越級請示報告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題,必須及時向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。
4、請示報告要堅持實事求是,不得虛報瞞報,弄虛作假。因不堅持請示報告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。(十八)學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容
主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論,黨的路線方針政策和上級有關(guān)會議精
神和文件,國家法律、法規(guī)、經(jīng)濟、科技、辦公室機關(guān)業(yè)務(wù)等知識。
2、學(xué)習(xí)時間
每周日上午,由辦公室組織全體干部職工和各站所負責(zé)人集中學(xué)習(xí),其余時間個人自學(xué)。
3、學(xué)習(xí)方法
以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進行,組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。
4、學(xué)習(xí)紀律
集中學(xué)習(xí)時,除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外,鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí),如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請假。每周日的學(xué)習(xí),實行會議考勤管理,由鄉(xiāng)黨政辦負責(zé)點名和清點人數(shù),記錄參會情況,并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。(十九)值班制度
1、辦公室實行24小時值班制度,正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班,辦公室干部職工輪流值班,其間:上班時間辦公室干部職工全體在班,雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。
2、值班人員必須嚴格遵守值班紀律,負責(zé)辦公室的上情下達、下情上報工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會的值班
工作,接待、疏導(dǎo)來訪客人和上訪人員,完成鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
3、值班人員要做好保密工作,不得將所掌握的機密文件和重要情況向無關(guān)人員講述和透露。
4、值班人員必須24小時保持通訊暢通,認真履行值班職責(zé),凡因個人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤,造成嚴重后果的,嚴格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。(二十)考勤制度
1、按照機關(guān)作息時間,上班必須提前10分鐘到達辦公室。下班不得提前離開,提前10分鐘離開的,視為早退。
2、上班堅持考勤制度,由鄉(xiāng)黨政辦負責(zé)監(jiān)督、登記、匯總,每月初在職工例會上公布上月出勤情況,出勤情況作為干部職工考核的一項重要依據(jù)。
3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉(xiāng),向鄉(xiāng)黨政辦報告,并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的,必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認真作好記錄。
4、嚴格執(zhí)行逐級請假制度,干部職工請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、請假一律以假條為準(如遇特殊情況,應(yīng)電話請假,事后補假條),凡未經(jīng)批準或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應(yīng)的工資,在職工例會上作書面檢查,并按《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。
第三篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度
為促進鎮(zhèn)黨政辦公室工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),根據(jù)《紫溪鎮(zhèn)工作規(guī)則(制度)、機構(gòu)設(shè)置、人員編制及崗位設(shè)置說明》,特制定本制度。
一、主要任務(wù)
(一)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)以及黨委政府的決策部署;
(二)為黨委政府、各站所及廣大人民群眾服務(wù);
(三)發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查作用,為黨委政府對全鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟、文化工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。
二、應(yīng)遵循的原則
(一)堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行黨的基本綱領(lǐng);
(二)講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致;
(三)堅持解放思想、實事求是、與時俱進,堅持“三個有利于”的標(biāo)準,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
三、工作職責(zé)
(一)認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,圍繞黨委中心工作,結(jié)合實際開展信息、調(diào)研、辦文、辦會、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及服務(wù)工作。
(二)調(diào)查研究、了解和掌握情況,反映站所及人民群眾的意見、要求,向黨委政府報告和根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向全鎮(zhèn)通報重大情況及問題。
(三)負責(zé)貫徹執(zhí)行黨委政府重大決策、重要工作部署和督促檢查,辦理和檢查鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批示件和交辦事務(wù),及時了解情況并向黨委政府報告執(zhí)行和辦理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。
(四)辦理鎮(zhèn)機關(guān)日常事務(wù),處理各村(居)委會、站所等上報的材料,起草、校核、制作、管理公文,(五)以人為本,關(guān)心職工,加強管理,加強黨的建設(shè)和思想政治工作,積極組織學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能,搞好自身建設(shè),不斷提高干部職工隊伍的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)加強管理,抓好機關(guān)的后勤保障工作,不斷改善機關(guān)工作條件和生活環(huán)境。
(七)完成鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作紀律
(一)辦公室成員要相互幫助、相互支持工作,按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、團結(jié)協(xié)作的原則,創(chuàng)造性開展工作。
(二)辦公室人員必須提前10分鐘上班,必須在其他人員上班之前將地掃好,桌凳擦好,開水打好。
(三)上班時間不得脫崗,有事必須請假。
(四)必須保證大小會議室長期干凈、隨時可用;書記、鎮(zhèn)長辦公室每天打掃一次。
(五)辦公室全體成員統(tǒng)一在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主任、副主任不在由所指定的人員負責(zé)日常工作,其余人員必須服從。
(六)大小會議用水必須及時服務(wù)到位。
(七)每天下班前必須關(guān)好門窗、電燈,切斷電腦和打(復(fù))印機電源。
(八)做好保密工作,凡涉及保密的會議內(nèi)容、文件及有關(guān)事項必須嚴守秘密,不得泄露。
五、工作要求
(一)收文。
1、上級下發(fā)的文件和下級上報需請示匯報后辦理的材料,一律由負責(zé)收文的人員登記、貼處理箋、提出初步意見,并報辦公室主任或副主任過目后再報領(lǐng)導(dǎo)閱示。
2、凡屬會議通知及一些需要快速辦理的傳真、電子郵件等,誰收文就由誰負責(zé)通知相關(guān)部門及時辦理,并報分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任知曉,重大事項應(yīng)及時報送主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任,并做好處理記錄。
3、電子郵件必須每天上班時打開查看一次,以免公文失效。
(二)傳閱。
1、在所收公文中,除文件明確指定參會人員的會議通知及一些僅涉及個別部門一般事務(wù)的公文外,原則實行黨委、人大、政協(xié)及其所屬部門下發(fā)的文件報黨委書記閱示,政府及其所屬部門下發(fā)的文件報鎮(zhèn)長閱示,以保證主要領(lǐng)導(dǎo)掌握全面的情況。
2、主要領(lǐng)導(dǎo)簽批轉(zhuǎn)交相關(guān)人員傳閱的公文,閱覽人員閱后應(yīng)在所閱公文上簽名,公文處理員要準確掌握公文流向,及時將閱畢的公文收存。
3、主要領(lǐng)導(dǎo)批辦交分管領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理的公文,承辦人員要在收文登記本上簽名,并在公文上注明所辦理情況,辦理完畢后,文件收交辦公室存檔。
(三)發(fā)文。
1、辦公室所發(fā)公文必須有記錄,收文人員必須在發(fā)文登記簿簽上姓名及接收日期。
2、報送上級的公文,統(tǒng)一由負責(zé)收發(fā)公文的人員辦理。
(四)制文。
1、鎮(zhèn)內(nèi)文件制作,黨委文件一律由黨委書記審批,政府文件一律由鎮(zhèn)長審批,辦公室文件由辦公室主任審批。
2、不論是黨委文件還是政府文件,不論是領(lǐng)導(dǎo)親自草擬的還是部門草擬文件,最后一道一律交辦公室主任或副主任把關(guān)。
(五)調(diào)研。辦公室人員每年應(yīng)抽出一定的時間下村委會、站所、企業(yè)及群眾中進行調(diào)查研究,并寫出調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
(六)督查。辦公室根據(jù)黨委、政府的工作安排和部署,對中心工作或階段性重點工作進展情況進行督查,通過編寫《紫溪督查》,將工作進展情況適時在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)通報。
(七)報告。對鎮(zhèn)內(nèi)發(fā)生的重特大事故,應(yīng)第一時間報告主要領(lǐng)導(dǎo),并提出上報意見,同意上報的,須及時向市委辦、市政府辦等相關(guān)部門報告。
(八)檔案管理。當(dāng)年形成的文字材料,原則上在次年3月底前收集、立卷、歸檔完畢;檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持干凈、整潔,確保檔案安全;建立健全的檔案借閱制度,借閱時須嚴格登記,并由借閱人在登記簿上簽名,應(yīng)注明借出時間和歸還時間。
(九)公物管理。辦公室的重要物品,如電腦、打復(fù)(?。C等一律由專人管理,負責(zé)日常軟硬件的維護、保養(yǎng)等工作,非辦公室工作人員,禁止操作電腦等辦公設(shè)備。一般物品,造冊登記后由專人管理,公物須經(jīng)辦公室主任同意后方可借出,并由公物管理員做好登記。辦公室的公用物品購置,本著勤儉、節(jié)約、實用的原則,日常的辦公低值易耗物品由辦公室主任同意后購買,大件的物品須報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后購買。
六、考勤制度
辦公室人員請假,1天之內(nèi)由辦公室主任審批,2天以上交鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,凡未經(jīng)批準而擅自離崗的,一律以曠工論處,考勤由辦公室人員專人登記。
七、學(xué)習(xí)及會議制度
(一)辦公室人員要積極主動地學(xué)習(xí)政治理論、政策及業(yè)務(wù)知識,努力擴大知識面,求真務(wù)實、高效靈活地開展工作,要切實遵循黨紀、政紀及規(guī)章制度。
(二)辦公室人員會議每季度至少召開一次,專題研究和解決工作中存在的困難和問題。
八、公車管理規(guī)定
(一)鎮(zhèn)機關(guān)駕駛員必須嚴格服從黨政辦公室管理,黨政辦公室和黨政主要領(lǐng)導(dǎo)沒有安排出車,駕駛員不得動用車輛。除特殊情況和書記、鎮(zhèn)長用車外,下班時間和節(jié)假日黨政辦公室一律不調(diào)派車輛,駕駛員不得將車輛開回家和私用。
(二)駕駛員出車執(zhí)行登記制度,駕駛員必須按照黨政辦公室的調(diào)派出車,臨時出車的,回來后要及時進行登記。
(三)車輛調(diào)派本著黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車為主,確保書記或鎮(zhèn)長用車的同時,兼顧實職副科領(lǐng)導(dǎo)用車。
(四)駕駛員必須保持車況良好和車輛整潔,按黨政辦公室調(diào)派出車。行車中必須嚴格遵守交通法規(guī),做到安全、清潔、及時、保密;在不出車的情況下,要做好車輛保養(yǎng),不得到其他辦公室聊天或外出散逛,違者將按考勤制度嚴肅處理;請假必須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長簽字批準后報辦公室,因事臨時外出,必須征得辦公室同意。
(五)駕駛員加油必須到指定加油站,并填寫紫溪鎮(zhèn)小車加油情況登記表,油款由鎮(zhèn)財務(wù)室統(tǒng)一結(jié)付,除特殊情況由駕駛員及兩人以上的證明方能報銷。
九、其它規(guī)定及責(zé)任
(一)到打印室打復(fù)印的大小材料,一律先送辦公室主任或副主任審閱,經(jīng)審閱同意后方可進行打復(fù)印。
(二)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事務(wù),原則上交給誰辦,就由誰落實完畢并承擔(dān)責(zé)任,其他需要辦理的具體事務(wù),誰接手辦理就由誰辦徹底,并承擔(dān)辦理責(zé)任。
第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作計劃
XX年,鎮(zhèn)黨政辦將繼續(xù)緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增強素質(zhì)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),認真學(xué)習(xí),強化素質(zhì),扎實工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)是根本,發(fā)展是目標(biāo),進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學(xué)習(xí),更好的領(lǐng)會鄧小平理論、“xxxx”重要思想和黨的xx屆五中、六中全會精神,以及有關(guān)業(yè)務(wù)、法律等知識。要通過學(xué)習(xí),更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強為民服務(wù)意識。
二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機遇、實現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績”的目標(biāo),認真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級交給的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項:
第一、做好黨政辦各項日常事務(wù)工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節(jié)假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準確地把上級的通知和工作要求上報鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)并傳達到各所站、有關(guān)人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關(guān)文件、會議精神。同時,積極認真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創(chuàng)造條件,保證各種會議的順利召開。
第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規(guī)范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實情,并根據(jù)黨的方針政策和上級黨委的精神,結(jié)合實際,認真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結(jié)、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打印、分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規(guī)范化管理,并做好保密工作。
第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機關(guān)的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。
第四、加強機關(guān)內(nèi)務(wù)管理。進一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機關(guān)大院的整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。
第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結(jié)宣傳我鎮(zhèn)社會、經(jīng)濟和各項事業(yè)建設(shè)進程中所取得的好經(jīng)驗、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率。新的一年,我們要認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持定期考勤,進一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務(wù)中,不違規(guī)違紀;要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據(jù)上級的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)提供及時準確的情況,真正發(fā)揮參謀助手作用。
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作計劃
茅石鄉(xiāng)黨政辦公室2011年工作計劃
2011年是十二五規(guī)劃的開局之年,也是我香經(jīng)濟社會發(fā)展關(guān)鍵一年。茅石鄉(xiāng)黨政辦公室的工作將嚴格按照鄉(xiāng)黨委政府的全面部署,緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo)開展。根據(jù)黨政辦公室工作職能,我辦今年將重點樹立一個思想,強化兩個意識,抓好三項工作。
一、樹立一個思想,以為人民服務(wù)的思想指導(dǎo)工作。黨政辦是政府機關(guān)的窗口也是做好上傳下達以及協(xié)調(diào)工作的通信員。辦公室工作需要和各級領(lǐng)導(dǎo)、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務(wù)的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導(dǎo)行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認真的態(tài)度,扎實的作風(fēng)開展工作,才能在繁瑣、復(fù)雜、單調(diào)、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。樹立為人民服務(wù)的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現(xiàn)在每一件細小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有干好小事才能成就大事。
二、強化兩個意識,用創(chuàng)新精神爭取工作上的新起色。一是要強化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準
確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時掌握各種信息。在工作中要學(xué)會學(xué)習(xí),既要多讀書看報學(xué)習(xí)理論知識更要注重在工作中學(xué)習(xí)實踐知識。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準,注重將理論與實踐相結(jié)合,將理論用于實踐,用理論來指導(dǎo)實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。二要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時按刻,保質(zhì)保量完成好領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項任務(wù)。三要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報明了。二是要強化主動意識,用積極的態(tài)度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內(nèi)的工作,以提高工作效率與完成工作任務(wù)為目標(biāo),既要講究分工明確又要講究精誠合作。一是要按時上下班,不遲到,不早退。二是要將領(lǐng)導(dǎo)交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準。三是在分工的基礎(chǔ)上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達到共同的目標(biāo),這樣才能真正體現(xiàn)出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風(fēng)。
三是抓好三項工作,用務(wù)實的作風(fēng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手 一是要抓好辦文、辦會工作。
1、嚴格按程序辦理各類文件,按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。遵守《國家行政機關(guān)
公文處理辦法》,嚴格把好“三關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽關(guān);三是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴格把關(guān),全面提高公文處理的質(zhì)量和效率。
2、認真做好文件的歸檔工作,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關(guān)辦文質(zhì)量和效率。努力做到各類文件、材料精細化,目標(biāo)督查經(jīng)?;?/p>
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質(zhì)量。
二是積極抓好綜合協(xié)調(diào)與機關(guān)事務(wù)工作。2011年我辦將把握全鄉(xiāng)的中心工作,根據(jù)各項工作的進展情況,不斷調(diào)整工作重心,改進工作方式和方法,以一種主動、務(wù)實、創(chuàng)新、謙虛的姿態(tài)開展工作。切實履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),融洽好機關(guān)各辦關(guān)系以保證政令暢通。具體做到以下方面:
1、搞好群眾上訪的分流處理工作。根據(jù)上訪對象所反映問題的性質(zhì)不同分派到相應(yīng)的辦或站所調(diào)解處理,回復(fù)好各類信訪件。
2、做好所有接待工作,并嚴格實行接待登記制度,嚴格按機關(guān)制度租用、派發(fā)車船。
3、本著節(jié)儉的原則落實好接待所需煙酒和各類物質(zhì)的保管、領(lǐng)發(fā)。專人管理煙酒,并負責(zé)及時將剩余煙酒回收入庫。
4、做好機關(guān)財產(chǎn)管理,建立健全財產(chǎn)管理制度,搞好財產(chǎn)登記,明確專人進行機關(guān)財產(chǎn)管理。
5、督促機關(guān)安全和衛(wèi)生管理,完善門衛(wèi)制度,并督促門衛(wèi)負責(zé)每天打掃機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生。三是認真抓好對外宣傳工作。最近幾年我鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展較快,工程項目開展較多,我辦應(yīng)加大對外宣傳力度,積極配合各級新聞媒體做好對我鄉(xiāng)的宣傳。在適當(dāng)控制宣傳費用的基礎(chǔ)上,特別要利用好各類媒體,加強對我鄉(xiāng)重點工程項目的宣傳,尤其對**鄉(xiāng)的發(fā)展前景進行宣傳,讓**走出我市,走向全省乃至全國。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。2011年工作的完成需要我鄉(xiāng)黨委、政府的大力支持與所有領(lǐng)導(dǎo)的批評幫助。黨政辦將在黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本工作計劃,認真落實好各項工作,力爭把黨政辦打造為團結(jié)協(xié)作、和諧奮進、充滿激情的團隊。