第一篇:公司商業(yè)秘密保密管理規(guī)定(最新)
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商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定
為了保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)公司各級(jí)各類商業(yè)秘密的管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等規(guī)定,特制定此管理規(guī)定。第一章 第一條 一般規(guī)定 商業(yè)秘密
公司的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括公司的有關(guān)技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶的商業(yè)秘密、人事薪酬信息等。第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于濟(jì)南銀豐硅制品有限公司和濟(jì)南銀豐化工有限公司全體員工。第三條 保密崗位
保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業(yè)秘密以及對(duì)公司的資金、財(cái)產(chǎn)和員工起重大作用或影響的崗位。
公司根據(jù)各崗位涉及商業(yè)秘密的性質(zhì)及其影響,對(duì)各保密崗位進(jìn)行分類,各類保密崗位具有不同的保密要求。
保密崗位的分類及各項(xiàng)要求,由公司相關(guān)部門另行制定。第四條 保密范圍
公司保密范圍如下:
(1)與本公司發(fā)生營銷關(guān)系的客戶名單;
(2)公司在經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)生的各類情報(bào)資料、計(jì)劃或合同(協(xié)議)及相關(guān)文書;
(3)公司在營銷活動(dòng)中所積累的特有的營銷方式和手段;
(4)公司電腦軟件設(shè)計(jì)和應(yīng)用程序(包括軟件開發(fā)、測(cè)試手段、應(yīng)用開發(fā)等);
(5)公司財(cái)務(wù)資料(包括財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等);
(6)公司的各種會(huì)議、決議和內(nèi)部重大事務(wù)的記錄等;
(7)公司帶密級(jí)的各類文件(包括人事檔案、工資狀況等);
(8)公司重要場(chǎng)所如質(zhì)量檢測(cè)區(qū)域、產(chǎn)品生產(chǎn)區(qū)域、產(chǎn)品研發(fā)區(qū)域等。
(9)其他需要保密的相關(guān)信息。第二章
保密規(guī)則與保密管理 第五條 密級(jí)確定
公司商業(yè)秘密的密級(jí)按照如下原則確定:
(1)公司產(chǎn)品研發(fā)方案、產(chǎn)品推廣方案、客戶資料、采購資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、圖紙、員工薪資、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等為絕密級(jí);
(2)公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營情況、重要會(huì)議記錄等為機(jī)密級(jí);
(3)公司現(xiàn)行或規(guī)劃構(gòu)思中的管理制度、管理文件、員工人事資料等為秘密級(jí)。第六條 保密規(guī)則
公司商業(yè)秘密保護(hù)工作遵循以下規(guī)則:
(1)本公司各類人員都負(fù)有不泄露或?yàn)樗嚼约菏褂?、允許他人使用或共同使用公司的技術(shù)、商業(yè)秘密的義務(wù),并承擔(dān)維護(hù)公司技術(shù)、商業(yè)秘密的責(zé)任;
(2)本公司各類人員在公司的任職或經(jīng)營活動(dòng)中,凡知悉公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均負(fù)保護(hù)責(zé)任,并承擔(dān)實(shí)施保密措施的義務(wù);
(3)本公司各類人員在公司的任職工作或經(jīng)營過程中,可能獲得或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均應(yīng)具有保密責(zé)任,并承擔(dān)不泄露、不打聽、不談?wù)摰牧x務(wù);
(4)上述規(guī)定的保密范圍的相關(guān)資料有密級(jí)資料外出時(shí),要妥善保管。第七條 保密管理
公司商業(yè)秘密保護(hù)管理過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)公司各級(jí)部門對(duì)涉及保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管,并建立保密檔案及臺(tái)賬;
(2)保密檔案及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入具有保密措施的櫥柜內(nèi),有關(guān)開鎖密碼應(yīng)定期更換,并專人管理;
(3)電腦儲(chǔ)存資料及其他載體應(yīng)當(dāng)定期清理和檢查,特別是涉及保密范圍內(nèi)的資料和信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記儲(chǔ)備,并做好防泄密措施;
(4)員工在離職辦理移交手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料及載體同時(shí)移交,并做好登記手續(xù);
(5)涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動(dòng)存儲(chǔ)器及其他載體,應(yīng)當(dāng)歸入檔案系統(tǒng)保管,借用人員需經(jīng)批準(zhǔn),并做好借用登記手續(xù)。第八條 保密崗位的管理
公司保密崗位工作應(yīng)注意遵守以下規(guī)定:
(1)保密崗位的員工上崗前,應(yīng)當(dāng)由所在部門提出意見,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方能上崗;
(2)用人部門應(yīng)會(huì)同公司人力資源、保密等有關(guān)部門,共同對(duì)保密崗位的員工進(jìn)行審查考核;
(3)審查考核認(rèn)為員工違反保密要求的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,或與員工簽訂的有關(guān)保密協(xié)議的約定,視情況作出處理或處罰;
(4)對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款。員工任職期間不得在同行業(yè)或相似行業(yè)的其他公司、社會(huì)團(tuán)體、其他組織內(nèi)從事任何兼職工作。員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)向公司支付不少于20萬元的違約金;
(5)員工在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行保密義務(wù),防止泄露秘密信息。公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取所有必要、合理的措施,防止泄露或者披露任何有關(guān)信息;
(6)員工應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定妥善保管并正確使用秘密信息,不得在履行職務(wù)之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息為自己或者任何第三方謀取利益;
(7)員工的保密義務(wù)并不因勞動(dòng)合同的解除或終止而消滅。勞動(dòng)合同解除或終止后,員工對(duì)其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定。第三章
保密責(zé)任及違約處理 第九條
違反保密規(guī)定的處理
公司秘密信息是公司的重要無形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司秘密信息是全體員工的義務(wù)和責(zé)任。如員工違反保密制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:
(1)掌握或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的員工,違反保密規(guī)定擅自向其他無關(guān)人員泄露、談?wù)摶蚶孟嚓P(guān)內(nèi)容的,給公司經(jīng)濟(jì)損失的,則按直接損失和預(yù)期利益總和的1倍賠償,實(shí)際賠償數(shù)額不低于200萬元;
(2)與公司技術(shù)、商業(yè)秘密無關(guān)的員工,故意打聽或竊取相關(guān)文件、資料、信息的,公司按照違紀(jì)處理;
(3)負(fù)有保存、整理公司秘密信息資料的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶離相關(guān)資料出公司的,若造成公司損失的,則按損失的實(shí)際金額的2倍賠償;員工將秘密信息資料作交易而獲取個(gè)人利益的,則按利益的3倍賠償,實(shí)際賠償數(shù)額不低于300萬元,公司并將按違紀(jì)處理;
(4)員工違反公司保密制度造成公司重大損失,或者情節(jié)嚴(yán)重的,實(shí)際賠償數(shù)額不低于300萬元,公司將視情況保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
本公司各級(jí)各類人員如有上述情形之一的,公司有權(quán)視其情節(jié)給予警告、扣發(fā)薪酬、解除勞動(dòng)合同、罰款以及責(zé)令賠償?shù)忍幜P,并保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。第二章 附則
第十條
解釋權(quán)與修訂權(quán)
本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋??偨?jīng)理辦公室還將視情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。
第十一條
本規(guī)定自頒布之日起生效。
第二篇:公司商業(yè)秘密保密合同范本
導(dǎo)語:關(guān)于公司商業(yè)秘密保密合同范本,爭(zhēng)議的解決辦法因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生糾紛,可以由雙方協(xié)商解決或者由鑒證機(jī)關(guān)(第三方)調(diào)解。下面由小編為您整理出的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
甲方:
住址:
公司負(fù)責(zé)人:
郵政編碼:
乙方:
住址:
聯(lián)系電話:
身份證號(hào)碼:
乙方因在甲方工作,已經(jīng)(或?qū)⒁┲せ蛘莆占追降纳虡I(yè)秘密。為了明確乙方的保密義務(wù),甲、乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,訂立本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容和范圍甲、乙雙方確認(rèn),乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的甲方商業(yè)秘密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)技術(shù)信息,其范圍主要包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等等;
(2)經(jīng)營信息,其范圍主要包括客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)會(huì)檔案、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、投標(biāo)中的標(biāo)底與標(biāo)書內(nèi)容等等;
(3)甲方依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
二、乙方的保密義務(wù)對(duì)第一條所稱的商業(yè)秘密,乙方承擔(dān)以下保密義務(wù):
(1)不得刺探與本職工工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)秘密;
(2)不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密;
(3)不允許(出借、增與、出租、轉(zhuǎn)讓等處分甲方商業(yè)秘密的行為皆屬于“允許”)或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密;(4)如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向甲方報(bào)告。
三、保密期限甲、乙雙方確認(rèn),乙方的保密義務(wù)自甲方對(duì)本協(xié)議第一條所述的商業(yè)秘密采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧┎⒏嬷曳綍r(shí)開始,雙方簽署本協(xié)議時(shí),甲方已采取適當(dāng)保密措施并告之乙方到該商業(yè)秘密被合法公開時(shí)止。乙方是否在職,不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。
四、違約責(zé)任甲、乙雙方約定:
(1)如果乙方不履行本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,視違約的主觀原因及客觀情況,一次性向甲方支付人民幣一萬元以上十萬元以下的違約金。
(2)如果因?yàn)橐曳角翱钏Q的違約行為造成甲方的損失,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任(如已經(jīng)支付違約金的,應(yīng)當(dāng)予以扣除);
(3)前款所述損失賠償按照如下方式計(jì)算:
①損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,計(jì)算方法是:因乙方的侵權(quán)行為導(dǎo)致甲方的產(chǎn)品銷售數(shù)量下降,其銷售數(shù)量減少的總數(shù)乘以每臺(tái)(件)產(chǎn)品利潤(rùn)所得之積;
②如果甲方的損失依照①款所述的計(jì)算方法難以計(jì)算的,損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤(rùn),計(jì)算方法是:乙方從每臺(tái)(件)與違約行為關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品獲得的利潤(rùn)乘以在市場(chǎng)上銷售的總數(shù)所得之積;或者以不低于甲方商業(yè)秘密許可使用費(fèi)的數(shù)額作為損失賠償;額;
③甲方因調(diào)查乙方的違約行為而支付的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在損失賠償額之內(nèi)。
(4)因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業(yè)秘密權(quán)利的,己方可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,或者根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)要求乙方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。
五、爭(zhēng)議的解決辦法因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生糾紛,可以由雙方協(xié)商解決或者由鑒證機(jī)關(guān)(第三方)調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解不成或者一方不愿意協(xié)商、調(diào)解的,任何一方都有提起訴訟的權(quán)利。
六、協(xié)議的效力和變更本協(xié)議自上訪簽字后生效。本協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過雙方的同意。本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,以備查存。
甲方:(簽章)
乙方:(簽名)
公司負(fù)責(zé)人:(簽章)
身份證號(hào)碼:
年 月 日 年 月 日
鑒證意見:
鑒證機(jī)關(guān)章:
年 月 日
第三篇:商業(yè)秘密管理規(guī)定
商業(yè)秘密管理規(guī)定
商業(yè)秘密管理規(guī)定
(2001年8月版)
第一章
總則
第一條
為了保護(hù)本公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研活動(dòng)中積累、創(chuàng)造的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)及智力勞動(dòng)成果,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)科技進(jìn)步,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定適用于本公司各部門和每一位員工。
第三條
公司每一位員工對(duì)公司擁有的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),不得刺探與本職工作無關(guān)的公司的商業(yè)秘密,不得以任何形式泄露公司的商業(yè)秘密,非經(jīng)公司書面同意不得以任何形式使用公司的商業(yè)秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴镜纳虡I(yè)秘密,不得私自保存公司的商業(yè)秘密。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第四條
公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司的商業(yè)秘密管理工作,其具體職責(zé)如下:
(一)檢查、監(jiān)督、落實(shí)各部門執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況;
(二)開展保密宣傳教育,組織學(xué)習(xí)保密工作知識(shí),增強(qiáng)員工保密意識(shí);
(三)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)保密先進(jìn)部門和個(gè)人,處罰違犯保密制度的部門和個(gè)人。
第五條
公司各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的保密工作,其具體職責(zé)如下:
(一)根據(jù)公司的保密規(guī)章制度,采取有效措施搞好本部門的保密工作;
(二)經(jīng)常檢查本部門的保密工作,嚴(yán)防泄密發(fā)生;
(三)向公司總經(jīng)理辦公室反映本部門保密工作存在的問題;
(四)向公司總經(jīng)理辦公室提出本部門在保密工作中表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的建議。
第三章 保密文件管理
第一節(jié)
保密文件分類及標(biāo)記
第六條
本規(guī)定所指的文件,包括以文字、圖表、音像以及其它記錄形式,以公文、書刊、函件、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶、錄像帶等為載體的資料。
第七條
對(duì)包括樣品、樣機(jī)、模型、模具、涉密計(jì)算機(jī)等在內(nèi)的其它商業(yè)秘密載體應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定中保密文件的規(guī)定進(jìn)行管理。
第八條
公司需要保密的文件必須清楚標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
商業(yè)秘密管理規(guī)定
第九條
公司保密文件的密級(jí)及其標(biāo)識(shí)分為:
(一)商密AAA級(jí)――最重要的商業(yè)秘密。一旦泄露,將使公司的生存和利益遭受巨大的損失,還會(huì)造成以下的后果;
1)引起公司的緊張和不安或者帶來特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失; 2)對(duì)公司超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)造成損害; 3)引起法律糾紛。
應(yīng)當(dāng)在正文首頁左上角位置蓋“商密AAA”字樣的保密章。
(二)商密AA級(jí)文件――重要的商業(yè)秘密。一旦泄露將使公司的利益遭受嚴(yán)重的損失或者造成管理上的困難。
應(yīng)當(dāng)在正文首頁左上角位置蓋“商密AA”字樣的保密章。
(三)商密A級(jí)文件――一般的商業(yè)秘密。一旦泄露,將給公司的利益帶來損失。
應(yīng)當(dāng)在正文首頁左上角位置蓋“商密A”字樣的保密章。
第二節(jié)
保密文件內(nèi)容
第十條
商密AAA級(jí)文件包括:
(一)公司的合作計(jì)劃和公司領(lǐng)導(dǎo)做出的重要決策;
(二)公司進(jìn)行的技術(shù)調(diào)查和發(fā)展情況分析,新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和設(shè)備應(yīng)用的新原理;
(三)原材料配方、關(guān)鍵流程的工藝圖紙,計(jì)算機(jī)軟件的源程序、目標(biāo)程序和相關(guān)文檔;
(四)公司與客戶簽訂的、公司承擔(dān)保密義務(wù)的商業(yè)秘密或者承諾不得對(duì)外泄露內(nèi)容的合同;
(五)公司比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的生產(chǎn)和服務(wù)過程;
(六)列入國家保密范圍的技術(shù)、資料;
(七)與國內(nèi)客商或外商進(jìn)行新的、關(guān)鍵性的發(fā)展項(xiàng)目合作過程,在談判階段,可能引起公司失去競(jìng)爭(zhēng)能力或遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的情況;
(八)總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)定商密AAA級(jí)的其他內(nèi)容。第十一條
商密AA級(jí)文件包括:
(一)對(duì)公司的發(fā)展起重要作用,但不起關(guān)鍵性作用的合作計(jì)劃和策略;
(二)對(duì)公司不是特別重要,也不在國家保密范圍內(nèi)的技術(shù)調(diào)查、發(fā)展情況分析、新產(chǎn)品及設(shè)備資料;
(三)對(duì)公司重要、但比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的生產(chǎn)和服務(wù)過程;
(四)與國內(nèi)客商或外商進(jìn)行新的、不是關(guān)鍵性的合資工程發(fā)展項(xiàng)目,在實(shí)施階段,一旦泄露可能對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生不利影響的;
(五)公司高層會(huì)議的記錄和生產(chǎn)管理報(bào)告中須定商密AA級(jí)的資料;
(六)公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)定商密AA級(jí)的其它內(nèi)容。
商業(yè)秘密管理規(guī)定
第十二條
商密A級(jí)文件包括:
(一)基礎(chǔ)科學(xué)和工程記錄,工程和調(diào)查材料,標(biāo)書和安裝指南;
(二)買賣合同,產(chǎn)品設(shè)計(jì),與代理商的合同;
(三)操作記錄,生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,生產(chǎn)記錄;
(四)銷售記錄,市場(chǎng)調(diào)查和分析,銷售分析記錄;
(五)研究開發(fā)人員的工作日記,試驗(yàn)記錄等;
(六)項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)定商密A級(jí)的其他內(nèi)容。
第十三條
第十條、第十一條、第十二條、所列范圍之外的文件,公司可以根據(jù)實(shí)際需要不定時(shí)劃定為商密AAA級(jí)、商密AA級(jí)、商密A級(jí)。
第十四條
公司對(duì)文件內(nèi)容劃定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)確定保密期限。
第十五條
當(dāng)文件的作用有所變化時(shí),公司應(yīng)重新確定密級(jí)和保密期限,并根據(jù)它變化后的情況進(jìn)行處理。
第三節(jié)
密級(jí)劃分的審批權(quán)限
第十六條 公司保密文件及其密級(jí)、保密期限的審批權(quán)限為:
(一)擬列為商密AAA級(jí)的,報(bào)總經(jīng)理審批;
(二)擬列為商密AA級(jí)的,報(bào)副總經(jīng)理審批;
(三)擬列為商密A級(jí)的,由有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室審批。
第四節(jié)
保密文件的閱讀權(quán)限
第十七條
閱讀公司保密文件的權(quán)限為:
(一)商密AAA級(jí)文件――職責(zé)范圍內(nèi)的高層領(lǐng)導(dǎo);
(二)商密AA級(jí)文件――職責(zé)范圍內(nèi)的中層以上領(lǐng)導(dǎo);
(三)商密A級(jí)文件――職責(zé)范圍內(nèi)的管理干部;
(四)因工作需要查閱商密AAA、商密AA級(jí)文件,應(yīng)限制在最小范圍之內(nèi):
(1)應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的有關(guān)人員名單及其工作范圍,或經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理查閱申請(qǐng)手續(xù),列明查閱文件目錄;
(2)任何人沒有自由閱讀所有保密文件的權(quán)力,查閱時(shí)可以在公司發(fā)放的專用保密本上作記錄。保密本由總經(jīng)理辦公室專人保管。使用保密本必須當(dāng)天借出,當(dāng)天歸還。
第十八條
對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供保密文件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等互利的原則,按照相應(yīng)權(quán)限批準(zhǔn),并要求對(duì)方以書面形式承擔(dān)保密義務(wù)。
第五節(jié)
保密文件的印制和復(fù)制
商業(yè)秘密管理規(guī)定
第十九條 公司所有保密文件的印制和復(fù)制都必須在公司內(nèi)進(jìn)行,對(duì)兩頁以上的商密
AAA級(jí)文件應(yīng)標(biāo)明總頁數(shù),在每頁的左上角標(biāo)明文件總頁的第幾頁。
第二十條
公司保密文件復(fù)制的審批權(quán)限為:
(一)商密AAA級(jí)文件的復(fù)制須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)商密AA級(jí)文件的復(fù)制須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)商密A級(jí)文件的復(fù)制須經(jīng)有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。復(fù)制應(yīng)當(dāng)根據(jù)所需要的內(nèi)容和數(shù)量進(jìn)行;超過部分必須銷毀。
第六節(jié)
保密文件的登記和發(fā)送
第二十一條 商密AAA級(jí)文件不得發(fā)送。需要發(fā)送的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格保護(hù)措施。
第二十二條 商密AA級(jí)、商密A級(jí)文件都必須注明份數(shù),每份要編號(hào),在登記簿上登記,注明發(fā)給每個(gè)接收部門的份數(shù)及編號(hào),并由專人按指定的范圍和人員發(fā)送。
第二十三條
保密文件不得帶出公司。需要帶出公司的,按密級(jí)的審批權(quán)限辦理審批手續(xù),并采取切實(shí)可行的措施,保證保密文件的安全。
第二十四條 保密資料不得使用電話、電傳、傳真以及計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)發(fā)送。需要發(fā)送商密AA級(jí)、商密A級(jí)文件的,必須采取保護(hù)措施并經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何時(shí)候都禁止工作人員使用以上通訊工具發(fā)送商密AAA級(jí)文件。
第七節(jié)
保密文件的保管、存放和清點(diǎn)
第二十五條
保密文件由總經(jīng)理辦公室專人管理。管理人員必須對(duì)文件妥善保管,確保保密文件處于安全的狀況,并按檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)。
第二十六條
公司保密文件按照下列要求存放:
(一)商密AAA級(jí)文件必須存放在保險(xiǎn)柜里。
(二)商密AA級(jí)文件可以存放在保險(xiǎn)柜里或者鐵制文件柜里,應(yīng)當(dāng)確保文件的安全。
(三)商密A級(jí)文件可以存放在普通文件柜里。
(四)因工作需要可以由使用者個(gè)人保存商密AA級(jí)或商密A級(jí)文件,由有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,并采取保密措施。
第二十七條
保密文件的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)根據(jù)它們的密級(jí),使用安全工具或者由專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移。第二十八條
保密文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查和清點(diǎn),每年至少要對(duì)商密AAA級(jí)文件進(jìn)行一次檢查、清點(diǎn)和整理。對(duì)失去原保密價(jià)值的文件應(yīng)降低密級(jí)或者解密。
第八節(jié)
保密文件的銷毀
商業(yè)秘密管理規(guī)定
第二十九條 當(dāng)保密文件不再需要保密時(shí),應(yīng)當(dāng)清退或銷毀,并對(duì)清退和銷毀的情況作記錄。第三十條 保密文件銷毀應(yīng)按以下要求進(jìn)行:
(一)商密AAA級(jí)文件需要銷毀的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由兩名見證人一起銷毀(其中一名必須是總經(jīng)理)。銷毀后,兩名見證人應(yīng)在銷毀文件目錄表上簽字。
(二)商密AA級(jí)文件需要銷毀時(shí),須經(jīng)主管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由主管部門執(zhí)行,并應(yīng)當(dāng)在銷毀文件目錄表上登記。
(三)銷毀商密A級(jí)文件時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)怯?,由主管部門執(zhí)行。
第九節(jié) 丟失保密文件所應(yīng)采取的措施
第三十一條
如果發(fā)現(xiàn)保密文件丟失、失蹤或懷疑泄露的,必須進(jìn)行調(diào)查及追查。第三十二條
商密AAA級(jí)文件丟失的,應(yīng)采取在下行動(dòng):
(一)立即通知總經(jīng)理,在24小時(shí)內(nèi)對(duì)丟失的文件進(jìn)行尋找。立即報(bào)告公司保衛(wèi)部門協(xié)助尋找、總經(jīng)理應(yīng)指定一名主管高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)丟失情況進(jìn)行調(diào)查。
(二)采取緊急措施減少或者避免造成的損失。商密AA級(jí)文件丟失的,應(yīng)采取 以下行動(dòng):
(一)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行尋找,并向保密文件的始發(fā)部門報(bào)告。
(二)將丟失文件的情況向總經(jīng)理報(bào)告,并采取措施減少可能造成的損失。
第四章
保密單位與崗位
第三十三條
公司的保密單位是指涉及商業(yè)秘密的辦公、生產(chǎn)、科研場(chǎng)所。應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉及商業(yè)秘密的密級(jí)確定保密等級(jí)。
第三十四條
保密單位劃分為:
(一)商密AAA級(jí)保密單位:總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室。
(二)商密AA級(jí)保密單位:技術(shù)開發(fā)部、人事部。
(三)商密A級(jí)保密單位:市場(chǎng)部、教育研究部。第三十五條
保密崗位按涉及商業(yè)秘密的密級(jí)確定。
員工應(yīng)當(dāng)采取措施,防止本部門、本崗位的商業(yè)秘密擴(kuò)散到與該商業(yè)秘密無關(guān)的部門和個(gè)人。
第五章 涉密人員管理
第三十六條
公司根據(jù)涉及商業(yè)秘密的崗位和密級(jí)與員工簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議或者在勞動(dòng)合同中規(guī)定保密條款。
第三十七條
公司根據(jù)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)情況、員工涉及商業(yè)秘密的程度與員工簽訂競(jìng)業(yè)限
商業(yè)秘密管理規(guī)定
制協(xié)議。公司與知悉商密AAA級(jí)、商密AA級(jí)文件的員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。第三十八條
由總經(jīng)理辦公室提出應(yīng)當(dāng)簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工名單、競(jìng)業(yè)限制期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方式的建議,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十九條
公司可以在員工任職過程中與員工簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
拒不簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,公司有權(quán)不予聘任,有權(quán)將其調(diào)離涉密崗位。
第四十條
與公司簽訂保密協(xié)議的員工離職時(shí),應(yīng)當(dāng)與公司確認(rèn)保密協(xié)議的條款。不予確認(rèn)的,不得泄露公司商業(yè)秘密。
與公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工離職時(shí),應(yīng)當(dāng)與公司確認(rèn)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的條款。不予確認(rèn)的,不得從事與公司相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營。
第六章
保密措施
第四十一條
公司在對(duì)外交往中,包括外協(xié)加工、委托設(shè)計(jì)、施工、合作與開發(fā)、檢測(cè)、測(cè)試、新產(chǎn)品試用等,由公司負(fù)責(zé)部門和具體負(fù)責(zé)人代表公司向?qū)Ψ教岢鰰姹C芤?,由主管高層領(lǐng)導(dǎo)代表公司與對(duì)方簽訂保密協(xié)議,明確對(duì)方的保密義務(wù)。第四十二條
公司劃定參觀路線接待訪客,并做出明顯標(biāo)志。
外來人員訪問公司,分為一般客人和有重要關(guān)系的客人。一般客人由被訪人在總臺(tái)接待。有重要關(guān)系的客人由被訪人填寫《來訪客人登記卡》,被訪人必須始終陪同客人,直到送客人離開公司。所有客人必須佩帶《訪客》卡,并按公司劃定的參觀路線參觀。非上班時(shí)間一般不允許外來人員進(jìn)入公司。
第四十三條
進(jìn)入商密AAA級(jí)保密單位的員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司主管高層領(lǐng)導(dǎo)陪同。
本公司的員工因工作需要進(jìn)入商密AA級(jí)單位的,必須由公司主管高層領(lǐng)導(dǎo)或該單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四十四條
涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門應(yīng)當(dāng)做到:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并采用保密技術(shù)措施防止泄密。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及商密AAA級(jí)或者商密AA級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員由公司主管高層領(lǐng)導(dǎo)指定。
(三)對(duì)會(huì)議的文件采取保密措施。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第四十五條
新招員工在培訓(xùn)期間,必須學(xué)習(xí)公司有關(guān)安全、保密的制度。經(jīng)培訓(xùn)合格擬予聘用的,公司有權(quán)要求其與公司簽訂保密協(xié)議。不簽訂保密協(xié)議的,公司不予聘任。第四十六條
公司在新產(chǎn)品開發(fā)或者其他項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)時(shí),由立項(xiàng)部門提出是否需要保密及其密級(jí)建議,報(bào)有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在研究開發(fā)過程中,認(rèn)為需要調(diào)整密級(jí)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
商業(yè)秘密管理規(guī)定
第七章
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第四十七條 對(duì)于為公司保密工作做出貢獻(xiàn),成績(jī)顯著的集體和個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)凡是能在保密方面提出好的建議,執(zhí)行后確有成效的,酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)發(fā)現(xiàn)公司在保密方面存在漏洞,能夠給予彌補(bǔ),避免造成損失的,根據(jù)挽回?fù)p失的大小酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)發(fā)現(xiàn)公司重大泄密情況或者維護(hù)公司商業(yè)秘密或者發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被竊取挺身而出、制止泄密發(fā)生的,給予重獎(jiǎng)。
第四十八條
違反本規(guī)定的有如下情況之一的,給予處罰:
(一)對(duì)違反本規(guī)定第四十一條、第四十二條規(guī)定的員工,每次罰款五十元;
(二)故意、過失泄露商密AAA級(jí)、商密AA級(jí),造成損失的,按保密協(xié)議處理予以賠償,并交由有關(guān)部門追究法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法部門查處。
第八章
附則
第四十九條
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十條
本規(guī)定自二○○一年八月
日起施行。
第四篇:公司保密管理規(guī)定
公司保密管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章
公司秘密的范圍
第五條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
第八條 公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第九條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第十條 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十一條 其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章
秘級(jí)分類
第十二條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第十四條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料;
(六)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
(七)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
(八)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(九)公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章
各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十六條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作
人員。
第十七條 機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十八條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章
保密措施
第十九條 公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第二十條 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十一條 對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十四條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條 文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條 條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章
保密環(huán)節(jié)
第二十八條 文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(三)打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十九條 文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。(四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第三十條 文件復(fù)印
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第三十一條 文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第三十二條 傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十三條 錄音、錄像
(一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第三十四條 檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(五)檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,并做好登記。(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十五條 客人活動(dòng)范圍
(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。(三)客人到公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十六條 保密部門管理
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人事部,勞資部等。
(二)各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
(三)保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。(四)保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
第三十七條 會(huì)議
(一)所有重要會(huì)議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。(二)參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。(三)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到,材料發(fā)放登記工作。(四)保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。(五)會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。
(六)會(huì)議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。
第七章
違紀(jì)處理
第三十八條 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告處分,處以100元至1000元的罰款。
第三十九條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的,給予除名,并處以1000元以上的罰款。第四十條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的,給予開除,并處以10000元以上罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第四十一條 第四十二條
第八章
附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)由總經(jīng)辦執(zhí)行。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
技術(shù)保密合同書
甲方: 乙方:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:
(一)保密內(nèi)容和范圍
1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。4.甲方所有的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.乙方必須按甲方的要求從事項(xiàng)目的研究與開發(fā),并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。
3.乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。4.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。
5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。
(三)協(xié)議期限 1.聘用合同期內(nèi)。
2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式
甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。
(五)違約責(zé)任
1.乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并收回有關(guān)待遇。2.乙方部分違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方
~ 萬元罰款。
3.乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失。
4.以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。
甲方(蓋章)
法定代表人簽名:
乙方(蓋章)簽名:
一九 年 日
月
第五篇:公司保密管理規(guī)定
九路泊車股份有限公司保密管理規(guī)定
第1章總則
第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章 密級(jí)分類
第5條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí) 董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機(jī)密級(jí) 總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級(jí) 部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié) 第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。技術(shù)保密文件由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)收發(fā),做到每日上班發(fā)放,下班及時(shí)收回。4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
7.嚴(yán)禁使用個(gè)人QQ傳輸公司文件。第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條 客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,技術(shù)部,實(shí)驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條 會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第31條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以3000元以上的罰款。
第33條丟失公司秘密文件或泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并做出扣發(fā)一年的工資的處罰,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。