第一篇:黨政辦公室車輛管理制度
黨政辦公室車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理,確保行車安全,努力降低運(yùn)輸成本,特作如下規(guī)定:
一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展,要有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi),要確保行車安全,要實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛使用范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
2、財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車;
3、接送病號用車;
4、部門因公必須用車。
三、出車管理
1、院辦是車輛的管理部門,集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。
2、車輛管理員具體負(fù)責(zé)派車,填發(fā)派車單;節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)填發(fā)派車單;特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請,并于二日內(nèi)補(bǔ)辦派車單;
3、駕駛員憑派車單出車,并嚴(yán)格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī),確保行車安全;
4、車輛管理員在安排駕駛員出車前,要考慮駕駛員身體狀況,嚴(yán)禁帶病或疲勞駕駛;
四、加油管理車輛加油,由用車職工在發(fā)票背面簽字予以證明,駕駛員自行辦理報(bào)銷手續(xù);
五、車輛維修與保養(yǎng)
1、學(xué)院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實(shí)行車輛定點(diǎn)維修,駕駛員提出維修申請,車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項(xiàng)目(或憑院辦通知維修),維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦,費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算;
2、車輛遇特殊情況,須在外地維修的,由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報(bào)銷手續(xù);
3、車輛實(shí)行定期保養(yǎng),及時(shí)做好清潔、養(yǎng)護(hù)工作。
六、駕駛員出車補(bǔ)貼及違規(guī)處罰
1、工作日內(nèi):市內(nèi)出車一次補(bǔ)貼2元(晚9點(diǎn)以后為5元);出長途差(出城區(qū)30公里以上):省內(nèi)每天補(bǔ)貼15元(含出差補(bǔ)貼10元),省外每天補(bǔ)貼25元(含出差補(bǔ)貼15元);
2、學(xué)院設(shè)立行車安全獎(jiǎng),駕駛員一年內(nèi)安全行車無安全事故的,學(xué)院發(fā)給安全獎(jiǎng),安全獎(jiǎng)金額為全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)退還金額部分。
3、車輛出入學(xué)院大門由門衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車,每次扣除崗位津貼30元,另承擔(dān)私自用車的全部費(fèi)用;全年達(dá)三次及以上的,不發(fā)年終安全獎(jiǎng);連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎(jiǎng)的,在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同。
4、駕駛員應(yīng)保證24小時(shí)通訊暢通。不能正常開機(jī)而影響工作的每次扣除通訊特補(bǔ)10元,一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補(bǔ)的,下一年度不享受通信特補(bǔ)費(fèi)。
七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋,自20**年元月一日起執(zhí)行,原有車輛管理規(guī)定同時(shí)廢止。
第二篇:辦公室車輛管理制度
車輛管理制度
為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司
二O一O年十二月
第三篇:黨政辦公室車輛管理總結(jié)
阿拉山口口岸黨政辦公室車輛管理總結(jié)
按照阿拉山口口岸黨委對車輛安全管理的規(guī)定及要求,口岸黨政辦公室始終站在車輛安全管理關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)干部、職工生命安全和口岸委機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)安全的高度,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識和使命意識,把預(yù)防車輛安全事故和杜絕違章駕駛作為車管工作的重中之重來抓,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)干部和黨政辦公室安全用車之需。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
黨政辦公室高度重視車輛的安全管理,分管領(lǐng)導(dǎo)定期參加辦公室日常會(huì)議,詳細(xì)了解車輛管理的具體情況,認(rèn)真傾聽司機(jī)心聲和意見,研究部署車輛管理工作并監(jiān)督組織實(shí)施和檢查。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)用車能夠以身作則,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,確保實(shí)現(xiàn)安全用車之目標(biāo),自上而下為口岸委機(jī)關(guān)車輛管理工作營造了“安全第一、預(yù)防為主”的良好氛圍。
二、管理制度健全
目前納入辦公室車輛安全管理工作范圍的規(guī)章制度和相關(guān)法規(guī)有《安全駕駛操作規(guī)程》、《車輛維修制度》和《道路交通安全法》。要求司機(jī)自覺愛護(hù)養(yǎng)護(hù)車輛,在車輛使用及交接過程中認(rèn)真做好“三檢”(出車前、出車中、出車后車輛檢查),確?!八牧肌保ㄖ苿?dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好),“兩潔”(車容整潔、車內(nèi)整潔);在《安全駕駛操作規(guī)程》中辦公室規(guī)定全體司機(jī)做到“三嚴(yán)格”:一是嚴(yán)格遵照執(zhí)行
《道路交通安全法》;二是嚴(yán)格遵守交通法規(guī),自覺謹(jǐn)慎駕駛,做到依法行駛、文明行駛、安全行駛;三是嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件;駕車時(shí)不閑談、吸煙、吃零食、接(打)手機(jī),不穿拖鞋駕駛車輛,堅(jiān)決杜絕故障車上路,做到“病車不上路,病人(司機(jī))不上車”,嚴(yán)禁酒后開車、“三超一越”和疲勞駕駛;駕車時(shí)系好安全帶,自覺做到禮讓三先(先慢、先讓、先停)。
三、主管部門盡責(zé)
辦公室作為車輛管理的主管部門,為切實(shí)做好車輛安全管理工作,強(qiáng)化司機(jī)遵章守紀(jì)的自覺性和安全意識,組織辦公室全體司機(jī)簽訂《車輛安全行駛保證書》,把車輛安全管理責(zé)任逐層落實(shí)到人,并采取派單制度,保證在車輛運(yùn)行中不發(fā)生主要安全責(zé)任事故。針對車輛安全工作的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),辦公室組織開展對司機(jī)的安全行車意識、車輛管理制度和駕駛操技能等三方面進(jìn)行全面檢查和專項(xiàng)整治,竭力消除各種導(dǎo)致車輛安全隱患,做到防范于未然。辦公室目前現(xiàn)有13輛車,其中4輛越野車,1輛大金龍客車,1輛考斯特中巴車,7輛中低檔轎車,2011年全年共行駛372112公里,未發(fā)生重特大交通事故。
四、技術(shù)保障到位
辦公室主要從四個(gè)方面入手抓好車輛管理技術(shù)保障。一是按規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、年審年檢和二保工作,成立辦公室三人維修小組,對維修車輛進(jìn)行檢查登記,并建立車輛行駛里程記錄及維修檔案,詳細(xì)填寫各類報(bào)表,定點(diǎn)由具有專
業(yè)技術(shù)資質(zhì)的汽修廠家負(fù)責(zé)跟蹤車輛行駛狀況。二是嚴(yán)把車輛技術(shù)狀況交接制度關(guān),駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,察看車輛車況是否完好,確定無磕碰掛擦和丟損等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告維修小組成員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。三是實(shí)行百公里油耗制度,規(guī)定了每百公里油耗范圍,每月對車輛燃油使用情況進(jìn)行公開,并參照油耗標(biāo)準(zhǔn)對駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。四是不定期組織進(jìn)行車輛駕駛技術(shù)研討、駕駛員安全培訓(xùn)及駕駛考核。歷年來,辦公室動(dòng)員經(jīng)驗(yàn)豐富的老司機(jī)把自己的駕駛體會(huì)與各位司機(jī)朋友共同分享,分別整理出了大風(fēng)、雨雪天氣駕駛注意事項(xiàng)、風(fēng)暴氣候駕駛避險(xiǎn)措施等心得體會(huì),對幫助司機(jī)提高駕駛技術(shù)大有裨益。
五、存在的主要問題
車輛管理中存在的主要問題是如何提高駕駛員的安全行車意識和駕駛技術(shù)。隨著口岸的快速發(fā)展,各種不穩(wěn)定的因素容易使司機(jī)的思想情緒產(chǎn)生波動(dòng),如何做好司機(jī)的思想教育工作,讓駕駛員們真正樹立安全行車意識,自覺遵守安全管理規(guī)定并努力提高駕駛技術(shù),專心駕駛、小心駕駛、細(xì)心駕駛,做到行萬里車,保萬里平安,這是目前車輛管理中需要進(jìn)一步改進(jìn)的問題。
第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度
黨政辦公室管理制度
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使黨政機(jī)關(guān)工作制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)結(jié)合政府機(jī)關(guān)工作實(shí)際,制定本規(guī)則。
一、學(xué)習(xí)組織制度
第一條 機(jī)關(guān)干部職工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論、方針、政策,學(xué)習(xí)時(shí)事政治以及經(jīng)濟(jì)、法律、科技等業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作能力和為人民服務(wù)的本領(lǐng)。
第二條 堅(jiān)持星期五學(xué)習(xí)制度,每星期五下午由政府機(jī)關(guān)集中組織學(xué)習(xí)或各辦公室自行組織學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)由機(jī)關(guān)黨支部組織,黨政綜合辦公室通知,每月集中學(xué)習(xí)的時(shí)間不少于2天。縣委中心組組織的理論學(xué)習(xí),參加人員為黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各辦公室主任。凡未經(jīng)請假不參加學(xué)習(xí)的,年終考核時(shí)每缺一次扣1分,遲到、早退的每次扣0.5分。
第三條 干部職工在學(xué)習(xí)中要認(rèn)真做好筆記并做到每季度撰寫一篇心得體會(huì)文章,每季度由組織辦對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次檢查,凡每次集中學(xué)習(xí)未做筆記的每缺一次扣1分,每缺一篇心得體會(huì)的扣2分。每名干部要結(jié)合自身業(yè)務(wù)每年至少有1篇理論學(xué)習(xí)文章或調(diào)研材料在縣級以上媒體發(fā)表。
二、出勤管理制度
第四條 凡機(jī)關(guān)工作人員,上班履行簽到手續(xù),一天一次。綜治維穩(wěn)中心、計(jì)生辦、煙辦由各辦公室據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì),辦公室主任簽字后報(bào)黨政綜合辦公室,黨政綜合辦公室按月將全體機(jī)關(guān)干部的出勤情況進(jìn)行匯總并公示。因事因病請假原則上必須履行書面手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,其中2天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天(含2天)以上報(bào)鎮(zhèn)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各辦公室主任請假必須由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。對長期無故不上班的工作人員,按《公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第五條 全體干部職工必須服從鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一安排,自覺遵守作息時(shí)間,不準(zhǔn)遲到或早退,不準(zhǔn)擅自離崗或串崗,做到文明辦公,工作主動(dòng),作風(fēng)扎實(shí),接待群眾熱情。嚴(yán)格遵守上班工作紀(jì)律,嚴(yán)禁賭博打牌,嚴(yán)禁工作期間在網(wǎng)上玩游戲及做與工作無關(guān)的聊天,不準(zhǔn)在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩。
第六條 機(jī)關(guān)干部職工按相關(guān)政策享受雙休日制度和執(zhí)行休假。各辦公室自行統(tǒng)籌妥善安排室內(nèi)人員的休假,執(zhí)行休假之前,各辦公室要制定好相關(guān)人員的休假計(jì)劃,先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再報(bào)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。若遇突擊性工作或大型活動(dòng)不能休假的,由黨政辦公室提前通知,干部職工必須服從安排,無故缺勤者作曠工處理。平常周六、周日加班的不再補(bǔ)休。
第七條 實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)帶班、辦公室人員輪流值班制。雙休日、法定節(jié)假日,各辦公室要有人員值班,值班人員要堅(jiān)守崗位,確保通訊暢通,不得擅自離崗,對因離崗造成后果的,將視情節(jié)輕重依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。鎮(zhèn)黨政辦值班室每天24小時(shí)要有人員值守。值班人員需在崗處理相關(guān)日常事務(wù),及時(shí)接聽電話,做好值班記錄、信息處理等工作。
第八條 全體干部職工的出勤與考核掛鉤,所有干部職工必須認(rèn)真履行職責(zé),妥善處理日常事務(wù),搞好上傳下達(dá),確保信息暢通。
第九條 全體干部職工要爭當(dāng)遵紀(jì)守法的模范,娛樂活動(dòng)要做到健康文明,嚴(yán)禁賭博,嚴(yán)禁酗酒,嚴(yán)禁吵架鬧事,嚴(yán)禁封建迷信活動(dòng)。若有違反,嚴(yán)格按照黨紀(jì)政紀(jì)的規(guī)定查處。
三、工作管理制度
第十條 機(jī)關(guān)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。群眾來信、來訪、辦事時(shí),被詢問的第一位機(jī)關(guān)工作人員即是首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要向服務(wù)對象問明事由,明確答復(fù)或辦理,或引導(dǎo)到有關(guān)職能部門答復(fù)辦理相關(guān)事務(wù)。
第十一條 機(jī)關(guān)實(shí)行告知制。對服務(wù)對象的辦事請求,承辦人應(yīng)告知所辦事項(xiàng)的辦理程序、辦理依據(jù),以及應(yīng)具備的全部資料和注意事項(xiàng),對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的應(yīng)及時(shí)辦結(jié)。暫不能辦結(jié)的,要主動(dòng)說明原因,提出建議并協(xié)調(diào)做好后續(xù)服務(wù)。
第十二條 機(jī)關(guān)工作人員對上級機(jī)關(guān)的決定、命令和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要堅(jiān)決執(zhí)行,盡快辦理;對服務(wù)對象申請辦理的事項(xiàng),屬職責(zé)范圍內(nèi)該辦能辦的,必須及時(shí)辦理,不得以任何借口拖延或不辦。
第十三條 機(jī)關(guān)各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理,保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和國家秘密的安全。涉密信息系統(tǒng)需經(jīng)保密部門審批后才能安裝并使用,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)帶到與工作無關(guān)的場所。嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表與國家法律法規(guī)政策相違備的言論和信息。
四、會(huì)議管理制度
第十四條 各種會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由相關(guān)辦公室分類負(fù)責(zé)管理。領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及綜合性會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)承辦;其他會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)辦公室負(fù)責(zé)承辦;設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組職能的會(huì)議承辦。
第十五條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,減少會(huì)議次數(shù),提高會(huì)議質(zhì)量,提倡少開會(huì),開短會(huì)、開好會(huì)。
第十六條 黨委政府通知的各種會(huì)議實(shí)行簽到制,與會(huì)人員必須按時(shí)參會(huì),保持良好的會(huì)風(fēng),不得無故缺席,不得遲到早退。若因不參加會(huì)議造成工作嚴(yán)重失誤的,通報(bào)全鎮(zhèn),并按黨紀(jì)政紀(jì)追究責(zé)任。凡不經(jīng)請假無故缺席會(huì)議的,年終考核時(shí),每缺席1次扣0.5分;遲到、早退的每次扣0.2分。凡需要請假的必須向召集會(huì)議的黨政領(lǐng)導(dǎo)請假。
五、公文管理制度
第十七條 上級來文、來電和傳真,由黨政辦公室負(fù)責(zé)簽收,并及時(shí)呈請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后再轉(zhuǎn)辦,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批件轉(zhuǎn)辦后,黨政辦公室必須對承辦單位進(jìn)行跟蹤督辦,確保落實(shí)。
第十八條 黨委政府發(fā)文嚴(yán)格實(shí)行簽發(fā)制度。所有發(fā)文,由黨政辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān),未經(jīng)審簽的文件一律不準(zhǔn)印發(fā)。
第十九條 鎮(zhèn)直各單位以黨委、政府、黨政辦公室名義發(fā)文的,先代擬文稿,再交黨政辦公室審核,按照程序?qū)徍灪蟀l(fā)文,費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。
第二十條 所有文字材料,由機(jī)關(guān)文印室負(fù)責(zé)打印,特殊情況需要在外打印的由黨政辦公室批準(zhǔn)。擅自在外打印的,費(fèi)用自理。
第二十一條 機(jī)關(guān)各辦公室向上級主管部門報(bào)送的各種報(bào)表和材料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,方可上報(bào)。
六、檔案管理制度
第二十二條 黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,做好各項(xiàng)資料的收集、分類、編目、編號、立卷、裝訂等相關(guān)工作,確保所有資料統(tǒng)一歸檔。
第二十三條 妥善管理檔案,檔案資料必須按要求存放保管,做好防火、防盜、防霉、防潮等工作。非檔案管理員不準(zhǔn)入室取拿或攜帶檔案資料出室。
第二十四條 各種檔案資料一經(jīng)入柜存檔,任何單位或個(gè)人不得擅自涂改。如發(fā)現(xiàn)資料有誤,必須以有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案專管員同意后方可勘誤。
七、印章管理制度
第二十五條 鎮(zhèn)黨委、政府及黨政辦公室印章由黨政辦公室主任負(fù)責(zé)管理,各辦公室的印章由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理。印章專管員必須妥善保管印章,嚴(yán)防丟失,因管理不善造成嚴(yán)重后果的,追究專管員的責(zé)任。專管員必須嚴(yán)格遵守管理規(guī)定加蓋印章,因加蓋不當(dāng)造成后果的,追究專管員責(zé)任,群眾辦理各種證明使用印章,需先由村委會(huì)或相關(guān)部門出具印章的證明材料。
第二十六條 使用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批并認(rèn)真做好登記。加蓋鎮(zhèn)黨委印章須由黨委書記或受其委托的領(lǐng)導(dǎo)簽批;加蓋政府印章須由常務(wù)副鎮(zhèn)長或受其委托的領(lǐng)導(dǎo)簽批;加蓋其它印章須由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)辦公室主任簽批;加蓋政府財(cái)務(wù)室印章須報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十七條 攜帶印章外出必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借還手續(xù),同時(shí),搞好登記,注明借章事由,借出期間由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任。
八、財(cái)務(wù)管理制度
第二十八條 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批,開支單據(jù)未簽字的,財(cái)務(wù)室不得報(bào)銷,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)實(shí)行班子會(huì)月通報(bào)制度。
第二十九條 共同愛護(hù)辦公樓的公共設(shè)施設(shè)備。所有公共財(cái)產(chǎn),由黨政辦登記,根據(jù)工作需要合理安排使用。各辦公室的公共財(cái)產(chǎn),由各辦公室負(fù)責(zé)管理,不準(zhǔn)外借或調(diào)換,不準(zhǔn)占為私有,丟失或損壞由保管人員照價(jià)賠償,保管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),須辦理財(cái)務(wù)移交手續(xù)。各辦公室需要添置或更換辦公設(shè)施,必須書面申請,由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實(shí)施。1000元以上的支出款項(xiàng)由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)集體研究決定。
第三十條 文印室電腦、復(fù)印機(jī)等,專人使用,專人保管,嚴(yán)禁非操作人員操作。不遵守規(guī)定造成損壞的,由損壞人照價(jià)賠償。
第三十一條 干部職工出差實(shí)行簽署報(bào)告單制度,分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)憑各分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字和會(huì)議通知等憑證核銷差旅費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)按縣財(cái)政局文件執(zhí)行。差旅費(fèi)必須在出差返回后一周內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用實(shí)行分月匯總。
第三十二條 干部職工私事一律不借用公款,確因工作需要借用的,必須由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,嚴(yán)格按照程序辦理。借用公款用于公務(wù)支出后,必須在一星期之內(nèi)進(jìn)行報(bào)帳。
第三十三條 加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。各辦公室對預(yù)算外收入要及時(shí)上繳,不準(zhǔn)私設(shè)帳戶,更不準(zhǔn)設(shè)小金庫。一經(jīng)查處,資金全部沒收并上繳財(cái)政,并追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、后勤接待管理制度
第三十四條 鎮(zhèn)黨委政府的各項(xiàng)接待,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。對來賓的接待,既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。
第三十五條 政府機(jī)關(guān)原則上只在機(jī)關(guān)食堂接待,有特殊情況需要在外接待的要經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。在接待中,堅(jiān)持歸口接待,接待單需由接待經(jīng)手人和黨政辦公室安排接待餐的人員兩人簽字,只有一人簽字的財(cái)務(wù)室不予核銷結(jié)賬。黨政辦公室實(shí)行一月一清帳,清帳時(shí)間為下月的2日左右。在大支坪鎮(zhèn)境外的不允許簽單。
第三十六條 機(jī)關(guān)干部不準(zhǔn)大吃大喝,不準(zhǔn)以會(huì)議等任何借口巧立名目用公款吃喝,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),禁止使用高檔酒水,超標(biāo)準(zhǔn)接待的超支部分不予核銷。
第三十七條 在接待來賓工作中,政府機(jī)關(guān)工作人員不得喝酒誤事、酗酒鬧事,造成惡劣影響的,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、大會(huì)檢討或紀(jì)律處分。
第三十八條 原則上不準(zhǔn)在外安排工作餐,工作餐一律安排在食堂。有特殊情況經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意后按人均不超過30元的標(biāo)準(zhǔn)核銷。
第三十九條 接待用煙由黨政辦公室統(tǒng)一購買并實(shí)行領(lǐng)用登記制度,不準(zhǔn)派送整包煙,財(cái)務(wù)核銷時(shí)憑簽字清單與銷售點(diǎn)對帳。
第四十條 政府機(jī)關(guān)物資采購統(tǒng)一由黨政辦集中采購,由經(jīng)辦人和黨政辦當(dāng)天值班人共同采購,嚴(yán)格實(shí)行采購三聯(lián)單制度;其他辦公室需要采購辦公用品先報(bào)計(jì)劃給黨政辦公室,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由黨政辦統(tǒng)一采購,否則誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。物資采購實(shí)行一月一匯總。
第四十一條 政府機(jī)關(guān)要節(jié)約用水用電,機(jī)關(guān)各辦公室水電費(fèi)由政府承擔(dān),宿舍樓住戶水電費(fèi)由住戶自己承擔(dān)。政府機(jī)關(guān)水電設(shè)備維修、換鎖等統(tǒng)一由黨政辦公室負(fù)責(zé),由經(jīng)辦人或黨政辦當(dāng)天值班人員共同開三聯(lián)單,開支超過100元以上的先報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。私人住房內(nèi)的水電等設(shè)備維修、更換由住戶自行負(fù)責(zé)。
第四十二條 政府招待室只接受黨政綜合辦公室安排的住宿,聘請專人負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)打掃清潔衛(wèi)生、登記收費(fèi),收入一月一上交。管理人員基本工資為6000元每年,營業(yè)收入超過10000元的按10%提成。
第四十三條 食堂工作人員的工資待遇實(shí)行4800元/月包干。
第四十四條 為提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù),對食堂工作人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策,接待餐、會(huì)議餐按每桌4元獎(jiǎng)勵(lì),登記管理,一月一匯總,年底結(jié)算,其獎(jiǎng)金由食堂制定二次分配政策后另行分配。
第四十五條 后勤工作人員必須堅(jiān)守崗位,愛崗敬業(yè),服務(wù)周到。
十、車輛管理制度
第四十六條 機(jī)關(guān)車輛,應(yīng)優(yōu)先保證領(lǐng)導(dǎo)和重大活動(dòng)用車。
第四十七條 鎮(zhèn)內(nèi)下鄉(xiāng)用車,3人及3人以上由黨政辦公室當(dāng)天值班人員聯(lián)系包車,由租車人在租車登記薄上簽字;3人以下不允許包車,遇突發(fā)事件等特殊情況需包車的報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦公室包車。3人以下下鄉(xiāng)先在黨政綜合辦公室登記,然后乘車下鄉(xiāng),車費(fèi)據(jù)實(shí)核銷,分月匯總。專項(xiàng)行動(dòng)經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后單獨(dú)安排車輛。
第四十八條 鎮(zhèn)外用車,一般情況下實(shí)行乘班車制度,出差結(jié)束后在財(cái)務(wù)上核銷。確需專車,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦統(tǒng)一安排。私自在外聯(lián)系的不予核銷。
第四十九條 機(jī)關(guān)車輛維修必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意,憑發(fā)票和維修原始記錄據(jù)實(shí)報(bào)帳。機(jī)關(guān)小車出車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。隨時(shí)保持通訊暢通,遵守交通規(guī)則,確保行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車。違章肇事,費(fèi)用自理。
十一、辦公大樓管理制度
第五十條 機(jī)關(guān)工作人員要切實(shí)搞好防火、防盜、防事故工作,共同對政府大院的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),及時(shí)排除隱患,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行控制,確保良好的工作生活環(huán)境。
第五十一條 辦公大樓前嚴(yán)禁車輛亂停亂靠、雜物亂堆亂放。辦公大樓內(nèi)外的一切公共設(shè)施要精心保護(hù),不得人為損壞,誰損壞誰賠償。
第五十二條 辦公樓梯臺、大小會(huì)議室、院內(nèi)道場的打掃、垃圾的清除,由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。各辦公室內(nèi)必須經(jīng)常打掃,確保整潔干凈。
第五十三條 住宅樓的清潔衛(wèi)生劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé),由黨政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。院內(nèi)道場、樓梯走道、樓頂平臺,嚴(yán)禁亂放雜物,亂倒垃圾,亂扔紙屑果皮,嚴(yán)禁喂養(yǎng)畜禽。
十二、附則
第五十四條 各辦公室根據(jù)本規(guī)則的要求,結(jié)合各自職責(zé),制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和崗位責(zé)任制,做到任務(wù)到崗,職責(zé)到人。
第五十五條 全體干部職工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)則的各項(xiàng)規(guī)定,自我約束,規(guī)范行為,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力提高機(jī)關(guān)工作效率。
第五十六條 本規(guī)則自印發(fā)之日起實(shí)施。
第五篇:行政辦公室車輛管理制度
車輛管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理,提高用車效率,降低成本。減少管理脫節(jié)現(xiàn)象,特制定本規(guī)定。第二章 車輛調(diào)度
第二條 公司所有車輛由行政辦進(jìn)行管理,車輛調(diào)度員統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。各部門用車須事先向車輛調(diào)度員申請派車,車輛調(diào)度員依用車重要性順序派車,超出職權(quán)的派車,由車輛調(diào)度員向行政辦申請調(diào)派。第三條 駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,通訊工具必須保持24小時(shí)暢通,在上班時(shí)間要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,無出車任務(wù)時(shí),在辦公室待命,因事需離開,需向車輛調(diào)度員說明去向,以便及時(shí)聯(lián)系。
第四條 每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實(shí)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)、金額等。
第五條 車輛原則上不得私自在外現(xiàn)金加油或維修,因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時(shí)維修時(shí),需事先向車輛調(diào)員匯報(bào)并征得同意后,由駕駛員酌情進(jìn)行加油或維修,經(jīng)用車人簽字證明后及時(shí)報(bào)車輛調(diào)度員審核登記,辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
第六條 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請表”,注明“私用”,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章 車輛使用
第七條 除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,所有車輛應(yīng)按要求入庫或按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,否則發(fā)生損毀或意外事故,均由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第八條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,不允許故障車出車,否則駕駛員要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
第九條 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好整潔。第十條 駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),服從管理和調(diào)度,提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明禮讓,保持良好的精神狀態(tài),嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,確保行車安全。第四章 車輛保養(yǎng)
第十一條 車輛要在公司指定各廠牌保養(yǎng)、維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
第十二條 車輛由駕駛員每周不定期對車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時(shí),由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養(yǎng)建議,填寫相關(guān)申請表格,行政辦根據(jù)實(shí)際情況,對車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。
第十三條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件,及時(shí)與車輛調(diào)度員進(jìn)行聯(lián)系,車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理,后補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù)。
第十四條 如由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),依情節(jié)輕重,由公司與駕駛員負(fù)擔(dān)。第五章 違規(guī)與事故處理
第十五條 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)顺袚?dān),并予以記過或免職處分。(1)、無照駕駛;
(2)、未經(jīng)許可將車借予他人使用。
第十六條 駕駛員因公出車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況,按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任:
1、駕駛員無責(zé)任時(shí),損失由對方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān);
2、駕駛員負(fù)主要責(zé)任時(shí),承擔(dān)理賠部份以外的50%。
3、駕駛員負(fù)次要責(zé)任時(shí),承擔(dān)理賠部份以外的20%。
4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān),第十八條 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政辦報(bào)告。第六章 費(fèi)用報(bào)銷
第十九條 駕駛員參與公司接待只報(bào)銷往返車費(fèi),不給予補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差給予50元/日補(bǔ)貼,隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時(shí)給予30元/日補(bǔ)助,單獨(dú)出差給予80元/日補(bǔ)貼。
第二十條 單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)的不能當(dāng)日返回的,住宿費(fèi)按每人100元/日補(bǔ)助;單獨(dú)出差地點(diǎn)在省內(nèi)的,住宿費(fèi)按每人150元/日補(bǔ)助;單獨(dú)出差地點(diǎn)在省外的,住宿費(fèi)按每人200元/日補(bǔ)助。第二十條 駕駛員出差或外出辦事期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由行政辦統(tǒng)一填寫相應(yīng)報(bào)銷清單每月進(jìn)行一次統(tǒng)一報(bào)銷。
第二十一條 公司設(shè)有“出差登記表”,對出差時(shí)間、地點(diǎn)、補(bǔ)助金額等進(jìn)行登記,在月底進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。第七章 附則
第二十二條 本制度由下發(fā)之日起開始執(zhí)行。